APLIKASI PENJADWALAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT

PADA PROYEK PEMBANGUNAN ASRAMA BRIMOB

POLDA SUMUT

LAPORAN

Ditulis untuk Menyelesaikan

Mata Kuliah Tugas Akhir Semester VI

Pendidikan Program Diploma III

oleh:

ANGGI OKTAVIA SARI WIDYA SARI Br. SITEPU NIM. 1105021007 NIM.1105021056

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

JURUSAN TEKNIK SIPIL

POLITEKNIK NEGERI MEDANMEDAN

2014

iv

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa berkat rahmat

dan karunia-Nya laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Laporan yang berjudul Aplikasi Penjadwalan Menggunakan Microsoft

Project pada Proyek Asrama Brimob POLDA SUMUT ini dimaksudkan

adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir pada

Pendidikan Program Diploma III Politeknik Negeri Medan. Laporan ini mengkaji

tentang penggunaan Microsoft Project sebagai program yang dapat mempermudah

dalam merencanakan suatu proyek.

Dalam proses penulisan laporan ini, kami mendapatkan bimbingan dan

bantuan baik berupa materi, moral dan motivasi. Pada kesempatan ini sudah

selayaknya kami menyampaikan terima kasih kepada:

1. Bapak M.Syahruddin,S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan;

2. Bapak Ir.Samsudin Silaen, M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik

Negeri Medan;

3. Bapak Sutrisno Rembeng, S.S.T., M.T., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Sipil

Politeknik Negeri Medan;

4. Bapak Ir. Sudarto, M.T., Kepala Program Studi D3 Teknik Sipil Politeknik

Negeri Medan;

5. Bapak Syiril Erwin, S.T., M.T., selaku Dosen Pembimbing;

6. Bapak Drs. Yulfallentino, M.T, selaku wali kelas SI-6C (Konsentrasi

Bangunan Gedung);

7. Seluruh Dosen dan Staf Pegawai Jurusan Teknik Sipil;

8. Ayah dan Ibu kami yang telah memberikan doa dan dukungan sepenuhnya baik

berupa materi spiritual maupun finansial;

9. Semua teman-teman Sipil Polmed stambuk 2011 Sipil 6C yang turut

membantu dan mendukung dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

v

Laporan ini merupakan hasil karya kami dan bukan merupakan plagiat.

Kami menyadari mungkin dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih

terdapat kesalahan dan kekurangan. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan

saran yang bersifat membangun dari pembaca.

Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak. Semoga

laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, terutama yang

berkecimpung di bidang Teknik Sipil.

Medan, September 2014

Hormat Penulis,

Penulis I, Penulis II,

Anggi Oktavia Sari Widya Sari Br. Sitepu NIM. 1105021007 NIM. 1105021056

vi

ABSTRAK

APLIKASI PENJADWALAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT

PADA PROYEK PEMBANGUNAN ASRAMA BRIMOB POLDA SUMUT

oleh: Anggi Oktavia Sari (1105021007) dan Widya Sari Br. Sitepu (1105021056)

Dalam Program Microsoft Project ini memiliki sistem perhitungan dengan

default khusus. Dalam sistem ini durasi dan ketersediaan sumber daya sangat

diperhitungkan dan dirinci secara mendetail, yang menjadi permasalahan dalam

laporan ini adalah hasil analisis data dengan memasukkan data yang ada

menggunakan Program Microsoft Project. Tujuan pembahasan dalam laporan

Tugas Akhir ini adalah untuk mengaplikasikan penjadwalan proyek menggunakan

Program Microsoft Project dengan memasukkan data yang tersedia dari proyek.

Teknik pengumpulan data pada laporan ini dilakukan dengan cara

mengadakan studi pendahuluan, mengadakan studi kepustakaan, dan melakukan

konsultasi Tanya jawab langsung kepada teknisi lapangan dan dosen

pembimbing. Hasil pembahasan diperoleh urutan pengerjaan untuk mengolah

data proyek ke dalam Microsoft Project yaitu mengisikan kolom Project

Information, mengisikan informasi proyek, menginputkan dan mengolah data

pekerjaan, mengisikan lembar Resources Sheet, menuliskan pelaksana masing-

masing kegiatan/pekerjaan, dan mengisikan lembar kerja Task Usage.

Kata kunci: Microsoft Project, Predecessor, Network Diagram

vii

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR JUDUL .......................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... iii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iv

ABSTRAK ...................................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .......................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang Pemilihan Judul ...................................................... 1

B. Permasalahan ................................................................................... 2

C. Tujuan Pembahasan ......................................................................... 2

D. Manfaat ............................................................................................ 2

E. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data .................................... 2

BAB II TINJAUAN UMUM PROYEK ..................................................... 4

A. Latar Belakang Proyek .................................................................... 4

B. Tinjauan Umum ............................................................................... 4

C. Data Proyek ..................................................................................... 4

1. Data Non Teknis ........................................................................ 4

2. Data Teknis ................................................................................ 5

viii

BAB III TINJAUAN PUSTAKA ................................................................. 7

A. Manajemen Proyek .......................................................................... 7

B. Tahap Perencanaan Proyek .............................................................. 7

C. Aplikasi Microsoft Project .............................................................. 10

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................ 13

A. Mengolah Data Proyek kedalam Microsoft Project ........................ 13

B. Data Keluaran .................................................................................. 27

BAB V PENUTUP ....................................................................................... 30

A. Simpulan .......................................................................................... 30

B. Saran ................................................................................................ 31

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 32

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir ........................................................... 3

Tabel 4.1 Daftar item pekerjaan dalam Ms. Project .......................................... 17

Tabel 4.2 Item pekerjaan yang menggunakan Finish to Start (FS) ................... 19

Tabel 4.3 Item pekerjaan Finis to Start (FS) dengan Lag & Lead Time ........... 20

Tabel 4.4 Item pekerjaan yang menggunakan Start to Start (SS) ...................... 21

Tabel 4.5 Item pekerjaan Start to Start (SS) dengan Lag Time ......................... 21

ix

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan ................................... 6

Gambar 4.1 Kotak Dialog Project Information ................................................. 13

Gambar 4.2 Kotak dialog Properties proyek tabulasi Summary ....................... 14

Gambar 4.3 Tampilan Gantt Chart setelah pengisian pekerjaan, durasi, dan ... 22

Hubungan antar kegiatan ............................................................... 22

Gambar 4.4 Tampilan Calender ........................................................................ 23

Gambar 4.5 Tampilan Network Diagram .......................................................... 23

Gambar 4.6 Tampilan penyusunan sumber daya dalam Resource Sheet ........... 25

Gambar 4.7 Tampilan mengisikan Resources pada masing-masing pekerjaan . 26

Gambar 4.8 Tampilan Task Usage ..................................................................... 27

Gambar 4.9 Tampilan Resource Graph tabulasi mandor .................................. 28

Gambar 4.10 Tampilan Resource Usage ........................................................... 29

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pemilihan Judul Kemajuan zaman yang terjadi saat ini menimbulkan berbagai aspek yang

mendorong adanya perubahan terhadap sistem dan tata kehidupan manusia

kearah yang lebih modern. Hal ini mendorong timbulnya berbagai tuntutan

dalam pemenuhan kebutuhan dengan pemanfaatan teknologi yang lebih

canggih dan lebih praktis. Apalagi dalam pelaksanaan proyek, dengan

keterbatasan waktu yang dimilikinya hal tersebut sangat membantu dan

memberikan manfaat yang lebih besar.

Suatu proyek dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia,

sehingga apabila tujuan yang diinginkan telah tercapai maka rangkaian

kegiatan tersebut dihentikan, dalam jangka dekat kegiatan tersebut dapat

dikatakan bahwa proyek sifatnya tidak rutin (temporer).

Untuk mendapatkan nilai estimasi yang akurat dari suatu proyek perlu

dilakukan Break Down suatu pekerjaan menjadi beberapa sub pekerjaan

yang masing-masing mempunyai komposisi tenaga, bahan, dan alat yang

berbeda-beda.

Volume dari suatu pekerjaan sangat mempengaruhi total biaya dan

komposisi tenaga, bahan serta alat yang akan dipakai dalam pekerjaan

tersebut. Sehingga dalam hal ini pemakaian program sebagai alat bantu sangat

diperlukan untuk mempermudah, mempercepat waktu, dan meningkatkan

efisiensi perencanaan suatu proyek.

Salah satu alat bantu yang sudah ada saat ini adalah Program Microsoft

Project. Dalam Program Microsoft Project ini memiliki sistem perhitungan

dengan default khusus. Dalam sistem ini durasi dan ketersediaan sumber daya

sangat diperhitungkan dan dirinci secara mendetail. Perubahan durasi dan

2

jumlah unit sumber daya tersebut sangat berpengaruh terhadap total biaya

yang akan dikeluarkan.

Dengan metode yang berdasarkan referensi-referensi, penyusunan Tugas

Akhir ini bermaksud melakukan penelitian yang betujuan untuk menganalisa

sistem perhitungan yang ada dalam Program Microsoft Project. Dengan

demikian diharapkan program-program tersebut nantinya dapat lebih

mempermudah dalam perencanaan suatu proyek.

B. Permasalahan Bagaimana aplikasi penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project?

C. Tujuan Pembahasan Untuk mengetahui aplikasi penjadwalan proyek menggunakan Microsoft

Project.

D. Manfaat 1. Lebih mengenalkan sistem perhitungan yang lebih cepat dan lebih mudah

digunakan dengan menggunakan program-program yang lebih modern;

2. Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman agar mampu

melaksanakan kegiatan yang sama.

E. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1. Teknik Pengumpulan Data:

a. Mengadakan studi pendahuluan;

b. Mengadakan studi kepustakaan;

c. Mendapatkan data atau informasi dengan cara konsultasi maupun

Tanya jawab langsung dengan teknisi lapangan dan dosen

pembimbing;

3

2. Teknik Pengolahan Data:

a. Mempelajari Program Microsoft Project;

b. Memasukkan data yang tersedia ke dalam Program Microsoft Project;

c. Membandingkan hasil di lapangan dengan evaluasi yang dilakukan.

Tabel 1.1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir NO KEGIATAN April Mei Juni Juli Agustus Persiapan

1 Memilih jenis TA (PKL, Perencanaan atau Riset) dan Mengajukan Judul

2 Mendapatkan Persetujuan Proposal/Judul TA

Pelaksanaan 3 Pengumpulan Data 4 Pengolahan Data Pelaporan 5 Penulisan Bab I (Pendahuluan) dan Bab III 6 Penulisan Bab III (Tinjauan Kepustakaan)

7 Penulisan Bab IV (Hasil pengumpulan data dan pengolahan data)

8 Penulisan Bab V (Pembahasan) 9 Penulisan Bab VI (Simpulan dan Saran) 10 Penyempurnaan Laporan Tugas Akhir

1. COVER TA5. KATA PENGANTAR4. ABSTRAK6. DAFTAR ISI8. DAFTAR TABEL7. DAFTAR GAMBAR11. BAB I-revisi