• re -··"""' -..... _

- Anexa 1 a invitatiei de participare la selectia de oferte -

ACADEMIA DE STUDll ECONOMICE BUCURE$TI SERVICIUL ACHIZll§;P.U~ICE

INTJ.!fflE 'fE~IA~ N,. Of" .. !1 ···· ··\5 Z1ua 'dt .... Luna •.••••..•••..... Anu~ •..•.

SPECIFICATll TEHNICE MINllMALE OBLIGATORll

ALE VllTOAREI PRESTATll

PACHET DE ,,SERVICll DE REUNIUNI SI CONFERINTE ORGANIZATE LA HOTEL", TN BENEFICIUL PROIECTULUI CU TITLUL "EXCELENTA IN CERCETAREA STllNTIFICA,

INTERDISCIPLINARA, DOCTORALA SI POSTDOCTORALA, IN DOMENllLE ECONOMIC, SOCIAL SI MEDICAL-EXCELIS" - Contract POSDRU/159/1.5/S/138907

- SINAIA: 24 aprilie 2015 -- 26 aprilie 2015 -

I. PREAMBUL

1.1. Prezenta anexa face parte integranta din documentatia pentru atribuirea ofertei ~i

constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se va elabora, de catre fiecare ofertant

participant la selectia de oferte, propunerea tehnica1.

1.2. Prezenta anexa contine specificatiile tehnice ale viitoarei prestatii. Cerintele impuse, prin

prezenta, vor fi considerate ca fiind minimale.

1.3. Orice oferta tehnica ce va fi prezentata In cadrul selectiei de oferte pentru atribuirea

contractului de prestari de servicii ce face obiectul prezentei achizitii , care se abate de la

prevederile prezentei anexe, va fi luata In considerare ~i va fi declarata conforma numai In

masura In care caracteristicile tehnice propuse presupun, pe langa dovada respectarii tuturor

specificatiile>r tehnice impuse de autoritatea contractanta, prin prezenta, ~i prezentarea, de

catre ofertant, a unui nivel tehnic ~i calitativ superior al viitoarei prestatiei, In raport cu

cerintele minimale mai jos enuntate - in conditiile repectarii integrale a reglementarilor in

vigoare.

1.4. Ofertele care nu satisfac cerintele minimale ale prezentei anexe vor fi declarate

,,Excelenta in cercetarea ~tiintifica, interdiscipl1inara, doctorala ~i postdoctorala, in domeniile Economic, Social ~i Medical - EXCELIS"

Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure!?ti in parteneriat cu I ln iHO r"C!:it "!ti +o~ nin c •• ,.. •• ,.octi ci I lniu.o.J'ci t '.'.ltO.'.'.l rfc. ft.1Jarfi~in5 ci l=!lrm!Jl"'i~ r!lrrd n!J\/il!l " R1 lf"I irc.cti

FOllDUl SO<:!AL l!UROl'!lAN

• re .,...,,..,.•-!'oinl<.t""''•

l(Ml~.)013

11. OBIECTUL ACHIZITIEI PUBLICE DE SERVICll

11.1. Denumirea serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate I Obiectul contractului : PACHET DE

,,SERVICll DE REUNIUNI SI CONFERINTE ORGANIZATE LA HOTEL", iN 8ENEFICIUL

PROIECTULUI CU TITLUL "EXCELENTA IN CERCETAREA STllNTIFICA,

INTERDISCIPLINARA, DOCTORALA SI POSTDOCTORALA, IN DOMENllLE ECONOMIC,

SOCIAL SI MEDICAL-EXCELIS" - Contract POSDIRU/159/1.5/5/138907 - 8eneficiar I Lider

de parteneriat: Academia de Studii Economice din Bucure~ti

Obiective: Organizarea si desfasurarea sesiunii de formare a grupului tinta, pe

anul 2 de implementare a proiectului, in statiunea Sinaia, jud. Prahova

PRECIZARE: Prin raportare la definirea si enuntarea specificatiilor tehnice ~i a cerintelor

impuse pentru realizarea pachetului de servicii cle reuniuni si conferinte organizate la

hotel, personalul (echipa manageriala, echipa de implementare si grupul tinta format din

doctoranzi si postdoctoranzi) implicat in indeplinirea obiectivelor Proiectului

POSDRU/159/1.5/S/138907 va fi denumit, in continuare, in cadrul prezentei anexe, cu

termenul generic de "Beneficiar" .

11.2. Coduri CPV (rev. 2):

Cod CPV principal :

55120000-7 - Servicii de reuniuni ~i conferinte organizate la hotel (Anexa

28 a OUG 34/2006) - aplicarea prevederilor Art . 16 - (1) din OUG 34/2006,

modificata si completata, pentru pentru o valoare a achizitiei mai mica decat

cea prevazuta la art. 57 alin . (2) din acelasi act normativ;

Coduri CPV secundare:

~STUD// r-Q ''C

l~~ 0 ~ ~

,~' SERVICIUL ~ ;.::;_ ACHIZITll PUBLICE n -~ ,.,.,

~ {) CD ~,· 1lv Bucu~~co

~ --·.-.-· • ·-

55110000-4 - Servicii de cazare la hotel (Anexa 28 a OUG 34/2006) -

aplicarea prevederilor Art. 16 - (1) din OUG 34/2006, modificata si

completata, pentru pentru o valoare a achizitiei mai mica decat cea prevazuta

la art. 57 alin. (2) din acelasi act normativ;

55300000-3 - Servicii de restaurant ~i de servire a mancarii (pentru

membrii grupului tinta - doctoranzi si postdoctoranzi (Anexa 28 a OUG

34/2006) - apl icarea prevederilor A1i. 16 - ( 1) din OUG 34/2006, modificata si

completata , pentru pentru o valoare a achizitiei mai mica decat cea prevazuta

la art. 57 alin . (2) din acelasi act normativ;

,,Excelenta in cercetarea ~tiintifica, interdiscipllinara, doctorala !?i postdoctorala, in domeniile Economic, Social !?i Medical - EXCELIS"

Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure~ti in parteneriat cu I ln iw::.rc: it<itP::i rl in R 11~11rPc:ti c: i I ln iv1>rc: it::ltP.:i rlP. Medicina si Farmacie .. Carol Davila" Bucuresti Invcsteste in

r'\. .4 ·-a. J 1""'"'1'. Tl

• (. ~

\. __ JI f"""";suciall...--~n POSOFIU ~-C1..C01J

Mf'<l'>HIH '! fDlfC\l!EISf ~ ;w·;:·1\:w $TllNT!f·Jn

60172000-4 - inchiriere de autobu:ze §i de autocare cu §Ofer (Anexa 2A a

OUG 34/2006) - aplicarea prevederilor Art. 16 - (2) si ale Art. 19 din OUG

34/2006, modificata si completata;

70310000-7 - Servicii de inchiriere sau de vanzare de imobile - inchiriere

sali conferinta cu dotari adecvate, in incinta hotelului- aplicarea

prevederilor Art. 13, lit. a) din OUG 3>4/2006, modificata si completata.

11.3. Descrierea serviciilor ce fac obiectul prezentei achizitii de servicii:

11.3 - (1) ,,Serviciile de reuniuni §i conforinte organizate la hotel", in beneficiul

Proiectului POSDRU/159/1 .5/S/138907 se vor desfasura in intervalul calendaristic

24.04.2015 - 26.04.2015 inclusiv, in statiunea Sinaia, jud. Prahova.

11.3 - (2) ,,Serviciile de reuniuni §i conforinte organizate la hotel", in beneficiul

Proiectului POSDRU/159/1 .5/S/138907 se preconizeaza a fi efectuate pentru un

numar maxim estimat de 233 de persone pa1rticipante, din care:

max. 50 de persoane: personal irnplicat in activitatea manageriala si de

implementare, in cadrul proiectului;

max. 183 de persoane - membri ai grupului tinta al proiectului, constituit din

doctoranzi si postdoctoranzi.

11.3 - (3) ,,Serviciile de reuniuni §i conforinte organizate la hotel", in beneficiul

Proiectului POSDRU/159/1 .5/S/138907 vor consta in indeplinirea, de catre prestator,

a urmatoarelor activitati, in cadrul pachetului:

a) Transportul, cu autocare inchiriate, cu sofer - clasa de contort 3*** I aer

conditionat sau climatizare (si daca este cazul, in completarea locurilor

necesare, cu un microbuz cu dotari adecvate), a participantilor (233 pers.) la

sesiunea de formare, pe ruta Bucuresti - Sinaia - Bucuresti : plecare din

Bucuresti - zona Piata Romana - in data de 24.04.2015, orele 8,30 - 9,30;

intoarcere in Bucuresti - zona Piata Romana - in data de 26.04.2015, orele

18,00 - 19,30 precum si transportul ocazional al participantilor, in interiorul

statiunii Sinaia, pe trasee scurte, in intervalul 24.04.2015 - 26.04.2015.

NOTA: Numarul de 233 de persoano, necesar a fi transportate la evenimentul

organizat de ,,Beneficiar'' este maxim estimat. Autoritatea contractanta isi

rezerva dreptul de a confirma, viitorului prestator, numarul exact de participanti

,,Excelenta in cercetarea !?tiintifica, interdisciplinara, doctorala !?i postdoctorala, in domeniile Economic, Social !?i Medical - EXCELIS"

8 Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure~ti in parteneriat cu I I A I ln i11<>rc::it"t"" rlin l::t111'11r<>c::l i c::i I lni11<>rc:it"t"" rl<> MArlif'ini'.l c:i F::irm:::if'iP r.:::irnl n:::ivil:::i" Rlll"'.llrPC:ti

e • ilHli.IHUEUROf'fAMA.

ca~ flJ 7e F~~1~

/

~~ 1no1-- li1niu .... i.

2(117-tt ll

•

M:'<l'iff Ml ' I fl.)IX::.:.1 ff.1$1 f~ ~('F1A:>U

S"Jl!~TU I Cf

la eveniment eel mai tariziu la o data anterioara cu 10 (zece) zile datei de

incepere a prestatiei. Prin urmare, se var oferta mijloacele de transport cu

safer pentru numarul maxim de participanti preconizat, urmand ca autoritatea

It · t d ' · I · t · contractanta sa poata opta, u enor, pen ru 1mmuarea numenca a aces ora, m

functie de numarul exact al persoanelor ce var confirma participarea.

Cerinte:

ofertantii vor detalia caracteristicile tehnice ale mijloacelor de transport

ce vor fi puse la dispozitia ,,Bieneficiarului": capacitate - nr. pers.; clasa

de confort I dotari; alte inforrnatii considerate semnificative (ex. : brand

mijloc de transport; daca sunt proprietatea ofertantului sau daca vor fi

inchiriate, de acesta, de la o societate specializata - inclusiv

documentele doveditoare al 1e proprietatii autovehiculelor sau, dupa

caz, o declaratie asumata, pe proprie raspundere, de reprezentantul

legal al ofertantului , privind semnarea unui viitor contract de inchiriere

- in cazul castigarii selectiei de oferte - in care va fi mentionata

denumirea societatii transpotatoare de la care a obtinut informatii le de

natura tehnica aferente autovehiculelor prezentate precum si tarifele

de baza pentru inchirierea cu sofer; orice alte elemente considerate

semnificative, de catre ofertant);

~ 5TUD1112", !(-<:) CO

ofertantii var include, in valoarea prestatiei de inchiriere de mijloace de

transport auto cu safer, toate cheltuielile ocazionate de deplasarea I

sejurul conducatorilor auto (soferilor) ; ~ ~ {!f SERVICIUL ~ <C ACHIZITll PUBLICE o ~ ft7

ofertanti i isi vor asuma, in scris, angajamentul de a factura , la

finalizarea viitoarei prestatii , doar costurile aferente mijloacelor de

transport auto cu sofer ce var fi efectiv puse la dispozitia beneficiarului

prezentei achiziti i, rezultat in urma confirmarii , de catre autoritatea

contractanta , a numarului exact de participanti.

* CD ' 01,v BUCIJ~~s-"

~ _,," ... • I ft

b) Cazarea personalului ,,Beneficiarului' - un numar maxim estimat de 233 de

persoane (membri ai echipei manageriale, membri ai echipei de implementare

si membri ai grupului tinta - doctoranzi si postdoctoranzi - in statiunea Sinaia,

in una sau mai multe structuri de primire turistica de tip hotel 3***, in camere

single si asigurarea mic dejunului de tip bufet, pe perioada sejurului; check in:

data de 24.04.2015; check out: data de 26.04.2015 - pentru toti participanti i.

,,Excelenta in cercetarea l?tiintifica, interdisciplinara, doctorala l?i postdoctorala, in domeniile Economic, Social l?i Medical - EXCELIS"

Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure~ti 1n parteneriat cu l Jniversitatea din Bucuresti si Universitatea de Medicina ~i Farmacie ,,Carol Davila" Bucure~ti

-- • :.ttll'>llUEUROl"~li· • (ii~ ,(I) 7 e ~~ F~:~·~ """--!i<n-71;07~ ·~

NOTA: Avand in vedere ca numarul de 233 de persoane, necesar a fi cazate

este maxim estimat, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a confirma,

viitorului prestator, numarul exact de participanti la eveniment eel mai tariziu la

o data anterioara cu 10 (zece) zile datei de incepere a prestatiei. Prin urmare,

se var oferta si rezerva camere single cu mic dejun bufet inc/us pentru

numarul maxim de participanti preconizat, urmand ca autoritatea contractanta

sa poata opta, ulterior, pentru diminuarea numerica a locurilor de cazare, in

functie de numarul exact al persoanelor ce var confirma participarea.

Cerinte:

ofertantii vor detalia caracteristicile tehnice ale structurii I structurilor de

primire turistica de tip hotel ce va fi pusa I vor fi puse la dispozitia

,,Beneficiarului" : denumirea structurii I structurilor de primire turistica de

tip hotel ofertata I ofertate si prezentarea documentului doveditor legal

I documentelor doveditoare legale al I ale incadrarii hotelului I

hotelurilor sau a camerelor single ofertate, din cadrul respectivului

hotel I respectivelor hoteluri, in clasificatia turistica de 3***

(documentele se vor prezenta in copie certificata pentru conformitate

cu originalul si vor fi, in mod obligatoriu, in termen de valabilitate la

data depunerii ofertelor);

Q~ STUD111:, ,· ~~ Clo f r~ ~

NOTA: Aceasta cerinta am caracter imperativ, avand in vedere

prevederile HG nr. 1860 I 2006 privind drepturile §i obligatiife

personalului autoritafilor §i institufiilor pub/ice pe perioada delegarii §i

deta§arii In alta localitate precum §i In cazuf deplasarii, In cadrul

localitafii, In interesul serviciului, coroborate cu prevederile HG nr.

1677 I 2008 pentru modificarea §i completarea anexei la Hotararea

Guvernului nr. 1860 I 2006. f ,.3f SERVICIUL 0

ACHIZITll PUBLICE; ofertantii vor face, in mod obligatoriu, dovada ca cca. 85% din

capacitatea totala de cazare maxim solicitata (respectiv pentru un nr.

de 200 pers.) se regaseste in incinta hotelului in care se vor servi

majoritatea meselor (dejun si cina) si in care vor fi sustinute lucrarile

sesiunii de formare, in sali de conferinta adecvat utilate; aceasta

cerinta este justificata de necesitatea asigurarii unei organizarii

eficiente a timpului afectat activitatilor I actiunilor aferente sesiunii de

177

O;, CD '.\' * ~u~~s

·~·· ·/·: '· . .

. ---.-.-· • ·-,,Excelenta in cercetarea l?tiin\ifica, interdisciplinara, doctorala l?i postdoctorala,

in domeniile Economic, Social l?i Medical - EXCELIS" Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucuresti 1n parteneriat cu

11ni"o•ei+-oto<> rlin R"""'"":ti <:i I lni11Pr<:it::itP::i rlP MPrlicina si Farmacie .. Carol Davila" Bucuresti

·- • • Ye Fondul~uo:lool l ..,.WO~

POSOJlllHGT-iOll '"""""-""'~1n1<tv•~·~

tH!-201)

formare , de catre membrii echipelor de management si de

implementare, pe parcursul derularii intregului eveniment;

NOTA: In cazu/ in care, la momentul confirmarii numaru/ui exact de

participanti la eveniment, pE~rsoane/e in cauza vor reprezenta un

procent mai mic sau eel mutt egal cu 85% din numarul de participanti

maxim estimat initial, cazarea acestora se va efectua, in mod

obligatoriu, numai in incinta unei singure structuri de primire turistica de

tip hotel 3***, in care se vor se~rvi si mesele (dejun si cina) si in care vor

fi sustinute si /ucrarile sesiunii de formare; prin urmare, viitorul

prestator va decomanda, in timp util, camere/e single retinute in

completare, in alte structuri de~ primire turistica de tip hotel 3***.

ofertantii isi vor asuma, in scris, angajamentul de a factura, la

finalizarea viitoarei prestatii, doar costurile aferente camerelor single cu

mic dejun de tip bufet inclus ce vor fi efectiv puse la dispozitia

beneficiarului prezentei achiz:iti i, rezultat in urma confirmarii, de catre

autaritatea contractanta, a numarului exact de participanti ;

afertantii se var angaja, in scris, sa prezinte, autaritatii cantractante,

voucherele aferente cazarii participantilor in structura I structurile de

primire turistica de tip hotel precum si ,,roaming-listele" cantinand

numele complete ale persaanelar cazate.

c) Asigurarea meselor (dejun si cina) pentru un numar maxim estimat de 183 de

persoane - membri ai grupului t inta al ,, Beneficiarului" - dactaranzi si

pastdoctoranzi - pe perioada SE~jurului ; dejunurile si cinele var avea

urmatoarele caracteristici:

~~sruo11~ ~~ 00

J I~ ~ 1 t!f SERVICIUL 0 l ~ ACHIZITll PUBLICE ; \4. ~

*O;, G) ~,* '1teucu~~s

in data de 24.04.2015: dejun tip bufet si cina tip bufet: sartiment de

antreuri reci si calde; feluri principale, continand eel putin 2 tipuri

sartimente de came si dei garnituri ; salate asartate; produse de

patiserie si I sau cofetarie ; fructe asartate; apa minerala plata si natural

carbagazoasa ; paine I chifle ;

in data de 25.04.2015: dejun cu servire la masa - 3 feluri de mancare -

la alegere, 2 sortimente - supa I ciorba; fel principal , la alegere - 2

sartimente; desert - la ale9ere, 2 sortimente; apa minerala plata si

natural carbagazoasa; paine I chifle ; cafea I ceai ; cina festiva tip bufet:

sortiment de antreuri reci si calde festive ; feluri principale - sortiment

fri pturi , peste, garnituri si salate asortate; produse de patiserie-

~ ,,Excelenta in cercetarea ~tiintifica, interdisciplinara, doctorala ~i postdoctorala,

in domeniile Economic, Social si Medical - EXCELIS" Proiect implementat de Academia de Studii Eco~e>mice din Bucure~ti in parteneriat cu

11n i11<>rc:it"'t"'" rl in R 1 1~11rP.st i si llnivArsitatea de Medicina si Farmacie ,,Carol Davila" Bucure~ti

fONDUl SOC!Al euROP!!AN

-··..,,-· • ·- lnvesleste 1n .(). A 1\ A r.1'. T T

• J'e ,..,llull""i.i Ew-•n

l"OSORUX<f7·i01l tn.•--!Olnod.,,,.!t­

J'(•7.Z01l

cofetarie festive; fructe asortate; apa minerala plata si natural

carbogazoasa; bauturi racoritoare din pulpa fructe I citrice !?i

carbogazoase; paine I chifle; cafea I sortiment ceaiuri;

in data de 26.04.2015: dejun cu servire la masa - 3 feluri de mancare -

la alegere- 2 sortimente - supa I ciorba; fel principal , la alegere - 2

sortimente; desert - la alegere, 2 sortimente; apa minerala plata si

natural carbogazoasa; paine I chifle; cafea I ceai.

NOTA: Avand in vedere ca numarul de 183 de persoane, carora urmeaza sa Ii

se asigure mesele principale, este maxim estimat, autoritatea contractanta isi

rezerva dreptul de a confirma, viitorului prestator, numarul exact de persoane

care var beneficia de hrana eel mai tariziu la o data anterioara cu 10 (zece)

zile datei de incepere a prestatiei. Prin urmare, meniurile se var oferta pentru

numarul maxim de persoane cu drept de hrana preconizat (183 pers.), urmand

ca autoritatea contractanta sa poata opta, ulterior, pentru diminuarea numerica

a portiilor, in functie de numarul exact al persoanelor ce var confirma

participarea.

Cerinte:

ofertantii vor detalia, in mod complet, caracteristicile tehnico­

sortimentale ale tuturor meniurilor propuse, pe parcursul derularii

evenimentului;

Q<i;. STUD11 ~ ~~ oo

ofertantii vor face , in mod obligatoriu, dovada ca eel putin sala de

mese I salile de mese aferente servirii dejunului din data de

25.04.2015 si a celor 2 cine, din datele de 24.04.2015 si 25.04.2015,

pentru numarul maxim de persoane cu drept de hrana (183 pers.) se

regaseste I regasesc in incinta hotelului in care vor fi sustinute si

lucrarile sesiunii de formare, in sali de conferinta adecvat utilate;

aceasta cerinta este justificata de necesitatea asigurarii unei

coordonari eficiente a timpului afectat activitatilor I actiunilor, de catre

membrii echipelor de mana~~ement si de implementare, pe parcursul

derularii evenimentului ;

'J.J ~ 1 a SERVICIUL 0 ACHIZITll PUBLICE ~

,.,., CD *

<>1. ~' ~Bucu\\~s

NOTA: In cazul in care se var oferta mai multe structuri de primire

turistica de tip hotel (numarul maxim de /ocuri de cazare neputand fi

acoperit la nivelul unei singure structuri), este permis ca sali/e de mese

@J • ,,Excelenta in cercetarea ~tiintifica, interdisciplinara, doctorala ~i postdoctorala,

in domeniile Economic, Social ~i Medical - EXCELIS"

.,.,,A.-1 II'\ Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure~ti in parteneriat cu

Universitatea din Bucuresti si Universitatea de Medicina :?i Farmacie .,Carol Davila" Bucure~ti

• • UHlut<U.EUff()P£.IH.l.

r;,,":~

fJ) re ·0 f~~~=- ---s•nd....,.

HJU~U

(restaurantele) aferente servirii dejunului din data sosirii participantilor,

respectiv 24. 04. 2015, ca si a dejunului din data p/ecarii participantilor,

respectiv 26. 04. 2015, sa fie repartizate la nive/u/ fiecarei structuri

hoteliere, strict pentru grupu/ de participanti cu drept de hrana cazati in

respectiva structura; aceasta facilitate acordata, de ,,Beneficiar",

ofertantilor, nu va mai avea aplicabilitate in cazul in care, la momentul

confirmarii numarului exact de participanti la eveniment, se va stabili

un procent mai mic sau eel mull ega/ cu 85% din numarul de

participanti maxim estimat, ceea ce va determina ca atat cazarea

acestora, sustinerea lucrari/or sesiunii de formare, cat si servirea

tuturor mese/or (persoane/or cu drept de hrana) sa se efectueze, in

mod obligatoriu, numai in incinta unicului hotel (camere cu c/asificatia

turistica 3***) pus la dispozitia1 for, de catre viitorul prestator.

ofertantii isi var asuma, in scris, angajamentul de a factura , la

finalizarea viitoarei prestatii , doar costurile aferente meniurilor ce var fi

efectiv servite membrilor grupului tinta al ,,Beneficiarului" prezentei

achizitii , rezultat in urma confirmarii , de catre autoritatea contractanta,

a numarului exact de persoane participante cu drept de hrana.

d) Asigurarea incintelor necesare desfasurarii lucrarilor sesiunii de formare,

sustinuta pentru grupului tinta al ,,Be11eficiarului" :

in data de 24.04.2015: deschiderea lucrarilor sesiunii de formare a

grupului tinta: asigurare sala de conferinte modulabila, cu o capacitate

de cca. 235 - 250 pers., adec:vat utilata, pentru reuniune in plen (dotari :

mobilier functional, sistem modern videoproiectie cu ecran; laptop,

prize, prelungitoare, internet wireless, asigurare apa plata I natural Qt(;. STUD11 ~

~"r- 00

~/!j SERVICIUL i j ACHIZITll PUBLICE ~

carbogazoasa pentru participanti, asigurare asistenta tehnica de

specialitate in incinta salii, aer conditionat I climatizare, orice alte

facilitati proprii unei sali de c:onferinta moderne); timp de lucru in plen ,

estimat: 1 - 1 Yi ore, incepand cu ora 14,00; in data de 24.04.2015,

dupa finalizarea reuniunii de deschidere organizata in plen -

desfasurarea lucrarilor pe sectiuni I grupuri tematice: se va asigura

A. ,..,,

* G) * 0111, ~'

'V Bucuf\~s

~ _, ...... _, • ·-

modularea, respectiv compartimentarea eficienta (actiunea nu va dura

mai mult de 15 - 20 min.), cu pereti despartitori mobili , a salii de

conferinta a reuniunii in plen, in 2 sali adecvate pentru desfasurarea

lucrarilor pe gupuri tematice si, concomitent, se var pune la dispozitia ,,Excelenta in cercetarea l?tiintifica, interdisciplinara, doctorala ~i postdoctorala,

in domeniile Economic, Social !?i Medical - EXCELIS" Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure~ti in parteneriat cu

11ni11or"it<>to<> rl in R11r11r,:u::ti c:i I lni11orc:: it::itP.::1 rlo Morlir.ina si Farmacie .. Carol Davila" Bucuresti

• • !f e ~on11u1a...:i. ~-•n

P0SOll;UX-f1·10U ·­--participantilor, in mod suplimentar, alte 5 incinte adecvate,

nemodulabile: in total, pentru lucrarile pe sectiuni I grupuri tematice, se

estimeaza a fi necesar un numar max. de 7 incinte (sali de conferinta)

cu o capacitate medie de cca. 35 locuri I incinta, dotate in mod

corespunzator, ca si incinta principala, utilizata la deschiderea lucrarilor

sesiunii de formare; timpul de utilizare a celor 7 incinte: cca. 3 ore, in

cursul dupa-amiezii I serii ;

in data de 25.04.2015: - desfasurarea lucrarilor pe sectiuni I grupuri

tematice: in cele 7 incinte (sali de conferinta) cu o capacitate medie de

cca. 35 locuri I incinta, dotate in mod corespunzator; timpul de utilizare

a celor 7 incinte: cca. 3,5 - 4 ore, in cursul diminetii si cca. 3 - 4 ore, in

cursul dupa-amiezii I serii ;

x, S'TUD11 ~ ~ ... ~c

in data de 26.04.2015: desfasurarea lucrarilor pe sectiuni I grupuri

tematice: in cele 7 incinte (sali de conferinta) cu o capacitate medie de

cca. 35 locuri I incinta , dotate in mod corespunzator; timpul de utilizare

a celor 7 incinte: cca. 3 om, in cursul diminetii; in aceeasi data de

26.04.2015, dupa finlizarea lucrarilor pe grupuri tematice, va avea loc,

in plen, reuniunea de inchidere a lucrarilor sesiunii de formare a

grupului tinta: se va asigura, prin recompartimentare (demontarea

modulelor), sala de conferintie initiala, a carei capacitate a fost de cca.

235 - 250 pers., adecvat utilata, pentru reuniune in plen (dotari:

mobilier functional, sistem modern videoproiectie cu ecran; laptop,

prize, prelungitoare, internet wireless, asigurare apa plata I natural

carbogazoasa pentru participanti, asigurare asistenta tehnica de

specialitate in incinta salii, aer conditionat I climatizare, orice alte

facilitati proprii unei sali de conferinta moderne) ; timp de lucru in plen ,

estimat: 1 ora; actiunea de recompartimentare a salii pricipale de

conferinte nu va dura mai mult de 15 - 20 min.

~~ % ~ SERVICIUL ~ <r: ACHIZITll PUBLICE C')

<i rn

~ ~ --·...-.-· ·-

NOTA: Avand in vedere ca numarul de 233 de persoane, carora urmeaza sa Ii

se asigure spatiul necesar desfasurarii lucrarilor in plen si pe sectiuni, ale

sesiunii de formare a grupului tinta, in incinte adecvat utilate, este maxim

estimat, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a confirma, viitoru/ui

prestator, numarul exact de persoane care var beneficia de serviciile de

punere la dispozitie a salilor de conferinta eel mai tarziu la o data anterioara

cu 10 (zece) zile datei de incepere a prestatiei. Prin urmare, servicii/e de ,, Excelenta in cercetarea ~tiintifica, interdisciplinara, doctorala ~i postdoctorala,

in domeniile Economic, Social ~i Medical - EXCELIS" Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure5ti in parteneriat cu

I lni""'"it<>t <><=> rlin R11...,11roc:ti c:i I ln ivF>rc:it::itP.::i rlP. Medicina si Farmacie .. Carol Davila" Bucuresti

•

()~STUD1;~

:te ~,..1....,.. mo~1n_..,

~117 ,acll l

inchiriere a salilor de conferinta sei var oferta pentru numaru/ maxim de

persoane preconizat (233 pers.), urmand ca autoritatea contractanta sa poata

opta, ulterior, pentru diminuarea spatiilor necesare, in functie de numarul exact

al persoanelor ce var confirma participarea.

Cerinte:

ofertantii vor detalia caracteristicile tehnice ale incintelor propuse

pentru desfasurarea lucrarilor sesiunii de formare a grupului tinta, pe

parcursul derularii evenimentului;

ofertantii vor face, in mod obligatoriu, dovada ca toate salile de

conferinta propuse se regasesc in incinta hotelului in care vor fi cazati

eel putin 85% din numarul maxim preconizat de participanti , in acelasi

hotel fiind asigurata(e) si sala I salile pentru servirea majoritatii meselor

membrilor grupului tinta; aceaista cerinta este justificata de necesitatea

asigurarii unei coordonari eficiente a activitatilor I actiunilor, de catre

membrii echipelor de management si de implementare, pe parcursul

derularii evenimentului; se va nominaliza hotelul in care sunt situate

salile de conferinta solicitate;

~~ 00 ~ ~ f# SERVICIUL 0

NOTA: In cazu/ in care, la momentu/ confirmarii numarului exact de

participanti la eveniment, se va stabili un procent mai mic sau eel mutt

ega/ cu 85% din numarul de participanti maxim estimat, atat sustinerea

lucrarilor sesiunii de formare, in sali de conferinta adecvate, cazarea

acestora, cat si servirea tuturor mese/or (persoanelor cu drept de

hrana) se va efectua, in mod obligatoriu, numai in incinta unicului hotel

(camere cu clasificatia turistica 3***) pus la dispozitia for, de catre

viitorul prestator.

~ ACHIZITll PUBLICE ~ 4.. ,.,.,

daca ,,Beneficiarul" va confirma prezenta, la sesiunea de formare, a

unui numar de persoane mai redus cu eel putin 25 - 35 de participanti ,

in raport cu numarul maxim estimat de 233 persoane, viitorul prestator

va avea obligatia reduceri i proportionale a numarului de incinte

nemodulabile initial ofertate;

f~;.<:1 ~ _, ....... _. • I A

ofertanti i isi vor asuma, in scris, angajamentul de a factura, la

finalizarea viitoarei prestatii , doar costurile aferente salilor de conferinta

ce vor fi efectiv puse la dispozitia

,,Excelenta in cercetarea !?tiintifica, interdisciplinara, doctorala !?i postdoctorala, in domeniile Economic, Social !?i Medical - EXCELIS"

Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure:;;ti in parteneriat cu I lni11Arc:it::1tA::1 rlin R11r.11rP.sti si UniVf'!rsitatea de Medicina si Farmacie ,,Carol Davila" Bucure:;;ti

fONDULSOC!All!UROPl!All

lnvcstqtc in /"'\ A 1\ ,f r'1'.. f l

• ......._,... ,.,,.,, ....... ~ x.-1-lt l l .............. ---~

membrilor personalului si al grupului tinta al ,,Beneficiarului" prezentei

achizitii , rezultat in urma confirmarii, de catre autoritatea contractanta,

a numarului exact de persoane participante.

Ill. MODUL CONCRET DE ELABORARE SI DE PHEZENTARE A PROPUNERll TEHNICE,

DE CATRE OFERTANJI

111.1. Propunerea tehnica va fi prezentata, In mod obligatoriu, de catre ofertanti, atat In format

fizic, pe suport hartie, cat ~i in format electronic.

111.2. Documentele ce urmeaza a fi prezentate in format electronic se vor inscriptiona pe un

suport electronic de stocare a datelor, de tip CD I DVD, intr-un fi§ier in format editabil. Pe

suportul electronic de stocare a datelor se va lnscrie denumirea societatii ofertante §i se va

aplica mentiunea ,,Propunere tehnica In format electronic" . Aceasta solicitare este justificata

de necesitatea desfasurarii operative a procesului de evaluare (analiza si verificare) a

ofertelor ce vor fi depuse la selectie, de catre comisia de evaluare nominalizata, in acest

sens.

PRECIZARE: In cazu/ existentei uneia sau mai mu/tor discrepante (deosebiri) intre

informatiile prezentate in propunerea tehnica in format fizic (pe suport hartie) si propunerea

tehnica in format electronic editabil (pe suport de tip CD I DVD), comisia de evaluare va /ua

in considerare, in mod exc/usiv, informatiile prezentate pe suport hartie, deoarece vor fi

singurele e/emente concrete, asumate prin semnatura reprezentantului legal al ofertantului si

prin stampila societatii ofertante.

111.3. Ofertantii se vor angaja , In scris, sa acorde asistenta §i sprijin permanent, beneficiarului

prestatiei , pe toata perioada evenimentului, prin participarea nemijlocita, la prestatie, a eel

putin unuia din speciali§tii sai, pe care II va nominaliza In propunerea tehnica. <J'f:.. STUD/;~

/~~ 00

Manager Proiect POSDRU !0_138907 ~~!g SERVICIUL i Prof. univ. Dr. Mihai Daniel ROMAN ~ ACHIZITll PUBLICE ~

&... n., • CD * \~..v s'\'

~. _,,~-· '"

Expert achizitii Proiect POSDRU 10_138 Cut\€

Ee. Daniiela Anca DIM~V

,,Excelenta in cercetarea ~tiintifica, interdisciplinara, doctorala ~i postdoctorala, in domeniile Economic, Social ~i Medical - EXCELIS"

Proiect implementat de Academia de Studii Economice din Bucure!?ti in parteneriat cu I ln iu<>rc:it:>t.:>:> rl in R11r.11rpc:ti c:i I lni\/F>rc:it:>tP:> rlA MArlir.in::l c: i F:>mi:>r.iP C::>rnl n:>vil:>" R11r.11r?c:ti

fON!lUl SOC!Al EUROP!!AN