5. dindmicas

de organizac\on

Y flan\ficacion

Las tecnicas de· organizaclon y planificacion aqu I presentes estandirigidas especialmente a grupos de personas que trabajan colectivamen­te, de forma organizada.

Pretenden ser herramientas muy concretas que perm itan: (a) ana­lizar y mejorar la organizaci6n a la cual pertenecen, ubicando la divi­sion de trabajo, el papel de cada uno de los miembros, los elementoscentrales para real izar un trabajo colectivo. (b) realizar una planifica­cion seria del trabajo de forma partlcipativa y democr1ltica.

5 - Organiz.:Jcioll '/ ptanificacion

1.- OBJETIVO:

Anal izar la importancia de la organizacion.

Analizar 10 que esuna acci6n espontanea y una acci6n planificada.

11.- MATERIAL:

6 botellasvacfas ,1 cub~ta 0 balde con arena (que alcance justa para lIenar las 6 botellasl u

otro' material conveniente y {jispanib!e (agua, polva, semillas, etc.l.

III.-DESARROLLO:

1.- Se piden 6 voluntarios que se colocan en fila, y a los pies de cada uno,las botellas vacfas.

Enfrente de los participa ntes, a unos 6 metros se coloca el balde 0 cube­ta con la arena. Gada persona debe lIenar las botellas con la arena.

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III,

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Organizacion y Planificacion 5.1 ,------A

2.- EI coordinador cuenta tres y los participantes deben salir corriendo a lIerar las bote­lias.

4.- Se piden 6 nuevosvoluntarios y se re­pite la accion. EIque coordina, antesde dar la orden de

saIida pr egu nta:

. 5.- Se da una tercera vuelta con otros 6 participantes, antes de dar la voz de sal ida, se ha­ce otra breve evaluacion de como 10 han hecho los otros equipos.

6.- F inalmente se evaluan las diferentes etapas del juego.

IV.-DISCUSION:

La reflexi6n se inicia retomando las evaluaciones que en eada una de las tres etapas se hicie­ron. Se puede anotar en la pizarra 10 que sedijo en eada una de lasvueltas. Ejemplo: en1aprimera vuelt.a:

3.- Uno a uno va mos.­

trando como qued6Ilena su botella y sise derramo arena.

r}----'------ ~------u---l I\ - S ~ bo ro rnLlcYla.J-re(\C\. I

I -'lodos sa.2iY\\-,ujC\.bJ.iLW:s oot2l1J,s no gJeda.(or\

,\"....r Ile.\'\C\.s. \

Quien coordina pr<:!gunta por que creen que se dio de esa maTlera. Se empiezan a analizarelementos de 10 que es una acci6n espontanea.

Organizaci6n y Planificaci6n 5.2 OrganizJcion y ?!anlficacion 5. J

Se analiza la segunda vuelta).que elementos se superaron en relaciona la primera?; lquefue 10 que les permitio superarlo?; se retoma en este momento 10 que significa, la experien·cia que se va acumulando en cuanto a la planificacion de una acci6n y el haber reflexiona·do brevemente sabre ella.

I

>1. i.'I ~I

1

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Organizacion y Planificaci6n 5.5

2. Se piden 5 voluntarios que se sientan en cfrculo, al­rededor de una mesa 0 en el suelo. En el centro secolocan /05 5 sobres, cada uno debera tomar unode los sobres y debera completarun cuadrado.

>

Analizar 105 elementos basicos del trabajo colectivo: la co·municacion, el aporte personal y la actitud de colaboracionde los miembros de un grupo.

Carton 0 cartulina para elaborar 5 rompecabezas

iguales que formen un cuadrado.

1. Se preparan 5 sobres, donde estan mezcladas las piezasque conforman los 5 rompecabezas.

E.:r-E.M?LO1>€-

MODEl-O ~~

I. OBJETIVO:

II. MATERIALES:

III. DESARROLLO:

-A~o 6llJE. $OCPt>E: £.5

(QUE SE. ~oS OUllOA Gllf-rRAe.A:! 0 1)& <;A l>A VN 0

~'S IH~o~:rAN1E;PAllA -(O\)oS

V.- RECOMENDACIONES:

Durante el desarrollo .de la dinamica quien coordina debe hacer que las evaluaciones se

centren en los elementos'de la dincimica, no entrar en ese momenta ala reflex iOn. Yen ladiscusion final, dejar de lado 10 que ocurri6 en la dinamica para analizar la realidad.

Organizacion y PlanificaciO"n 5.4

Luego de esta etapa qui€ncoordina debe dirigir la reflex i6n ya no a 10 que ha sucedido enla dincimica, sino a 10 quesucede en la vida feal de los participantes.

AI analizar la ultima vuelta, se retoma a fondo la necesidad de real izar acciones de forma

planificada, evaluando errores y aciertos. Posteriormente se anal iza la importancia de con·seguir los objetivos de forma cofectiva y completa (y no de forma parcial l, observando queno se trataba de una competencia, sino que el'objetivo era que todos lIenaran sus botellas.(Se dijo: "Gana el que regrese al punto de partida y pone la botella lIena a sus pies").

,I - V. RECOMENDACION; ----

!" ~ J Si S8 quiere hacer participar a una mayor cantidad de c~pa·~ - \ r,;lras, :;e preparan varias juegos de rompecabezas, segun ~I

i numero de grupcs que se quieran formar.

Organizaci6n y PIaf'ificecl6n 5. 7

IV.DISCUSION:

5. La dinamica termina cuando 2 6 3 partici­

pantes hayan completado 5U cuadrado, 0

cuando se hay a acabado el tiempo que sehabra establecido.

La discusi6n se inicia preguntandole a 105 companeros que la realizaron: como se sintieron,

que dificultades tuvieron, etc. Es a partir de como se desarroll6 la dinamica, que se hace lareflexion sobre: el papel de la comunicaci6n; el aporte personal y el apoyo mutuo; las acti­tudes dentro de un campo de trabajo, etc.

Esta reflexi6n se.realiza partiendo de las inquietudes y el contexto particular de cada grupo.

--

.'

4. Quien coordina indica que se abran 105 sobres, q'~etienen un tiempo limite para armar el cuadrado, yque las piezas estan mezcladas._

~.

o rganizaci6n y Planificaci6n 5,6

\3. Se dan !as si?uientes indicaciones a 105 cinco voluntarios:- nlngun mlembro del grupo puede hablar;I _ no se pueden pedir piezas, ni hacer gestos solicitando­

135;

- 10 unico que es permitido es dar y recibir piezas de 105

demas participantes.

\

r

II

11.- MATERIALES:

111.- DESARROLLO:

t.- O?Jrl:ii'l'o:'leA LA IMPalt1'"A.lC\1\

le- uN.\ ACC\~ ~Jutl~OllAA.toIiZAl>~ 'f PLM\F\­

CA.tlA ?A~ ~uYeAA1l.tJl'li\ S\1"UAC10N.~1"e.Q.'

t'\IN~DA. ANL\l.ltARLA ACC\~ II'40lVIOOl\\..i LA I\CadIl Co\£.G1"'I/A.

Algun objeto agradable (p. ej. caramelos).

2.- AI otro grupo se les dice que el que logre pasar el muro se gana el premio, que nopueden hablar, ni pasar por los extremos del muro.

1.- Se divide a los participantes en dos grupos iguales; u no va a formarel muro; por esto, se selecciona a los compaiieros mas grandes y

fuertes para que integren este grupo; se les pide que se tomen delos brazos, formando el mum. Estos compaiieros sf pueden hablarentre ellos, y se les dice que si nadie logra romper el muro, entreellos se repartira el regalo que esta a sus espaldas. No puedensoltarse los brazos, s610 pueden avanzat tres pasos para adelante 0hacia atras. (se marca con tiza su campo de movimientol.

-==--=~--------===-----­~--===::::=========--------~Org.nizacion y Planificacion 5.8

3.- EI coordinador cuenta tres y dice que tienen quince segundospara pasar el muro y conseguir el premio.

Organizacion y Plariificacion 5. g

Una vez pasa­dos los quincesegundos, si elmuro no ha si­

do traspasado,se realiza unasegunda vueltade quince se­9undos dondetodos puedenhablar.

Organizacion y Planificacion 5. 10

,"

5.- Ya concluido este tiempo,s'~ suspen­de la dinamica y sereflli'xiona sobre10 sucedido. EI coordinad~r debeestar atento de como seha ido des3­rrollando para evaluar si otra vueltaes importante para dart) mas ele­mentos a la dinamica. .'

IV.~ REFLEXION:

Una vez que se ha conversado sobre como sedesarrollo 1a dinamica -10 vivencial- es im­

portante analizar los sfmbolos de la dinamicamisma, como:' lque representa el mura?,lcuales fueron las instrucciones que se impar­tieron? ; el hecho de que a un grupo se Ie dijoque actuaran para conseguir un objetivo indi­vidual y que en an inicio no pod Ian hablar',lcomo influyo en la accion que se tuvo?Reflexionar sobre la relacion entre intereses

particular.es con el interes colectivo; como es­to puede 0 no bloquear !,ll conseguir un obje­tivo 0 superar un problema. Ver la importan­

cia de la planifi~cion y la accion organizada.Aplicarlo a la vida del grupo.EI muro significa un obstaculo 0 problemas.EI premio significa los objetivos que perse­guimos.

V.- RECOMENDACIONES: -------------------

En este sentido puede controlar al grupo "im­poniendo" normas que 10moderen, como porejemplo, decirle a un participante que dentrode las reglas de juego tal accion no esta permi.

t!da, y que si se repite, queda fuera deljuego.o acortar el tiempo diciendo que ya se pasa·ron 105 15 segundos, etc.EI "regalo" debe tener suficientes caramelospara que alcancen para los dos grupoS.

Organizacion y Planificacl(Jo 5. 11---

11.- MATERIALES:

papel y iapiz para cada participante

papel grandey plumones 0 marcadores

(los que coordinan eligen el tipo de organizaci6nmas conveniente para el ejercicio segun el grupocon el que se este trabaja ndo. (Sindicato, centrode Salud, Club de Madres, Grupo de Catequesis,etc.)

3.- Los participantes tienen 30 minutos para Ilegar atomar !as decisiones.

....•

Organizac;on y Planificacion 5. 13

- i)\f\euL'\A~ ~ARAL..\..E.6AR A -(oMAlt \.AS

1'ec.\S\O~S

- Cot'\o se ~tIl\zARotl'?AKA. '1'AA e.A:rAP..

4.--; Una vez agotado el tiempo se pasa al plenario don­de cada grupo expone las conclusiones a las quelIego, escritas en un papelografo ..

5.- No es necesario entrar a discutir el contenidode las conclusiones, 10 central de esta tecnicaes reflexionar sobre:

- e~ QJi se. fV.l])AM€N~~~ARA U..ebiW.. A \)E;1C.K­

M\rJAt.\S Cot-!c.Ll)';\ONtS

1__ ----

C.- CUo.\es \idYl 0­

Se( !llG mefa.S

0.. Co(ta 'I "­\o..r~o~\uo

a.; CUo:.l sera. e.\

obje.fiv0

~.- Q0e. ti~oJ~ 01"'­so.niu.e.iOn 11M0- OO"CAX.

\}4 A fD~MA\t~uNA CCOre:QAfilfA.

1)e co~su""o ...

~.

1l1l100llll,\I:lllIl V P1.llldicilcHln 5. 12

1.- Se forman grupos (cuatro gru­pos como maximo).

2.- EI que coordina d~ lasiguiente explicacion:·:

II 1.-. DESARROLLO:

5e va trabajando eada elemento con el conjunto de los grupos.

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r;;-",di~d.;r;~i<1 ..., r,o..i)11lJ'D">

(' l'\od.efl1<>OC"'(.,'O{,,\,Yf: ~. ,

I d"" t>tM8- 7 ~M~,~~coor,\ 0.\ r"{1'IlJ,~ ! ~axa.

)

Puede introducirse un companeroque haga de "ojo" observador enlos grupos, al cual se Ie dice de an­tema no que observe la forma detrabajo del grupo en los aspectosque interesa discutir; el resto delgrupo no debe enterarse de su pa­pel para que trabajen espontanea­mente.

IV.- RECOMENDACIONE5:

Es importante analizar como se da en la realidadde los participantes la toma de decisiones, la parti­cipacion del conjunto, el nivel de informacion yreflex ion que tienen, etc.

Es conveniente que el coordinador vaya anotandoen la pizarra a papelografo, 10 que los grupos vandiciendo. Esto facilitara Ilegar a conclusiones y aorientar la discusion colectiva.

?~~MO$ QUe q#-AA

Que. SlIl"leAA loA

COO~AA1"I"A I {leoNe

Que l)A.!1- Be~p(lQ5AA'l'IDOS, S\ I'lo LA

GeKle se J)eS~IN\A,

,-\ I/E;.R. .& CtJ'!"'0~c ORGiWlZAlWN

xL\RA '1'i<.A 6AJAl' ?

0'1lanizacion y Planificaci6n 5.14

Quien coordina debe senalar un lugar fijo donde se coloquen 105 objetos de cadagrupo.

6.- Se decide que grupo fue el ganador yen plenario se coleetiviza como traba­j6 cada grupo y como secomport6 sudirigente.

111.-DISCUSION:

Se hace una reflexion sabre la colaboraci6n

y la coordinaci6n en el trabajo colectivo.Permite analizar el papel del dirigente, sufunci6n e importancia.

6.-

a. GlWlb Qu£Lo~RA e.rtf'Re~R.~'6 CO<jA~ €~ €L

Q<.Jc. ~A

40­

el- CO:'RDII'WbR,

PGGI$€. ~w S£­

O~Je:ro "s'- caRufoQue ~ ('~IMe~,

\.a~o,.~s l'ID.

3.- EI dirigente y el grupo deben conseguir 10 que se pide; el dirigente es el que debe en­tregar el objeto salicitadoal coordinador.

Analizar la importancia de la colaboracion dentrode un grupo u organizacion.EI papel del dirigente 0 I(der de una organizaci6n.

2.- EI que coordina va a pedir una serie de objetos que tengan105 participantes 0 se encuentren en elloeal donde esten reu­nidos.

11.- DESARROLLO:

1.- Se lorman dos 0 mas grupos. Cada grupo nombra a su diri­gente.

Organizacion y P'lanificacion 5. 16 Organizacion y Planificacion 5. 17

3.- Quien coordina puede presionar

con el tiempo, ya sea acorta ndo·10 0 alargcindolo, de acuerdo acomo se va desarrollando la di·namica.

Organilacion y Planiflcacion 5. 19

4.- Se suspende la

dinamica y se

evalua 10 que

cada equ ipo halogrado.

IiI~1_

Un saco 0 costal fuerte, preferiblemente de tela.

2.- Se amarra bien y se indio

ca que tienen un tiempolimitado (3 minutos).

Analizilr laimportancia de la organizacion.

III.-DESARROLLO:

1.- Se for~an dos grupos. Se les pide que se quiten 105 zapa­

tos, y 105 pongan en el costal.

11.- MATERIALES:

\.- OBJETIVO:

ZAPATOS PGRDlDOS

Ol'1Janizacion yPlanificacion 5. 18

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rt:• ~•• '"' ••• '0'• ("""Uk

~ 11104 ••••.•. '.1

/.1I.' ,

o rganizacion y Planificaci6n 5.21

'.- e.s clNIie.l-Il6-~E.

Q0E. Qll\~ Coo~'1\\A,VA'iA AlI\ofANl)O L.A.SG-xtE;R.\EI'IC\AS DO l'-oRI"\A .

~~ll"'\~o. y ?A1t'\\e.t-\DO

'V& ~U-A.S 1"~R ~~'OS):. ltE:fl..e.XlOI'l.

IV.-DISCUSION:

En la discusi6n 10 central es ver los resultados que se 10­

graron. Las actitudes que favorecen 0 no la organiza­ci6n y el trabajo colectivo. La acci6n esponUinea enrelacion a la acci6n organizada. Relacionar estos ele­mentos can la realidad de los participantes.

De ahr se empieza a analizar los aspectos centrales sabre la organizaci6n, y c6mo se da estoen la real idad en que se vive.

\- ••..••.• ·1:01'~.~..

,.

Si no ha habido ningun nivel de orga­nizaci6n, se dan unos minutos (1 62)para que cada grupo converse entre si,para ver si pueden organizarse mejor y

se repite de nuevo 1a busqueda de loszapatos_

~. G~~~~~(~~~ ~'f~ ~

If::

,

~

5_- Se pasa a una reflexi6n.en el plenario, partiendo de que cada grupo cuente c6mo sesinti6, y que sucedi6.

eJ pl/oblo J1(}oosita1.- OBJETIVO:

Anaiizar 105 prineipios de organizaci6n.

EI papel del dirigente, la acci6n espontanea y la acci6n planificada.

II.-MATERIALES:

Los que hayan en el lugar donde se esta trabajando.

III \( ~~

2.- Se divide a 105 partlclpantes en grupos (de 5 personas como minimo cada uno).Cada grupo se organiza como Ie parezca para realizar las tareas.

Se da un tiempo preeiso para ejecutar la tarea (Por ejemplo 10 minutosl depen-diendo del grupo y las·tareas pedidas.

III.-DESARROLLO:

1.- Los que coordinan 0 dos compaiierosdel grupo, preparan una lista que con­tenga un m inimo de seis (6) tareas.

Las tareas pueden ser la busqueda deobjetos 0 la creaci6n de algun tipo deeosa (hacer una canci6n, elaborar undibujo).

• VeI"~\R Que. esur-!A oR~AN\Z.<\C tON

• CO~R vNA tJ<>SCA VIVA

• MaR V~ A~\G"" ~~

LA M\JJe:~1 ~ REi:llR­T&;;.

• 'IRAsR. u~ Nm.!\rAMI\PURA.

4.- Cuando el equipo tenga todas las tareas, se las presenta a los compaiieros que estaneoordinando para que sean revisadas y se con state que estan correctas .

5.- Una vez declarado el equipo ganador, el resto de losequipos, muestra las tareas que pudo realizar.Se evalua c6mo cada equipo se organiz6 para ejecu­tar 'as tareas.

IV.-DISCUSION:

3.- Las tareas son leidas al conjunto del grupo, finalizada la lectura cada grupo se dedicaa cumplir las tareas. ::1 primero que termine en rea!izarlas es el que ganara.

Organizacion y ?lanificaci6n 5.22

1

La discusi6n se inieia cuando 105 grupos cuentan como seorganizan para realizar las tareas, los problemas que tu­vieron, c6mo se sintieron, 10 vivencial.

o rganizacion y Planificacion 5.23

i eN ~l.lE.Si~ ~~,,?O1'10 "v60 L>IRE.GCIOtJ!

10VOS SAL./l-loS e\;?o,.,)"A~EA~A 6 0(; CAR LAs COSAS. (0611'\051)0$ KoscAS, Ye.~ to:lo I\IW.•••O••lA 1)E:;f-IN\ClO'~ ~ ~'-l\~C.lo'N

yOjl.GvE. •••

1.-0BJETIVO:

Hacer sentir la necesidad y conveniencia del trabajo colectivo y organizado,

11.- MATERIAL:

RECOMENDACIONES:

Un rompecabezas de cart6n con una figura, distribuido en tres paquetes cerrados de la si­guiente manera:

LUE:9o ...

Referir esa discusi6n a

c6mo esos aspectos sedan en la vida cotidiana

de los participantes, ° deuna organizaci6n deter­minada.

eN E.L GI~D\CAlo e.sCOMO 6N a &1W?o 1"i'e.S:~E. \'LAt-lIF\CA,~1?0 £,oLo

W tA i)\R\&E.•••C.IA,~o~ e.~o... (~,.4.

Se deben escoger tareas que estimulen 1aorganizaci6n y creatividad de los particlpan­tes.

Se puede pedir que cada grupo nombre a su responsable de antemano, para analizarItll:qo por que 10 eligieron y como realizo la conduccion del grupo,

A partir de los elementos vivenciales referidos a la distribu­ci6n del trabajo y la organizaci6n interna del grupo se pasa adiscutir enel plenario aspectos como: el papel de los diri­gentes, la importancia de la divisi6n de tareas para ser ~seficaz, la importancia de tener claro que se quiere para po­derl0 enfrentar, las acciones espontaneas.

En 10s paquetes 2 y 3 se inciuyen, intencionalmente, dos piezas que no corrt~';I',,,,,I"1I ,I

ia figura a armar; pero que su diseiio grMico es muy parecido alas vcrdadera'; PI",',I',

Organizacioll y PI.IlI1f!I:.lI.IUIl I, "

II I.-DESARROLLO:

1.- Se forman tres equipos de cinco personas cada uno y se nombrandos obse'Nadoresque haran de jueces, estos deberan conocer en que consiste la dinamica.

2.- A cada equipo se Ie entrega un paquete y se les indica que van a armar un compe,cabezas (esta indicaci6n debe hacerse con mucho enfasis, ya que eada equipO debecreer que su paquete contiene el rompeeabezas completo). '

3.' Todos 105 equipos debenln abrir su paqaete y comenzar a armar el rompe&bezas almismo tie"lPo. Se les da cinco minutos para realizar la tarea. Durante el desarrollode la dinamiea, el coordinador estara presionando permanentemente con el·tiempo.

5.- Colectivamente se otorga una pr6rroga de tiempo para concluir la tarea y se les pidea los equipos que analicen el trabajo realizado hasta el momento, para tene: una VI­

si6n general de la dinamica y de ser necesario se continua. AI terminarse el tlempo sesigue el mismo procedimiento para dar otra pr6rroga.

o rganizaci6n y Planificaci6n 5.27

{,.- SL 1t<ABAJQ Co!lcw{"AI. fo~R'3e. UN sOLa

RoKfecABe.ZAS Y ss.fRoc&1)€. /lr l-A

REF-LE;Xlo/'ol.

IV.- DISCUSION:

Es importante iniciar la discusi6n con ios comentarios de 105 compafieros sabre c6mo sesintieron, que pas6 en el transcurso de la dimimiea, 10 i,ivencial.

Organizacion y Planificacion 5.26

4., Cuando un equipo termina de armar su paquete, se pide la opini6n a 105 ju.eces ob,servadores; puesto que sera salamente una parte del rompecabezas, estos dircln queno esta completo.

Luego analizar el significado de los sfmbolos presentes en la dimimica.

EI significado del dibujo, la casa en este ejemplo, trata desimbolizar el inten!s comun que tiene el grupo, que podr fatratarse de una cooperativa de vivienda.

Trata de simbolizar que es necesario una divi­si6n de trabajo, pero no s610 realizar esa parteque Ie toco; es necesario el trabajo particularpreocupandose y no olvidandose del objetivocomun.

II. MATERIALES:

Tijeras, pegamento 0 goma,papel, cartulina (1 juego de ma·terial para cada equipo que seforme).

III. DESARROLLO:

1 . Se forman equipOs de un maximo de 8 personas.

2 En cada equipo, quien coordina, ~.ombra. a un. 'observador (un "ojo"). el cual debe fl!arSe como se

organiza el grupo para realizar el trabaJo.

3. A cada equipo se Ie entrega el material necesario.

RECOMENDACIONES:

EI papel de los jueces y ob~ervadores, es fundamentalmente para tener una visi6n desdefuera, del desarrollo de la dinamiea.

Es conveniente que la figura del rompecabezas este relacionada con el objetivo del trabajodel grupo can el que se.estatrabajando.

Organizad6n y Planificaci6n 5.28

o rganizacion y Plan ificacion 5.29

Nos permite discutir la importancia dela uni6n y la organizaci6n para poder

cumplir realmente con las actividades co­lectivas.

Las piezas "falsas" en dos de los paquetes trata de 'simbolizarla presencia siempre de obstaculos y problemas, que distor­sionan 0 dificultan el trabajo coleetivo. La presencia tambiende companeros que no permiten el desarrollo del trabajo.

2 y l-AS

f~ezASfAl--SAS,

A~ ?

A 10 largo de la discusi6n se reflexionaen cuanto a las attitudes' indiyiduales ycolectivas, sus ventajas y sus dificultades.

4. Terminado el tiempo, 58 pasa a plenario donde cada grupo va most,ando su "produc­cion" y se ve cua! fue el ganador. 6. Una vez que el grupo dice como trabajo, el obsarvador cuenta como vio trabajar al grupo.

En la discusion se puede analizar la importancia de: iaplanificacion, la direccion en un trabajo colectivo, lautilizacion de recursos, la division del trabajo.

Lo relacionado con el trabajo colectivo:compartirconocimientos, el valor de la crftica y autocrftica.(Este ultimo, por ejemplo, se puede discutir a partirdel papelque juega el observador).

7. Posteriormente se pasa a una discusionen plenario, partiendo de 10 que seanoto en el papelografo.

IV.DISCUSION:

I

~

I

II!/,1

5. Empezando por el grupo ganador, cuentan como realizaron el trabajo, los problemas quetuvieron, etc. Quien coordina va anotando en la pizarra 0 papelografo.

Organizacion y Planificacion 5.30

V. VARIACIONES:

11.- DESARROLLO:

1.- Basandose en la realidad concreta del grupo

(sus problemas, planes de tra'bajo, integrantesl,se prepara material que apoye la identificaci6n

de losproblemas.

Ubicar los problemas al in­

terior de un grupo 0 un tra­

bajo.

Permite hacer una mejor

planificaci6n del trabajo alver con que elementos se

cuenta y que dificultades

. hay que enfrentar.

1.- OBJETIVO:

~ ~ I'l.v€.'5-(M G.R.uVo

5LlC",l>E Ai,qO ~Il<::Clj)Q?

~. COno 'l"Me>ASAI"\oS \ON

NlIJ:.~1I2A OQ.GAN.1ZACION?

Se inicia la segunda fase: volviendo al trabajo de grupos bajo las mismas condiciones con laindicaci6n de corregir 10 que los observadores han dicho.

La misma mecanlca, s610 que se hacen dos etapas de producci6n: Primera: igual que lanterior, pero en el plenario se muestra la "producci6n" y las anotaciones del compai'iero

que esta observando, sin discusion.

Como en toda dinamica los elementos simb61icos los relacionamos luego can la vida real.

Se regresa al plenario a comparar los resultados de las dos fases y a la discusi6n.

Esta variante ayuda a profundizar en la importancia de evaluar crfticamente el trabajo co­lectivo de manera permanente, para ir aprendiendo de los errores.

2.- Se prepara de antemano una serie de preguntasbasicas que permita ubicar 105 "obstaculos"que han habido para realizar el plan de trabajo

o funcionamiento del grupo.

Y, ya sea de forma individual 0 en grupos :se·

gun el numero de participantes y tiempo) se

deben responder de forma honesta y crftica.

Organizacion y Planificaci6n 5.32 Organizacion y Planificacion 5.33

o (ganizacion '/ PIJnificacion '5.35

Es irnportante que el quecoordina tomenta la discu­

sion, acliJrilci6n y sustenta­cion de las propuestas y

problemas que se plantean.

IV.-- RECOMENDACION:

6.- Luego de la clasificaci6n se pasa,utilizando la misma meeanica a su­gerir posibles soluciones a 105 obs­tacu 1os centra Ies.

Permite iniciar un prOCe'30 de pia­nificaci6n.

111.- UTILIZACION:

Es muy uti! para evaluar y corre­gir errores en un grupo de per'so na 5 que trabajan colectiva­mente.

:el.- oeSfAcuLD cal.fAAt.. ..

~ eNCoNffiAt.1DS eN . .\.os 1l&rec '(0 s XeR<;cir-lAi.e s .

'-5 IA I RRCHoN.G..\P)IU'O;\j)

5.- Una vez clasificada una pregunta,se ve cual es el obstaculo central, \0

mismo con las siguientes.

3.- Los grupos 0 personas escriben en las tarjetas sus opiniones.Ura opini6n por tarjeta.

4.- Se hace una clasificaci6n de las tarjetas.Empezando por la primera pregunta y as( sucesivamente.

t0"1anizaci6n y ?Ianificacion 5.34

-

1.- EI que coordina expl ica el objetivo que persigue el ejercicio.

IV.- UTILIZACION:

Cada participante hace una lista de lasfuerzas positivas y negativas que sedan en el grupo u organizacion (0 enel aspecto particular que se quiere tra­tar), escogiendo los mas importantes.

4.- Cada grupo presenta en plenario susconclusiones, se comparan entre si y

se saca a partir de la discusion y com­paracion una gratica representativa d'elconjunto.

5.- Una vez eleborada "'a grafica final" 51)

pasa a discutir, a estudiar mas a fondolas fuerzas negativas para dar soluciones y a impulsar y mantener las positivas.

IJ\ 'JUI-\E~Ac\o'Nt:oS LA IMPoii:.TANCIA

QUE: LE. NMOS ACAiM UNA 1>t EsAc;

··f\J~RzA.S". MI6Ni"~"5MA? CE-RCA DE.L Hoy,MAS VI<...:N-re Eo

I""f'oR.TAN-r£..

3.- Se forman grupos donde cada u no po­ne en comun la lista que ha elaboradoy se hace una gratica que sea repre­sentativa del grupo, colocando en 9r­den de importancia los ele~entos po·sitivos y negativos.

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C§.-MAfERlAlES :

- ~orA<; '( tJrlCEio;;

- r.ZARAA 0 p"'v" I'j(",,,De.

111.- DESARROLLO:

1-

[;? l:!:rO~~:1~~~b'~~~ un momenta concreto en ungrupo u organizacion.-

Permite analizar las fuerzas po-

sitivas 0 negativas en Ul1aorga­nizacion 0 grupo en un mo­mento especffico.

Orq.lIl1l,.c.on y fllanificacion 5.36

11.- MATERIALES:

4.- En base a la discusi6n de

cada modelo, se puede

eicgir uno por ser el quereuna la mayor ea ntidad

de cualidades 0 por serfactible de Ilevar a Glbo.

3.- Se pasa al plenario donde

cada grupo presenta sumodelo ideal escrito en

un papel6grafo.Quien coordina debe ir

a nota ndo todo 10 qu e

hay de comun en los pa­

pelografos. Se debe ha­

cer notar, en basel pre­

guntas al plenario, aspec­

tos que puedan fa Itar enrelaci6n a 10 econom ico,

cultural,organizativo,etc.

Tambien puede elaborarsl) lIllll

'a partir del conjunto, 10111.111

do en cuenta 105 Crllllrill'; 'Ii!

L:I~,...'cualldaJP':' V III "I." II___ J _

Cada grupo debe organizarse para trabajar en esta etapa: nombrar su coordinador, anotar

las participaciones y controlar eltiempo que ha sido acordado.

1.- Cada participa nte responde por escrito una pre­

gu nta qu e sobre su orga nizac ion se ha preparadode a ntema no.

hoja y lapiz para eada participante

pizarra 0 paoel6grafo.

III.-DESARROLLO:

2.- Se forman grupos de 4-6 u 8 segun el numero de participantes, para que pongan en

comun las respuestas que han dado y en base a esa informaci6n haga un modelo ;deal.Detailar como serfa y como funcior.ar ia.

Organizaci6n y Planificaci6n 5.38

• --_.-

5.- Centrandose en el modelo elegido se entra a detallar las ne­cesidades mas urgentes a resolver y tareas que sa pueden ha~cer.

~05 GUt COO(1)1 ,\lA,1'!

t'E-l3eN €.~'f"Ai<.r-1u 'fATEJ'IToS "iARA i)€CIi)IR

E~ QLl( t-\GMEfI.lro'J

E.~ ;u'3117LE 'f

MA~ ~\\ ... lKA.~,"!ARE:;N \,LSI'IAR\O 0

feN GRLJQo£'

'E~ UNA -rEcN\CA ~11~ DE~~fUCA~S~ -rOMA~roEN Cl1~TA~ ~GUleRE. ~I\~MTE. "nEl'\1'o.

'VUee:N iiACf.RSE \JARlAS ~E'~\O~EC3 YA~ LL.EVA1UA A CA~O.

-J:ST~ "'5~ICA E~ M.U'1 UTIL.

fARA Afl.\CA\U.A CO~ GsQ.ll?OS

~Uc ~~IT~~ ORDENAR

~U ~~O Y flANIFlCAR~CGIO~E.\ (1)NCREmg.

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Mf,.)4TAL I SE­

E:.1\tfAA A tRE.C\­SAR LA~ ACCoIO.­

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• tUANDo

• 1)oNDE.

• \lLAZoS

Para esto se puede trabajar en grupos, luegocolectivizarlo en plenario.

Esta etapa puede rea Iizarse en gru­po 0 plenario, segun los participan-tes y el tiempo. .

Se detallan ias actiliidades a reali­zarse:

Acciones a lIevar a caboControlesEvaluaciones

ResponsablesLuego se precisa n cada una deesas acciones.

b, we90 Se eictborC\

un ~\c1.t1 de comof'odn'a.n. it"'se curn­

~liendootrCls

1et(eClS \Xlm alcan­~Q.rII el tnoclelo ide.af~

0'1lanizacion y !,Ianificacion 5. 40Organizacion y PlanificilCll)1\ ~l -II

I" jercicio de planificacion, de logica y juicio practico frente a hechos concretos.

10- Comprar 114 de kg. de ma ntequ ilia en lalecheria.

9- Comprar un Iibro.

8- Esperar unosamigos que lIegan en el busala512 :30 horas.

7- Comprar 1/2 kilo de cafe.

6- Comprar pa rl.

5- Pagar 105 impuestos en la oficina.

4- Mandar un paquete de '0 kgs. por correo.

3- Uevarunsacoalsastre.

1- L1evar unos zapatos al zapatero.

2- Recoger una maqu ina' de escribir del taller.

2.- La hoja de instrucciones dice 10 sigu iente:"Usted debe salir de su casa alas 9:15 horas, ha­cer una serie de tareas, y estar de regreso alas 13horas (1 p.m.). Para recorrer elcamino de sucasa a la estacion se tarda 30 minutos. La oficina

donde debe pagar 105 impuestos cierra alas 10horas. Los comercios y el correo cierran alas 12horas y la panaderia abre despues de las 11 ho­ras. EI recorrido debe hacerse a pie. Las tareasson las siguientes:

1.- Se reparte una hoja con el gratico e instruccionesa eada participante.

111.- DESARROLLO:

o 0o 0

9•---------------------.:;

Hoja grande 0 pizarra donde se dibuja el siguiente gratico:

L.apices

Hojas mimeografiada5 con copias del gnlfico y las instrucciones.

t\ ?lano indiCA 10..0bica.ci6n de los

I \J 9o..res dondeho..y ~lJe ha.cerl(lS hreQs

()r~"nizaci6n y Planificaci6n 5. 42

I. OBJETIVO:

11.- MATERIAL:

Organizaci6n y Planificacibn 5.43

,"

, I

'I

\..06R.AR t'\A~rR.~AR.\\CI ~ACldN

~ l.A COt-\UlJICAD

'1\1

Organizacion y Planificacion 5, 45

Permite evaluar la correspondencia que hay entre, objeti­vos, acciones 0 tareas'que un grupo organizado se ha pro·

puesto, y las necesidades concretas a que se enfrentan.

'2.· Los partlclpantes elaboran (en grupos 0 individualmente)unas tarjetas en las que colocan una necesidad importanteque vive la organizaci6n aetualmente (una en eada tarjeta),EI numero de tarjetas dependeni de la situaci6n cbncreta.

I

1.' Previamente, quien coordina prepara unos "blancos" en las cartulinas, debajo de loscuales se escriben los objetivos (0 acciones; 0 tareas) que el grupo sa propuso cumplir.

III.-DESARROLLO:

II.-MATERIALES:

Cartulina 0 papel grande (50 cm x 50 cm)Tarjetas 0 papeles pequefios

OJO, GtJe A L..A 1 fin.i'e.NG.Q ~ es~R '~ LA CAsA

IV.-DISCUSION: -----------------------

Se analiza la logiea de las respuestas, como debemos tomar en cuenta los hechos concretospara planifiear las acciones. La importancia de planificar; analizar como plailifieamos en

la real idad nuestras a~ciones.,

I ',1 It "I,,,ciciol!'; ,'lliI "plic;)rio pa'ra motivar el estudio de la planificaci6n.I ,1I1illillfl'"1l11 1I11l'j,'rcicill d,! dbastracci6n y 16gica,

V, lm L1ZACION:

5.- Se da tiempo suficiente seegun el grupo (20 minutos es,tiempo adecuado).Segun el hUmero de parti­cipantes se pueden compa­rar las resbuestas formandogrupos, 0 se hace en plena­rio. Hasta' sacar entre todos.

las respuesta correcta.

,'3.- Cada participante escribira el orden enel cual hara todas las tareas.

T Luego, se colectivizan las tarjetas para anotar los que sean comunes (ver procedi-rniento de la L1uvia de ideas por tarjetas ,pagina 2.18)

c) 51 la necesidad no es contemplada en ningun objetivo, seIe coloca fuera, ("tiro al aire").

- Qu~ objetivos estaban correctamente plan­teados (muchas tarjetas al centro).

5UGERENCIA:

- Qu~ nuevos objetivos debemos plantearnos(No responden alas tarjetas que quedaronfuera).

Orqanizacion y Planificacion 5.47

""""A '" ll'••••••••••••.• eN'" •.• M

...,......

IV.-UTI L1ZACION:

Modificar el contenido de la t~cnica de manera creativa, puede ser util par~ evaluar la co­rrespondencia entre muchos otros aspectos (Area de trabajo/logros; Actividades/recursos,etc.).

Esta t~cnica es muy util para hacer evaluaciones parciales de un plan de trabajo elaborado.

- Q~~ objetivos necesitan re­formularse (muchas tarjetasalrededor del centro).

5.- Una vez que se colocaron todas las tarjetas se evalua:

Fo.ifa. deffJ.("f'e:.,"riD,.de &. e-1I,wtJ...d.u~Aci.w·""U.

QuL .tL~~

e-.~:.l.aJ.---

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a.) 51 lOL 06re\i~o~~?0t0I}f.'OtRiC1'AME~TE.A. {,~A Ne.CE­

~\~A~, se.col.o<.A 6Ne:t.. C.&N-r~

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b~ ~I ~l-0816',-.110 RiSs~~

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cA'&<), I-lA~ 0 "'~Al.£J"A"Po tl6L- "6i.AAco·

4.- Sa colocan luego los "blancos" para que sean visiblespor todos. Por turno (individual 0 por equipos), se colo­can las tarjetas de necesidades en el blanco de objetivosque Ie corresponde.

Organizacion y Planificacion 5.46

II.-MATERIALES;

Tiza 0 marcadores

Una piedra, una bola de papel mojado

II I.-DESARROLLO:

, .- se dibuja en el piso una rayuela(avi6n, bebe-hiche, mundo) y se es­

cribe en cada cuadro un paso d:e unproceso de planificaci6n, distri­bu rdos al azar.

2.- EI jugador en turno, debe arrojar un

objeto pequeno (piedrita, tqrnillo,bola de papel mojado, etc.) ill cua­dra que considere que correspondaal primer paso del proceso de plani­ficaci6n y entonces juega a la rayue­la; saltando en un pie y recogiendosu objeto, regresa de nuevo al pun~ode partida tratando de nopisar lasIIneas de la rayuela.

Organizacion y Planificaci6n 5. 48

A~A1.v·~ISoa;p:.-flvOG 'l)& ~

'I 08~1)(cul.OS

3.- Una vez que el jugador ha regresado al origen, el coor­dinadorpreguntaal grupo si el paso que se ha senaladoes el correcto. Colectivamente se discute la respuesta,

si el jugador ha acertado, continda de la misma mane­ra con el paso que el considere que sigue en el proceso

de planificaci6n, si se equivoc6 cec'"el turno a otrojugador. Quien complete primero todos los pasos delproceso, se declara venl:edor.

IV.-RECOMENDACIONES:

Hay que explotar todas las posibilidades que el juego presenta como tal (si el objeto lanza­do cae fuera del cuadro, el jugador pierde, tambien si se cae el jugador y se sostiene con lamano, etc.)

Es preferible jugarlo por equipos, en este caso, sera un representante del equipo quien hagala jugada en turno.

EI coordinador debe orientar y en ultimo caso decidir, cuando un movimiento es correcto,pues puede darse el caso que tOOos los participantes esten de acuerdo que una jugada fuecorrecta, cuando en realidad no 10 es.

Organizacion y Planificacion 5. 49

Se juega como en un ju ego de baraja (na ipe):un grupo se descarta de una repetida y la co­loca en el centro, hacia arriba, tomando la deencirna del grupo. (Solo se puede cambiaruna carta a la vez).

Gada equipo debe deshacerse de sus cartasrepetidas y tener 9 cartas distintas en la ma­no (0 sea 1059 pasos bcisicos para la planifi­caci6n).

4.-

.~.

11i.-DESARROLLO:

3.- Se baraja n todas las cartas y se reparten nueve a cada equ ipo, deja ndo las resta ntes alcentro.

2.- Se elabora un juego completo de carta 5 para cada grupo, y uno adicional.

1.- Se divide a 105 participantes en grupos de 4 personas cada uno.

Conocer y ordenar 105 pasos que deben seguirse en un

proceso de pl(\nificaci6n.

Tarjetas grandes (15 ~ 25 cm) en las que se escriben 105 pasos de un proceso ge planifi­cacion, (como si fueran naipes de una barajal.

11.- MATERIALES:

1.- OBJETIVO:

Q rganizacion y Plan ificacion 5. 50 Qrganizaci6n y PlanificaciOn 5. 51

6;--': Cuando cualq"uierade los equipos con­sidera que su esca­lera esta bien orde­nada dice: Escalera

EI coordinador ac­

tuara como juezhaciendo que elresto del gru podescubra si hay 0no errores.

Organi~aci6n y Planificaci6n 5. 52

Si el grupo de la izquierda ne­cesita esa carta que esta haciaarriba la toma, si no saea laque sigue del grupo y se des­carta de una repetida. Y asfse sigue.

Una vez que un grupo tengalas nueve cartas diferentes,debera ordenarlas de acuerdoa 10 que creen deben ser los

pasos ordenados del procesode planifieaci6n.

7.- AI descubrirse un error el equipo que ha propuesto debe reordenar su baraja. Se debediscutir el orden propuesto por cada equ ipo para poderlo defender 0 sustentar frenteal grupo.

8.- EI primero de los equipos que establece el orden correcto es el que gana. Se discuteen plenario el por que del orden de eada paso de la planificaci6n.

IV.-DISCUSION:

La discusi6n se empieza a desarrollar a 10 largo de la misrna tecnica.Es conveniente que cuando ya hay un equipo ganador, los otros equipos muestren "Ia esca­lera" que habfan ordenado y se discuta a fondo el por que del ordenamiento que se hahecho.

Luego de esto, cada grupo puede pasar a aplicar los pasos de planificaci6n en la e.laboraci6nde un plan de trabajo concreto.

o rgani~aci6n y Planificacion 5. 53

INDICE

1.11.31.51.71.9

1.101.111.121.141.151.161.181.191.~~1.221.241.25

1.261.:11

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111

111

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~II'I'~~'I ,

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1'­IN, 'lit, ~4

, ~tI .dIIHI

TECNICAS DE ANALISIS GENERAL, , .

EI sociodrama , ..

Juego de roles .

La pantomima ....................•....•..................Las estatuas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Cuento dramatizado ; .

L1uvia de ideas .Afiche , .

Papelografo ...........................•..................

Philips 66 .... ; .........................•.................

Discusion de gabinete ............•........•..................Estud io de casas ... , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Jurado 13 .' .......••.............. ~ .' .Noticiero popular .En r(o revuelto ganancia de pescadores ....•.......•............•..

La ley del mar .La Pecera ........•............... '.' .. _ . . . . . . . . . . . . . . . . .

La piilata ........•.............. '.' .Leetura de cartas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pozo de la realidad , .

EI domin6 , .........•....Loter(a .

La I1gadel saber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . .•...........•.Sombras chinas ; .lQue sabemos? .........................•.................

La busqueda del tesoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... '.' . . . . . . .....Puro cuerflo , .................................•.

La carta ....................•...........•........... ',' ....

2

2.12.5

2.9

2.12

2.162.182.24

2.272.31

2.332.382.402.46

2.49

2.522.552.582.612.662.672.702.722.742.772,822.91

2.94

DINAMICAS DE ORGANIZACION Y PLANI FICACION j .

Las botellas ., , .. , '.

Rompecabezas , .. ,EI muro , , , .

Reconstrucci6n , .La gente pide .Zapatos perdidos , , , .EI pueblo necesita .................................., .Uno para todos , ..

La organizacion ,Remover obstaculos , ,

Campos de fuerza ......................................, ..Miremos mas alia , .Tareas .EI tiro al blanco .

La rayuela de la planificacion .La baraja de la planificaci6n .

II

IU!S,1l

5,85.125.111

6.186,226.2116.296.336.3116.386.426.4!S

6.486.60

EJERCICIOS DE ABSTRACCION ...............• , .. " . .. . .. . . . . 3

Las figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . 3.1La historia .... :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . 3.5

Descripcion objetiva y subjetiva . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9Palabras claves .............•............... , . . . . . . . . . . . . .. 3.11Laberintos .. , .. . ' .•..........•............... " 3.13

Cadena de asociaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 3.14La ultima letra ................•........•................ " 3.15Conexi ones , . . . . . . . . . . . . .. 3.16

Telegrama corto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 3.17Objeto y numero , , . . .. . . . . . . . . . .. 3.18Lectura eficiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 3.20

EJERCICIOS DE COMUNICACION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Yo 10 miro as!. .. , , . . . . . . 4.1

Idioma-ienguaje-expresion , 4.4EI rumor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6

Comunicacion con preguntas - sin preguntas , . . . . . . 4.8Doble personalidad , " 4.11l Es as!? , . , , , , 4.14

Comunicacion sin saber de que se trata , " 4.16La persona perdida . , . , .. , , . , . , , _ , . . . . .. 4.18