CODE OF CONDUCT

CODUL DE CONDUITĂ

Februarie 2019

” Forța noastră ca grup constă în etica noastră profesională extraordinară, în diversitatea, integritatea și disciplina noastră, precum și în felul în care

ne responsabilizăm unii pe alții. ” Mike Manley

Director General Executiv

1CODUL DE CONDUITĂ

Scrisoare din partea Directorului General Executiv Dragi colegi,

Codul nostru de Conduită vă pune la dispoziție niște norme esențiale pentru un comportament responsabil și etic. Codul reflectă valorile de bază ale FCA și oferă sfaturi practice asupra modului în care aceste principii se aplică în interacțiunile noastre cu clienții, furnizorii, comunitățile, guvernele și colegii noștri. De asemenea, Codul de Conduită subliniază angajamentul nostru de a asigura o cultură diversificată și incluzivă, în care fiecare să se simtă respectat și apreciat.

Vă rog să vă familiarizați cu Codul și să vă luați angajamentul personal de a adera la cele mai înalte standarde etice incluse în document. Chiar dacă vă vor fi puse la dispoziție sesiuni de instruire periodice pe tot parcursul anului, trebuie, de asemenea, să vă reîmprospătați cunoștințele legate de Principiile și Practicile Codului, pentru a vă asigura că înțelegeți și respectați în totalitate conținutul acestuia.

Suntem răspunzători cu toții de protejarea integrității și reputației Grupului FCA. Toți angajații, contractorii, precum și partenerii noștri de afaceri au datoria de a raporta încălcări ale legilor, ale reglementărilor sau ale politicii companiei, inclusiv probleme care implică siguranța vehiculelor, raportările financiare sau raportările pentru autoritățile guvernamentale. Orice activitate care poate să nu fie în conformitate cu Codul nostru trebuie raportată Supervizorului dvs., Liniei De Asistență Pentru Probleme De Etică, departamentului juridic sau departamentului de resurse umane. În cele mai multe țări, aceste probleme pot fi raportate în mod anonim, dacă se preferă acest lucru.

Angajații FCA sunt ambițioși, pasionați și devotați, iar eu sunt mândru să fac parte dintr-un grup de oameni care sunt un exemplu pentru noi toți. Întâi de toate, trebuie să fim ghidați de principiile noastre etice și morale. Vă rog să fiți alături de mine, asigurându-ne că nu vom compromite această cultură a integrității. Niciodată. Și că ne vom responsabiliza unii pe alții, pe măsură ce ne continuăm călătoria împreună.

Vă mulțumesc

Februarie 2019

Mike Manley

ONE GROUP ONE CODE

GLOBAL INTEGRITY

3CODUL DE CONDUITĂ

PREZENTARE GENERALĂ

Calea spre integritate ■ De ce avem nevoie de un Cod de Conduită? ...................................................... 4

■ Cui i se adresează Codul de Conduită? ..............................................................5

■ Care sunt responsabilităţile mele? .......................................................................6

■ Care sunt elementele căii spre integritate? ...........................................................7

■ În ce fel se conformează Codul de Conduită cu legile şi reglementările? ...............8

■ Ce comportament poate fi pasibil de sancţiuni? ..................................................9

■ Cum îmi pot evalua comportamentul propriu, precum şi pe acela al celorlalţi? ...10

■ Care sunt responsabilităţile supervizorului meu? ................................................11

■ Ce se întâmplă după ridicarea unei probleme? ..................................................13

■ Unde pot găsi resurse suplimentare şi asistenţă? ..............................................14

■ Codul de Conduită poate fi modificat? ...............................................................15

Principii■ Protejarea forţei noastre de muncă ....................................................................17

- Cultivarea unui loc de muncă echitabil şi sigur .................................................18- Asigurarea sănătăţii și a siguranței ...................................................................19

■ Derularea afacerii ..............................................................................................21- Bunuri sau servicii durabile ..............................................................................22- Realizarea unor afaceri legale din punct de vedere juridic ................................23- Implicarea în practici sustenabile .....................................................................28

■ Interacţiunea cu părţile externe ..........................................................................31- Evitarea conflictelor de interes .........................................................................32- Susţinerea comunităţilor noastre .....................................................................33

■ Gestionarea bunurilor şi informaţiei noastre .......................................................35- Comunicarea eficientă ...................................................................................36- Protejarea bunurilor noastre ............................................................................37- Păstrarea registrelor corespunzătoare ............................................................39

4

Ca membre ale forţei de muncă ale Grupului FCA, comunităţile în care ne desfăşurăm activitatea sunt afectate de acţiunile noastre, şi au parte de beneficii atunci când facem ceea ce trebuie. Fără nişte principii călăuzitoare, nu este întotdeauna simplu să identificăm comportamentul corect sau, atunci când îl identificăm, să îl urmăm. De aceea avem nevoie de principii călăuzitoare.

În cadrul Grupului FCA, una dintre modalităţile prin care dezvoltăm un mediu de lucru care respectă cele mai înalte standarde profesionale în ceea ce priveşte comportamentul are loc prin intermediul Codului nostru de Conduită (“Codul”). Sistemul nostru de integritate stabileşte fundamentul guvernanţei corporatiste a Grupului FCA şi include un cadru esenţial de Principii, Practici şi Proceduri care combină experienţa noastră corporatistă, cercetarea actualizată a cerinţelor legale şi bunelor practici aplicabile, precum şi referinţele la etica şi conformitatea corporatistă.

Scopul Codului este acela de a garanta că toţi membrii forţei de muncă a Grupului FCA acţionează cu cel mai înalt nivel de integritate, că respectă legile în vigoare şi clădesc un viitor mai bun pentru Compania noastră, precum şi pentru comunităţile în care ne desfăşurăm activitatea. Grupul FCA subscrie la Declaraţia Universală a Drepturilor Omului adoptată de Naţiunile Unite (“UN”), la Convenţiile Organizaţiei Internaţionale a Muncii (“ILO”) şi la Principiile pentru Companiile Multinaţionale ale Organizaţiei pentru Cooperarea şi Dezvoltarea Economică (“OECD”). În consecinţă, Codul este conceput pentru a fi consecvent cu aceste principii.

Codul este aprobat de Consiliul de Administraţie al Fiat Chrysler Automobiles N.V. Codul se aplică pentru Compania Fiat Chrysler Automobiles N.V. şi filialele sale, care sunt definite împreună ca “Grupul FCA” şi se aplică forţei de muncă a Grupului FCA la nivel global.

Cu toate că niciun document nu poate lua în considerare toate dilemele etice şi juridice pe care le puteţi întâlni în cadrul activităţii dvs. profesionale, Codul oferă îndrumare menită să vă ghideze pe calea cea bună şi să vă avertizeze atunci când pot fi necesare sfaturi suplimentare pentru anumite situaţii în parte.

Nici Codul, nici oricare dintre Principii, Practici sau Proceduri nu dau naştere la şi nu creează niciun drept contractual opozabil Grupului FCA de către orice membru al forţei de muncă, acţionar, client, furnizor sau orice alt terţ. Acestea ne ajută să ştim ce anume se aşteaptă de la noi ca membri ai forţei de muncă, pentru a ne asigura că acţionăm în cunoştinţă de cauză şi cu integritate.

De ce avem nevoie de un Cod de Conduită?

5CODUL DE CONDUITĂ

Codul li se aplică tuturor membrilor şi funcţionarilor Companiei Fiat Chrysler Automobiles N.V. şi ai filialelor sale, precum şi angajaţilor cu normă întreagă şi cu normă redusă ai Grupului FCA şi ale tuturor filialelor sale. De asemenea, Codul li se aplică tuturor persoanelor cu contract temporar, permanent sau de orice alt fel, precum şi companiilor care acţionează în numele Grupului FCA, oriunde s-ar afla în lume. Ne referim la acest grup în ansamblu cu termenul “forţa noastră de muncă”.

Grupul FCA deţine o forţă de muncă globală în diferite ţări, în care se aplică diferite cerinţe legale. În plus, o parte dintre angajaţii noştri cu contract pot fi supuşi unor politici suplimentare ale angajatorului direct al acestora. Cu toate că recunoaştem diversitatea şi complexitatea regulilor care se aplică pentru comportamentul forţei noastre de muncă, credem că acest Cod nu va intra în conflict cu aşteptările inerente acestor reguli. Cu toate acestea, orice întrebare referitoare la un potenţial conflict trebuie adresată oricărei persoane sau oricărui grup menţionate în < FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (Lista de contacte referitoare la etica şi conformitatea la nivel global a Grupului FCA)>.

Grupul FCA se străduieşte să solicite ca societăţile la care deţine un interes minoritar să adopte Codurile de Conduită ale căror principii sunt inspirate de prezentul Cod sau care nu sunt, în orice caz, incompatibile cu cele cuprinse în acesta. Grupul FCA va depune toate eforturile necesare pentru a se asigura că acest Cod este privit ca o bună practică de conduită profesională şi că este respectat de către acele terţe părţi cu care menţine relaţii de afaceri de durată, cum ar fi furnizori, dealeri, consilieri şi agenţi.

Cui i se adresează Codul de Conduită?

6

Trebuie să respectaţi Codul oricând şi oriunde lucraţi în numele Grupului FCA sau interacţionaţi cu alte persoane în cadrul comunităţii Grupului FCA. Toţi membrii forţei de muncă trebuie să fie conştienţi de faptul că aceştia reprezintă Grupul FCA prin comportamentul lor, chiar şi în afara orelor de lucru, în cazul în care activitatea respectivă implică a reprezenta sau a părea că reprezintă Grupul FCA, în măsura permisă de legislaţia locală. Purtarea dvs. afectează atât reputaţia externă a Companiei, cât şi cultura sa internă.

Ne străduim să creăm un mediu care promovează valorile, care aderă la şi recompensează conduita etică practicată de către toţi membrii forţei noastre de muncă, care rezultă într-un mediu de lucru cooperant, în care este respectată demnitatea fiecărui individ. Ne aşteptăm să respectaţi mereu fiecare aspect al Codului, precum şi legilor şi reglementările aplicabile. Tuturor membrilor forţei de muncă li se cere să îi trateze pe ceilalţi după cum se aşteaptă să fie trataţi ei înşişi, inclusiv clienţii şi alte persoane externe care fac afaceri cu Compania.

Vi se cere să cunoaşteţi şi să respectaţi Codul. De asemenea – în afara cazului în care legislaţia locală stipulează altceva – vi se cere să raportaţi activităţile care încalcă legea, reglementările sau politica Companiei pe care le-aţi luat la cunoştinţă, activităţi care includ – dar nu se limitează la – probleme care implică siguranţa autovehiculelor, raportările financiare sau rapoartele către autorităţile guvernamentale. Neraportarea unor astfel de activităţi poate aduce riscuri Companiei şi poate duce la acţiuni de disciplinare. Vi se cere, de asemenea, să luaţi măsuri rapide şi decisive pentru a aborda încălcările Codului nostru, să puneţi întrebări şi să căutaţi îndrumare. Dacă vi se pare că lucrurile care vă preocupă nu sunt rezolvate sau nu primesc răspuns în timp util sau în mod corespunzător, continuaţi să ridicaţi problema şi, dacă este necesar, folosiţi unul dintre celelalte canale de raportare a unei situaţii problematice.

Toţi membrii forţei de muncă şi persoanele care furnizează servicii Companiei au responsabilitatea de a menţine proprietatea şi registrele corporatiste în conformitate cu Principiul, Practica sau Procedura aplicabilă. Toţi membrii forţei de muncă şi persoanele care furnizează servicii Companiei sunt obligaţi să coopereze cu solicitările de anchetă, prin furnizarea de informaţii exacte, reale şi în timp util. Ne aşteptăm să fiţi complet deschişi şi sinceri într-o astfel de situaţie.

Vi se poate solicita periodic să atestaţi înţelegerea şi aderarea dvs. la Cod sau la orice Principiu, Practică sau Procedură specifică. Dacă vi se solicită, o astfel de atestare este obligatorie.

Care sunt responsabilităţile mele?

7CODUL DE CONDUITĂ

Sistemul de integritate al Grupului FCA este format din trei elemente principale:

Principii

Principiile sunt declaraţii fundamentale care surprind aderarea Grupului FCA la valori importante legate de conduita profesională şi personală.

Practici

Practicile oferă conduita specifică care ni se cere tuturor pentru a ne atinge Principiile fundamentale. Ele au rolul unei hărţi, fiind o modalitate de a naviga prin complexitate şi de a atinge rezultatele dorite; acestea reprezintă regulile de bază care trebuie să ne ghideze comportamentul de zi cu zi. Astfel de practici sunt o parte integrantă a Codului.(1)

Proceduri

În cazul în care sunt necesare mai multe informaţii detaliate, Procedurile articulează mai departe abordarea noastră operaţională specifică pentru îndeplinirea conformităţii. Procedurile pot avea aplicaţii specifice limitate la anumite regiuni geografice şi/sau la anumite activităţi profesionale, după caz.

Natura unora dintre obiectivele Grupului FCA poate solicita standarde de conduită mai specifice decât cele stabilite în prezentul Cod. În astfel de cazuri, se pot elabora standarde suplimentare pentru anumite regiuni, activităţi profesionale sau operaţiuni individuale în Proceduri specifice sau în alte materiale. Codul prevede să respectaţi, de asemenea, şi aceste standarde suplimentare aplicabile în cadrul regiunii dvs., activităţii dvs. profesionale sau operaţiunii dvs. individuale. În orice caz, respectarea tuturor elementelor Codului este obligatorie pentru întreaga noastră forţă de muncă.

Pentru a asigura respectarea Codului, funcţia de audit intern al Grupului FCA va examina conformitatea cu Codul în cadrul inspecţiilor sale şi le va include în criteriile sale de audit, împreună cu orice standarde suplimentare aplicabile domeniilor de activitate auditate. Rapoartele sunt prezentate Directorului General Executiv şi Comitetului de Audit al Companiei Fiat Chrysler Automobiles N.V., atunci când este cazul.

Pentru a sprijini respectarea Codului, Grupul FCA efectuează o varietate de modalităţi de formare periodică, pentru a garanta că forţa de muncă este bine informată cu privire la cerinţele Codului.

Care sunt elementele căii spre integritate?

(1) Chiar dacă Principiile şi Practicile au fost aprobate şi sunt acum în vigoare, Orientările şi Politicile Grupului FCA care nu se află în conflict cu aceste Principii şi Practici rămân în vigoare până la o nouă notificare.

8

Derularea activităţilor profesionale ale Grupului FCA în deplină conformitate cu legile şi reglementările în vigoare este un pilon-cheie al Codului. Cadrul legal aplicabil reflectă aşteptările comunităţilor în care ne desfăşurăm activitatea. De asemenea, nerespectarea legilor sau reglementărilor poate avea un grav impact negativ financiar şi/sau asupra reputaţiei companiei noastre. De asemenea, nerespectarea legilor sau reglementărilor poate avea potenţialele repercusiuni grave, inclusiv penale, pentru persoanele implicate. Din aceste motive, Principiile, Practicile, precum şi Procedurile noastre, după caz, pun un accent deosebit pe modalitatea prin care ne putem conforma legilor care guvernează activitatea noastră. Codul este o componentă esenţială a programului de etică şi conformitate a Grupului FCA pentru asigurarea prevenirii eficiente şi detectării încălcărilor legilor şi reglementărilor aplicabile activităţilor sale.

Desigur, operaţiunile noastre sunt supuse legilor din multe ţări diferite, şi fiecare dintre noi are obligaţia de a respecta legile regiunii în care ne derulăm activitatea profesională. În cazul în care Codul şi legea locală sunt compatibile, vi se cere să le respectaţi pe ambele. Cu toate acestea, în cazul în care legile şi reglementările dintr-o anumită jurisdicţie sunt mai indulgente decât cele conţinute în acest Cod, Codul va folosi.

Dacă nu sunteţi sigur(ă) de obligaţiile dvs. sau dacă credeţi că nu puteţi respecta legea locală fără a încălca Codul sau invers, trebuie să luaţi măsuri imediate pentru a clarifica obligaţiile dvs., prin contactarea oricăreia dintre persoanele sau grupurile enumerate în <FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (Lista de contacte referitoare la etica şi conformitatea la nivel global a Grupului FCA)>.

În ce fel se conformează Codul de Conduită cu legile şi reglementările?

9CODUL DE CONDUITĂ

Ne aşteptăm la cele mai bune lucruri din partea forţei noastre de muncă, mai ales atunci când vine vorba de a da dovadă de responsabilitate faţă de ei înşişi şi faţă de alţii. Persoanele care încalcă Codul, legile sau reglementările aplicabile sau care se comportă în afara limitelor Codului vor suporta consecinţe care pot include posibila încetare a contractului de servicii sau de muncă, precum şi proceduri legale. Orice încălcare a Codului va fi analizată în mod corect şi echitabil de către departamentul sau departamentele funcţionale corespunzătoare şi se vor aplica acţiuni disciplinare adecvate.

Exemple de comportament care poate duce la măsuri disciplinare includ, dar nu se limitează la:

■ Încălcarea legislaţiei în vigoare sau a Codului, fie în mod direct, fie indirect.

■ Asistarea altor persoane pentru a încălca legea în vigoare sau Codul.

■ Furnizarea de informaţii false sau înşelătoare Companiei sau nedivulgarea în mod intenţionat a informaţiilor relevante în orice moment, inclusiv în cursul unei investigaţii.

■ Lipsa supervizării în mod corespunzător a membrilor forţei noastre de muncă.

■ Lipsa luării de măsuri în cazul unei încălcări cunoscute sau suspectate a legii în vigoare sau a Codului.

■ Ignorarea în mod deliberat a informaţiilor care se află în responsabilitatea dvs., care v-ar permite să aflaţi despre încălcări cunoscute sau suspectate a legii în vigoare sau a Codului.

■ Nerespectarea sau lipsa cooperării cu eforturile de investigare ale Auditului Intern, Resurselor Umane, Departamentului Legal sau a altei funcţii responsabile în cazul unei probleme referitoare la comportamentul ilegal sau lipsit de etică.

■ Răzbunarea împotriva unei persoane care a raportat o problemă referitoare la comportamentul ilegal sau lipsit de etică.

■ Aducerea de acuzaţii false în mod intenţionat referitoare la comportamentul ilegal sau lipsit de etică.

Orice excepţie de la ceea ce este prescris în Cod, inclusiv excepţii parţiale şi excepţii limitate în timp şi natură, pot fi autorizate exclusiv din motive serioase şi justificate. Pentru Directorii sau Directorii Executivi ai FCA N.V. se pot efectua derogări de la acest Cod, dar numai de către Consiliul de Administraţie al FCA N.V. sau de către un comitet al Consiliului de Administraţie al FCA N.V., urmând a fi dezvăluite în conformitate cu legile şi reglementările aplicabile. Pentru orice alt angajat, orice derogare de acest Cod poate fi efectuată numai de către Consiliul de Administraţie al companiei Grupului FCA în care lucrează respectivul angajat.

Ce comportament poate fi pasibil de sancţiuni?

10

Având în vedere complexitatea şi ritmul rapid la locul de muncă din ziua de azi, s-ar putea să întâlniţi situaţii care apar ca fiind lipsite de etică. Familiarizarea cu Codul este crucială, deoarece vă poate ghida acţiunile, atunci când vă confruntaţi cu astfel de situaţii.

Chiar dacă Codul conţine o prezentare generală a conduitei în situaţiile cele mai importante, împreună cu exemple, este posibil să apară o situaţie specifică pentru care credeţi că acesta nu este suficient de clar sau că nu este aplicabil. Pentru a vă ajuta să determinaţi ce acţiuni sunt necesare, puneţi-vă următoarele întrebări:

■ Este legală activitatea respectivă?

■ Care sunt potenţialele consecinţe ale acţiunilor mele?

■ Activitatea sau comportamentul respectiv se înscrie în litera şi în spiritul Codului?

■ Mă face sa mă simt inconfortabil?

■ Ar putea părea ca fiind nepotrivit(ă)?

■ Cum m-aş simţi dacă nu aş face nimic în această privinţă?

■ Oare supervizorul meu ştie şi aprobă?

Uneori, încălcările eticii sunt mai puţin evidente decât ne-am putea aştepta; poate să nu fie clar modul în care Codul se poate aplica unei anumite situaţii speciale sau neobişnuite. Uneori Codul este clar, însă cerinţele sale nu ţin cont de cultura regiunii în care trăim. Pentru sfaturi specifice referitoare la aplicarea Codului în ţara dvs., contactaţi oricare dintre persoanele sau grupurile menţionate în <FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (Lista de contacte referitoare la etica şi conformitatea la nivel global a Grupului FCA)>.

Cum îmi pot evalua comportamentul propriu, precum şi pe acela al celorlalţi?

11CODUL DE CONDUITĂ

Care sunt responsabilităţile supervizorului meu?Supervizorul este orice persoană responsabilă de conducerea , gestionarea sau supravegherea unui membru al forţei de muncă. Pe lângă responsabilităţile menţionate mai sus, Supervizorul trebuie:

Să fie un model de urmat pentru cei din jur

Ca Supervizor, ne aşteptăm să fiţi întotdeauna un model de conduită etică pentru membrii echipei dvs. şi să menţineţi nişte standarde etice şi o integritate deasupra nevoilor sau rezultatelor companiei. De asemenea, ne aşteptăm să susţineţi echipa în ceea ce priveşte înţelegerea şi aderarea la spiritul Codului, asigurându-vă că fiecare membru are timpul adecvat şi poate finaliza cu succes instruirea necesară. Eşecul dvs. de a superviza echipa în mod corespunzător poate fi, de asemenea, o încălcare a Codului. În anumite situaţii, lipsa îndeplinirii acestor responsabilităţi poate supune un Supervizor acţiunii disciplinare şi procedurilor legale.

Să creeze un mediu de lucru sigur, care susţine raportarea

Ne aşteptăm ca toţi Supervizorii Grupului FCA să creeze un mediu de lucru în care oamenii să se simtă confortabil şi susţinuţi în discutarea preocupărilor acestora. Ca Supervizor, puteţi întâlni situaţii în care trebuie să vă modificaţi priorităţile, pentru a crea timpul necesar în care oamenii să discute în mod deschis şi sigur despre preocupările lor. În timpul acestor discuţii, este important să asiguraţi persoanele pe care le supervizaţi de faptul că le veţi asculta problemele în mod obiectiv şi cu atenţie. Dacă un membru al echipei dvs. alege să împărtăşească preocupările sale unui alt lider din cadrul companiei, din departamentul de Audit Intern, din cel de Resurse Umane sau din cel Legal, este bine să respectaţi această decizie.

Deseori, oamenii se tem că raportarea în mod deschis a unor abateri etice le poate periclita în vreun fel cariera sau poate avea ca rezultat o formă de sancţionare. În calitate de model şi de lider, trebuie să îi informaţi că va exista toleranţă zero pentru orice fel de sancţiuni împotriva unei persoane care raportează cu bună-credinţă o situaţie problematică şi să încurajaţi persoana să raporteze orice exemple suspecte de sancţiuni, în caz că acestea vor apărea. De asemenea, în cazul în care se iau măsuri împotriva unei persoane a cărei conduită a încălcat Codul, nu permiteţi speculaţiile legate de identitatea persoanei care a raportat încălcarea Codului şi nici sancţiunile de orice fel faţă de persoana despre care se crede că a raportat incidentul. În cazul în care unul dintre membrii echipei dvs. raportează un comportament lipsit de etică, ne aşteptăm să trataţi în continuare acea persoană cu respect şi corectitudine.

12

Să cunoască modul şi momentul adecvat pentru a discuta despre situaţiile raportate

Dacă vi se aduce la cunoştinţă o situaţie care implică un comportament lipsit de etică, ne aşteptăm să luaţi măsuri imediate pentru a aborda problema. Este important să înţelegeţi esenţa Codului şi să fiţi capabil(ă) să răspundeţi confortabil la întrebări de zi cu zi. Dacă vi se cere să interpretaţi sau să aplicaţi Codul sau oricare dintre legile sau reglementările asociate şi nu sunteţi sigur(ă) cum să răspundeţi, transmiteţi imediat problema mai departe prin contactarea oricăreia dintre persoanele sau grupurile menţionate în < FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (Lista de contacte referitoare la etica şi conformitatea la nivel global a Grupului FCA)>. În nici un caz nu trebuie să investigaţi în mod independent încălcări ale Codului suspectate sau cunoscute. Pentru investigaţii, Grupul FCA se bazează pe Auditul Intern specializat şi pe alţi profesionişti; de asemenea, toate investigaţiile trebuie să urmeze anumite protocoale şi proceduri care trebuie urmate pentru a proteja atât integritatea anchetei, cât şi Compania însăşi, în cazul unor acţiuni în justiţie ulterioare.

13CODUL DE CONDUITĂ

Rapoartele privind comportamentul ilegal sau lipsit de etică vor fi investigate

În Grupul FCA, este angajamentul nostru să facem toate demersurile necesare şi să investigăm toate situaţiile problematice raportate de forţa noastră de muncă. Informaţiile cu privire la acuzaţiile de ilegalitate vor fi evaluate de către personalul de management adecvat. Fiecare raportare a unei situaţii problematice va fi investigată după caz împreună cu anchetatorii specializaţi sau cu experţii în materie. Dacă abaterea este dovedită, vor fi luate măsuri corective adecvate, indiferent de nivelul sau poziţia persoanei/lor implicată/e. Toate cazurile vor fi urmărite până la rezolvarea lor finală.

Confidenţialitatea este vitală

Cu excepţia cazului în care acest lucru nu este permis de legislaţia locală, rapoartele sau sesizările pot fi făcute în mod anonim; cu toate acestea, este util să vă oferiţi numele şi datele de contact, pentru a putea fi contactat(ă) pentru detalii suplimentare şi informaţii ulterioare. Toate informaţiile furnizate, împreună cu identitatea persoanei care raportează, vor fi divulgate exclusiv persoanelor responsabile de evaluarea şi investigarea situaţiei şi care au capacitatea de a întreprinde măsuri corective.

Chiar dacă alegeţi să rămâneţi anonim(ă), Codul vă obligă – în afara cazului în care legislaţia locală stipulează altceva – să raportaţi comportamentul suspectat ca fiind ilegal sau lipsit de etică.

Sancţiunile nu vor fi tolerate

Luăm foarte în serios angajamentul nostru faţă de Codul de Conduită. Nu vor fi tolerate sancţiunile împotriva oricărui individ care raportează cu bună-credinţă o posibilă încălcare a Codului. Codul nostru interzice în mod expres sancţionarea sau tratamentul discriminatoriu al oricărui membru al Companiei noastre ca urmare a unui raport sau a participării la o anchetă. Oricine sancţionează o astfel de persoană va fi supus unor măsuri disciplinare, care pot ajunge inclusiv la încetarea contractului de muncă. Niciun individ nu poate fi retrogradat, dat afară, suspendat, ameninţat, hărţuit, forţat sau intimidat în urma raportării cu bună-credinţă a unui comportament lipsit de etică sau a participării la o anchetă referitoare la o problemă raportată în conformitate cu Codul.

Dacă simţiţi că dvs. sau o persoană pe care o cunoaşteţi este potenţial sancţionată în orice fel pentru raportarea unei încălcări sau participarea la o anchetă, vă rugăm să ne comunicaţi acest lucru. Avem nevoie de participarea dvs. pentru a ne asigura că on Compania noastră nu există sancţiuni de acest fel.

Ce se întâmplă după ridicarea unei probleme?

14

În cazul în care observaţi sau cunoaşteţi existenţa unui comportament care nu se înscrie în spiritul Codului, este esenţial – în afara cazului în care legislaţia locală stipulează altceva – să vă responsabilizaţi şi să luaţi măsuri, raportând problema.

Aveţi mai multe opţiuni din care să alegeţi pentru comunicarea situaţiei problematice. Chiar dacă nu sunteţi sigur(ă), alegeţi să discutaţi deschis despre lucrurile care vă îngrijorează cu unul dintre următorii reprezentanţi din locul dvs. de muncă:

■ În general, Supervizorul dvs. este cea mai apropiată persoană disponibilă pentru a răspunde

problemei.

■ Dacă credeţi că problema respectivă îl implică pe Supervizorul dvs., atunci puteţi discuta şi cu Managerul Supervizorului dvs..

■ De asemenea, puteţi contacta orice persoană sau grup menţionate în < FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (Lista de contacte referitoare la etica şi conformitatea la nivel global a Grupului FCA)>.

■ Pot exista momente în care să vă simţiţi mai confortabil vorbind cu o persoană în mod anonim sau evaluând situaţia împreună cu un observator sau expert imparţial. În astfel de cazuri, puteţi direcţiona problema către punctul de contact care acceptă comunicaţii anonime, menţionat în <FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (Lista de contacte referitoare la etica şi conformitatea la nivel global a Grupului FCA)> sau puteţi folosi celelalte resurse corporative puse la dispoziţie de Companie.

Unde pot găsi resurse suplimentare şi asistenţă?

15CODUL DE CONDUITĂ

Codul este supus reviziei de către Consiliul de Administraţie al Fiat Chrysler Automobiles N.V.. Reviziile iau în considerare, printre altele, observaţiile şi sugestiile primite din partea Directorilor, a membrilor forţei noastre de muncă şi a terţilor, modificări legislative sau ale bunelor practici, precum şi experienţa acumulată în aplicarea Codului. Orice modificări introduse în Cod ca urmare a acestei activităţi de revizuire sunt publicate prompt şi sunt puse la dispoziţie în conformitate cu legile şi reglementările aplicabile.

Codul de Conduită poate fi modificat?

17CODUL DE CONDUITĂ

Protejarea forţei noastre de muncă■ Cultivarea unui loc de muncă echitabil şi sigur

■ Asigurarea sănătăţii și a siguranței

18

PRINCIPIU

Cultivarea unui loc de muncă echitabil şi sigur Grupul FCA se angajează să cultive un loc de muncă echitabil, sigur, productiv şi incluziv pentru toţi membrii forţei noastre de muncă, un loc în care toate persoanele sunt apreciate pentru contribuţiile lor unice pentru Companie. Menţinerea un astfel de mediu este esenţială pentru succesul Companiei noastre. Putem realiza acest obiectiv doar dacă fiecare membru al forţei noastre de muncă îşi asumă responsabilitatea personală pentru tratarea cu respect şi profesionalism a colegilor, a clienţilor, a furnizorilor şi a vizitatorilor. Mai exact, fiecare dintre noi ar trebui să se străduiască să promoveze echitatea şi să contribuie la asigurarea unui mediu lipsit de discriminare şi hărţuire, în conformitate cu toate legile aplicabile. Evaluarea performanţelor şi remuneraţia tuturor membrilor forţei noastre de muncă se bazează pe un sistem care recompensează meritele şi care funcţionează în conformitate cu toate legile în vigoare. Dvs. jucaţi un rol vital în a ne ajuta să creăm un astfel de mediu de lucru pozitiv. Ne aşteptăm ca dvs., împreună cu toţi membrii forţei noastre de muncă, să cooperaţi pentru a ne ajuta să atingem aceste obiective.

19CODUL DE CONDUITĂ

PRINCIPIU

Asigurarea sănătăţii şi a siguranţeiGrupul FCA se angajează să pună la dispoziţia tuturor angajaţilor un mediu de lucru sigur şi productiv; considerăm că sănătatea şi siguranţa la locul de muncă sunt elemente-cheie ale abordării durabile a Grupului FCA. Grupul FCA crede în şi promovează activ o cultură de prevenire a accidentelor şi de conştientizare a riscurilor în rândul angajaţilor, în special prin furnizarea de instruire şi informare adecvate. Ne aşteptăm ca membrii forţei noastre de muncă să împărtăşească acest angajament al nostru şi să promoveze conştientizarea respectării tuturor instrucţiunilor legate de sănătate şi siguranţă, împreună cu măsurile de prevenire stabilite de Grupul FCA pentru protecţia sănătăţii şi siguranţei angajaţilor. Fie ca îşi petrece ziua într-o unitate guvernată de principiile producţiei de nivel mondial (World Class Manufacturing), că lucrează într-o clădire de birouri sau într-o unitate de producţie sau că îşi petrece timpul testând sau călătorind, fiecare membru al echipei noastre trebuie să ia măsuri în mod activ pentru a-şi proteja propria sănătate şi siguranţă, precum şi sănătatea şi siguranţa celorlalţi, atât în ceea ce priveşte persoanele din cadrul grupului FCA, precum şi în ceea ce priveşte vizitatorii, clienţii, furnizorii şi membrii comunităţii noastre.

Deoarece considerăm că sănătatea şi siguranţa sunt deosebit de importante, oferim, de asemenea, programe şi servicii care se situează dincolo de sfera de aplicare a acestor Principii, menite să promoveze şi să sprijine siguranţa şi bunăstarea individuală şi un stil de viaţă sănătos. Considerăm aceste programe ca fiind un beneficiu oferit de Companie şi vă încurajăm puternic să profitaţi de aceste programe şi servicii.

PRO

TEJA

REA

FORŢ

EI

NO

ASTR

E D

E M

UN

CĂ

21CODUL DE CONDUITĂ

Derularea afacerii■ Bunuri sau servicii durabile

■ Realizarea unor afaceri legale din punct de vedere juridic

■ Implicarea în practici sustenabile

22

PRINCIPIU

Achiziţionarea durabilă a bunurilor sau serviciilor Grupul FCA trebuie să se asigure că achiziţiile sale de bunuri şi servicii se aliniază cu obiectivele şi procesele sale de afaceri, din care fac parte creşterea valorii pentru acţionari, menţinerea celor mai înalte standarde de calitate şi grija faţă de oamenii noştri şi de comunităţile în care ne desfăşurăm activitatea. Atunci când achiziţionaţi bunuri sau servicii, trebuie aveţi în vedere aceste lucruri şi să respectaţi legile în vigoare. Trebuie să vă asiguraţi şi că achiziţiile sunt în conformitate cu bugetul dvs., cu aprobările Companiei, precum şi cu restricţiile cu privire la tipurile de bunuri sau servicii admise. Grupul FCA se angajează să adopte practici durabile în activităţile sale de achiziţii. Mai mult, înainte de eliberarea de informaţii pentru consumatori, Grupul FCA este hotărât să se asigure că are o bază solidă pentru publicitatea şi declaraţiile făcute în legătură cu bunurile şi serviciile sale.

23CODUL DE CONDUITĂ

DER

ULA

REA

AFAC

ERII

PRINCIPIU

Tranzacţionarea legală a afacerilorConformitatea legală este esenţială pentru continuitatea activităţii Grupului FCA la nivel global şi pentru menţinerea reputaţiei globale a Grupului FCA. Fiecare membru al forţei de muncă trebuie să îşi îndeplinească responsabilităţile profesionale cu cel mai înalt grad de integritate şi în conformitate cu toate legile aplicabile. Realizările înalte constante ale Grupului FCA se bazează pe capacitatea noastră de a respecta legislaţia, pentru a păstra integritatea activităţilor noastre profesionale. Pentru a asigura conformitatea cu legislaţia, fiecare membru al forţei de muncă trebuie să se familiarizeze cu Procedurile unităţii regionale şi/sau locale sau ale operaţiunii individuale aplicabile pentru responsabilităţile acestora.

Sancţiunile pentru nerespectarea legilor şi reglementărilor aplicabile pot fi severe, incluzând daune ale reputaţiei, amenzi mari şi închisoare pentru persoanele fizice. Angajaţii care nu respectă Principiile, Practicile şi Procedurile aplicabile pot fi sancţionaţi, până la şi incluzând încetarea contractului de muncă, după cum consideră adecvat Grupul FCA. Dacă membrii forţei de muncă ai Grupului FCA au întrebări despre modul în care anumite legi specifice se referă la responsabilităţile lor, aceştia trebuie să contacteze Departamentul Legal; în cazul în care nu există un Departament Legal local, trebuie să contacteze Departamentul local de Resurse Umane.

Anchete guvernamentale; Litigii

Politica Grupului FCA este aceea de a răspunde în mod corespunzător solicitărilor legale din partea autorităţilor guvernamentale sau agenţiilor externe, precum şi cererilor autorizate în mod corespunzător şi hotărârilor judecătoreşti în cadrul proceselor. Răspunsurile la întrebările din partea autorităţilor guvernamentale sau în cadrul litigiilor legate de Companie trebuie procesate de către Departamentul Legal adecvat, împreună cu departamentele desemnate în mod corespunzător şi cu persoanele desemnate prin împuterniciri autorizate, dacă este cazul. Răspunsul poate necesita implicarea altor membri ai forţei de muncă a Grupului FCA.

Toate informaţiile furnizate autorităţilor guvernamentale trebuie să fie oneste şi adevărate. Nu este acceptabilă ascunderea sau distrugerea informaţiilor legate de o anchetă guvernamentală sau de un litigiu, fie anticipate, fie în curs de derulare.

24

Relaţii cu statul şi cu instituţiile publice (inclusiv activitatea de lobby şi alte activităţi politice)

Grupul FCA se angajează să menţină relaţii cu statul şi cu instituţiile publice, inclusiv activitatea de lobby, în conformitate cu legile aplicabile şi cu normele de etică, precum şi în deplină conformitate cu Codul şi cu toate procedurile locale aplicabile. Grupul FCA îşi propune să contribuie în mod pozitiv la dezvoltarea viitoare a reglementărilor şi standardelor în industria automobilelor şi în toate celelalte sectoare legate de mobilitatea persoanelor şi a mărfurilor. Relaţiile Grupului FCA cu agenţiile guvernamentale şi cu instituţiile publice vor fi gestionate exclusiv de către departamentele desemnate în mod corespunzător, cum ar fi Relaţiile Instituţionale şi Afacerile Externe.

În măsura permisă de legislaţia locală şi în conformitate cu procedurile relevante ale Grupului FCA precum politicile şi procedurile de lobby, anti-mită şi anti-corupţie, orice cadou sau recompensă oferite reprezentanţilor oricărui guvern sau instituţie publică trebuie să fie modeste şi proporţionale cu scopul de afaceri legitim şi nu trebuie să dea impresia că Grupul FCA obţine sau încearcă să obţină un avantaj nedrept.

Oferirea de către Grupul FCA de bani în numerar, de bunuri sau de anumite servicii, inclusiv plăţi, contribuţii sau împrumuturi de bani sau de proprietate unui partid, comitet sau candidat politic sau unui deţinător al unei funcţii politice sunt permise doar dacă sunt în conformitate cu legile aplicabile şi dacă sunt aprobate în conformitate cu procedurile relevante ale Grupului FCA, inclusiv cu politicile şi procedurile de lobby, anti-mită şi anti-corupţie, în funcţie de caz.

Sunt interzise plăţile sau împrumuturile de fonduri corporatiste, ale filialelor sau personale, precum şi transferurile de orice lucru de valoare unui funcţionar guvernamental sau unui angajat, cu excepţia cazului în care astfel de acţiuni sunt permise în conformitate cu legile aplicabile, cu regulile de etică ale statului, după caz, şi sunt aprobate în conformitate cu procedurile relevante, inclusiv cu politicile şi procedurile de lobby, anti-mită şi anti-corupţie.

Respectarea legilor aplicabile efectuate în numele Grupului FCA

Grupul FCA se angajează să respecte pe deplin toate legile aplicabile, inclusiv legile anti-mită, de combatere a spălării banilor, legate de exporturi şi sancţiuni, vamale, legate de concurenţă şi anti-boicot. Vă rugăm să ţineţi cont de faptul că aceste legi sunt complexe. Grupul FCA, inclusiv filialele sale, trebuie să respecte aceste legi, indiferent de locaţie.

Toate părţile terţe, inclusiv agenţii, consultanţii, reprezentanţii, asociaţii, dealerii, distribuitorii, centrele de servicii şi alte părţi terţe care ar putea face afaceri cu Grupul FCA trebuie, de asemenea, să respecte legile în legătură cu orice activităţi sau afaceri ale acestor terţe părţi efectuate în numele Grupului FCA.

25CODUL DE CONDUITĂ

Legile anti-mită şi anti-corupţie

Grupul FCA se angajează să respecte cele mai înalte standarde de integritate, onestitate şi corectitudine în toate treburile interne şi externe şi nu va tolera niciun fel de mită. Legile din aproape toate ţările în care operează Grupul FCA interzic mita.

Politica Grupului FCA este aceea că nimeni - director, funcţionar sau alt angajat, agent sau reprezentant - nu va da, oferi, cere, promite, autoriza, solicita sau accepta, în mod direct sau indirect, mită sau orice alt beneficiu (inclusiv cadouri sau gratuităţi cu excepţia articolelor comerciale universal acceptate într-un context internaţional, de valoare economică modestă, permise de legile aplicabile şi în conformitate cu Codul şi cu toate Practicile şi Procedurile aplicabile), legate de activitatea lor pentru Grupul FCA, în orice moment şi pentru orice motiv.

Legile anti-mită şi anti-corupţie care pun în aplicare Convenţia OCDE privind Combaterea Mituirii Funcţionarilor Publici Străini în Tranzacţiile Comerciale Internaţionale, Principiile OCDE, precum şi legi cum ar fi Legea privind Practicile de Corupţie Străine din Statele Unite ale Americii, Legea privind Mita din Regatul Unit şi legi similare interzic furnizarea directă sau indirectă (de exemplu, printr-un intermediar), a oricărui lucru de valoare atât pentru angajaţii şi funcţionarii de stat, politici sau militari interni, cât şi pentru cei străini sau pentru funcţionarii sau candidaţii partidelor politice străine; sau pentru angajaţii unor entităţi deţinute sau controlate de guverne străine; sau pentru reprezentanţii organizaţiilor internaţionale (cum ar fi Organizaţia Naţiunilor Unite şi Banca Mondială); sau pentru entităţi sau persoane fizice private, în scopul de a obţine sau de a păstra afaceri sau de a obţine orice avantaj necuvenit.

Practicile şi Procedurile privind registrele, contabilitatea internă şi controlul intern ale Grupului FCA sunt concepute pentru a asigura integritatea şi acurateţea în ceea ce priveşte înregistrarea şi raportarea tuturor tranzacţiilor de afaceri.

DER

ULA

REA

AFAC

ERII

26

Combaterea spălării banilor

Grupul FCA interzice spălarea banilor sau orice activitate care facilitează spălarea banilor sau finanţarea terorismului sau a altor activităţi criminale. Înainte de a stabili orice relaţie de afaceri cu un terţ, Grupul FCA şi funcţionarii sau angajaţii săi trebuie să verifice informaţiile disponibile (inclusiv informaţiile financiare) despre potenţialii săi parteneri de afaceri şi furnizori, pentru a se asigura că aceştia sunt respectabili şi implicaţi într-o afacere legitimă. Grupul FCA trebuie să respecte întotdeauna legile şi reglementările de combatere a spălării banilor aplicabile.

Exporturi şi sancţiuni; Vamă

Legile de control al exporturilor şi cele vamale reglementează locul şi modul în care Grupul FCA poate vinde bunuri şi tehnologie şi poate schimba informaţii. Politica Grupului FCA este aceea de a respecta pe deplin toate prevederile legilor şi reglementărilor de control al exporturilor şi cele vamale. În unele cazuri, aceste legi pot interzice derularea afacerilor în anumite ţări sau pot impune necesitatea licenţelor înainte ca produsele sau tehnologiile să poată fi exportate sau schimbate. Legile vamale necesită o documentare corectă, precum şi raportarea şi evaluarea corespunzătoare a bunurilor.

Legile anti-boicot

Legile anti-boicot pot interzice participarea la boicoturi străine (non-SUA) şi pot limita divulgarea de informaţii legate de activităţile de afaceri şi de personal; de asemenea, acestea pot impune raportarea anumitor tipuri de solicitări de informaţie sau de participare la boicoturi.

27CODUL DE CONDUITĂ

Legea concurenţei

Grupul FCA recunoaşte importanţa majoră a unei pieţe competitive şi se angajează să respecte pe deplin orice legislaţie antitrust şi alte legi privind concurenţa în vigoare în ţările în care operează. Grupul FCA împreună cu directorii şi funcţionarii săi, precum şi cu alţi angajaţi vor acţiona cu vigilenţă pentru a evita practicile de afaceri (cum ar fi crearea de carteluri, împărţirea pieţei, limitarea producţiei sau vânzărilor, vânzările condiţionate etc.) care reprezintă o încălcare a legilor antitrust. În cadrul concurenţei loiale, Grupul FCA nu va încălca intenţionat drepturile de proprietate intelectuală ale unei terţe părţi. Consecinţele legale ale nerespectării acestor legi pot fi severe. Companiile al căror comportament de piaţă nu respectă regulile de concurenţă şi persoanele care sunt găsite responsabile pentru încălcările acestor reguli pot fi supuse unor sancţiuni severe, inclusiv pedeapsa cu închisoarea pentru persoanele fizice. Încălcarea acestui principiu este motiv pentru acţiuni disciplinare, până la şi incluzând încetarea contractului de muncă. În plus, respectarea legilor privind concurenţa este esenţială pentru reputaţia Grupului. Pentru a îndeplini angajamentul Grupului FCA de a se conforma în acest domeniu în toate ţările în care derulează afaceri, Grupul FCA a adoptat un program de conformitate cuprinzător, care include <Competition Guidelines (Normele privind concurenţa)>, formarea periodică, conştientizarea şi consilierea. Angajaţii care au întrebări referitoare la legile aplicabile sau la acţiunile adecvate, trebuie să solicite sfatul Departamentului Legal.

Tranzacţiile bazate pe informaţii privilegiate

Politica Grupului FCA specifică faptul că niciun director, funcţionar sau membru al forţei de muncă nu are voie să facă vreodată tranzacţii cu titluri de valoare ale Fiat Chrysler Automobiles N.V. sau ale altor companii în timp ce se află în posesia unor informaţii privilegiate relevante. Forţa de muncă a Grupului FCA trebuie să respecte cu stricteţe toate legile aplicabile care interzic tranzacţiile bazate pe informaţii privilegiate. Dezvăluirea de informaţii privilegiate altor persoane, precum şi achiziţionarea sau vânzarea de titluri de valoare ale Fiat Chrysler Automobiles N.V., ale filialelor sale sau ale partenerilor săi de afaceri, în mod direct sau indirect, în timp ce persoanele care întreprind aceste acţiuni se află în posesia informaţiilor privilegiate reprezintă o încălcare a politicii Grupului FCA şi poate reprezenta şi o încălcare a legii. Informaţiile privilegiate sunt informaţii non-publice despre o companie, pe care un potenţial investitor le poate vedea ca schimbând semnificativ informaţiile disponibile. Informaţiile non-publice care pot afecta preţul titlurilor de valoare sunt considerate, de asemenea, ca fiind Informaţii Privilegiate, care ar putea fi utilizate pentru a modifica deciziile comerciale ale unui potenţial investitor.

Toţi directorii, funcţionarii şi membrii forţei de muncă vor gestiona întotdeauna informaţiile privilegiate în strictă conformitate cu procedurile aplicabile. Pentru a determina dacă şi când o astfel informaţie privilegiată trebuie făcută publică, Grupul FCA va urma Principiul: Comunicare Eficientă şi procedurile asociate, iar orice astfel de publicare a acestor informaţii se va face în conformitate cu procedurile aplicabile ale Grupului FCA.

DER

ULA

REA

AFAC

ERII

28

PRINCIPIU

Implicarea în practici durabileGrupul FCA este ferm angajat să desfăşoare toate activităţile sale de afaceri într-o manieră responsabilă din punct de vedere social şi în conformitate cu practicile durabile şi cu cerinţele şi aşteptările locale sau regionale. Principiile şi practicile Grupului FCA în sprijinul durabilităţii includ Protejarea Forţei Noastre de Muncă (care include Asigurarea Sănătăţii şi Siguranţei), Interzicerea Muncii Copiilor şi Muncii Forţate, Minerale de Conflict, Protecţia Mediului, Implicarea Părţilor Interesate, Producţia de Nivel Mondial, Achiziţionarea de Bunuri şi Servicii (care include Logistica Verde şi Durabilitatea Furnizorilor), Gestionarea Crizelor şi Continuitatea Afacerilor, Sprijinirea Comunităţilor Noastre, precum şi alte Principii şi Practici pe care Grupul FCA le poate adopta din când în când.

Respectarea practicilor de afaceri durabile este o parte esenţială a unei transformări continue a Grupului FCA, care caută să răspundă cerinţelor de afaceri din ziua de azi, minimizând în acelaşi timp orice impact negativ asupra comunităţilor şi resurselor generaţiilor actuale şi viitoare. Luptăm pentru utilizarea durabilă a resurselor de mediu, precum şi pentru a influenţa pozitiv oamenii şi comunităţile în care ne derulăm activitatea. Realizările şi poziţia Grupului FCA ca lider în industria de automobile depind de angajamentul nostru faţă de aceste practici durabile.

Protecţia mediului

Crearea unei culturi a durabilităţii necesită o gestionare eficientă a riscurilor, precum şi un proces responsabil şi proactiv de luare a deciziilor şi de inovare. Eforturile noastre minimizează impacturile negative asupra resurselor naturale şi asupra mediului la nivel global. Mai precis, Grupul FCA consideră protecţia mediului ca fiind un element-cheie care trebuie luat în considerare în abordarea generală a activităţilor sale. Grupul FCA se angajează să îmbunătăţească în mod continuu măsurile de protecţie a mediului din cadrul operaţiunilor sale şi să respecte toate prevederile legilor şi reglementărilor aplicabile. Mai mult, Grupul FCA se angajează să producă şi să vândă, în deplină conformitate cu prevederile legilor şi reglementărilor, produse de cel mai înalt standard în ceea ce priveşte măsurile de protecţie a mediului şi de siguranţă, dezvoltând şi implementând soluţii tehnice inovatoare pentru a minimiza impactul asupra mediului şi pentru a maximiza siguranţa. De asemenea, încurajăm utilizarea ecologică şi în condiţii de siguranţă a produselor noastre, oferind clienţilor şi dealerilor informaţii privind utilizarea, întreţinerea şi dezmembrarea vehiculelor şi a altor produse.

29CODUL DE CONDUITĂ

Clienţi, furnizori şi parteneri de afaceri

Trebuie să ne străduim cu toţii să depăşim aşteptările clienţilor, atât pe plan intern, cât şi pe plan extern şi să îmbunătăţim continuu calitatea produselor şi serviciilor Grupului FCA.

De asemenea, încurajăm adoptarea practicilor durabile şi transmiterea acestor practici partenerilor de afaceri, furnizorilor şi dealerilor. Prin urmare, ne dedicăm punerii în aplicare a practicilor durabile pentru a ne asigura că ne minimizăm amprenta ecologică şi că, creăm eficienţă. Mai precis, Grupul FCA consideră colaborarea cu lanţul de aprovizionare ca fiind o parte integrantă a succesului său şi, prin urmare, se străduieşte să funcţioneze ca o echipă din care fac parte şi furnizorii. Selecţia furnizorilor se bazează nu numai pe calitatea şi competitivitatea produselor şi serviciilor lor, ci şi pe aderarea acestora la principiile sociale, etice şi de mediu, după cum sunt prezentate în Cod.

DER

ULA

REA

AFAC

ERII

31CODUL DE CONDUITĂ

Interacţiunea cu părţile externe■ Evitarea conflictelor de interes

■ Susţinerea comunităţilor noastre

32

PRINCIPIU

Evitarea conflictelor de interes Toţi membrii forţei noastre de muncă sunt obligaţi să adopte un comportament care protejează şi promovează interesele Grupului FCA în orice moment. Pot apărea conflicte de interese atunci când membrii forţei de muncă a Grupului FCA se angajează în activităţi sau au interese care compromit interesele Companiei noastre, deoarece aceste activităţi sau interese pot compromite procesul obiectiv de luare a deciziilor profesionale sau pot interfera cu exercitarea atribuţiilor legate de muncă. Astfel de activităţi pot afecta Compania financiar, dar, chiar mai important, pot fi dăunătoare pentru reputaţia noastră. Conflictele de interese apar, de asemenea, atunci când un angajat, funcţionar sau director, sau un membru al familiei sale are parte de beneficii personale necorespunzătoare ca urmare a poziţiei sale în Companie. Prin urmare, este esenţial să gestionaţi în mod corespunzător relaţiile şi activităţile dvs., atât în cadrul, cât şi în afara mediului de lucru, în moduri care nu interferează (şi care nici nu par să interfereze) cu capacitatea dvs. de a vă îndeplini sarcinile şi de a lua decizii profesionale obiective şi corecte. Forţa noastră de muncă trebuie să îşi păstreze întotdeauna cel mai înalt grad de integritate atunci când se ocupă de partenerii noştri de afaceri şi să acţioneze exclusiv în interesul Companiei. Orice situaţie care constituie un conflict sau care dă impresia unui potenţial conflict trebuie comunicată imediat oricăreia dintre persoanele sau grupurile menţionate în <FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (Lista de contacte referitoare la etica şi conformitatea la nivel global a Grupului FCA)>.

Pentru a garanta faptul că Grupul FCA beneficiază complet de timpul şi talentul unui angajat, precum şi de serviciul acestuia în orice comitet, pentru profit sau non-profit, vă rugăm să vă consultaţi cu oricare dintre persoanele sau grupurile menţionate în <FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List (Lista de contacte referitoare la etica şi conformitatea la nivel global a Grupului FCA)> pentru a determina dacă un astfel de serviciu trebuie să fie aprobat în prealabil de către părţile corespunzătoare.

33CODUL DE CONDUITĂ

INTE

RAC

ŢIU

NEA

CU

PĂ

RŢIL

E EX

TERN

E

PRINCIPIU

Susţinerea comunităţilor noastreCu toate că depunem eforturi susţinute pentru a ne menţine poziţia şi reputaţia bună în cadrul industriei de automobile, Grupul FCA consideră că este de datoria noastră să investim şi să ne angajăm în programe comunitare prin oferirea de sprijin financiar şi prin promovarea voluntariatului angajaţilor, pentru a ajuta la îmbogăţirea vitalităţii comunităţilor în care trăim şi muncim. Dezvoltarea iniţiativelor filantropice şi sprijinirea diverselor grupuri demonstrează angajamentul nostru faţă de comunităţi. Grupul FCA sprijină în mod activ voluntariatul şi alte oportunităţi de angajament faţă de comunitate. A da înapoi comunităţii este o parte a cadrului care ne uneşte. Iniţiativele filantropice ale Grupului FCA trebuie ghidate de către conducerea locală responsabilă. În considerarea iniţiativelor care pot fi sprijinite, Compania are grijă ca sprijinirea unei organizaţii şi/sau iniţiative să nu aibă ca rezultat înstrăinarea sau ofensarea altor persoane din cadrul forţei noastre de muncă sau comunităţii noastre.

35CODUL DE CONDUITĂ

Gestionarea bunurilor şi informaţiei noastre■ Comunicarea eficientă

■ Protejarea bunurilor noastre

■ Păstrarea registrelor corespunzătoare

36

PRINCIPIU

Comunicarea eficientă Grupul FCA recunoaşte rolul vital pe care comunicarea onestă, clară şi eficientă îl are în susţinerea relaţiilor interne şi externe şi în asigurarea unor standarde ridicate în activitatea noastră. Crearea unui climat în care comunicarea deschisă şi în ambele sensuri curge uşor este cheia succesului nostru continuu. Căutăm să promovăm înţelegerea între conducere şi forţa noastră de muncă, precum şi între Grupul FCA şi părţile interesate, clienţii noştri, comunitatea de afaceri şi publicul larg. În timp ce transparenţa şi onestitatea sunt valori de care considerăm că fiecare persoană este responsabilă, recunoaştem, de asemenea, că succesul nostru continuu depinde de capacitatea noastră de a ne proteja informaţiile proprietare şi de a comunica într-un mod consecvent, pentru a menţine integritatea activităţii noastre profesionale.

37CODUL DE CONDUITĂ

GES

TIO

NAR

EA B

UN

URI

LOR

ŞI IN

FORM

AŢIE

I NO

ASTR

E

PRINCIPIU

Protejarea bunurilor noastreGrupul FCA deţine o mare varietate de bunuri care sunt esenţiale pentru continuitatea operaţiunilor noastre de afaceri. În calitate de membri ai Grupului FCA, fiecare dintre noi are sarcina de a proteja resursele Companiei şi de a se asigura că acestea sunt utilizate numai în scopurile pentru care sunt destinate. Ca atare, este responsabilitatea fiecărui membru al forţei de muncă de a proteja şi de a folosi bunurile Companiei prin luarea de măsuri preventive pentru protejarea oricărui bun aflat în proprietatea Companiei, precum şi a celor în proprietatea terţilor aflate în posesia Companiei, împotriva pierderii, furtului, deteriorării, abuzului şi utilizării neautorizate, accesului sau eliminării, inclusiv a utilizării în mod ilegal sau în orice mod considerat inadecvat. Protejarea bunurilor Grupului FCA este obligaţia noastră colectivă şi o cerinţă pentru toţi membrii Grupului FCA.

Deoarece informaţiile sunt bunuri esenţiale pentru operaţiunile de afaceri, suntem responsabili în mod individual de menţinerea confidenţialităţii, integrităţii şi disponibilităţii informaţiilor Companiei, respectând prevederile legislative, de reglementare şi contractuale.

Informaţiile confidenţiale (orice informaţie considerată sau desemnată de Grupul FCA ca fiind confidenţială, care, dacă este dezvăluită ar putea provoca daune activităţii sau reputaţiei Grupului FCA sau daune legale) trebuie păstrate secrete atât în timpul, cât şi după încheierea contractului de muncă al unui membru al forţei de muncă sau a asocierii unei terţe părţi cu Compania, indiferent de modalitate. În plus, membrii forţei de muncă trebuie să înţeleagă obligaţiile Companiei privind informaţiile confidenţiale ale terţelor părţi, care sunt divulgate Companiei/membrilor forţei de muncă, şi să acţioneze în conformitate cu aceste obligaţii.

În desfăşurarea operaţiunilor sale de afaceri, Grupul FCA colectează o cantitate semnificativă de date cu caracter personal şi se angajează să proceseze astfel de informaţii numai în conformitate cu toate legile privind protecţia datelor cu caracter personal aplicabile şi după cum este autorizat de politicile noastre de securitate şi confidenţialitate. În acest scop, Grupul FCA va asigura un nivel ridicat de securitate în selectarea şi utilizarea sistemelor de tehnologie a informaţiei destinate să proceseze datele cu caracter personal.

38

Forţa de muncă trebuie să respecte regulile de utilizare, de acces şi de securitate ale Grupului FCA pentru computere, hardware, software şi dispozitive mobile, inclusiv cele referitoare la e-mail, Internet, Intranet, Extranet şi la sistemele de mesagerie vocală. Toţi membrii forţei de muncă a Grupului FCA şi părţile terţe trebuie să respecte normele de securitate a informaţiilor ale Grupului FCA referitoare la utilizarea şi manipularea corectă a tuturor componentelor hardware şi software ale Companiei, inclusiv cele referitoare la e-mail şi internet, precum şi alte norme de securitate a informaţiilor aplicabile.

Proprietatea intelectuală dezvoltată de Grupul FCA este o resursă fundamentală şi extrem de valoroasă a Companiei, pe care fiecare membru al forţei de muncă şi fiecare terţă parte trebuie să facă tot posibilul pentru a o proteja. În plus faţă de protejarea proprietăţii intelectuale a Grupului FCA, este responsabilitatea fiecărui membru al forţei de muncă şi al terţelor părţi să respecte drepturile de proprietate intelectuală ale altora.

39CODUL DE CONDUITĂ

PRINCIPIU

Păstrarea registrelor corespunzătoare Clienţii, investitorii, partenerii noştri de afaceri, entităţile guvernamentale şi alţii se bazează pe informaţii corecte generate de registrele de afaceri ale Companiei. Mai mult, suntem obligaţi să păstrăm anumite registre pentru a respecta prevederile legale, fiscale sau de reglementare. Grupul FCA se străduieşte să menţină standarde înalte de integritate cu privire la registrele Companiei. Suntem hotărâţi să garantăm că toate registrele Companiei sunt şi vor fi în continuare autentice, de încredere şi uşor de utilizat. În cele din urmă, Compania se angajează să ofere instruire întregului personal al Companiei care creează şi gestionează registre.

Controale contabile şi interne

Politica Grupului FCA este de a menţine sisteme eficiente de control intern pentru a asigura conformitatea cu legile şi cu Principiile, Practicile şi Procedurile noastre, precum şi pentru a proteja şi a preveni abuzul în ceea ce priveşte bunurile Companiei şi de a asigura autorizarea adecvată pentru tranzacţiile Companiei şi pentru alte activităţi corporatiste. Controalele interne ale Grupului FCA permit furnizarea de informaţii complete, corecte, exacte, în timp util şi uşor de înţeles în rapoartele şi în documentele păstrate de Companie sau pe care aceasta le predă Autorităţilor aplicabile, precum şi în celelalte comunicări publice ale sale, inclusiv în declaraţiile financiare care prezintă în mod fidel situaţia financiară a Companiei. Pentru a atinge acest standard, forţa de muncă trebuie să păstreze registre interne corecte şi complete ale tuturor activităţilor de afaceri şi să asigure autorizarea şi documentarea corespunzătoare a tranzacţiilor şi angajamentelor faţă de partenerii de afaceri. Registrele Companiei sunt proprietatea exclusivă a Grupului FCA şi trebuie create şi păstrate în concordanţă cu Principiile şi Practicile aplicabile.

GES

TIO

NAR

EA B

UN

URI

LOR

ŞI IN

FORM

AŢIE

I NO

ASTR

E

Graphic design & Editorial coordination Sunday Turin, Italy