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AirTriQ ドリームキャビネット利用ガイド(管理ツール編) 1 2020 3 23 本ガイドについて 本ガイドは AirTriQ ドリームキャビネットの管理ツールをご利用いただくためのガイドです。 大容量プランや AirTriQ プレミアムをご利用のお客さまは本ガイド記載の中の「顧客 ID」は「フォルダ ID」へ読み替えていただきますようお願いいたします。 © Copyright ユニアデックス株式会社 All rights reserved.

年3 月23 日 - UNIADEX...ATQ Connector 権限 AirTriQ用iPadアプリ「AirTriQ Connector」を利用すると きの権限です。 ・閲覧のみ(初期値) ・アップロード可能(他のiPad

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AirTriQドリームキャビネット利用ガイド(管理ツール編)

1

2020年 3月 23日

本ガイドについて

本ガイドは AirTriQ ドリームキャビネットの管理ツールをご利用いただくためのガイドです。

大容量プランや AirTriQプレミアムをご利用のお客さまは本ガイド記載の中の「顧客 ID」は「フォルダ

ID」へ読み替えていただきますようお願いいたします。

© Copyright ユニアデックス株式会社 All rights reserved.

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AirTriQドリームキャビネット利用ガイド(管理ツール編)

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目 次

I 管理ツールの概要 ..................................................................................................................... 3

(a) 管理ツールとは? ................................................................................................................... 3

(b) 管理ツールへの接続方法 ...................................................................................................... 4

II 管理ツールの各機能について .................................................................................................. 6

(a) 一般ユーザー向けツール ....................................................................................................... 6

1 ディスク使用量表示 ................................................................................................................ 6

2 ユーザー情報表示/変更 ...................................................................................................... 7

(b) 管理者用ツール ...................................................................................................................... 9

1 ユーザー情報 表示/変更....................................................................................................... 9

2 ユーザー追加 ....................................................................................................................... 13

3 ユーザー情報インポート ....................................................................................................... 18

4 ユーザーID変更 .................................................................................................................. 20

5 ユーザー削除 ....................................................................................................................... 23

6 ユーザーへのお知らせ ......................................................................................................... 25

7 プロジェクト作成 .................................................................................................................... 26

8 プロジェクト確認/再編成/削除 ........................................................................................ 29

9 お客様情報 表示/変更 ........................................................................................................ 33

10 アクセスログ表示 ................................................................................................................... 37

11 ディスク使用量表示 .............................................................................................................. 39

12 メール送信許可設定 ............................................................................................................. 40

III お問い合わせ対応 ................................................................................................................... 42

(a) ご契約に関するお問い合わせ ............................................................................................. 42

(b) 技術的なお問い合わせ ........................................................................................................ 42

(c) 障害情報URL ...................................................................................................................... 42

IV 付録 .......................................................................................................................................... 43

(a) 登録商標、商標、および表記について ................................................................................ 43

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I 管理ツールの概要

(a) 管理ツールとは?

管理ツールとはドリームキャビネットを使用していただくために、ユーザーの追加、削除、ユー

ザーごとのアクセス権の設定、コラボレーションユーザーの設定、ディスク使用状況の表示な

どを行うための管理用のツールです。

■ 一般ユーザー用メニュー

ディスク使用量表示 ユーザー個人のディスク使用量の表示

ユーザー情報 表示/変更 ユーザー個人のパスワードを変更

■ 管理者用メニュー

ユーザー情報 表示/変更 登録されているユーザー情報の一覧表示とダウンロ

ード、個々のユーザー情報の変更

ユーザー追加 ユーザーの追加

ユーザー情報インポート ユーザー情報(CSV)をインポート

※追加、変更、ユーザーID変更、削除

ユーザーID変更 登録されているユーザー情報の一覧表示と、任意

のユーザーIDの変更

ユーザー削除 ユーザーの削除

ユーザーへのお知らせ 管理者からユーザーに対してお知らせをメール配

プロジェクト作成 特定のユーザーで共有するプロジェクトフォルダー

の作成

プロジェクト確認/再編成/削除 特定のユーザーで共有するプロジェクトフォルダー

の確認/再編成/削除

お客様情報 表示/変更 登録されているお客様情報の表示と変更

アクセスログ表示 アクセスログの検索/閲覧/ダウンロード

ディスク使用量表示 お客様が使用されている全体のディスク使用量を表

メール送信許可設定 期限付きダウンロード機能で送信するメールの宛先

ドメイン制限など

※管理ツールは、セキュア・ソケット・レイヤ(SSL/TLS)による 256ビットの暗号化1を施しており、

安全な通信を実現しております。

1 Netscape Communications社によって開発された、現在もっとも普及しているインターネットの暗号通信プロトコル

です。インターネットにおいて盗聴不可能で安全な通信を可能にします。

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(b) 管理ツールへの接続方法

Webブラウザーでお客様向けの 管理ツールにアクセスします。

管理ツールの URL は、次のような形式です。

https://サーバ名/顧客 ID/Tools/

※ご契約内容により、サーバ名が異なります。

※管理ツールの URL は、お申し込み時にお伝えします。

Web ブラウザーが管理ツールに接続されると、下記ダイアログが表示されます。管理ツール

を利用するためにはログイン認証が必要ですので、ユーザーID とパスワードを入力してくださ

い。以下の例では、ユーザー 「sample」 が管理ツールにログインしています。

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ログイン認証に成功すると、次の管理ツールのトップ画面が表示されます。

一般ユーザー向けツールおよび管理者向けツールは、「一般ユーザーの方」、「管理者の方」

のタブで切り替えることができます。

◼ 一般ユーザー向けツール

◼ 管理者向けツール

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II 管理ツールの各機能について

(a) 一般ユーザー向けツール

一般ユーザー向けツールは、管理者と一般ユーザーが使用することが出来ます。

1 ディスク使用量表示2

このツールは管理者や一般ユーザーの「Personal」フォルダーがどの程度使用されているかを

確認することができます。表示内容は、「Personal」フォルダー内の各ユーザーの「Private」フ

ォルダーと「Public」フォルダーの使用量を 3階層まで表示します。

このツールを使用するためには、[一般ユーザーの方]の[ディスク使用量表示]をクリックしま

す。

2 ディスク使用量の表示は、フォルダー作成時に自動生成される管理用ファイルを含んでいますので、ユーザが実

際に使用している容量の合計よりも、若干多く表示されます。

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2 ユーザー情報表示/変更

このツールはユーザー自身が自分のパスワードなどの変更やその他の設定内容を確認する

ことができます。

このツールを使用するためには、[一般ユーザーの方]の[ユーザー情報表示/変更]をクリッ

クします。

管理ツールを利用しているユーザーIDが画面に表示されており、そのユーザーIDの氏名、

電子メールアドレス、パスワードを変更することができます。

また、その他の設定内容を確認することができます。

コラボレーションユーザーについても氏名、電子メールアドレス、パスワードを変更することが

できます。管理画面のお客様情報変更画面で「コラボユーザーパスワード変更機能」が「使用

する」に設定されている必要があります。

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必要な箇所を変更して、[変更]ボタンをクリックします。変更ボタンをクリックすると下記確認画

面が表示されます。よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

氏名、電子メールアドレスのみを変更する場合、パスワードの入力は不要です。

ユーザー情報の変更に成功すると次のメッセージが表示されます。

ユーザー情報の変更に失敗すると次のようなエラーメッセージと理由が表示されます。必要

に応じて、操作をやり直してください。下記は旧パスワードの入力が間違っている例です。

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(b) 管理者用ツール

管理者権限のユーザーIDでログインしないと、管理者用ツールにはアクセスできません。

1 ユーザー情報 表示/変更

このツールではユーザー情報の表示やダウンロード、変更を行います。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[ユーザー情報表示/変更]をクリックします。

※お客様情報表示/変更の「ユーザー管理メール送信機能」を「使用しない」に設定の場合

画面の下位に下記のように「変更」、「リセット」、「ダウンロード」が表示されます。

※お客様情報表示/変更の「ユーザー管理メール送信機能」を「使用する」に設定の場合

画面の下位に下記のように メール送信:送信する、送信しない、送信者メールアドレス、

「変更」、「リセット」、「ダウンロード」が表示されます。

送信者メールアドレスは当ツールにログイン中の管理者ユーザーのメールアドレスです。

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ユーザー情報 表示/変更では以下の情報を表示・変更することができます。

ユーザーID 登録されているユーザーID

※ユーザーIDの変更は、「ユーザーID変更」で行うこと

ができます。

パスワード すべてのユーザーのパスワードを変更することができま

す。ユーザーがパスワードを忘れてしまったときやセキ

ュリティー上の問題が発生してパスワードの変更が必要

な場合に利用できます。また、変更時には旧パスワード

の入力を必要としません。

8文字以上 20文字以内で登録します。

登録できる文字

・英字大文字

・英字小文字

・数字

・記号 ! # $ & ( ) * + - / = ? @ [ ] _

パスワードポリシーで「複雑にする」を選択した場合

・上記の登録できる文字をそれぞれ最低 1文字使用

・同一文字を 3文字続けて使用できない

・同一文字を 7回使用できない

パスワードの有効期限日 有効期限日を過ぎますと、パスワードがロックされて、ロ

グインができなくなります。

管理者がパスワードを変更することで、そのユーザーID

はログインすることができるようになります。

ユーザーグループ ユーザーが所属するユーザーグループの表示・変更が

可能です。管理者から一般ユーザー、一般ユーザーか

ら管理者への変更が可能です。コラボレーションユーザ

ーから他のグループへ、また他のグループからコラボレ

ーションユーザーへの変更は出来ません。また、管理

者が一人もいなくなってしまうようなユーザーグループ

の変更はできません。

コメント ユーザーのコメントの表示・変更が可能です。

氏名 ・期限付きダウンロード機能を使用する場合は必ず登録

する必要があります。

登録された氏名は、期限付きダウンロード機能で配

信されるメール本文に送り主として記載されます。

・パスワード有効期限を使用する場合は必ず登録する

必要があります。

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電子メールアドレス 以下の機能で配信されるメールの宛先です。

・期限付きダウンロード機能(送信者への確認メール)

・期限付きダウンロード機能(宛先間違いの返信)

・パスワード有効期限

・Webブラウザログイン画面からのパスワード再発行

・コラボレーションユーザーがユーザー情報を変更する

場合必ず登録する必要があります。

・ユーザー情報変更後、変更したユーザーにメール送

信する機能を利用する場合。

期限付きダウンロード機能許可 期限付きダウンロード機能を利用するときの設定です。

・許可しない(初期値):許可しません。

・許可する(DL):ユーザーIDを持たない相手はファイ

ルのダウンロードのみ可能です。

・許可する(UP,DL):ユーザーIDを持たない相手はフ

ァイルのアップロード、ダウンロードが可能です。

コラボレーションユーザーは利用できません。

ATQ Connector権限 AirTriQ用 iPadアプリ「AirTriQ Connector」を利用すると

きの権限です。

・閲覧のみ(初期値)

・アップロード可能(他の iPadアプリからアップロード)

・ダウンロード可能(他の iPadアプリに引き渡す)

・アップ/ダウンロード可能

以下の例では、「sample」の情報を変更します。

★1 回の操作で変更できるのは 1つのユーザー情報です。必要な項目を変更します。

※ユーザー情報変更後、ユーザーにメール送信を行う場合

メール送信について「送信する」をチェックして。画面下部の[変更]ボタンをクリックします

次の確認画面が表示されます。よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

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(「変更」、「リセット」、「ダウンロード」については「変更」のみメール送信を行います。)

ユーザー情報の変更に成功すると次のメッセージが表示されます。AirTriQからユーザー変

更メールを送信します。メール文中に送信者メールアドレス記載されます。

※ユーザー情報変更後、ユーザーにメール送信を行わない場合

・「ユーザー管理メール送信機能」を使用しないに設定の場合

画面下部の[変更]ボタンをクリックします。

・「ユーザー管理メール送信機能」を使用するに設定の場合

メール送信について「送信しない」をチェックして。画面下部の[変更]ボタンをクリックします

次の確認画面が表示されます。よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

ユーザー情報の変更に成功すると次のメッセージが表示されます。

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2 ユーザー追加

このツールは新しくユーザーを追加することができます。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[ユーザー追加]をクリックします。

※お客様情報表示/変更の「ユーザー管理メール送信機能」を「使用しない」に設定の場合

※お客様情報表示/変更の「ユーザー管理メール送信機能」を「使用する」に設定の場合

画面の下位に メール送信:送信する、送信しない、送信者メールアドレス、

「追加」、「クリア」、が表示されます。

送信者メールアドレスは当ツールにログイン中の管理者ユーザーのメールアドレスです。

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ユーザー追加では以下の情報を登録します。

ユーザーID 半角英数字と4つの半角記号( - ) ( . ) ( _ ) ( @ )の組み

合わせで 40文字以内で登録します。

パスワード 8文字以上 20文字以内で登録します。

登録できる文字

・英字大文字

・英字小文字

・数字

・記号 ! # $ & ( ) * + - / = ? @ [ ] _

パスワードポリシーで「複雑にする」を選択した場合

・上記の登録できる文字をそれぞれ最低 1文字使用

・同一文字を 3文字続けて使用できない

・同一文字を 7回使用できない

ユーザーグループ ユーザーが所属するユーザーグループをプルダウンか

ら選択します。

コメント ユーザーのコメントを 40文字以内で登録できます。

氏名 ・期限付きダウンロード機能を使用する場合は必ず登録

する必要があります。

登録された氏名は、期限付きダウンロード機能で配

信されるメール本文に送り主として記載されます。

・パスワード有効期限を使用する場合は必ず登録する

必要があります。

電子メールアドレス 以下の機能で配信されるメールの宛先です。

・期限付きダウンロード機能(送信者への確認メール)

・期限付きダウンロード機能(宛先が間違ったとき)

・パスワード有効期限の確認メール

・Webブラウザログイン画面からのパスワード再発行

・コラボレーションユーザーがユーザー情報を変更する

場合必ず登録する必要があります。

ユーザー追加後、追加したユーザーにメール送信する

機能を利用する場合。

期限付きダウンロード機能許可 期限付きダウンロード機能を利用するときの設定です。

・許可しない(初期値):許可しません。

・許可する(DL):ユーザーIDを持たない相手はファイ

ルのダウンロードのみ可能です。

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・許可する(UP,DL):ユーザーIDを持たない相手はフ

ァイルのアップロード、ダウンロードが可能です。

・コラボレーションユーザーは利用できません。

ATQ Connector権限 AirTriQ用 iPadアプリ「AirTriQ Connector」を利用すると

きの権限です。

・閲覧のみ(初期値)

・アップロード可能

・ダウンロード可能

・アップ/ダウンロード可能

以下の例では、ユーザーID を「sampleA」、パスワードを「samplea0」、ユーザーグループを

「一般ユーザー」に設定して新しく追加しています。

「sampleA」を「管理者」として追加する場合には、下図のように[グループ]のリストで「管理者」

を選択します。

※ユーザー追加後、追加したユーザーにメール送信を行う場合

必要な項目を入力して、メール送信について「送信する」をチェックして、画面下部の[追

加]ボタンをクリックします。次の画面が表示されます。よろしければ[OK]ボタンをクリックしま

す。

ユーザー追加に成功すると次のメッセージが表示されます。AirTriQからユーザー追加メー

ルを送信します。メール文中に送信者メールアドレス記載されます。

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※ユーザー追加後、追加したユーザーにメール送信を行わない場合

・ユーザー管理メール送信機能を「使用しない」の場合。

必要な項目を入力して、[追加]ボタンをクリックすると、次の確認画面が表示されます。

よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

ユーザーの追加に成功すると次のメッセージが表示されます。

・ユーザー管理メール送信機能を「使用する」の場合。

必要な項目を入力して、メール送信について「送信しない」をチェックして、

[追加]ボタンをクリックすると、次の確認画面が表示されます。

よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

ユーザーの追加に成功すると次のメッセージが表示されます。

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ユーザーの追加と同時に、追加ユーザーが使用するフォルダーが自動作成されます。ユー

ザーグループが「管理者」、「一般ユーザー」の場合には「Personal」フォルダー、「コラボレー

ションユーザー」の場合には「Collaboration」フォルダーにユーザー名のフォルダーが自動作

成されます。

ユーザーを追加する場合は、登録するユーザーの合計がご契約のユーザーID数の範囲内

であることが必要です。登録ユーザー数は、「管理者」、「一般ユーザー」、「コラボレーション

ユーザー」の合計です。ドリームキャビネットに登録しているユーザー数は[ユーザー情報 表

示/変更]ツールで確認することができます。また、ご契約のユーザー数は[お客様情報 表

示/変更]ツールで確認することができます。

契約ユーザー数までユーザー登録されている場合は、[ユーザー追加] メニューをクリックし

た時点で次のエラー画面が表示されます。登録されているユーザーを削除してから追加を行

うか、契約ユーザー数を増やしてください。ご契約についてのお問い合わせは、「Ⅲ お問い

合わせ対応」をご覧ください。

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3 ユーザー情報インポート

ユーザー情報(CSV)をインポートすることで、登録、変更、削除することができます。

但し、変更対象が管理ユーザーIDの場合、

「ユーザーID追加」と「ユーザー変更」は可能ですが、

「ユーザー情報変更」と「ユーザー削除」はできません。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[ユーザー情報インポート]をクリックします。

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◆csv ファイルフォーマット

・共通仕様

区切り文字 カンマ

文字コード 特に指定なし。

レコード 1 レコード/1件

改行コード

次のいずれかを改行コードと判断する。

・<CR><LF> Windowsなど

・<LF> Linux、Unix、Mac OS X など

・<CR> Mac など

グループ

次のコードを記述する。

0:一般ユーザー

1:管理者ユーザー

2:コラボレーションユーザー

期限付きダウンロード機能許可

次のコードを記述する。

0:許可しない

1:許可する(DL)

2:許可する(DL,UP)

ATQ Connector権限

次のコードを記述する。

0:閲覧のみ

1:アップロード可能

2:ダウンロード可能

3:アップロード/ダウンロード可能

・ユーザー追加のフォーマット

ユーザーID パスワード グループ コメント 氏名 メールアドレス

期限付きダウンロード機能許可 ATQ Connector権限

・ユーザー情報変更のフォーマット

ユーザーID パスワード グループ コメント 氏名 メールアドレス

期限付きダウンロード機能許可 ATQ Connector権限

※空白の項目は変更されない。

・ユーザーID変更のフォーマット

変更前ユーザーID 変更後ユーザーID

・ユーザー削除のフォーマット

ユーザーID

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4 ユーザーID変更

このツールはユーザーIDそのものを変更することができます。ユーザーID を変更すると、そ

のユーザーに割り当てられているフォルダーの名前も変更されます。ユーザーグループやコ

メントは変更されません。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[ユーザーID変更]をクリックします。

※お客様情報表示/変更の「ユーザー管理メール送信機能」を「使用しない」に設定の場合

画面の下位に下記のように「変更」、「リセット」が表示されます。

※お客様情報表示/変更の「ユーザー管理メール送信機能」を「使用する」に設定の場合

画面の下位に メール送信:送信する、送信しない、送信者メールアドレス、

「変更」、「リセット」、が表示されます。

送信者メールアドレスは当ツールにログイン中の管理者ユーザーのメールアドレスです。

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ユーザーID を変更する場合には、変更するユーザーのラジオボタンに選択して、[新ユーザ

ーID]欄に新しいユーザーID を入力します。

1 回の操作で変更できるのは 1つのユーザーIDです。

以下の例では、「sample」のユーザーIDを「sampleNEW」に変更します。

※ユーザーID変更後、ユーザーにメール送信を行う場合

入力が終わり、メール送信について「送信する」をチェックして、画面下部の[変更]ボタンを

クリックします

よろしければ OKボタンをクリックします。

ユーザーID変更に成功すると次のメッセージが表示されます。AirTriQからユーザー追加メ

ールを送信します。メール文中に送信者メールアドレス記載されます。

※ユーザーID変更後、ユーザーにメール送信を行わない場合

・「ユーザー管理メール送信機能」を使用しないに設定の場合

入力が終わり、画面下部の[変更]ボタンをクリックします。

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・「ユーザー管理メール送信機能」を使用するに設定の場合

入力が終わり、メール送信を「送信しない」にチェックして[変更]ボタンをクリックします。

次の確認画面が表示されます。

よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

ユーザーIDの変更に成功すると以下のメッセージが表示されます。

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5 ユーザー削除

このツールは登録されているユーザーを削除することができます。他の管理者も含め、すべ

ての種類のユーザーを削除することが可能です。管理者が自身のユーザーを削除することは

できません。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[ユーザー削除]をクリックします。

以下の例では、一般ユーザーの「sample1」を削除します。「sample1」のチェックボックスを選

択します。複数のチェックボックスを選択することで複数ユーザーを削除することができます。

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画面下部の[削除]ボタンをクリックすると、次の確認画面が表示されます。

よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

§§ 注 意 §§

ユーザーを削除すると、ユーザーが使用していたフォルダー (例では 「Sample1」 ) 内の

すべてのデータが削除されます。必要なファイルが存在する場合には、必ずデータを保存し

てください。

削除に成功すると以下のメッセージが表示されます。

削除しようとしたユーザーが最後の管理者である場合、以下のエラーメッセージを表示して、

削除は失敗します。

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6 ユーザーへのお知らせ

このツールは管理者からユーザーに対して「お知らせ」をメール送信します。

送信先にチェックを入れたユーザーグループの全ユーザーに対してメールを送信します。ユ

ーザー情報の電子メールアドレスが空白のユーザーにはメールは送信されません。

<送信先> *1)

⚫ 管理者:「管理者」のユーザーグループ全員に「お知らせ」をメール送信します。

⚫ 一般ユーザー:「一般ユーザー」のユーザーグループ全員に「お知らせ」をメール送信し

ます。

⚫ コラボレーション:「コラボレーション」のユーザーグループ全員に「お知らせ」をメール送

信します。

<件名> *2)

お知らせの件名を記載してください。メールの件名となります。50文字まで入力が可能です。

<内容> *2)

お知らせする内容を記載してください。5000文字まで入力が可能です。

*1) ユーザ情報の電子メールアドレスへ送信します。ユーザ情報へ設定したメールアドレスが存在し

ない場合はエラー表示を行いませんので、ご利用前に十分なご確認をお願いします。

ユーザー情報に登録されているメールアドレスにメール送信します。異なるユーザーID に同一

のメールアドレスを設定の場合は重複して同一の内容のメールが配信されます。

*2) 「①」「I」「㈱」等の環境依存文字が含まれるとメールの件名・内容が正しく送信されません。

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7 プロジェクト作成

このツールは特定ユーザーで共有するプロジェクトフォルダーを作成することができます。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[プロジェクト作成]をクリックします。

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以下の例では、プロジェクト名「サンプルプロジェクト」、参加者としてユーザーID「sample」、

「sampleNEW」が読み取りと書き込み、ユーザーID「sample2」が読み取りのみとして設定され

ています。選択されたユーザーは画面下部のテキストボックスで確認することができます。

画面下部の[プロジェクト作成]ボタンをクリックすると、次の確認画面が表示されます。

よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

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プロジェクト作成に成功すると以下のメッセージが表示されます。

プロジェクトが作成されると、Project フォルダーの直下に登録したプロジェクト名のフォルダー

が自動作成されます。このフォルダーは設定されたユーザーしかアクセスすることができませ

ん。

§§ 注 意 §§

2010年4月24日以前に登録したコラボレーションユーザーはプロジェクトに参加できません。

プロジェクトに参加する場合は、参加するコラボレーションユーザーを一旦削除して、再登録

した後にプロジェクトに参加させてください。

コラボレーションユーザーを削除すると、保存されているデータは削除されますので、必要に

応じてバックアップをしてください。

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8 プロジェクト確認/再編成/削除

このツールは特定ユーザーで共有するプロジェクトフォルダーの確認、参加ユーザーの変更

などの再編成やプロジェクトの削除をすることができます。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[プロジェクト確認/再編成/削除]をクリッ

クします。

プロジェクトの確認をするときは、「プロジェクト参加者一覧」の[詳細]ボタンをクリックします。

プロジェクトの再編成をするときは、プロジェクト名のリンクをクリックします。

プロジェクトの削除をするときは、削除欄のチェックボックスをチェックします。

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以下の例では、プロジェクト参加者のアクセス権限などを確認することができます。

前画面に戻るときは、画面下部の[戻る]ボタンをクリックします。

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以下の例では、参加ユーザーの追加、解除、アクセス変更などのプロジェクトの再編成を行う

ことができます。全ユーザーIDが表示されますので、権限選択で「参加しない(N)」、「読み取

りのみ(R)」、「読み取りと書き込み(RW)」のいずれかを選択します。

画面下部の[再編成]ボタンをクリックすると、次の確認画面が表示されます。

よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

プロジェクト再編成に成功すると以下のメッセージが表示されます。

§§ 注 意 §§

2010年4月24日以前に登録したコラボレーションユーザーはプロジェクトに参加できません。

プロジェクトに参加する場合は、参加するコラボレーションユーザーを一旦削除して、再登録

した後にプロジェクトに参加させてください。

コラボレーションユーザーを削除すると、保存されているデータは削除されますので、必要に

応じてバックアップをしてください。

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以下の例では、プロジェクトの削除をすることができます。

誤削除防止のためのユーザーID、パスワードを入力して、削除するプロジェクトのチェックボ

ックスを選択します。

画面下部の[プロジェクト削除]ボタンをクリックすると、次の確認画面が表示されます。

よろしければ[OK]ボタンをクリックします。

プロジェクトの削除に成功すると以下のメッセージが表示されます。

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9 お客様情報 表示/変更

このツールはご契約時に登録されたお客様の連絡先情報の確認、変更と契約内容の確認を

することができます。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[お客様情報 表示/変更]をクリックします。

お客様情報 表示/変更では以下の情報を表示/変更します。

連絡先電話番号 ご契約時に登録された連絡先電話番号が表示されます。

弊社からのご連絡先となりますので、変更が生じた場合は速

やかに修正してください。

連絡先電子メールアドレス ご契約時に登録された連絡先電子メールアドレスが表示され

ます。弊社からの大事なお知らせの宛先となりますので、変

更が生じた場合は速やかに修正してください。

主な通知メール

・障害通知やメンテナンス通知

・ディスク容量警告

最大ユーザー数 ご契約いただいているユーザー数が表示されます。

最大ユーザー数を変更する場合には弊社サポートセンター

までご連絡ください。

最大ディスク容量 (KB) ご契約いただいている最大ディスク容量が表示されます。

お預かりしているデータ量が最大ディスク容量に達した場合

は、新たなアップロードができなくなります。

最大ディスク容量を変更する場合には弊社サポートセンター

までご連絡ください。

最終契約更新日 ご契約日または直近の契約変更日が表示されます。

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パスワード有効期限 ユーザーパスワードの有効期限を利用するときの設定です。

・使用する

・使用しない(初期値)

パスワード有効期限日数 パスワード有効期間の日数の設定です。

・10日~999日

有効期限の 15、5、3、1日前にユーザーIDのメールアドレス

宛に警告メールを通知します。

有効期限が経過して無効になったパスワードは、管理者が

パスワード変更することでログイン可能となります。

パスワードポリシー パスワードポリシーの設定です。

・複雑にする(初期値)

・複雑にしない

パスワード再発行機能 Web クライアントのログイン画面からユーザーのパスワード再

発行の設定です。

・使用する(初期値)

・使用しない

コラボユーザーパスワード

変更機能

コラボユーザーのパスワード変更機能の設定です。

・使用する(初期値)

・使用しない

ユーザー管理メール送信

機能

ユーザー情報変更/ユーザーID変更/ユーザー追加を行

ったときに対象となるユーザーにメール送信を行う設定です。

・使用する

・使用しない(初期値)

※ユーザー削除や CSVからのインポートによるユーザー情

報変更へは対応していません。

アップロードユーザーメー

ル送信機能

Webブラウザでデーターアップロード時にユーザーにメール

を配信を行うか行わないかの設定です。

・使用する

・使用しない(初期値)

ディスク容量警告メール ディスク使用量が 90%を超えたときに配信する警告メールの

設定です。

・配信する

・配信しない(初期値)

※通知先は連絡先メールアドレスになります。

アクセスを許可している

IPアドレス

(有償オプション)

グローバル IPアドレスによるアクセス制限の設定です。

表示されているグローバル IPアドレス以外からのアクセスは

できません。

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このオプションをご利用でない場合は、「すべての IPアドレ

ス」と表示されます。

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[変更]ボタンをクリックすると、以下の確認画面が表示されます。

よろしければ「OK」をクリックします。

お客様情報の変更に成功すると以下の画面が表示されます。

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10 アクセスログ表示

このツールはドリームキャビネットへのアクセスログの検索/閲覧/ダウンロードをすることが

できます。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[アクセスログ表示]をクリックします。

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[ログ表示]ボタンをクリックすると、次の確認画面が表示されます。

アクセスログが表示された後に[ダウンロード]ボタンをクリックすると、csv ファイルにダウンロー

ドすることができます。

§§ 注 意 §§

保存されているアクセスログは 2 ヶ月前の1日から本日までとなっています。

例) 本日が 4月 10日の場合は、2月1日~4月 10日までの検索ができます。

それ以前のアクセスログは消去されますので、必要に応じて、ダウンロード機能をご利用にな

ってお客様ご自身で保存してください。

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11 ディスク使用量表示

このツールは全体のディスク使用量を確認することができます。

このツールを使用するためには、[管理者の方]の[ディスク使用量]をクリックします。

この画面ではドリームキャビネット加入時に自動的に作成される 6つの基本フォルダーの

「Collaboration」、「Mail」、「Personal」、「Project」、「ReadOnly」、「Share」およびそこに含まれ

る 2階層下までのそれぞれのフォルダーの容量を KB (キロバイト) 単位で表示します。

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12 メール送信許可設定

このツールは期限付きダウンロード機能および、アップロードユーザーメール送信機能で、指

定するメールアドレスの送信許可ドメインを設定することができます。

この機能を使用するためには送信許可ドメイン設定の[送信許可ドメインを使用する]をクリック

します。

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以下の例では、[送信許可ドメインを使用する]のチェックボックスをチェックして

「example.com」と「example.co.jp」を許可ドメインとして設定します。

期限付きダウンロード機能で送信する電子メールに記載される「お客様会社名」が

設定されていない場合、期限付きダウンロード機能はご利用になれません。

§§ 注 意 §§

[送信許可ドメインを使用する]のチェックボックスをチェックしない場合、すべての宛先に対し

て期限付きダウンロード機能を利用することができます。

お客様のセキュリティポリシーに応じて設定してください。

メール送信許可設定の変更に成功すると以下の画面が表示されます。

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III お問い合わせ対応

お問い合わせは登録された連絡先担当者様からのみを受付致します。

(a) ご契約に関するお問い合わせ

項目 説明

窓口 AirTriQ インフォメーションセンター

受付時間 弊社営業日 9:00~17:00

電子メール [email protected]

(b) 技術的なお問い合わせ

項目 説明

窓口 AirTriQサポートセンター

受付時間 弊社営業日 9:00~17:00

電子メール [email protected]

(c) 障害情報URL

以下のホームページで障害情報を公開しています。

http://www.airtriq.jp/mainte.html

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IV 付録

(a) 登録商標、商標、および表記について

マイクロソフト ® Windows® 8.1 Operating System 日本語版

マイクロソフト ® Windows® 10 Operating System 日本語版

本ドキュメント中では、上記各オペレーティングシステムをそれぞれ、Windows 7,

Windows8.1,Windows10 と表記しています。

また総称してWindows または OS と表記を省略することがあります。

Microsoft、Windows は Microsoft Corporation の米国及び各国での登録商標または商標

です。また、そのほかすべての商標、登録商標は該当する各社が有しています。