8.- Manual Neodata 2011-Menu Aplicacion

Precios Unitarios 2010 Manual de Usuario – Menú Aplicación

Capítulo 6

Menú Aplicación.

Este capítulo ha sido diseñado pensando en brindar al usuario la información necesaria para realizar

respaldo y restauraciones del Catálogo de Obras.

Catálogo de obras general…………………………………………….…………………………………1

Respaldar catálogo de obras……………………………………………………………………………..1

Respaldar catálogo de obras……………………………………..………………………………….2

Comprimir respaldo del catálogo de obras…………………………………………………………..4

Restaurar catálogo de obras……………………………………………………………………………..6

Restaurar un catálogo de obras con extensión .bak…………………………………...……………..7

Restaurar un catálogo de obras comprimido…………………………..……………………………10

Eliminar catálogo de obras……………………………………………………………………………...13

Configurar servidor……………………..………………………………………………………………16

Configurar candado………………………………...…………………………………………………..17

Operar Neodata Precios Unitarios en Modo Estándar……………………………………………….18

Configuración de Sentinel Monousuario…………………………………………………….………18

Configuración de Sentinel de Red…………………………………………...………………………20

Ejecutar script…………………………………………………………………………………………..22


1

CATÁLOGO DE OBRAS GENERAL

Un catálogo de obras contiene todas las obras relacionadas a un cliente en específico, con la finalidad

de que el usuario encuentre organizada la información y su fácil ubicación. En el sistema de Precios

Unitarios podrá tener abierto „n‟ catálogos de obras.

Para más información consulte el tema “Interfaz del sistema”.

RESPALDAR CATÁLOGO DE OBRAS Una vez trabajando en el catálogo de obras es muy importante que se realicen respaldos de este para

evitar la pérdida de información por algún daño. Así mismo podrá recuperar esos catálogos de obra

respaldados con la opción de restauración de catálogo de obras.

Mediante esta opción podrá generar una copia de seguridad del catálogo de obra, dicho catálogo debe

estar previamente abierto, al ejecutar esta acción se creará una copia de la misma pero con extensión

.bak.

Este respaldo se recomienda que sea por lo menos tres veces a la semana en CD ó en la misma unidad

del servidor según decida.

Para realizar un respaldo del catálogo de obras realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en menú Aplicación .

2. Seleccione la opción Respaldar catálogo de obras.


2

Definición de campos:

Catálogo de Obras: Es el nombre del catálogo de obras al cual se realizará la copia.

Guardar en: Es la ruta donde se almacenará la copia del catálogo de obras.

Nombre: Es el nuevo nombre que se le asignará al respaldo realizado.

Comprimir respaldo: Al activar está opción permitirá comprimir el catálogo de obras que

desea respaldar con extensión .zip.

Respaldar catálogo de obras

Para crear el respaldo realice los siguientes pasos:

1. En el campo Catálogo de obras el sistema asignará por default el nombre del catálogo de obra

que se vaya a respaldar; para realizar la copia, el catálogo de obras debe estar abierto.

2. En el campo Guardar en, deberá elegir la ruta donde almacenará el catálogo de obras, el

sistema propone el mismo nombre del catálogo o deberá asignar un nombre para el nuevo

respaldo. Haga clic en el botón Abrir.


3

3. En el campo Nombre, por default asignará el nombre del catálogo con la fecha en que se generó

el respaldo, esta fecha la toma del servidor.

.

4. Haga clic en el botón Crear respaldo.

5. El sistema mandará un mensaje indicando que el respaldo se realizó correctamente,

posteriormente haga clic en el botón Aceptar.

6. Verifique el respaldo en la ruta que seleccionó anteriormente.


4

Comprimir respaldo del catálogo de obras

1. En el campo Catálogo de obras el sistema asignará por default el nombre del catálogo de obra

que se vaya a respaldar, para realizar la copia, el catálogo de obras debe estar abierto.

2. En el campo Guardar en, deberá elegir la ruta donde almacenará el catálogo de obras, el

sistema propone el mismo nombre del catálogo o deberá asignar un nombre para el nuevo

respaldo. Haga clic en el botón Abrir.

3. En el campo Nombre, por default asignará el nombre del catálogo con la fecha en que se generó

el respaldo, esta fecha la toma del servidor.

4. Active la opción Comprimir respaldo.

5. Haga clic en el botón Crear respaldo.

6. El sistema mandará un mensaje indicando que el respaldo se realizó correctamente,

posteriormente haga clic en el botón Aceptar.


5

7. Verifique el respaldo comprimido en la ruta que seleccionó anteriormente.


6

RESTAURAR CATÁLOGO DE OBRAS

Para restaurar un catálogo de obras realice los siguientes pasos:


2. Seleccione la opción Restaurar catálogo de obras.


Restaurar de: Es la ruta donde se encuentra almacenado el catálogo de obras.

Restaurar en: Es el nombre del catálogo de obras donde se sobrescribirá o creará el respaldo,

para restaurar la copia debe estar cerrado el catálogo de obras.


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Restaurar un catálogo de obras con extensión .bak

Para hacer una restauración realice los siguientes pasos:

1. En el campo Restaurar de, seleccione la ruta donde se encuentra almacenado el respaldo del

catálogo de obras, posteriormente haga clic en Abrir.

2. En el campo Restaurar en, debemos elegir la ruta donde se restaurará nuestro respaldo, para

ello hay dos maneras de restaurar un catálogo de obras: desde un catálogo existente y

restaurarlo en un catálogo nuevo.

a) Catálogo existente. Deberá seleccionar el catálogo de obras donde se sobrescribirá la

información contenida del respaldo, posteriormente haga clic en el botón Aceptar.


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En la siguiente ventana haga clic en el botón Restaurar.

El sistema de inmediato mandará un mensaje advirtiendo que los datos se sobreescribirán en el catálogo

de obras seleccionado. Si está de acuerdo en sobreescribirlo haga clic en Yes de lo contrario haga clic en

el botón No.

b) Catálogo de obras nuevo. Deberá seleccionar la ruta donde se realizó el respaldo,

posteriormente haga clic en el botón Abrir.


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En el campo restaurar en, capture el nuevo nombre del catálogo de obras en donde se

restaurará el respaldo, este proceso le llevará unos minutos ya que en automático se creará el

catálogo de obras.


El sistema de inmediato mandará un mensaje advirtiendo que va a crear el catálogo de obras. Si está de

acuerdo en crear uno nuevo haga clic en Yes de lo contrario haga clic en el botón No.

Posteriormente el sistema le indicará sí la restauración se realizó con éxito.


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Restaurar un catálogo de obras comprimido

Para hacer una restauración realice los siguientes pasos:

1. En el campo Restaurar de, seleccione la ruta donde se encuentra almacenado el respaldo del

catálogo de obras; si no encuentra el archivo, en el campo tipo seleccione la opción Archivos

comprimidos de respaldo SQL Server. Recuerde que para restaurar la copia debe estar cerrado

el catálogo de obras.

2. Seleccione el catálogo de obra comprimido y haga clic en Abrir.

3. En el campo Restaurar en, debemos elegir la ruta donde se restaurará el respaldo o copia, para

ello hay dos maneras de restaurar un catálogo de obras: desde un catálogo existente y

restaurarlo en un catálogo nuevo.

c) Catálogo existente. Deberá seleccionar el catálogo de obras donde se sobrescribirá la

información contenida del respaldo, posteriormente haga clic en el botón Aceptar.


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El sistema de inmediato mandará un mensaje advirtiendo que los datos se sobrescribirán en el catálogo

de obras seleccionado. Si está de acuerdo en sobrescribirlo haga clic en Yes de lo contrario haga clic en

el botón No.

d) Catálogo de obras nuevo. Deberá seleccionar la ruta donde se realizó el respaldo,

posteriormente haga clic en el botón Abrir.


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En el campo restaurar en, capture el nuevo nombre del catálogo de obras en donde se

restaurará el respaldo, este proceso le llevará unos minutos ya que por default generará el

catálogo de obras.


El sistema de inmediato mandará un mensaje advirtiendo que va a crear el catálogo de obras. Si está de

acuerdo en crear uno nuevo haga clic en Yes, de lo contrario haga clic en el botón No.

Posteriormente el sistema le indicará sí la restauración se realizó con éxito.


13

Eliminar Catálogo de obras

Pre-requisitos:

El usuario deberá tener el permiso Eliminar catálogo de obras ubicado en el apartado Herramientas.

Para eliminar un catálogo de obras realice los siguientes pasos:

1. Deberá abrir el catálogo de obras general.

2. Seleccione el catálogo que desea eliminar.


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3. Haga clic derecho sobre el catálogo de la obra y seleccione la opción Eliminar el catálogo de

obras…

4. El sistema mandará un mensaje si desea eliminar el catálogo de obras con todas sus obras.

5. Si está seguro de eliminar deberá oprimir el botón Yes.

6. En caso de que no cuente con el permiso de eliminar catálogo de obras le mostrará el siguiente

mensaje:


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7. Cuando en el catálogo de obras (Base de datos) no se encuentra actualizada la estructura, el

sistema mandará un mensaje indicando que deberá actualizarla con la finalidad de identificar si

el usuario tiene el permiso para eliminar el catálogo de obras. Sí desea actualizar la estructura

haga clic en el botón Yes.


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Configurar Servidor

Un servidor es una máquina cuyo propósito es proveer datos, de tal modo que otras máquinas

(usuarios) puedan utilizar los datos que se encuentran almacenados.


Servidor. Es el nombre del servidor donde se encuentra la base de datos y deberá estar seguido de la

siguiente cadena de caracteres \SQL2008. Ejemplo: si el servidor se llama PCPRUEBAS deberá estar

capturar en el campo servidor: PCPRUEBAS\SQL2008

Usuario. Es el nombre de usuario para entrar a la base de datos.

Contraseña: Es la contraseña que está relacionada al usuario.

Utilizar autenticación de Windows. En caso de que la base se encuentre en el mismo servidor podrá

entrar por medio de autenticación de Windows y no será necesario entrar con un usuario y contraseña

de base de datos.

Para configurar el servidor realice los siguientes pasos:


2. Seleccione la opción configurar el servidor.


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Configurar Candado

Al instalar el sistema de Precios Unitarios 2010 en la ruta C:\Archivos de

programa\Neodata\PU2010\Sentinel Driver se encuentran 2 Archivos; SSDCleanup y Sentinel

Protection Installer 7.5.0.1.

Cuando instala por vez primera solo ejecute el archivo Sentinel Protection Installer, pero si

previamente ya había instalado y va a reinstalar es necesario ejecutar primero el SSDCleanup y

posteriormente el Sentinel Protection Installer 7.5.0.1.

De acuerdo a la licencia que se compre el hardware lock podrá ser local (monousuario) o de red

(multiusuario). En caso de que sea un candado de red capture el nombre del servidor o la dirección IP.

No es necesario capturar el puerto si no se captura toma el default.

Para configurar el candado realice los siguientes pasos:


2. Seleccione la opción Configurar candado.


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Operar Neodata Precios Unitarios en Modo Estándar

En caso de contar con versión corporativa, el usuario tendrá la opción de operar Neodata Precios

Unitarios en modo Estándar.

Seleccione Operar Neodata Precios Unitarios en modo Estándar y con el mismo candado que esté

trabajando la versión se cambiará a modo Estándar.

Los catálogos de obras corporativas no se pueden abrir con llaves estándar.

Configuración del Sentinel Monousuario

Por default en Sistema de Precios Unitarios está configurado para utilizar el Candado Mono Usuario,

una vez instalado el software del Sentinel y conectado a la PC, proceda a abrir la aplicación desde el

icono que aparece en el escritorio o desde Menú Inicio Programas.

Antes de abrir el sistema aparecerá una pantalla solicitando la clave del sistema. Esta clave se localiza

en la licencia de usuario o a un costado del Sentinel, en caso de no contar con la clave, puede

comunicarse al departamento de soporte técnico 01(55)52783850, el personal de Neodata le pedirá el

nombre de la persona a quien se registró la licencia y el número de Serie.

Seleccione la opción de Operar Neodata Precios Unitarios en modo Estándar.


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Una vez que ingresa la clave, haga clic en el botón Aceptar, posteriormente aparecerá la pantalla de

inicio donde ya debe aparecer la razón social de su empresa.


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Configuración de Sentinel de Red

Para la versión de Precios Unitarios 2010 solo funciona la licencia en red con el Sentinel Negro.

Cuando utilice el Hardware Lock de RED solo se instalará el software en el Servidor, no es necesario

instalarlos en cada PC.

Conecte la llave en el Servidor, al ingresar en cada estación de trabajo mostrará el mensaje Versión de

demostración y pruebas del sistema.

Haga clic en el botón Aceptar. Una vez dentro del sistema, haga clic en el menú Aplicación

y elija la opción Configurar Candado.


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En la siguiente pantalla que aparece indique la IP del Servidor o el Nombre del Servidor y haga clic en

Aceptar.

Al accesar nuevamente al sistema aparecerá el mensaje pidiendo la Clave, en esta ventana deberá

capturar nuevamente la clave y haga clic en Aceptar.

Ya una vez que ingresa la clave, haga clic en el botón Aceptar, posteriormente aparecerá la pantalla de

inicio del sistema donde ya debe aparecer la razón social de su empresa.


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Ejecutar script

Esta opción permitirá ejecutar un script el cual solucionará detalles en el catálogo de obras y sólo lo

podrán realizar los usuarios que tengan el permiso Ejecutar script, ubicado en la seguridad del sistema.

Es importante mencionar que los scripts que se ejecuten deberán ser proporcionados por el personal

autorizado de Neodata.

Como recomendación antes de ejecutar un script deberá hacer un respaldo del catálogo de obras al cual

se le realizará dicho proceso.


Usuario. Es el nombre de usuario que pertenece al catálogo de obras.

Contraseña. Es la contraseña que está relacionada al usuario.

Catálogo de Obras. En esta opción deberá seleccionar el nombre del catálogo de obras al cual se le

ejecutará el script.

Ubicación del script. Es la ruta donde se encuentra almacenado el archivo que contiene el script.

Ejecutar con mensajes. Está opción permite mostrar la información que fue actualizada al ejecutar el

script.

Para ejecutar un script realice los siguientes pasos:


2. Seleccione la opción Ejecutar script.


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3. Capture en usuario y contraseña que pertenece al catálogo de obra, dicho usuario deberá

tener el permiso Ejecutar script.

4. En el campo catálogo de obras seleccione el catálogo de obras al cual se le ejecutará el

script y haga clic en el botón Aceptar.

5. En el campo ubicación del script seleccione la ruta dónde se encuentra almacenado el

script que se ejecutará.

6. Si desea ver los mensajes sobre la actualización del catálogo de obras deberá tener

activado la opción ejecutar con mensajes.


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7. Por último para salir de esta ventana haga clic en el botón Ok y posteriormente en el

botón Salir.

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8.- Manual Neodata 2011-Menu Aplicacion