1. Naturaleza de la empresa

Son entes económicos que se dedican a la transformación de bienes materiales

individuales en bienes inmuebles, para el desarrollo de la infraestructura de un país

con el fin de satisfacer la demanda del mercado, empleando recursos humanos,

materiales y financieros.

Esta debe contar con personal especializado en las áreas de Arquitectura e Ingeniera

Civil, para el cálculo y el diseño de las obras a desarrollar conforme a estándares de

calidad y requerimientos del cliente.

1.1. Antecedentes

La producción de vivienda y los procesos vinculados al equipamiento y dotación

adecuada de servicios, ha sido preocupación de diversas administraciones públicas,

frente al reto que representa el crecimiento demográfico, la concentración urbana y el

deterioro de la calidad de vida; Pese a esta problemática la producción de vivienda y

los procesos vinculados a la urbanización y el equipamiento se ha visto limitada por

la escasa generación de ahorro interno, altas tasas de interés bancario y sumando a

esto la pobreza generando condiciones no aceptables para la salud física y mental

de los habitantes guatemaltecos.

1.2. Particularidades

A diferencia de una empresa comercial o industrial la naturaleza propia de los

contratos que estas incorporan en su actividad inician en un periodo contable distinto

al cual culminan, por lo cual los ingresos y costos que generan se distribuyen entre

los periodos contables a lo largo de los cuales se ejecutan.

1.3. Legislación aplicable

Como toda entidad las empresas constructoras están reguladas por legislación

específica siendo las más importantes la del Impuesto Sobre la Renta, al Impuesto

del Timbre y Papel Sellado, del Impuesto Único Sobre Inmuebles, del Impuesto de

solidaridad y al Impuesto al Valor Agregado.

1.3.1. Ley del Impuesto Sobre la Renta

En el Artículo 51, Empresas de Construcción y similares, indica que las empresas de

construcción deben determinar sus resultados de operación por cualquiera de los

métodos de:

Asignar el porcentaje de renta estimada para toda la obra, al monto total

efectivamente percibido de renta bruta durante el período de imposición.

Asignar como renta bruta del período, la proporción que corresponda a lo

realmente ejecutado y que devengó a su favor. A esta renta bruta, deberá

deducirse el monto de los costos y gastos incurridos efectivamente en el

período.

Asignar como renta bruta lo que correspondió percibir durante el período,

según el contrato de obra. A dicho monto deducir los costos y gastos

efectivamente realizados en el mismo período.

Asignar como renta bruta el total de lo percibido durante el período. Para tal

renta, deberá deducirse el costo y gastos realizados en el mismo período.

1.4. Financiamiento

Uno de los problemas de este tipo de empresa es que carece de financiamiento

propio, recurriendo al mercado bancario donde la recuperación del capital que se

invierte es a largo plazo, quedando entonces sujetas a intereses y políticas ajenas a

la construcción. El estado ha creado entidades privilegiadas como el Fondo de

Hipotecas Aseguradas (FHA), Fondo Guatemalteco para la vivienda (FOGUAVI) que

sirven a intereses particulares.

1.5. Clasificación

1.5.1. Por tipo de proyecto

Construcciones residenciales o de proyectos habitacionales:

Estas empresas se dedican a la construcción de viviendas, en serie, de igual

modelo; dependiendo del tamaño del terreno, así será el número de las

construcciones; estas construcciones pueden ser financiadas por otra

empresa o por la misma empresa constructora.

Construcciones turísticas:

Estas son las empresas que se dedican a la construcción de proyectos que

tienen como fin fomentar el turismo en Guatemala, por ejemplo, los hoteles y

centros turísticos.

Construcciones industriales:

Se dedican a las construcciones de mayor cobertura, por ejemplo los edificios,

cuya construcción requiere de un especial y cuidadoso desempeño de las

diferentes construcciones que se realizan para su adecuado funcionamiento.

1.5.2. Por tipo de servicio que prestan

Diseño, cálculo y planificación de obras en general

Movimiento de tierra

Introducción de agua y drenajes

Lotificaciones y urbanizaciones

Pavimentación

Descombramientos

Adoquinamiento

Supervisión

Topografía

Arrendamiento de maquinaria pesada

Asesoría en general

2. Requisitos para la inscripción ante instituciones gubernamentales y no

gubernamentales

Toda persona individual y jurídica para el libre ejercicio de actividades comerciales

en el territorio guatemalteco debe cumplir con ciertos requisitos, siendo los mas

importantes ante el Registro Mercantil y la Superintendencia de Administración

Tributaria.

2.1. Inscripción en el registro mercantil

2.1.1. Patente de comercio

Es emitida por el Registro Mercantil de la República de Guatemala y para la

obtención de la misma es necesario presentar la documentación siguiente:

2.1.2. Solicitud de inscripción de comerciante individual

Se hace en la forma prevista en el artículo 335 del Código de Comercio, mediante

declaración jurada del interesado consignada en formulario con firma autenticada por

abogado, el cual comprenderá:

Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y

dirección

Actividad a que se dediquen

Régimen económico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho

Nombre de su empresa o establecimiento, y dirección correspondiente

Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil

2.1.3. Sociedad Mercantil

Las empresas constructoras se constituyen como Sociedad Mercantil mediante

Escritura Social, la cual deberá ser suscrita por un Notario, la que deberá cumplir con

las disposiciones establecidas en el Código de Comercio y el Código de Notariado.

Las disposiciones establecidas en el Código de Comercio de acuerdo al artículo 337

son las siguientes:

Lugar y fecha de constitución de la sociedad

Datos generales de los socios y accionistas

Tipo de sociedad, nacionalidad, domicilio, plazo o duración de la misma, razón

social, nombre comercial

Objeto de la sociedad

Monto del capital autorizado, suscrito y pagado, cantidades y forma de

aportación

Derechos y responsabilidades de los accionistas

De la administración y representante legal

Reserva legal

De las asambleas de los socios

Motivos para la disolución de la sociedad

Autorización de la escritura pública por Notario

Si la escritura cumple los requisitos legales anteriormente descritos, el Registrador

Mercantil hace una inscripción provisional y ordena que se publiquen edictos en el

Diario Oficial y en otro de mayor circulación haciendo saber al público un resumen de

la sociedad que se pretende registrar por tres veces durante un mes y a costa del

solicitante. Quince días después de la última publicación se ordena la inscripción

definitiva, acto registral que tiene efecto retroactivo a la fecha de inscripción

provisional.

Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la

Patente de Comercio por el registrador.

2.1.4. Libros contables

Como persona individual o jurídica deberá autorizar los libros de contabilidad

siguientes:

• Diario

• Mayor

• Inventarios

• Estados financieros

• Ventas

• Compras

• Libros auxiliares que se crea conveniente

2.2. Ante la Superintendencia de Administración Tributaria

Para realizar la inscripción en la SAT se deberá hacer a través del formulario SAT-

0015 al cual se acompañara la documentación habilitada por el Registro Mercantil, el

formulario de Solicitud de Habilitación de Libros SAT-0052 y el formulario de Solicitud

para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios SAT-0042

2.3. En el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

El emplear en ubicado en el departamento de Guatemala al contratar los servicios de

3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de

Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus

empleados posteriores a la inscripción, esto procederá de forma distinta en otros

departamentos de la republica, siendo aplicable a partir de la contratación de 5

trabajadores, debiendo presentar la siguiente documentación:

Fotocopia de la Patente de Comercio.

Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad.

Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con

anotación de inscripción en el Registro Mercantil.

Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal.  Si es

extranjero deberá adjuntar fotocopia del pasaporte (completo).

Fotocopia de inscripción en el RTU.

Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribución al IRTRA, según la

actividad económica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total

de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales

3. Otros requisitos legales y administrativos al adjudicar un contrato de

construcción

3.1. Un contrato de construcción

Es un contrato, específicamente negociado, para la fabricación de un activo o un

conjunto de activos, que están íntimamente relacionados entre sí o son

interdependientes en términos de su diseño, tecnología y función, o bien en relación

con su último destino o utilización.

Contrato de precio fijo

Es un contrato de construcción en el que el contratista acuerda un precio fijo,

o una cantidad fija por unidad de producto, y en algunos casos tales precios

están sujetos a cláusulas de revisión si aumentan los costos.

Contrato de margen sobre el costo

Es un contrato de construcción en el que se rembolsan al contratista los

costos satisfechos por él y definidos previamente en el contrato, más un

porcentaje de esos costos o una cantidad fija.

Contrato de administración

Es un contrato de construcción, en el que el contratista acuerda un precio por

la administración, manejo y control de un activo.

Contrato con subcontratista

Son todos aquellos contratos de construcción, en el que el contratista acuerda

la planificación o construcción de una obra, o parte de la misma con un

tercero.

Contrato en participación

Por el contrato de participación un comerciante denominado gestor se obliga a

compartir con una o varias personas llamadas participes, que le entregan

bienes o servicios, utilidades o pérdidas que produzca su empresa como

consecuencia de parte o la totalidad de sus negocios. En el fondo, se trata de

un agrupamiento de personas con fines lucrativos.

Un contrato de construcción puede acordarse para la fabricación de un solo activo,

tal como un puente, un edificio, un dique, un oleoducto, una carretera, un barco o un

túnel. Un contrato de construcción puede, asimismo, referirse a la construcción de

varios activos que estén íntimamente relacionados entre sí o sean interdependientes

en términos de su diseño, tecnología y función, o bien en relación con su último

destino o utilización; ejemplos de tales contratos son los de construcción de

refinerías u otras instalaciones complejas especializadas.

3.2. Adjudicar un contrato

Los requisitos contables de esta Norma se aplican, generalmente, por separado para

cada contrato de construcción. No obstante, en ciertas circunstancias y a fin de

reflejar mejor la esencia económica de la operación, es necesario aplicar la Norma

independientemente a los componentes identificables de un contrato único, o juntar

un grupo de contratos a efectos de su tratamiento contable.

Cuando un contrato cubre varios activos, la construcción de cada uno de ellos debe

tratarse como un elemento separado cuando:

Se han recibido propuestas económicas diferentes para cada activo;

Cada activo ha estado sujeto a negociación separada, y el constructor y el

cliente han tenido la posibilidad de aceptar o rechazar la parte del contrato

relativo a cada uno de los activos, y

Pueden identificarse los ingresos y costos de cada activo.

Un grupo de contratos, ya sea que procedan de un cliente o de varios, debe ser

tratado como un único contrato de construcción cuando:

El grupo de contratos se negocia como un único paquete;

Los contratos están tan íntimamente relacionados que son, efectivamente,

parte de un único proyecto con un margen de beneficios genérico para todos

ellos, y

Los contratos se ejecutan simultáneamente, o bien en una secuencia

continua.

Un contrato puede contemplar, a voluntad del cliente, la construcción de un activo

adicional a lo pactado originalmente, o puede ser modificado para incluir la

construcción de tal activo. La construcción de este activo adicional debe tratarse

como un contrato separado cuando:

El activo difiere significativamente en términos de diseño, tecnología o función

del activo o activos cubiertos por el contrato original, o

El precio del activo se negocia sin tener como referencia el precio fijado en el

contrato original.

Los ingresos del contrato deben comprender:

El importe inicial del ingreso acordado en el contrato, y

Cualquier modificación en el trabajo contratado, así como reclamaciones o

incentivos:

en la medida que sea probable que de los mismos resulte un ingreso, y

siempre que sean susceptibles de medición fiable.

Los ingresos del contrato se miden por el valor razonable de la contraprestación

recibida o por recibir. La medición de los ingresos procedentes del contrato estará

afectada por diversas incertidumbres, que dependen del desenlace de hechos

futuros. Las estimaciones necesitan, a menudo, ser revisadas a medida que tales

hechos ocurren o se resuelven las incertidumbres. Por tanto, la cuantía de los

ingresos del contrato puede aumentar o disminuir de un periodo a otro.

Una modificación es una instrucción del cliente para cambiar el alcance del trabajo

que se va a ejecutar bajo las condiciones del contrato. Una modificación puede llevar

a aumentar o disminuir los ingresos procedentes del contrato.

Una reclamación es una cantidad que el contratista espera cobrar del cliente, o de un

tercero, como rembolso de costos no incluidos en el precio del contrato.

Los pagos por incentivos son cantidades adicionales reconocidas al contratista

siempre que cumpla o sobrepase determinados niveles de ejecución en el contrato.

3.3. Agrupación y Segmentación de los contratos de construcción

Los requisitos contables de esta Norma se aplican, generalmente, por separado para

cada contrato de construcción. No obstante, en ciertas circunstancias y a fin de

reflejar mejor la esencia económica de la operación, es necesario aplicar la Norma

independientemente a los componentes identificables de un contrato único, o juntar

un grupo de contratos a efectos de su tratamiento contable.

Cuando un contrato cubre varios activos, la construcción de cada uno de ellos debe

tratarse como un elemento separado cuando:

Se han recibido propuestas económicas diferentes para cada activo;

Cada activo ha estado sujeto a negociación separada, y el constructor y el

cliente han tenido la posibilidad de aceptar o rechazar la parte del contrato

relativo a cada uno de los activos, y

Pueden identificarse los ingresos y costos de cada activo.

Un grupo de contratos, ya sea que procedan de un cliente o de varios, debe ser

tratado como un único contrato de construcción cuando:

El grupo de contratos se negocia como un único paquete;

Los contratos están tan íntimamente relacionados que son, efectivamente,

parte de un único proyecto con un margen de beneficios genérico para todos

ellos, y

Los contratos se ejecutan simultáneamente, o bien en una secuencia

continua.

Un contrato puede contemplar, a voluntad del cliente, la construcción de un activo

adicional a lo pactado originalmente, o puede ser modificado para incluir la

construcción de tal activo. La construcción de este activo adicional debe tratarse

como un contrato separado cuando:

El activo difiere significativamente en términos de diseño, tecnología o función del

activo o activos cubiertos por el contrato original, o

El precio del activo se negocia sin tener como referencia el precio fijado en el

contrato original.

3.4. Ingresos del contrato

Los ingresos del contrato deben comprender:

El importe inicial del ingreso acordado en el contrato, y Cualquier modificación en el

trabajo contratado, así como reclamaciones o incentivos:

en la medida que sea probable que de los mismos resulte un ingreso, y

siempre que sean susceptibles de medición fiable.

Los ingresos del contrato se miden por el valor razonable de la contraprestación

recibida o por recibir. La medición de los ingresos procedentes del contrato estará

afectada por diversas incertidumbres, que dependen del desenlace de hechos

futuros. Las estimaciones necesitan, a menudo, ser revisadas a medida que tales

hechos ocurren o se resuelven las incertidumbres. Por tanto, la cuantía de los

ingresos del contrato puede aumentar o disminuir de un periodo a otro.

Una modificación es una instrucción del cliente para cambiar el alcance del trabajo

que se va a ejecutar bajo las condiciones del contrato. Una modificación puede llevar

a aumentar o disminuir los ingresos procedentes del contrato.

Una reclamación es una cantidad que el contratista espera cobrar del cliente, o de un

tercero, como rembolso de costos no incluidos en el precio del contrato.

Los pagos por incentivos son cantidades adicionales reconocidas al contratista

siempre que cumpla o sobrepase determinados niveles de ejecución en el contrato.

3.4.1. Métodos para su contabilización

De acuerdo con el Pronunciamiento de contabilidad No. 23 “Contabilización de

Contratos de Construcción a Largo Plazo”, emitido por el Instituto Guatemalteco de

Contadores Públicos y Audites (IGCPA), en el caso de los contratos de construcción,

el ingreso puede registrarse según el método del contrato terminado o de acuerdo al

método del porcentaje de terminación. El segundo método se considera preferible

cuando el costo estimado de completar el contrato y el grado de progreso realizado

en el contrato pueden determinarse razonablemente. Cuando las estimaciones no

son confiables debe utilizarse el método de contrato terminado.

El problema contable característico de los contratos a largo plazo concierne al

momento en que deben ser registrados y su utilidad. Existen dos métodos para

resolver ese problema contable: el método del contrato terminado y el método del

porcentaje de terminación.

3.4.2. Método del contrato terminado

El método del contrato terminado registra ingresos solamente al terminarse el

contrato, o por lo menos al terminarse sustancialmente.

El contrato se considera substancialmente terminado cuando los costos restantes a

incurrirse son significantes.

El monto en que los costos acumulados exceden a los anticipos de clientes se

presenta en el balance general como un activo corriente, y el excedente de los

anticipos de clientes sobre los costos acumulados se presenta como un pasivo

corriente. Cuando se tiene más de un contrato, los costos y pasivos acumulados

deben presentarse por separado en el balance general. La terminología preferible

para la presentación en el balance general es (Costos de) (Anticipo de clientes por)

contratos no terminados en exceso de (anticipos de clientes ( costos).”

En algunos casos es preferible capitalizar cargándolos a la cuenta de costos de

contratos no completados, también denominada construcción en proceso- los costos

generales y de administración que por otra parte podrían llevarse a gastos corrientes.

Esta práctica permite una imputación mejor de ingresos y costos en los años en que

no se completan contratos. Por otra parte, si un constructor tiene muchos trabajos,

es más apropiado cargar esos costos o gastos en el período corriente. Cuando es

evidente que el contrato resultará en una pérdida, debe registrarse ésta aun en los

casos en que no se registran ingresos hasta que se complete el contrato.

La ventaja principal del método del contrato terminado es que se basa en los

resultados finales y no en estimaciones. La desventaja principal de este método es

que se presenta una visión muy parcial de las actividades de la entidad cuando se

necesita más de un período contable para terminar el contrato.

4. Organigrama de la constructora

5. Estructura del departamento de contabilidad y catalogo de cuentas

La función de la contabilidad es recolectar, clasificar y operar información en forma.

Coordinada y útil, que proporcione los datos que sirven de ayuda en la toma de

decisiones a los dirigentes de la empresa, así como para evaluar las

responsabilidades de los diferentes departamentos.

Debe prever operaciones para el futuro y los resultados y que dependen de estos

servirá a la preparación de presupuestos, de indicar como se encuentra la ejecución

de transacciones comparativamente a las metas y en que ejecución se necesita

mejorar y sobre todo cumpla con los requisitos que la NIC 11 establece para su

ejecución es decir establecer Cuentas de Costos y Cuentas del proyecto de Activo.

Es la parte de la organización que tiene a su cargo el manejo de cuentas y registros

necesarios para el control adecuado de las operaciones financieras, llevando un

record histórico a fin de preparar estados financieros periódicos con sus anexos o

detalles de los rubros importantes que sirvan de base e información a los

empresarios para la toma de decisiones. Este departamento es también quien tiene

la responsabilidad de que se cumplan las leyes y requisitos fiscales y legales de

toda operación realizada en la empresa.

6. Pasos para el cierre de la empresa

6.1. Ante el Registro Mercantil

A continuación se indicarán los artículos del Código de Comercio que se refieren

acerca de la Disolución y Liquidación de Sociedades:

Artículo 237.- Causas de disolución. Las sociedades se disuelven totalmente por

cualquiera de las siguientes causas:

Vencimiento del plazo fijado en la escritura.

Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por

quedar éste consumado.

Resolución de los socios tomada en junta general o asamblea general

extraordinaria.

Pérdida de más de sesenta por ciento (60%) del capital pagado.

Reunión de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola

persona.

Las previstas en la escritura social.

En los casos específicamente determinados por la ley.

Artículo 241.- Conservación de la personalidad jurídica. Disuelta la sociedad

entrará en liquidación, pero conservará su personalidad jurídica hasta que aquélla se

concluya y durante ese tiempo, deberá añadir a su denominación o razón social las

palabras: En liquidación.

El término para la liquidación no excederá de un año y cuando transcurra éste sin

que se hubiere concluido, cualquiera de los socios o de los acreedores, podrá pedir

al juez de Primer Instancia de los civil que fije un término prudencial para concluirla,

quien previo conocimiento de causa lo acordará así.

Artículo 242.- Forma de Liquidación. La liquidación se hará en la forma y por las

personas que exprese la escritura social. Si nada se estipuló acerca de ello, el

nombramiento de liquidadores se hará por acuerdo de los socios, tomado por

mayoría en el mismo acto en que se acuerde o se reconozca la disolución. Si no

fuere posible lograr tal mayoría, a petición de cualquier socio, el nombramiento lo

hará un juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental.

Artículo 254.- Período de liquidación. En lo que sea compatible con el estado de

liquidación, la sociedad continuará rigiéndose por las estipulaciones de su escritura

social y por las disposiciones del presente Código.

Los liquidadores n pueden emprender nuevas operaciones. Si contravienen a tal

prohibición, responden personal y solidariamente por los negocios emprendidos.

A los liquidadores les serán aplicables las normas referentes a los administradores

con las limitaciones inherentes a su carácter.

Requisitos, procedimientos y trámite para la Liquidación de Sociedades:

Presentar memorial de solicitud adjuntando el Acta de Asamblea

Extraordinaria o Totalitaria que Acuerda la disolución, la que deberá ser

inscrita y razonada por el Registro Mercantil.

Presentar Memorial solicitando que se inscriba la Disolución, en el mismo

deberá identificar el número de expediente, registro, folio y libro en que fue

inscrita la sociedad en el Registro Mercantil. Dicho Memorial deberá ser

firmado por persona interesada, Representante Legal o Notario.

Adjuntar: fotocopia legalizada del testimonio de la escritura donde se

transcribe el Acuerdo de Disolución tomando en Junta General de Socios por

cualquiera de las causales indicadas en los incisos del artículo 237 del Código

de Comercio. Además adjuntar el comprobante de pago por derecho de

inscripción, de conformidad con el Arancel del Registro Mercantil.

Presentados los documentos indicados anteriormente en la sección de Recepción de

Documentos del Registro Mercantil, se procede a trasladarlos juntamente con el

respectivo expediente, a la Asesoría Jurídica para su calificación cumplidos los

requisitos legales, y con la aprobación del Registrador Mercantil se ordena la

inscripción de la Disolución y la emisión del edicto que corresponde, el cual debe

publicarse en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación, tres veces durante

quince días, artículo 239 del Código de Comercio.

Efectuadas las publicaciones, el interesado deberá presentarlas al Registro

Mercantil, con un memorial para adjuntarlas a su respectivo expediente, y dentro del

término de un mes, cualquier interesado podrá oponerse a la disolución de la

sociedad y demandar judicialmente la cancelación de la misma.

Posteriormente el interesado deberá presentar su solicitud de inscripción del

Liquidador, nombrado en Acta de Asamblea y en la escritura de disolución, el que

hará constar en Acta Notarial de Nombramiento, llenando para el efecto el formulario

de Auxiliar de Comercio, en el que se deberá adjuntar fotocopia legalizada del acta

notarial de nombramiento y el respectivo original, así como el comprobante de pago

de los derechos de inscripción.

Presentado el expediente del nombramiento de Liquidador, el mismo pasa a los

Auxiliares de Comercio, en donde se elabora un edicto que debe ser publicado en el

Diario Oficial y en otro de mayor circulación durante tres veces en el término de un

mes.

Realizadas las publicaciones tanto de la Disolución como del Liquidador, se unen los

expedientes respectivos y se requiere al interesado presentar el último Balance

General Final de Liquidación. Posteriormente todo el expediente se traslada a la

Asesoría Jurídica, para su calificación y con la aprobación del Registrador Mercantil,

se ordena:

En el caso de las sociedades No accionadas: que se proceda a la Cancelación de la

Inscripción de la Sociedad.

En el caso de las sociedades accionadas: deberá elaborarse otro edicto donde se

haga del conocimiento público del Balance General final de liquidación, el cual será

publicado por cuenta del interesado, tres veces en cada diario durante 15 días, en

dicho edicto se señalará el día, lugar, hora para que la Asamblea General de

Accionistas conozca dicho Balance y se pronuncie sobre el mismo otorgando su

aprobación. (Artículo 251 numeral 3. Del Código de Comercio).

Efectuadas dichas publicaciones presentadas al Registro Mercantil juntamente con el

Acta donde los accionistas se pronuncian sobre el Balance final de liquidación, se

procede a adjuntarlas a su respectivo expediente, el cual se traslada a la Asesoría

Jurídica para su calificación final y con la aprobación del Registrador Mercantil, se

procede a la CANCELACIÓN de la inscripción de la sociedad, razonando el

testimonio respectivo, y que se devolverá al interesado. Concluida esta última fase,

el expediente se remite al Archivo General.

Disuelta y Liquidada la sociedad, deberá solicitarse la cancelación de la o las

empresas que se hubieren inscrito a nombre de la sociedad liquidada.

Igualmente deberá procederse a solicitar la cancelación de los nombramientos de

representantes legales o mandatos que tuviere registrados a favor de la sociedad

liquidada.

6.2. Ante la Superintendencia de Administración Tributaria

Formulario Aviso Cese de Actividades SAT-217 y fotocopia.

Documento de identificación del representante legal que figura inscrito en los

registros o del liquidador nombrado para el efecto.

Certificación de disolución de la sociedad.

Certificación de cancelación de patente de comercio de empresa de sociedad.

Balance General consolidado a la fecha de cierre.

Documentos autorizados sin utilizar (anulados), adjuntando fotocopia del

primer y último documento sin utilizar.

Libros de compras y ventas, si corresponde de caja e inventarios al día,

adjuntando fotocopia de la última hoja utilizada de cada uno de los libros.

Libros de contabilidad con registros al día, adjuntando fotocopia de la última

hoja utilizada de cada uno de los libros.