Upload
rinadewi
View
235
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
1/18
RSUD BANTEN
2016
PANDUAN SISTIM INFORMASI MANAJEMEN RSUD BANTEN
1
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
2/18
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi Informasi (TI) atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah
Information technology (IT) adalah istilah umum untuk teknologi apa pun yang
membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan
dan/atau menyebarkan informasi. TI menyatukan komputasi dan komunikasi
berkecepatan tinggi untuk data, suara, dan video. Contoh dari Teknologi Informasi
bukan hanya berupa komputer pribadi, tetapi juga telepon, T, peralatan rumahtangga elektronik, dan peranti genggam modern (misalnya ponsel).
!alam konteks bisnis, Information Technology Association of America
menjelaskan pengolahan, penyimpanan dan penyebaran vokal, informasi
bergambar, teks dan numerik oleh mikroelektronikaberbasis kombinasi komputasi
dantelekomunikasi. Istilah dalam pengertian modern pertama kali muncul dalam
sebuah artikel "#$% yang diterbitkan dalam Harvard Business Review, di mana
penulis &eavitt dan 'hisler berkomentar baha teknologi baru belum memiliki
nama tunggal yang didirikan. ita akan menyebutnya teknologi informasi (TI).
*eberapa bidang modern dan muncul teknologi informasi adalah generasi
berikutnya teknologi eb, bioinformatika, ++Cloud Computing++, sistem informasi
global, skala besar basis pengetahuan dan lainlain.
Sebagai salah satu bentuk fasilitas pelayanan kesehatan
yang menyelenggarakan upaya kesehatan, Rumah Sakit seringmengalami kesulitan dalam pengelolaan informasi baik untuk
kebutuhan internal maupun eksternal. sehingga perlu
diupayakan peningkatan pengelolaan informasi yang esien,
cepat, mudah, akurat, murah, aman, terpadu dan akuntabel.
Salah satu bentuk penerapannya melalui sistem pelayanan
dengan memanfaatkan teknologi informasi melalui penggunaan
sistem informasi berbasis komputer.
2
https://id.wikipedia.org/wiki/Mikroelektronikahttps://id.wikipedia.org/wiki/Komputasihttps://id.wikipedia.org/wiki/Telekomunikasihttps://id.wikipedia.org/wiki/Telekomunikasihttps://id.wikipedia.org/wiki/Bioinformatikahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=%27%27Cloud_Computing%27%27&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=%27%27Cloud_Computing%27%27&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=%27%27Cloud_Computing%27%27&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=%27%27Cloud_Computing%27%27&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Komputasihttps://id.wikipedia.org/wiki/Telekomunikasihttps://id.wikipedia.org/wiki/Bioinformatikahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=%27%27Cloud_Computing%27%27&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Mikroelektronika7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
3/18
Pesatnya kemajuan teknologi di bidang informasi telah
melahirkan perubahan tatanan kehidupan bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara. Dalam kaitan ini, peran dan fungsi
pelayanan data dan informasi yang dilaksanakan oleh Rumah
Sakit sebagai salah satu unit kerja pengelola data dan informasi
dituntut untuk mampu melakukan berbagai penyesuaian dan
perubahan.
Sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk kegiatan
pelayanan data dan informasi dengan lebih produktif, transparan,
tertib, cepat, mudah, akurat, terpadu, aman dan esien,
khususnya membantu dalam memperlancar dan mempermudah
pembentukan kebijakan dalam meningkatkan sistem pelayanan
kesehatan khususnya dalam bidang penyelenggaraan rumah
sakit di ndonesia.
!ata kelola sistem informasi yang baik harus selaras
dengan fungsi, "isi, misi dan strategi organisasi. Secara generik
fungsi Rumah Sakit #menurut $%& tahun 1'()*, memberikan
pelayanan kesehatan lengkap kepada masyarakat baik kuratif
maupun rehabilitatif, dimana output layanannya menjangkau
pelayanan keluarga dan lingkungan, Rumah Sakit juga
merupakan pusat pelatihan tenaga kesehatan serta untuk
penelitian biososial. Rumah Sakit juga merupakan pusat
pelayanan rujukan medik spesialistik dan sub spesialistik dengan
fungsi utama menyediakan dan menyelenggarakan upaya
kesehatan yang bersifat penyembuhan #kuratif* dan pemulihan
#rehabilitasi pasien*.
Dengan demikian secara umum sistem informasi Rumah
Sakit harus selaras dengan bisnis utama #core bussines) dari
Rumah Sakit itu sendiri, terutama untuk informasi ri+ayat
kesehatan pasien atau rekam medis #tentang indentitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang
diberikan kepada pasien*, informasi kegiatan operasional
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
4/18
#termasuk informasi sumber daya manusia, material, alat
kesehatan, penelitian serta bank data.
-eberhasilan implementasi sistem informasi bukan hanya
ditentukan oleh teknologi informasi tetapi juga oleh faktor lain,
seperti proses bisnis, perubahan manajemen, tata kelola ! dan
lainlainnya. -arena itu bukan hanya teknologi tetapi juga
kerangka kerja secara komprehensif sistem informasi Rumah
Sakit.
B. T!an Pan"an!ujuan panduan ini adalah sebagai acuan bagi para
pengguna teknologi informasi di lingkungan RS/D 0anten.
#. Lan"a$an Hk%
1. /ndang /ndang R o 3 tahun 2415 tentang -esehatan
2. /ndang /ndang R o 55 tahun 244' tentang Rumah Sakit
. /ndang /ndang R o 11 tahun 2446 tentang nformasi dan
!ransaksi 7lektronik5. Peraturan 8enteri -esehatan Republik ndonesia o 62 !ahun
241 tentang Sistem nformasi 8anajemen Rumah Sakit.
D. Manfaat
-anfaat yang didapatkan rumah sakit dengan menggunakan teknologi informasi
adalah
". eterbukaan informasi bagi masyarakat dapat di peroleh melalui ebsite
rumah sakit.
. 0rosesproses manajemen rumah sakit bisa terintegrasi antara satu bagian
dengan bagian lainnya.
1. 0engendalian stok obat dan alkes multi gudang (multi apotek / floorstock)
bisa dilakukan dengan lebih mudah karena posisi stock up to datenya bisa
diketahui setiap saat.
2. 0enagihan kepada pasien bisa dibuat dalam sebuahsingle billing statement
untuk semua jasa peraatan yang telah diterima pasien.
5
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
5/18
$. -emudahkan proses budgetingdan pengendalian realisasinya.
3. -enjaga konsistensi data (data consistency) karena menggunakan data
bersama (data sharing) baik data master (database pasien, dokter, peraat,
karyaan dan obat) maupun data transaksi.
4. 0emanfaatan data keluaran/output dari suatu modul oleh modul lain
(sebagai masukan / input) sehingga bisa dihindari adanya redundansi
proses antar bagian.
%. 0encetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat bisa dilakukan
dengan mudah.
#. 5fisiensi aktu entri data (entry time) karena hanya dilakukan sekali oleh
bagian yang paling berkompeten.
"6. dll.
BAB IIRUAN& LIN&'UP
Sistem nformasi 8anajemen Rumah Sakit #S8RS*
!erintegrasi merupakan suatu paket sistem aplikasi yang
terintegrasi, yang dihubungkan secara online pada semua fungsi
pelayanan rumah sakit mulai dari transaksi manajemen antrian,
pendaftaran, pelayanan pera+atan, pelayanan penunjang,
manajemen operasi 9 bedah sentral, rekam medis, manajemen
kepera+atan, kasir 9 mobilisasi dana, pelayanan piutang,
manajemen material, stok barang9obat, akuntansi dan keuangan,
kepega+aian, gi:i, linen 9 laundry, dan fungsi pelayanan rumah
sakit lainnya
Setiap Rumah Sakit memiliki prosedur yang unik #berbeda
satu dengan lainnya*, tetapi secara umum9generik memiliki
prosedur pelayanan terintegrasi yang sama yaitu proses
pendaftaran, proses ra+at #jalan atau inap* dan proses pulang
#seperti pada gambar berikut*.
(
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
6/18
Data yang dimasukan pada proses ra+at akan digunakan
pada proses ra+at dan pulang. Selama proses pera+atan, pasien
akan menggunakan sumber daya, mendapat layanan dan
tindakan dari unitunit seperti farmasi, laboratorium, radiologi,
gi:i, bedah, invasive, diagnostic non invasive dan lainnya. /nit
tersebut mendapat order9pesanan dari dokter #misalnya berupa
resep untuk farmasi, formulir lab dan sejenisnya* dan pera+at.
BAB III
TATA LA'SANA
;plikasi S8RS RS/D 0anten menggunakan sistim front
oaboratorium,
radiologi, rehab medik, hemodialisa, ruang bedah9?-, ruang
ra+at inap, 8edical @heck /p, Rekam 8edis, @ustomer Relation,
Puchasing, $arehouse, Depo, ;potek, Report.
!ampilan menu utama adalah sebagai berikut =
3
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
7/18
8odul Pendaftaran, terdiri menu Pendaftaran, Pasien yang sudah
daftar, Perjanjian, Poliklinik, Pemeriksaan dan !indakan Pasien.
8enu pada modul Dokter adalah Aad+al Dokter, DokterPasien,
Plasma, !emplates, Rekap Pasien dengan tampilan sebagai
berikut =
)
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
8/18
8odul BD terdiri dari menu daftar tunggu pasien BD dan data
kunjungan, dengan tampilan sebagai berikut =
8odul >aboratorium terdiri dari menu Pesan 0aru, si %asil, @ari
6
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
9/18
%asil, >aporan dan Setup, dengan tampilan berikut =
8odul Radiologi terdiri dari beberapa menu dengan tampilan
menu Pesanan 0aru, ;kti"itas si %asil, Pencarian %asil !est,
;kti"itas >aporan, Setup, !arif Radiologi, !emplate Radiologi
'
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
10/18
8odul rehab medik terdiri dari menu utama daftar pesanan dan
laporan.
8odul -onsultasi Bi:i terdiri dari menu =
1.1. Daftar Pesanan -onsultasi
1.2. 8enu 8akanan
1.. Daftar Pesanan 8akanan
1.5. >aporan
14
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
11/18
8odul %emodialisa terdiri dari menu Daftar Pesanan dan >aporan
8odul Ruang 0edah9?-, terdiri dari menu Daftar Pasien Ruang
0edah dan Daftar Pasien Ruang 0ersalin #?-*.
11
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
12/18
8odul Ruang Ra+at nap terdiri dari menu Status %unian dan
8enu 8anajemen Ruang nap
12
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
13/18
8odul 8@/ #8edical @heck /p* terdiri dari menu Daftar Pasien,
Daftar 8@/ Perusahaan, /pload Pasien 8@/
8odul -asir, terdiri dari menu =
12.1. Pembayaran
12.2. -unjungan Pasien
12.. Pembayaran Retur Pasien
12.5. /ang 8uka
12.(. @redit ote
12.3. 0uka !ransaksi
12.). >aporan
12.6. Setup
1
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
14/18
8odul Purchasing terdiri dari menu &rder, ;ppro"al, Report, >ist
8o"ement ;ppro"al , >ist 8o"ement Purchase ReCuest, >ist
@ancel P&
8odul $arehouse terdiri dari menu utama !ransaction, Stock
Re"aluation, Report
15
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
15/18
8odul Depo terdiri dari menu !ransaction dan Report
1(
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
16/18
8odul Rekam 8edis terdiri dari dua menu utama @D Pasien dan
>aporan
8odul ;potik terdiri dari menu utama !ransaction, Report, Setup
13
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
17/18
1)
7/26/2019 3.Panduan Teknologi Informasi
18/18
16