2551 (EDUDOC51 Version 1.0.2.0) - spburi.comspburi.com/Manual_V1.pdf · 1 คู่มือการใช้งานโปรแกรมพิมพ์เอกสาร ปพ.1,2,3,7

1

คมอการใชงานโปรแกรมพมพเอกสาร ปพ.1,2,3,7 ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 (EDUDOC51 Version 1.0.2.0)

คมอการใชงาน โปรแกรมพมพเอกสาร ปพ.1,2,3,7 ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน

พทธศกราช 2551 (EDUDOC51 Version 1.0.2.0)

พฒนาโดย นายเอกลกษณ ทมทอง นกวเคราะหนโยบายและแผนปฏบตการ กลมสารสนเทศ ส านกนโยบายและแผนการศกษาขนพนฐาน ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ

2


สารบญ เรอง หนา ค าน า _______________________________________________________________ 3 ความตองการพนฐาน ___________________________________________________ 4 การตดตงโปรแกรม _____________________________________________________ 5 การเปดใชโปรแกรมเบองตน ______________________________________________ 7 การส ารองขอมล _______________________________________________________ 9 การตรวจสอบการอพเดตโปรแกรม _________________________________________ 10 การน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS (โรงเรยนสงกด สพฐ.) ________________________ 11

- ขอมลนกเรยน - ขอมลผปกครอง - ขอมลโรงเรยน

การก าหนดขอมลโรงเรยน (กรณน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS) ___________________ 15 การก าหนดขอมลโรงเรยน (กรณไมไดน าเขาจากโปรแกรม SMIS) ____________________ 17 การเพมขอมลนกเรยน/บดา มารดา (กรณไมไดน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS) ________ 19 การแกไขขอมลนกเรยน/บดา มารดา ________________________________________ 21 การก าหนดขอมลวชาพนฐาน และเพมเตม ของหลกสตรแกนกลาง 2551 ______________ 22 การก าหนดเกณฑการจบ _________________________________________________ 25 การลงทะเบยนวชาพนฐาน และเพมเตมใหนกเรยน ______________________________ 26 การลบวชาพนฐานและเพมเตมทลงทะเบยนผด_________________________________ 31 การลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยน ________________________________________ 33 การลบกจกรรมพฒนาผเรยนทลงทะเบยนผด __________________________________ 36 การบนทกผลกจกรรมพฒนาผเรยน _________________________________________ 37 การบนทกผลวชาพนฐานและเพมเตม________________________________________ 38 การแสดงผลและสงพมพ ปพ.1 ____________________________________________ 47 การบนทกผลการจบการศกษา เพอออก ปพ.2 (ส าหรบ ม.3) และ ปพ.3 ส าหรบ ป.6 _____ 51 การสงพมพ ปพ.2 ส าหรบนกเรยนชน ม.3 ____________________________________ 52 การสงพมพ ปพ.3 ส าหรบนกเรยนชน ป.6 และ ม.3 _____________________________ 53 การบนทกและสงพมพหนงสอรบรองผลการเรยน (ปพ.7) _________________________ 55 การบนทกและสงพมพหนงสอรบรองทวไป (ปพ.7) ______________________________ 57 เกยวกบโปรแกรม ______________________________________________________ 59 ผพฒนา _____________________________________________________________ 60

3


ค าน า โปรแกรมพมพเอกสารทางการศกษา ปพ.1,2,3,7 ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 (EDUDOC51) นน เกดขนมาจากความตงใจทจะพฒนาเครองมอเพอออกเอกสารทางการศกษาเพอมาเปนตวเลอกในการชวยใหโรงเรยนระดบประถมศกษาและขยายโอกาส ในสงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานใชงานแทนโปรแกรมเดม ทเปนหลกสตรการศกษา 2544 ซงทางผพฒนาเหนวายงมโปรแกรมทรองรบหลกสตรแกนกลาง 2551 นนคอนขางนอย และสวนใหญกเปนโปรแกรมทท าขนมาเพอจ าหนาย ซงราคากมทงถกๆ จนถงแพงๆ เพอเปนทางเลอกในการออกเอกสาร ปพ. ตางๆ จงไดพฒนาขนมาดวยความตงใจ และหวงวาจะเกดประโยชนไมมากกนอย อนงโปรแกรมดงกลาวนมไดเปนนโยบายใหโรงเรยนทกโรงเรยนตองใช เพยงแตเปนทางเลอกเทานน มไดบงคบใหใช ดงนนผพฒนาไดพฒนาขนจากความตงใจดทงหมด หากมขอผดพลาดประการใด ตองขออภยมา ณ ทน

เอกลกษณ ทมทอง 5 มนาคม 2554

4


ความตองการพนฐาน

ในการใชงานโปรแกรมพมพเอกสารทางการศกษา ปพ.1,2,3 และ 7 (EDUDOC51) นนจ าเปนจะตองเตรยมความพรอมของเครองทจะตดตงโปรแกรมเนองจากเปนโปรแกรมทท างานแบบ Stand Alone ซงยอมมความตองการพนฐานทางดาน ฮารดแวรและซอฟตแวร ขนพนฐานดงน

Hardware - CPU ขนต า 1 GHz. - Memory ไมนอยกวา 512 MB. - Hard disk 1 GB. - ขนาดความละเอยดหนาจอ 1024x768 แบบ 32 bit color

Software - Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 แบบ 32 bit เทานน - Microsoft .NET Framework 3.5 - Crystal Report Viewer 10.5 - Windows Installer 3.1 - Visual Studio For Office Runtime 3.0

5


การตดตงโปรแกรม

ดาวนโหลดโปรแกรม และตดตามขาวสารไดท http://pp51.bopp-obec.info

คลกดานลางทเขยนวา “อานเพมเตม” แลวคลกท “ดาวนโหลดโปรแกรมพมพ ปพ.1-3” ดงภาพ

http://pp51.bopp-obec.info/

6


เมอดาวนโหลดไฟลเสรจเรยบรอยใหท าการ Unzip ไฟล ซงไฟลทดาวนโหลดจะมนามสกลเปน .rar

ซงจ าเปนจะตองเปดดวยโปรแกรม WinRAR หรอโปรแกรมทเปดไฟล RAR ได ซงเมอ Unzip ไฟลเรยบรอยจะไดไฟล และโฟลเดอรตางๆ ดงน

7


การเปดใชงานโปรแกรมเบองตน

เปดโปรแกรมโดยการ ดบเบลคลกท ไอคอน ดงภาพ

จากนนโปรแกรมจะเขาสการลอกอนเพอเขาโปรแกรม โดยทานจะตองกรอกชอผใช และ รหสผาน ดงน ชอผใช = Admin รหสผาน = obec จากนนจงคลกทปมเครองหมายถก เพอเขาสระบบ โดยแนะน าใหทานสงเกตเวอรชนของโปรแกรม วาเปนเวอรชนใด โดยในรปภาพคอ 1.0.2.0 ซงควรตรวจสอบอยเสมอๆ วามเวอรชนทสงกวาททานใชหรอไม หากมควรอพเดตใหเปนเวอรชนปจจบน เพอการท างานทดกวา

8


9


การตรวจสอบเวอรชนลาสดของโปรแกรม

หากใชงานไปนานๆ หรอพบขอผดพลาดบางอยาง ควรท าการตรวจสอบวาโปรแกรมมการปรบปรงรนใหมๆ หรอมเวอรชนใหมๆ ออกมาใหใชหรอยง โดยสามารถท าไดโดยการตรวจสอบจากเมนในโปรแกรม แตตองท าการเชอมตออนเทอรเนตไวกอนจงจะสามารถตรวจสอบได โดยท าไดดงน

คลกท “5.อนๆ 3. ตรวจสอบการอพเดตโปรแกรม” ดงภาพ

หากเวอรชนททานใชอยเปนปจจบน โปรแกรมจะแสดงขอความดงภาพดานลาง

10


การส ารองขอมล (Backup Database)

หลงจากตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยและใชงานไปสกระยะ ควรท าการส ารองฐานขอมลไวเปนระยะๆ เพอปองกนความเสยหาย อนอาจจะเกดจากระบบวนโดวสทใชอาจมปญหาการใชงาน หรอโปรแกรมมการอพเดตเวอรชนใหมๆ ซงจ าเปนจะตองถอนการตดตง และตดตงโปรแกรมลงไปใหม อนจะท าใหขอมลทเคยท าไวหายไปดวย ดงนน หากมการตองถอนการตดตง หรออพเดตโปรแกรมใหม สงแรกทจะตองท าคอ ส ารองฐานขอมล ซงท าไดดงน

เปด My Computer ขนมา แลวเขาไปท C:\Program Files\EDUDOC51 ดงภาพดานลาง

ใหท าการ Copy โฟลเดอร Database ไปเกบไวยง Drive หรอ โฟลเดอรอน จากนนจงท าการ Uninstall Program ออก เมอตดตงโปรแกรมเวอรชนใหมเรยบรอยแลว จง Copy โฟลเดอร Database ทส ารองเกบไวมาวางทบไวท C:\Program Files\EDUDOC51 ดงเดม

11


การน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS

ในโปรแกรมนสามารถทจะเชองตอกบโปรแกรม SMIS เพอน าเขาขอมลทจ าเปนจาก SMIS เขามาใชงานได โดยน าเขามาเพยงครงเดยวกจะมขอมลตางๆ ทคอนขางครบถวน โดยในเครองของเราจะตองตดตงโปรแกรม SMIS ไวดวย และสามารถน าเขาขอมลไดดงตอไปน

ท าการ Run Database ของ SMIS โดยการดบเบลคลกทไอคอน SQL ดงรป

โปรแกรมจะแสดงหนาตาง Server startup options ขนมา แลวจงคลกปม OK

โปรแกรมจะท าการ Start ฐานขอมล ดงรป แลวใหรอสกคร

หากฐานขอมลไมมปญหาใดๆ จะปรากฏ ไอคอน SQL บรเวณ System Tray (ใกลๆ นาฬกา) ดงรป

12


จากนนใหเปดโปรแกรม EDUDOC51 ขนมา แลวเขาระบบ แลวคลกท เมน “1. ตงคาระบบ 5. น าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS”

ถาสามารถตดตอกบฐานขอมลได โปรแกรมจะแสดงขอมล รหสโรงเรยน/ปการศกษาลาสดทมอยในโปรแกรม SMIS จากนนใหคลกทปม เลอก โปรแกรมจะท าการแสดงจ านวนนกเรยน/ผปกครองใหเหน

จากนนจงคอยๆ น าเขาขอมลทละหวขอ โดยคลกทปม ทง 4 ปมเรยงล าดบไป โดยดสถานะการน าเขาจาก แถบวงสเขยวดานลางมมจอดานขวา หากเตมกคลกปมน าเขาถดไปได ดงรปตวอยาง เปนการน าเขาขอมลนกเรยน

13


สถานะการน าเขาขอมลบดา ดงรปดานลาง

14


สถานะการน าเขาขอมลมารดา ดงรปดานลาง

สถานะการน าเขาขอมลสถานศกษา ดงรปดานลาง

เปนขนตอนสดทายของการน าเขาขอมล ซงครบถวนสมบรณ หลงจากนนจงไปท างานในขนตอนถดไป

15


การก าหนดขอมลโรงเรยน (กรณน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS)

หลงจากทน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS แลว ขนตอนถดมาจะเปนขนตอนในการก าหนดขอมลสถานศกษาใหถกตองสมบรณ กอนจะเรมท างานใหขนตอนถดไป โดยมขนตอนดงตอไปน

คลกท เมน “1. ตงคาระบบ 3. ก าหนดขอมลสถานศกษา”

ใหก าหนดขอมลของนายทะเบยนเพมลงไปใหถกตอง แลวจงคลกปม เพอบนทกขอมลดงรปตวอยาง

16


17


การก าหนดขอมลโรงเรยน (กรณไมไดน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS)

ในกรณทโรงเรยนทไมไดท าขอมลนกเรยนดวยโปรแกรม SMIS ซงโดยสวนใหญเปนโรงเรยนทไมใชอยในสงกด ของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน (สพฐ.) นน สามารถบนทกขอมลตางๆ ไดเอง โดยไมจ าเปนตองอาศยการน าเขาขอมล โดยมขนตอนดงน

คลกทเมน “1.ตงคาระบบ 3.ก าหนดขอมลสถานศกษา”

ท าการพมพขอมลตางๆ ใหครบถวนดงภาพ โดยตองก าหนดใหครบถวน ยกเวนชองรหสเขตพนท หากเปนสงกดอนๆ ทไมใช สพป./สพม. ใหใชเครองหมาย “-” เทานน หากเปนโรงเรยนใน สงกด สพป./สพม. ใหพมพรหสเขตพนท 4 หลก โดยใชรหส SMIS เชน สพป.ประจวบครขนธ เขต 2 รหส SMIS 4 หลกคอ “7702” โดยจะมชอง สงกด สพป./สพม. และ Latitude, Longitude เทานนทโปรแกรมหามไมใหกรอก

18


19


การเพมขอมลนกเรยน/บดา มารดา (กรณไมไดน าเขาขอมลจากโปรแกรม SMIS)

หลงจากทท าการก าหนดขอมลพนฐานของสถานศกษาเสรจเรยบรอยแลว ในขนตอนถดมาจะตองท าการเพมขอมลของนกเรยนและบดา มารดา ใหเรยบรอยเสยกอนจงจะท าขนตอนถดไป โดยมขนตอนดงตอไปน

คลกทเมน “2. ทะเบยนนกเรยน 1. ทะเบยนนกเรยน 1.1 เพมทะเบยนนกเรยนใหม”

ท าการพมพประวตนกเรยน ใหครบถวน จากนน ใหคลกท แทบ “ขอมลครอบครว”

ใหพมพขอมลของ บดา/มารดาใหครบถวน (ในเอกสาร ปพ.1 นน หากผปกครองของนกเรยนมใช บดา/มารดา ใหใสเครองหมาย “ - ” เทานน)

20


เมอพมพขอมลทงสองสวนครบถวน จงคอยท าการคลกทปมเพอบนทกขอมล โปรแกรมจะแสดงขอความวาบนทกขอมลของนกเรยนเรยบรอยแลว

21


การแกไขขอมลนกเรยน/บดา มารดา

หากขอมลของนกเรยนหรอผปกครองไมถกตอง สามารถแกไขไดดงขนตอนตอไปน

คลกท เมน “2. ทะเบยนนกเรยน 1. ทะเบยนนกเรยน 1.2 แกไขทะเบยนนกเรยน”

จะปรากฏหนาจอดงภาพ ใหเลอก ปการศกษา/ชน/หองเรยน แลวคลกทปม เลอก แลวคลกทชอนกเรยนคนทตองการแกไขขอมล แลวจงท าการบนทก

22


การก าหนดขอมลวชาพนฐาน และเพมเตม ของหลกสตรแกนกลาง 2551

การก าหนดขอมลรายวชาในหลกสตรแกนกลางนน จะตองก าหนดตามแบบใหถกตอง โดยสามารถก าหนดไดดงตอไปน

คลกท เมน “1. ตงคาระบบ 1. หลกสตรแกนกลาง ป 2551 1.1 เพมวชาพนฐาน”

ใหท าการ เลอก กลมสาระฯ/ระดบการศกษา/ปทเรยน/ประเภทของวชา/ชอวชา/ชวโมง หรอ หนวยกต โดยใหท าทกขนตอนใหมทกครงทจะเพมวชาเขาไปใหม แตหากตองการก าหนดรหสวชาเอง กใหคลกท ชอง ก าหนดเอง ดานหลงรหสวชา โปรแกรมจะเปดใหพมพรหสวชาทตองการเอง ดงรป

จากนนคลกทปม บนทกวชาลงตารางหลกสตรแกนกลาง โปรแกรมจะแจงวาบนทกขอมลรหสวชาแลว ดงรป

23


รหสวชาทถกบนทกจะปรากฏอยในตาราง ดานซายมอดงรปตวอยาง

24


25


การก าหนดเกณฑการจบ การก าหนดเกณฑการจบ สามารถท าไดดงน

คลกท เมน “1. ตงคาระบบ 4. ค าอธบายเกณฑการประเมนผล”

ก าหนดชวโมง/หนวยกตจบ ซงจะขนอยกบสถานศกษาก าหนดเอง โดยแตละสถานศกษาอาจมเกณฑมากนอยตางกน ดงนนใหท าการก าหนดขอมลตางๆ ตามทเปนจรง โดยในตวอยางทแสดงนนไดก าหนดไวเปนตวอยางเบองตน

26


การลงทะเบยนวชาพนฐาน และเพมเตมใหนกเรยน หลงจากทท าการก าหนดรายวชาพนฐาน และเพมเตม ของหลกสตรแกนกลาง 2551 เรยบรอยครบถวนแลว ขนตอนถดมาคอการลงทะเบยนวชาใหนกเรยน ซงหากเปนหลกสตร 44 นน ไมตองท าการลงทะเบยน เนองจากในโปรแกรมมตนแบบแตละวชาไวใหเลอกอยแลว เพยงแตถาหากวา รหสวชา/ชอวชา/ชวโมง/หนวยกตไมถกตองกสามารถแกไขไดเอง โดยมขนตอนการลงทะเบยตามตวอยางดงตอไปน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 1. ลงทะเบยน 1.1 ลงทะเบยนวชาใหนกเรยน”

ใหเลอก ปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกปม แสดงรายชอ หากตองการลงทะเบยนใหนกเรยนเฉพาะบางคน ใหคลกทชอนกเรยนคนทตองการลงทะเบยนให แตถาหากตองการลงทะเบยนใหทงหอง กคลกทชอง เลอกนกเรยนทกคน ดงรป จากนนจงเรมท าการลงทะเบยนวชาใหนกเรยน

27


โดยเรมจากการเลอกปการศกษา ซงในขนตอนนควรท าดวยความระมดระวง และคอยๆ ท า โดยโปรแกรมจะสามารถใหเลอกลงทะเบยนยอนหลง ดงรปตวอยางนเปนนกเรยนชน ประถมศกษาปท 6 ซงยงเรยนรวม 2 หลกสตร โดยตามค าสงของ สพฐ. ท 619/2552 ระบวา หากนกเรยนยงเรยนทง 2 หลกสตร ใหท าปพ.1 เฉพาะชวงชนทนกเรยนก าลงเรยนอยเทานน โดยรปตวอยางคอ นกเรยนจบชนประถมศกษาปท 6 ในปการศกษา 2553 จงตองลงทะเบยนวชายอนหลงไปถงชน ประถมศกษาปท 4 จงจะตองลงทะเบยนยอนหลงไปยงปการศกษา 2551 ซงนกเรยนคนดงกลาวอยชน ประถมศกษาปท 4 ดงรป

เลอกภาคเรยน ซงหากเปนระดบประถมศกษา ตองเลอกเปน “0” เทานน

28


เลอกชนเรยนทสอดคลองกบปการศกษาทเลอกไว

หากจะลงวชาทอยในหลกสตร 44 ใหเลอกลงทะเบยนในชอง “รายวชา หลกสตร 2544” แลวจงเลอกกลมสาระฯ /เลอกวชา/คลกปมเลอก ดงรป ซงเมอเลอกแลว หาก รหสวชา/ชอวชา/ชวโมง/หนวยกตไมถกตอง สามารถแกไขได โดยการคลกทรหสวชา/ชอวชา/ชวโมง/หนวยกต ในตารางทเราไดท าการเลอก ดงตวอยาง

29


ท าอยางนไปเรอยๆ จนครบทงรายวชาทงหมด และทกชนป และทกรายวชา ทกกลมสาระฯ ซงในขนตอนดงกลาว หากมการลงทะเบยนวชาผด สามารถคลกทตารางทเปนแถวของวชาทผด แลว คลกทปม “ลบวชาทเลอกแลวออก” ดงรป

โดยใหท าการเลอกลงทะเบยนใหครบถวนเสยกอน แลวจงทคลกปม “บนทกขอมล” เพยงแคครงเดยวเทานน ไมเชนนนจะเกดการซ าซอนกนของรายวชาทลงทะเบยนดงรปตวอยางดานลาง

30


31


การลบวชาพนฐานและเพมเตมทลงทะเบยนผด

ในกรณทท าการบนทกวชาทลงทะเบยนไปแลว และเกดขอผดพลาด หรอเกดการลงทะเบยนผด หากตองการจะลบวชาพนฐานและเพมเตมออกนน สามารถท าได แตจะตองลบออกทกวชา ทกคน ทงชนนน ซงหลงจากการลบออกไปแลว จะตองเรมการลงทะเบยนใหมทงหมดทกวชาอกครง โดยสามารถลบวชาทเราลงทะเบยนใหนกเรยนไปแลวไดดงน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 1. ลงทะเบยน1.1 ลงทะเบยนวชาใหนกเรยน” ดงรปดานลาง

เลอก ปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกทปม แสดงรายชอ จากนน ใหคลกทชอง เลอกนกเรยนทกคน ดงภาพ แลวคลกทปม “ลบวชาทลงทะเบยนแลวออก”

32


โปรแกรมจะแจงขอความวา “ด าเนนการลบวชาทลงทะเบยนไวใหหมดแลว” ดงภาพตวอยางดานลาง เมอเสรจสนขนตอนนแลวหากตองการจะลงทะเบยนใหนกเรยนใหมกใหด าเนนการลงทะเบยนใหมทงหมดทกวชาอกครง

33


การลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยน ในการลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยนนน ในโปรแกรมจะไมมชอ หรอรหสกจกรรมใหเลอก โรงเรยนจะตองด าเนนการบนทกกจกรรมเขาไปเอง โดยสามารถท าไดดงตอไปน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 1. ลงทะเบยน 1.2 ลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยน”

เลอก ปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกปม “แสดงรายชอนกเรยน” รายชอนกเรยนจะแสดงขนมา หากตองการลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยนใหนกเรยนทกคน ใหคลกทชอง “ลงทะเบยนกจกรรมใหนกเรยนทกคน” ดงรป

34


จากนนใหด าเนนการเพมกจกรรมพฒนาผเรยน ไปตามล าดบ โดยกรอกขอมล รหสกจกรรม (ในหลกสตรแกนกลางฯ ไมจ าเปนตองมรหสกจกรรมกได)/ชอกจกรรม/ชวโมง/หนวยกต/ประเภทของกจกรรม/ปการศกษา/ภาคเรยนท/ชนทเรยน (ป.1-6,ม.1-3) แลวคลกปม “เพมกจกรรม” จนครบทกกจกรรม ดงรปตวอยาง

35


หลงจากครบแลว จงท าการคลกปมบนทกขอมล เมอบนทกแลวโปรแกรมจะแจงใหทราบถงสถานะการบนทกขอมล ดงรป

36


การลบกจกรรมพฒนาผเรยนทลงทะเบยนผด ในกรณทลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยนผด กสามารถลบออกแลวลงทะเบยนใหมได เชนเดยวกบการลบวชาทลงทะเบยนแลวของวชาพนฐานและเพมเตมได โดยมขนตอนคอ

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 1. ลงทะเบยน 1.2 ลงทะเบยนกจกรรมพฒนาผเรยน”

ใหเลอก ปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกปม “แสดงรายชอ” แลวคลกทหวขอ “ลงทะเบยนกจกรรมใหทกคน” แลวคลกทปม “ลบกจกรรมออกจากฐานขอมล” ดงรป

37


การบนทกผลกจกรรมพฒนาผเรยน หลงจากทไดท าการลงทะเบยนทงวชาพนฐาน/เพมเตม และกจกรรมพฒนาผเรยนเรยบรอยแลว ขนตอนถดมาคอการบนทกผลการเรยนของนกเรยนแตละคน โดยแนะน าวาใหท าการบนทกผลในสวนของกจกรรมพฒนาผเรยนกอน เพราะเนองจากไมคอยซบซอนเทาไหร หากมการผดพลาดจะแกไขไดงาย โดยมขนตอนดงน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 2. บนทกผลการเรยน 2.2 บนทกผลการเรยนกจกรรมพฒนาผเรยน” ดงภาพ

จากนนใหเลอก ปการศกษา/ชน/หอง คลกทปม แสดงรายชอนกเรยน จะปรากฏชอของนกเรยน ใหคลกทชอนกเรยน โดยใหดานหนาของชอนกเรยนมเครองหมาย ดงภาพ แลวพมพผลการเรยนของกจกรรมพฒนาผเรยนในตารางทเปนชอง “เกรด” โดยผลของกจกรรมพฒนาผเรยนมเพยง “ผ” และ “มผ” เทานนดงรป โดยจะตองบนทกใหครบทกวชาทลงทะเบยนไว หามปลอยวางไวเดดขาด แลวจงกดบนทกขอมล ท าอยางนกบนกเรยนทกคนจนครบ

38


การบนทกผลวชาพนฐานและเพมเตม

หลงจากทบนทกผลกจกรรมพฒนาผเรยนเรยบรอยแลว ขนตอนถดไปคอการบนทกผลการเรยนรายวชาพนฐานและเพมเตม โดยมขนตอนดงตอไปน

คลกท เมน “”

เลอก ปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกทปม “แสดงรายชอ” จากนนคลกทชอนกเรยนทปราฏทางดานซาย โดยดานหนาชอของนกเรยนจะตองมเครองหมาย ดงรปตวอยาง

หลงจากทคลกทชอนกเรยน รายวชาทถกลงทะเบยนไวใหจะแสดงอยในตารางดงภาพ ใหท าการพมพผลการเรยนของแตละวชาลงในชอง “เกรด” ใหครบถวนทกวชา หามเวนวาง หรอปลอยวางไวเดดขาด มฉะนนโปรแกรมจะไมบนทกผลการเรยนให และอาจม ERROR เกดขน และใหระวงขณะทพมพเกรดลงในชองเกรด อยาใหมชองวางเดดขาด ดงรปตวอยาง

39


เมอกรอกครบถวนแลว ใหคลกปม “บนทกขอมล” กอน 1 ครง เพอท าการบนทกเกรดลงไป จะเหนไดวา เราจะยงไมท าเครองหมาย ทชอง ก าหนดขอมลอนๆ ซงจะปองกนการ ERROR ได เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว โปรแกรมจะแจงผลการบนทก ดงภาพ

หลงจากบนทกผลการเรยนเรยบรอยแลว ขนตอนตอมาคอการก าหนดขอมลอนๆ ทจะใชในการออก ปพ.1 โดยมขนตอนดงน

ท าเครองหมาย หนาชอง “ก าหนดขอมลอนๆ” ดงรปตวอยาง ดานลาง

40


จากนนใหก าหนดขอมลอนๆ ทปรากฏใหครบถวน โดยในสวนใดทไมมขอมลใหใสเครองหมาย “-” อยาปลอยใหเวนวาง ดงรปตวอยาง

41


เมอก าหนดขอมลตางๆ ครบแลว ขนตอนถดมาคอการบนทกคะแนน O-NET โดยใหคลกทปม “บนทกคะแนน O-NET” ดงภาพตวอยาง ใหท าการก าหนดคะแนนเตม และคะแนนทไดลงไป

42


โดยใหบนทกตามทนกเรยนแตละคนได หากไมตองการบนทกให ใสเครองหมาย “ - ” ในทงสวนของ คะแนนเตม และ คะแนนทได แลวจงคลกท ปมบนทกขอมล

โปรแกรมจะปดหนาจอของการบนทกคะแนน O-NET ไป แลวกลบมาทหนาจอหลก ดงภาพ

43


จากนนใหคลกทปม “บนทกขอมล” เพอบนทกผลอกครง ดงรปตวอยาง โดยทหลงจากคลกปมบนทกขอมล โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน

เสรจแลว ใหคลกทปม “ค านวณผลการเรยนทงหมด” เพอใหโปรแกรมค านวณผลการเรยนเฉลย และ จ านวนชวโมง/หนวยกต รวม ทงของรายวชาพนฐาน/เพมเตม ดงรปตวอยาง

44


โปรแกรมจะแสดงขอความวา “ค านวณเกรดใหมใหแลว” ดงรป

45


จากนนโปรแกรมจะแสดงผลการเรยนเฉลย/ชวโมง/หนวยกตรวม/วชาพนฐานทเรยน/วชาเพมเตมทเรยนดงรป

เมอค านวณเรยบรอยแลวใหท าการบนทกขอมลอกครง ดงรปตวอยางดานลาง

46


โปรแกรมจะแสดงผลการบนทกขอมล ดงภาพ

47


การแสดงผลและสงพมพ ปพ.1 หลงจากทท าการบนทกขอมลตางๆ จนครบถวนเรยบรอยแลว ขนตอนนจะเปนขนตอนในการแสดงผลตวอยางและสงพมพ ปพ.1 เพอท าการออกเอกสารใหกบนกเรยน โดยมขนตอนดงตอไปน

คลกท เมน “4. เอกสารทางการศกษา 1. พมพเอกสาร ปพ.1”

โปรแกรมจะเปดหนาตางดงภาพ ใหเลอก ปการศกษา/ชน/หอง ทตองการจะพมพ ปพ.1 (หากยงไมไดท าขอมลใหครบถวนจะไมสามารถแสดง ปพ.1 ไดถกตอง ใหกลบไปทบทวนขนตอนกอนหนานวายงขาดในสวนใด) แลวคลกทปม “แสดงรายชอนกเรยน” ดงรป

48


จากนนใหคลกทชอนกเรยนทตองการจะพมพ ปพ.1 (แนะน าใหพมพทละคน เนองจากอาจเกดความสบสนไดหากพมพครงละหลายๆคน) ดงรป โดยสามารถเลอกวา จะพมพสวนหว ของ ปพ.1, พมพค าวา ส าเนา,พมพชอ ผอ. /นายทะเบยนลงบน ปพ.1 หรอไม หากจะพมพลง ปพ.1 ฉบบจรง จะตองไมเลอกอะไรเลย แลวคลกทปม “พมพตวอยาง” ดงภาพตวอยาง

โปรแกรมจะใหเลอกวาจะพมพวน เดอน ป ทพมพลงในปพ.1 หรอไม ซงหากพมพลง ปพ.1 ตวจรง จะตองเลอกวา ไมพมพวนเดอนป ลง ปพ.1 ดงรป แลวคลกปม “ตกลง”

โปรแกรมจะแสดงตวอยางของ ปพ.1 ใหเหนดงรป

49


50


เทานกสามารถพมพ ปพ.1 ไดแลว โดยคลกทรป เครองพมพดานบน โดยนกเรยน 1 คนจะมทงดานหนา และดานหลง ปพ. โดยสามารถดไดจากเครองหมาย หนาถดไป

51


การบนทกผลการจบการศกษา เพอออก ปพ.2 (ส าหรบ ม.3)

และ ปพ.3 ส าหรบ ป.6 หลงจากทออก ปพ.1 เรยบรอยแลว หากตองการจะออก ปพ.2 และ 3 นน จะตองไปด าเนนการสงจบเสยกอน ทง ป.6 และ ม.3 โดยมขนตอนดงน

คลกท เมน “3. บนทกขอมลผลการเรยน 3. สงนกเรยนจบการศกษา (ออก ปพ.2)”

เลอก ปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกปม เพอแสดงชอนกเรยน คลกทชอนกเรยนเพอใหมเครองหมาย ดานหนาชอนกเรยน แลว ก าหนด วน เดอน ป ทจบ แลวจงคลก ปม “บนทก” ดงภาพ

52


การสงพมพ ปพ.2 ส าหรบนกเรยนชน ม.3 ในสวนของการพมพ ปพ. 2 จะด าเนนการเพมเตมใหในโอกาสตอไป

53


การสงพมพ ปพ.3 ส าหรบนกเรยนชน ป.6 และ ม.3

การพมพ ปพ.3 ท าไดดงน

คลกท เมน “4. เอกสารทางการศกษา 3. พมพเอกสาร ปพ.3” ดงรป

เลอกปการศกษา/ชน แลวคลก ปม “แสดง” ดงรป

54


โปรแกรมจะแสดงแบบ ปพ.3 ให พรอมทจะพมพ โดยสามารถพมพลงกระดาษยาวขนาด F4 ไดเลย

55


การบนทกและสงพมพหนงสอรบรองผลการเรยน (ปพ.7) ในการออกหนงสอรบรองผลการศกษานน สามารถท าไดดงน

คลกท เมน “4. เอกสารทางการศกษา 7.พมพเอกสาร ปพ.7 7.1 หนงสอรบรองผลการเรยน”

ทานจะตองบนทกขอมลใหครบถวนกอนทจะท าการแสดงตวอยางกอนพมพ โดย เลอกปการศกษา/ชน/หอง แลวคลกปม แสดงรายชอ จากนนคลกทชอนกเรยนทตองการจะออก ปพ.7 ดงรป

56


เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว จงจะคลกทปม พมพตวอยาง ดงรป

57


การบนทกและสงพมพหนงสอรบรองทวไป (ปพ.7) ในการออกหนงสอรบรองทวไป มขนตอนเหมอนกบการออกหนงสอรบรองผลการเรยน ซงจะตางแคเพยงเมนทเลอก โดยมขนตอนดงน

คลกทเมน “4.เอกสารทางการศกษา 7. พมพเอกสาร ปพ.7 7.2 หนงสอรบรองทวไป”

58


59


เกยวกบโปรแกรม โปรแกรมพมพเอกสาร ปพ.1,2,3,7 ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551

ขอมลโปรแกรม

- EDUDOC51 เวอรชน 1.0.2.0 - เรมพฒนาเมอ 15 มนาคม 2553 - ปรบปรงลาสด 4 มนาคม 2554

60


ผพฒนา

นายเอกลกษณ ทมทอง

ต าแหนง นกวเคราะหนโยบายและแผน ระดบ ปฏบตการ

กลมสารสนเทศ ส านกนโยบายและแผนการศกษาขนพนฐาน

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ

อาคาร สพฐ.5 ชน 8 ถนนราชด าเนนนอก เขตดสต กรงเทพมหานคร 10300

โทรศพท. 02-2805512

โทรสาร. 02-2815246

E-Mail: [email protected]

Website: http://pp51.bopp-obec.info

“อยายอมแพอะไรงายๆ ถาเรายงไมพยายามใหถงทสดเสยกอน”

Documents

2551 (EDUDOC51 Version 1.0.2.0) - spburi.comspburi.com/Manual_V1.pdf · 1 คู่มือการใช้งานโปรแกรมพิมพ์เอกสาร ปพ.1,2,3,7