3. Sistem Pembimbingan Akademi Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Usu

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DIPLOMA III KEUANGAN SISTEM PEMBIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI DIPLOMA

III KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI USU

TUGAS AKHIR

Diajukan Oleh

ELSA DUTIVA GINTING 102101036

Diploma III Keuangan

Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara 2013

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS EKONOMI

DIPLOMA III KEUANGAN

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

NAMA : ELSA DUTIVA GINTING

NIM : 102101036

PROGRAM STUDI : DIII KEUANGAN

JUDUL : SISTEM PEMBIMBINGAN AKADEMIK

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI USU

Tanggal: Januari 2013 Dosen Pembimbing

(Liasta Ginting, SE, M.Si NIP. 19590713 198703 1 003

)

Tanggal: Januari 2013 Ketua Program Studi Diploma III Keuangan

(Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak NIP.19600302 198601 1 001

)

Tanggal: Januari 2013 Plt. Dekan

(Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak NIP. 19560101 198203 1 005

)


i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur pertama sekali penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha

Esa karena hanya dengan kasih karuniaNya saja penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam

menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Keuangan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Penulis menyadari bahwa dalam pengerjaan Tugas Akhir ini penulis tidak

lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis

ingin mengucapkan terima kasih untuk pihak-pihak di bawah ini:

1. Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak, selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi


2. Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma

III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3. Bapak Syafrizal Helmi, SE, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi

Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

4. Bapak Liasta Ginting, SE, M.Si, selaku dosen pembimbing penulis yang

sudah mengarahkan dalam menyelesaikan tugas akhir ini

5. Bapak Sambas Ade Kesuma, SE, MSi, Ak, selaku Penasehat Akademik

penulis

6. Perpustakaan FE USU, Sub Bagian Administrasi FE USU, dan seluruh

dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

7. Secara khusus kepada orangtua yang tercinta yang telah memberikan doa

dan dukungan pada penulis selama menjalankan pendidikan sampai

penyelesaian tugas akhir ini.

8. Kepada keluarga terkasih, Bang Alex, Kak Lora, Bibi tua, Mama uda,

Mami uda, dan seluruh keluarga besar penulis

9. Sahabat-sahabat terkasih, Enda, Ike, Kak Lita, yang selalu memberikan

nasihat dan motivasi buat penulis

10. Tidak lupa kepada rekan-rekan mahasiswa FE USU khususnya Indry,

Rizky, Vina, Yudi, Arifin, Sukri, Novianti dan teman-teman lainnya yang


ii

tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu

penulis selama masa perkuliahan sampai dengan penulisan tugas akhir ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam tugas

akhir ini. Oleh karena itu, penulis menerima dengan hati terbuka setiap saran dan

kritik yang membangun agar tugas akhir ini dapat lebih baik lagi.

Akhir kata, semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi berbagai pihak,

khususnya bagi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

Medan, Januari 2013

Penulis

Elsa Dutiva Ginting


iii

DAFTAR ISI

Hal

KATA PENGANTAR .................................................................................................. i

DAFTAR ISI ................................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ........................................................................................................ v

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

A. Latar Belakang ....................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ............................................................................... 4

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian............................................................... 4

D. Metode dan Teknik Pengumpulan Data ................................................ 5

E. Sistematika Penelitian ........................................................................... 6

BAB II PROFIL INSTANSI/LEMBAGA .............................................................. 9

A. Profil Fakultas Ekonomi USU............................................................... 9

1. Sejarah Singkat ............................................................................... 9

2. Struktur Organisasi dan Personalia FE USU .................................. 11

3. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian FE USU ....................... 16

4. Job Description ............................................................................... 17

5. Jaringan Usaha/Kegiatan ................................................................ 22

6. Kinerja Usaha Terkini .................................................................... 23

7. Rencana Kegiatan........................................................................... 24

B. Profil Program Studi Diploma III Keuangan ....................................... 25


iv

1. Sejarah Singkat .............................................................................. 25

2. Visi-Misi Program Studi D III Keuangan...................................... 26

3. Struktur Organisasi ......................................................................... 26

BAB III PEMBAHASAN ........................................................................................ 28

A. Sistem Pembimbingan Akademik Program Studi

D III Keuangan FE USU ....................................................................... 28

B. Mekanisme Pelaksanaan Sistem Pembimbingan

Akademik pada Program Studi D III Keuangan FE USU ..................... 32

C. Peran, Fungsi, dan Kewajiban Penasehat Akademik.............................. 33

D. Kendala-Kendala dalam Pelaksanaan Pembimbingan

Akademik................................................................................................ 38

E. Upaya dalam mengatasi Kendala Pelaksanaan Sistem

PembimbinganAkademik........................................................................ 39

BAB IV PENUTUP ................................................................................................... 40

A. Kesimpulan ............................................................................................ 40

B. Saran ...................................................................................................... 43


v

DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 1.1 : Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir Tahun 2012 ..................7

Tabel 2.1 : Rata-Rata IPK dan Lama Studi Tahun 2010/2011....................................24

Tabel 2.2 : Pengelola Akademik Program Studi..........................................................27

Tabel 3.1 : Mata Kuliah D III Semua Program Studi ................................................ 28

Tabel 3.2 : Mata Kuliah Wajib Program D III Keuangan .........................................30


vi

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi FE USU ................................................................... 12

Gambar 2.2 : Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian FE USU ................................ 16

Gambar 2.3 : Struktur Organisasi Internal Program Studi D III Keuangan .................. 27


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada setiap perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta, untuk mencapai

tujuannya diperlukan adanya sistem yang baik. Tujuan pendidikan tinggi secara

umum adalah penemuan dan pengembangan sain, teknologi, dan seni demi

kesejahteraan manusia. Dalam rangka mengimplementasikan tujuan tersebut dalam

proses transformasi pembelajaran banyak kendala yang dihadapi. Salah satu

dampaknya adalah sukses dan tidak suksesnya seorang mahasiswa menyelesaikan

studinya. Ketuntasan penyelesaian studi mahasiswa merupakan salah satu tujuan

utama yang harus diprioritaskan oleh mahasiswa itu sendiri dan juga oleh lembaga

pendidikan tersebut.

Sistem pembimbingan akademik merupakan salah satu faktor yang

memengaruhi kelancaran penyelesaian studi mahasiswa. Sistem pembimbingan

akademik merupakan tahapan-tahapan dalam proses pemberian bantuan yang

dilakukan oleh dosen pembimbing akademik kepada mahasiswa bimbingannya

dalam usaha membantu mahasiwa dalam menghadapi dan memecahkan masalah-

masalah akademik guna menyelesaikan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku. Sistem ini sangat penting karena mengandung tahapan-tahapan untuk

mendukung kegiatan perkuliahan mahasiswa dan membantu menyelesaikan

permasalahan mahasiswa dalam bidang akademik.

Pengertian sistem menurut beberapa pakar antara lain adalah sebagai

berikut: Menurut Amsyah (2000: 4), sistem adalah elemen-elemen yang saling

berhubungan membentuk suatu kesatuan atau organisasi. Menurut Jogiyanto (2005:


2

1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Dari pengertian diatas dapat

diambil suatu kesimpulan bahwa suatu sistem merupakan elemen yang saling

berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

Pengertian bimbingan menurut beberapa pakar antara lain adalah sebagai

berikut: Menurut Smith (1959), bimbingan adalah sebagai proses layanan yang

diberikan kepada individu-individu guna membantu mereka memperoleh

pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam membuat pilihan-pilihan,

rencana-rencana, dan interpretasi-interpretasi yang diperlukan untuk menyesuaikan

diri dengan baik. Menurut Lefever (1959), bimbingan adalah bagian dari proses

pendidikan yang teratur dan sistematik guna membantu pertumbuhan anak muda

atas kekuatan dalam menentukan dan mengarahkan hidupnya sendiri, yang pada

akhirnya ia dapat memperoleh pengalaman-pengalaman yang dapat memberikan

sumbangan yang berarti bagi masyarakat. Berdasarkan pasal 27 Peraturan

Pemerintah No29/90 dalam Depdikbud (1994), bimbingan merupakan bantuan

yang diberikan kepada peserta didik dalam rangka upaya menemukan pribadi,

mengenal lingkungan, dan merencanakan masa depan. Dengan membandingkan

pengertian yang telah dikemukakan, maka dapat disimpulkan bahwa bimbingan

adalah proses pemberian bantuan kepada seseorang atau sekelompok orang secara

terus-menerus dan sistematis oleh dosen pembimbing agar individu atau

sekelompok individu menjadi pribadi yang mandiri.


3

Pengertian akademik menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah hal

mengenai (berhubungan dengan) akademi: soal-soal; bersifat ilmiah; bersifat ilmu

pengetahuan; bersifat teori.

Dosen merupakan salah satu unsur (faktor) dinamik dari tercapainya

pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang baik. Dosen secara tidak

langsung memiliki kewajiban untuk mengantarkan kesuksesan studi mahasiswa.

Untuk itu secara terorganisir oleh lembaga, dosen dibutuhkan (diwajibkan) untuk

memberikan bimbingan pada mahasiswa. Dalam kaitan dengan itulah dosen sangat

dibutuhkan berperan sebagai dosen pembimbing akademik (PA) dalam pelaksanaan

sistem pembimbingan akademik yang baik.

Sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Buku Pedoman dan

Informasi Fakultas Ekonomi USU (2007-2008: 54), kewajiban dan hak mahasiswa

dalam kegiatan bimbingan antara lain:

1. Kewajiban mahasiswa:

a. Memenuhi persyaratan administrasi.

b. Mengambil KHS dan KRS.

c. Menyusun rencana studi berdasarkan indeks prestasi, minat, dan

disesuaikan dengan jadwal kuliah yang diterbitkan oleh fakultas.

d. Menemuni PA sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh PA masing-

masing untuk diperiksa dan disetujui KRS nya.

e. Mengembalikan lembar KRS kepada petugas yang ditunjuk, PA, KPA, Sub

Bagian Akademik, Biro Administrasi Akademik.

2. Hak mahasiswa adalah mendapat bimbingan yang dapat berupa konsultasi

masalah akademik maupun non-akademik.


4

Dengan landasan pemikiran diatas, maka penulis memilih judul Sistem

Pembimbingan Akademik Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas

Ekonomi USU.

B. Permasalahan

Dari uraian diatas, maka dapat dibuat perumusan pokok masalah agar

materi yang akan dibahas tidak menyimpang dari pokok pembahasan dan sesuai

dengan kebutuhan yang diharapkan.

Adapun permasalahan yang dapat diambil sebagai dasar kajian dalam

penelitian yang dilakukan adalah :

1. Bagaimana Pelaksanaan Sistem Pembimbingan Akademik pada Program

Diploma III Keuangan FE USU.

2. Bagaimana Mekanisme Pelaksanaan Sistem Pembimbingan Akademik pada

Program Studi Diploma III Keuangan FE USU.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem

pembimbingan akademik pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas

Ekonomi USU.

Manfaat penelitian antara lain:

1. Bagi Fakultas Ekonomi USU


5

Hasil tugas akhir ini akan dijadikan sebagai bahan masukan dan penelitian yang

dapat mendukung kelancaran dalam sistem pembimbingan akademik Fakultas

Ekonomi USU.

2. Pihak yang berkepentingan

Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap yang

membaca tugas akhir ini.

3. Bagi penulis

Sebagai dasar pemahaman lebih lanjut dari teori-teori penelitian yang diterima

penulis selama perkuliahan.

D. Metode dan Teknik Pengumpulan Data

Adapun metode dan teknik penelitian yang terdapat dalam tugas akhir ini

terbagi atas:

1. Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan metode analisis

deskriptif, yaitu pemecahan masalah yang ada sekarang, data-data yang

dikumpulkan mula-mula disusun, dijelaskan dan kemudian dianalisis ke

dalam tugas akhir.

2. Teknik Pengumpulan Data

a. Observasi langsung

Penulis melakukan pengamatan langsung dilapangan untuk

mengetahui permasalahan yang ada, dimana penulis melakukan

peninjauan langsung di program studi diploma III Keuangan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara.


6

b. Interview atau wawancara

Penulis melakukan Tanya jawab langsung kepada staf dan karyawan

pada program studi diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

c. Studi Kepustakaan

Penulis melakukan studi kepustakaan guna membandingkan

permasalahan dengan teori yang ada. Adapun dalam studi kepustakaan

ini, penulis mengumpulkan beberapa resume yang di ambil dari buku-

buku yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

E. Sistematika Penelitian

1. Jadwal penelitian

Jadwal penelitian ini terdiri dari berbagai kegiatan dimulai dari pengajuan

judul, pelaksanaan survey/pengumpulan data, pelaksanaan bimbingan untuk

pengolahan data, dan pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir. Untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 1.1 berikut ini :


7

Tabel 1.1

Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir Tahun 2012

No Kegiatan

I II III

1. Persiapan

2. Pengumpulan Data

3. Penulisan Laporan

2. Laporan Penelitian

Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis

dan terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini

dalam empat(4) bab yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan

hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang

dimaksud, dengan tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih

sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan,

tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri

dari jadwal survey/observasi, dan sistematika penulisan.

Minggu Ke


8

BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU

Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah singkat instansi,

struktur organisasi, dan job description, kinerja usaha terkini,

dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi USU dan Program

Studi Diploma Keuangan Fakultas Ekonomi USU.

BAB III : PEMBAHASAN

Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai

pelaksanaan dan mekanisme sistem pembimbingan akademik

pada Program Studi D III Keuangan FE USU.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan

memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan

data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat

memberikan masukan yang bermanfaat bagi FE USU di masa

yang akan datang.


9

BAB II

PROFIL INSTANSI/LEMBAGA

A. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU

1. Sejarah Singkat

Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada

tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh),

dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas

Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas

Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah

panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik

operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian

administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama

pimpinan pada waktu itu).

Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang

bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan

Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 64/1961 tanggal 24

November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan

Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang

Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera

Utara dan pemasukan dalam lingkungan USU tanggal 24 November 1961 yang

berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN)

dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi


10

pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud

RI No.42/U/1975 tanggal 13 Meret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan

yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.

23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep 1987 dan S.K.

Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.

Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur

PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas

pangolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah

menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program D

III,serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga

ahli dan Sarjana Ekonomi yangbaik dan bermutu. Setelah keluar Peraturan

Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang Penentapan

Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka

terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi

Departemen.

Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara.

a. Visi Fakultas Ekonomi USU

Visi Fakultas Ekonomi USU adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi

terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam

persaingan global.


11

b. Misi Fakultas Ekonomi USU

Misi Fakultas Ekonomi USU antara lain:

1) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam

bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.

2) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

3) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan

pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber

pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

4) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku

pelanggan (costumer) dan stakeholders lainnya.

5) Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan

pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang

bertaraf nasional dan internasional.

2. Struktur Organisasi dan Personalia Fakultas Ekonomi USU

Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-

batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan

adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang

telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan

suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan

tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan

yang telah ditetapakan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu

struktur organisasi dalam perusahaan.


12

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan

dapat diterpkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan

melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan

dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat

dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk

melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara

vertikal,malalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.

Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012.

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

Rektor dan Pembantu Rektor

Dekan dan Pembantu Dekan

Ketua dan Sekretaris

Departement

Kepala Bagian Tata Usaha

Fakultas

Unit Penunjang Fakultas

Dewan Pembimbing

Fakultas

Ketua program Studi Intra

Departement

Ketua Lab/Studio/

Bengkel

Ketua Program Studi Inter

Departement

Ketua program Studi Intra

Departement

Ketua Lab/Studio/

Bengkel


13

a. Pimpinan Universitas

Rektor : Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H, M.Sc

(CTM). Sp.A (K)

Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D

Pembantu Rektor II : Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng

Pembantu Rektor III : Drs. H. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si

Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI

Pembantu Rektor V : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac

b. Pimpinan Fakultas Ekonomi

Plt. Dekan : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak

Pudek II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak

Pudek III : Ami Dilham, SE, M.Si

c. Dewan Pertimbangan Fakultas

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M, Ec

Fahmi Natgor Nasution, SE, M. Acc

Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Drs. Ami Dilham, M.si

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc

Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si

Prof. Dr. Paham Ginting, MS


14

Prof. Dr. Rismayani, MS

Prof. Dr. Ramli, MS

Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M.Ec

Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE

Prof. erlina, SE, M.Si, Ph.D

Dr. Isfenti Sadalia, ME

Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si

Irsad, SE,M.Soc.Sc, Ph.D

Drs. Firman Syarif, M.Si

Dr. Murni Daulay, M.Si

d. Bagian Tata Usaha

Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN

Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE

Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE

Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE

Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos

Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE

e. Departemen

1) Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si

2) Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si


15

3) Akuntansi

Ketua : Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA

Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

f. Program Studi

1) Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu ario Pratomo, SE, M.Ec

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

2) Program Studi S1 Manajemen

Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si

Sekretaris : Dr. Marhayanie, M.Si

3) Program Studi S1 Akuntansi

Ketua : Dr. Syarifuddin Ginting SE, Ak, MAFIS, CPA

Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

4) Program Studi D III Keuangan

Plt. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak

Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si

5) Program Studi D III Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

6) Program Studi D III Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM


16

3. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU

Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU ini

terdiri dari Kasubag Kepegawaian yang dijabat oleh Bapak Maslan, SE dan

pegawainya yang terdiri dari Rafii, SE, Dianti Putri, Djumono dan Zainul Arifin.

Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU

dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini.

Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi

USU

Pudek II Drs. Arifin Lubis, MM,

Ak

Pudek I Fahmi N. Nasution SE, M.Acc,

Ak

Plt. Dekan Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Pudek III Ami Dilham, SE,

M Si

Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN

Kasubag Pendidikan

Fepty Aniar, SE

Kasubag Kepegawaia

n Maslan, SE

Kasubag Perlengkapan

Ahmad Faizul, SE, M.Si

Kasubag Kemahasiswaa

n Zailiana, S.Sos

Kasubag Keuangan

Eka Yuliana, SE

Anggota OK Rafii, SE

Anggota Dianti Putri

Anggota Djumono

Anggota Zainul Arifin


17

4. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata

Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:

a. Dekan

1) Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan

I, II, dan III pada masing-masing bagian.

2) Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan

kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan

dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

3) Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II,

dan III pada masing-masing bagian.

b. Bagian Tata Usaha

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

2) Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang

ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan

kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

3) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang

akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan

alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

4) Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, keuangan dan kearsipan.


18

5) Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan

fakultas.

6) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

7) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

8) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan

fakultas.

9) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

10) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan

dengan kegiatan fakultas.

11) Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Fakultas.

c. Bagian Akademik

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) SuB

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

2) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,

penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

3) Melakukan administrasi akademik.

4) Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.

5) Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target

kurikulum.

6) Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan

fakultas.


19

7) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas.

8) Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan Bagian.

d. Bagian Umum dan Keuangan

1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2) Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan

kerumahtanggaan.

3) Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas.

4) Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan

pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

5) Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

6) Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan

pertanggungjawaban keuangan.

7) Melakukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi,

perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta

pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

8) Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

9) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.


penyususnan laporan bagian.


20

e. Bagian Kepegawaian


Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan

mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.

2) Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.

3) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

4) Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

5) Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

6) Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul

kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan

guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

7) Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

8) Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.

9) Memproses pelanggaran disiplin pegawai.



f. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

1) Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub

bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan

alumni.

3) Melakukan administrasi kemahasiswaan.

4) Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan

kemahasiswaan.


21

5) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

6) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat

Universitas.

7) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan

kesejahteraan mahasiswa.

8) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan

kemahasiswaan.

9) Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

10) Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan

alumni.


penyusunan laporan.

g. Bagian Perlengkapan


Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

2) Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

3) Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan

perlengkapan.

4) Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan

lingkungan.

5) Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.




22

5. Jaringan Usaha/Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan

pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

merupakan sebah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada

umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada

pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-

penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan

sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma

Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian, dan

Pengabdian kepada Masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik

dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga terdapat

beberapa jaringan usaha, diantaranya adalah Kantin Fakultas Ekonomi USU,

Cafe Baga, Fotokopi Ekonomi USU. Jaringan usaha ini merupakan kerjasama

fakultas dengan mahasiswa, ada juga dengan orang pribadi yang menyewa

tempat di Fakultas Ekonomi USU.


23

6. Kinerja Usaha Terkini

Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan

sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu

juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus

berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak

mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang

tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan

kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan

organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran

terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah

khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan

masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar

kepada masyarkat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan

mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas

juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat

menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki

kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh bagian

kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah mengerjakan perkerjaan secara

rutin dan benar.

Kinerja usaha terkini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

juga dapat dilihat melalui peningkatan Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa dan

percepatan kelulusan studi mahasiswanya yang tercantum pada tabel di bawah

ini :


24

Tabel 2.1

Rata-Rata IPK dan Lama Studi Tahun 2010/2011

2010 2011

Rata-rata

IPK

Rata-rata

Lama Studi

Rata-rata

IPK

Rata-rata

Lama Studi

Diploma Tiga (D-3)

1 Keuangan 3.15 2 Thn 10 Bln 3.04 2 Thn 8 Bln

2 Akuntansi 3.05 2 Thn 10 Bln 3.07 2 Thn 7 Bln

3 Kesekretariatan 3.18 2 Thn 10 Bln 3.00 2 Thn 7 Bln

Strata-1 Reguler

4 Ekonomi

Pembangunan

3.21 3 Thn 8 Bln 3.22 3Thn 10 Bln

5 Manajemen 3.11 4 Thn 0 Bln 3.23 3 Thn 11Bln

6 Akuntansi 3.20 3 Thn 9 Bln 3.22 3 Thn 9 Bln

(Sumber: Bagian Akademik FE USU, 2012)

7. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain adalah

sebagai berikut :

a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.

b. Perkuliahan semester genap/ganjil.

c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.

d. Wisuda mahasiswa.


25

B. PROFIL PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN

1. Sejarah Singkat

Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan

Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP- USU.

Pendidikan Ahli Administarsi Perusahaan (PAAP-USU) berdiri didasarkan atas

SK. Mendikbud R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai

tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan.

Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah Rektor USU tetapi

dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai

berikut :

a. Pembina : Rektor USU

b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan

c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan

d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan

Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik

Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya

sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada

tahun Akademik 1975-1976.

Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan

tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.

25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU atas

pengelolaan PAAP USU. Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP

USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU.


26

2. Visi dan Misi Program Studi D III Keuangan

V i s i

Finance For Industry

M i s i

a. Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan

pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter.

b. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia

bisnis

c. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan

T u j u a n

a. Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan

kebutuhan masyarakat

b. Memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam

kehidupan suatu perusahaan

c. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta

kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.

3. Struktur Organisasi

Berdasarkan SK. Dekan No. 342/JO5.1.12/SK/KP/2002 maka, Pengelolaan

Program Diploma III mengalami perubahan yaitu : Ketua Pengelola serta

Sekretaris Pengelola D-III Keuangan sebagai berikut :


27

Organisasi Program Diploma III berada pada struktur organisasi Fakultas

Ekonomi USU dan Pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua

Departemen yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu

sebagai berikut :

Tabel 2.2

Pengelola Akademik Program Studi

NO. Program Studi Diploma III Pengelola 1. D-III Keuangan Ketua Departemen Studi

Manajemen 2. D-III Kesekretariatan Ketua Departemen Studi

Manajemen 1. D-III Akuntansi Ketua Departemen Studi

Akuntansi

Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012

Gambar 2.3. Struktur Organisasi Internal Program Studi D III Keuangan

Lab Manajemen Keuangan

Kelompok Dosen

Lab. D III Keuangan

Ketatausahaan

Ketua Program Studi


28

BAB III

PEMBAHASAN

A. Sistem Pembimbingan Akademik Program Diploma III Keuangan FE

USU

Pembimbingan akademik pada Program Diploma III Keuangan FE USU

dilaksanakan diluar jadwal Proses Belajar Mengajar (PBM). Tujuan

pembimbingan ini adalah memberikan arahan dan bimbingan studi kepada

mahasiswa dalam menentukan matakuliah yang diambil setiap semester dalam

rangka menyusun KRS, mendiskusi hasil studi mahasiswa dan masalah

akademis lainnya. Dalam pelaksanaannya, di akhir semester dosen PA

menyusun jadwal sesuai kalender akademik fakultas. Proses pembimbingan ini

dilakukan melalui pertemuan-pertemuan yang dirancang secara rutin

berdasarkan kesepakatan antara mahasiswa dan dosen Pembimbing Akademik

(PA).

Untuk mendapatkan gelar AMd (Ahli Madya) setiap mahasiswa Program D

III harus luulus sebanyak 110 SKS, yakni MKU 9 SKS, MKF sebanyak 45

SKS, dan MK program studi 64 SKS. Adapun beban studi yang masuk dalam

kelompok MKU dan MKF yang harus diambil oleh semua mahasiswa D III

sebanyak 54 sks ialah seperti yang disajikan dalam Tabel 1.1 berikut:

Tabel 3.1

Mata Kuliah D III Semua Program Studi

No

Mata Kuliah Universitas (MKU)

SKS

1. Pendidikan Agama 2

2. Bahasa Indonesia 2


29

3. Pendidikan Kewarganegaraan 2

4. Bahasa Inggris 3

Jumlah SKS Mata Kuliah Universitas 9

Mata Kuliah Fakultas (MKF)

5. Pengantar Ekonomi Mikro 3

6. Pengantar Ekonomi Makro 3

7. Pengantar Manajemen 3

8. Pengantar Akuntansi I 2

9. Pengantar Akuntansi II 2

10. Pengantar Bisnis 3

11. Metode Penelitian 3

12. Manajemen Pemasaran 3

13. Keterampilan Dasar Komputer 3

14. Bahasa Inggris II 3

15. Hukum Bisnis 3

16. Matematika Ekonomi 3

17. Komunikasi Bisnis 3

18. Statistik Ekonomi dan Bisnis 2

19. Pengantar Perpajakan 3

20. Manajemen Keuangan 3

Jumlah SKS Mata Kuliah Fakultas 45

(Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU 2007: 28)

Sebagaimana disebutkan di atas, mahasiswa D III harus lulus 110 SKS yang

terdiri dari MKU, MKF, dan MK Program Studi. Untuk mahasiswa D III

Program Studi Keuangan deiwajibkan mengambil sebanyak 64 SKS yang

terdiri dari mata kuliah program studi sebanyak 21 mata kuliah atau 58 SKS,


30

mengikuti program magang 4 SKS dan menulis Laporan Akhir 2 SKS yang

isinya merupakan laporan pengalaman selama mengikuti magang. Mata kuliah

program studi yang harus diikuti oleh mahasiswa D III Keuangan sebanyak 64

SKS ialah seperti yang disajikan dalam Tabel 1.2 berikut:

Tabel 3.2

Mata Kuliah Wajib Program D III Keuangan

No

Mata Kuliah Program Studi

SKS

1. Ekonomi Mikro 2

2. Ekonomi Makro 2

3. Penganggaran Perusahaan 2

4. Bank dan Lembaga Keuangan Bukan Bank 3

5. Studi kelayakan Proyek 3

6. Keuangan Negara 3

7. Manajemen Sumber Daya Manusia 3

8. Pasar Keuangan 2

9. Administrasi Perpajakan 2

10. Manajemen Keuangan Lanjutan 2

11. Pengantar Ekonomi Pembangunan 2

12. Analisis laporan Keuangan 3

13. Komputasi Statistik 3

14. Administrasi Pembangunan 2

15. Manajemen Keuangan Daerah 3


31

16. Ekonomi Internasional 3

17. Pasar Modal 2

18. Komputerisasi Manajemen Keuangan 2

19. Pemasaran Jasa 2

20. Analisis Kredit 2

21. Manajemen Dana Perbankan 2

22. Magang 4

23. Laporan Tugas Akhir 2

Total SKS Mata Kuliah D III Keuangan 64

(Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU 2007: 29)

Sesuai dengan Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU (2007:

43), adapun bagi mahasiswa D III beban studi yang harus diambil pada setiap

semester adalah 20-24 SKS tanpa memperhitungkan IP semester. Mata Kuliah

yang dapat diambil ialah mata kuliah yang ditawarkan dalam semester berjalan

dan atau semester sebelumnya yang ditawarkan dalam semester berjalan.

Sukardi (2008: 42-43) mengemukakan bahwa ditinjau dari segi sifatnya,

pembimbingan memiliki fungsi:

1. Pencegahan (Preventive)

Pembimbingan sebagai fungsi pencegahan artinya merupakan usaha

pencegahan terhadap timbulnya masalah. Dalam fungsi pencegahan ini

pembimbingan yang diberikan berupa bantuan bagi mahasiswa agar

terhindar dari berbagai masalah yang dapat menghambat proses

perkuliahannya.


32

2. Pemahaman

Fungsi pemahaman yaitu fungsi pembimbingan yang akan menghasilkan

sesuatu oleh pihak-pihak tertentu sesuai dengan keperluan pengembangan.

3. Perbaikan

Fungsi perbaikan akan menghasilkan terpecahkannya atau teratasinya

berbagai permasalahan yang dihadapi mahasiswa.

4. Pemeliharaan dan Pengembangan

Fungsi ini berarti bahwa pembimbingan yang diberikan dapat membantu

mahasiswa dalam memelihara dan mengembangkan keseluruhan pribadinya

secara mantap, terarah, dan berkelanjutan.

B. Mekanisme Pelaksanaan Sistem Pembimbingan Akademik pada Program

Studi D III Keuangan FE USU

Menurut buku panduan Fakultas Ekonomi USU (2007) ada beberapa

mekanisme pelaksanaan sistem pembimbingan akademik pada program studi D

III Keuangan FE USU, diantaranya adalah:

1. Awal masa studi Mahasiswa

a. Penugasan Dosen pembimbing akademik oleh Dekan .

b. Mengikuti kegiatan persiapan dan pembekalan dosen pembimbing

akademik.

c. Mengembangkan rancangan program pembimbingan akademik selama

masa studi mahasiswa.

d. Berpartisipasi aktif dalam acara orientasi mahasiswa baru.

e. Melakukan koordinasi dengan Direktorat Akademik dan Direktorat TIK

untuk mendapatkan basis data mahasiswa.


33

3. Selama Masa Studi Mahasiswa

a. Melakukan pertemuan secara berkala guna memonitor perkembangan

dan kemajuan belajar mahasiswa.

b. Membimbing, mengarahkan, mempertimbangkan, dan menyetujui

rencana studi mahasiswa sesuai dengan pedoman akademik FE USU.

c. Mengidentifikasi mahasiswa yang diperkirakan bermasalah, kemudian

melakukan penanganan khusus sesuai kemampuan dosen pembimbing

akademik.

d. Melaporkan secara berkala tentang perkembangan dan kemajuan belajar

mahasiswa kepada Ketua Jurusan/Program Studi.

4. Akhir Studi Mahasiswa

a. Melaporkan hasil akhir kegiatan pembimbingan akademik kepada Ketua

Jurusan/Program Studi

b. Mengkoordinasikan kegiatan pembekalan persiapan karir.

c. Menjalin komunikasi secara berkelanjutan untuk mengetahui

perkembangan karier alumni.

C. Peran, Fungsi, dan Kewajiban Penasehat Akademik

Peran:

Dalam melaksanakan bimbingan akademik pada dasarnya PA berperan sebagai

fasilitator, perencana, motivator, dan evaluator.


34

Fungsi:

1. Sebagai fasilitator membantu mahasiswa dalam mengenali dan

mengidentifikasi minat, bakat, dan kemampuan akademik mahasiswa.

2. Sebagai perencana membantu merumuskan rencana studi mahasiswa dalam

menyusun mata kuliah yang akan diambil per semester, yang dianggap

sesuai dengan minat, bakat, serta kemampuan akademik agar mahasiswa

dapat memanfaatkan masa studi dengan efektif dan efisien.

3. Sebagai motivator memberikan motivasi kepada mahasiswa yang

mempunyai keterbatasan maupun kendala akademik atau hasil studi dan

indeks prestasi semesternya relatif rendah, sehingga dapat ditemukan jalan

keluar serta pemecahannya dengan baik.

4. Sebagai evaluator mengidentifikasi masalah-masalah akademik atau non

akademik mahasiswa yang prestasinya kurang.

Kewajiban:

1. Menerima dari Koordinator Penasehat Akademik:

a. Daftar nama mahasiswa bimbingan sebanyak-banyaknya 12 (dua belas)

orang untuk setiap Penasehat Akademik (PA).

b. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa bimbingan yang terbaru.

c. Informasi terakhir mengenai program studi, departemen/fakultas dan

universitas.

d. Kartu bimbingan akademik.

2. Mempelajari jadwal kuliah yang ditawarkan dalam semester yang berjalan

untuk acuan KRS mahasiswa bimbingan.


35

3. Menentukan jadwal bimbingan dan wajib hadir selama pengisian KRS

sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

4. Menerima mahasiswa bimbingan untuk membicarakan hasil studi semester

yang baru berakhir.

5. Mengidentifikasi masalah-masalah akademik dan non-akademik mahasiswa

bimbingan sehingga didapatkan jalan keluar terbaik.

6. Membantu merumuskan rencana studi mahasiswa bimbingan per semester

sesuai dengan hasil studi dan indeks prestasi yang dicapai dalam semester

sebelumnya.

7. Menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS)/Kartu Perubahan Rencana

Studi (KPRS) mahasiswa bimbingan.

8. Menyimpan arsip KRS/KPRS mahasiswa bimbingan yang telah

ditandatangani oleh PA dan Ketua Program Studi.

9. Memonitor perkembanga mahasiswa bimbingan pada semester tersebut

dengan cara mengadakan pertemuan sekurang-kurangnya enam kali setiap

mahasiswa per semester.

a. Menjelang ujian tengah semester dan ujian semester mahasiswa

bimbingan.

b. Memonitor ujian tengah semester dan ujian semester mahasiswa

bimbingan. Bilamana dianggap perlu PA dapat berkonsultasi dengan

dosen dari mahasiswa bimbingan yang mempunyai masalah dalam

studinya pada semester yang bersangkutan.

c. Memonitor kembali hasil ujian yang baru diikuti oleh mahasiswa

bimbingan.


36

10. Melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingan kepada Ketua

Program Studi atau KPA, apabila ada masalah akademik dan atau non-

akademik.

11. Mempertimbangkan PKA bagi mahasiswa bimbingan apabila dianggap

perlu.

12. Pada akhir setiap semester melaporkan hasil seluruh mahasiswa

bimbingannya kepada KPA.

Masa tugas Penasehat Akademik untuk seorang mahasiswa adalah sama

dengan masa studi mahasiswa yang dibimbing tersebut. Persyaratan yang harus

dipenuhi dalam penggantian penasehat akademik antara lain:

1. Dalam hal yang sangat khusus, Dekan atas usul Ketua Departemen dapat

memindahkan mahasiswa bimbingan dari seorang PA kepada PA yang

lain.

2. Dengan pertimbangan dan penilaian khusus, atas rekomendasi KPA, Dekan

melalui Ketua Departemen dapat mengganti PA.

3. Dalam pengisisan KRS apabila PA tidak berada di tempat karena sakit atau

hal lain, Fakultas/Ketua Departemen mengambil alih tugas PA.

Dalam pelaksanaan tugas sebagai Dosen Penasehat Akademik, dosen PA

berkoordinasi dengan Koordinator Penasehat Akademik. Tugas koordinator

penasehat akademik adalah:

1. Membagi KHS dan berkas bimbingan sebelum bimbingan kepada para PA.


37

2. Mempelajari KRS dan KHS untuk mengamati adanya hal-hal yang perlu

mendapat perhatian departemen, Program Studi PA, dan mahasiswa

misalnya:

3. Berkonsultasi dengan pimpinan Departemen/Program Studi untuk

mengetahui adanya hal-hal khusus yang perlu diperhatikan oleh PA dan

mahasiswa, anatara lain informasi baru mengenai kebijaksanaan-

kebijaksanaan tertentu yang perlu digarisbawahi dari departemen, baik yang

sedang/masih berlaku maupun yang akan diberlakukan.

4. Mengusulkan kepada Dekan/Ketua Departemen/Program Studi daftar

mahasiswa yang dibimbing oleh setiap PA, dengan memperhatikan daftar

nama mahasiswa baru yang memerlukan PA maupun mahasiswa yang telah

meninggalkan departemen/fakultas.

5. Menyelenggarakan sekurang-kurangnya satu kali rapat koordinasi dengan

PA di Fakultas/Departemen Program Studi antara lain:

a. Membicarakan masalah-masalah yang dijumpai pada kartu PA dan

KHS.

b. Menyempaikan berbagai informasi dari Departemen Program Studi hal-

hal yang berkaitan dengan pendaftaran akademik.

c. Menyelesaikan berbagai masalah bimbingan akademik yang dijumpai

selama masa pendaftaran akademik.

d. Memantau kehadiran PA sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

dan meleporkan hasilnya kepada Fakultas/Departemen Program Studi.

e. Membuat laporan secara tertulis mengenai proses bimbingan akademik

setiap semester kepada Dekan/Ketua Departemen Program Studi.


38

D. Kendala-Kendala dalam Pelaksanaan Pembimbingan Akademik

Sebagai salah satu fasilitator dalam kesuksesan penyelesaian studi

mahasiswa, dosen pembimbing akademik berperan sebagai pembimbing

mahasiswa yang dapat membangkitkan motivasi belajar mahasiswa. Pengarahan

dari dosen pembimbing akademik meliputi masalah-masalah akademik dan non-

akademik guna meluruskan kesimpangsiuran dan menjelaskan bagaimana agar

mahasiswa sukses dalam studinya.

Selama mengikuti perkuliahan di FE USU, mahasiswa dibimbing dan

didampingi seorang dosen pembimbing akademik. Pembimbingan dan

pendampingan diberikan dalam bentuk konsultasi baik secara individual maupun

kelompok. Pembimbingan dilakukan secara terjadwal atau berdasarkan kebutuhan

mahasiswa guna meraih sukses.

Secara umum mahasiswa Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara memiliki tujuan yang sama, yakni menyelesaikan studi tepat waktu

dengan prestasi yang baik. Kenyataan menunjukkan bahwa banyak mahasiswa

mengalami kendala dalam menyelesaikan perkuliahannya. Beberapa masalah-

masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik

adalah:

1. Kesulitan menyesuaikan waktu pertemuan antara dosen PA dengan

mahasiswa.

2. Timbul keraguan dari mahasiswa dalam mengambil keputusan untuk

memilih mata kuliah dan beban studi karena kurang pengarahan dari

pembimbing akademik.

3. Sebagian mahasiswa kurang memanfaatkan peranan dosen pembimbing


39

akademik sebagai salah satu fasilitator kesuksesan penyelesaian perkuliahan

mahasiswa.

4. Sedikitnya kesempatan yang diberikan pembimbing akademik kepada

mahasiswa untuk membicarakan masalah-masalahnya, sehingga pembimbing

akademik kurang memahami karakteristik pribadi mahasiswa.

5. Terdapat kendala yang disebabkan oleh masalah-masalah mahasiswa yang

memengaruhi prestasi belajar.

E. Upaya dalam mengatasi Kendala Pelaksanaan Sistem Pembimbingan

Akademik

Seperti yang dikemukakan diatas, dalam pelaksanaan sistem pembimbingan

akademik terdapat beberapa kendala. Mengatasi kendala-kendala tersebut

dibutuhkan beberapa upaya yaitu:

1. Dosen PA menentukan jadwal pertemuan dan membuat perjanjian dengan

mahasiswa asuhnya sehingga mahasiswa memiliki kesempatan untuk

mendiskusikan rencana dan masalahnya.

2. Peningkatan Sistem Informasi Akademik Fakultas yang dilaksanakan oleh

Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi USU sehingga mahasiswa mudah

mendapat informasi akademik.

3. Dosen PA kritis menilai kemajuan studi mahasiswa yang diwalikannya

dengan mengamati daftar nilai semester sebelumnya.

4. Sikap antusias mahasiswa dalam pelaksanaan pembimbingan akademik

guna mencapai keberhasilan studinya.

5. Menjalin komunikasi dan kerjasama yang baik dengan pihak-pihak yang

terkait dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik.


40

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan terhadap sistem pembimbingan

akademik pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi USU, maka penulis

dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi USU dinilai sudah cukup baik

karena dapat menunjang terbentuknya kesatuan perintah yang terarah dan

pembagian tugas, fungsi, wewenang serta tanggung jawab yang jelas. Hal ini

sangat membantu dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang

dilakukan Fakultas.

2. Sistem pembimbingan akademik merupakan salah satu faktor yang

memengaruhi kelancaran penyelesaian studi mahasiswa. Sistem ini sangat

penting karena mengandung tahapan-tahapan untuk mendukung kegiatan

perkuliahan mahasiswa dan membantu menyelesaikan permasalahan

mahasiswa dalam bidang akademik.

3. Sistem pembimbingan akademik merupakan tahapan-tahapan dalam proses

pemberian bantuan yang dilakukan oleh dosen pembimbing akademik kepada

mahasiswa bimbingannya dalam usaha membantu mahasiwa dalam

menghadapi dan memecahkan masalah-masalah akademik guna menyelesaikan

perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. Tujuan pembimbingan akademik ini adalah memberikan arahan dan bimbingan

studi kepada mahasiswa dalam menentukan matakuliah yang diambil setiap

semester dalam rangka menyusun KRS, mendiskusi hasil studi mahasiswa dan


41

masalah akademis lainnya. Dalam pelaksanaannya proses pembimbingan ini

dilakukan melalui pertemuan-pertemuan yang dirancang secara rutin

berdasarkan kesepakatan antara mahasiswa dan dosen Pembimbing Akademik

(PA).

5. Masalah-masalah yang dibicarakan dalam pelaksanaan pembimbingna

akademik meliputi matakuliah yang akan diambil setiap semester, mendiskusi

hasil studi mahasiswa, dan masalah-masalah akademis lainnya. Dalam

pelaksanaannya, di akhir semester dosen PA menyusun jadwal sesuai kalender

akademik fakultas. Disamping itu mahasiswa dapat membuat perjanjian

(appointment) dengan dosen PA untuk membicarakan masalah-masalah

akademiknya.

6. Beberapa masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem

pembimbingan akademik adalah:

a. Kesulitan menyesuaikan waktu pertemuan antara dosen PA dengan

mahasiswa.

b. Timbul keraguan dari mahasiswa dalam mengambil keputusan untuk

memilih mata kuliah dan beban studi karena kurang pengarahan dari

pembimbing akademik.

c. Sebagian mahasiswa kurang memanfaatkan peranan dosen pembimbing

akademik sebagai salah satu fasilitator kesuksesan penyelesaian

perkuliahan mahasiswa.

d. Sedikitnya kesempatan yang diberikan pembimbing akademik kepada

mahasiswa untuk membicarakan masalah-masalahnya, sehingga

pembimbing akademik kurang memahami karakteristik pribadi

mahasiswa.


42

e. Terdapat kendala yang disebabkan oleh masalah-masalah mahasiswa

yang memengaruhi prestasi belajar.

7. Untuk mendapatkan gelar AMd (Ahli Madya) setiap mahasiswa Program DIII

harus luulus sebanyak 110 SKS, yakni MKU 9 SKS, MKF sebanyak 45 SKS,

dan MK program studi 64 SKS.

8. Dosen merupakan salah satu unsur (faktor) dinamik dari tercapainya

pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang baik. Dosen secara tidak

langsung memiliki kewajiban untuk mengantarkan kesuksesan studi

mahasiswa. Untuk itu secara terorganisir oleh lembaga, dosen dibutuhkan

(diwajibkan) untuk memberikan bimbingan pada mahasiswa. Dalam kaitan

dengan itulah dosen sangat dibutuhkan berperan sebagai dosen pembimbing

akademik (PA) dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang baik.

9. Dalam pelaksanaan sistem pembimbingan akademik yang baik, Penasehat

Akademik (PA) berkoordinasi dengan Koordinator Penasehat Akademik (KPA)

dan berpegangan pada Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara sehingga pembimbingan akademik yang dilakukan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


43

B. SARAN

Untuk menambah manfaat penulisan tugas akhir ini, maka penulis

memberikan saran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki antara lain:

1. Sistem pembimbingan akademik yang diterapkan Fakultas Ekonomi USU

khususnya pada Program Studi Diploma III Keuangan hendaknya dapat

dipertahankan dan dapat ditingkatkan terus-menerus agar berkembangnya

kemajuan pendidikan di Fakultas Ekonomi USU.

2. Pihak Fakultas dapat mengatasi masalah-masalah dalam pelaksanaan sistem

pembimbingan akademik dengan lebih baik.


DAFTAR PUSTAKA

Eti Rochaety, dkk. 2005. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Jakarta: PT Bumi

Aksara.

Paradigma Baru Pendidikan Berbasis Kompetensi Tahun 2001. Semarang: Penerbit

Morodadi Offset

Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Tahun 2007. Medan: Penerbit USU Press.

Sutarto. 1998. Dasar-Dasar Organisasi. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.

Tampubolon, Daulat P. 2001. Perguruan Tinggi Bermutu. Jakarta: PT Gramedia Pustaka

Utama.

.


CoverChapter lChapter llChapter lll-lVReference

Documents

3. Sistem Pembimbingan Akademi Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Usu