Upload
betty-gloria-paz
View
229
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/27/2019 41645ALMACEN FARMACUTICO
1/8
rosst Ibrica es la divisin de fabricacin
de Merck Sharp & Dohme (filial espaola
de la multinacional Merck & Co.), una compaa
dedicada a la investigacin, el desarrollo, la
produccin y la comercializacin de especiali-
dades farmacuticas para enfermedades car-
diovasculares, reumticas y del aparato loco-
motor, del sistema respiratorio, infecciosas y
dermatolgicas, adems de compuestos espec-
ficos para migraas y glaucoma, entre otros.
LOGSTICAALMACENES
La operativa logstica en el sector farmacutico tiene
sus condiciones y requisitos. As los ha implantado Frosst
Ibrica en sus instalaciones madrileas de almacenaje
y distribucin: una plataforma que tiene dos almacenes,
con estanteras de paletizacin convencional,
y a temperatura controlada (20-25C).
Frosst Ibrica:plataforma
farmacuticarefrigerada
F
Por: ANA DE LA HOZ
Los nuevos almacenes madrileos de la compaa
pueden albergar unas 7.500 paletas
7/27/2019 41645ALMACEN FARMACUTICO
2/8
Los medicamentos que se producen en este la-
boratorio, situado en la localidad madrilea de
Alcal de Henares, abastecen el mercado na-
cional e internacional; alrededor de un 70% de
ellos tiene como destino la exportacin a Euro-
pa, Estados Unidos, Latinoamrica y Japn.
Frosst Ibrica enva producto a los almacenes
centrales de las filiales de Merck ubicadas en
cada pas y adems fabrica para clientes que
tambin son laboratorios farmacuticos. De
ese 70% de ventas al exterior, un 90% lo reci-
ben los almacenes de Merck y un 10% los clien-
tes externos. En el ltimo ejercicio salieron de
estas instalaciones de Madrid unos 57.200 pe-
didos para el mercado local, incluyendo medi-
camentos y vacunas.
"En 2000, Frosst Ibrica inici un proceso de
inversin que afect tanto a la planta de pro-
duccin como a su almacn", explica Jos Ma-
ra Aladrn, director de logstica de Frosst Ib-
rica. Y contina: "Entrando en detalle en el
mbito logstico, los resultados de estos pla-
nes de inversin dieron lugar a que a prin-
cipios de 2003 se inauguraran los nuevos
recintos destinados al almacenaje y la distri-
bucin". El objetivo era adecuar las instala-
ciones a la normativa de buenas prcticas de
fabricacin de la industria farmacutica, as
como a los requerimientos internos de la com-
MECALUXNEWS 25
En 2203 se inaug uraron
los nuevos recintos
dest inados al a lmacenaje
y la d istribucin.
7/27/2019 41645ALMACEN FARMACUTICO
3/8
paa. Se construyeron unas instalaciones decasi 6.200 m2 con dos zonas de carga y descarga
y dos almacenes diferenciados, uno para pro-
ducto acabado y otro para componentes (mate-
rias primas y productos semielaborados y de
empaquetado). A su vez, se disearon las de-
pendencias para mantener una temperatura
constante y controlada entre 20 y 25C, se de-
a las buenas prcticas de fabricacin, como alos requerimientos internos de nuestra com-
paa o a las regulaciones de los organismos
oficiales existentes en los diferentes pases
a los que suministramos", detalla Jos Mara
Aladrn. Por otra parte, aade: "Las nuevas
instalaciones estn aproximadamente a un
70% de su capacidad, por tanto, an tenemos
26MECALUXNEWS
LOGSTICAALMACENES
Merck para comercializar en el mercado nacional;los envos de los proveedores de materias primas,
semielaborados y componentes de empaqueta-
do; y los transportes que proceden a recoger tan-
to los pedidos locales como los de exportacin.
Con el fin de separar la operativa de producto
terminado de la de materia prima, la zona de
La trazab ilidad se alarga e n Frosst con comp aas de transporte q ue les permiten
continuar el seguimiento d e la mercanca hasta su destino final.
En el ltimo ejercicio salieron de estas instalaciones
unos 57.200 pedidos para el mercado local, incluyendo medicamentos y vacunas
margen suficiente como para ampliar las
operaciones y crecer sin tener problemas de
almacenaje".
Recepciones diferenciadas
Al da llegan a este almacn unos diez camionescon diversas procedencias: aquellos que traen
mercanca de otras plantas internacionales de
carga y descarga, que se compone de siete mue-
lles en total, se ha delimitado en dos por una
valla central.
En una de estas reas se reciben los principios
activos, los materiales de empaquetado (estu-ches, cajas, envases, prospectos, etc.) y los se-
mielaborados. En primer lugar, se procede a
identificar todos los artculos (cajas, sacos,
bidones, envases, etc.) unitariamente con eti-
quetas que ha emitido el sistema informtico
de gestin de almacenes, aunque cada paleta
siempre es unirreferencia. Despus se traspasa
la mercanca de las paletas de madera a otras
metlicas con la ayuda de dos mquinas con-vertidoras que facilitan y agilizan esta ope-
racin. Estas paletas metlicas son las que
pueden entrar en la zona de muestreo y en el
proceso de fabricacin sin peligro de despren-
der o emitir par tculas contaminantes.
La zona de descarga enlaza con el almacn de
materia prima a travs de un camino de rodillos
para paletas. A su vez, este camino dispone de
una bifurcacin hacia la zona de muestreo, quese encuentra en el medio de ambas reas. El
60% de la mercanca recin llegada debe pasar
por aqu antes de ser almacenada. "La finali-
dad es extraer una muestra de cada referen-
cia recibida para su comprobacin antes de
ser utilizada en la planta de produccin. De-
pendiendo del tipo del material esta muestra
ser por paleta, lote o envase", subraya Jos
Mara Aladrn. El restante 40% se trata de ar t-
culos de proveedores (normalmente suelen ser
los de material de empaquetado) con los que se
ha llegado a un acuerdo mediante el cual ad-
sarroll un sistema informtico que permite la
localizacin de cualquier material en las dife-
rentes reas de la planta, no slo en los alma-
cenes, y se mejor notablemente la zona de
muestreo de los materiales recin llegados y
destinados a la produccin. En definitiva, "es-tamos operando bajo el estndar de la indus-
tria farmacutica tanto en lo que corresponde
7/27/2019 41645ALMACEN FARMACUTICO
4/8
ALMACN DE MATERIASPRIMASYDE PRODUCTOSSEMIELABORADOSYDE EMPAQUETADO
Longitud estanteras: 64.400 mm
Altura estanteras: 11.000 mm
Ancho estanteras: 23.110 mmN de estanteras: 10
N de mdulos por estantera: 28
Longitud de los mdulos: 2.300 y 3.300 mm
N de pasillos: 5
Ancho de pasillo: 1.900 mm
N de niveles de carga: 8
N de paletas por hueco: 2
Capacidad: 4.331 paletas
Unidad de carga: paletas de 800x1.200x1.200 mm
ALMACN DE PRODUCTOTERMINADO
Longitud estanteras: 50.071 mm
Altura estanteras: 8.500 y 9.300 mm
N de estanteras: 12
N de mdulos por estantera: 21
Longitud de los mdulos: 2.300 mm
N de pasillos: 6
Ancho de pasillo: 1.900 mm
N de niveles de carga: 6
N de paletas por hueco: 2
Capacidad: 3.060 paletas
Unidad de carga: paletas de 800x1.000x1.200 mm
ALMACN INTERMEDIOPARAFABRICACIN
Longitud estanteras: 11.000 mm
Altura estanteras: 3.000 mmN de estanteras: 5
N de mdulos por estantera: 11
Longitud de los mdulos: 2.300 mm
N de pasillos: 2
N de niveles de carga: 2
N de paletas por hueco: 2
Capacidad: 110 paletas
Unidad de carga: paletas de 800x1.000x1.200 mm
FICHA TCNICAEstanteras de paletizacinconvencional
7/27/2019 41645ALMACEN FARMACUTICO
5/8
juntan al envo una muestra de referencia quees la que utiliza el departamento de operacio-
nes de calidad para su anlisis. Tales unidades,
por tanto, acceden al almacn de materia prima
por el camino de rodillos directo.
En este almacn de materia prima se reciben las
paletas para ser almacenadas hasta que sean
solicitadas por produccin. "Los materiales se
almacenan en cuarentena hasta recibir elaprobado para su uso emitido por el departa-
mento de operaciones de calidad. El sistema
asegura que un material en cuarentena no
puede ser utilizado en ninguna rea hasta su
aprobacin", puntualiza Aladrn.
Despensa de materia prima
El recinto, de unos 2.000 m2y capacitado para
almacenar ms de 4.300 paletas, dispone de
diez estanteras de paletizacin convencional,de 11 m de altura y ocho niveles de carga. Los
mdulos, de 2.200 3.200 mm, albergan en ca-
da uno de sus huecos dos paletas. Tambin se
han colocado mnsulas en los tres primeros ni-
veles de la cabecera de dichas estanteras que
sirven como pulmn de entrada. Es decir, los
operarios que circulan con las carretillas eleva-
doras (llevando la mercanca de la salida de
produccin a los almacenes y de stos al rea
de carga) se ocupan de recoger aquellas pale-
tas que se encuentran en la salida del camino
de rodillos para depositarlas en las mnsulas. A
continuacin, uno de los conductores de las
dos trilaterales, que circulan por los cinco pasi-
llos de este almacn de materia prima, las
cogen para almacenarlas en el primer hueco li-
bre. La ubicacin, por tanto, es aleatoria.
Cada empleado trabaja con una pistola de ra-diofrecuencia y confirma sus movimientos. En
este caso, lee el cdigo de identificacin de la
paleta y despus el cdigo del hueco elegido
con lo que comunica al sistema de gestin dn-
de podr localizarla. El nico requisito en la
colocacin es que las buenas prcticas farma-
cuticas no permiten ubicar en una paleta una
LOGSTICAALMACENES
Los pe dido s de los cliente s se
completan en el a lmacn de prod ucto
a c a b a d o .
7/27/2019 41645ALMACEN FARMACUTICO
6/8
MECALUXNEWS 29
misma referencia de lotes distintos. No obstan-te, los proveedores ya se encargan de preparar
los envos de forma que no se mezclen los lotes.
El siguiente paso es la salida de estas materias
primas y de empaquetado, que tiene lugar
cuando son solicitadas por el departamento de
planificacin para una de las dos zonas de pro-
duccin. Una de ellas queda unida a travs de
otro transportador de rodillos con este alma-cn. La otra, ms lejana, aunque dentro del
conjunto de las instalaciones de Frosst de Alca-
l de Henares, se enlaza mediante un camin
que se ocupa de los transportes internos.
El sistema de gestin emite las rdenes de pre-
paracin de estos pedidos de fbrica de modo
que los conductores de las dos trilaterales pue-
dan ponerse en marcha siguiendo las rdenes
que aparecen en las terminales de las mquinasy como siempre conf irmando cada operacin
con las pistolas de radiofrecuencia. Se encar-
gan de sacar las paletas a una pequea playa
frente a la cabecera de las estanteras para que
los operarios preparen una nueva paleta con
las referencias solicitadas. Las unidades
sobrantes se vuelven a introducir en el alma-
paletas de forma que la planta fabril las recoja
directamente en cuanto las necesite. Por su
parte, los pedidos destinados a la segunda rea
de produccin ms lejana se cargan en las
carretillas elevadoras para llevarlos a los mue-
lles de carga donde los recoge el camin que se
ocupa del transporte interno. Este mismo veh-
culo a su vez se encarga de traer el producto
terminado, al igual que el camino de rodillos
recin descrito, que circula en las dos direccio-
nes y tambin devuelve las paletas con material
acabado.
Dicho almacn intermedio consta de cinco es-
tanteras de paletizacin con dos niveles de
carga cada una y est capacitado para albergar
110 paletas.
El producto terminadoEn el otro lado del rea de muelles de carga es
donde se recibe o expide el producto acabado.
Las llegadas proceden tanto de las fbricas in-
ternacionales de Merck como de las zonas de
produccin de estas dependencias de Alcal.
Las paletas, una vez comprobadas con los do-
cumentos de recepcin, se trasladan con carre-
tillas elevadoras al almacn de unidades termi-
nadas. En este caso no es necesario realizar los
cambios de las de madera a las metlicas por-
que ya no van a entrar a formar parte del proce-
so de produccin ni a la zona de muestreo.
La unidad mnima d e ped ido puede ser 30 paletas pa ra una planta de Merck ubicada
en Europa o una caja de comprimidos para una farmacia na cional.
Cad a emplead o traba ja con una pistola de rad iofrecuencia en la que seconfirman to das las operaciones logst icas.
cn, casi siempre en el mismo hueco en el que
estaban. Los pedidos (paletas multirreferencia
y unirreferencia) se depositan despus en el
camino de rodillos, si su destino es el rea de
fabricacin ms cercana. A mitad de este trans-
portador hay otro pequeo recinto (almacn
intermedio) en el que se van almacenando las
7/27/2019 41645ALMACEN FARMACUTICO
7/8
Las dependencias de producto acabado tam-bin se encuentran en condiciones ambienta-
les de temperatura de entre 20 y 25C. Para
ayudar a mantener estos niveles en cada uno de
los recintos se han colocado puertas automti-
cas que se abren al detectar la llegada de una
mquina de manipulacin y que, a su paso,
vuelven a cerrarse.
Estas instalaciones, de unos 2.000 m2, adems
reciben las paletas que llegaron por el trans-
portador de rodillos que comunica con fbrica.
Los carretilleros se hacen cargo de recorrer la
distancia que separa ambos almacenes atrave-
sando el rea de muelles de carga. Leen con sus
pistolas el cdigo de barras de la paleta y pro-
ceden a su traslado.
El almacn consta de 12 estanteras de paletiza-
cin convencional pero de menor altura que lasdependencias de materia prima. En sus 8.500
9.300 mm de alto se reparten seis niveles de
carga. Los huecos estn preparados para alber-
gar dos paletas y en total la capacidad es supe-
rior a las 3.000 unidades. En las cabeceras tam-
bin se han instalado mnsulas, que es donde
los carretilleros depositan la mercanca con
producto terminado, cualquiera que sea su pro-
cedencia, para despus ser almacenada. De los
seis pasillos, uno completo, el ms cercano a la
30MECALUXNEWS
LOGSTICAALMACENES
En el a lmacn d e mat erias primas, se preparan los pedidospara el rea de produccin.
salida, se ha reservado a las unidades destina-
das a la exportacin. En otros tres, en sus nive-
les de carga a ras del suelo, se realiza el picking
a la unidad de los pedidos para farmacias y dis-
tribuidores farmacuticos. El quinto pasillo,
concretamente, su primer nivel, se ha destina-
do igualmente al picking pero de las solicitudes
de los centros hospitalarios. En el ltimo pasillo
se encuentran los materiales de embalaje.
Transporte urgente
La unidad mnima de pedido puede ser 30 pale-
tas para una planta de Merck ubicada en Europa
o bien una caja de comprimidos para una far-
macia. El mercado nacional recibe sus deman-
das a las 24 48 horas de haberlas emitido,
dependiendo de la zona geogrfica de la entre-ga. Para estos envos Frosst utiliza diversas
agencias de transporte urgente. "Los pedidos
para la exportacin, por ejemplo, se mandan
en avin en el caso de los pases latinoameri-
canos, en barco con destino a Estados Unidos
y en camin a Europa", describe Jos Mara
Aladrn.
Volviendo a la operativa que se desarrolla en el
almacn de producto acabado, dos trilaterales
se ocupan de recoger la mercanca de las mn-
sulas para ubicarlas en el pasillo que corres-
El mercado nacional recibe sus demand as a las 24
48 horas de ha berlas emit ido.
7/27/2019 41645ALMACEN FARMACUTICO
8/8
U n 70% de los medicamentos de este laboratorio
abastece el mercado de Europa, Estados U nidos,
Latinoamrica y Japn
ponda, tambin extraen las paletas completassi as lo solicitan los pedidos recibidos. Otro
operario se encarga de abastecer las posiciones
de picking alimentndolas con aquellas unida-
des que se encuentran en los niveles de carga
superiores. Y el resto del equipo asume las fun-
ciones de preparacin de pedidos a la unidad,
comprobacin y consolidacin.
Estos pedidos a la unidad se hacen a partir de un
picking list. En este caso, son tantas las refe-
rencias que se han de coger que es ms ef iciente
la operacin manual. Los operarios colocan
unos contenedores de plstico (el nmero de-
pende del volumen del pedido unitario) en una
de las transpaletas de conductor montado y re-
corren las posiciones de picking extrayendo las
referencias. Despus dejan estos contenedores
en una de las tres cintas transportadoras, que
disponen de sus correspondientes puestos detrabajo, donde otros operarios comprueban
unitariamente el conjunto del pedido, verifi-
cando los productos, los lotes, las cantidades,
etc. Para ello se ayudan de las lecturas que rea-
lizan con las pistolas de radiofrecuencia.
Una vez concluido este exhaustivo control de la
operacin, se colocan los productos en cajas de
cartn. A continuacin se desvan a otra cinta
transportadora en la que al f inal del recorrido se
introducen en ellas los albaranes de entrega y se
pega a cada caja su etiqueta de destino. Con to-
das estas cajas se va formando una paleta por ca-
da agencia y, por ltimo, se envan al muelle de
salida de producto terminado. Lgicamente, la
trazabilidad es un factor esencial en cualquier la-boratorio farmacutico. En Frosst, para no per-
derla, trabajan con compaas de transporte que
les permiten continuar el seguimiento de la mer-
canca hasta su destino final.
Operativa en fro
Junto a las dependencias de producto acabado,
se encuentra otro espacio, de unos 800 m2, des-
tinado exclusivamente al almacenaje de las va-
cunas, que otras plantas de Merck producen y
se comercializan en Espaa. El recinto se man-
tiene a una temperatura de 5C, que es la ade-
cuada para conservar en perfectas condiciones
estos artculos. A la hora de preparar los pedi-
dos se utilizan unas cajas especiales isotermas,
que conservan la temperatura, y petacas de froseco. Del mismo modo, las entregas se confan
a compaas de transporte refrigerado.3