32nd Airlangga Career Fair - ppkk.unair.ac.idppkk.unair.ac.id/public/downloadable/Proposal ACF Sep 2020.pdf · PENAWARAN KERJASAMA I. Bentuk Kerjasama SPONSOR NOMINAL * (RP) FASILITAS

32nd Airlangga Career Fair | 0

1 | 32nd Airlangga Career Fair

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...................................................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .............................................................................................................................................. 2

I. Latar Belakang .................................................................................................................................... 2

II. Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................................................................ 2

SEKILAS TENTANG AIRLANGGA CAREER FAIR (ACF) ...................................................................................... 2

I. Info Peserta ACF ................................................................................................................................. 2

II. Info Perusahaan Peserta ACF ............................................................................................................. 3

UNIVERSITAS AIRLANGGA.............................................................................................................................. 3

PENAWARAN KERJASAMA ............................................................................................................................. 4

I. Bentuk Kerjasama .............................................................................................................................. 4

II. Benefit untuk perusahaan ................................................................................................................. 5

III. Bentuk Booth ..................................................................................................................................... 6

a. Booth Standar .................................................................................................................................... 6

b. Special Design Booth .......................................................................................................................... 6

IV. Penambahan Fasilitas ........................................................................................................................ 6

V. Deskripsi Lokasi .................................................................................................................................. 7

SYARAT DAN KETENTUAN AIRLANGGA CAREER FAIR .................................................................................... 8

I. Ketentuan Perusahaan Peserta ACF .................................................................................................. 8

II. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Booth ............................................................................. 8

SUSUNAN PANITIA AIRLANGGA CAREER FAIR ............................................................................................... 9

FORMULIR PENDAFTARAN .......................................................................................................................... 10


• Universitas Airlangga ● Universitas Diponegoro

• Institut Teknologi Sepuluh Nopember ● Universitas Negeri Surabaya

• Politeknik Elektronika Negeri Surabaya ● Universitas Surabaya

• Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ● Politeknik Negeri Malang

• Universitas Indonesia ● Universitas Kristen Petra

• Universitas Gajah Mada ● STIE Perbanas Surabaya

• Institut Teknologi Bandung ● Universitas Pembangunan Nasional

• Institut Pertanian Bogor ● Universitas Trunojoyo Madura

• Universitas Brawijaya ● dan Perguruan Tinggi Lainnya…

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Airlangga Career Fair and Entrepreneur Expo 2020 bertujuan memberi kesempatan kepada para

pihak (institusi/perusahaan) pencari tenaga kerja untuk menyampaikan formasi dan kualifikasi yang

diinginkan terhadap para pencari kerja. Kegiatan ACF juga membantu para pencari kerja untuk

bertemu langsung dengan pihak institusi/perusahaan dalam proses rekruitmen sesuai dengan

kualifikasi yang dibutuhkan.

II. Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal Kegiatan : 11-12 September 2020

Lokasi Kegiatan :

SEKILAS TENTANG AIRLANGGA CAREER FAIR (ACF)

I. Info Peserta ACF

Rekapitulasi Jumlah Pengunjung ACF

Dari data yang didapatkan 3 (tiga) tahun terakhir, jumlah pengunjung ACF:

Gambar 1. Jumlah pengunjung ACF dalam tiga tahun terakhir

Airlangga Convention Centre (ACC)

Kampus C Jl. Dr. Ir Soekarno,

Mulyorejo

Surabaya

NB: *) ACF 2017 dilaksanakan 2 kali

dalam setahun


Selama Kegiatan Airlangga Career Fair perusahaan yang menjadi mitra PPKK dapat dilihat pada link : http://ppkk.unair.ac.id/mitrappkk

II. Info Perusahaan Peserta ACF

Selama tiga tahun terakhir, jumlah perusahaan peserta ACF digambarkan sebagai berikut:

Gambar 2. Jumlah Perusahaan Peserta Airlangga Career Fair.

AKREDITASI PROGRAM STUDI UNIVERSITAS AIRLANGGA

Universitas Airlangga memiliki Fakultas dan Prodi yang sebagian besar sudah terakreditasi A. Sumber: http://akreditasi.bpm.unair.ac.id/

NB: *) ACF 2017 dilaksanakan 2 kali dalam setahun

http://akreditasi.bpm.unair.ac.id/


PENAWARAN KERJASAMA I. Bentuk Kerjasama SPONSOR NOMINAL * (RP) FASILITAS

PLATINUM 40.000.000; • 1 Booth partisi standar ukuran 6m x 6m (4 muka) dibagian tengah

area Airlangga Career Fair (disarankan special design)

• Pemasangan logo perusahaan pada media publikasi event : baliho,

spanduk, dan brosur ACF di lingkungan UNAIR (Dikirim palinglambat

1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan)

• Pemasangan 15 (lima belas) umbul-umbul di sekitar lokasi pada area

promosi (disediakan perusahaan)

• Menjadi bagian Iklan di media lokal

• 1 sesi presentasi seputar promosi perusahaan

• 4 Liaison Officer (LO)

• Listrik 16 Ampere (3520 watt)

• 4 meja, 8 kursi

• 8 Snack (pagi) dan makan siang per hari

• Penyebutan nama perusahaan oleh MC selama pelaksanaan ACF

GOLD 25.000.000; • 1 Booth partisi standar ukuran 6m x 3m (3 muka) dibagian depan

area Airlangga Career Fair (disarankan special design)




• Pemasangan 10 (sepuluh) umbul-umbul di sekitar lokasi pada area






• 2 meja, 4 kursi



SILVER 10.000.000; • 1 Booth partisi standar ukuran 3m x 3m dibagian depan area

Airlangga Career Fair (disarankan special design)




• Pemasangan 5 (lima) umbul-umbul di sekitar lokasi pada area






• 1 meja, 2 kursi



NB: *) Harga belum termasuk pajak


PAKET NOMINAL * (RP) FASILITAS

STANDAR 4.000.000; • 1 Booth partisi standar ukuran 3m x 3m



• 1 meja, 2 kursi


EXPOSE POSTER/LEAFLET

400.000; Promosi lowongan selama pelaksanaan ACF berlangsung dilokasi yang

strategis dengan ukuran poster maksimal A3 sebanyak 4 (empat)

lembar (disediakan oleh perusahaan)

NB: *) Harga belum termasuk pajak

II. Benefit untuk perusahaan Setiap perusahaan yang mendaftarkan diri untuk menjadi peserta ACF akan mendapatkan benefit

sebagai berikut:

1. Sosialisasi Perusahaan Informasi perusahaan akan dimasukkan di dalam sosial media H-1 Minggu

2. Expose Poster/leaflet

Promosi dalam bentuk expose poster berupa profil perusahaan, informasi industri, lowongan

pekerjaan untuk ukuran maksimal A3 sebanyak 4 (empat) lembar untuk promosi.

3. Presentasi Perusahaan

Presentasi ini memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mempromosikan institusinya

secara efektif. Untuk menjamin interaksi yang baik, waktu yang disediakan 60 menit. Kegiatan ini

dilaksanakan selama ACF yang diselenggarakan di ACC dengan jadwal :

Jumat 11 September 2020

Sabtu 12 September 2020

Pembukaan 08.00 – 09.00

10.00 - 11.00 09.00 – 10.00

11.00 – 12.00 10.00 – 11.00

13.00 – 14.00 13.00 – 14.00

14.00 – 15.00 14.00 – 15.00

15.00 – 16.00 15.00 – 16.00

Presentasi akan dilaksanakan di booth dengan spesifikasi berikut ini:

BOOTH PRESENTASI

60 Orang FREE

✓ Kursi

✓ Sound System

✓ Proyektor

✓ Laptop


III. Bentuk Booth

a. Booth Standar

Spesifikasi

1. Ukuran 3 m x 3 m

2. Dinding penyekat board putih dengan rangka

aluminium

3. Tinggi booth 2,5 meter

4. Mendapat 1 buah meja ukuran 100 cm x 50 cm x

75 cm

5. Mendapat 2 buah kursi

6. 1 Stop kontak

7. Nama perusahaan diletakkan di atas booth

b. Special Design Booth

IV. Penambahan Fasilitas

Apabila perusahaan ingin mengunakan ruangan untuk tes dan interview, maka fasilitas ruang yang

ditawarkan adalah sebagai berikut:

Kapasitas Harga Fasilitas

Kapasitas 20 Orang Rp 500.000 ✓ Kursi 3 Pcs ✓ Meja 1 Pcs ✓ AC

✓ Kapasitas < 50 orang Rp 1.000.000 ✓ Kursi Kuliah

✓ AC

✓ Sound System

Kapasitas 51 s.d 100 orang Rp 2.000.000 ✓ Kursi Kuliah ✓ AC ✓ Proyektor ✓ sound system

Kapasitas 101 s.d 200 orang Rp 3.000.000

Kapasitas 201 s.d 250 orang Rp 4.000.000

NB : Peminjaman ruangan mulai pukul 07.00 s.d 16.00 WIB (Overtime Rp 100.000/Jam)


V. Deskripsi Lokasi

Airlangga Convention Centre (ACC) merupakan gedung termegah yang dimiliki oleh Universitas

Airlangga. Gedung ini seringkali digunakan untuk event-event baik dalam skala nasional ataupun

internasional. Informasi lebih detil mengenai gedung ACC dapat dilihat di bawah ini:

Stand Blok H, I, J, dan K berada di bawah tribune

maka pembuatan /tinggi Special Design < 3 meter


SYARAT DAN KETENTUAN AIRLANGGA CAREER FAIR

I. Ketentuan Perusahaan Peserta ACF

1. Mengisi formulir pendaftaran sebagai tanda kepesertaan ACF ke-32 dan dikirimkan melalui

email: [email protected].

2. Prioritas booth diberikan bagi perusahaan yang telah mengirimkan formulir pendaftaran terlebih

dahulu.

3. Setelah panitia menerima formulir pendaftaran dari perusahaan maka panitia akan mengirimkan

invoice keikutsertaan ACF ke perusahaan. Pembayaran dapat dilakukan secara cash pada hari

pelaksanaan ataupun transfer via bank sebelum pelaksanaan event, maksimal di tanggal 10

September 2020 (apabila diluar tanggal tersebut mohon dapat konfirmasi ke panitia)

4. Pembatalan:

o Bagi perusahaan yang batal hadir akan tetapi telah mengirimkan formulir pendaftaran,

diharapkan untuk menyampaiakn surat resmi pembatalan ke panitia.

o Apabila perusahaan membatalkan keikutsertaan 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan, maka

dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% dari nilai sewa.

o Apabila perusahaan membatalkan keikutsertaan 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan,

maka dikenakan biaya pembatalan sebesar 100% dari nilai sewa

II. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Booth

1. Pembangunan booth special design dilaksanakan dari tanggal 9 September 2020 pukul 10.00 WIB

sampai tanggal 10 September 2020 Pukul 22.00 WIB.

2. TIDAK diperbolehkan pengecatan booth didalam area gedung ACC, harap dilakukan di diluar

gedung.

3. Pembongkaran booth harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 12

September 2020 mulai pukul 16.30 s/d 20.00 WIB.

4. Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang pameran pada saat pembongkaran khusus

peserta dalam ruang ACC harus datang dan meninggalkan booth tepat pada waktu yang telah di

tentukan.

mailto:[email protected]


SUSUNAN PANITIA AIRLANGGA CAREER FAIR

• Penanggung Jawab

Dr. Elly Munadziroh, M.S., drg

• Ketua Panitia ● Sekretaris Drs. Ec. Mashariono, MM Lastiko Endi Rahmantyo, M. Hum

• SIE Acara & LO ● SIE. Entrepreneur Expo Drs. Tubiyono., M. Si Dr. Tri Siwi Agustina, SE., M.Si

• SIE. Marketing ● SIE. Publikasi Drs. Ec. Mashariono, MM Drs. Tubiyono., M. Si

• SIE. Stand Pameran ● SIE. Desain & IT ● SIE. Konsumsi Iskandar Zulkarnaen Atika Dwi Retno Rosaria Indah

• SIE. Sekretariatan ● SIE. Perlengkapan ● SIE. Umum Dwi Astuti Widya Ningsari Reza Romadhoni Reza Romadhoni

CONTACT PERSON

• Drs.Tubiyono, M.Si 0816 – 1548 - 7999

• Rosaria Indah 0857 - 4681 - 3431

Sekretariat PPKK Universitas Airlangga : Airlangga Convention Centre (ACC) Kampus C UNAIR Jl. Mulyorejo Surabaya Telp 031-5955580 email: [email protected]



FORMULIR PENDAFTARAN

Yang bertanda tangan dibawah ini kami menyatakan bersedia berpartisipasi dalam Airlangga Career Fair and Entrepreneur Expo ke-32 Nama Perusahaan/Instansi : ………………………………………………………….................................................... Nama perusahaan yang dipasang di booth : ................................................................................................................

Alamat : ………………………………………………………………............................................... Telpon : ………………………… ..................................Fax ………………..………................. Penanggung Jawab : ………………………………………………………………............................................... Jabatan : ………………………………………………………………............................................... HP : ................................................................................................................. E-mail : ………………………………………………………………............................................... Website Resmi : …………………………………………………...... (akan dimuat di website resmi PPKK)

Berpartisipasi (beri tanda √ yang sesuai)

Sponsor Platinum (Rp 40.000.000,-) Standar (Rp 4.000.000,-)

Sponsor Gold (Rp 25.000.000,-) Expose Poster (Rp 400.000,-)

Sponsor Silver (Rp 10.000.000,-)

Nomor Booth yang di pilih : ........ Partisi (disediakan panitia) Special Design (dibangun oleh perusahaan sendiri)

Pemanfaatan Ruang

Kapasitas 20 Orang (Rp 500.000;) Kapasitas 101-200 Orang (Rp 3.000.000;)

Kapasitas < 50 Orang (Rp 1.000.000;) Kapasitas 201-250 Orang (Rp 4.000.000;)

Kapasitas 51-100 Orang (Rp 2.000.000;) Pemanfaatan ruang di gunakan pada tanggal .....................................20...

Jadwal Presentasi (Jika dibutuhkan dan yang diutamakan perusahaan telah memesan jadwal terlebih dahulu) Jumat, 11 September 2020

10.00 - 11.00 11.00 - 12.00 13.00 - 14.00 14.00 - 15.00 15.00 - 16.00 Sabtu, 12 September 2020

08.00 - 09.00 09.00 - 10.00 10.00 - 11.00 11.00 - 12.00 13.00 - 14.00

14.00 - 15.00 15.00 - 16.00

Pembayaran dapat dilakukan Nama perusahaan yang dicantumkan di kwitansi/invoice: ………………………………………………………………

Transfer pada tanggal .......................... 20…… Tunai (Dilakukan pada saat pelaksanaan)

BANK MANDIRI Kantor Kas UNIVERSITAS AIRLANGGA Surabaya No. Rekening : 141 – 00 – 2200088 - 9 Atas nama : PPKK Universitas Airlangga Copy bukti transfer harap di email ke [email protected] Pihak Perusahaan Membawa Router WIFI sendiri

YA (silahkan menghubungi panitia)

TIDAK

.........., …………………….. 20……

________________________ Tanda Tangan & cap perusahaan

MOHON CANTUMKAN NAMA PERUSAHAAN

SAAT MELAKUKAN TRANSFER JIKA TIDAK

MAKA DIANGGAP BELUM MELAKUKAN

PEMBAYARAN

Airlangga Career Fair



Documents

32nd Airlangga Career Fair - ppkk.unair.ac.idppkk.unair.ac.id/public/downloadable/Proposal ACF Sep 2020.pdf · PENAWARAN KERJASAMA I. Bentuk Kerjasama SPONSOR NOMINAL * (RP) FASILITAS