3279_MSDM (88 Slide)

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    1/88

    MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIAEdi Usman

    I. PendahuluanII. Perencanaan Sumber Daya ManusiaIII. Penarikan Personalia/SDM yang dibu-

    tuhkanIV. SeleksiV. Pengenalan dan OrientasiVI. Latihan dan Pengembangan SDM

    VII. Penilaian Pelaksanaan Kerja

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    2/88

    VIII. Pemberian Balas Jasa dan Peng-hargaan (KOMPENSASI)

    IX. Perencanaan dan PengembanganKarirX. PHK (Pemutusan Hubungan Kar-

    yawan)

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    3/88

    I. PENDAHULUAN

    A. Pengertian Sumber Daya ManusiaSumber Daya Manusia (SDM) adalah

    manusia yang bekerja di lingkungan

    suatu organisasi (disebut juga personil,tenaga kerja, pekerja atau karyawan).Sumber Daya Manusia adalah potensi

    manusiawi sebagai penggerakorganisasi dalam mewujudkaneksistensinya.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    4/88

    Sumber Daya Manusia (SDM) adalahpotensi yang merupakan asset dan

    berfungsi sebagai modal (nonmaterial/non finansial) di dalamorganisasi bisnis, yang dapatdiwujudkan menjadi potensi nyata (real)secara fisik dan non fisik dalammewujudkan eksistensi organisasi.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    5/88

    B. Pengertian Manajemen Sumber DayaManusia

    MenurutMary Parker FollettManajemen Sumber Daya Manusia

    adalah suatu seni untuk mencapaitujuan-tujuan organisasi melaluipengaturan orang-orang lain untuk

    melaksanakan berbagai pekerjaanyang diperlukan, atau dengan katalain tidak melakukan pekerjaan-

    pekerjaan itu sendiri.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    6/88

    Edwin B. FlippoManajemen Sumber Daya Manusia

    adalah perencanaan,pengorganisasian, pengarahan danpengawasan kegiatan-kegiatanpengadaan, pengembangan,pemberian kompensasi,pengintegrasian, pemeliharaan danpelepasan sumber daya manusiaagar tercapai berbagai tujuanindividu, organisasi dan masyarakat

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    7/88

    FrenchManajemen Personalia adalah

    penarikan, seleksi, pengembangan,penggunaan dan pemeliharaansumber daya manusia olehorganisasi.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    8/88

    C. Pengertian Penyusunan Personalia/SDM

    Fungsi manajemen yang berkenaandengan penarikan, penempatan,pemberian latihan dan pengembangananggota-anggota organisasi.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    9/88

    Proses/Fungsi Penyusunan Personalia

    Perencanaan

    Sumber DayaManusia

    Penarikan Personaliayang dibutuhkan Seleksi

    Pengenalan

    danOrientasi

    PemeliharaanKesehatan dan

    Keamanan

    Perencanaan

    dan pengembanganKarir

    Pemberian

    Balas jasa danPenghargaan

    Penilaian

    PelaksanaanKerja

    Latihan dan

    PengembanganKaryawan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    10/88

    D. Pendekatan-pendekatan masalahpersonalia/SDM

    1) Pendekatan Mekanis/konsep faktorproduksiPerkembangan industri, denganpenerapan mesin-mesin dan alat-alatelektronika pada bidang produksi telahmembawa kemajuan yang sangat pesat

    dalam efisiensi kerja.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    11/88

    Pendekatan mekanis ini biasanyamenimbulkan pada masalah personalia

    antara lain:a) pengangguran teknologis: kehilangan pekerjaan karena

    pengembangan mesin-mesin atauteknik produksi yang baru.

    b) keamanan

    : seseorang kehilangan pekerjaannyamaka jelas ia akan kehilangansumber penghasilannya.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    12/88

    c) Organisasi buruh → untuk melindungikaryawan dari sikap sewenang-wenang

    pihak manajemen.d) Berkurangnya kebanggaan dalambekerja

    → manajemen kurang menghargaikecerdasan, “Goodwill” dankreativitas para pekerja.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    13/88

    2) Pendekatan Paternalisme

    Yaitu suatu konsep yang menganggapbahwa manajemen sebagai “Ayah” danbersikap melindungi terhadap parakaryawan.

    Ciri-cirinya:- Diselenggarakannya suatu program

    personalia tersebut tidak didasarkanatas pertimbangan manfaat dari programtersebut

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    14/88

    - Keputusan tentang apa dan bagaimanamelaksanakan program tersebut adalah

    tergantung semata mata pada pihakmanajemen.3) Pendekatan Sistem Sosial

    → Organisasi/perusahaan adalahmerupakan suatu sistem yangkompleks yang beroperasi dalamlingkungan yang kompleks pula yangbisa disebut sebagai “Sistem yang adadi luar ”.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    15/88

    Pemegang Saham Pemerintah Serikat Buruh

    ManajemenPerencana Organisasi

    Pengarahan Pengawasan

    PemrosesFungsi-fungsi Faktor-faktorPersonalia Fisik

    Supplier Konsumen

    Pesaing Masyarakat

    (Sistem Ekstren)

    Lembaga Keuangan

    (input)

    Sumber: Manajemen Personalia

    Heidjrachman R dan Suad Husnan

    (Sistem Intern)

    (memulai)

    (output)

    (umpan balik)

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    16/88

    E. Tantangan-tantangan yangdihadapi Manajemen SDM

    1. Tantangan Ekstern/Lingkungan

    = Kekuatan-kekuatan dari luar yang

    mempengaruhi kegiatan bisnis/perusahaan yang berpengaruh pulapada kegiatan Manajemen SDM,baik langsung maupun tidaklangsung.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    17/88

    Untuk menghadapi tantangan-tantangantersebut, manajemen personalia dapat

    mengambil langkah-langkah sebagaiberikut:

    a) Memonitor secara terus menerus atau

    secara efektif dan efisienperkembangan dan perubahanlingkungan bisnis dengan melakukanmembaca majalah dan koran,mendengarkan siaran radio, televisi,dll mendapatkan informasi-informasiup to d ate yang diperlukan.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    18/88

    b) Merespon atau mereaksi secara cepatdalam bentuk fleksibel setiap informasi

    setelah dianalisis untuk menghasilkanrespon yang paling tepat dengan caramengembangkan, mempertahankan ataumenghentikan kegiatan bisnis dankebijaksanaan SDM yang sedangberlangsung.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    19/88

    → Perubahan yang cepat

    → Keragaman tenaga kerja

    → Globalisasi:

    - Peorganisasi Global

    - Pelatihan Internasional

    - Adaptasi Produk

    - Budaya Perusahaan- Persekutuan Global

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    20/88

    - Kemampuan membiayai tenaga kerjayang bersaing dengan berbagai

    negara lainnya yang memilikiperusahaan dalam bisnis yang sama- Perusahaan harus terbuka

    → Peraturan pemerintah → Perkembangan pekerjaan dan peranan

    keluarga

    → Kekurangan tenaga kerja yang terampil

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    21/88

    2. Tantangan Intern/Keorganisasian

    Untuk menghadapi tantangan internal,langkah-langkah yang diambil:a) Meningkatkan kontrol untuk

    mencegah, dengan berusaha agarsetiap persoalan dapat diselesaikansecepatnya sebelum berkembangmenjadi persoalan besar.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    22/88

    b) Bertindak secara proaktif dalam arti aktifmelakukan usaha mengambil langkah-

    langkah penyelesaian, sebelum masalah- masalah lepas dari kendali.c) Organisasi/perusahaan memerlukan

    manajer yang mampu bekerja dalammenghadapi kompetisi secara fleksibel.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    23/88

    → Posisi organisasi dalam bisnis yangkompetitif

    → Fleksibilitas → Pengurangan tenaga kerja → Tantangan restrukturisasi

    → Bisnis kecil → Budaya Organisasi→ Teknologi→ Serikat Pekerja

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    24/88

    3. Tantangan Individual/Profesionalitas→ Keserasian antara pekerja dengan

    organisasinya→ Tanggung jawab etnis dan sosial→ Produktivitas

    → Pelimpahan kekuasaan/wewenang→ Penyaluran buah pikiran

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    25/88

    4. Tantangan MSDM Lainnya:→ Masih banyak top manajer dan para

    manajer pembantunya yang belummemahami fungsi, tujuan dankontribusi MSDM dalammengembangkan organisasi/perusahaan agar menjadi kompetitifdalam mewujudkan eksistensinya.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    26/88

    → Masih banyak top m anager dan paramanajer bawahannya, yang tidak

    menyadari, kurang memahami, dantidak melaksanakan tanggung jawabnya dalam mengelola SDM dilingkungannya masing-masing.

    → Dari manajemen SDM ternyata masihsangat langka tenaga kerja yangprofesional untuk melaksanakannyasecara efektif dan efisien.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    27/88

    II. Perencanaan Sumber DayaManusia

    A. Pengertian Perencanaan SDM• Arthur W. Sherman dan George W.

    Bohlander

    Perencanaan SDM adalah prosesmengantisipasi dan membuatketentuan (persyaratan) untukmengatur arus gerakan tenaga kerjake dalam, di dalam dan keluarorganisasi dengan tujuan untukmempergunakan SDM seefektif

    mungkin dan agar memiliki

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    28/88

    sejumlah pekerja yang memenuhipersyaratan/kualifikasi dalam

    mengisi posisi yang kapan dan yangmanapun mengalami kekosongan.

    • G. SteinerPerencanaan SDM merupakan

    perencanaan yang bertujuan untukmempertahankan dan meningkatkankemampuan organisasi dalammencapai tujuan/sasarannya,

    melalui strategi pengembangan/kontribusi pekerjanya di masa depan.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    29/88

    • Umum (Luas)Perencanaan SDM adalah proses untuk

    menetapkan strategi, memperoleh,memanfatkan, mengembangkan, danmempertahankan tenaga kerja sesuaidengan kebutuhan perusahaansekarang dan pengembangannya dimasa mendatang.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    30/88

    B.Manfaat Perencanaan SDM• Meningkatkan Sistem Informasi SDM,

    yang secara terus menerus diperlukandalam mendayagunakan SDM secaraefektif dan efisien bagi pencapai tujuan

    bisnis perusahaan.• Mempermudah pelaksanaan koordinasiSDM oleh manajer SDM, dalam usahamemperpadukan pengelolaan SDM.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    31/88

    • Untuk memperkirakan kondisi dankebutuhan pengelolaan SDM selama 2atau 3 dan bahkan 10 tahun mendatang(untuk jangka panjang).

    • Untuk mengetahui posisi/jabatan ataupekerjaan yang lowong pada tahunmendatang (untuk jangka pendek).

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    32/88

    C. Karakteristik SDM yang Kompetitif• Memiliki kemampuan menjaring,

    mengolah dan memanfaatkan informasidalam mencari peluang bisnis yangmenguntungkan.

    • Memiliki kemampuan merespon secaratepat.• Memiliki kemampuan merespon secara

    cepat.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    33/88

    • Mampu menghindari atau memperkecilrisiko dalam melaksanakan keputusan.

    • Mampu mengendalikan co s t benef itrat io yang menguntungkan.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    34/88

    D. Analisis Tenaga Kerja untukPerencanaan SDM

    Langkah-langkah Analisis tenaga kerja:1. Jumlah tenaga kerja2. Komposisi tenaga kerja3. Kualitas

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    35/88

    E. Faktor-faktor yang MempengaruhiPerencanaan SDM

    I. Faktor Eksternal:• Faktor Ekonomi Nasional dan Global• Faktor Sosial, Politik dan Hukum• Faktor Teknologi• Faktor Pesaing

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    36/88

    II. Faktor Internal (organisasi)• Rencana Strategik dan Rencana

    Operasional (taktik)• Anggaran/ c o s t SDM• Peramalan produksi dan penjualan

    • Faktor Bisnis Baru• Faktor Disain Organisasi dan Desain

    Pekerjaan

    • Faktor Keterbukaan danKeikutsertaan Manajer

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    37/88

    III. Faktor Ketenagakerjaan• Pensiun, PHK, meninggal dunia dan

    tenaga kerja yang selalu absen.• Promosi, pindah, tenaga kerja yang

    mendapat pelatihan dan yang

    mengikuti pendidikan di luarperusahaan/organisasi.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    38/88

    IV. Faktor-faktor Lain• Pasar tenaga kerja

    • Prestasi kerja• Waktu yang tersedia untuk

    mencapai sasaran / tujuan bisnis

    jangka pendek.• Faktor demografi• Faktor supervisi

    • Faktor staf pendukung• Faktor lokasi

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    39/88

    III. Penarikan SDM (Rekruitmen)A. Pengertian Penarikan

    • Proses mendapatkan sejumlah calontenaga kerja yang kualifaid untuk

    jabatan/pekerjaan utama (produk lini

    dan penunjangnya) di lingkungan suatuorganisasi/perusahaan.

    • Proses pencarian dan pemikatan para

    calon karyawan (pelamar) yang mampuuntuk melamar sebagai karyawan.

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    40/88

    B. Proses Penarikan

    PerencanaanSDM

    Permintaan-Permintaankhusus dari

    Manajer

    Lowonganpekerjaan yang

    tersedia

    AnalisisInformasi jabatan

    PendapatManajer

    Persyaratan-Persyaratan

    Jabatan

    Metode-Metode

    Penarikan

    Pelamar-Pelamar

    Yang memuaskan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    41/88

    C. Kendala-kendala PenarikanI. Kebijaksanaan-kebijaksanaan

    Organisasional• Kebijaksanaan Promosi• Kebijaksanaan Kompensasi• Kebijaksanaan Status Karyawan• Kebijaksanaan Penerimaan Tenaga

    Lokal

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    42/88

    II. Rencana-rencana SDMIII. Kondisi Pasar Tenaga Kerja

    IV. Kondisi-kondisi Lingkungan EksternalV. Persyaratan-persyaratan JabatanVI. Kebiasaan-kebiasaan Pelaksana

    Penarikan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    43/88

    D. Saluran-saluran/Metode-metodePenarikan

    • Walk – i n s• Rekomendasi dari Karyawan• Pengiklanan

    • Agen-agen penempatan tenaga kerja• Lembaga-lembaga pendidikan• Organisasi-organisasi Karyawan• Leasing

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    44/88

    • Nepotisme• Asosiasi-asosiasi profesional

    • Operasi-operasi Militer• Open Hous e

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    45/88

    IV. SeleksiA. Pengertian Seleksi

    • Pemilihan seseorang tertentu darisekelompok karyawan-karyawanpotensial untuk melasanakan suatu

    jabatan tertentu.• Serangkaian langkah kegiatan yang

    digunakan untuk memutuskan apakah

    pelamar diterima atau tidak

    l k

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    46/88

    B. Tantangan-tantangan Proses Seleksi• Tantangan-tantangan suplai

    • Tantangan-tantangan etnis• Tantangan-tantangan organisasional

    k h l k h d d l

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    47/88

    C. Langkah-langkah/Prosedur dalamProses Seleksi

    • Penerimaan pendahuluan pelamar• Tes-tes penerimaan• Wawancara seleksi

    • Pemeriksaan-pemeriksaan referensi• Evaluasi medis (tes kesehatan)• Wawancara oleh penyelia• Keputusan penerimaan

    l d

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    48/88

    V. Pengenalan dan OrientasiA. Pengertian Orientasi

    • Usaha membantu para pekerja agarmengenali secara baik dan mampuberadaptasi dengan suatu situasi atau

    dengan lingkungan/iklim bisnis suatuorganisasi/perusahaan.

    A P l k P O i i

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    49/88

    A. Pelaksanaan Program Orientasi• Harus mampu membantu para pekerja

    baru untuk mengetahui dan memahamistandar pekerjaan, harapan organisasiatau perusahaan pada dirinya, norma-norma dan tradisi yang dihormati danberlaku di perusahaan sertakebijaksanaan-kebijaksanaan yangharus dijalankannya

    H b t k j

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    50/88

    • Harus mampu membantu para pekerjabaru untuk memahami dan bersediamelaksanakan prilaku sosial yangmewarnai kehidupan organisasi/perusahaan sehari-hari.

    • Harus mampu membantu para pekerjabaru untuk mengetahui dan memahamiberbagai aspek teknis pekerjaan/

    jabatannya, agar mampu melaksanakan

    tugas-tugasnya secara efektif, efisien,dan produktif.

    VI L ih d P b

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    51/88

    VI. Latihan dan PengembanganSDM

    A. Pengertian Latihan danPengembangan• Pelatihan: program-program untuk

    memperbaiki kemampuanmelaksanakan pekerjaansecara individual, kelompok

    dan/atau berdasarkan jenjang jabatan dalamorganisasi/perusahaan.

    P l tih l gk i

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    52/88

    • Pelatihan : proses melengkapi parapekerja dengan ketrampilankhusus atau kegiatanmembantu para pekerjadalam memperbaikipelaksanaan pekerja yangtidak efisien.

    • Latihan : memperbaiki penguasaanberbagai ketrampilan dan

    teknik pelaksanaan kerjatertentu, terinci dan rutin.

    P g b g g t k

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    53/88

    • Pengembangan : program untukmenyesuaikan diridengan kemajuanteknologi.

    B T k ik t k ik L tih d

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    54/88

    B. Teknik-teknik Latihan danPengembangan

    • Metode praktis (on the job t rain ing )• Teknik-teknik presentasi informasi dan

    metode-metode simulasi (off the job

    training)

    Teknik-teknik latihan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    55/88

    dan pengembangan

    off the job

    t ra in ing

    on the job

    t ra in ing

    Simulasi Presentasiinformasi

    Rotasi jabatan

    MetodeStudi

    Kasus

    Coaching

    RolePlaying

    Bus inessGames

    MetodeKuliah

    ProgrammedIns t ruc t ion

    SelfStud y

    InstruksiPekerjaan

    Magang

    VestibuleTra in ing

    LatihanLaboratorium

    ProgramPengembangan

    Eksekutif

    AnalisisTransaksional

    PresentasiVideo

    MetodeKonferensi

    SistemPenilaianPrestasi

    PenugasanSementara

    B E l i P g L tih d

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    56/88

    B. Evaluasi Program Latihan danPengembangan

    KriteriaEvaluasi

    Tes pendahuluan(pre test)

    Para karyawanDilatih atauDikembangkan

    Tes Purna(po st test)

    Transfer atauPromosi

    Tindak Lanjut

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    57/88

    → Pendadaran (deskripsi) secara

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    58/88

    → Pendadaran (deskripsi) secarasistematik (teratur) tentang relevansiantara tugas-tugas yang diberikandengan pelaksanaannya oleh seorangpekerja.

    → Kegiatan pengukuran sebagai usahamenetapkan keputusan tentangsukses atau gagal dalammelaksanakan pekerjaan oleh seorang

    pekerja.

    B Kegunaan kegunaan Penilaian

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    59/88

    B. Kegunaan-kegunaan PenilaianPrestasi Kerja

    1. Perbaikan prestasi kerja2. Penyesuaian-penyesuaian kompensasi3. Keputusan-keputusan penempatan

    4. Kebutuhan-kebutuhan latihan danpengembangan

    5. Perencanaan dan pengembangankarir

    6. Penyimpangan-penyimpangan prosess taff ing

    7 Ketidakuratan informasional

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    60/88

    7. Ketidakuratan informasional8. Kesalahan-kesalahan disain

    pekerjaan9. Kesempatan kerja yang adil10. Tantangan-tantangan eksternal.

    Tujuan umum penilaian prestasi kerja

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    61/88

    Tujuan umum penilaian prestasi kerjaUntuk memperbaiki pelaksanaan

    pekerjaan para pekerja.Untuk menghimpun dan mempersiapkaninformasi bagi pekerja dan para manajerdalam membuat keputusan yang dapatdilaksanakan.Untuk menyusun inventarisasi SDM dilingkungan organisasi/perusahaan.Untuk meningkatkan motivasi kerja.

    Tujuan khusus

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    62/88

    Tujuan khususSebagai dasar dalam melakukan promosi,menghentikan pelaksanaan pekerjaanyang keliru, menegakkan disiplin,menetapkan pemberianpenghargaan/balas jasa.

    Mengahasilkan informasi yang dapatdipergunakan sebagai kriteria dalammembuat tes yang validitasnya tinggi.Menghasilkan informasi sebagai umpanbalik bagi pekerja dalam meningkatkanefisiensi kerjanya dengan memperbaikikekurangan/kekeliruannya dalam

    melaksanakan pekerjaan.

    Berisi informasi yang dapat digunakan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    63/88

    Berisi informasi yang dapat digunakanuntuk mengidentifikasi kebutuhan pekerjadalam meningkatkan prestasi kerja.Memberikan informasi tentang spesifikasi

    jabatan baik menurut pembidangannyamaupun berdasarkan penjenjangannyadalam struktur organisasi/perusahaan.

    C Standar Pekerjaan dalam Penilaian

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    64/88

    C. Standar Pekerjaan dalam PenilaianPrestasi KerjaInformasinya:1. Informasi tentang KPA TUGAS-TUGAS

    yang harus dikerjakan oleh seorangpekerja termasuk supervisor.

    2. Informasi tentang BAGAIMANA CARAterbaik dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut.

    3. Informasi tentang HASIL MAKSIMALyang seharusnya dicapai dalammelaksanakan tugas-tugas dengancara tersebut.

    D Persyaratan Sistem Penilaian

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    65/88

    D. Persyaratan Sistem PenilaianPrestasi Kerja yang Efektif

    1. Persyaratan Ilmiah/Legal/Formal:• Relevansi• Sensitivitas

    • Reliabilitas2. Persyaratan Operasional:

    • Akseptabel• Praktis

    E. Metode Penilaian Prestasi Kerja

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    66/88

    Metode ukuran ringkasMetode ranking/skala nilai dan membandingkan

    Metode daftar cek perilakuMetode distribusi penyebaran kemampuanMetode grafik skala nilaiMetode Pencatatan kejadian pentingManajemen berorientasi pada hasilMetode penyusunan dan review perencanaan

    1. In terv iew

    2. Observasi3. Reviu/diskusi4. Monitor komputer5. Rekaman video

    F Bias Penilaian

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    67/88

    F. Bias PenilaianKesan pertama (Halo Erro r)

    Hasil yang berbeda (Con trast Erro rResult)

    Kekeliruan karena kemarahan hati

    (Genero si ty Error)Kesan hasil penilaian sebelumnya(Recenc y Error Resu l t )

    Prasangka pribadi

    VIII P b i b l j d

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    68/88

    VIII Pemberian balas jasa danpenghargaan

    A. Pengertian Kompensasi• Segala sesuatu yang diterima para karyawan

    sebagai balas jasa untuk kerja mereka• Pemberian kepada karyawan dengan

    pembayaran finansial sebagai balas jasauntuk pekerjaan yang dilaksanakan dansebagai motivator untuk pelaksanaan kegiatandi waktu yang akan datang

    • Penghargaan/ganjaran pada para pekerja yangtelah memberikan kontribusi dalammewujudkan tujuannya, melalui kegiatan yangdisebut bekerja

    B Tujuan-tujuan Administrasi Kompensasi

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    69/88

    B. Tujuan-tujuan Administrasi Kompensasi• Memperoleh personalia yang Qualif ied• Mempertahankan para karyawan yang ada

    sekarang• Menjamin keadilan• Mengendalikan biaya-biaya

    • Memenuhi peraturan-peraturan legal

    C Jenis jenis Kompensasi

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    70/88

    C. Jenis-jenis Kompensasi• Kompensasi langsung

    → Gaji → Upah

    • Kompensasi tidak langsung→ THR→ Jaminan kesehatan → Liburan → Cuti

    • Insentif→ Bonus

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    71/88

    E P P t U h

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    72/88

    E. Proses Penentuan Upah

    Analisis

    Pekerjaan

    Deskripsi dan

    SpesifikasiPekerjaan

    Standar-standarPekerjaan

    EvaluasiPekerjaan

    Survei pengupahan

    Analisis MasalahMasalah Organisasional

    yang Relevan

    Aturan-aturanAdministrasi

    StrukturUpah

    Penilaian PrestasiKerja Karyawan

    Diferensial

    Pembayaran Upah

    PeraturanUpah minimum

    IX P d P g b g

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    73/88

    IX. Perencanaan dan PengembanganKarierA. Pengertian Karir

    Sebagai salah satu urutan promosi ataupemindahan (transfer) lateral kejabatan-

    jabatan yang lebih menuntut tanggung jawab atau ke lokasi-lokasi yang lebihbaik dalam atau menyilang hirarki

    hubungan kerja selama kehidupan kerjaseseorang

    Sebagai penunjuk pekerjaan-pekerjaan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    74/88

    Sebagai penunjuk pekerjaan pekerjaanyang membentuk suatu pola kemajuanyang sistematik dan jelas jalur kariersebagai sejarah pekerjaan seseorangatau serangkaian posisi yangdipegangnya selama kehidupan kerja.Seluruh pekerjaan (jabatan) yangditangani atau dipegang selamakehidupan kerja seseorang.

    B Manfaat Perencanaan Karir

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    75/88

    B. Manfaat Perencanaan KarirMengembangkan para karyawan yang

    dapat dipromosikanMenurunkan perputaranMengungkap potensi karyawan

    Mendorong pertumbuhanMengurangi penimbunanMemuaskan kebutuhan karyawanMembantu pelaksanaan rencana-rencana kegiatan yang telah disetujui

    C Mendisain Program Pengembangan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    76/88

    C. Mendisain Program PengembanganKarier

    Fase PerencanaanFase Pengarahan→ Konseling Karier

    → Menyelenggarakan pelayanan informasiFase Pengembangan→ Penyelenggaraan Sistem Mentor

    → Pelatihan→ Rotasi jabatan→ Program Beasiswa/Ikatan Dinas

    D Peranan Departemen Personalia

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    77/88

    D. Peranan Departemen Personaliadalam Pengembangan Karir

    1. Dukungan Manajemen→ Komitmen oleh manajemen puncak

    adalah krusial untuk mendapatkan

    dukungan para manajer lainnya.2. Umpan Balik

    → Memberitahukan kepada para

    karyawan secara periodikmengenai prestasi kerja mereka.

    → Program penempatan

    Tujuan umpan balik:

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    78/88

    Tujuan umpan balik:1. Untuk menjamin para karyawan

    yang tidak dipromosikan bahwamereka masih bernilai dan akandipertimbangkan untuk promosi-promosi selanjutnya, bila mereka“qualified” .

    2. Untuk menjelaskan mengapamereka tidak terpilih.

    3. Untuk menunjukkan apa kegiatan-kegiatan pengembangan karieryang harus diambil.

    3. Kelompok-Kelompok Kerja Kohesif

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    79/88

    3. Kelompok Kelompok Kerja KohesifOrganisasi adalah lingkungan yangmemuaskan.

    X Pemutusan Hubungan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    80/88

    X. Pemutusan HubunganKaryawan

    A. Pengertian PHKPHK adalah suatu kondisi tidak

    bekerjanya lagi karyawan tersebutpada perusahaan karenahubungan kerja antarakaryawan dan perusahaan

    terputus, atau tidakdiperpanjang lagi.

    B Dampak PHK

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    81/88

    B. Dampak PHKI. Bagi Perusahaan

    Terhentinya produksi sementaraHarus mencari penggantinyadengan karyawan baru

    Melepas karyawan yang sudahberpengalaman dan setiaMemerlukan biaya yang besar

    untuk merekrut lagi

    II. Bagi Karyawan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    82/88

    II. Bagi KaryawanTimbulnya situasi yang tidak enak

    karena harus menganggurTerputusnya hubungan denganteman-teman sekerja

    Berkurangnya rasa harga diriHilangnya penghasilan yangditerima untuk membiayai keluarga

    Harus bersusah payah mencaripekerjaan baru

    C Sebab-sebab PHK

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    83/88

    C. Sebab sebab PHKI. PHK atas dasar permintaan sendiri

    Masalah keluargaTidak dapat mengembangkan karierLingkungan kerja yang kurangnyamanMasalah kesehatanPerlakuan yang kurang adilTingkat kompensasi yang rendahPekerjaan tidak cocok denganminat dan bakat

    II. PHK karena kebijaksanaan

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    84/88

    jperusahaan

    Karyawan tidak disiplinKaryawan kurang cakap dan tidakproduktif

    Karyawan melakukan tindakanasusilaPenyederhanaan organisasi dalam

    perusahaan

    III. PHK karena peraturan perundang-

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    85/88

    p p gundangan

    Meninggal duniaTelah mencapai batas usia untukPHK

    Melanggar peraturan yangberlakuBerakhirnya kontrak dengan

    perusahaan

    D. Macam-Macam PHK

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    86/88

    D. Macam Macam PHKI. PHK yang bersifat sementara

    → Karyawan tidak tetap→ Perusahaan yang bergerak atau

    menghasilkan produk secara

    musiman→ Karyawan yang dikenakan tahanan

    sementara

    II. PHK yang bersifat permanen

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    87/88

    y g p(pemberhentian)

    → Pemberhentian dengan hormat• Permintaan sendiri• Telah mencapai usia pensiun

    • Meninggal dunia• Adanya penyederhanaan

    organisasi perusahaan

    • Tidak cakap jasmani atau rohani

  • 8/19/2019 3279_MSDM (88 Slide)

    88/88