Penggunaan

            Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di

dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang

cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk

menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah

basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang

menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan

Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang

disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang

lebih

            Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk

mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application

Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk

sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

            Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-

aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem

manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access

(form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk

menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya,

seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft

Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang

mendukung ODBC.

Fitur

            Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah

kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogramanStructured Query Language (SQL); query

dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat

digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung

memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan

menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk

memprogram form dan logikadan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

            Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi

mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer

Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet

DatabaseEngine.

            Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft

JET Database Engine tidak memiliki fitur triggerdan stored procedure. Dimulai dari

Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada

sebuahsintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan

sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi

hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk

mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis

data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form

tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan

diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored

procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.

            Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access

2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi

format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat

koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan

Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin

untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data

tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).

Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan

modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalamserver basis data yang

membelakangi program tersebut.

E.Pengembangan dengan Access

            Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data,

kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk

membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid,

sebuah program berbasis grafisyang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query

tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para

pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-

field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke

dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel

ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan

memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.

            Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic

for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua

buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun

disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97,

dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

F.Kelebihan dan Kekurangan MS Acces

            Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program

aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan

perusahaan kecil hingga menengah, yang digunakan untuk menangani pembuatan dan

Manipulasi data dan juga digunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar Aplikasi ini

merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word,

Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point

            Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft

Access,Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua

container basis data yang mendukung standar ODBC.Access juga mendukung teknik-teknik

pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu

pemrograman berorientasiz objek

            MicrosoftAccess digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, akan

tetapi penggunaanAccess kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL

Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi

            MicrosoftAccess kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-

aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem

manajemen basis data yang bersifat klien/server.

 Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah

kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL).Para

pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA

danMacro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep

berorientasi objek

            Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data,

kueri,form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*MDB).Untuk

membuat Query,Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis

yang mengizinkan parapenggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa

pemrograman SQL

            Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic

for

Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office

1.Pengertian Microsoft Access 2007

            Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2007 adalahsuatu

program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat

dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yangbesar.Database adalah kumpulan

tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satudengan yang lain saling berelasi,

sehingga sering disebut basis data relasional.Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key,

yaitu  primary key dan foreign key

            Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yangmenggantimenu,

toolbars, dan sebagian besar task panes yang adadi Microsoft Accessversi sebelumnya

dengan mekanisasi tunggal yanglebih simpel dan efisien. Userinterface (UI) baru ini

dirancang untukmembantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan

seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.

2.Mengenal Elemen Dasar pada Access 2007           

A.Office Button

Berisi backspace yang berisi beberapa pilihan perintah untuk mengelola dabase. Fasilitas ini

hampir sama pada seluruh progam microsoft office 2007.

Pada gambar di atas terdapat beberapa Task Pane seperti ini:

a)  New :Untuk membuat sebuah database baru.

b) Open :Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya.

c) Save :Untuk menyimpan secara langsung database anda.

d)  SaveAs :Untuk menyimpan database anda menjadi berbagai format database

lainnya/versi Microsoft Access sebelumnya(2000,2003 dan 2007) atau biasa juga dalam

bentuk PDF/XPS jika anda telah mempunyai add-ins nya

e) Print :Fasilitas untuk mencetak database yang telah dibuat. Terdapat tiga

f)  pilihan yakni Print (mencetak dengan sebelumnya menentukan properti-properti printer

dan halaman yang akan dicetak),Quick Print (mencetak database secara langsung tanpa

melakukan perubahan property-properti pada printer)dan Print Preview(untuk mengatur

sebelum database dicetak)

g)         Manage : ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita

h)         buat.Terdapat tiga pilihan:Compact and Repair Database(untuk melakukan

maintenance atau juga merepair), Back Up Database(Fasilitas untuk membackup untuk

mencegah terjadinya kehilangan data) Database Properties(dari fasilitas ini akan

memunculkan kotak dialog yang dimana anda dapat menentukan propertis dari database yang

sedang anda buat).

i)          Email : Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email.

j)          Publish : Fasilitas ini digunakan setelah database yang dibuat telah selesai atau final.

Terdapat dua pilihan didalamnya Document Manajement Server,(Tempat menaruh

document/database di server sehingga dapat dengan mudah untuk diakses maupun dibagi ke

user lainnya), Package and Sign(ini digunakan untuk memberikan digital signature pada

package database yang telah anda buat)

            k)         Close Database : Untuk keluar dari database

B. Ribbon

Element ini merupakan interface baru yang ditawarkan dalam Microsoft Office 2007.

Element ini semakin mempermudah user dalam mengolah/mengedit data. Pada Access 2007

terdapat empat tab yakni Home,Create,External Data dan Database Tools.

                       

Pada tab Home terdiri dari tujuh group:

Views           : Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-

nya.Terdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database yang

dipilih atau yang sedang dikerjakan.

Clipboard      : Berisi perintah-perintah dasar seperti Cut,Copy,paste dan Format.

Font              : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf,ukuran,warna,perataan dan

sebagainya

Rich Text    : Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks,seperti pengaturan

Paragraph ,Identasi,Bullet and Numbering.

Record          : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record.

Sort & Filter : Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan

penyaringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.

Find             : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang

anda cari dengan data yang lain.

Pada tab Create terdiri dari empat group:

Tables           : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita

buat.

Forms           : Form merupakan input bagi user ketika ingin memasukkan data baru.Di tab

ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form.

Reports         : Atau laporan,penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data.Anda dapat

membuat dan mengatur seperti ap areport yang akan anda gunakan.

Other           : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan

Macro.Keduanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya.

Pada tab External Data juga terdiri dari empat group:

Import         : Fasilitas ini dapat anda gunakan ketika ingin memasukkan document lain dalam

Database anda.

Export         : Kebalikan dari Import,Anda dapat mengexport database yang telah anda buat

ke program aplikasi lain.

Collect Data : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail.

SharePoint List : Dalam group ini  kita dapat melakukan sinkronisasi database dengan

SharePoint.

Pada tab Database Tools terdiri dari lima group:

Macro                     : Berisi rangkaian perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara

otomatis. Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya.

Show/Hide             : Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga

perintah lainnya.

Analyze                  : Anda juga dapat menganalisa perfoma dari database yang anda buat

pada group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel.

Move Data              : Database yang telah anda buat dapat digunakan(move) menjadi SQL

Server atau Database Access.Tentunya dalam mengubah database anda menjadi SQL Server

dibutuhkan program SQL Server pada komputer kita.

Database Tools       : Salah satu fitur advance yang ada pada Access 2007 seperti kita dapat

memberikan,melakukan enkripsi database dengan menggunakan password dan juga fitur-fitur

advance lainnya.

3. Komponen Utama (Object)

            A. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan

data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas:

            Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

            B. Query(SQL/Structured Query Laguage)

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.Digunakan untuk

menampilkan ,mengubah,dan menganalisa sekumpulan data.Query dibedakan menjadi

2,yaitu:

DDL(Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-

obyek database seperti membuat tabel,relasi antar tabel dan sebagainya.

DML(Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database,seperti :

menambah,mengubah,atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperluka dari

database.

C.Form

            Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data(input), menampilkan

data(output),memeriksa dan memperbaharui data.

D.Report

            Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data

secara efektif.

4.Membuka Microsoft Access dan Membuat Database(New Project)

            Langkah-langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database:

a)      Click Start—All Program—Microsoft Office—Microsoft Access 2007

b)      Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini,

c)      Lalu klik Black Database untuk membuat Database

d)     Membuat Database Buku.accdb kemudian click tombol create

5.Membuat Table

            Langkah-langkah untuk membuat table :

a)      Click tab Create pada jendela.

b)      Click Table Design pada ribbon Tables.

c)      Masukkan nama field beserta tipe datanya,kemudian simpan table (Ctrl+S)

d)     Kemudian click ribbon View pada tab home ,lalu pilih Databasheet View untuk

masukkan data ke dalam tabel

6.Table Relationship

            Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel.Relasi antar

tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key . Untuk membuat relationship maka

masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat

menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.

            Sehingga dapat diperlukan teknis normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat

relationship antar tabel.Normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi

tabel yang menunujukkan entitas dan relasinya

.

Ada beberapa macam relationship:

Primary Key

            Tabel memiliki primary Key,yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

Foreign Key

            Foreign Key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan

antara tabel induk dengan tabel anak.Foreign Key ditempatkan pada tabel anak.

            Langkah-langkah untuk membuat Database Relationship(dalam hal ini, akan dibuat

table relationship untuk tabel buku dan tabel penerbit) :

a)      Click tab Database Tools pada jendela

b)      Click Relationship pada ribbon Show/Hide

c)      Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Table,kemudian pilih tab Tables

d)     Click tabel Buku dan Penerbit lalu klik button Add,kemudian hubungkan ID-Penerbit

pada tabel penerbit dengan ID-P enerbit pada tabel buku.

e)  Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship . Click checkbox Enforce

Referential Integrity,lalu click buttin create.

f) Setelah Click button create,muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

.

7.Membuat Form

            Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusu dan berfungsi sebagai

menginputkan data,mengedit dan menampilkan data,mengontrol application flow,dan

mencetak informasi.

Langkah-langkah untuk membuat Form :

a)   Click tab create pada jendela.

b)  Click More Form pada ribbon Forms .kemudian pilih Form Wizard.Sehingga akan

muncul kotak dialog Form Wizrad.

c)   Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.

d)   Click > atau >untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam Form.

e)   Memilih bentuk layout form kemudian click next

.

f)   Memilih style form kemudian click next.

g)  Kemudian simpan form dengan nama Buku, lalu click finish. Lalu akan tampilan Form

Viewsbb :

h)      Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View.Click tab

Home,kemudian pada ribbons Views click Design View.

Gambar diatas menunujukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah

susunan form sesuai dengan keinginan user.Pada design View user dapat menambahkan

tools(misal : tombol navigasi,textbox,check box,list box)

8.MEMBUAT TAMPILAN FORM1. Klik View>design view2. Tekan f43. Sesuiakan

properties yang muncula. Record selector : Nob. Navigation button : Noc. Dividing

Line :No4. Setelah disamakan klik close5. Klik file>save

9.MODIFIKASI FORM1. Klik view>design view2. Klik view>form header/footer3. Klik

sekali lagi view>form header/footer4. Pada toobox klik (Label)5. Letakan pada form header6.

Klik BIODATA7. Tekan tombol ctrl+enter8. Ketik KARYAWAN9. Klik sembarangklik

garisnya10. Perbesar hurufnya menjadi 14 point dan letakan ditengah(center)11. Pada

toolbox12. Klik combo box lalu letakan pada form header13. Akan muncul jendela combo

box. Kemudian ikuti gambar berikut:a. Klik find a record on my form …>klik nextb. Klik

NAMA LENGKAP>klik > >klik nextc. Klik nextd. Ketikan “CARI NAMA

KARYAWAN”e. Klik finisf. Lihat hasilnya klik form view14. Kembali ke design view15.

Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah

berikut: record navigation>go, to first record>next>go to first 1>finis16. Pada tool box klik

command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record

navigation>go, to previous record>next>go to previous 1>finis17. Pada tool box klik

command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record

navigation>go, to next record>next>go to next 1>finis18. Pada tool box klik command button

lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to last

record>next>go to last 1>finis19. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form

footer kemudian ikuti langkah berikut: record operations>add new record>next>text:

TAMBAH>finis20. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer

kemudian ikuti langkah berikut: record operations >delet record>next>text: HAPUS>finis21.

Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah

berikut: record operations >save record>next>text: SIMPAN>finis22. Pada tool box klik

command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: form

operations >close form>next>text: TUTUP>finis23. Atur posisi yang anda inginkan24. Klik

file>save25. Klik view>form view26. Klik tombol TAMBAH27. Ketikan data-data seperti

dibawah ini:28. Seteh itu klik tombol SIMPAN29. Klik file>close]

REPORT1. Klik Creat>Report Wizard> Pilih semua >> >next2. Klik Auto Reports :

Tambular3. Pilih modify the report’s design >finish4. Setelah itu tingal anda design sesuai

yang anda inginkan.5. Setelah itu pilih report view untuk melihat hasilnya6. Klik file>save7.

HASILNYA

MENGABUNGKAN REPORT KE FORM1. Klik Form>Klik Design view2. Pada toolbox

klik command button >lalu letakan pada Form footer. Kemudian ikuti langkah berikut:a. Pilih

report operation>preview report>next>klik report biodata karyawan>next>text : REPORT

BIODATA>finish.3. Atur tombol sebagai berikut :4. Klik view>form view5. Klik save6.

Setelah itu coba anda klik REPORT BIODATA7. Close

            Langkah-langkah untuk membuat tombol navigasi form buku seperti gambar di

bawah ini:

            Langkah-langkah untuk membuat tombol navigasi :

a)     Membuka Form yang akan di edit,kemudian pilih Design View.

b)     Pilih Button pada ribbon Controls

c)     Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizrard

d)     Memilih Categories dan action sesuai kebutuhan user,kemudian klik next.

http://fajarhardiyan.blogspot.com/2013/09/makalah-microsoft.html

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Cara menggunakan Program Microsoft Access dengan mudah

Program database, yang kebetulan menjadi bagian integral dari Microsoft Office suite pergi dengan nama, Microsoft Access. Akses menyediakan Anda dengan fitur-fitur kuat untuk membuat database dan ekstrak data dari mereka. Mengakrabkan diri dengan beberapa langkah dasar akan membiarkan Anda membuat database, laporan, tabel, permintaan dan bentuk. Sebagai Anda menjadi lebih dan lebih akrab dengan program, Anda akan tahu tentang teknik-teknik canggih yang membantu membuat penggabungan e-mail dan bahkan lebih dari itu. Diberikan di bawah ini adalah petunjuk yang akan memberitahu Anda bagaimana menggunakan Microsoft Access.

Cara menggunakan Microsoft Access

Memulai prosedur dengan menciptakan database. Memulai akses dan kemudian klik 'Baru' dari menu 'File' atau 'Kantor tombol'. Klik pada 'Komputer saya.' Memilih jenis database,

yang Anda ingin untuk membuat dan klik 'OK'. Setelah memasukkan nama untuk database, klik 'Buat'. Anda akan melihat bahwa Database Wizard diluncurkan.

Berikut yang, Anda harus menambahkan tabel Access database. Dari tampilan database, pilih 'Tabel' dari bawah 'Objek.' Pergi ke database toolbar jendela, pilih 'Baru' dan kemudian klik dua kali pada tombol 'Tabel Wizard'. Untuk menciptakan semacam tabel yang Anda inginkan, ikuti petunjuk wizard meja.

Langkah selanjutnya melibatkan menciptakan hubungan antara tabel. Pergi ke tampilan Database dan pilih 'Database diagram' di bawah 'Objek'. Klik program diinginkan diikuti oleh 'Desain'. Memilih kolom table dikaitkan memanfaatkan selector dan kemudian menyeret mereka ke tabel yang terkait. Anda akan melihat bahwa dialog 'Menciptakan hubungan' akan terbuka. Untuk mengkonfirmasi, Anda harus klik 'Ok'.

Bentuk harus digunakan untuk memasukkan data ke dalam database. Kepala ke tab 'Bentuk' menu database atau klik 'Bentuk' pada toolbar. Setelah memilih 'Buat bentuk oleh menggunakan Wizard' dan membuat menggunakan tombol panah untuk memilih bidang. Kemudian, Anda perlu untuk mengklik 'Next'. Memilih tata letak yang Anda inginkan dan klik 'Selanjutnya' lagi. Setelah memilih gaya, klik 'selanjutnya' dan masukkan nama untuk bentuk. Setelah mengklik 'Selesai', masukkan data.

Untuk mengekstrak informasi dari database, membuat query. Pergi ke toolbar dan pilih 'Pertanyaan'. Klik ganda pada 'Membuat Query dengan menggunakan Wizard'. Anda akan melihat bahwa Query Wizard membuka. Memilih tabel dan memilih bidang hasil query. Setelah itu, klik 'Selanjutnya'. Pilih 'Tampilkan semua Fields' atau 'Ringkasan' dan klik 'Selanjutnya'. Setelah memasukkan nama untuk query, klik 'Selesai'.