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8/17/2019 7 Lecciones de Servicio Al Cliente de Mi Madre
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7 Lecciones de Servicio al Cliente de
mi MadrePOR: DAVID GOMEZ MAYO 6, 2016ARCHIVADA EN: MARKETING
COMERCIAL
Desde muy temprano en la vida, mi madre se esforzó por inculcarme el hacer
siempre lo correcto, aunque no fuera lo que los demás pensaran. La presión
social en diferentes etapas de la vida es algo difícil de manejar si no se tienenlas bases correctas. Mi madre solía decirme: “Lo correcto no es siempre lo más
popular, pero es siempre lo correcto”. Una mujer coherente en el decir y el
hacer, que como muchas madres, hizo grandes sacrificios para brindarnos un
promisorio futuro.
La sabiduría y enseñanzas de una madre tienen mucha relación con los
principios que deben regir el servicio a los demás, incluidos los clientes y
colaboradores. Principios que por básicos, en ocasiones pasamos por alto. Por
eso es bueno recordar estas lecciones que estoy seguro su madre también leinculcó. Porque al final del día, como Meryl Streep dijo alguna vez, “Usted no
tiene que ser famoso. Sólo haga que sus padres estén orgullosos de usted”.
Una buena definición de éxito.
1) Salude y sonría
Las relaciones humanas están hechas de gran cantidad de pequeñas pero
significativas interacciones entre unos y otros. Clientes y vendedores, madres e
hijos, jefes y colaboradores, profesores y alumnos, entre muchos otros. Mi
madre siempre me recordaba estas normas básicas de cortesía: “Saluda”, me
decía, con una amorosa sonrisa, al tiempo que me invitaba con un gesto en la
mano y los ojos a saludar a una señora de avanzada edad, que era algo así
como una familiar lejana. Algo tan sencillo como sonreír hace toda la diferencia
en el servicio. Preste atención a la próxima interacción que tenga con alguien
de servicio al cliente. ¿No se sentiría mucho mejor si sonriera?
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2) Haga sentir a cada cliente apreciado y
bienvenido
Cuando su madre invita alguien a su casa, se esmera porque esté a gustobrindándole todo tipo de atenciones y organiza la casa con todo lo necesario
para que la persona se sienta bienvenida. Arregla todo para que se vea bien, le
prepara un café y conversa animadamente. Igual pasa con los clientes,
mantenga ordenado su sitio de trabajo si recibe clientes en su oficina u
organizado su establecimiento si atiende público. Hágalo sentir bienvenido; los
clientes son una oportunidad, no una interrupción. Véalo de esta manera,
independiente de si dirige una entidad sin ánimo de lucro, un almacén
minorista, un colegio, una iglesia, un restaurante o un hospital: cada vez que un
voluntario, cliente, feligrés, comensal o paciente entra por su puerta, deja atrás
el mundo e ingresa a otro mundo. Su mundo. Cree experiencias memorables.
3) Pida disculpas cuando cometa un error o diga
algo indebido
Mi madre siempre fue enfática en la importancia de reconocer los errores y
asumir las responsabilidades por mis actos. Desde los daños causados por el
balón de fútbol a los vecinos, hasta el comportamiento con los amigos.
Asimismo, comercialmente no estamos exentos de cometer errores o que falle
el proceso en algún momento. Cuando suceda alguna de estas situaciones, no
espere que el cliente se entere por sí mismo. Ofrezca una disculpa genuina,
explique lo que sucedió y por qué sucedió; de manera que el cliente reconozca
que tiene un claro entendimiento de la situación y que hará lo que sea
necesario para enmendarla. Sea proactivo y reconozca las fallas. Los clientes
aprecian que reconozca un error, lo que no toleran es que intente escudarse en
las políticas o en que no fue su culpa. Recuerde que las relaciones son de
largo plazo y de confianza mutua.
4) Siempre cumpla sus promesas
Es un tema de principios y coherencia entre el decir y el hacer. Mi madre me
recordaba que cumplir las promesas es parte de la responsabilidad que
tenemos con los demás y lo que construye nuestra propia reputación. Toma
mucho tiempo construir confianza, pero tan sólo una acción u omisión para
perderla. No importa que tan difícil sea, haga siempre todo lo posible paracumplir las promesas a sus clientes y colaboradores. Aunque las
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Cuando tenga dudas de qué hacer en una situación con un cliente, o cómo
tratar un tema con algún colaborador, pregúntese, “¿Qué haría mi madre?”.
Y una recomendación adicional, la próxima vez que algo bueno le suceda, algo
de lo que se sienta feliz, llame a su madre y compártalo. Si su madre yafalleció, agradézcale desde el fondo de su corazón, con seguridad estará
orgullosa.