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Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Gestión de Matricula)
MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario
Versión 1.0
I.E.P:InfantaMaria, 2013
Octubre del 2013
MCVS-AD-04 Entrevista al Usuario
ÍNDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO…………………………………………………......32. PROGRAMACIÓN……………………………………………………….......................43. OBJETIVOS………………………………………….....................................................44. AGENDA……………………………………………………………………………….…45. ASISTENCIA………………………………………………………................................46. TEMAS TRATADOS…………………………………………………...……………….4
6.1 Recepción de matrícula acostumbrada…………………………...………..………....46.2 Cuadrar cantidad aproximada de alumnos matriculados………………………….5
7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES…………...………………………………………..58. ACUERDOS……………………………………………………..…………………...…….6
8.1 Próxima reunión……………………………………………………………………….69. LISTA DE DISTRIBUCIÓN…………………………………………………………...…6
Fecha de Actualización: 14/04/2023 Versión: 1.0
Preparado por: Grupo 3. Página : 2 de 10
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10. FIRMAS……………………………………………………………………….…………....6
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Preparado por: Grupo 3. Página : 3 de 10
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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaboración Rodriguez Taxa Marlo Analista 01 Octubre 2013
Revisión
Aprobación
EDICION REVISION FECHA ESCRIPCION AUTOR
1 01 de Octubre Primera Versión de la Guía
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Nombre Empresa: I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L.
2. PROGRAMACIÓN
Datos sobre la reunión:
- Ubicación : Calle Anonas N°4151 – 2do Piso (Dirección)
- Fecha y hora : 23/09/2013
- Hora de Inicio : 14:30 horas
- Hora de fin : 16:00 horas
3. OBJETIVOS
A continuación los objetivos de la reunión:
Determinar los requerimientos funcionales para el proceso de matrícula.
4. AGENDA
Los temas de la agenda que se tratarán son:
Recepción de matrícula acostumbrada
Cuadrar cantidad aproximada de alumnos matriculados
Elaborar nuevo diseño para procesar matrícula
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5. ASISTENCIA
DESCRIBIR A LOS USUARIOS QUE ASISTIERON A LA REUNIÓN:
Persona HORA
Llegada Salida
Bernaola Pérez, Reynaldo 13:00 18:30
Cosquillo Ayllon, Jazmin 13:00 18:30
Falen, Rosa 13:00 18:30
Felipa Tejada, Victor 13:00 18:30
Rodríguez Taxa, Marlo 13:00 18:30
6. TEMAS TRATADOS
6.1 Recepción de matrícula acostumbrada
El usuario indicó lo siguiente:
Periódicamente se les solicita a los padres de familia la información con respecto a sus menores hijos a matricular. Esta información solicitada es la siguiente:
Nombre del alumno
Nombre de los Padres o Tutor a cargo
DNI alumno.
Partida de nacimiento del Alumno (Si es foráneo)
Certificado de notas del año anterior (si es foráneo)
Sexo alumno
Nivel de Estudios alcanzados
Teléfono,
Ingreso familiares/conyugales percibidos.
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Tipo de ingreso (dependiente, independiente, cesante, fijo o variable, otros)
Nombre de la empresa donde labora.
Ubicación del inmueble donde reside.
Se debe elaborar un archivo estandarizado adjunto hecho en Ms. Word y Ms. Excel para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda importar la información.
Nombre Empresa: I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L.
6.2 Cuadrar cantidad aproximada de alumnos matriculados
Teniendo en cuenta que el inicio de apertura de matrícula se da con plazo máximo hasta 1 semana después iniciadas las labores escolares, debido a cubrir necesidades anexas propias del desarrollo de clases como inmobiliario adecuadas y proyección de útiles usados.
Estas operaciones se realizan teniendo los criterios en columnas y a través del ordenamiento de acuerdo a los grados promovidos y nivel alcanzado.
Datos provenientes de los alumnos
Tener la edad adecuada para el grado a la cual postula. Los niños de 3, 4 y 5 años y primer grado de primaria deben haber cumplido la edad hasta el 31 de marzo del 2013 Grados de estudios alcanzados
Evaluación psicológica, física y psicosomática
Certificado de buena conducta.
Constancia de no adeudo en otros colegios.
Cuotas de pago de pensión
Plano Zona Geográfica
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Firmar una carta donde se especifica las condiciones económicas durante el año académico.
Firmar una carta donde se especifica las condiciones económicas durante el año académico.
Tomar conciencia de la orientación cristiana católica de la Institución Educativa
Asumir el compromiso de asistir a los diversos actos organizados por la Institución Educativa.
Fecha de Desembolso
Los beneficiarios seleccionados se podrán exportar a Excel.
7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES
Por falta de tiempo se no se pudo tratar el siguiente requerimiento:
Elaborar nuevo diseño para procesar matrícula.
Nombre Empresa: I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L.
8. ACUERDOS
8.1 Próxima reunión
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Se acuerda agendar la próxima reunión para el día 07/10/13 las 15:00 en la misma sala de reuniones.
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:
Brissilla Huayllas Iriarte
Bernaola Pérez Reynaldo
Cosquillo Ayllon, Jazmin
Falen Raymundo, Rosa
Felipa Tejada, Víctor
Rodríguez Taxa, Marlo
Joan Palacios
10. FIRMAS
En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes proceden a firmarla en señal de conformidad.
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Brissila Huayllas Iriarte
I.E.P. Infanta María E.I.R.L.
Cosquillo Ayllon, Jazmin
Grupo 03
Falen Raymundo, Rosa
Grupo 03
Felipa Tejada, Víctor
Grupo 03
Bernaola Pérez, Reynaldo
Grupo 03
Rodríguez Taxa, Marlo
Grupo 03
