บทท 4

ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

จากการปฏบตงานในต าแหนงผชวยเจาหนาทบนทกขอมลสนคาตางประเทศไดศกษาหาความรจดท า

โครงงานเรองเอกสารสนคาน าเขาตางประเทศ การจดเกบขอมล และการปองกนการสญหายของขอมล

เอกสาร พอสรปลกษณะการจดเกบขอมลในเอกสารไดดงน

4.1 รปแบบเอกสารตางๆทแนบมากบการขนสงสนคา

เอกสารทใชประกอบทางการคาระหวางประเทศ (Commercial Documents) ทผซอ (Importer) และผขาย (Exporter) ระบไวในสญญาการสงซอสนคาเขาหรอการสงสนคาออก ทพบเหนทวไปมดงน

รปท 4.1 Draft/Bill of Exchange

Draft/Bill of Exchange : ดราฟ หรอตวแลกเงน เปนตราสารทผออกตราสารหรอผออกตวสงใหบคคลหนงจายเงนใหแกอกบคคลหนง ซงทง 2 แบบหมายความเหมอนกน และนยมเรยกวา ดราฟท สวนใหญหมายถง Draft ของธนาคารเอง หรอเปนตราสารทใชขนเงนจากธนาคารอน

19

รปท 4.2 Invoice

Invoice : บญชราคาสนคาหรอออกใบก ากบราคาสนคา คอเอกสารทออกโดยบรษทผขายสนคา เพอแจงหนใหกบผซอสนคา ทยงไมไดช าระเงน หรอแจงในวนครบก าหนดการช าระเงน ประกอบดวยขอมลส าคญ เชน ชอสถานประกอบการ, ทอย, เบอรตดตอ, ชอผซอ, วนท, เลขประจ าผเสยภาษ (ถาม), รายละเอยดผรบสนคา/ผสงสนคา เปนตน และเชอมโยงกบขอมลอนๆ เชน กจกรรม, บนทกยอและสงทแนบ

20

รปท 4.3 Bill of lading

Bill of lading : ใบตราสนคาคอ ใบตราสงสนคาทางเรอ ซงมหลายประเภท และวธการออก B/L สามารถท าไดหลายประเภท หลก ๆ ไดแก House B/L คอ B/L ทออกโดย Forwarder สวน Master B/L คอ B/L ทออกโดยสายเรอ ไมวาจะเปน B/L WICE (House B/L) หรอวา B/L เรอ (Master B/L) ลกคา สามารถใชในการแลกเอกสาร D/O เพอเคลยรสนคาทปลายทางไดเหมอนกน เพยงแต agent ทใชปลายทางตางกน

21

รปท 4.4 Air waybill

Air waybill : ใบตราสงสนคาทางอากาศ เปนเอกสารทผรบจางสงสนคาออกใหในฐานะผสงสนคา

ตองน า Air Waybill มาเปนสวนหนงของเอกสารสงออกทสงไปเรยกเกบเงน หรอใหผซอใชเปน

หลกฐานประกอบในการรบสนคาตอไป

22

รปท 4.5 Parcel Post Receipt

Parcel Post Receipt : ใบพสดภณฑไปรษณย เปนใบรบรองออกใหโดยส านกงานไปรษณยของ

ประเทศตนทางสนคา เพอใหไวเปนหลกฐานวาจะจดสงหบหอสนคาตามทระบไวใหแกผรบ

ปลายทางทส านกงานไปรษณยในประเทศของผรบสนคา ซงใบพสดไปรษณย (Parcel Post

Receipt) เปนเพยงใบรบรองเทานน

23

รปท 4.6 Rail way Bill

Rail way Bill : ใบตราสงทางรถไฟ เปนเอกสารทออกโดยการรถไฟ ใชเปนหลกฐานวาไดรบสนคา

จากผสงออกเพอขนสงไปยงจดหมายปลายทางแลว

24

รปท 4.7 Insurance Policy

Insurance Policy : กรมธรรมประกนภย เปนเอกสารทถกตองตามกฎหมาย ทผรบประกนภยออก

ใหแกผเอาประกนภยเปน หลกฐานในการท าประกนภย เอกสารการเรยกรองคาสนไหมทดแทน

ส าหรบการประกนภยสนคา

25

รปท 4.8 Insurance Certificate

Insurance Certificate : ใบรบรองการประกนภย เปนสญญาทผรบประกนตกลงยนยอมประกน

ความเสยหายทเกดขนจากภยตาง ๆ ตามทระบไวในกรมธรรม โดยผเอาประกนจะจายคาเบ ย

ประกนใหผรบประกนตามอตราทตกลงกน

26

รปท 4.9 Certificate of Origin

Certificate of Origin : ใบรบรองตนก าเนดสนคา เปนหนงสอรบรองฯ ทแสดงวา สนคา นน ๆ ม

แหลงก าเนดมาจากประเทศใด

27

รปท 4.10 Certificate of Inspection

Certificate of Inspection : ใบส าคญแสดงการตรวจสนคา ผซอบางรายตองการใบรบรองการ

ตรวจสอบ เพอแนใจวาสนคาทสงซอนนเปนไปตามมาตราฐานผสงออกตองจดการเรองเหลานให

ลกคาของตนเอง

28

รปท 4.11 Beneficiary’s Certificate

Beneficiary’s Certificate : ใบรบรองผขาย ใบรบรองนออกโดยผสงออก หรอผรบผลประโยชนท

ระบไวใน L/C เพอ รบรองไดวาปฏบตตามค าส งใน L/C ซ งไ มอาจพสจนไดดวยว ธ อน

นอกเหนอจากค ารบรองจากผสงออก หรอผรบผลประโยชนวาไดปฏบตตามเงอนไขแลว แตหาก

ภายหลงตรวจทราบวา ผสงออกไมไดปฏบตตาม ผน าเขาอาจใชเอกสารฉบบนในการเรยกรองความ

เสยหายจากผสงออกได

29

4.2 การจดเกบขอมล

เมอไดรบเอกสารจากตนทางผสงแลว น ามาบนทกขอมลไวรอจาย และเกบเพอกนขอมลสญหาย โดย

การลงขอมลในโปรแกรม SAP

รปท 4.12 การลงบนทกโปรแกรม SAP

จดยอดเงนลงในใบGR

และคยยอดเงนลงในชอง

amout enter

คยเลขท po.ลงใน

ชอง แลวกด

30

รปท 4.13 การลงบนทกโปรแกรม SAP

รปท 4.14 การบนทกลงโปรแกรม SAP

กรอกวนทเอกสารในGR แลวกด

เชค จ านวนสนคาวาตรงกบเอกสาร

GRหรอไม

ดยอดBalace ใหเปน 0 แลวกด

save

31

รปท 4.15 การบนทกลงโปรแกรม SAP

จดเลข 510....ลงในใบGR

32

4.3 บนทกขอมลลงในโปรแกรม Microsoft Office Excel ใชชอ “การดตนทนสนคาน าเขาตางประเทศ” สง

พมพขอมลเปนหนาปกปดทบหนาเอกสารแลวจดเกบเขาคลงเอกสาร

รปท 4.16 ขอมลโดยรวมทน ามาปดทบเอกสาร