25,26 y 27 de enero de 2011 Biblioteca HYPATIA DE ALEJANDRÍA

25,26 y 27 de enero de 2011

Biblioteca HYPATIA DE ALEJANDRÍA

3ª Sesión. Personalización de la WOK / EndnoteWeb, ResearcherID


• Endnote Web• Introducción a Endnote Web: funcionalidades y capacidades• Creación de una biblioteca.• Exportación de referencias de una búsqueda en Web of Science hacia Endnote Web.• Gestión de las referencias en una biblioteca: creación de carpetas y organización de las referencias en una

carpeta • Editar las referencias.• Opciones para buscar dentro de la biblioteca y crear carpetas de consulta rápida• Incorporación de referencias: una búsqueda en línea de bases o catálogos, introducir una referencia

manualmente o importar referencias de una búsqueda externa (Ej. Pubmed).• Exportación de resultados de una búsqueda en EBSCO HOST a Endnote Web.• Organización de las carpetas: compartir las carpetas y encontrar referencias duplicadas. • Creación de una bibliografía de referencias de la biblioteca y opciones de estilo de bibliografía. • Cite While You Write: como introducir referencias a un documento Word y exploración de la barra de

herramientas de Endnote Web en Word.• Opciones de exportación. Como exportar referencias a otros recursos Ej. Researcher ID• Reseacher ID• Introducción a Researcher ID: contenido, uso, funcionalidad y herramientas• Creación de un perfil de investigación: como añadir datos personales y afiliaciones • Como introducir publicaciones de la Web of Science y de Endnote Web.• Como modificar publicaciones: ordenarlas o eliminarlas. • Como buscar perfiles (por nombre, institución o palabra clave)• Exploración de un perfil (métricos de citas y los Laboratorios).


Novedades• Nuevas mejoras en WoK• Las últimas mejoras realizadas en la plataforma Web of Knowledge son las siguientes:• Nuevo contenido de alta calidad

Sus usuarios necesitan tener acceso libre a literatura revisada por homólogos de la comunidad médica y científica, por ello Web of Science incluye ahora la revista PlosOne de acceso libre.

• Opciones adicionales de vínculos de texto completoAsegúrese de que obtiene el máximo beneficio de sus colecciones de texto completo mediante laincorporación de vínculos de Web of Science a más de 230 nuevas revistas con títulos de SciELO y Redalyc, que proporcionan contenido clave procedente de regiones como Latinoamérica, Portugal y España.

• Búsquedas en el idioma localAhora los usuarios podrán realizar búsquedas en Web of Knowledge en japonés. Las etiquetas de campoen la vista de registro completo y resumen se pueden consultar ahora en japonés, por tanto, se mejora el proceso de búsqueda y análisis para los usuarios de dicho idioma.

• Nuevas herramientas de promoción de autores y colaboración mediante ResearcherID• Más formas de recomendar a un colega

Ahora los usuarios pueden invitar de manera más sencilla a sus colegas a ResearcherID e importar susdatos desde Google, Yahoo y Hotmail.

• Nuevo diseño de la página principalLa página principal de ResearcherID se ha actualizado e incluye una función de mapa que facilita la localización de colaboradores.

• Localización y recuperación de la métrica de citas más rápidas que nuncaAhora los usuarios pueden acceder a los datos sobre la métrica de citas en el perfil de un investigador mediante un vínculo directo.

• Nueva opción de visualización de registros que ahorra un tiempo muy valioso para lasbúsquedas de rigorLos usuarios pueden elegir el número de registros que desean ver por página.

• Bibliografías mejoradas sobre la marchaAhora con EndNote Web, sus usuarios tienen la posibilidad de:

• Usar Cite While You Write™ con referencias encontradas en los grupos compartidos de EndNote Web. • Ahorrar tiempo transfiriendo hasta 5.000 referencias entre EndNote Web y EndNote de su escritorio. • Beneficiarse de la nueva interfaz en japonés para usuarios de dicho idioma.

• Researcher ID- Researcher ID – se puede subir perfiles de investigadores por lotes- Researcher ID- nuevos campos añadidos a un perfil. Se puede indicar afiliaciones anteriores y nivel de trabajo

– Integrado con Endnote Web– Crear múltiples listas de publicaciones – Incluir hasta tres URL por publicación para dirigir a los lectores de su

perfil al texto completo en sitios web– Nueva opción para buscar sus publicaciones en la Web of Science con

afiliacion. • Endnote Web

– Crear / administrar listas de publicaciones en su Researcher ID desde su biblioteca de ENW

– Se puede exportar registros de búsquedas en las bases de datos de EBSCO HOST directamente a la biblioteca de Endnote Web


Nuevas funcionalidades de EndNote





• Para hacer uso de las nuevas características de EndNote Web, debe descargar la barra de herramientas ya sea para Internet Explorer o para Firefox. Haga clic** en el enlace para iniciar la descarga, esta nueva barra le permitirá capturar la información de varios contenidos de la web como por ejemplo vídeos. Navegue hasta un sitio de vídeos como YouTube y haga click en el botón de captura.













• Ahora también EndNote Web cuenta con la capacidad de almacenar texto con formato. Coloque el ratón por encima del campo que desea cambiar y haga doble clic para modificarlo. Utilice negritas, itálicas, subrayados, etc. para agregar nombres de organismos o anotaciones químicas.

Personalización de la WOK

Para aprovechar al máximo las posibilidades de este portal es conveniente darse de alta como usuario.

Los usuarios registrados podrán:

● Personalizar la página de inicio● Guardar búsquedas (Managed saved searches) ● Crear alertas sobre búsquedas● Crear alertas de citas (Citation alerts)● Gestionar las referencias con EndNote (My EndNote web)


¿Cómo nos registramos?

• Rellenando el formulario que aparece la parte derecha de la pantalla


¿Cómo nos registramos?• También podemos registrarnos desde la opción Sign

In de la parte superior de la pantalla.


¿Cómo nos registramos?


Aspectos a tener en cuenta al rellenar el formulario

Nos pide una dirección de correo electrónico y un password

El password debe:

- Contener entre 8-12 caracteres sin espacios- Contener al menos 1 dígito- Contener al menos 1 carácter especial @ # * !

Si nos registramos desde un ordenador público, no marcar la opción “Sign me in automatically”


Cambios en la página de acceso


Opciones del usuario registrado



Personalizar la página de inicio: “preferences”

Guardar estrategias de búsqueda: “my saved searches”


Guardar estrategias de búsqueda

Las estrategias de búsqueda se pueden guardar:

- En el servidor local de ISI

- En el disco duro del ordenador con el que trabajemos (Extensión.wos)

Los pasos a seguir son prácticamente similares. Únicamente al final

del proceso señalaremos cual de las dos opciones nos interesa. (Trabajaremos con la 1ª opción).


Cómo guardar estrategias de búsquedaPasos a seguir:

1. Realizar la búsqueda deseada2. Pinchar en el enlace “Search history” para ver el historial3. Pinchar en el botón “Save history”

(Web of Science ofrece también la posibilidad de crear alertas sobre búsquedas, no así la búsqueda en “all databases”)

4. A continuación se abrirá un formulario para dar un nombre a la búsqueda y nos preguntará si queremos recibir alertas sobre la misma y con qué frecuencia y formato.

5. Una vez guardada aparecerá un enlace con nuestra búsqueda en la página principal.(Se recomienda guardar las búsquedas de una en una, puesto que si guardamos un grupo de búsquedas sólo podremos crear una alerta sobre la última)


Historial de búsqueda: Search history


Guardar búsquedas y crear alertas


Ejecutar y borrar búsquedas


Ejecutar búsquedas- Desde la página principal pinchar

sobre el enlace “My saved searches” o directamente desde el listado de búsquedas guardadas que aparece debajo

Borrar búsquedas:- Desde la pantalla principal pinchar

en la opción “My saved searches”- Marcar la búsqueda que se desea

eliminar y pinchar en la opción “Delete”

Ejecutar y borrar búsquedas


Borrar búsquedas

Ejecutar las búsquedas

Alertas de citas: “Citation alerts”


Para qué sirven

Nos avisan por correo-e cada vez que el artículo de nuestro interés es citado por un nuevo artículo.

Vigencia:

Las alertas de citas están activas por un año, pasado este tiempo deben ser renovadas

Creación de alertas de citas


Pasos a seguir:

- Buscar el artículo sobre el que nos interesa recibir alertas cada vez que sea citado.

- Abrir el registro completo.

- Desde aquí, pinchar en el botón “Create citation alert” que aparece a la derecha.

Alertas de citas


Alertas de citas

• Para crear la alerta, hemos de abrir el documento desde la lista de resultados.


Gestionar las alertas de citasPodremos:

- Ver nuestro listado de alertas creadas y la fecha en la que expiran

- Ver cuantas veces ha sido citado un artículo “Times cited”

- Renovar las alertas, en el caso de que nos interese.

- Cancelar las alertas: desde mi listado de alertas creadas:

“Modify settings”, Marcar la casilla “remove from list” y pinchar en “Submit changes”


Ver cuantas veces ha sido citado un artículo

Renovar alertas

Borrar alertas

Ver la fecha en la que expiran

Gestionar alertas de citas


Los usuarios registrados tienen la posibilidad de exportar las referencias bibliográficas de su interés al programa EndNote Web, que viene incorporado con las bases de datos de la Web of Knowledge.

Esta nueva herramienta ofrece a los usuarios almacenamiento en línea para sus referencias y la posibilidad de dar formato a bibliografías en forma instantánea en su procesador de textos

Gestión de referencias bibliográficas: el gestor Endnote Web (v. 3.0)


• Buscar en ISI Web of Knowledge, PubMed y cientos de catálogos de bibliotecas en línea (OPAC’s)

• Importar referencias de cientos de bases de datos en línea y organizar una biblioteca de referencias en idiomas múltiples (observe las notas sobre compatibilidad en Unicode)

• Almacenar hasta 10.000 registros en una biblioteca

• Editar una referencia, añadir notas, añadir URLS’s, palabras clave, modificar cualquier campo bibliográfico o crear una nueva referencia manualmente.

• Elegir entre más de 2.300 estilos de bibliografía para formatear citas temporales y las bibliografías

• Cite While You Write™ (Citar mientras se escribe) en Microsoft Word (es necesario instalar el plug-in) le permite introducir y formatear los documentos inmediatamente

• Formatear documentos de otros procesadores utilizando archivos de RTF

• Facilitar colaboración con colegas- compartir carpetas de Endnote Web y designar el acceso de lectura y escritura a carpetas EndNote Web compartidas.

• Usar la barra de herramientas de Microsoft Internet Explorer y Mozilla® para que pueda acceder su biblioteca con un solo pulso y capturar datos de citas fácilmente en una página Web

• Transferir referencias fácilmente entre su biblioteca de Endnote Web y Endnote X (es necesario tener la versión actualizada de X.0.2). Exportar/Importar a versiones anteriores y a otros gestores de referencias.

• Herramienta para administradores que le permite especificar el contenido de Endnote Web para su institución. Se puede seleccionar entre los archivos de conexión, los filtros de importación y los estilos bibliográficos.

• Acceder a contenido adicional mediante enlaces al texto completo para artículos de revistas disponibles a través de la plataforma de Web of Knowledge

• Exportar registros de la bases de datos de EBSCO HOST directamente a su biblioteca de Endnote Web

• Completamente integrado con ResearcherID

Con ENDNOTE WEB puedo


Acceder a Endnote Web• Para trabajar con EndNote Web es necesario que nos

identifiquemos con una dirección de correo electrónico y un password

• Si previamente nos hemos registrado en ISI Web of Knowledge no es necesario que nos registremos de nuevo aquí sino que utilizaremos las mismas claves.

• En resumen, los usuarios registrados en Web of Knowledge están automáticamente suscritos a EndNote web


Acceder a My Endnote Web

• http://endnote.accesowok.fecyt.es


Recopilar referencias: importar referencias a Endnoteweb

Organizar y gestionar mis referencias

Dar formato a una bibliografía, herramienta citing while you write

Menús principales de Endnote Web



Página principal de EndNote Web

Mis referencias y Listas de Publicaciones

• La pestaña permite ver todas las referencias gestionadas en nuestra biblioteca. Veremos también los grupos particulares y grupos que otros usuarios comparten con nosotros. Si hemos creado un registro en ResearcherID, veremos los listados de publicaciones procedentes de ResearcherID.


Incorporar referencias a mi biblioteca EndNote Web

Existen tres opciones para incorporar referencias: 1. A través de una búsqueda en línea en bases de datos desde EndNote Web. 2. Crear una referencia manualmente. 3. Importar referencias


Permite crear listado de hasta

25 preferidas

Búsqueda en línea de bases de datos o catálogos desde EndNote Web








Crear una referencia manualmente

• Haciendo clic sobre “New Reference” nos aparecerá un formulario. Tenemos que rellenar los campos bibliográficos más usuales. Otros son opcionales.

• Tan sólo con rellenar alguno de los campos, EndNote nos dará la opción de archivarla en alguno de nuestros grupos de referencias, si no la asignamos a ninguno, pasará a la carpeta “Unfiled”


Importar referencias a EndnoteWeb

Desde las bases de datos del ISI

- El listado de los registros recuperados en una búsqueda (Search results summary page)

- También desde un registro completo (Full record)


Exportación desde las bases de datos de ISI

Pasos a seguir:

- Realizar la búsqueda en las bases del ISI

- Seleccionar los registros que se desean exportar marcándolos con la casilla que aparece a la izquierda.

- Pinchar en el botón “Save to my EndNote web”

Los registros guardados en EndNote Web quedarán marcados con un pequeño icono cada vez que los busquemos en las bases del ISI


Exportación desde las bases de datos de ISI


Importar referencias desde catálogos y bases de datos



• Realizamos la búsqueda en el catálogo deseado, lo guardamos en modo local, nos creará un fichero de texto (txt). Después, en EndNote Web, hacemos clic sobre “Import References”, seleccionamos el archivo y el filtro de importación, así como la carpeta o grupo de destino. (Filtro de importación: EndNote Import o INNOPAC)




Las referencias recién exportadas se archivan en la carpeta unfiled

Exportación de referencias

Por defecto las referencias exportadas se almacenan en la carpeta “Unfilled”.

Una vez exportadas, es conveniente crear una nueva carpeta donde almacenarlas.

Para ello:

– Ir al menú “Organize”, pinchar en “New group” y dar un nombre a la carpeta

– Marcar las referencias con la casilla de la izquierda y moverlas a la nueva carpeta

– O directamente desde “add to group” si ya estamos en la carpeta unfilled.


Elegimos carpeta a exportar

Exportar referencias desde RefWorks








Posibilidad de compartir carpetas

• Podemos compartir, crear, eliminar o cambiar el nombre de nuestros grupos. También podemos encontrar referencias duplicadas y ver grupos de otras personas.

Organizar nuestras referencias


Puedo elegir que esa persona pueda verlas o pueda verlas y modificarlas

Las direcciones de correo-e deberían ser las mismas

con que esas personas están registradas en

EndNote Web

Compartir carpetas o grupos de referencias


Encontrar referencias duplicadas

Otra de las opciones que aparecen la pestaña “organize” es la de localizar posibles referencias duplicadas.

Para ello hay que pinchar en el enlace “Find duplicates” y automáticamente aparecerán en pantalla las referencias duplicadas (en el caso de que las haya) para poder borrarlas


• Para encontrar cualquier referencia dentro de nuestra biblioteca EndNote web hay que utilizar la búsqueda rápida o “Quick search” que aparece en la parte superior

• Permite buscar por autor o por palabra clave

• Podemos buscar en todas las referencias o en una carpeta concreta

Carpeta que yo comparto

Buscar referencias


Modificar referencias e incluir nuevas referencias

- Para introducir nuevas referencias ir al apartado: collect references – new reference

- Para modificar referencias: abrir la referencia que se desea modificar y pinchar en “edit”


Creación de una bibliografía:Desde la pestaña “Format” seleccionar la opción ”bibliography”:

Pasos a seguir:- Seleccionar la carpeta - Seleccionar el estilo bibliográfico- Seleccionar el formato de archivo (RTF o HTML)

Desde aquí es posible: guardar, enviar por e-mail o imprimir la bibliografía

Creación y exportación de bibliografías


Dar formato a la bibliografía






• file:///C:/Documents%20and%20Settings/Laura/Escritorio/exportlist.html

• Para utilizar esta funcionalidad es necesario descargar una aplicación (enlace en la parte inferior de la página principal de EndNoteWeb)

• Una vez hecho esto, al abrir Microsoft Word aparecerá una nueva barra de herramientas mediante la cual podremos insertar referencias que tenemos guardadas en nuestra biblioteca EndNote Web.

Cite-While-You-Write




Pasos a seguir:• Desde el documento Word, situar el cursor en el lugar donde se desea insertar la cita

• Ir a la barra de herramientas de Cite-While-you-write y pinchar en el primer botón “Find citations”

• Se abrirá una pantalla desde la que se puede buscar la referencia. Una vez localizada sólo hay que pinchar en “Insertar”



Exportación de referencias a Endnote Web


Exportación de referencias a Endnote Web


My researcherID


¿ Qué es ResearcherID?• www.researcherid.com• Un registro basado en la Web creado para los investigadores. Cada perfil profesional tiene asignado

un identificador único para facilitar la visibilidad y el acceso a sus trabajos y métricos de citas. • Accesible desde cualquier parte• Le permite crear un listado de publicaciones• Completamente integrado con Endnote Web• Se puede compartir un perfil con el público o mantenerse como personal.• Los usuarios no suscritos a WOK pueden buscar el registro para ver perfiles y encontrar colaboradores

potenciales, oradores, revisores• Es posible buscar el registro por cualquiera combinación de los criterios siguientes: nombre,

identificación individual, palabra clave o institución • Se puede incorporar publicaciones de WOS, WOK, Endnote, Endnote Web y otros gestores de

referencias (RIS formato)• Compatible con Unicode UTF8• Se presentan términos sugeridos basados en términos que ya existen en el registro• Se muestran enlaces al registro completo para registros introducidos desde WOS (depende en su nivel

de suscripción) y enlaces a la revista electrónica (DOI)• Laboratorios ‘Research Labs’ para explorar redes de colaboración y de citas según autor, categoría,

país o institución. Se puede visualizar los redes en un mapa mundial interactivo. • Genera métricos de citas para publicaciones introducidos desde WOS:

• Índice h• Distribución de citas por año • Total de las veces citado• Promedio de las veces citado


http://www.researcherid.com/

My ResearcherID: novedades noviembre 2009

• Thomson Reuters nos informa de un importante cambio en las funcionalidades de Researcher Id. A partir de ahora por defecto la institución que aparecerá afiliada para los datos de Estado y País serán los datos que aparezcan en la primera institución que publica y además estos datos dejarán de ser privados. La razón de este cambio es implementar una nueva funcionalidad que permitirá a los miembros y usuarios de Researcher ID buscar los datos por país e incrementar las posibilidades de colaboración.

• Si usted desea que la información del nombre de su institución primaria, estado y país, permanezca privada y que no sea pública para el resto de usuarios, debe acceder a esta url y rellenar los datos que le piden, antes del 31 de enero.

• Está prevista una nueva actualización de Researcher Id para finales de Febrero, a partir de entonces a través de la opción Manage profile los usuarios podrán cambiar la privacidad de todos los campos


http://science.thomsonreuters.com/custserv/other-req/index.html

ResearcherID, Web of

KnowledgeSM, y EndNote® Web

(todos ofrecidos por Thomson Reuters)

comparten datos de registro (login y

password).

My ResearcherID


Creación de un perfil en ResearcherID

• Rellenamos el formulario con los campos requeridos.

• Recibiremos un correo-e con una invitación para registrarnos que incluye un enlace. Activamos el enlace e inmediatamente nos lleva a la página de registro.





• Una vez completado el formulario, recibiremos en nuestro correo-e un enlace para activar el perfil. Al confirmar la identidad nos redirigirá a una nueva página que nos mostrará nuestro nº de identificación individual. Podemos volver a la página principal, “loguearnos” y modificar el perfil.


1

3

2

• 1. Ir al perfil• 2. Búsqueda de perfiles• 3. Búsqueda de perfiles asociados a palabra temática

Página principal de ResearcherID


Búsquedas en ResearcherID


Búsquedas en ResearcherID



My ResearcherID: perfil del investigador

• 1. Nº de identificación individual

• 2. URL única para su página de ResearcherID. El enlace sirve para dirigir a personas hacia su listado de publicaciones.

• 3. Datos relativos a áreas temáticas, palabras clave que identifican su línea de investigación, afiliaciones anteriores y actuales

• 4. Gestión de nuestro perfil

14

3

2

My ResearcherID: perfil del investigador


• 5. Añadir mis publicaciones. Podemos añadirlas desde Web of Science. Si usamos la herramienta de WOS “Distinct Author Set” podremos añadir grupos de artículos. También podemos copiar archivos generados de Endnote, EndnoteWeb o Reference Manager en formato RIS.

• 6. Publicaciones y métricos de citas

6

5

• Existen tres listados de publicaciones:

• My publications: Añadir publicaciones que hayamos autorizado a la lista

• List of Publications 1 y 2. Añadir publicaciones de nuestros colegas o áreas de nuestro interés.

Visualizar y añadir publicaciones


Visualizar y añadir publicaciones

• Hay artículos que incluyen DOI (Digital Object Identifier), tenemos que hacer clic sobre el icono de la carta para ir al formato electrónico de la publicación.


Añadir referencias a mis listas de publicaciones


• Pinchamos sobre la opción “Search ISI Web of Knowledge”. Igualmente podemos pinchar sobre Search web of science, o sobre web of science distinct author sets para buscar conjuntos de artículos de un mismo autor.

• Lo mismo para go to endnote web, o subir un archivo RIS.

Añadir publicaciones


Añadir publicaciones• Yo busco artículos de Smith, L.• Pulsamos “search” y nos lleva a esta pantalla:• Ahora ya, seleccionamos los que nos interesen y pulsar sobre “add selections to my

Publications List 2”


Añadir publicaciones


• Un archivo RIS se añadiría así:


Informe de citas de un investigador


Herramienta: “ResearcherID Labs”


ResearcherID Labs: aplicaciones

Saber con quien ha colaborado un investigador





Saber qué científicos están citando a nuestro científico



Intereses comunes entre investigadores

http://germansanchez.htstats.com/index.php?lang=0


Ejemplos del uso de ResearcherID


Exportar referencias a Endnote Web desde ResearcherID


Exportar referencias a Endnote Web desde ResearcherID

Algunas URLS importantes•http://www.accesowok.fecyt.es Acceso desde su institución

•http://scientific.thomson.com/support Información general de productos, una lista de revistas, material educativa, recursos gratuitos

•http://scientific.thomson.com/support/techsupport/ Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico

•http://scientific.thomson.com/support/training/webtraining/ Ver el calendario en cursos interactivos impartidos en inglés, castellano y francés

•http://scientific.thomson.com/support/recordedtraining/ Ver módulos grabados sobre varios aspectos del WOS

•http://www.thomsonisiresearchsoft.com Información sobre productos de gestión bibliográfico como Endnote, Reference Manager y Procite

•http://scientific.thomson.com/isilinks/ Póngase en contacto con el equipo dedicado a enlaces al texto completo

•http://scientific.thomson.com/knowledgelink/ Una página Web dedicado específicamente a las necesidades de los bibliotecarios


http://scientific.thomson.com/support

http://scientific.thomson.com/support/techsupport/

http://scientific.thomson.com/support/training/webtraining/

http://www.thomsonisiresearchsoft.com/

http://scientific.thomson.com/isilinks/

Gracias por tu atención

Estamos aquí para ayudarte!
