國立清華大學 保管組製作 1

特定消耗品說明

( 指碳粉匣、墨水匣 )

國立清華大學 保管組製作 2

財物之定義 - 依據主計處財物標準分類

〈一〉財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備〈第 3類財產〉 、交通及運輸設備〈第 4類財產〉及什項設備〈第 5類財產〉 ，惟圖書館典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。

〈二〉物品 : 係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗用品。指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。（依物品管理手冊第四點規定，按性質、效能及使用 期限分類 ）

1. 非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，包括事 務、衛生、炊事、餐飲、被服、防護、 陳設、康樂、手工、醫療等用具。 2. 消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用 價值者，如事務用品、紙張用品、衛生 用品等。

國立清華大學 保管組製作 3

物品管理改變緣起一、變革依據〈一〉教育部對本校 98年度截至四月底止預算執行通知事項聲復及辦理情形之審核意見， 請本校依規定重新檢討，並建立妥適之物品管理機制。

〈二〉審計部審核意見，各校購入碳粉匣、墨水匣、光鼓等電腦耗材高單價物品，亦未依規定建立公用物品管理作業制度。綜上，為免發生浪費、舞弊情事，建請督促建立內控制度，依事務管理手冊辦理物品管理，以提升使用效能。

國立清華大學 保管組製作 4

本校物品管理現況一、法規依據 〈一〉物品管理手冊九、各機關物品管理工作之計畫及分配，應依 其組織及業務狀況自行訂定。 〈二〉財物標準分類總說明〈行政院主計處會計管理中心編〉 物品係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗 用品，因個體物品為數眾，過於瑣碎，故物品名稱從略，由 各使用單位參照財產之分類，自行登記列管。二、本校現行物品管理作法 〈一〉本校自 88年 7月 1日起新購不屬於財產且金額在一萬元以下之設 備用具等非消耗品及消耗品，改由使用單位自行登記管理 〈含清點、報廢等〉 〈二〉按 99年財物盤點結果目前大多數單位均已列冊管理

國立清華大學 保管組製作 5

未來物品管理之作法一、非消耗品之管理〈一〉單價新台幣 6001 元 -10000元之非消耗品 (不含電腦軟體）比照

財產納管。 1. 原財產資訊系統配合修改為財物資訊系統 2.納管之非消耗品使用年限：本校參酌成大實務臚列本校非消耗品一覽表〈將置於保管組網頁供參〉，其中使用年限並依據財物標準分類中相類似財產之最低使用年限減一年的模式處理。

〈二〉單價新台幣 6000元以下之非消耗品，以及各單位自 88年 7月 1日起新購自行列管之物品，仍由使用單位登記管理。

二、特定消耗品碳粉匣、墨水匣二項特定消耗品，依據審計部要求納入登錄〈財物管理系統 -特定消耗品登錄〉，所有消耗品仍由使用單位管理。

國立清華大學 保管組製作 6

特定消耗品（碳粉匣及墨水匣）登錄 使用單位至校務資訊系統登錄〈免印書面）使用單位將核銷文件送保管組審核保管組線上審核，於支出憑證粘存單上加蓋『已登錄特定消耗品』 會計室審核登帳完成，使用單位可上線查詢、統計

國立清華大學 保管組製作 7

★ 特定消耗品申報→新增依粘存單請購編號為特定消耗品新增的請購編號於系統新增作業填列

請購編號

國立清華大學 保管組製作 8

★ 點選新增財物申報→特定消耗品申報

1. 點選【新增財物申報】

2.點選操作的選項【特定消耗品申報】

國立清華大學 保管組製作 9

★ 特定消耗品申報→新增

點選【新增】

國立清華大學 保管組製作 10

開始 ~ 登錄【特定消耗品】 ~ 第一頁

1.填列完整的特定消耗品資料2.填表說明請按右上角【填表說明】

國立清華大學 保管組製作 11

登錄【特定消耗品】 ~ 第二頁

2.填列完畢無誤，再按

下一頁

1.填列金額，需與申報總金額符合

國立清華大學 保管組製作 12

登錄【特定消耗品】 ~ 第三頁

2.確認資料無誤→確定申報資料有錯→修改資料

確認資料是否正確

國立清華大學 保管組製作 13

登錄【特定消耗品】 ~ 第三頁

選擇列印紙本備查跳出訊息方塊「依 991013 特定消耗品納入管研商會議記錄結論，特定消耗品作線上登記。若貴單位需要紙本備查時，請自行列印存參，勿併案送核」

國立清華大學 保管組製作 14

登錄【特定消耗品】 ~ 第三頁

選擇列印紙本備查如需紙本，請按流覽器的列印 (print) 列印紙本備查

國立清華大學 保管組製作 15

登錄【特定消耗品】 ~ 完成登錄及列印畫面

1 、各單位依粘存單及發票內容登錄【特定消耗品】。 2 、登錄【特定消耗品】第一頁 ~ 第三頁 ~ 完成申報。3 、於第三頁，新增【表單列印】選項，提供各單位列印申報內容俾便各單管理參考用，無須紙本送審。

國立清華大學 保管組製作 16

★ 特定消耗品申報→查詢

點選【查詢】

國立清華大學 保管組製作 17

★ 特定消耗品申報→查詢

點選按鈕的「特定消耗品申報編號」查詢

國立清華大學 保管組製作 18

★ 特定消耗品申報→查詢查詢 -已入帳

查詢 -未入帳

國立清華大學 保管組製作 19

★ 特定消耗品申報→查詢

選擇列印紙本備查

新增【表單列印】選項，提供各單位列印登錄內容俾便各單管理參考用，無須紙本送審。

國立清華大學 保管組製作 20

★ 特定消耗品申報→修改

點選

請點選您要修改的「特定消耗品申報編號」進行資料修改

國立清華大學 保管組製作 21

★ 特定消耗品申報→修改→ P1

同特定消耗品申報作業流程→ P1~P3 修改

國立清華大學 保管組製作 22

★ 特定消耗品申報→修改→ P2

同特定消耗品申報作業流程→ P1~P3 修改

國立清華大學 保管組製作 23

★ 特定消耗品申報→修改→ P3

同特定消耗品申報作業流程→ P1~P3 修改

國立清華大學 保管組製作 24

★ 特定消耗品申報→修改→完成登錄及列印畫面

選擇列印紙本備查

國立清華大學 保管組製作 25

★ 特定消耗品申報→修改→完成登錄及列印畫面

1 、各單位依粘存單及發票內容登錄【特定消耗品】。 2 、登錄【特定消耗品】第一頁 ~ 第三頁 ~ 完成修改。3 、於第三頁，新增【列印表單】選項，提供各單位列印修改內容俾便各單管理參考用，無須紙本送審。

國立清華大學 保管組製作 26

★ 特定消耗品申報→刪除

點選【刪除】

國立清華大學 保管組製作 27

★ 特定消耗品申報→刪除

1.勾選 2.點選【刪除】

1. 要刪除的申報編號請在「刪除」欄打勾 , 按「刪除」刪除申報內容。 2. 錯誤或多餘的申報資料請務必刪除。

國立清華大學 保管組製作 28

★ 特定消耗品申報→刪除

點選【確定刪除】

國立清華大學 保管組製作 29

★ 特定消耗品申報→刪除

完成刪除

國立清華大學 保管組製作 30

特定消耗品資料查詢【已完成登錄的特定消耗品】

國立清華大學 保管組製作 31

特定消耗品資料查詢

2. 輸入要查詢的財物資料 ~ 任一

或多個”值”

特定消耗品名稱：全部 碳粉匣 墨水匣

1.點選【特定消耗品資料查詢】

國立清華大學 保管組製作 32

單位特定消耗品資料查詢 ~ 結果

【單位特定消耗品資料查詢】 For 已登錄的特定消耗品

列印

表單

國立清華大學 保管組製作 33

單位特定消耗品資料查詢 ~ 結果 列印特定消耗品清冊

國立清華大學 保管組製作 34

特定消耗品說明 END