2021 FAMILIA a través de - Colegio Santa Rosa

COLEGIO SANTA ROSA HERMANOS MARISTAS

SULLANA

cepsantarosa.edu.pe [email protected]

GUÍA

MATRÍCULA VIRTUAL

2021 – FAMILIA

a través de


SULLANA


Estimada Familia Santarrosina, reciba un cordial saludo.

Se ha preparado la presente guía servirá como orientación del proceso de matrícula virtual del

año académico 2021.

PASOS:

1. Ingrese a la plataforma Sieweb desde tu computador a través del link:

https://cepsantarosa.sieweb.com.pe/sistema/intranet/muro En el caso de celulares o tablets puede hacerlo desde un navegador

2. Le aparecerá la siguiente ventana de inicio:

3. Ingrese su usuario y contraseña de familia, le aparecerá la siguiente ventana:

https://cepsantarosa.sieweb.com.pe/sistema/intranet/muro


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4. Para iniciar el proceso de matrícula lo puede hacer haciendo clic en la diapositiva (1) o

en el botón Matrícula (2) o eligiendo registro (3) del menú matrícula:

NOTA: Recuerde que para poder empezar con el proceso deberá cumplir con los siguientes

requisitos:

No tener pensiones pendientes de pago del año académico 2020

Haber pagado el derecho de matrícula 2021

5. AL ingresar se mostrará la siguiente pantalla donde deberá realizar la matrícula de su(s)

hijo(s) y para iniciar es importante dar clic en:

1

2

3


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6. Le aparecerá el mensaje de bienvenida al PROCESO DE MATRÍCULA VIRTUAL 2021.

Dar clic en SIGUIENTE

7. Ahora corresponde actualizar y completar los datos de las secciones: ALUMNO,

FAMILIA, PADRE, MADRE y MÉDICO (los campos obligatorios, aparecen con un

asterisco (*) al lado del campo y se deberán completar para poder pasar al siguiente

proceso). Tener en cuenta que, por cada módulo a llenar: ALUMNO, FAMILIA,

PADRE, MADRE y MÉDICO deberá dar clic en GUARDAR y luego en

SIGUIENTE.


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NOTA: Para el ingreso del correo electrónico deberá hacer clic en el signo más (+) de ese

campo y escribir su correo, luego Aceptar.

8. A continuación, aparecerá 1 documento para descargar (RESPONSABLE

ECONOMICO) y como formulario 3 documentos (DECLARACION JURADA 2021,

AUTORIZACION IMÁGENES, VIDEOS Y DATOS – PADRE DE FAMILIA y

AUTORIZACION IMÁGENES, VIDEOS Y DATOS – ESTUDIANTE):

Escribir correo


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a. DECLARACIÓN DEL PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O

APODERADO:

i. Deberá leer el documento y finalmente ratificar su matrícula marcando

la casilla “SI ACEPTO” todos los términos y condiciones de la

presente declaración, en señal de conformidad. Luego dar clic en

GUARDAR y luego en SIGUIENTE.


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b. AUTORIZACIÓN USO DE DATOS E IMÁGENES DEL PADRE DE

FAMILIA:

i. Deberá leer el documento minuciosamente, pues habrá dos momentos

para aceptar o no lo que se detalla.

El primer clic lo deberá hacer en este apartado, marcando SÍ o NO

El segundo clic lo deberá hacer al final, marcando SI o NO. Luego clic

en GUARDAR y SIGUIENTE.


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c. AUTORIZACIÓN USO DE IMÁGENES Y DATOS DEL ESTUDIANTE:

i. El proceso ES SIMILAR al de la autorización del PADRE DE

FAMILIA, deberá leer el documento minuciosamente, pues habrá dos

momentos para aceptar o no lo que se detalla.

9. A continuación, se mostrará la siguiente ventana donde verificaremos si tenemos alguna

deuda pendiente del año 2020, pago de matrícula 2021 y documentos pendientes

de entrega. De existir pendientes se mostrará el concepto de color rojo y hasta NO

regularizarlo, no podrá pasar al siguiente proceso.


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Aquí deberá subir el archivo denominado “DECLARACIÓN JURADA DEL

RESPONSABLE ECONOMICO”, debidamente llenada ya sea como foto (formato

JPG) o documento (formato PDF o WORD).

Sólo en el caso que el responsable económico no sea alguno de los padres de familia

y lo asuma un APODERADO (no papá ni mamá), el documento deberá

LEGALIZARLO ante un notario y después recién subirlo.

10. Para ello haga clic en y le aparecerá esta ventana:

11. Haga clic en la parte central de la ventana y le aparecerá un cuadro de diálogo donde

buscará el documento a subir, haga clic en el documento (PDF o JPG) y luego en

ABRIR:


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12. A continuación, clic en ACEPTAR.

13. Luego le indica que el documento se subió correctamente y debe esperar a que el colegio

valide el mismo APROBANDO o RECHAZANDO (le llegará un mensaje por

Intranet). Este mensaje le llegará después de dos (2) días hábiles de haber completado

el proceso. por lo que puede hacer clic en VOLVER AL INICIO y SALIR de la

aplicación.

14. Pasados los dos (2) días hábiles indicados en el párrafo previo, podrá ingresar

nuevamente a la aplicación Sieweb y revisar su mensajería, le debe llegar este mensaje:


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15. Al abrirlo podrá encontrar el siguiente mensaje de respuesta:

Nota: NO RESPONDA ESTE MENSAJE.

16. Ahora puede volver a ingresar al registro de matrícula, como se le explicó en el ítem 4

17. Vuelva a hacer clic en el icono del estudiante a matricular

18. Le aparecerá el siguiente mensaje; haga clic en ACEPTAR.

19. Le aparecerá la siguiente ventana, observé que las secciones:


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- Deudas pendientes indique: “No tiene deudas ni documentos pendientes”.

- Documentos pendientes indique: “No tiene documentos pendientes”

Entonces puede hacer clic en SIGUIENTE.

20. De haber culminado el proceso de matrícula 2021 con éxito, le aparecerá la siguiente

ventana donde podrá descargar:

- CONSTANCIA DE MATRÍCULA 2021

- LISTA DE UTILES


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NOTA: Sugerimos guardar la CONSTANCIA DE MATRICULA Y LA LISTA DE UTILES,

por lo cual haga clic en la opción que le abrirá un cuadro de diálogo donde deberá guardar

dichos documentos.

Se guarda en un archivo con formato PDF que puede abrir e imprimir.

ESPERAMOS QUE ESTA GUÍA LE HAYA FACILITADO EL PROCESO DE

MATRÍCULA VIRTUAL DE SU(S) HIJO(S)

Tener presente los siguientes correos para consultas

MOTIVO CORREO DE CONTACTO

Problemas con usuario y contraseña de familia [email protected]

Consultas sobre el proceso de matricula [email protected]

Al enviar algún correo de consulta favor indicar su número telefónico de contacto.

El horario de atención de consultas es de lunes a viernes de 8.30 a.m. a 12.30 p.m. y de 4 pm a

6.30 p.m.

Nombre predeterminado por el programa, si

desea puede cambiarlo.

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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