Uvoz i izvoz podataka u Excelu

Uvoz tekstualnih podataka iz fajla

Ako imamo tekstualni fajl koji sadri podatke (kolone i redove), tada taj fajl moemo uvesti u Excel dokument. Najvei problem prilikom pohrane podataka u tekstualnom fajlu jeste kako razdvojiti podatke i kako odrediti u kojem redu I koloni se nalaze. Uobiajeno je da su kolone razdvojene (zarezom, razmakom, tabom) a redovi novim redom u fajlu. Procedura uvoza podataka je sljedea:

1. Kreiranje tekstualnog fajla Prvo to je potrebno je imati tekstualni fajl sa validnim podacima. Na primjer kreirajte tekstualni fajl sa sljedeim sadrajem: John Vanilla Red Joe Chocolate Blue Gdje je prva kolona Ime, druga Okus sladoleda a trea Omiljena boja. Imamo dva reda (Joe i John). Ovaj tekstualni fajl sadri validne podatke. Pomou notepada kreirajte i snimite ovaj fajl (.txt).

2 . Otvorite Microsoft Excel

3. Kliknimo na Data-> Import External Data - > Import Data

Pojavit e se novi prozor u koji se unosi ime fajla koji uvozimo. U polju Files of type, oznaimo Text Files. Potraite fajl koji ste maloprije kreirali u koraku 1 I kliknite na Open. Pojavit e se Text Import Wizard.

4. Odaberimo Data Type opcije

Sekcije Original data type ima dva izbora: delimited i fixed width. Za na primjer, svaka kolona je odvojena razmakom, to znai da emo izabrati delimited. Ostale opcije ostavite kakve jesu i kliknite na Next.

5. Odaberite delimiter

Delimiter sekcija nas pita kako su kolone razdvojene. U naem sluaju to je razmak te oznaite samo Space. U donjem dijelu sada imate prikaz tabele koju e te uvesti. Sve ostale opcije ostavite kakve jesu i kliknite na Next.

6. Napredne opcije

Lokacija za podatke - Ovdje ete navesti gdje elite smjestiti podatke iz tekstualnog uvoza. Ostavite ove opcije kakve jesu osim ako ne elite da podatke smjestite na odvojeni radni list, a zatim kliknite OK. Primjetit ete External Data alatnu traku za daljne opcije za podatke iz tekstualnog fajla koji uvozite.

Uvoz CSV fajlova (Comma Separated Values)

CSV fajlovi se generalno koriste prilikom razmjene podataka izmeu razliitih programa. Kako su ovakvi fajlovi tekstualni, mogue ih je koristiti za razmjenu podataka izmeu razliitih operativnih sistema. Podatke u CSV formatu koriste mnogi programi kao to je Outlook Contact. Ovakve podatke je mogue uvesti u Excel, Access

Uvoz CSV podataka u Excel

Kao primjer CSV fajla prikazat emo jednostavne podatke: First Name, Last Name, Title John, Mill, Junior assistant David, Wane, Manager John, Dave, Contractor Na osnovu ranije navedenog uvozenja tekstualnog fajla, na isti nain uvezite CSV podatke iz fajla za_uvoz.csv u novi Excel dokument. Pokuajte odrediti sve potrebne opcije prilikom uvoza (Uoite: Kolone su odvojene zarezom, podaci imaju zaglavlje, tip vrijednosti u kolonama je tekst).

Izvoz podataka u CSV

Za izvoz Excel podataka u CSV koristite fajl za_izvoz.xls. Uitajte ovaj fajl a nakon toga idite na File meni i odaberite opciju Save As. U donjem dijelu potrebno je izabrati tip u koji e biti snimljeni podaci. Pronaite i odaberite tip CSV (Comma delimited).