KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT :JENDERAL PENDIDTKAN TINGGI

Jl. Raya Jenderal Soedirman pintu I Senayan, Jakarta 10270T elp. 021 579 46 I 00 (HUNTING)

NomorLamp.

Hal

Kepada Yth

PTN yang'belum mengisi SMS-SAS 2013

104 198703 7002

4{R /r+.2/zotz

Perencanaan Kebutuhan Dosen Berbasis SMS

Pimpinan Perguruan Tinggi NegeriDiTempat

tn a?e^Q ns

Memperhatikan surat Direktur Pendidik dan Tenaga Kependidikan Ditjen Dikti Nomor1331E4.2/2o13 tanggal 3o Januari 2oL3 perihal pemetaan Kebutuhan TenagaPendidik/Dosen Tahun 2013 yang dituangkan ke dalam pengisian Satuan ManajemenSumberdaya (sMs) di masing-masing perguruan tinggi negeri telah menyampaikaninformasi dimaksud dan telah diketahui pendefinisian sesuai karakteristik perguruantinggi masing-masing.

Perencanaan kebutuhan dosen akan mengacu kepada data utama rasio mahasiswa -dosen di PDPT. Agar terjadi "resource sharing" yang baik, maka setiap pr dimintamendefinisikan satuan manajemen sumbederdaya (sMS), yaitu satuan manajementerkecil yang mengatur pembagian tugas dosen. Dengan cara ini kebutuhan dosendihitung berdasarkan data rasio mahasiswa - dosen di tingkat SMS.

Perlu dipahami bersama bahwa seringkali SMS tidak hanya mencukupi kebutuhan dosendi prodi-prodi yang dikelolanya, tetapi juga mengalokasikan sejumlah dosen untukmencukupi kebutuhan di prodi-prodi di luar lingkup manajerialnya sebagai sasaranalokasi sumberdaya (sAS). Mengikuti definisi tentang sMS, sAs setiap pr perlu jugadidefinisikan dengan cara mengkuantifikasi jumlah sMS pendukung dan bobotkontribusinya terhadap kebutuhan dosen di suatu SAS.

Kami harapkan saudara melengkapi data sMS dan sAS yang ada pada lamanevaluasi.dikti.eo.id melalui menu pT (Kelembagaan), batas waktu pengisian secaraonline SMS dan SAS tanggal L5 April 2013. Keterangan pola alur SMS dan SAS sedangkanPT yang belum mengisi sMS untuk mohon diketahui dan diperhatikan (terlampirl.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terimakasih.

Pen ik & Tenaga

Tembusan Yth.:- DirjenDikti(sebagailaporan)- Sekretaris da,n Direktur di lingkungan Ditjen Dikti

Kasubdit PP Dit. Diktendik

6y

Pengantar tentang SMS (Satuan Manajemen Sumberdaya) dan Sasaran Atokasi Sumberdaya (SAS)

Perencanaan kebutuhan dosen akan mengacu kepada data utama rasio mahasiswa - dosen di pDpT.

Agar terjadi "resource sharing" yang baik, maka setiap PT diminta mendefinisikan satuan manajemensumbederdaya (SMS), yaitu satuan manajemen terkecilyang mengatur pembagian tugas dosen. Dengan

-cara ini kebutuhan dosen dihitung berdasarkan data rasio mahasiswa - dosen di tingkat SMS.

Bersama dipahami bahwa seringkali SMS tidak hanya mencukupi kebutuhan dosen di prodi-prodi yangdikelolanya, tetapijuga mengalokasikan sejumlah dosen untuk mencukupi kebutuhan di prodi-prodi diluar lingkup manajerialnya sebagai sasaran alokasi sumberdaya (SAS). Mengikuti definisi tentang SMS,SAS setiap PT perlu juga didefinisikan dengan cara mengkuantifikasi jumlah SMS pendukung dan bobotkontribusinya terhadap kebutuhan dosen di suatu SAS.

Pada Gambar 1 dan 2 berikut disajikan ilustrasitentang pengertian sMS dan sAS.

I

akultas Sospol

ffi,PS Hukum 51 PS Hukum 52 pS Hukum 53 PS Komunikasi PS llmu Pol. pS Hl 51

s1 s2 s1

Gambar 1

Pada Gabar 1 ditunjukkan contoh SMS Fakultas Hukum dan SMS Fakultas Sosial politik yangmasing-masing mengatur penugasan dosen di program studi yang dikelolanya, misalnya pS 51Hukum, PS 52 Hukum dan seterusnya untuk SMS Fakultas Hukum, dan pS 51 Komunikasi, pS 52Politik, dan seterusnya untuk SMS Fakultas Sosial politik.

Selain mengatur penugasan dosen pada prodi yang dikelolanya, SMS juga bisa berkontribusimengalokasikan sumberdayanya ke sasaran lain seperti proBram studi lintas bidang dan satuanlayanan matakuliah umum yang didefinisikan sebagai sasaran alokasi sumberdaya (SAS). padaGambar 1 ditunjukkan SAS PS 52 Kajian Wanita yang mendapatkan alokasi 40% kebutuhandosennya dari SMS Fakultas Hukum dan 60% kekbutuhannya dari SMS Fakultas Sosial politik.Persentase ciihitung berciasarkan perbanciingan jumiah ciosen yang c1iaiokasikan oieh satuanSMS terhadap total kebutuhan dosen di SAS tertentu.

ffii

PS Pend. IPA 51

Jurusan Biologi

PS Fisika PS Fisika

s1 s2PS Pend.

s1PS Kimia PS Kimias1 s2

PS Pend.Kim

s1

ffiiPS Biologi PS Biologi PS Pend.Biologi

s1 s2 51

Gambar 2

Pada Gambar 2 ditunjukkan contoh 4 (empat) SMS : Jurusan Fisika, Biologi, Kimia danMatematika yang masing-masing mengatur penugasan dosen pada prodiyang dikelolanya yaituPS Fisika 51, Fisika 52 dan Pendidikan Fisika 51 untuk SMS Jurusan Fisika, pS Biologi 51, pS

Biologi 52 dan Pendidikan Biologi 1 untuk SMS Jurusan Biotogi, pS Matematia Sl., pendidikanMatematika SL dan Pendidikan Matematika 2 untuk SMS Jurusan Matematika.

Selain itu ketiga SMS pertama mengalokasikan dosennya untuk ditugaskan pada SAS pendidikanIPA yng masing-masing menyumbang 4o%, 30% dan 30% dari total kebutuhan dosen di pS

Pendidikan lPA. Keempat SMS secara bersama-sama mengalokasikan sejumlah dosennya untuksAS PS Pendidikan IPA masing-masing dengan kontribusi 3o%,30%,30% dan to%

KBMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAT PENDIDIKAN TINGGI

Jl. Raya Jenderal Soedirman pintu I Senayan, lakarta 10270T elp. 021 57 946 I 00 (HUNTTNG)

DAFTAR PERGURUAN TINGGI NEGERIYANG BELUM MENGISISMS 2013

1-. Universitas lndonesia2. Universitas Sumatera Utara3. Universitas Sriwijaya4. Universitas Syiah Kuala5. Universitas Udayana6. Universitas Mataram7. Universitas Cenderawasih8. Universitas Pattimura9. Universitas Negeri padang

10. Universitas Negeri Malang11. Universitas Negeri Medan12. Universitas Negeri papua

13. lnstitut Pertanian BogorL4. lnstitut Seni lndonesai Surakarta15. Sekolah TinggiSeni tndonesia padang panjang

16. Sekolah Tinggiseni lndonesia Bandung17. Poliktenik Manufaktur Bandung18. Poliktenik Negeri Ambon19. Poliktenik Negeri Kupang20. Poliktenik Pertanian Negeri Kupang21. Poliktenik Perikanan Negeri Tual22. Poliktenik Negeri Nusa Utara

Jakarta, 19 Maret 201._3

Direktorat Pendidik dan Tenaga KependidikanDitjen DiktiKemdikbud

PTN yang belum mengisi SMS 2013