4. modul Táblázatkezelés OKTATÁSI SEGÉDANYAG

  • Upload
    winda

  • View
    32

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

4. modul Táblázatkezelés OKTATÁSI SEGÉDANYAG. Microsoft Excel indítása. Excel ikon Office irányítópultján Parancsikon készítése az asztalon Start menü / Programok közül. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

  • 4. modulTblzatkezels

    OKTATSI SEGDANYAG

  • Microsoft Excel indtsaExcel ikon Office irnytpultjnParancsikon ksztse az asztalonStart men / Programok kzl.Automatikusan megjelent egy res munkafzetet annak tbb munkalapjval, egyetlen llomnyknt kerl eltrolsra, ennek a neve: Mappa1.Indtsa el a felsorolt lehetsgek valamelyikvel a tblzatkezel programot!Feladat:

  • Kperny felptsecmsoralkalmazsvezrl ikonablakke-zel gombokmensornvmezszerkeszt-lceszkztrakzenetsvllapotsorMUNKAFZET ABLAK Helyi menk

  • Munkafzet ablak felptsemindent kijell gombaktv cellakijell ngyzetsorazonostkmunkafzet lptet gombjaimunkalap flekoszlopazonostk

  • Oszlopazonost: a tblzat oszlopainak elnevezsre alaprtelmezsben az angol abc betit hasznlja a program: A..Z, AA..AZ, BA..IV, az sszesen 256 oszlop.Sorazonostk: a tblzat sorai szmozva vannak. rtke: 1..65536.Cellk: a sorok s oszlopok keresztpontjban elhelyezked rubrikk, a cellkra az oszlopok bet- s a sorok szmjelvel lehet hivatkozni. Pl: a munkalap bal fels cellja az A1-es, jobb als az IV65536-os cm.

  • Aktv cella: az a cella, amelyen a fnykeret ll, amelynek cme a nvmezben tallhat.Kijell ngyzet: az egrrel vgzett cellamveleteknl jtszik fontos szerepet.Tartomny: a cellk sszefgg tglalap alak csoportjt nevezik gy. A tartomny azonostja a tartomny bal fels s jobb als cellja. Munkalap flek: a munkafzetet alkot munkalapok neveit mutatjk.

  • Kilps az ExcelblAlt+F4 billentyk egyidej lenyomsaDupln kattintva az alkalmazsvezrl ikonraAblakkezel gombok kzl az X-re kattintvaFeladat:Lpjen ki a programbl, valamelyik elzleg felsorolt mdon!

  • Mozgs a cellk kztt billentyzettel

  • Mozgs a cellk kztt egrrel s a nvmezvelA tblzat egy cellja aktvv tehet, az egr bal gombjt lenyomva

    A nvmezbe berva a cella cmt, majd letve az Enter billentyt, a nvmezbe bert cella lesz az aktv.

  • Kijells a tblzatban billentyzettel

  • Kijells a tblzatban egrrel Tartomny kijellse: egy sarok celljt kijelljk, majd az egr bal gombjt lenyomva tartva az egrkurzort az tellenes cscsok kztt vgighzzuk.Tbb tartomny kijellse: ha az els kijellse utn lenyomjuk a CTRL gombotTeljes sor kijellse: sorazonostn val kattintsTeljes oszlop kijellse: oszlopazonostn val kattintsTbb sor vagy tbb oszlop: a sor- s oszlopazonostkon lenyomott egrgombbal vgighzzuk az egeret. Nem szomszdosaknl a Ctrl-t is nyomva tartjuk.

  • Adatok beviteleHa a munkalapra begpel az ember valamilyen adatot az az aktv cellba kerl. Az adatbevitel megkezdsvel 3 ikon jelenik meg a szerkesztlc mellett, az aktv cella hivatkozsi nevt tartalmaz mez utn. Az els ikon a bevitel megszaktst, a msodik a befejezst, a harmadik a fggvnyvarzsl meghvst teszi lehetv.

  • A szveg gy jelenik meg, ahogy a begpels trtnt. Ha a szveg szmjeggyel vagy mveleti jellel kezddik, akkor a program megprblja szmknt rtelmezni. Ilyenkor aposztrffal () kell kezdeni a szveget, ami a cellban nem jelenik meg, csak a kpletsorban. Ha szvegknt rtelmezi a program az adatot, azt a cella bal oldalr igaztja.Feladat: rja be a B1-es cellba a sajt nevt!Ksztsen rarendet a tblzatkezel segtsgvel!

  • Adatok javtsaAz adatok hibs bersakor javtani kell a mr bert cellatartalmakat. Az adatrgzts eltt Backspace-vel az utols karaktert lehet trlni. Az Enter, Tab, stb, az adatbevitelt lezr, rgzt billenty letse utn vagy javthat vagy nem. Nem javthat, ha flsleges adat kerlt a cellba, vagy ha teljesen mst rtunk bele, mint kellene. Az els esetben a teljes cella tartalmt kell trlni, a msodikban a hibs adat helyett a jt kell berni. Javthat a hiba, ha az adatnak csak nhny karaktere rossz, ez hromfle lehet:1. Hinyos2. Flsleges, vagy3. Hibs karakter(eke)t tartalmaz

  • Teljes tartalom trlseA cella kijellse utn a Del billenty letsevel, ha a Backspace van letve, akkor is trldik a cella tartalma, de a szerkesztsi kurzor megjelenik, vrva az j adat berst. Ha erre nincs szksg akkor egy enter letsvel elfogadhat a trls.A trlend celln kell kattintani az egr bal gombjval, az ekkor megjelen helyi menbl a Tartalom trlse parancsot kell kivlasztani.Kijellve a trlend cellt. Vlasztani kell a Szerkeszts / Tartalom trlse / Mindet parancsot.

  • Javts a szerkesztlcenKijellve a helyes cellt, s berni a helyes adatot. Cellatartalom fellrsa A szerkesztlcre kattintva megjelenik a cella tartalma. Kurzormozgat billentykkel lehetsges az adatok kzti mozgs

  • Adatok mdostsa a cellbanA javts magban a hibs adatot tartalmaz cellban is elvgezhet, ha a cellra dupln kattintva megjelenik benne a szerkesztsi kurzor.Mdosts visszavonsaA tvesnek bizonyul cella tartalmt rint mindenfle mdosts a javts rgztse utn mr csak a Szerkeszts / Visszavons paranccsal rvnytelenthet.Feladat:Gpelje be az E5-s cellba a tblzatkl szt, s javtsa ki legalbb ktfle mdon!

  • Vglap mveletekVglap: ideiglenes adattrolsi fellet.

    Kivgs Ctrl+X

    Msols Ctrl+C

    Beilleszts Ctrl+V

  • Cellk, sorok, oszlopok beszrsaHa egy tblzat ksztsekor valahol vletlenl kimaradtak adatok, res cellkat kell a rszkre kszteni. CellabeszrsJelljk ki (legyen aktv az a cella), amely fltt, vagy amelytl balra res cellt szeretnnk beszrni. Vlasszuk a Beszrs men Cellk parancst. A megjelen prbeszd ablakban a beszrs mdjt adhatjuk meg. Egsz sor beszrsaEz nemcsak a Beszrs men Cellk paranccsal tehet meg, hanem a Beszrs / Sorok ban is, gy az aktv cella ltal kijellt sor fltt jn ltre egy res sor. Egsz oszlop beszrsaA mr megismert Beszrs / Cellk paranccsal vagy ezen kvl a Beszrs / Oszlopok.

  • Oszlopszlessg vltoztatsaEgrrel: Az egrkurzort az oszlopazonostk sorban az lltand oszlop jobb szln a vonalra kell lltani, amely a szomszdos oszlopazonosttl elvlasztja. Az egr bal gombjt nyomva tartva mozgatni kell a megvltozott alak kurzort, gy lltva az oszlop szlessgt. Lehetsg van arra is, hogy az oszlopban lv legszlesebb adathoz igaztja az oszlop szlessgt a program, ha az oszlopazonost mez jobb oldali hatrn dupln kattintunk. Ehhez nem szksges az oszlopban llni.

  • Menbl: Az aktv cella ltal kijellt oszlop kvnt szlessgt a Formtum / Oszlop / Szlessg prbeszdablakban llthatjuk be. Ha a kijellt tartomny tbb oszlopot foglal magba, az ltala rintett minden oszlopra vonatkozik az bellts. A munkalap valamennyi egyedileg mg nem lltott oszlopainak szlessgt a Formtum / Oszlop / Norml szlessg paranccsal adhatjuk meg. A kijellt tartomnyban lv legszlesebb adathoz lltja az Excel program az oszlop szlessgt a Formtum / Oszlop / Legszlesebb kijellt parancsra kattintva. Ez a parancs az oszlopszlessg mdostshoz csak a kijellt tartomny s nem az egsz oszlop legszlesebb elemt vizsglja.

  • . Sormagassg belltsa Egrrel:A sor magassgnak vltoztatshoz be kell lltani az egrkurzor a sor azonost mezjnek als szlre, a sorokat elvlaszt vonalra. A kurzor alakja megvltozik. Le kell nyomni az egr bal gombjt, s ezt lenyomva tartani. Hzzuk az egeret lefel, ha nvelni akarjuk a magassgot. A munkalapon szrke vonal jelzi a mdostst, a sormagassg pontos rtke leolvashat a szerkesztlcen. Majd ha elrte a kell magassgot, akkor fel kell engedni a gombot.

  • Menbl: Az aktv cella, vagy a kijellt tartomny ltal meghatrozott sor(ok) magassgt a Formtum / Sor / Magassg menparanccsal llthatjuk a kvnt rtkre.Brmely kijellt sor magassga visszallthat az eredeti, norml magassgra a Formtum / Sor / Norml magassg menparanccsal. A norml szlessgtl eltren a norml magassg nem llthat be tetszlegesen, ez a bert adat mrettl fgg.

  • Tblzatok mentseEhhez vlasztani kell a Fjl szn kattintva legrdl menbl a Ments parancsot, a Ments szn kattintva, vagy az ikonra kattintva kezdhet el a ments.A tblzat nevt a Fjlnv sorba rjuk be, meg kell adni egy a tblzat tartalmhoz illeszked egyedi nevet. A nv legfeljebb 218 karakter lehet. Az xls kiterjesztst nem kell megadni, mert ezt a program automatikusan hozzteszi. Ezutn kattintani kell a Ments gombra.

  • A lemezre mentett llomny betltseEz a mvelet a Fjl men Megnyits parancsval trtnhet.Kivlasztva az Excel llomnyt, majd a Megnyits gombra kattintva megnyitja az llomnyt.Az utolsnak hasznlt Excel llomnyok itt a Fjl men aljn megjelen Fjlnevekre egyszer kattintva megnyitja az llomnyt.

  • j munkafzet megnyitsa Az Excel indulsakor krs nlkl kapunk egy res munkafzetet Ha azonban egy munkafzettel mr befejeztk a munkt, mentettk, lezrtuk, s j, res munkafzetben szeretnnk tovbb dolgozni, kattintsunk az j munkafzet ikonon, vagy vlasszuk a Fjl men j parancst.

  • Kpletek, fggvnyekKplet: a cellk tartalmval elvgzend egyszerbb vagy bonyolultabb mveletet, feladatot ler szably. A mvelet vgeredmnye az eredmny- (aktv-) cellba kerl.

  • Kpletek szintaxisaA kpletszintaxis a kpletben lv elemek szerkezete vagy sorrendje. Az Excelben a kpletek egy adott szintaxist kvetnek, amely magban foglal egy egyenlsgjelet (=), a szmtand elemeket (az operandusokat) s a szmtsi opertorokat vagy mveleti jeleket.

    Mveletek vgrehajtsi sorrendje kpletekben

  • A kpletet tartalmaz cella a fgg cella, mert ennek az rtke egy msik cella rtktl fgg. Amikor a cella tartalma, - amelyre a hivatkozs trtnt - megvltozik, akkor a kpletet tartalmaz cella szintn mdosul.

  • a.) Kszts egy tblzatot, amelynek els oszlopba sorold fel az tkezseket, tle jobbra lv oszlopba ezeknek az rt!b.) Szmold ki a B5-es cellba kplet segtsgvel, hogy naponta hny forintot klt el tkezsre!

    Feladat:

  • FggvnyekA fggvnyeket beptett kpleteknek is szoktk nevezni. Jellemzjk a nevk, ez jelzi a funkcijukat, valamint az n. paramterlista, amivel meg kell adni a szmtshoz szksges elemeket.

    Az egyik leggyakrabban hasznlt matematikai fggvny:SZUM: sszegezNhny statisztikai fggvny:TLAG: tlagolMIN: A legkisebb eleme a tartomnynakMAX: A tartomny legnagyobb elemeDARAB: A tartomny elemeinek szma

  • Logikai fggvnyek:A logikai vizsglat egy relci, amely ktfle logikai rtket adhat eredmnyl: igaz (True), hamis (False). A relci a mveleti jel kt oldaln ll kifejezs kztti viszony.A fggvny szintaktikja: HA(logikai_vizsglat;rtk_ha_igaz;rtk_ha_hamis).Pldul, ha a B2-es cellban lv rat szeretnm megvizsglni aszerint, hogy drga-e vagy olcs (legyen az 500 forintnl drgbb termkek a drgk, klnben olcs). HA(B2>500;drga;olcs) vagy HA(B2
  • Feladat:Adja ssze az rakat fggvny segtsgvel!

  • Feladat:Nyissa meg egy j munkafzetet! Ksztsen olyan tblzatot, amelynek egyik oszlopba 4 iskolai tantrgy szerepel a tantrgyak melletti cellkba az adott tantrgybl szerzett rdemjegyek szerepeljenek!A legutols jegy alatti cellba szmtsa ki kplet s az alatta lv sorba fggvny segtsgvel a jegyek tlagt!Mentse el a tblzatot jegyek.xls nven a c:\Dokumentumok knyvtrba!

  • Cellk cmzseA cmzsi mdszereket akkor kell igazn ismerni, ha a kpleteink fggvnyeink msolst vgezzk.

  • Relatv cmzsAz A1-es cella tartalma 30, az A2-es cella tartalma 10. A B5-s cellba rjunk egy kpletet, amely vonjon ki az A1-es cella tartalmbl 5-t. Msoljuk le egr s a kitlt ngyzet segtsgvel a kpletet!

  • Abszolt cmzsEgy bartni trsasg mindegyiktl le kell vonni 150 forintot, amit a lnyok minden hnapban fagylaltra kltenek.

    Feladat:Az abszolt cmzs legnagyobb elnye, ha mdostani szeretne a tblzat ksztje a feladaton annyival, hogy nem 150, hanem 200 forintot kltenek a lnyok fagylaltra, ebben az esetben elg azt a cellt mdostani, amelyben a 150 szerepel, s a kpletek az j szmmal fognak szmolni.

  • Vegyes cmzsVegyes cmzskor olyan cellacmek hozhatk ltre, amelyek relatv s abszolt cmrszt egyarnt tartalmaznak. Az abszolt cmrszt dollrjel elzi meg, s ez nem vltozik msolskor. ltalban olyan feladatok megoldsra hasznlhatk, amelyek szorztbla fellegek.

  • 3 gyerek totzik. Egyik hten mindannyian nyernek a jtkon. Pternek 10-ese volt, amely 350 forintot fizet, Daninak 12-ese volt, ami 54100 forintot fizet, Gbornak 11-ese volt, amely 7615 forintot fizet. Pternek korbban 15000, Daninak 7800, Gbornak 11200 forintja volt. Mennyi pnzk lett miutn felvettk a nyert pnzt? Feladat:

  • Vegye fel a tblzatba 4 bolti termket! Mellettk az j rt szmtsa ki kplet segtsgvel, ha 12 szzalkos remelkeds trtnt!Ha 20 szzalkos remels trtnt?

    Feladat:A tblzatban csak t kell javtani az 1,12-t 1,2-re, erre a kpletek tulajdonsgai miatt van lehetsg.

  • Imre kltsgvetst szeretne kszteni arra kvncsi mennyit klt csokira attl fggen, hogy mennyibe kerl s mennyit eszik meg a csokibl? Ksztse el a tblzatot, ha 1, 2, 3, 4 csokit eszik meg egy nap s ha a csoki 25, 30, 35, 50 forintba kerl!

    Feladat:

  • Feladat:

    janurfebrurmrciusprilismjusjniussszesenVillanyszmla750063007000610061005000Gzszmla900085008000500030001100Szemtszllts390390390390390390Fts500051005200320000Telefonszmla320032006000390045003900Apja keresete12000129000110000100000115000100500Anyja keresete500005500050000600005800060000Pnzmaradvny

  • Feladat:Minden feladatra a maximlis pontszm 5 pont.

    Tanul neve1. feladat2. feladat3. feladat4. feladatsszesenSzzalktlagKis Mt4324Bs Rka2314Nagy Tas3522Fejes va5433Bay Nra5455sszesen

  • Feladat:

    magyarmatematikanmettrtnelemangoltlagsztndjB. A.43542H. T.42555K. Z.5554sztndj: tlag*900

  • Tblzatok formzsaFormzsi mveletek segtsgvel a tblzatok ttekinthetbbekk vlnak.Fontos, hogy csak azt a cellt vagy azokat a cellatartomnyokat lehet formzni, amelyik aktv vagy ki van jellve, csak ezekre a cellkra rvnyes a belltott formzs.Formtum menben nzhetk meg a pontos adatok

  • Automatikus formzsBeptett formzsi lehetsgekFormzs sorn kitallja, hogy a ksz tblzat mely celliban lehet a fejrsz, hol van az alapadat, hol van a szmtott rtk.Formtum / AutoformzsMintk kzl kivlaszthatOszlopok szlessge, vltoztatsa, sormagassg, vltoztatsa

  • Cellatartalom vzszintes s fggleges igaztsa, sortrsFormzs eszkztron vzszintes igaztsFormtum / Cellk parancs Igazts flre kattintvaSortrs: Alt+Entervagy igazts fl sortrssel tbb sorba

  • Cellk egyestseTblzat cm lehetsgeA cellk kijellse utn Formtum / Cellk parancsa Igazts fl cellk egyestseA karakter megjelenst ler fogalom, pontokban mrt magassg (1 pont= 0,35 mm)Formtum / Cellk parancs Bettpus flA bettpus megvltoztatsa

  • Cellk keretezse, mintzsaFormtum / Cellk parancs szegly flSzegly belltsai:SznElhelyezkedsVastagsgMilyensgFormtum / Cellk parancs mintzat flKivlaszthat a cellk szne vagy mintzata

  • Feladat:

  • Szmok formzsa a cellbanA szmok begpelsekor megjelensi formtumot is kaphatnak, de elfordulhat, hogy a szmot tartalmaz cella klnbz formtumban jelenik meg. Nhny plda:

  • Dtumok meghatrozsaA tblzatban lthat, hogy olyan esetben, ha az lehetsges a ponttal elvlasztott kt szmot a program dtumknt kezeli. Azrt ahol csak lehetsges, mert pldul a 13.32 bers kznsges szveg lesz, hiszen nincs 13. hnap, st 32. Nap sincsen, de szvegknt kezeli a 13.20-at is. Az Excel szmknt kezeli a bert dtumokat, gy ezekkel aritmetikai mveletek is vgezhetek. A kezddtum az 1900. Janur 0., ez a nap nem ms, mint az 1899. december 31. 0 ra 0 perc.A dtumkijelzs formja egynileg is szablyozhat, alaprtelmezs szerint az angolszsz rsmdot knlja fel az Excel. Ezen vltoztatni a Formtum men Cellk paranccsal a szm flre s ezen bell a dtum kategrit vlasztva tehet meg.

  • A megjelenktl eltr formt az egyni kategriban lehet megadni, itt a program klnbz kdokat hasznl:

  • Feladat:Szmtsd ki, hogy hny napos vagy ma, hny nappal ezeltt trtnt az 1848 mrcius 15-i forradalom?

  • Szmformtum megvltoztatsaA dtumhoz hasonlan a szmformtum megvltoztatsa is a Formtum / Cellk Szm fl vlasztsa utn lehetsges. Itt ngy kategriban trtnhet a formzs: megvltoztathat a tizedesjegyek szma, pnznem jelzs szrhat be s meghatrozhat, hogy szzalkban vagy trtformban rdjanak-e ki a szmok. Az alapvet szmmegjelensi formk megadshoz hasznlhat az eszkztr ikonjait is: pnznem, szzalk s ezres csoportosts mellett az utols kt ikonnal a megjelentett tizedesjegyek szma nvelhet illetve cskkenthet.

  • A szmformtumok megadsnl is hasznlhatk specilis szmformtum-kdok:

  • Sorozatok a tblzatbanJelentsen meggyorstja a tblzatok cmsorainak s cmoszlopainak ksztst az AutoKitlrs mvelet. Ezzel a technikval egyetlen rtk alapjn sorozatok ksztsre van lehetsg, a program szrevesz bizonyos sorozatokat az els vagy az els kt elem lapjn is.Pl.: hnapok nevei, napok nevei, ezek nevei rvidtve, stb.

  • Ha a hnapok neveit szeretnnk egyms melletti cellkba felsorolni, akkor elg egy hnapot, pldul janur berni, majd ezen cella jobb als sarknl lv kitlt ngyzet segtsgvel msolva a szomszdos 11 cellba tmsoljuk, gy egy v hnapjait kapjuk meg.Lehetsg van sajt sorozat ellltsra is, ezt az Eszkzk / Belltsok Egyni listk fln kattintva hozzadhatunk mg ltalunk tbbszr hasznlt listt

  • FeladatKplet segtsgvel ksztse el a kvetkez tblzatot!AutoKitlts mvelett hasznlva ksztse el a tblzatot!Ksztsen egy olyan egyni listt, hogy lmos, Eld, Ond, Kond, Tas, Huba, Thtm, vagyis a ht vezr neve legyen!

  • Listarendezs Az adatok trolsnak egyik formja a lista. Ez egy olyan tblzat, amelyben az els sor tartalmazza a ttelek cmeit, a kvetkezs sorok pedig az adatok trolsra szolglnak. Gyakran szksg van a listk nvekv vagy cskken sorrendbe rendezsre. Ehhez a program egyszer s sszetett lehetsgeket is biztost. A legegyszerbb rendezshez az eszkztr kt ikont tartalmaz. Az els a nvekv a msodik a cskken rendezst vgzi el. A rendezsi kulcs az aktv cella oszlopa lesz. Az egy szempont szerinti rendezst egykulcsos rendezsnek hvjuk. Tbbkulcsos rendezs az Adatok /Sorba rendezs ment vlasztva lehetsges.

  • Tblzatok nyomtatsaNyomtatni tulajdonkppen egyetlen ikonra val kattintssal lehet, ez pedig:Szksges lehet azonban a nyomtatshoz klnbz belltsokat megtenni. Ezekre van lehetsg a Fjl / Nyomtats parancs segtsgvel.

  • Nyomtatsi kpA nyomtatsi kp: amennyiben az egrrel kattintunk a nyomtatsi kp ikonra vagy a Fjl / Nyomtatsi kp parancsra, a megjelen nyomtatsi kp ablakba megtekinthetjk, hogyan nz majd ki anyagunk, ha azt kinyomtatjuk.Kvetkez: megnzhetjk a kvetkez oldaltElz: gombra kattintva megnzhetjk az elz lapotNagyts: kattintva r egyszer a lap kzeli, mskor a tvoli kpt mutatja.Nyomtat: ekkor megjelenik a nyomtats nev prbeszdablakBellt: az oldalbellts sszetett prbeszdablak jelenik meg.Margk: margt teszi fel, ha fent van, leteszi.Zr: kilps a nyomtatsi kp zemmdbl.

  • A Fjl / Oldalbellts parancs segtsgvel trtnhet a lapmret, a margk, az lfej/llb, s a lap nyomtats belltsaA Fjl / Nyomtats prbeszdablakban lehet a nyomtat tpust, a pldnyok szmt, a nyomtatand oldalakat belltani. Itt adhat meg az is, hogy mi kerl nyomtatsra: itt megadhat, hogy csak a kijellt terlet, a kijellt munkafzetlapok, vagy az egsz munkafzet hasznos rsze kerljn nyomtatsra

  • Munkalapok, munkafzet A munkafzet egyetlen llomnyba trolja az sszetartoz munkalapokat. Egy j munkafzet megnyitsakor 3 munkalap ll rendelkezsre.A munkalapflek lptet gombjaival kereshet meg a szksges munkalap.A munkalapot aktvv tehet, ha a munkalap flre kattintssal. Ha ez nem ltszik, a lptet gombokkal hozhatk a kpernyre, ez azonban nem vltoztatja meg az aktv munkalap kijellst, a dokumentum ablakban lthat kpet.

  • Munkalap beszrsaLegyen az aktv munkalap, ami el az j munkalapot kell beszrni, ezutn vlasztand a Beszrs / Munkalap parancsa. A menbl val beszrs helyettesthet a helyi men (munkalap fln a jobb egr gombbal val kattints) Beszrs s utna az ltalnos vlasztsval is.Munkalap trlseA kijellt munkalapokat a Szerkeszts / Lap trlse parancsval lehet trlniMunkalap kijellsekMunkalapot kijellni a munkalap flre val kattintssal lehetsges. Tbb munkalapot egyszerre kijellni az els munkaflre trtn balgombos kattintssal, majd az utols munkalapflre trtn, SHIFT gomb lenyomsval ksrt kattintssal lehet.Tbb munkalapot egyszerre kijellni, ha azok nem szomszdosak, a munkalapflekre trtn, CTRL gomb lenyomsval ksrt kattintsokkal lehet.

  • Munkalapok thelyezseA munkalapflek egrrel thelyezhetk, egymssal a munkalapok felcserlhetk, sorrendjk szablyozhat.Munkalapok tnevezseA munkalapok a munkaflre duplagombos kattints utn elnevezhetek. A munkafzetlapok program indtsakor Munka1, Munka2, elnevezseket kap.Feladat:

    Kszts egy j munkalapot, amelynek legyen a neve alma, a tbbi munkafzetnek a nevei: krte, szilva, barack!

  • Diagramok s formzsuk A tblzatok mg ha nagyon szpen s eszttikusan vannak is elksztve gyakran nem nyjtanak annyi informcit, mint egy jl megszerkesztett diagram. A diagramkszts a tblzatkezels fontos rszt kpezi, s erre nagyon hatkony s rugalmas eszkzk llnak rendelkezsre. A diagram lehet egy munkalap rsze, vagy elllthat kln munkalapon is. A diagram mindkt esetben dinamikus kapcsolatban van a tblzat adataival, ami azt jelenti, hogy ha a tblzat adatai vltoznak a diagram ennek megfelelen talakul, a kapcsolat igaz fordtva is.

  • Diagramkszts A diagramot a tblzat adataibl a Diagram Varzslval lehet kszteni. Ez knyelmes, hiszen lpsrl lpsre vezeti, segti a felhasznlt.A diagramot begyazott diagramnak nevezzk, ha tblzattal azonos munkalapon trtnik az elkszts. A diagram helye s mrete vltoztathat.A diagram ksztshez elsknt a tblzatot kell elkszteni, kijellve benne az brzolni kvnt elemeket. Fontos megjegyezni, hogy abban az esetben, ha a kijellt tartomny tbb blokkbl ll egyms mell mozgatva ket teljes tglalapot kell kapni. Kszteni kell egy tblzatot, pldul ebben a tblzatban kt gyerek havi zsebpnznek alakulsa kvet nyomon:

  • Lpsek:Kijellni a tblzatot azokkal a sorokkal s oszlopokkal egytt, amiket a szmadatok jeleznek, hiszen a varzsl gy tudja brzolni azt, hogy milyen adat mihez tartozik.

    A Beszrs men Diagram parancst vlasztva, vagy a Diagram Varzsl ikonra

  • Itt kivlaszthat a diagram tpusa s annak altpusa. A diagram tpusok kzl azonban nem mindegy, hogy melyiket vlasztjuk, hiszen csak a feladatnak megfelel diagram tpusrl olvashat le rdemi informci. A diagram tpusok s altpusok melletti brzols prbl segteni a megfelel diagram kivlasztsban. Tovbb gombra kattintssal folytatni kell a diagramksztst.

  • Ezutn a tblzat s a kivlasztott diagramtpus s altpus alapjn megrajzol egy mintt, ahol lehetsg van arra, hogy sorok, vagy oszlopok szerint brzolja az adatokat a diagram. Tovbb gombra kattintssal folytathat.

  • A kvetkez prbeszdablakba a diagram cmt, annak Kategria s rtktengelyt llthatjuk be, vagyis azt, hogy mit brzolunk az egyes tengelyeken. Ilyen esetben az egyik tengelyen a neveket, mg msik oldalon a havi zsebpnzeket brzoljuk.Ebben a prbeszdablakban az ablak fleire kattintva egyb dolgok is bellthatak:A tengelyen ltszdjanak a kategrik s az rtkekMilyen srn legyen bercsozva a diagramLtszdjon-e s ha igen hol a jelmagyarzat, amely a diagram szneinek magyarzata, melyik sznhez a gp mit rendeltAdatfeliratok ltszdjanak-e, s ha igen akkor az rtk vagy a felirat ltszdjon-eAz utols fln azt lehet belltani, hogy ltszdjon-e az adattbla, ami azt jelenti, hogy a diagram alatt elkszti a gp azt a tblzatot, amit legelszr kijelltnk, s amirl a diagram kszlt.

  • Az utols prbeszdablakon azt krdi a Varzsl, hogy ezen a munkalapon jelenjen-e meg a diagram (begyazott diagram) vagy egy msik munkalapon, pldul a munka2 vagy Munka3 munkalapon. A Ksz gombra kattintva a program elkszti a diagramot.

  • Ha a Diagram Varzsl kzben meggondoltuk magunkat egy elz prbeszdablakkal kapcsolatban, akkor a Vissza gombra val kattintssal akr a legels prbeszdablakra is visszamehetnk s vltoztathatunk a belltsokon.Az elkszlt diagrammal egy idben megjelenik egy eszkzsor, amit grafikon eszkzsornak neveznek s itt tovbbi mdostsokra, elmulasztott belltsokra van lehetsg a grafikonnal kapcsolatban.

  • Diagram formzsa A diagram elemeit a varzsl mkdse utn szabadon lehet formzni. Ehhez nem kell mst tenni, mint a diagramot kivlasztva az alaktand elemre dupln kattintani, vagy az elem kivlasztst kveten a jobb egrgombbal is elhvni a hozz tartoz helyi ment.

  • Feladat

    Kszts tortadiagramot a kvetkez tblzatrl, a diagram tartalmazza a tblzat adatainak szzalkt!

    Diagram1

    79

    95

    32

    50

    17

    Prtok a Parlamentben

    Munka1

    Prt neveRvidtsParlamenti hely

    Lflek PrtjaLP79

    Embervdelmi SzvetsgESZ95

    Naplopk Demokratikus PrtjaNDP32

    Fggetlen PrtFP50

    Vegetrinus NpprtVNP17

    Munka1

    Prtok a Parlamentben

    Munka2

    Munka3

  • FeladatKszts tblzatot, amelyhez a kvetkez diagram kszthet !

    Diagram1

    25301220

    Pl utcai fik

    Egri csillagok

    Kszv ember fiai

    Lgy j mindhallig

    Knyvek cme

    Tanulk szma

    Ktelez olvasmnyt elolvask

    Munka1

    KiadsnemJanFebrMrcprMjJnflvsszesen

    Villany$7,500$6,700$6,500$6,900$7,000$6,500$41,100

    Vz$2,300$2,500$3,000$3,100$3,300$3,200$17,400

    Gz$1,200$1,100$1,400$1,100$1,200$1,200$7,200

    Telefon$5,000$4,900$5,500$5,300$5,100$6,000$31,800

    Klcsn trl.$19,000$19,000$19,000$19,000$19,000$19,000$114,000

    Fts$20,000$16,000$13,000$5,000$1,000$0$55,000

    Laks bizt.$1,200$1,200$1,200$1,200$1,200$1,200$7,200

    Aut bizt.$1,800$1,800$1,800$1,800$1,800$1,800$10,800

    zemenyag$9,000$8,000$10,000$11,000$9,000$15,000$62,000

    sszesen:$67,000$61,200$61,400$54,400$48,600$53,900$346,500

    Bevtelek

    Apa keresete$85,000$85,000$85,000$85,000$85,000$85,000$510,000

    Anya keresete$42,000$42,000$42,000$42,000$42,000$42,000$252,000

    sszesen:$127,000$127,000$127,000$127,000$127,000$127,000$762,000

    Maradt:$60,000$65,800$65,600$72,600$78,400$73,100$415,500

    Munka2

    NvHelyiVidkiGSMKlfldsszesen:rtk

    T. Klmn150 perc0 perc77 perc9 perc236 perc$12,750

    I. Pter125 perc90 perc15 perc6 perc236 perc$9,840

    H. Istvn45 perc74 perc41 perc15 perc175 perc$12,750

    G. Gyrgy255 perc50 perc32 perc30 perc367 perc$15,600

    K. Jzsef0 perc40 perc25 perc19 perc84 perc$9,010

    B. Jnos102 perc20 perc75 perc11 perc208 perc$13,514

    B. Ferenc40 perc91 perc10 perc8 perc149 perc$8,660

    sszesen:717 perc365 perc275 perc89 perc1455 perc$82,124

    rtk:$8,604$21,900$33,000$16,910$80,414

    Egysgrak:12 Ft/perc60 Ft/perc120 Ft/perc190 Ft/perc

    Munka3

    Pl utcai fik25

    Egri csillagok30

    Kszv ember fiai12

    Lgy j mindhallig20

    Munka3

    Pl utcai fik

    Egri csillagok

    Kszv ember fiai

    Lgy j mindhallig

    Knyvek cme

    Tanulk szma

    Ktelez olvasmnyt elolvask

  • FeladatA tblzat a vilg gyeptermelst mutatja.Rajzolj a tblzathoz diagramot a Diagram Varzsl segtsgvel !

    Diagram1

    100001200090006000

    1200015000180009000

    1400013000700012000

    Kelet

    Dl

    Nyugat

    szak

    v

    termels (t)

    A vilg gyeptermelse

    Munka1

    199219931994

    Kelet100001200014000

    Dl120001500013000

    Nyugat9000180007000

    szak6000900012000

    Munka1

    0000

    0000

    0000

    Kelet

    Dl

    Nyugat

    szak

    v

    termels (t)

    A vilg gyepltermelse

    Munka2

    Munka3