KURSUS HANDS ON

eSPKWS

MODUL PINDAH PERUNTUKAN

eSPKWS

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.1

Kemaskini terkini : September 2012

MODUL PINDAH PERUNTUKAN

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

2

Antara Kumpulan Matapelajaran (Kumpulan Wang

Kerajaan Sahaja)

1

2

3

4

5

1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh

permohonan.

2. Kunci masuk amaun yang hendak

dipindahkan.

3. Pilih peruntukan yang hendak

dipindahkan.

4. Kunci masuk amaun tanggungan

yang diperlukan pada masa akan

datang bagi peruntukan yang hendak

dipindahkan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3

6

7

8

dipindahkan.

5. Nyatakan sebab-sebab yang

membolehkan pindah peruntukan

dibuat.

6. Pilih peruntukan yang memerlukan

peruntukan tambahan.

7. Kunci masuk amaun tanggungan

yang diperlukan pada masa akan

datang bagi peruntukan yang

memerlukan peruntukan tambahan.

8. Nyatakan sebab-sebab peruntukan

tambahan dikehendaki.

Antara Butiran Bantuan Perkapita (PCG)

Pindah peruntukan antara PCG

Matapelajaran dan PCG Bukan

Matapelajaran

Hanya untuk Kumpulan Wang Kerajaan

sahaja.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 4

Matapelajaran

Penerangan adalah seperti submodul

Antara Kumpulan Matapelajaran.

Antara Kumpulan Wang Sekolah

Terdapat dua (2) jenis pindahan :

1. Antara peruntukan – Pindah

peruntukan yang berlaku dalam Kump.

Wang SUWA ATAU pindah peruntukan

yang berlaku dalam Kump. Wang Asrama.

2. Antara Kump. Wang (KW) – Pindahperuntukan dari KW SUWA ke KW

Kerajaan ATAU KW SUWA ke KW Asrama.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 5

Kerajaan ATAU KW SUWA ke KW Asrama.

Penerangan adalah seperti submodul

Antara Kumpulan Matapelajaran.

Senarai Permohonan

Pilih tahun dan klik

Carian

Submodul ini akan menyenaraikan semua permohonan yang telah dibuat dan status permohonan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.6

1. Klik butang untuk melihat maklumat lanjut mengenai permohonan.

2. Klik butang untuk membatalkan permohonan. (permohonan masih tersenarai)

3. Klik butang untuk hapus permohonan. (permohonan tiada dalam senarai)

4. Klik butang mencetak borang pindah peruntukan.

Peringatan:

Selepas permohonan dibuat, borang hendaklah dicetak untuk memohon kelulusan secara

manual.

Senarai Permohonan

Cara untuk mengetahui maklumat lengkap permohonan.

Peringatan:

Pindaan terhadap permohonan

tidak boleh dibuat . Sekiranya

berlaku kesilapan permohonan

hendaklah dihapuskan/dibatalkan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7

Senarai Permohonan

Cara untuk membatalkan permohonan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8

Permohonan telah bertukar kepada status DIBATALKAN.

Senarai PermohonanCara untuk mencetak borang

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9

Senarai PermohonanCara untuk mencetak borang

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10

Senarai PermohonanSetelah kelulusan diperolehi, status akan bertukar ke DILULUSKAN. Pindahan akan dibuat secara automatik di Buku

Tunai berdasarkan tarikh kelulusan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 11

Senarai PermohonanBuku Tunai Terimaan telah dikemaskini

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 12

Senarai PermohonanBuku Tunai Bayaran telah dikemaskini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 13

PROSES KERJA PINDAH PERUNTUKAN

Pengurus Sekolah

perlu meluluskan

pindahan apabilakelulusan secara

Klik Modul Pindah

Peruntukan untuk

memohon pindahperuntukan

Cetak Borang

Pindah Peruntukan

Dapatkan

kelulusan secara

manual kepadapihak terlibat

kelulusan secara

manual telah

diperolehi. KlikModul Pindah

Peruntukan –

SubmodulKelulusan

Pindahan

Semak Buku Tunai

Terimaan dan

Bayaran

Cetak resit dan

baucar. (sekiranya

ada)

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

PROSES PERMOHONAN PINDAH PERUNTUKAN

Kenalpasti jenis

pindahan yang hendak

dibuat.

Kenalpasti jenis

pindahan yang hendak

dibuat.

Klik Modul Pindah

Peruntukan –

Submodul jenis

pindahan yang

berkaitan

Klik Modul Pindah

Peruntukan –

Submodul jenis

pindahan yang

berkaitan

Pilih TarikhPilih TarikhKuncimasuk Amaun

yang hendak dipindah

Kuncimasuk Amaun

yang hendak dipindah

KuncimasukKuncimasukKuncimasuk catatanKuncimasuk catatan

Pilih Peruntukan yang

hendak dikurangkan

Pilih Peruntukan yang

hendak dikurangkan

Kuncimasuk

Tanggungan yang

diperlukan untuk masa

hadapan (jika ada)

Kuncimasuk

Tanggungan yang

diperlukan untuk masa

hadapan (jika ada)

Kuncimasuk catatan

untuk pindahan

tersebut (wajib)

Kuncimasuk catatan

untuk pindahan

tersebut (wajib)

Pilih Peruntukan yang

hendak ditambah

Pilih Peruntukan yang

hendak ditambah

Kuncimasuk

Tanggungan yang

diperlukan untuk masa

hadapan (jika ada)

Kuncimasuk

Tanggungan yang

diperlukan untuk masa

hadapan (jika ada)

Kuncimasuk catatan

untuk pindahan

tersebut (wajib)

Kuncimasuk catatan

untuk pindahan

tersebut (wajib)

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

LATIHAN SELEPAS INI…

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16