Өгөгдлийн бааз гэж юу вэ?

(Data base- өгагдлийн бааз )

Боловсруулсан Оюутан багш

Т.Айгерим

Data base( өгөгдлийн

бааз) гэдэг үг

ерөнхийдөө [төрөл

бүрийн өгөгдлийг

эмхлэн хуримтлуулсан

зүйл] гэсэн утгаар

хэрэглэгддэг.

Жишээлбэл, хаягийн

бүртгэл нь

Нэр, Шуудангийн

хайрцийн

дугаар, Хаяг, Утасны

дугаар гэх мэтчилэн хувь

хүний мэдээллийг эмх

цэгцэд оруулсан

өгөгдлийн бааз гэж хэлж

болон.

Database цонхны бүтэц.

Table( Хүснэгт )

Query (Асуулга )

Form ( Загвар )

Report ( Тайлан)

Access-д энэ мэтчилэн

өгөгдлийн эмх цэгцтэй

болгосон хүснэгтийг Table

(хүснэгт) гэдэг.

Access-ийг эхлүүлэх.

Start->All Programs->Microsoft

office->Microsoft Access

Database –ийг сонгон

File name дээр нэр өгөөд Create

дарна.

Хүснэгтийг

үүсгэх

Create

цэснээс

Table Design

хэрэгсэлийг

сонго.

Анги, дугаар,

регестрийн

дугаар, овог,

нэр, хаяг,

утасны дугаар

гэсэн

баганын

нэрийг

оруулан.

Тэрхүү төлөвт

анги- аас

регестрийн

дугаар хүртэл

чирнэ.

Хэрэгслийн

мөрөнд

байгаа гол

түлхүүр

товшиж гол

түлхүүрийг

тохируулна.

Хүснэгтийг хадгалах.

Хэрэгслийн мөрийн

- г товшвол [ Save as ] цонх

гарч ирнэ.

[Table name] –д [AddressRecord] гэж

оруулан [OK]- г дарна.

Өгөгдлийг

оруулах.

Цэсийн мөрийн

(View) -г

товшиж

Design View -ээс

Datasheet View

рүү шилжинэ.

Баганыг нэмж оруулах. View –г товшиж, Design View –г гаргана.

Оруулах мөрөн

дээр хулганыг

баруун

товшино.

Гарч ирсэн

цэсээс [Insert

Row ] –г

сонгоно.

Орсон мөрөнд

баганын нэр

[ Хүйс] –ийг

оруулж, Data Type

–д [Text]- ийг

сонгоно. Цэсийн

мөрийн View –г

товшиж Datacheet

View рүү шилжинэ.

Дараах байдлаар

мессэж гарж ирэх

учир [Yes]- ийг

дарна.

Бичлэгийг эрэмбэлэх

Хүснэгтийн бичлэгийн дараалал нь замбараагүй

болсон тохиолдолд эрэмбэлнэ.Цэсийн мөрийн

(Sort Ascending) болно. болон (Sort Descending)-

ыг товшвол эрэмбэлж

Дадлагын ажил

• Анхаарал тавьсанд

баярлалаа.