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2019423株式会社富士通四国インフォテック ビジネスソリューション部 介護の森 元号変更への対応 について Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

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2019年4月23日株式会社富士通四国インフォテックビジネスソリューション部

介護の森元号変更への対応 について

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本資料について

本資料は、 2019年4月23日時点の情報をもとに作成しております。

現時点では、マイクロソフトの改元対応は未完了です。厚生労働省の通知も未発表のものがございます。

今後、新たな情報が出ることがございます。あらかじめご了承いただきますよう、お願いします。

なお、Windows Updateができない等のご質問については、26ページ以降をご参考いただきますよう、お願いします。

最新情報については、こちらからご確認いただきますようお願いします。https://www2.denso.kaigonomori-s.jp/U/

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1. 新元号について

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2019年4月1日 官房⾧官発表

新元号

施行日

2019年 5月 1日

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2. 「介護の森」の基本方針

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「介護の森」で必要な対応について

5 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

「介護の森」で必要な対応は、以下の2つになります1.マイクロソフト Windows, Office 更新プログラムの適用

大部分の機能が改元対応されます→Windows Updateの適用をお願いします

Windows Updateが適用できない場合は、更新プログラムを個別に提供いただきますよう、お願いします。(Officeの一部製品を除く)

1‘.追加手順 ※当面の間、V7.0L10版を適用する前に必要な手順として追加します。

レジストリ更新定義を提供します。(5/1以降「令和1年」を出力する定義)

2.「介護の森」レベルアップ版 V7.0L10+00 の適用一部「平成」固定文字の変更対応などを行うレベルアップ版をご提供しますあわせて、ケアマネジメントシステムで「居宅介護支援 特定事業所加算Ⅳ」の算定ができるよう対応いたします。レベルアップ版は、2019年4月24日公開しました。

2019年4月以降算定できないサービスコードについては、10月報酬改定の時点で使用不可の設定を行う予定です。

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「介護の森」の影響について改元で直接影響があるのは医療保険請求(レセプト・請求書:元号表記部分)のみの見込みです。

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区分 影響有無 V7.0L10の対応

1 データベース 影響なし(すべて西暦管理) -----

2 介護保険請求(総合事業含む)

送信するCSVファイル: 影響なし(すべて西暦管理) -----

書面 : 影響あり「平成」固定箇所の編集方法変更 (※2)

該当プログラムの帳票の修正(※1)

3 医療保険請求 書面 : 影響あり請求書:「平成」固定箇所の変更明細書:「令和」生まれの人の記号取得箇所の変更労災レセ:「令和」元号記載ルール追加への対応

請求書のExcelテンプレートの変更(※1)元号判定処理の追加(※1)

4 障害者総合支援

送信するCSVファイル: 影響なし(すべて西暦管理) -----

書面 : 影響あり請求書・請求明細書: 「平成」固定箇所の編集方法変更(※1, ※2)提供実績記録票 : 下記5.の方法で対応

請求書・明細書のExcelテンプレートの変更(※1)

5 画面全般帳票全般

元号で表現している画面・帳票に影響ありWindows, Officeの改元対応の更新プログラム適用で対応予定ご参考(マイクロソフト)https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/newera/default.aspx

一部帳票の変更を行います(※3)。これ以外の全機能は、MS更新プログラム適用で改元対応されます。

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「元年」「1年」表記については右の通りになります。

区分 表記

1 「介護の森」メニュー(画面) 「元年」

2 上記以外 「1年」 または 「01年」

※1: あわせてMS提供の更新プログラムの適用が必要です。※2: 媒体か伝送請求のため直接の影響はないと想定します。※3: 地域包括支援の一部帳票、利用者請求・振替用紙で「平成」固定文字があるため、固定文字「平成」を削除いたします。

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V7.0L10版のご提供について

介護の森のバージョン情報が≪V7.0L05+00≫以下、マイクロソフトの更新プログラムを適用しない場合でも介護・障害者の請求データ(CSV)に影響はありません。(これらの情報は、すべて西暦管理のため)「居宅介護支援 特定事業所加算Ⅳ」を算定する場合は、レベルアップが必要です。

4月24日(水) 以下の内容を含んだものを公開しています。

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・訪問介護(障害者総合支援オプション)障害者総合支援請求書・明細書(紙のみ): 書式変更(改元対応)

・訪問看護療養費明細書、請求書の様式見直し: 生年月日「令和」生まれの元号を「5令」と出力されるよう変更 (想定の対応)労災レセプトの元号表記見直し : 生年月日等、元号「令和」の数値が「9」と出力されるよう変更 (想定の対応)公害レセプト様式の対応、国保、社保レセプト「死亡日時」「場所」の数字が小さすぎる点への対応

・介護給付請求書・明細書(紙のみ) : 書式変更(改元対応)

・利用者請求: 振替用紙の「平成」固定文字の削除・地域包括支援・介護予防マネジメント : 一部帳票(予防支援計画)における署名欄の同意日「平成」元号の削除・ケアマネジメント :

給付管理締処理・「特定事業所加算Ⅳ」 自動算定の見直し、「特定事業所加算Ⅳ」算定の対応 (L05までは算定できません)(Ⅳを単独選択ではなく、Ⅰ+Ⅳ、 Ⅱ+Ⅳ、 Ⅲ+Ⅳの選択により自動算定を予定)

※「居宅介護支援 特定事業所加算Ⅳ」を算定する場合は、V7.0L10の適用が必要になります利用票データ作成 身体9を複数含む計画・実績の単位数計算が正しくできない問題への対応

・訪問介護、デイサービス介護保険請求処理: ひと月を通して総合事業利用、区分変更(事業対象者・要支援1→要支援1・2)の場合に支援事業所が明細書・CSVに出ない問題への対応

※4月から訪問介護など、経過措置のサービスコード廃止されていますが、当面残します。10月報酬改定のときにあわせて実施予定です。

※マイクロソフトが提供する更新プログラムはレベルアップ版に含みません。

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「介護の森」の新元号対応パターン

「介護の森」において新元号へ対応する方法として、以下2パターンございます。改元対応されない場合も参考までにあげておきます。

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「介護の森」V7.0L04以前 または L05

Windows, Officeの更新

「令和」「1年」レジストリ設定

「介護の森」V7.0L10適用

「介護の森」V7.0L10適用

Windows, Officeの更新

「令和」「1年」レジストリ設定

先行適用同時適用

後日適用

動作確認

動作確認

改元対応しない

「介護の森」V7.0L10適用または レベルアップしない

動作確認

令和のものはすべて平成表記

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3. マイクロソフト更新プログラムについて

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3.1.マイクロソフト 更新プログラム

区分 製品 補足 (4/5時点の内容)

1 Windows Windows 10Windows 8.1Windows 7 SP1

リンク先にある「最新の更新プログラム」をご確認のうえご適用ください。

2 WindowsServer

Server 2008R2Server 2012R2Server 2016

リンク先にある「最新の更新プログラム」をご確認のうえご適用ください。

3 .NET Framework

.NET Framework 4.5以降

.NET Framework 3.52018年11月以降の更新プログラムが適用済であること(KB4488666など)

4 Office Office 2016Office 2013Office 2010

Office2013, Access2013(いずれも32ビット版)の更新プログラムは必ずご適用をお願いします。

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4月中にマイクロソフトから更新プログラムが順次提供されています。Windows Updateを通じて随時提供されています。4月11日時点の更新プログラムでは、まだ改元対応が完了していないとのことです。Windows Updateが適用できない場合、以下の製品ごとに更新プログラムの情報が公開されています。複数のプログラムをダウンロード・適用が必要になります。販売会社様、法人内のIT部門等など、詳しい方によりご対応いただくことをお勧めします。

※4月11日時点で、更新プログラム適用のみでは「令和」の表現がされませんので、当面、更新定義を提供いたします※ここにない製品は改元対応されません(例: Office 2007)

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3.2.Windowsのレジストリ設定

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1.元号の設定 “2019 05 01” に、「令和」の情報 2.「1年」または「元年」

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厚生労働省のインタフェース仕様書に「令和1年」と記載されているため、「1年」表記の設定とさせていただきます。

弊社から下記の内容変更を行うレジストリ変更定義をご提供いたします。3.1が 完了したコンピュータ1台につき1回設定いただくことで「令和」の表現がされる見込みです。確認方法:スタート → ファイル名を指定して実行 から、 regedit [Enter] と入れると内容確認ができます。(変更は行わないでください)

HKEY_LOCAL_MACHINE¥SYSTEM¥CurrentControlSet¥Control¥Nls¥Calendars¥Japanese

HKEY_LOCAL_MACHINE¥SYSTEM¥CurrentControlSet¥Control¥Nls¥Calendars¥Japanese¥Eras

※操作手順※https://www2.denso.kaigonomori-s.jp/U/V7/L1000/index.html の 新元号設定レジストリ(zip形式)を保存してください。保存後 「newEra_Reg.reg」をダブルクリックしていだき、レジストリエディターから作業を進めてください。

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4. オフラインでWindowsを更新される方へ(ご参考)

Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック12

この章は、コンピュータの設定に詳しい方向けの資料となっております。販売会社様、法人内のIT部門等により対応をされる場合のご参考としてお使いください。マイクロソフト側で内容は随時更新されているかと思いますので、最新情報をご確認いただきますよう、お願いします。(ただし、Office365などのサブスクリプション版、一部のプレインストール版の製品はオンライン更新のみとなります)なお、一般的には、Windows Updateにより更新することが推奨されています。

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4.1. 更新プログラム手動適用の概略

インターネット接続環境で

適用環境で

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Microsoft Update カタログhttps://www.catalog.update.microsoft.com/

外付ハードディスクなどの可搬媒体(適用環境により、USBメモリ、

DVDに入りきらない恐れがあります)

持ち運び

適用環境のWindows, Excel, .NET Framework のバージョンを確認のうえダウンロードします。

各コンピュータに可搬媒体のファイルを複写し、該当する更新プログラムを実行します。

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4.2.Windows10 のバージョンを確認する方法

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Windows10は複数の内部バージョンがありますので、

その内部バージョンに該当する更新プログラムが必要になります。

入力文字 : winver入力後[Enter]を押下してください。

左下のスタートボタンの右側に

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4.3 ご参考:更新プログラム(Windows)

Windows (2019/4/11時点)該当するWindowsに対し、以下の更新プログラムがリリースされています。以下のサイトをご参考ください。https://support.microsoft.com/ja-jp/help/4477957/new-japanese-era-updates-for-net-framework

15 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

更新プログラムサポート技術情報 該当するWindows

KB 4493509 Windows 10 Version 1809 およびWindows Server Version 1809

KB 4493464 Windows 10 Version 1803 およびWindows Server Version 1803

KB 4493441 Windows 10 Version 1709

KB 4493474 Windows 10 Version 1703 およびWindows Server Version 1703

KB 4493470 Windows 10 バージョン 1607 および Windows Server 2016 KB 4493471 Windows Server 2008 SP2 KB 4493446 Windows 8.1 および Windows Server 2012 R2 KB 4493472 Windows 7.0 SP1 と Windows Server 2008 R2 SP1

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4.4 ご参考:更新プログラム(.NET Framework)

.NET Framework (2019/4/11 時点)以下のサイトをご参考ください。

16 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

https://support.microsoft.com/ja-jp/help/4477957/new-japanese-era-updates-for-net-framework

Windowsのバージョン、セットアップされている .NET Frameworkのレベルにより適用するものが異なります。

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4.5. ご参考: Office 2013

「介護の森」実行環境で使用している関係、以下の更新プログラム8個すべて適用が必要となります。(すべて32ビット版)(2019/4/11時点)

17 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

詳細情報のリンクhttps://support.microsoft.com/ja-jp/help/4478844/office-updates-for-new-japanese-era

• Office 2013, Excel2013, Acccess2013 (すべて32ビット版)KB3178640KB3172473KB4462200KB4462203KB4462204KB4464504KB4032252KB4462209

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4.6. ご参考 Excel 2010/2016

Excel 2010/2016の場合、以下の更新プログラム各9個すべての適用が必要になります。(すべて32ビット版)(2019/4/11時点)

18 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

• Excel 2010 (32ビット版)KB4462172KB4462187KB4462177KB4461579KB4464520KB2589339KB4461626KB4462223

KB4462230

• Excel 2016(32ビット版)KB4462195KB4462118KB4022161KB3203480KB4462213KB4462241KB4462242KB4464501

KB4462236

詳細情報のリンクhttps://support.microsoft.com/ja-jp/help/4478844/office-updates-for-new-japanese-era

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5. Windows, Office更新後にご確認いただく箇所

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全般

Windows, Officeを更新、レジストリ更新をご適用いただいた後、

現在ご使用の「介護の森」でご確認いただく箇所について以下の通りご案内申し上げます。

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画面イメージは「介護の森」V7.0L05ですが、V7.0L04でも同様の確認が可能です。

もちろん、レベルアップ後のV7.0L10でも確認できます。

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1. 「介護の森」メニュー

「介護の森」起動直後、5月以降「令和」と出れば改元対応がされています。(4月中は確認できません)

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本画面だけ「元年」表記となります。

ただし、平成のままでも本画面のみのため、大きく影響しません。

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2. 利用者情報など

例)利用者基本情報 相談日任意の方を検索のうえ、「新しい相談」を押し、相談日に「R1/5/3」と入れます。内容は適当に入力してください。「令和01年05月03日」と表示されることを確認します。

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R1/5/3

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3. 台帳印刷①

台帳印刷~「相談内容」で確認します。

23 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

出力条件5月以降の日付で「令和」が出ることを確認します。

印刷日に5月以降の日付を入れます。印刷イメージで確認します。

「令和01年」の表記になっていることを確認します。

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4. 台帳印刷② Excel出力で確認します

24 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

印刷日を2019/5/1以降にし、印刷指示を押します

表示された画面の「イメージ表示」を押します

Excelで、「印刷日」、

「基準誕生月」それぞれ「令和」の表記になっていることをご確認ください

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5. 正しく出力されない方へ

全体共通: 令和 が出ない方Windows Update で最新版適用のご確認をお願いしますあわせて、11ページにあるレジストリの内容をご確認ください。

2、3、で「令和元年」の表記が出るOffice2013, Access2013の更新プログラムが適用されてない可能性がございます。再度適用をお願いします。

4で 「令和01年」にならない。(平成のまま)該当バージョンのExcel, Officeの更新プログラムの適用状況をご確認ください。

25 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

本件についてはお客様個々の環境に影響左右されるため、「介護の森」サポートセンターでは対応できかねます。恐れ入りますが、販売会社様、またはマイクロソフトへご相談をお願いします。

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6. FAQ~よくお寄せいただくご質問~

Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック26

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お寄せいただくご質問から

インターネット環境がないケースについて

27 Copyright 2019 株式会社富士通四国インフォテック

A

使用しているパソコンにインターネット環境ありません。このような場合はどうすればいいでしょうか。Q介護の森はAccess, Excel(ともに32ビット版)を使用しています。改元対応は、マイクロソフトからWindows Updateで提供されます。各製品の更新が最新でないと、和暦表現箇所が平成のままになる可能性がございます。なお、高度な知識があれば、インターネット未接続でも可能とのことです。販売店になどご相談のうえ、更新プログラムの適用をお願いします。なお、お客様個々の環境に起因する内容のため、サポートセンターではご相談に応じることができません。ご了承願います。 ※必要な更新プログラムは、15~18ページ をご参考ください。

A

介護の森を複数台使用しているが、1台のみインターネット環境がありません。その場合はどうすればいいでしょうか。Q基本的に、すべてのコンピュータで更新プログラムの適用をお願いします。※サーバー機([基本データベース]のみ)で介護の森の操作を行わない場合には、

適用を行わなくても影響は少ないと想定しますが、更新プログラムの適用を推奨しております。

A

Windows10を使用していますが、更新プログラムが複数あります。どれを適用すればよろしいでしょうか。QWindows10の場合、半年に一度のサイクルでマイナーバージョン(例: 1809 1803 など)がリリースされています。そのため、ご使用のコンピュータにより適用する更新プログラムが異なります。(Windows Updateは自動的に判別します。)マイナーバージョンの確認方法は、14ページ をご確認ください。なお、古いバージョンはサポート切れの場合がございますので、新しいマイナーバージョンに更新されることをお勧めします。

A

Windows Updateの時間はどれぐらいかかりますか?Qパソコンの種類や現在の状況にもよりますが、平均的に半日ぐらいかかると思われます。

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介護の森の環境について

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A

介護の森をV7.0L10+00にレベルアップしたときに、windowsの更新プログラムは行っていません。問題はありますか?Q

国保連への請求データ(CSV)を作成することに関しては、西暦で出力されますので問題ございません。ただし、介護の森から和暦で表現する画面・帳票すべて、2019年5月1日以降も≪平成≫として表現されます。特に、訪問看護の医療保険請求はExcelファイルを印刷したものとなります。ExcelファイルをWindows Updateにより改元対応されたコンピュータに複写、出力すると正しく出力されるものもございます。請求処理までに運用方法をご検討いただきますよう、お願いします。

A

Excel2007は元号対応していないので、新しいExcel を購入します。介護の森に影響ありませんでしょうか。Q

実行環境の入れ直しをお勧めします。Excel (Office)2007をアンインストール後、新しいバージョンのExcel (32ビット版)をセットアップしていただき、V7.0L00+00新規セットアップ媒体から「介護の森」実行環境のセットアップだけ実行いただきますようお願いいたします。※Office2019については現在は動作検証を行っておりません。

A

<介護報酬請求書><訪問看護療養費請求書>などに≪平成≫と固定されているものはどうなりますか?Q

国からの発表をもっての対応となりますので、その発表があり次第、レベルアップ版のご提供時期を共有させていただく予定ですが、現時点では、発表がございませんので、想定の対応となっています。新しい情報が入り次第、情報共有させていただく予定です。

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7. 関連リンク

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関連リンク

情報源 改元関連URL

マイクロソフト

新元号への対応について https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/newera/default.aspx

-Windows https://aka.ms/WindowsJapanEra

-Office https://aka.ms/OfficeJapanEra

-.NET Framework https://support.microsoft.com/ja-jp/help/4477957

厚生労働省

介護保険事務処理システム変更に係る参考資料(平成31年4月2日事務連絡)

https://www.wam.go.jp/gyoseiShiryou/detail?gno=6303&ct=020050010Ⅲ介護給付費請求書・明細書及びインタフェース関係 資料5「共通編」に、

元号コードの追加の記載がありますが、「介護の森」で使用していない仕様部分のため、影響ございません。

医療訪問看護関係 4/22時点で未確認ですが、以下の箇所に影響があります。レセプト: 生年月日(令和生まれの番号)請求書: 請求年月の「平成」固定記載部分の変更

労災訪問看護関係 4/22時点で未確認レセプト: 元号「令和」の番号が不明。(平成は「7」)

公害訪問看護関係 4/22時点で未確認レセプト: 生年月日(令和生まれの番号)

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