8112403003-Jiunkwm - Balanced Scorecard

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Balanced scorecard jpurnal

Citation preview

  • PEBANCANGAN TOLOK UKUB t)AN PBOSES PENGUKUBAN KINERJAJANGKA PANJANG DENGAN METODE BALANCED SCORECARD

    (STUDI KASUS PADA PT. X)

    TESIS

    OLEH:

    WELLY, ST.NIM : 8112403003

    i - -)-

    ( c a t - . " . " II--- --_-1I

    Ma. t i/ t , " t l

    \r-ie I i

    P - t I' I-'** J

    I ( so t - ) |

    UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYAPROGRAM PASCASARJANA

    PROGRAM MAGISTER MANAGEMEITTSEPTEMBER zO04

  • PIIRANCNNCNNTOI,OKUKURDANPROSESPENGLIKTIRANKINEIUA JANGKA PANJANG DENGAN METODE BAUNCED

    SCORECARD(sTLJDl KASUS PADA PT' X)

    TESISDiajukan KePada

    lJniversitas Katolik Widya Mandala SurabayaUntuk Memenuhi PersYaratan

    Dalam Menyelesaikan Program Magister Management

    OI,EI]:WELLY, ST.

    NIM : 8l12403.003

    TJNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SIJRABAYA

    PROGRNM PNSCASNRJNNA

    PROGRAM MACIS'TER MANAGEMENT

    SEPTEMBER 2OO4

  • LEMBAR PERSETUJUAN

    Tesis oleh Welly. ST ini telah diperiksa dan disetujui untuk diuji

    Surabaya, 21 September 2004

    Pembimbing

    Prof. Dr. Arsono Laksmana. Ak.

    NIP

  • Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tesis

    Tesis oleh Welly, ST. ini telah dipertahankan di depan dewan penguji pada

    tanggal 4 Oktober 2004.

    Dervan Penguji

    Anggota

    (Proi Dr. Arsono Laksmana)

    Mengetahui

    Dircktur PPS

    (ProNIP

    f E. Sadtono. Ph.D.)

  • Halaman Penetapan Panitia Penguji Tesis

    Tesis ini telah diuji dan dinilai

    Oleh Panitia Penguji Pada

    Program Pascasarjana Unika Widya Mandala Surabaya

    Pada tanggal4 bulan Oktober Th 2004

    Panitia Penguji

    1. Ketua

    - - .

    _

    - - - j l - - t , . r - r . _ _ _

    _ . \ { \

    (Prof. Dr. Arsono Laksmana)3. Anggota

    \, \ ' , \ ,\ , .

    \ \ \' 1 r ' ,i i \(Prof. Dr. Sotfijouo Abip\aja)

    Sekretaris)

    risfina Widya Utami, MM)

  • TJCAPAN'I'ERIMA KASIIT

    Puji syukur yang setinggi-tingginya kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

    kekuatan, pertolongan, berkat dan kasihNya sehingga dapat diselesaikannya

    penyusunan tesis yang berju

  • 4. 'l'enran-teman serta pihak-pihak lain yang ti
  • RINGKN SNN

    Tesis ini meneliti perancangan pengukuran kinerja di Pl-' X' denganrnenggunakan tnetodc lJti luncetl Sutrt 'cartl yang rneliputi : pcrspcktif keuangan,p..rp.ttif pelanggan, perspektif proses bisnis internal' serta prspektifpem'belajaran dan pertumbuiran. Perancangan yang dilakukan herfokus padaperancangan tolok uktrr dan proses kineria.

    It inclit ian ini dilakukan tanpa hip.tesis dan menggunakarr metodeclcskriptil Data yang digunakan untuk perancangan tolok ukur bcrasal dariberbagai sumber. antara lain : data intern perusahaan (data keuangan, datapelanlgan, clata proses bisnis internal dan data karyarvan)' dan data yangctiperoieh

  • ABSTRACT

    This study is done in order to do the measurement planning and the long-term perfbrmance process in PT X by using the Balanced Scorecard method. Theperformance measurement planning is made based on lhe conrpany's vision,mission and strategy which are divided into four perspectives. The processplanning is formed as a development of the company's balanced scorecard usingthe Analltical Hierarchy Process.

    The data used for this planmng were derived from a number of sources,they are internal data in the company (financial data, customers' data, internalbusiness process data and employees' data), and the data obtained from therespondents (in this case, customers and employees). The data from respondentsrvere analyzed in order to know the validity and the reliabiliry of them by usingthe SPSS program. The data used for the performance measurement processplanning were gathered from the interview. Those data were atalyzed by usingthe Expert Choice Software to know the intensilv of importance from everyperspective and the performance measurement in Balanced Scorecard.

    The result of the analysis is a model of long-temr performancemeasurement based on Balanced Scorecard. The use of the model is to do thecomparative analysis by comparing the company's performance altogether inevery perspective and everv measurement by using time-series. In addition, theresult from the planning is that the companv is able to understand the priority ofthe company.

    Keywords : Balanced Scorecard, Performance Measurement Planning, AnalyticalHierarchv Process.

    1V

  • DAF-T'AR ISI

    I{ lNCKn SAN rrr

    n BSI ' I IAC' | . iv

    r l ^ l i ' l A l 2 l \ . t Vt - r l \ t | / 1 r \ l . r r

    I l A l ' t A l . ' l n l { l ; lt r / l t | / r r \ t x

    DN I ; TN I { GAMRAR

    DAIIIAR I-AMPIRAN

    BAI I I : P I rNDn l lUL t lAN

    xl

    BAI] 2 :

    l . l . t a tar Bc lakang Pcrnrasalahan I

    1.2. Perr t tnusntr Masalah 3

    1 3. ' l ujuan I 'enelit ian ' 3

    l.4. N4anfaat Peneli l ian 4

    | .5 . S is tcrnat ika Pencl i t ian. . . 5

    ] ' lN.lntjnN KIIPIJS'IA KnnN ..- (r

    2.1 . Visi, Misi, dan Strategi... 6

    2 . l . l . V i s i . . . . . . . . . . . . . . . .

    2 . 1 .2 . M i s i . . . . . . . . . . . . . .

    2 . 1 .3 S t ra teg t . . . . . . . .

    2.2. IJrtlttnce Scorecurtl Sebagai Metode Pengukuran

    K ine r j a . . . . . . . . . .

    2.2. l. Konsep lJulunr:c Scorecard..-.--

    2.2.2.llulunctrd ,utrc-curtl versus l)engukuran

    6

    7

    7

    8

    8

    I6 t l

    7 : t, r , a I-

    ' ) . I

    - . - t,..i - |

    - l . . l

    . l I ' - |

    r , - . 4 1! t

    , 1 ; / la, l

    ; - _ - l l

    , i i

    - l1 , , . ' =

    ' . I

    t p il / i

  • ' [ 'radisiontl...

    11.2.3. tlrnpat I'crspcktif dal am lJulunced San'ecurd"""""'

    2.. i . K t:t 'Sltc'cc,r '.t Ji(tcI()r....,. -....

    .1.3. I. Pengertiart Kct',\trc(:ess.ldcl( 'rs

    . l I .1. l l t rbt t t t l l l t t t l l t t l t t r t t t t ! S

  • 4.6.2. Stuil i Dokumenter.. 38

    4.6.3. Observasi l,angsung. 38

    4.7. ( i * t t Anal isa Data . . 39

    l lA l l 5 : ANn l , l s l s I I n S l l , l ' I rN l1 l , l ' l l n N 4o

    5 . l . l ) n t t [ ' cne1 i t i an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

    .5 . l . l . Ko r rd i s i l ) c rusahnan . . . . 40

    5.1.2. Visi, Misi dan Strategi Perusahaan... 40

    5.1.3. I 'ersPekt i f Keuangan. 42

    5.1.4. Perspekt i fPelanggan. 43

    5.1.5, Perspekt i f Proses Bisn is ln ternal . . . . . . . ' . 47

    5. 1 .6. Perspekt i fPembela iaran dan Per tumbuhan. . . . . . . . . . . . 48

    5 .1 .7 . I l obo t ' l ' o l ok LJku r c l an Pe rspek t i f . . . . . . . . . 5 |

    -5 2. Arur l is is i l ts i l I 'cne1i t i i1n. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

    5.2.1. Perspckt i fKeuangan. . 55

    5.2 2. Perspcktif Pelanggan. -56

    5 2.3. Perspekt i fProses Bisn is In ternal . . . . . . . . . 58

    5.3"4. Perspektif l 'embelajaran dan Pertumbuhan......... .. 58

    I lA l l ( r : l ' l iMRn l l n SnN . . . . . . 6 l

    (r I Menghubungkan Visi, Misi dan Strategi Perusahaan

    rlcngan l)engukuran lJalanced Sutrecanl... 6l

    Perancangan Balanced Sutrecard... 68

    Analisa Sasaran Strategis... 69

    l)enentuan,\ ' t. 'olc' l 'olok tjkur... .. 8l

    I)encrttuan Ilobot untuk Tiap Perspekt;g6nn f6lek l lkur... 82

    v l l

  • 85

    89

    93

    90

    9 l

    BAI] 7 :

  • DAII-I'ATT 'I'AI}EI-

    Matriks Irr:rbandingan l3erpasangan..

    Skala Pcrnbobotan Nilai Nuntcrik Mctodc AI II '}...

    Ncraca I ' } l ' X. . .

    Laporan Rugi l -aba P ' l ' . X. . .

    l l " t a l ) ^ l a ' ! , ' , , . r n I ) - l ' l f

    I ) l1a I ' rosr :s [ ] isn is In lernal P l ' . X. . .

    [)ata l 'crlrrrniruhan dan l 'cmbclajaran P'f. X...

    I lasil Warvancara Inlcnsitas Kepentingan

    I Ias i l \Vaivancara In ten s i tas Kepcnt i r tgnn

    llasil Warvanc:ara Intensitas Kepcntingrn

    I Iasil Warvancara Intcnsitas Kcpcntingan

    _5 l0

    l)crspek{ if l)roses I}islr is Inlernal...

    I lasil \Varvancara lntensitas Kepentingan

    Pcrspck ti l- l '}ernbel:r jaran clan l)crlumbuhan.. - ...

    5 .1 I I las i l Surr 'cv Kepuasnrr Pc langgan. . .

    5 .12. l las i l Survcy Kepuasan Karyarvan. . .

    ( r l . Sasa ra r r S t ra teg i s dan ' [ < l l ok l J ku rP - l 'X . . . . . . . .

    6 2. Contoh Pcnrberian Skor l]crclasarkan Tlrgct Sasuran Strategis...

    6 .3 l )cr rscntasc Robot untuk - l ' inp l )crspckt i l -dan ' l 'o lok IJkur . . . . . . . . . .

    l l a laman

    29

    3t)A 1.t t-

    43

    4rI

    4 8

    48

    52

    52

    53

    54

    57

    60

    69

    82

    84

    .51

    I X

  • I}AITI'AII GADlII}AII

    Gambar

    2.1 . JJalttnccd Satrecard Mcnerjemahkan Visi dan Strategi

    Pcrusahaan Ke dalarn lr.rnpat Pcrspcktif 'yang

    Saling l lcrhttbungan.,.

    2 .2 Sr t t rs is tcnr I I i rark i . . .

    3. i. Kerangka Konseptual...

    6 l. Dingrarn Schab Akibat l)ari Penerjcmahan Stratcgi

    Kc l)alanr Srtsarltt Di Scliap Pcrspcklif...

    6 2. i 'crancangan I 'cngukuran Kincrja Kcscluruhan P'I ' . X... . ' . .

    I lalaman

    1 . )

    z n

    .JL

    86

  • DAFTAR I,,AMPIRAN

    l .ampiran

    | . Struktur Organisasi Dan .lrth I)cscriltl iort .. .

    2. I lasil Kuesioner Kepuasan Pelanggan...

    3. I.lasil Kucsioncr Kepuassn Karyawan...

    4. Warvancara Pembobotan untuk Tiap Perspektif. . .

    5. Wawancara Pembobotan -folok ljkur untuk

    Pcrspektif Keuangan. . .

    6. Warvancara Pembobotan Tolok Llkur untuk

    Perspeklif Pelanggan...

    7. Wan'ancara l)entbobolan'l 'olok L.ikur untuk

    Pcrspcktif Proses Bisnis Internal...

    8. Warvancara Perntrobolnn ' l 'olok [)hur unluk

    Pcrspckti l-Pembelafaran dan Pcrttrnrbuhan... ...

    9. Ilasil ()rtput l;.xpert Ohoice Pembobotan Perspektif...

    I0. Hasil Output lixpert Ohoice Pada Pcrspektif Keuangan..

    I 1. t lasil Outpttt l ixpert C.hoice Pada Perspektif Pelanggan... .. ... .

    12. I lasil Oulprtt lixpert Cfutice Pada

    Perspektif Proses Bisnis Internal...

    13. f lasil Ottput Expert (lhoicePada

    Perspcklif Pcmbclaiaran dan Pcrtumhuhan......

    l lalaman

    93

    100

    105

    |4

    123

    125

    126

    127

    117

    118

    t7l

    128

    129

    X I

  • BAB 1PENDATIULUAN

  • llz\R I

    n I , t N t ) , \ l I l 1 l , t t A N

    l . l . l ,a ln r l le laknng Pern l sn l : thnn

    I)crusnltnatt t lcrvnsa irr i l rcrarla di lcrrgah-lcngalr pr:rulrahan vnng

    rcvoltt-sioncr clari cra industr i rncrr lat l i cr l in{ irrrrrasr. Scbrgai s,;aral untgk bisa

    r t tc t tcaPa i kc l l c rhas i l l tn l r taka pcr t tsahaut r har r rs rncrnpunva i ker r r r tungnn kornpet i l i f

    l lert t l la kctrtal l l f t t i t l l t r i rnr. Kcrrrarnprrarr pcnrs:r lraan untrrk nrcngclola akl iva lrrk

    I t r : ru ' t t j t t< l t t va t r rc t t ia t l i s : lnga l pcn l inq r rn l r r l i b is t bc r lahan < ln ln rn n t ra t l i r r f i r r r r ras i .

    [ . ) r r luk dap i r t lnc t rgc lo la t l c t tsa l t ha ik . rnaka le r lcb ih da l tu l r r h ; rn ts rnanrpu

    tnc t ruukr r r ' . I )c r rgukurar r i tu sua lu l ta l \ . l r r ru l ru t l i r rg . . l i ka pcr rg r rkurar r t i r l : rk

    d i lnk r rkar r n rak : t akar r c i i l cn t r rkur r kcsu l i { l t r r t la lanr n te nue lo la r r_1 , i r . S is tc r l

    |cngrrkuran yang

  • vlng s(.rsur l ! , lgu hn-va sorl tr t | i rk 'r lr Lcrrrr lrrrr lr . l rrr l lnu ( l i l )cl() lch l , l l r l i rr i nkarr
  • yang kesemuanya bisa diukur pada perspeklif proses intemal. Sedangkan untuk

    dapat mencapai produktifitas dan kualitas yang diharapkan perusahaan harus

    didukung oleh kapail i tas dalarn perusahaan, baik karyarvan rnaupun sistern

    informasi yang kesernuanva bisa diukur pada perspektif pernbelajaran dan

    pertumbuhan. Dengan menggunakan bulanccd .scu'ccurd maka perusahaan akan

    bisa mengukur kinerja dari sisi f inansial darr non finansial, jangka pcndek yang

    berupa perspektif keuangan dan .jangka panjang yang benrpa perspektif

    pelanggan, proses bisnis internal dan perspektifpernbelajaran darr pertulnbuhan.

    L2. Rumusan masalah

    Berdasarkan Iatar belakang pennasalahan tcrsebut, nraka clapat disusun

    runlusall rnasalah sebagai berikut :

    Bagaimana perancangan pcngukuran kiner.ia organisasi dengan

    menggunakan metode IJ uI tutced Sct trt c tn't !

    1.3. I 'u.juan

    Berdasarkan pada rumusan masalah maka tujuan yang ingin diperolehpenelit ian ini adalah :

    Untuk melakukan perancangan pcngukuran kincr.la organisasi dcngan meklde

    Rulunced Scorecard.

  • 1.4. Manfaat Penelit ian

    a. RagiP ' f . X.

    Sebagai bahan rnasukan dan perti lnbangan bagi pirnpinan pcrusahaan untuk

    pengukuran kinerja perusahaan di rnasa yang akan datang, dengan penekanan

    bahrva pengukuran kinerja perlu dilakukan baik non finansial maupun

    finansial.

    b. Bagi penulis

    Meuerapkan teori yang diperoleh selama perkuliahan di dalam situasi yang

    sebenarnya sehingga dapat menfadi pengalarnan yang berharga untuk penulis

    terapkan di dalarn dunia usaha sccara nyata.

    Bagi p ihak la in

    Diharapkan dapat rnenarnbah wawasan ihru pengetahuan bagi pernbaca serta

    mernbcrikan masukan dan inspirasi baru scbagai bahan kalian untuk pcnelit ian

    sclaniutnya yang lebih baik.

    Bagi Universitas Katolik Widya Mandala

    Sebagai tarnbahan literatur perpustakaan dan studi banding bagi mahasiswa di

    masa yang akan datang dalam menulis tesis terhadap permasalahan yang

    seienis.

    d.

  • 1.5. Sistematika'l 'esis

    Penclit ian ini mernil iki sistematika sebagai berikut :

    tsnB I Pendahuluan; berisi tcntang lalar bclakang pcrmasalahan,

    perumusan masalah, tu.juan dan manfaat penelitian serta siternatika

    penelit ian

    IIAB 2 -f injauan Kepustakaan berisi landasan teori yang digunakan dalarn

    peneli l ia n

    IIAII 3 Kerangka Konseptual

    BAU 4 Metode Penelit ian yang digunakan

    BAU 5 Analisis I tasil l 'cnelit ian dan lntcrnrctasi I lasil l)enelit ian

    BnB6 Penrbalrasan IIasil Penclit ian yang clidasarkan dari intcrpcrtasi

    hasil penelit ian

    tsn B 7 Simpulan dan Saran vang

    balrasan dan saran yaltg

    kesimpulan di atas.

    diambil dari hasil pcnclit ian atau

    dikernukakan sehubungan dengan

  • BAB 2TINJAUAII KEPUSTAKAAI{

  • llAI| 2.TI N.IA T IAN K I'PT IS'TAKAAN

    2.1. Visi, l l l isi, dan Strategi

    Visi, rnisi dan strategi nrerupakan hal yang penting dalarn perancangan

    lJalanced Scorecard, karena perancangan tujuan dan ukuran lJulutced sctsrecardditerjemahkan dari visi, misi dan strategi perusahaan. Oleh setrab itu perusahaanharus memperjelas pernyataan visi, misi dan strateginya yang kemudianditerjemahkan dalarn tindakan operasional perusahaan.

    2.1.1. V is i

    Visi merupakan suatu keinginan terhadap keadaan di masa datang yang

    dikehendaki oleh perusahaan (Nils-Guran Olve, 199912). Visi merupakangambaran menantang dan imajinatil'tentang peran, tujuan dasar, karakteristik, danfilosofi organisasi di masa datang yang akan menajamkan tugas-tugas strategikperusahaan. Sehingga visi menjadi suatu hal yang sangat penting bagi perusahaan

    yang ingin mencapai kesuksesan dalarn jangka panjang, di mana visi tersebuttnerupakan suatu mimpi yang ingin dicapai dan untuk memotivasi diri mencapai

    kesuksesan lebih dari yang diperoleh saat ini.

    Untuk mencapai suatu tahap di mana perusahaan berusaha untuk menjadiyang terbaik dalam suatu industri dan dapat mempertahankan kesuksesannya

    untuk jangka panjang, tidak ada alat lain yang demikian kuatnl'a selain adanyasuatu visi mengenai rnasa depan yang menarik, berguna, dapat dicapai dan

    didalami secara luas.

  • I2.1.2. Misi

    Pernyataan misi organisasi. terutalna di t ingkat unit bisnis. menentukan

    batas dan maksud aktivitas bisnis perusahaan. Di dalam pernyataan misi

    terkandung kebutuhan tertentu yang dipenuhi oleh produk atau jasa yang

    dihasilkan oleh perusahaan, pasar yang dilayani, dan teknologi yang digunakan

    untuk memenuhi kebutuhan cuslomer dalarn pasar tersebut. Pernyataan misi harus

    mampu menentukan kebutuhan apa yang dipenuhi oleh perusahaan, siapa yang

    merniliki kebutuhan tersebut, di rnana mereka berada, dan bagaimana pemenuhan

    tersebut dilakukan.

    Dalam membuat misi, hendaknya dipertimbangkan segala kemampuan dan

    kelemahan yang ada, sehingga isi misi bukan menjadi suatu angan-angan atau

    janji, tetapi misi merupakan penjabaran makna visi secara lertulis agar seluruh

    anggota organisasi menjadi paham danjelas.

    2.1.3. Strategi

    Strategi merupakan suatu pernyataan tentang apa yang harus dilakukan

    oleh perusahaan untuk bertindak dari satu titik ke titik yang lain (Gaspersz,2002:8). Strategi adalah titik tolak atau referensi bagi keseluruhan prosesmanajemen. Strategi dapat digunakan untuk mencapai visi dan misi suatuperusahaan. Strategi dapat diartikan sebagai suatu teori tentang bagairnana

    mencapai sasaran perusalraan (Widjajal'. 2002 2)Strategi harus mendukung pencapaian visi dan misi suatu perusahaan

    serta mengidentifikasr faktor-faktor yang dapat menentukan keberhasilan

    perusahaan dalam mencapai tujuan dan sasarannya. Dalam lingkungan bisnis yang

  • 8kompetit i l , strategi memainkan pcranan pcnting dan mencntukan dalam

    pertumbuhan dan kelangsungan hidup perusahaan.

    2.2. Ba.lance Scorecard Sebagai Metotle Pengukuran Kinerja

    Ralance Scrsrecard sebagai metode pengukuran kinerja prusahaan

    merupakan suatu metode yang tepat bagi perusahaan dalam menghadapi

    persaingan. I'lal ini disebabkan karena adanya keterkaitan antara pengukuran

    kinerja dengan strategi dan criticul ,rr/cce,r,s .fttctors serta proses penerapannya

    yang tidak mernbut.uhkan biaya yang besar sehingga menunjukkan bahwaBalanced Scorecard merupakan suatu alat bantu yang ideal bagi pihak manajemenperusahaan saat ini. Metode lJulanc:ed Satrecm'd memberikan kerangka

    kornprehensifuntuk rnenjabarkan visi ke dalarn sasaran-sasaran strate.jik. Sasaran-sasaran stratejik yang k

  • 9internaf, dan pembelajaran dan berkembang yang mernbenluk .frumav'ork

    (kerangka) llalanced Scorecard. I)alan llalanced Sutrecurd terdapat sistem yang

    seimbang di mana prioritas utama pada pengukuran berhubungan dengan

    pelanggan atau konsumen seperti ntarket share, custonler-satisfuction index,

    con'tpetitive price, reliability dan sebagainya. Kedua, pada kinerja perusahaan

    seperti productivity, qualil-y cost, vulu(7 udded per enrploy'ee, rcttr,'t on invcstmenl,

    dan lain-lain. Keduanya mencakup aspek-aspek finansial dan non-finansial

    Mef alui empat perspektif yang diperkenalkan oleh lJulturcetl Scoreeord,

    manajemen dimungkinkan memperoleh manfaat sebagai berikut :- T\'ansluling tl'te vision : rnembantu manajer dalam membangun keselarasan

    dengan visi dan strategi perusahaan.

    (lomnnnticating and linking : memberikan jalan bagi rnanajemen untuk

    memastikan bahwa semua tingkat dalam perusahaan mengerti strategi jangka

    panjang perusahaan dan menyelaraskan tujuan departemen dan individual

    dengan strategi jangka panjang tersebut.

    Rusiness planning : Inemungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan

    rencana bisnis dan rencana keuangan.

    ITeedback and leanting: memungkinkan perusahaan untuk menelaah kembali

    keseluruhan proses untuk melihat adanya kekurangan-kekurangan dan

    melakukan perbaikan.

    lJalancecl Scrtrecard untuk perusahaan berbeda tergantung situasi pasar,

    strategi produk, dan lingkungan kompetitit Sistem pengukuran dalam perusahaan

    harus mencerminkan prinsip dasar perusahaan dan dapat mengidentifikasi kinerja

    perusahaan yang berhubungan dengan perusahaan tersebut. Oleh karena itu harus

  • l 0

    ada keseimbangan aspek finansial rlan non-linansial. Keadaan ini dapat dipenuhi

    oleh Ilalanced scorecard yang terdiri atas empat perspektif' yaitu: finansial,

    pelanggan, proses bisnis internal dan proses belaiar dan bertumbuh.

    Gambaran dari kondisi dan kinerja perusahaan secara keseluruhan di

    mala stakelutlders dapat diperoleh dengan meniawab empat pertanyaan yang

    mendasar yaitu (Kaplan dan Norton", 199272):

    fJov, do cusllmer see us?

    What mus! we excell at?

    Oan we conlinua lo improve und creulc vultrc'?

    How do we look lo slnrelnlders'l

    2.2.2. Balanced scorecord versus Pengukuran T'radisional

    Sistem pengukuran kinerja tradisional melaporkan apa yang terjadi pada

    periode yang sudah lalu tersebut tanpa menunjukkan bagaimana manajer tersebut

    dapat menunjukkan kinerjanya pada masa yang akan datang, sehingga lJalancetl

    Scorecard di sini sebagai landasan dari keberhasilan perusahaan pada masa kini

    dan masa akan datans.

    Dalam sistem pengukuran kinerja tradisional, pihak manajemen

    menentukan apa yang harus dilakukan oleh karyarvannya untuk mencapai tujuan

    finansial, dan kemudian mengukur untuk melihat apakah karyau'an lersebut sudah

    melaksanakan tindakan yang diperintahkan atau tidak. Jadi sistem pengukuran

    kinerja tradisional berfungsi untuk mengendalikan karyawan.

    Sistem pengukuran kinerja tradisional tidak cocok lagi digunakan dalam

    era informasi. Kondisi operasional yang dihadapi karyawan terus-menerus

  • l l

    berubah, sehingga pihak manajemen tidak dapat lagi menentukan tindakan apayang harus dilakukan setiap hari oleh karyawannya untuk rnencapai apa yang

    diinuinkan.

    Karyawan harus diberi wewenang untuk menentukan tindakannya

    sendiri, tanpa menimbulkan disfunctional behuviot". Ralancetl scorecurtl dapal

    menyebabkan karyawan bcbas untuk rnelakukan tindakan yang rncnyebabkan

    tercapainya visi perusahaan. IIal ini terlihat dari karyawan yang akan

    bertindaklebih bebas untuk mernenuhi target dari tolok ukur kinerja yang selarasdengan sasaran strategis halanced ,scorecard, yang mana merupakan

    penterjemahan visi, misi dan strategi perusahaan. Perusalraan yang masihmenggunakan informasi finansial saja dalarn era inforrnasi ini, cenclerung lebih

    banyak melakukan investasi jangka pendek dan sedikit melakukan investasi dalamjangka panjang

    Selain itu, bila perusahaan hanya menggunakan inlormasi finansial sajaakan menimbulkan di^sftnctional hehavior. Arlinya, anggota perusahaan akan

    berusaha meningkatkan kinerja finansialnya tanpa mempedulikan bahrva haltersebut dapat merugikan perusahaan dalam jangka panjang. [{al ini terjadi karenaanggota perusahaan tidak mengetahui bagaimana mengatasi kinerja finansial

    tersebut. Rolanced scorecartl dapat mengatasi kedua masalah tersebut dengan

    menyajikan dalam empat sudut panclarrg yaitu: ./incutcial, cttst()mcr, internal

    httsiness procar.r, dan learning and gtttutlt.

  • 't ')I L

    2.2.3. Empat Ferspektif dalant Balanced Scorecard

    I lubungan empat perspckLif llulutcetl ,*

  • l 3

    keuntungan yang terukur. lJalunccd .scrsrcc:urd mempertahankan pcrspektif'

    keuangan karena tolok ukur keuangan karena berguna dalam pengikhitsarkan

    konsekuensi t indakan ekonomi terukur yang telah diambil. ' l 'olok ukur kine{a

    keuangan menunjukkan apakah strategi, irnplernentasi, dan eksekusiperusahaan memberi kontribusi pada perbaikan laba. Perspektif keuangan

    menggambarkan konsekuensi t indakan ekonomi yang diambil dalam ketiga

    perspektifyang lain.-l'olok

    ukur yang digunakan tergantung pada posisi perusahaan

    dalam daur hidup bisnis (bu.sines:s lifb cyc:le). Menurut Kaplan & Norton(1996:48) daur h idup b isn is d ibagi da larn t iga tahap yai tu :

    1. Gnryrh

    Perusahaan yang berada pada tahap ini urnumnya menghasilkan produk-

    produk dengan prospck cukup cerah. Oleh karcna itu perusahaan

    mengerahkan sumber daya yang dimiliki untuk mendukung perkernbangan

    produk, membangun dan mengembangkan proses produksi, menambah

    kemampuan operasi, mengerntrangkan sislem, infrastruktur dan jaringan

    distribusi yang akan mendukung hubungan global se(a mengasuh dan

    mengembangkan hubungan dengan pelanggan. Dengan tingginya investasi

    pada tahap ini, maka salah satu tolok ukur yang dapat digunakan adalah

    tingkat pertunrbuhan, pendapatan/penjualan (grou,th rate in

    revenue,si.sales).

    2. Suslditl

    Dengan adanya persaingan yang sangat ketat, pada tahap ini perhatian

    perusahaan terpusat pada bagaimana mempertahankan pangsa pasar yang

  • hl 4

    mereka miliki agar dapat terus meraih laba. Investasi dilakukan lebih

    ditujukan untuk mengatasi kemacetan dalam proses produksi (h

  • l 5

    baik. Perspektif pelanggan mendcfinisikan pelanggan dan segmen pasar

    dimana unit usaha akan bersaing. Pada masa lalu perusahaan lebih

    memfokuskan pada kemampuan internal tanpa kewajiban untuk mengerti apa

    keinginan konsumen. Sekarang tidak mungkin demikian, konsumen

    mempunyai banyak pilihan sehingga banyak perusahaan berlomba

    menawarkan produk/jasa yang lebih baik sesuai dengan prelcrensi pasar.

    Sebelum menentukan tolok ukur kinerja pelanggan perusahaan

    hendaknya rnenetapkan lebih dulu segmen pasar yang akan nrenjadi target

    atau sasaran serta mengidentifikasi keinginan dan kebutuhan para (calon)pelanggan yang berada pada segmen tersebut sehingga tolok ukurnya dapat

    lebih terfokus.

    Ada dua kelompok pengukuran dalarn kinerja konsumen. Kelompokpertama adalah core nteasurement group (kelompok inti) yang terdiri ataslima tolok ukur yaitu ;

    - lt4arket slure yang mengukur seberapa besar proporsi segmen pasar

    tertentu yang dikuasai oleh perusahaan.

    - (.luslonrcr ucquisitirsn yang mengukur seberapa banyak perusahaan

    berhasil menarik prelanggan oleh perusahaan.

    (:ustonrcr retetl!iot yang mengukur seberapa banyak perusahaan berhasil

    mempertalrankan hubungan dengan pelanggan-pelanggan larna.

    (lustorner satisfaction yang mengukur seberapa jauh para pelanggan

    mcrasa puas terhadap layanan perusahaan.

  • 16

    - ('ustonw profitability yang mengukur seberapa besar keuntungan yang

    berhasil diraih oleh perusahaan dari hasil penjualan produk pada target

    pasar yang dilayani.

    Kelompok kedua adalah cost value propo.\ilions yang

    menggambarkan atribut yang disajikan perusahaan dalam produk/jasa yang

    dijual untuk menciptakan loyalitas dan kcpuasan pelanggan. Atribut yang

    disajikan dapat dibedakan dalam tiga kategori yaitu:

    I)rot{uclt.service dttributcs yang menekankan pada fungsi, harga dan mutu.

    Dalam hal ini preferensi konsumen berbeda-beda, ada konsumen yang

    rnengutamakan fungsi produk, penyarnpaian yang tepat waktu, dan harga

    yang murah. Di lain pihak ada yang mau membayar pada tingkat harga

    yang tinggi untuk ciri dan alribut dari produk yang dibelinya.

    Cu.s(omer relationship menyangkut perasaan pelanggan pada proses

    pembelian yang dapat dipengaruhi oleh tingkat responsibilitas dan

    kornitmen penrsahaan terhadap pelanggan.

    Image and rcputdtion menggambarkan faktor-faktor intangihle yang

    menarik seorang konsumen untuk berhubungan dengan perusahaan.

    Mernbangun reputasi dan imej dapat dilakukan melalui iklan dan menjaga

    kualitas seperti apa yang dijanjikan.

    c. Perspektif Proses tsisnis Internal (I4zhat v'e must etcell at?)

    Perspektif proses usaha internal melukiskan proses intemal yang

    diperlukan untuk memberikan nilai untuk pelanggan dan pemilik. Menurut

    Kaplan & Norton (1996:96), proses internal terdiri atas tiga tahapan yaitu.inovasi, operasi, dan layanan purnajual.

  • t7

    - Inovasi

    Dalam proses inovasi, pcrusahaan berusaha mencari tahu apa

    kebutuhan konsumennya dan kemudian menciptakan produk/jasa yang

    dapat memenuhi kebutuhan konsumennya tersebut. .ladi proses inovasi

    terdiri dari dua bagian yaitu: mengidentifikasi kebutuhan pasar dan

    menciptakan produk/jasa untuk memenuhi kebutuhan pasar tcrsebut.Identif ikasi yang dilakukan adalah berapa besarnya pangsa pasar,

    kebutuhan pelanggan, tingkat harga yang ditargetkan pada produk

    tersebut.

    Operasi.

    Proses operasi perusahaan mencerminkan dari saat penerimaan

    order dari pelanggan sarnpai dengan produkljasa tersebut dikirimkankepada pelanggan. Aktivitas ini dibagi dalam dua bagian besar yaitu :

    proses pcmbuatan produk atau jasa clan proscs penyampaian produk ataujasa pada pelanggan.

    Proses pelayanan purna jual.'l'ermasuk dalam proses ini adalah garansi

    pemroscsan bila pclanggan mcnggunakan kartu

    untuk barang yang dikernbalikan dan rusak.

    Perspektif pernbelajaran dan perturnbuhan ( ar

    itttpr ov e me nt a nd t, al ue'? )

    dan aktivitas perbaikan,

    kredit serta perlakuan

    vre c()nl tnuc l() credlcd.

    Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan rnendefinisikankapabilitas yang diperlukan induk organisasi untuk menciptakan

    pertumbuhan jangka panjang dan perbaikan Proses pembelajaran dan

  • l 8

    pertumbuhan ini bersumber dari laktor sumber daya manusia, sistem, dan

    prosedur organisasi. ' l 'crmasuk dalam perspektif ini adalah pelatihan

    pegawai dan budaya perusahaan yang berhubungan dengan perbaikan

    individu dan organisasi. -l'ujuan dirnasukkannya kinerja ini adalahmendorong perusahaan meqjadi organisasi belajar (l e ttrni ng o rgun izal iott)

    sekali gus mendorong pertumbuhannya.

    Ada tiga hal yang perlu clipcrhatikan dalarn perspektif bclajar dan

    berkembang yaitu:

    a. Kemampuan pekerja/pegawai

    Dalam kaitan dengan pekerja ada tiga hal yang perlu ditinjau

    oleh manajemen yaitu: tingkat kepuasan pekerja (entployee salisfaclion),

    retensi (employee retentiorl), produktivitas pekeria \employeeproductivily). Beberapa elemen enrployee sati.rfaclion antara lain :- Keterlibatan dalam pengambilan keputusan

    Pengakuan

    Akses untuk mernperoleh inforrnasi

    Dorongan aktif untuk melakukan kreativitas dan inisiatif

    Dukungan atasan

    Retensi pekerja adalah kerrrampuan perusahaan untukmempertahankan pekerjaan-pekerjaan terbaiknya untuk terus berada

    dalam organisasi. Produktivitas pekerja merupakan hasil pengaruh

    agregat dari peningkatan keahlian dan moral, inovasi, perbaikan proses

    internal, dan tingkat kepuasan karyawan.

  • 19

    b. Kemampuan sistem informasr

    Tolok ukur yang tergolong dalarn kelornpok ini antara lain

    adalah tingkat ketersediaan informasi yang dibutuhkan', tingkat

    kecepatan info yang tersedia dan jangka waktu untuk rnemperoleh

    inforrnasi yang dibutuhkan.

    Motivasi, pemberdayaan, dan keserasian individu perusahaan

    l'olok ukur yang tcrgabung dalanr kclompok ini antara lain

    adalah jumlah saran per pegawai. Jurnlah saran yang

    di i mplemenlasikan/direali sasi kan, j umlah saran yang berhasil guna, dan

    banyaknya pegawai yang mengetahui dan mengerti visi dan tujuan

    perusahaan.

    c.

    2.3 Key Sucsess Factors

    2.3.1. Pengertian Key success factors

    Key ,sttccc^s,s faclors merupakan tolok ukur dari aspek-aspek kinerja

    perusahaan yang penting terhadap keunggulan kornpetitifnya, dan sebab itu

    terhadap keberhasilannya. Kemampuan manajer yang terbatas dalam mengolah

    data yang didapatkan dalarn jangka waktu tertentu, menyebabkan manajer harus

    selektif dalam memilih data yang akan diperoleh untuk frengambilan keputusan

    dalam rangka pencapaian tujuan. Variabel-variabel yang penting untuk

    pengambilan keputusan inilah yang disebut dengan ftq, sirccess .fuctty's. Ka.,-

    success .factors ini akan menjadi dasar untuk penetapan yang tepat untuk

    pengukuran kinerja, struktur kompensasi, prosedur alokasi sumber daya. Dengan

    adanya key .success.faclorr ini maka sistem kontrol yang dibuat akan lebih fokus.

  • 20

    Ada dua tipe key nrcce.rs factors yailu:

    Faktor internal

    Faktor ini dipengaruhi oleh manajemen perusahaan, contoh: biaya, kualitas,harga dan sebagainya.

    Faklor ekstemal

    Faktor ini tidak dipengaruhi oleh rnanajemen perusahaan, contoh:ketentr.sn-ketentuan dari pemerintah, tindakan pesaing dalam menentukan

    harga, dan lainnya.

    2.3.2. [Iubungan Balanced scorecard dan Kinerja pada critical successITactors

    Pelanggan sebagai stakeholder yang terpenting perlu mendapat perhatian

    khusus, bila perusahaan ingin mencapai keungguran bersaing. pada umumnya

    perhatian pelanggan tertuju pada rnasalah seperti waktu, kualitas, penampilanproduk, pelayanan dan harga. Faktor-faktor ini disebut criticul success

    .fbctors,karena itu perlu mendapat perhatian perusahaan apakah kinerja selama ini sudahsesuai. Salah satu cara menilainya adalah pengukuran kinerja non-finansial.

    Balanced scorecarrl sebagai pengukuran memberikan penekanan yang

    seimbang pada aspek finansial dan non-finansial clari empat sudut pandang yaitu:

    finansial, pelanggan, proses bisnis internal, dan proses belajar dan bertumbuh.Dalam konteks ini Ralanced scorecard berfungsi sebagai critical perfbrnrunce

    inclicator.r, yaitu suatu pengukuran yang memberikan indikasi kinerja perusahaanpada critical success factors. llalanced scorecard melalui ukuran-ukuran yang

    ditetapkan membentuk arah ke kondisi yang diharapkan.

  • 2 l

    2.3.3. Key successfttctors dalam Bmpat Perspektif

    l)alarn lJaluncetl scorecard yang memandang organisasi dari empatperspektif, pengelompokan key succes,r

    .foctor^r dapat dilakukan menurut empat

    sudut pandang tersebut yang dijelaskan sebagai berikut:

    l. I'}erspektif Keuangan

    Ukuran-ukuran yang digunakan dalam perspektif fi nansial adalah sebagai

    berikut :

    t lTeturn On l,.quity

    Merupakan alat untuk mengukur kemampuan perusahaan untuk

    menghasilkan laba, tetapi dengan lebih nrenekankan pada nrengoptitnalkan

    pengembalian kepada shareholders.

    ROE: nel inatnre I slnrelutlder's equity

    Pemakaian dari ROE ini memakai denominator slrurelnlder equity

    karena dengan tertanamnya dana dari sltareholtler menyebabkan dana tidak dapat

    lagi digunakan untuk kepentingan yang lain sehingga perlu dilihat berapa tingkat

    pengembalian dari equity untuk dibandingkan dengan opportunitv yang hilang

    dari modal yang ditanamkan tersebut.

    o Net prrlit nnrgin

    Nel prc/it murgin: net incone I net ,sales

    Profit margin menunjukkan besarnya laba bersih setiap rupiah penjualan

    bersih. Jika tingkat profitabililas diukur dengan menggunakan rasio laba bersih

    atas peniualan maka peningkatan pro.fit dapat dicapai dengan rnelakukan

    peningkatan penjualan atau peningkatan efisiensi operasi perusahaan.

  • 22

    c Sales growth

    sale'r growtlt nrengukur kernarnpuan perusahaan untuk rneningkatkan

    penjualan dari tahun ke tahun. Blla ,sules growrh terus meningkat maka akansemakin baik sebab produk yang dihasilkan oleh perusahaan

    -senrakin diminati

    konsumcn.

    2. Perspektif pelanggan

    Pengukuran yang dilakukan pada perspektif pelanggan adalah:c (.)uslonter lletention

    Untuk meningkatkan nurker .shure daram targerecr u$tontcr 'e,menradalah dengan mempertahankan keberadaan Jrcranggan daram segmen tersebut.Perusahaan yang dapat mengidentifikasi semua pelanggannya dapat menghitung

    dengan tepatcustonrcr letenrion dari periode yang satu ke periode yang rarn.

    t Ott 'l'inrc l)elivent

    Menurut }{ansen & Mowen (200:g70) :"'l'o tttcctsure On I'ime Delivery;, g./irnt sets jelit,et! tlale,s and then Jintl.s OttTime l)elivery perfonnutce h), dividilg the orders delivered on tinte bj,t6tal

    '

    mentber of ortler del ivere d. "

    Tujuan dilakukan pengukuran ini adarah untuk meningkatkankepercayaan pelanggan pada perusah:ran. Jika perusahaan sering terrambat daram

    rnengirim barang-barang yang dipcsan oleh pelanggan, maka menyebabkan

    pelanggan tidak mempercayai perusahaan tersebut maka akan berclampak

    konsumen perusahaan yang lain.

  • 23

    o Nuniter of'contplaints

    Keluhan konsumen yang dirnaksud di sini adalah senrua keluhan dari

    konsumen tentang pr

  • 24

    meminimumkan keterlambatan bahan baku maka perusahaan akan dapat

    meningkatkan kepuasan pelanggan.

    c I)arl pcr milIion deJbct rate

    Tuluan menentukan pengukuran ini adalah untuk mengetahui tingkat

    kerusakan produk perusahaan bila dibandingkan dengan produksi keseruruhan

    perusahaan. Dengan diketahuinya prosentase kerusakan dari produk rnaka

    manajer mengambil tindakan-tindakan improvement agar tujuan perusahaan dapattercapar.

    . Urtlput per ntuterial

    Yang dihitung adalah output yang dapat dihasilkan dengan sejumlahmasukan i,ryrl tertentu. Maksud rltvi input di sini adalah bahan baku utama.

    Semakin besar rasionya maka efisiensi penggunaan produksi semakin linggi.

    Tetapi perlu diperhatikan apakah kualitas input yang dipergunakan sudah sesuai

    atau belum, karena bila kualitas input dikurawri maka akan menghasilkan produk

    dengan kualitas yang rendah.

    4. Perspektif pertumbuhan dan pernbelajaran

    Pengukuran-pengukuran yang dilakukan dalam perspektif belajar danbertumbuh ini adalah :

    e linrplq,e e product ivily

    Rurnus entployee produclivit1, adalah menggunakan output pe( labo(hour. Rasio ini perlu diperhatikan karena dengan meningkatkan rasio ini maka

    produktivitas pekerja akan meningkat sehingga biaya akan dapat ditekan. perlu

    .;uga diperhatikan apabila rasio ini sangat tinggi dikhawatirkan produk selesai

  • 25

    dengan cepat tetapi banyak yang rusak, dan hal ini menimbulkan kerugian bagi

    perusahaan yaitu tranyak produk cacat.

    . [ineloyee lurrrover

    Tujuan pengukuran ini adalah menentukan tingkat kestabilan tenaga

    kerja. 7'untover ini diukur dengan rnembandingkan antara numher of total

    ,\epuratiotl dikurangi unttvoidohla sapdrutioLt dengan dvarugc numher o/'

    entployees. T'otal sepurution adalah jumlah karyawan yang tidak lagi bekerja padaperusahinn yang disebabkan oleh hal-hal yang tidak dapat dikendalikan oteh

    perusahaan, contohnya: kematian, masa pensiun dan sebagainya.

    c Absenleeisnt

    Yang dirnaksucl ab,senteei.vr adalah frekuensi kerugian waklu kerja

    akibat karyawan tidak bekerja.

    2.4. Linking Balance Scorecard Measures To Stralegi

    Sasaran dari sistem pengukuran adalah untuk menrotivasi semua lini

    pekerja untuk mengimplernentasikan secara baik strategi bisnis unit yang sukses.Perusahaan dapat menerjemahkan strateginya ke dalam sistem pengukuran akanjauh lebih baik karena mereka dapat rnengkomunikasikan tujuan dan target

    mereka. Kornunikasi ini mendorong manajer dan pekerja untuk memfokuskan

    usahanya pada pernacu kritis (crillcal driver). Proses penghubungan pengukuran

    dan strategi dapat digambarkan dalam bagian berikut :

    Kaplan dan Norton menyatakan bahu'a ada tiga prinsip yang dapat

    menghubun gkan strategi den gan l J a l u n c e t{,,i c o r e

  • 26

    - Cause and effect relutionshiyt

    strategi adalah serangkaian hubtrngan antara sebab dan akibat I{ubungancause dan effect ini dapat dinyatakan sebagai urutan pernyataan jika"...maka....sebagai contoh jika pelatihan tentang produk ditingkatkan maka pengetahuanpekerja tentang produk meningkat dan keefbktifan mereka dalam menjual dapatditingkatkan,jika rata-rata produk yang rnerekajual meningkat maka pendapatanperusahaan j uga akan meningkat.- Outconrcs arul perfornrtnce clriver,t

    Ralanced scrtrecard menggunakan yang baik harus menggabungkan

    oltlcotne nteasure 'r dengan per/brmunce tlriver,s, sebab outconte nteu'ure .r ranpa

    performance drivers tidak dapat mengkornunikasikan bagaimana outc(nne (lapaldicapai, sebaliknya pe rfornunce tlriven tanpa oulcotne meesuret; memungkinkan

    perusahaan untuk melakukan perbaikan operasional, mengetahui apakah

    perbaikan tersebut telah dibuat unluk perluasan dengan pelanggan yang baru atau

    yang sedang ada dan dalam jangka pendek tetap gagal untuk penekanannyadengan kinerja fi nansial.

    outcone nleusro'e' mengganrbarkan tujuan umum yang akan dicapai dancenderung merupakan lag indicator seperti profitabilit)), nrurket share, entplol,eerelenliotl, dan enrployee sfril/s. Sedangkan per"/brntance driver.s merupakan suatu

    ukuran yang dibuat sesuai dengarr strategi bisnis yang ingin dicapai

    - Lirtkage to financiul.s

    Dalam melakukan program-program perbaikan scperti kuaritas, kepuasan

    konsumen dan inovasi, Ralancetl scu.ecard harus memberikan penekaran yang

    kuat antara pro$am-program tersebut dengan outcome.finoncial,s seperliROE and

  • 27

    economic t aluc added sehingga pengukuran lJaluncatl scrtret:ard yang tlalam

    harus berhubungan dengan tujuan finansial.

    2.5. Analytical llierarchy Process (AIIp)Metode AHP merupakan perangkat pengambilan keputusan untuk

    multivariabel yang mungkin lerjadi dari faktor-faktor subjektif dan objektif.Metode ini mencoba mengoptimalkan faktor-faktor intuisi, pemikiran,

    pengalarnan, pengetahuan (data), ernosi dan rasa ke dalam suatu proses yangsistematis.

    Menurut saaty" (1994), pada dasarnya Arip dikemtrangkan denganmemperhatikan proses pengembangan pendapat manusia pada saat menghadapi

    pemecahan suatu permasalahan. Selain itu AHt, juga berhubungan denganpengujian validitas dan konsistensi pendapat manusia secara sistematis.

    2.5. l. Langkah-langkah Dan prosedur Att p

    Secara urnurn langkah-rangkah yang harus dirakukan daram

    menggunakan AIIP untuk pemecahan suatu ma.salah adalah sebagai berikut.

    l. Idendefinisikan permasalahan dan menentukan tujuan.2. Menyusun masalah ke dalam suatu hirarki sehingga pernrasalahan yang

    konrpleks dapat ditinjau dari sisi yang detail ilan terukur.Penyusunan prioritas untuk tiap eremen masalah pa

  • 28

    2.5.2. Penyusunan l)rioritasI-angkah pertama dalam menentukan susunan prioritas elemen adalah

    dengan menyusun perbandingan berpasangan, yaitu membandingkan dalam

    bentuk berpasangan selumh elemen untuk setiap subsistern hirarki. perbandingan

    tersebut kemudian ditransformasikan dalam bentuk matriks untuk maksud analisis

    numerik.

    Misalkan terdapat suatu subsistem hirarki dengan satu kriteria X clan

    sejumlah n elernen dibawahnya, Ay sampai A,, sepefti terlihat pada cambar 2.2Perbandingan antar elemen untuk subsistem hirarki itu dapat dibuat dalam bentuk

    matriks n x n dinamakan matriks A seperti terl ihat pada Tabel 2.1 Matriks ini

    disebut matriks perbandingan berpasangan.

    Gambar 2.2: Subsisteur Hirarki(Sumher: Saaty, 1994)

    Ii lii'I

    I_ttiLrI [r] L:j

  • 29

    ' I 'abel 2.1Matriks Perbandingan Berpasangan

    l l

    azt

    a l 2

    ziz

    (Sumber: Saaty, 1994)Nilai a;; adalah nilai pada elemen A; terhadap elemen A; lang menyatakan

    hubungan:

    - Seberapajauh tingkat kepentingan Aibila dibandingkan dengan A,atau- Seberapajauh kontribusi A; bila dibandingkan dengan Ai

    Bila diketahui nilai a;;, maka secara teoritis nilai a;, : I I ai,, sedangkan

    nilai ai1 dalam situasi I : j adalah matriks L

    Nilai nurnerik yang dikenakan untuk perbandingan diatas diperoleh dari

    skala perbandingan yang dibuat oleh Saaty pada 'l'abel 2.2

  • 30

    'label 2.2Skala Pembobotan Nilai Numerik Metode AIIP

    (Sumber: Saaty, 1994)

    2.5.J. Pengujian Konsistensi Penilaian

    ,Iika elemen A adalah 3 kali lebilr penting dari elernen IJ, maka elemen B

    adalah l/3 kali pentingnya dari elemen A. Konsistensi seperti i tu t idak selalu

    berlaku apabila terdapat banyak elemen yang harus dibandingkan. tjntuksekumpulan clernen tidaklah selalu konsisten sccara logis. Apabila elernen A

    adalah 7 kali lebih penting dari elemen [J, elemen B 5 kali lebih penting darielemen D dan elemen c 3 kali lebih penting dari elemen B maka dengan rnudah

    Nilai nunrerik Stoli t uaiiiiiirain d"tiniriI Bobot kepentingan elemen kcputuian i*g .t"t, Ji"iiariama penting

    dibandingkan elernen keputusan yang lain

    ) Bobot kepcntingan elemen keputusan yang satu dinilai sedikit penting

    dibandingkan elemen keputusan yang lain

    HoUot [cporringan clcrncn kcputusan yang satu dinilai cukup pcntirrg

    dibandingkan elemen keputusan yang lain

    )

    Bobot kepentingan elemen keputusan yang satu dinilai sangat penting

    dibandingkan elemen keputusan yarrg lain

    9 Bobot kepentingan elernen keputusan yang satu dinilai mutlak

    (sangat penting sckali) dihandingkan elemen keputusan yang lain2,4,6,8 Nilai tengah- Diberikan bila terdapat keraguan penilaian antara dua

    penilaian yang berdekatan

  • 3t

    dapat ditentukan bahwa elemen C l5l7 kali lebih penting dari elemen A. penilaian

    AI-lP dilakukan berdasarkan pengalarnan clan pernahaman yang bersifat kuantitatif

    dan subjektif, sehingga memungkinkan adanya penilaian yang menyimpang dari

    konsistensi logis.

    Konsistensi merupakan dasar untuk membenarkan instuisi, penginderaan

    pikiran dan perasaan, AFIP mengukur konsistensi ludgement dengan menghitung

    ('.onsi,slency 1?allo (CR). Menurut Saatyn suatu matriks pertrandingan adalahkonsisten bila nilai inconsistency ratro tidak lebih dari 0,1. Jika lebih besar dari

    0,1 berarti penilaian yang telah dilakukan random dan perlu diperbaiki.

  • BAB 3

    KERANGKA KONSEPTUAL

  • IIAI} 3

    KERANGKA KONSEPTUAL

    Porumusan Masalah dan Tuiuan(

    Pertumpulan Drta yang Brhubqlgad\ / --. -Pertumpulan DJta yang Berhubq{an. PengLrnpulan Data yang BerhLbunoan ,oengan eersoetrii pel";gr;;,;-

    '

    I ..",:Tit::ti" ?:t-".MorE_e|Ei Msi. I dnsan PrspoKit Prose-s Bisnis Internar\Perspekrif Keuangan I Mr$ dan slhlcsl Melarui w'wrrr'ra i L 0". ".t"?*:t"1"#f

    raiarah drn l

    /Sludj Kepucrahaan dngan I'rratur 8rlrncrd\ ScotBcd/d

    II

    t'/ PerarEangan proges .i pengqkuran ktnerla )\ clengen m6lode AHP_.,

    t 'tI+

    f P"nar ikan Simputan \, dan Saran l

    Gambar 3.1 : Kerangka Konseptual

    Ii

    Parancangan tolok ..ukur kinerja dengan IBtlqnced Scorccard l

    iI

    J Z

  • -t -1

    Dalam penelitian ini, pertama-tama harus diidentifikasi terlebih clahulu apa

    yang menjadi permasalahan pada PT. X dan tujuan dari penelitian. Dari perrnasalahanyang ada, metode Balanced scorecard rnembantu untuk menyelesaikannya dengan

    melakukan pengukuran finansial sebagai suatu ringkasan penting kinerla manajerialdan bisnis yang ditambah dengan seperangkat ukuran yang lebih luas dan terpaduyang mengaitkan cuslomer, proses internal, kinerja pekerja, dan sistem keberhasilanfi nansial jangka panjang.

    Dengan diketahuirrya permasalahan dan t*juan dari penelitian ini, makapenulis mencari, membaca dan menggulrakan berbagai literatur yang dapat

    dignnakan untuk mengolah dan menganarisis serta menyelesaikan masalah yang ada.

    selain dukungan dari literatur-literatur yang ada tersebut diperlukan jugapengumpulan data yang menunjang dan relevan. Ircngurnpulalr data dilakukan baikdengan cara kuesioner, wawancara maupun dari dokumen-dokumen penrsahaan yang

    berhubungan dengan Ralanced scorecarrl yaitu visi, misi dan strategi penrsahaan,

    perspektif keuangan, perspektif pelangan, perspektif proses bisnis internal. dan

    perspektif pembelajaran dan pertumbuhan. Data yang diambil langsung clari pl'. Xbisa berupa laporan-laporan keuatgan, data absensi karyawan, data jurnlah ttrnloverkaryawan, data jumlah lahor hours, data jumlah produk cacat, data jumtahketerlambatan pengirirnan bahan bakr-r., data junrlah material yang digunakan sertadata lain yang menunjang penelitian.

    Penelitian dilanjutkan dengan dilakukannya analisis terhadap rnasing,masingperspektif pada Balanced scorecord tlan mengaitkan visi, misi dan stratesr

  • 34

    perusahaan dengan sistem manajemen kinerja yang lerintegrasi terhadap keempatperspektif Balanced scorecard. Kernudian selanjutnya dilakukan perancanganRalanced scorecard yang sesuai untuk perusalnan. Balanced scorecard dirancang

    dengan menetapkan tujuan dan tolok ukur yang digunakan. Kemudian dilakukanperancangan proses pengukuran kinerja dengan metode Analytical Ilierarchy proces,s

    (AllP) menggunakan sol'tware expert clroice. setelah dilakukan pengolahan dananalisis tersebut dapat ditarik simpulan yang sesuai dengan tujuan dilakukannyapenelitian ini. Berdasarkan hasil simpulan tersebut, kemudian tlikernukakan saran

    yang berguna bagi kelangsungan perusahaan di masa yang akan datang.

  • ,BAB4METODB PENELITIAN

  • BAB 4

    METODE PENELITIAN

    4.1. Rancangan Penelit ian

    Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif

    yang dilakukan tanpa hipotesis. Yang dimaksud dengan rnetodc dcskriptif adalah

    suatu metode pemecahan masalah dengan menggambarkan keadaan obyek

    penelitian (dalam hal ini PT. X) pada saat sekarang berdasarkan keadaan

    sebenarnya. Metode cleskriptif bertujuan untuk membantu menjelaskan

    karakteristik obyek yang diteliti, menawarkan ide pernecahan masalah untuk

    pengujian dan penelitian selanjutnya dan membantu dalam pengambilan

    keputusan untuk memecahkan masalah yang terjadi (Arikunto).

    4.2. Populasi, Sampel, Besar Sampel dan Tehnik Pengambilan Sampel

    Populasi penelitian untuk perspektif pelanggan diambil dari seluruh

    pelanggan yang berjumlah 80 orang sedangkan untuk perspektifpenrbelajaran dan

    pertumbuhan adalah karyawan P"f X di tingkat manajerial yang berjumlah 224

    orang. Teknik yang digunakan adalah sensus yaitu jumlah sampel sama dengan

    populasi. Pengambilan data pada perspektif pembelajaran dan pertumbuhan

    dilakukan hanya pada tingkat manajerial, dalam hal ini yang memiliki kedudukan

    supervisor hingga direktur dengan pertimbangan bahwa karyawan di tingkat

    manajerial merupakan karyawan yang dilibatkan secara langsung dan rnenyeluruh

    dalam aktivitas perusahaan. Selain itu karyawan di tingkat manajerial adalah

    karyawan yang mempunyai dan mengimplementasikan know-how mereka, yang

    35

  • 36

    mana merupakan syarat penting dalam proses pembelajaran dan pertumbuhan

    karyawan supaya perusahaan bisa menjadi leorning orgr.tnizaticlt.

    4.3. Jenis dan Sumber Data

    Data yang digunakan dalam penelitian ini berupa data kualitatif dan

    kuantitatif. Sumber dala yang digunakan terdiri dari sumber primer dan sumber

    sekunder, yaitu :

    a. Data primer merupakan data yang diperoleh langsung dari sumber asliny4

    dengan melakukan studi lapangan yaitu berhubungan langsung dengan

    karyawan dan orang-orang yang berkepentingan melalui kuesioner.

    b. Data sekunder merupakan data yang diperoleh dari berbagai literatur yang ada

    di perpustakaan, catatan-catatall yang diperoleh dari perkuliahan dan buku

    pedoman perusahaan yang berguna sebagai kajian penelitian yang

    berhubungan dengan masalah yang diteliti.

    4.4. Instrumen Penelit ian

    Yang dimaksud dengan instrumen penelitian di sini adalah sebagai sarana

    untuk mendapatkan informasi dan data yang berhubungan dengan masalah yang

    diteliti. Instrumen yang digunakan dalam penelitian antara lain :

    4.4.1. Wawancara

    Salah satu cara yang digunakan untuk mendapatkan inlormasi adalah

    dengan cara bertanya secara langsung dengan pelanggan, pimpinan dan karyawan

    PT. X. Wawancara ini dilakukan untuk memperoleh data primer serta menggali

    informasi-informasi lain yang menyangkut gambaran umum perusalnan

  • ) l

    4.4.2. Kuesioner

    Kuesioner dibagikan sebanyak 80 buah untuk ;rrspektif pelanggan dan

    224 buah untuk perspektif proses pcmbela.iaran dan pertumbuhan Untuk mencari

    solusi atas masalah karyawannya, perusahaan telah melakukan kotak saran apa

    yang dirnginkan karyawan.

    4.5. Lokasi dan Waktu Penelitian

    Penelit ian dilakukan di P'f. X yang berlokasi di Jl. Jend. Sudirman 86 Il,

    Kudus, Jawa Tcngah yang merupakan perusahaan rokok. Kegiatan penelitian

    berlangsung sejak awal Mei 2004 sarnpai dengan akhir Agustus 2004.

    4.6. Prosedur Pengambilan dan Pengunpulan Data

    4.6.1 . Warvancara

    Tujuan wawancara adalah untuk rnengetahui apa yang terkandung dalam

    pikiran dan hati responden, yaitu hal-hal yang tidak diketahui melalui observasi.

    Pendekatan yang digunakan untuk wawancara dalam bentuk percakapan informal,

    menggunakan lembaran berisi pokok-pokok pertanyaan dan menggunakan daflar

    pertanyaan secara rinci.

    Pada penentuan bobot untuk tiap perspektif dan tolok ukur, pengambilan

    data dilakukan melalui rvawancara dengan orang-orang yang berhubungan

    langsung dengan perspektif maupun tolok ukur yang bersangkutan, sehingga

    pemilihan tingkat kepentingan dan intensitas antar perspektifdan tolok ukur dapat

    dilakukan dengan tcpat. Pada peneutuan bobot perspektif dilakukan wawancara

    kepada pemilik ;rrusahaan karena dinilai rnengerti PT. X. secara keseluruhan.

  • 38

    Pembobotan tolok ukur pacla perspektifkeuangan pengambilan datanya dilakukan

    melalui wawancara dengan pcmilik perusahaan dan manajer keuangan karena

    mereka dinitai ahli clalam hal keuangan pada PT. X. Pembobotan tolok ukur pada

    perspektif pelangan pengambilan datanya dilakukan melalui wawancara dengan

    pemilik perusahaan dan manajer marketing karena mereka dinilai ahli dalam

    segala hal yang berkaitan dengan cuslo,ner pada PT. X. Pembobotan tolok ukur

    pacla perspektif proses bisnis internal pcngambilan tlatanya dilakukan melaltri

    wawancara dengan manajer produksi dan 2 orang supervisor karena mereka

    dinilai ahli dalam segala hal yang berkaitan dengan proses bisnis internal pada PT.

    X. dan yang terakhir pembobotan tolok ukur pada perspektif pembelajaran dan

    pertumbuhan pengambilan datanya dilakukan melalui wawancara dengan manajer

    umum dan 2 orang supervi,sor karena mereka dinilai ahli dalam segala hal yang

    berkaitan clengan kapabilitas karyawan, kapabilitas sistem informasi, motivasi,

    pemberdayaan, dan keselarasan pada karyawan P'l'. X.

    4.6.2. Studi Dokumenter

    Pengumpulan data dilakukan dengan kategorisasi dan klasi{ikasi bahan-

    bahan tertulis yang berhubungan dengan masalah penelitian, baik dari sumber

    dokumen maupun buku-buku, Koran, majalah, data historis yang dapat diperoleh

    melalui ars ip perusahaan.

    4.6.3. Observasi Langsung

    Pengumpulan data dilakukan melalui pengamatan dan pencatatan suatu

    kejadian atau peristiwa dan segala sesuatu yang diduga ada kaitannya. Komponen

  • 39

    yang menjadi pengamatan peneliti adalah tempat, pelaku, kegiatan, dan peristiwa

    yang terjadi.

    4.7.Cara Analisa Data

    Metode analisis data yang akan dipakai untuk menganalisis data yang

    diperoleh adalah analisis data secara kualitatif. Nilai penelitian data secara

    kualitatift idak dapat dikatakan lebih rendah dihanding dengan analisis data secara

    kuantitatif (Arikunto). Data untuk perspektif keuangan, perspektif pelanggan,

    perspektif proses bisnis internal, serta perspektif pembelajaran dan pertumbuhan

    yang telah diperoleh dianalisis cara perhitungannya untuk mernberikan gambaran

    proses pengukuran, selain itu data untuk perspektif pelanggan, dan perspektif

    pembelajaran dan pertumbuhan yang dilakukan dengan kuesioner dituangkan

    dalam bentuk tulisan dan dianalisis dengan menggunakan skala likerl. Data

    kuesioner dianalisis validitas dan relabilitasnya. Data hasil wawancara mengenai

    tingkaVintensitas kepentingan dari tiap-tiap perspektif dan tolok ukur dianalisa

    dengan menggunakan software expert clutice. Data ditulis dalam bentuk laporan

    secara terperinci. Laporan dirangkum dengan difokuskan pada hal-hal yang

    penting, disusun lebih sistematis sehingga lebih mudah dalam pengambilan

    kesirnpulan dan saran.

  • BAB 5ANALISIS HASIL PE,NELITIAN

  • BAB 5

    ANALISIS IIASIL PENBLITIAN

    5.1. Data Penelit ian

    5.1.1. Kondisi Perusahaan

    Pada tanggal 14 Oktober 1932 berdirilah PT. X y'ang merupakan

    perusahaan rokok di desa Codi, Pati oleh Tan Djing Thay dan Ko Djee Siong.

    Perusahaan ini pindah ke Kudus di Jl. Menur pada tahun 1935 karena kelangkaan

    tenaga kerja. Untuk mengembangkan usahanya, maka pada tahun 1971 pindah

    dari Jl. Menur ke Jl. Sudirman 86 B Kudus sampai dengan sekarang. Untuk

    mengetahui lebih jelas mengenai gambatan umum perusahaan dapat dilihat pada

    struktur organisasi danjob descriptiott yang terdapat pada Larnpiran 1. Sedangkan

    untuk mengetahui gambaran umum perusahaan secara menyeluruh, maka berikut

    ini disajikan data dan informasi mengenai P't. X berkaitan dengan visi, misi dan

    strategi PT. X serta ke-empat perspektif rJan Ralanced Scorecard yaitu :

    perspektif keuangan, perspektif pelanggan, perspektif proses bisnis intemal, dan

    perspektif pembelajaran dan pertumbuhan.

    5.1.2. Visi, Misi dan Strategi Perusahaan

    Sangatlah perlu bagi sebuah perusahaan untuk memiliki visi dan misi.

    Untuk mencapai sukses" maka pencapaian visi dan misi lrrusahaan membutuhkan

    strategi sebagai pclaksana agar setiap proses kerja dan manajernen perusahaan

    dapat mencerminkan visi dan misi perusahaan. PT. X dalam menjalankan kegiatan

    operasionalnya telah melakukan penyusunan perencanaan bisnis, di mana di

    40

  • 4 l

    dalamnya telah ditetapkan visi, misi dan strategi perusahaan. Sedangkan

    penentuan dan pelaksanaan strategi harus mampu mengidentifikasi faktor-faktor

    yang dapat menentukan keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan dan

    sasarannya serta mampu mendukung pencapaian visi dan misi suatu perusahaan.

    Antara visi, misi, dan strategi haruslah saling berkaitan dan menunjang satu

    dengan yang lain.

    Visi perusahaan merupakan gambaran perusahaan yang diharapkan di

    masa mendatang. Adapun visi dari P'l'. X adalah "neniadi perusahaan rokrtk

    nomer satu di Indonesiu". Dalam mencapai visi perusahaan dibutuhkan komitmen

    dan kerja sama dari seluruh karyalvan PT X. Untuk mewujudkan visi tersebut,

    PT. X memiliki misi. antara lain:

    - Memproduksi rokok yang berkualitas dengan harga yang kompetitif yang

    berorienlasi parJa cus t om e r s Lt t i s fA d i ut.

    - Menciptakan profit yang berkesinambungan dan jangka panjang.

    Adanya visi dan misi yang baik hanyalah akan menjadi sia-sia belaka

    bila tidak ditunjang dengan penerapan strategi-strategi yang mendukung

    pencapaian visi dan misi tersebut. Strategi-strategi yang digunakan PT. X dalam

    mencapai visi dan misinya, antara lain:

    - Meningkatkan profit melalui ekspansi pasar

    - Mengaplikasikan prinsip efisiensi dan efektivitas dalam pengaturan keuangan

    dan proses produksi.

    - Mengaplikasikan perbaikan yang berkelanjutan (corttitruou.t intprovemenl)

    dalam proses produksi dan manajemen perusahaan secara keseluruhan.

  • 42

    5,1.3. Perpektif Keuangan

    Pada perspektif keuangan data-data keuangan yang diperlukan untuk

    melakukan perancangan pengukuran kinerja yang didapat dari sumber intern

    Derusahaan vaitu :

    Tabel5.1

    Neraca PT. XTahun 2003 Tahun 2002

    Current AssetsCash and Cash eauivalent 103,695,009,876.00 102,270,260,009.00Short Term lnvestnrnt 10,999,866,009.36 7,490,792,698.00Account Receivable 9,828,506,090.00 8,895,750,985.00lnventories 89,870,072.245.00 75.941 ,075,098.00Prepaid Tax and Expenseg 2,631 ,000,908.00 5.050.000,987.00Other Current Assets 17,665,426,090.20 16,356,902,321 .00Total Current Asseb 234,689,881 ,218.56 216,004,782,098.00

    Fix AssetgProgerty, Plants and EquipnEnt 42,627,696,850.89 36,276,968,590.89AcoJrnulated Depreciation (30,098,453,091 .77) (29,052,476,930.96)Total Fix Assets 12,529,243,759.12 7 ,224,491 ,659.93

    Others Asseb 1 1 ,062,652,518.92 11 ,032543,468.00Total Others Assets 11.062,652.518.92 1 1 ,032,543,468.00

    TOTAL ASSETS 258,281,777 ,496.60 234,261,817 ,225.93

    Current LiabilitiesAccount Payable 1 1,773,505,009.00 12,71 5,450,009.00Bank Loans 5,294,503,623.00 2.610,843,000.98Obliaations Under Capilal Lease 829.408.660.32 594.601.827.36Taxes Payable 1 ,408,691 ,109.89 1 ,290,987,609.09Others Cunent Liabilities 2,043,592,316.73 1 ,106,371,069.34Total Curreni Liabilities 21 ,349,700,71 8.94 18,31 8,253,516.37

    Lonq Term LiabilitiesBank Loans 15.694,944.052.92 12,098,723,,109.56obliqations Under Capilal Lease 19,1 10,980.998.87 23,11 0,980,998.87Others Lonq Term Liabilities 6,435,418,029.00 1 .563.423.474.79Jumlah Kewajiban Jk Panjang 41 .241 .343 ,080 .7 I 36.773,127 ,883.22

    EquityEq uity 1 ,000,000,000.00 10,000,000,000.00Retained Earning 169,'17 0,435,826.34 140,472,919,208.23Loss and Profit 25,520,297,870.53 28,697,516,618 11Total Equity 195.690,733.696.87 179,170,435,826.34

    TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS 258,281.777.496.60 234.261,817 ,225.93

    Sumber: Data intem PT X

  • 43

    ' I 'abel 5.2

    Laporan Rugi Laba PT. X

    Sumbcr : I )ata lntcrn I ) ' f . X

    5.1.4. Perspektif Pelanggan

    Ottslonter PT X dibagi menjadi 3 kategori yaitu:

    Cttslttnter telap

    Custonrcr yang melakukan transaksi pembelian minimal l2 kali atau lebih

    dalam I tahun.

    Cuslonrcr biasa

    Ottslonter yang melakukan transaksi pembelian 5 kali hingga 1 I kali dalam

    tahun.

    l .

    2.

    J . Ottl;toner baru

    Cuslomer baru adalah atstot?ter yang

    tetap maupull cu.rtolner biasa. Pada

    berada diluar dari kategori custutrcr

    umumnya. cuslonrcr baru ini adalah

    Keterangan Tahun 2003 Tahun 2002Net Sales 202,237,657,428.72200,416,147,000.00

    Cost Of Goods Sold 146,444,534,734.95141.117 ,217,841.79

    Gross Profit 55,793,122,693.78 59,298,929,"i 58.21

    Operating ExpensesSellinq (1 8,167,875,937.43)(19,607,571 ,021 .20)General and Administrative (6,222,284,896.61) (7,168,322,869.97)Total Operating Income (24.390.160.834.04) (26,775,893,891. 1 7)

    lncome Before Interest & Tax 31,402,961 ,859.74 32,523,035,267.04

    Pendapatan/Biaya Non Operasional (5,882,663,989.20) (3,825,518,648.93)

    Laba Bersih 25,520,297,870.53 28,697,516,618.1 1

  • 44

    cltstonler yang baru menjadi custotner P'f. X, sehingga transaksi pembelian

    yang dilakukan biasanya tidak lebih dari 4 kali dalam I tahun.

    Informasi pelanggan yang diperlukan dari PT. X. untuk perancangan pengukuran

    kinerja yaitu :

    Tabel 5.3Data Pelanggan PT. X.

    Sumber : Data intern PT X

    Selain data diatas, maka juga dibutuhkan data primer dari pelanggan PT. X

    melalui penyebaran kuesioner kepuasan pelanggan yang dapat dilihat di bawah

    ini:

    A. Petunjuk Pengisiana. Perangkat angket yang digunakan untuk memperoleh informasi yaitu :

    - Angket kepuasan pelanggan

    b. Setiap pertanyaan dalam angket disediakan lima alternalif jawaban.

    Saudara diminta rnemilih salah satu altematif yang tersedia dengan cara

    memberi tanda silang (X) nomor jawaban,

    Data iumlah CustomerKeterangan 'lahnn2002 'fahun 2003

    Customer tetap 28 custonrcr 32 customerCustonter biasa 34 customer 36 customer

    Customer baru 10 custonrcr 12 custonrcrJumlah customer 72 customer 80 custonterJurnlah transaksi 2l 8 kal i 232kali

    Pengiriman tepat waktu 205 kali 221kaliJurnlah keluhan l0 kal i 26 kali

    Jumlah pengernbalian 24 kali 2l kaliJumlah produk yang

    dikembalikan5l lT lusin 6315 lusin

  • 45

    c. Atematifjawaban Yang tersedia :

    San gat tidak puas( I )/tidak puas(2 )/ragu-ragu(3 )/puas(4)/san gat puas(5 )

    d. Bila ada kata-kata atau kalimat yang kurang jelas dalam angket dan atau

    jika acla hal-hal lain yang kurangjelas berkaitan dengan pengisian angket,

    saudara dapat bertanya kepada penyebar angket

    e. Kerjakan angket sesuai dengan petuniuk yang ada, dan setelah selesai

    mengisi mohon mengembalikan kepada penyebar angket yang

    bersangkutan. Atas kesediaan dan kerjasama saudara,, saya ucapkan terima

    kasih.

    f. Tidak adajawaban yang benar atau salah. Jawaban yang ada adalah sesuai

    dengan keadaan diri anda Kerahasiaan jawaban saudara dijamin

    sepenuhnya.

    Il. Item Angket Penelitian

    Angket Kepuasan Pelanggan

    L Kepuasan akan terkenalnya image produk perusahaanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 2 3 4 5

    2. Kepuasan akan terkenalnya image perusahaanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 4 5

    3. Kepuasan akan promosi yang dilakukan perusahaan.Sangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 2 4 5

  • 46

    4. Kepuasan akan kemudahan pengurusan administrasi oleh perusahaan

    Sangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 z 4

    5. Kepuasan akan kemudahan credit term yang ditawarkan oleh perusahaan

    Sangattidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas1 1 .l 5

    6. Kepuasan terhadap metode pembayaranSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 4 5

    7. Kepuasan akan kompetitifnya harga produkSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 4 5

    8. Kepuasan akan kemudahan proses pcmesananSangat t idak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 4 E.

    a Kepuasan akan waktu pengiriman produkSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 2 .f 4

    10. Kepuasan akan kualitas produk yang dikirimkanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 2 4 5

    1 l. Kepuasan akan kecepatan perusahaan dalam menanggapi klaim prelangganSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 2 4 q

  • 47

    12. Kepuasan akan layanan purnajual yang ditawarkan perusahaanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    13. Kepuasan akan program bonus yang ditawarkan oleh perusahaanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 4

    14. Kepuasan akan keramahan pelayanan karyawanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu

    perusahaanPuas Sangat Puas

    1 4

    15. Kepuasan akan kecepatan pelayanan karyawan penrsahaanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 5

    16. Kepuasan akan kesopanan pelayanan karyarvan perusahaanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 2 4

    5.1.5. Perspektif Proses Bisnis Internal

    Untuk mendukung tercapainya tujuan pada perspektif pelanggan

    dibutuhkan dukungan dari perspektif proses bisnis internal. Melalui perspektif ini,

    manajemen perusahaan mengidentifikasi proses bisnis internal yang kritis yangharus diunggulkan perusahaan. Adapun tujuan dari perspektif proses bisnisinternal ini adalah untuk melakukan perbaikan proses secara berkelanjutan yang

    mengarah pada cuslo,ner sut isfocti()n Adapun informasi proses bisnis internalperusahaan yang diperlukan untuk melakukan perancangan pengukuran kine{a

    adalah:

  • 48

    'I'abcl 5.4

    Data Proses Bisnis Internal PT. X

    Sumber : Data intern Pl'X

    5.1.6. Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan

    Perspekti f i ni bertuj uan untuk mendoron g perusahaan menj adi orga n i sasi

    belajar (leorning organizatiott) sekaligus nrendorong pertumbuhannya. Informasi

    pada perspektifini yang diperlukan guna perancangan pengukuran kinerja yaitu :

    Tabel 5.5

    Data Pertumbuhan dan Pembelajaran PT. X

    Sumber : Data intern P'I X

    Selain data diatas, maka juga dibutuhkan data primer dari karyawan PT. X melaluipenyebaran kuesioner kepuasan karyawan yang dapat dilihat di bawah ini .

    A. Petunjuk Pengisiana. Perangkat angket yang digunakan untuk memperoleh informasi yaitu :

    JumlahketcrlambatanFngnnan

    l9 039 610

    1.846 8r82.tCI.r95134?.il40m

    Tahun)utput (kg) Laborhoun [an) lumlah saranEmployee TtunoverAbsensi(jam)2042 1.t22.496 r9l0 4 0 6642003 2.146,81 I 2016 8 t{ 768

    - Angket kepuasan karyawan

  • 49

    Setiap pertanyaan dalam angket disediakan lima alternatif jawaban'

    saudara diminta memilih salah satu alternati l yang tersedia dengan cara

    membcri tanda silang (X) nomor jawaban.

    Aternatif jawaban Yang lersedia :

    Sangat tidak puas(1 )itidak puas(2)/ragu-ragu(3)lpuas(4)/sangat puas(5)

    Bila ada kata-kata atau kalimat yang kurang jclas dalarn angket dan atau

    jika ada hal-hal lain yang kurang jelas berkaitan dengan pengisian angket,

    saudara dapat bertanya kepada penyebar angket

    Kerjakan angket sesuai dengan petuqiuk yang ada, dan setelah selesai

    mengisi mohon mengernbalikan kepada penyebar angket yang

    bersangkutan. Atas kesediaan dan kerjasama saudar4 saya ucapkan terima

    kasih.

    f. Tidak adajawaban yang benar atau salah. Jarvaban yang ada adalah sesuai

    dengan keadaan diri anda. Kcrahasiaan jawaban saudara dijamin

    sepenuhnya.

    B. Angket Kepuasan Karyawan

    1. Kepuasan akan kenyamanan lingkungan kerjaSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu

    2. Kepuasan akan kenyamanan fasilitas keriaSangattidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Sangat Puas

    b.

    d.

    Puas1 n 5

    3. Kepuasan akan perlengkapan/peralatan kerja yang lengkapSangattidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    I 1 4 E

  • 50

    4. Kepuasan akan suasana kerja yang kompakSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Sangat Puas

    5. Kepuasan terhadap motivasiSangat tidak puas Tidak Puas

    yang diberikan atasanRagu-Ragu Sangat Puas

    6. Kepuasan akan kesesuaian reward dan punishment yang diberikan olehatasan

    Sangatt idak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    7. Kepuasan akan sikap atasan dalatn Inananggapi usulan dan kritik yangdisampaikan oleh bawahan

    Sangatl idak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 4 t

    'l a 2 4 4

    1 2 4 5

    8. Kepuasan terhadap system kompensasi yang diberikan oleh perusahaanSangat tidak puas f idak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    9. Kepuasan terhadap pemberian tanggungjawab penuh terhadap pekerjaanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat puas

    10. Kepuasan akan hubungan komunikasi dengan teman kerja dan atasanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 z 4

    1 4

    1 t-t 3

    11. Kepuasan akan penempatan pekerjaan sesuaiSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu

    dengan minatPuas Sangat Puas

    1 2 3 4

    P E I T P L . I A T ;l]niversitas Kat'u r' r 't - a

    . 1 \ {^ ' + S u i l r , h

    AS U h A r , . ' t l

  • 51

    12. Kepuasan terhadap jumlah jamSanoat tidak puas Tidak Puas Sangat Puas

    oleh perusahaanPuas Sangat Puas

    kerja;nrusahaanRaou-Ragu

    13. Kepuasan terhadapjenjang karir yanu ditawarkanSangat tidak puas Tidak Puas Raou-Raou

    1 4

    14. Kepuasan akan tantangan yang dihadapi dalam peker-jaanSangat t idak ouas Tidak Puas Raqu-Raqu Puas Sangat Puas

    15, Kepuasan akan jumlah pelatihan/training yang diberikan oleh perusahaanSangat tidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 3 4 5

    16. Kepuasan akanSangat t idak puas

    kualitas pelatihanTidak Puas

    yang diherikan oleh perusahaanRagu-Ragu Puas Sangat Puas

    1 I 4 5

    17. Kepuasan akan tambahan pengetehuan dan ketrampilan dalam pekerjaanSangattidak puas Tidak Puas Ragu-Ragu Puas Sangat Puas

    5.1.7. Botrot Tolok Ukur dan Persnektif

    Selain data yang diatas iuga dibutuhkan data tingkat intensitas

    kepentingan dari tiap-tiap tolok ukur dan perspektil' yang didapat dengan

    melakukan wawancara kepada orang-orang yang terkait dengan perspektif dan

    tolok ukur tersebut.

  • 52

    Adapun hasil dari wawancara intensitas kepentingan

    adalah :

    tiap perspektif

    ' tabel 5.6Ilasil Wawancara lntensitas Kepentingan I'iap Perspektif

    Sumber : Data Olahan

    b. Ilasil dari wawancara intensitas kepentingan pada perspektif keuangan

    adalah :

    Tabel5.7Hasil Wawancara Intensitas Kepentingan Perspektif Keuangan

    ROE NPM Sales

    ROE I 4 l

    NPM I 2

    Sales I

    Sumber : Data t)lahan

    c. Hasil dari wawancara intensitas kepentingan pada perspektif pelanggan

    adalah :

    Perspektif Keuangan Pelanggan ProsesBisnisInternal

    Pembelajarandan

    PertumbuhanKeuangan II 2 -t A+Pelanggan J 4

    PBt I 2L&G I

  • 53

    'I'nbel 5.8IIasil Wawancara Intensitas Kepentingan Perspektif Pelanggan

    Tolokukur

    I z J 4 5 6

    I I t /2 t/2 I 22 I l t4 t /2 L 2--t I I 5 JA I 2 A.t

    ^z56

    Sumber : Data Olaharr

    Keterangan:

    l'olok ukur I : customer retention PT. X.

    Tolok ukur 2: on time delivery

    Tolok ukur 3: cuslomer satisfactio,l

    l'olok ukur 4 : ctts(onrcr contploinl'folok

    ukur 5 : customcr baru PT. X.

    I'olok ukur 6 = ,snles return

    d. Hasil dari watvancara intensitas kepentingan pada perspektif proses bisnis

    internal adalah :-I'abel 5.9

    Hasil Wawancara Intensitas Kcpentingan Perspektif Proses Bisnis Internal

    Tolok ukur I 2 3 4I A 2 22 I 2 l t JJ I U44 I

    Sumber: Data Olahan

  • 54

    Keterangan:

    Tolok ukur I : produk cacat

    Tolok ukur 2 : keterlambatan bahan baku

    Tolok ukur 2 = jurnlah produk baru

    I'ofok ukur 3: output per nruterial

    e. Hasil dari wawancara intensitas kepentingan pada perspektif pembelajaran

    dan pertumbuhan adalah :

    Tabel 5.10llasil Wawancara Intensitas Kepentingan Perspektif Pembelajaran dan

    PertumbuhanTolokukur

    I 2 3 4

    I I 4 t/2 3z I 1t5 2J 64 I

    Sumber : Data Olahan

    Kelerangan :

    I'olok ukur l: ouput per lnbor lnurs

    Tolok ukur 2: employee lrrnover

    Tolok ukur 3: kepuasan karyawan

    Tolok ukur 4: absensi karyawan

  • 5.2. Analisis IIasil Penelit ian

    5.2. | . Perspektif KeuanganBerdasarkan data keuangan P'l'. X maka dapat diperoleh gambaran

    mengenai proses pengukuran kinerja keuangan perusahaan ditiryau dari data

    keuangan perusahaan pada tahun 2002-2003.llal ini dapat dilihat dari :

    1. Ileturn On liquity (ROE) yaitu rasio keuntungan bersih terhadap modal

    sendiri di mana:

    r ROll P1-. X untuk tahun 2002 adalah

    2 .

    (28.697 . 5 1 6.6 | 8 I 1 7 9 . 17 0.435. 826 )x I 00% : 160/0r ROE P'f . X untuk tahun 20Q3 sebesar

    (2s. 520.297 .87 0 I 1 9 s.690 7 33.69 6)xl 0o% : 1 3%

    Sales growtlt tahun ke n diperoleh dengan melakukan perhitungan yaitu

    ,sale,s lahun ke n dikurangi ,snles tahun ke n-l lalu hasilnya dibagi dengan

    .rale.r tahun ke n-l

    : Sale.s grou'lh PT. X untuk tahun 2002 adalah sebesar

    (200.4 | 6. I 47.000- I 95.67 5. 126.880)/ | 9 5.67 s. I 26 880x 1 00% = 2A%t Sttles growth PT. X untuk tahun 2003 adalah sebesar

    (202.237 . 6 5 7 . 428 -200. 4 1 6. | 47 .000 ) / 200. 4 1 6 " | 47 .000x1 oo% : 09%Net I'ro{it Margirt (NPM) merupakan rasio rrel inconte terhadap penlualan.

    NPM ini dapat digunakan untuk mengetahui seberapa sukses suatu

    perusahaan.

    . Rasio NPM Dada tahun 2002 adalah sebesar

    _55

    3.

    (28.697 . 5 | 6. 6 | 81200.4 16. 1 47. 000)x 1 0 0% = | 4.32%

  • 56

    . Rasio NPM pada tahun 2003 adalah sebesar

    (25 . 5 20.297 . 87 0 I 202.23 7 . 6 s7 . 428)x I O0%o : | 2.620,6.

    5.2.2, Perspektif Pelanggan

    Berdasarkan data pelanggan Pl'. X maka dapat diperoleh gambaran

    rnengenai proses pengukuran kineria keuangan perusahaan ditinjau dari data

    pelanggan perusahaan pada tahun 2002-2003.lJa1 ini dapat dilihat dari :

    l. Pada tahun 2003 terdapat peningkatan jumlah custo ter tetap sebesar [(32- 28) I 281x10096 : l4Yo dan peningkatan jumlah custonrcr baru sebesar

    t02 l0 ) / lO lx l00%:20%.Rasio pengiriman tepat waktu diperoleh dengan membagi pengiriman

    tepat waktu pada tahun ke n dengan jumlah transaksi pada tahun yang

    sama pula.

    r Pada tahun 2002 rasio pengiriman tepat waktu adalah sebesar ([205kali / 218 kalilx100%) - 94Yo dari total transaksi yang dilakukan.

    r Pada tahun 2003 rasio pengiriman tepat waktu sebesar (1220 kali I 232kalilx 1 00%) : 95o/o dari total transaksi yang dilakukan.

    Keluhan yang masuk dari atstonrer pada tahun 2002 adalah sebesar (30 /218)x100% : 14% sedangkan untuk tahun 2003 adalah sebesar (26 /232)x1O0Vo - 11o/o dari total transaksi yang ada pada P'l'. X.Sale.r retum pada tahun 2002 adalah 24 kali sedangkan pada tahun 2003

    adalah 21 kali.

    5. Hasil survey kepuasan pelanggan dapat dilihat pada Tabel 5 5. Dari hasil

    survey tersebut dapat diketahui rata-rata persentase pelanggan yang puas

    l .

    J .

    A. t .

  • 57

    (dalam hal ini skor likert :4) Rata-rata persentase pelanggan yang puas

    (skor:4) adalah 37,76yo. I lasil kuesioner, uji validitas dan reliabil i tas

    serta kuesioner yang telah diperbaiki dapat dilihat pada l-ampiran 2.

    I 'abel 5 .1Illasil Survey Kepuasan Pelanggan

    Variabcl Skor Count Variabel Skor Count YtX I I I l 38889 X9 I

    2 4 5 .55556 2 8 I r . l l r l3 2 l 29 .1667 47 (r5 .277ll

    34 47 .2222 4 t 1 23 .61 | |f | . , 16.6667 5

    x2 I x t0 I2 I 6 2 2 2.77774J ) ) 45.8333 29 40.27784 20 27.7778 34 47.22225 3 4.16667 5 7 9.72222

    x3 I x l l I2 I I .3 8889 2 2 3 . 6 t 1 |

    l } 8.33333 45.83333 l 43.O556 t 7 23 .6 l t l

    :) 47 .2222 5 5 6.94444l xl2 I

    6 8 .33333 2 24J 3 (.) 4t.6667 J 5 6.94444

    3 | .9444 4 J I 43.O5563 18.0556 ) t 2 | 6.(t667

    X5 I x l 32 2 2.77778 2 2a 38.88893 29 44J.277a 36 504 30 4t .6667 + ri . l l l I5 l l t5.277A 5

    X6 I x l 42 5._55556 2 8 u . t i l lJ 2a 3 8 . 8 8 8 9 -) 4 5 .555 56

    44.4444 3 9 54.16675 I l l . u l t 5 z l 29.16/.)7

    X7 x l 5 I2 'l 9.12222 2 8 l l . l l l l

    9 t 2 . s 6 1i.33333. f I 43.055ar 4 44.4444

    5 25 34.7222 5 2 6 3 6 . t n iX8 x l 6 I

    z l t t5.2111\ 2 7 9.722222 2.77778 l 4 t9,4444

    4 30 41 .6667 4 26 36 .1 i l 15 29 40.277a 25

    Sumber : Olahan

  • 58

    5.2.3. Perspektif Proses Bisnis Internal

    Berdasarkan data proses bisnis internal P1'. X lnaka dapat diperoleh

    gambaran mengenai proses pengukuran kinerja keuangan perusahaan ditinjau daridata proses bisnis internal perusahaan pada tahun 2002-2003. Hal ini dapat dilihat

    dari:

    l. Pada tahun 2002, rasio produk cacat adalah (19.039.610/923.072.000)x100% : 2o/o. Kemudian pada tahun 2003, rasio produk(21.876.400 I 1.347.1 14.000)xl 00% = 1,6 Vo.

    2. Pada tahun 2002, terjadi keterlambatan pengiriman bahan baku sebesar(6/35)x100% : 11% dari totaljurnlah pengiriman bahan baku. Kemudianpada tahun 2003, terdapat keterlambatan sebesar (8/55)x100% - l5o/o daritotal keterlambatan pengi rirnan.

    3. Pada tahun 2002, rasio output per nwterial adalah sebesar

    (1.122.496/1.364.600)x100% - 82%. Kemudian pada tahun 2003, rasiooutput per nnleriul mengalami peningkatan sebesar

    ( 1.846.81 812.162.19s)x 100% : 85%.4. Pada tahun 2002, perusahaan tidak mengeluarkan produk baru. Sedangkan

    pada tahun 2003 perusahaan mengeluarkan produk baru.

    5.2.4. Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan

    Berdasarkan data pembelajaran dan pertumbuhan yang dimiliki oleh PT. X

    maka dapat diperoleh gambaran mengenai proses pengukuran kinerja keuangan

    perusahaan ditinjau dari data pembelajaran dan pertumbuhan perusahaan pada

    tahun2002-2003. Hal ini dapat dilihat dan :

  • 59

    2.

    L Pada tahun 2002 employee turnovcr sebesar 6 orang. Kemudian pada

    tahun 2003, entployee lurnover sebesar 4 orang.

    Output per lahor ltour.s dapat mengukur produktivitas karyawan dengan

    melihat output yang dihasilkan.

    e Pada tahun 2002 rasio otttpu! per lubor hours sebesar (1 .122.496/

    1910) : 588 kg/ jam

    r Pada tahun 2003 rasio outpul per lahor hrsur,s sebesar (2.146.8181

    2016) - 1065 kg/ jam.

    Pada tahun 2002 terdapat 4 saran yang masuk dan 2003 terdapat 8 saran

    vang masuk.

    4. Absensi karyawan untuk tahun 2002 sebesar 664 jam dan 2003 sebesar768 jam.

    5. Hasil survey kepuasan karyawan dapat dilihat pada'fabel 5.6. Dari hasil

    survey tersebut dapat diketahui rata-rata persentase karyawan yang puas

    (dalam hal ini skor likert : 4). Rata-rata persentase karyawan yang puas(skor : 4) adalah 39,42o/o. Hasil kuesioner, uji validitas dan reliabilitas

    serta kesioner yang telah diperbaiki dapat dilihat pada Lampiran 3.

    J .

  • 60

    -I'abel 5.12Hasil Survey Kepuasan Karyawan

    Variabel Skor Count / o Variabel Skor Count %XI 2 5 2.23 x l0 2 53 23.66

    J I 0.45 J l l 5.804 r00 M.64 4 I 15 51 .345 l 18 52 68 5 q t t9.20

    x2 2 t2 5.36 X I I 2 8 3.s7J l 7 7.59 5 o 2.68A.' 102 45.s4 4 70 31.255 93 41.52 5 t40 62 50

    X3 z 5 2.23 xl2 2 2 l 9.38-) 0.45 5 'l J . I J4 104 46.41 4 94 41.965 l l4 50.89 5 102 45.s4

    x4 z 9 4.02 xt3 2 4 1.79J 0.4s J 70 31.254 l 0 l 45.09 4 120 s3.575 I l J 50.45 ) 30 13.39

    X5 2 l 4 6.25 x l4 2 63 28.13J l 5 6.70 3 29 t2.954 88 39.29 4 107 47.775 107 47 77 5 25 i l 16

    X6 2 107 47.77 x l5 2 l 18 52.683 24 l 0 7 l l 22 9.82I4 68 30.36 5 57 25.455 25 l r . l6 27 t2.05

    X7 2 I t J 50.45 x l6 I 104 40 . {JJ l 7 7.59 3 t t 12.054 65 29.02 A 69 30.805 29 t2.95 5 24 l0 7 l

    X8 2 66 29.46 xt7 2 5l 21661J 29 t2.95 .l l t 6 l4 90 40.1 8 4 109 48 66

    39 17.41 36 t6 07X9 2 2 l 9.38

    3 6 2.684^ A 1 18.75

    t55 69.20

    Sumber : Data Olahan

  • BAB 6PEMBAHASAhT

  • BAB 6

    PEMBAIIASAN

    6.1. Menghubungkan Visi, Misi dan Stratcgi PerusahRan dengan

    Pengukuran Balanced Scorecard

    P'1'. X merupakan perusahaan yang mernproduksi rokok dengan berbagai

    merek. Visi Pl'. X yang ingin dicapai saat ini itdalah "nraniadi pr;rtt.whuan rokok

    no,rlct' satu di lntlttne,sid' tJntuk mendukung tcrcapainya visi, [''l'. X rnenetapkan

    misi yaitu menciptakan profit yang berkesinambungan dan jangka panjang serta

    memproduksi rokok yang berkualitas dengan harga yang kompetitif yang

    berorientasi pada cu s t o m (2r,s a I i,tfu t: I i o n.

    Dalarn upayanya untuk tnencapai visi dan rnisi perusahaan tersetrut,

    maka I''f. X melaksanakan strategi co.st leulershlp. Dimana P'I' X berorientasi

    dalam memproduksi barang dengan harga yang kompetitif dengan cara

    meningkatkan efektifitas dan efisiensi clalam perusahaan. Secara keseluruhan

    strategi perusahaan dapat dibagi menjadi 2 yaitu strategi ke dalam dan ke luar

    perusahaan. Pada strategi ke dalam, perusahaan berusaha untuk fokus pada

    conti,luous iurproventent yang ditcrapkan sccara menyeluruh dcrni tercapainya

    efisiensi dan efektivitas. Sedangkan pada strategi ke luar, perusahaan lebih

    berfokus pada cuslonrcr ^salisfaction sehingga cuslonler tetap dapat dipertahankan

    dan diikuti dengan peningkatan jumlah cll,r/{)rler baru.

    61

  • l62

    Strategi PT X bila ditinjau dari berbagai perspektif, antara lain:

    Perspektif keuangan

    Ditransfbrmasikan dalam kalimat menciptakan pn tfi t y ang berkesinambungan

    dan jangka panjang. Hal ini menjelaskan bahwa prioritas perusahaan adalah

    untuk make proJit yang reasonahle yang bersifat jangka panjang dan

    continuous membutuhkan usaha-usaha lebih dalam memperluas dan

    mempertahankan pangsa pasar yang dimiliki perusahaan.

    Percpektif customer

    Ditransformasikan pada kata-kata cuslomer sati.sfaclion. tlal ini menerangkan

    bahwa keseluruhan proses beserta dcngan output yang dihasilkan berdasarkan

    pada custonler requirentent dalam usaha untuk memenuhi clt'slomer

    salisfactiotl.

    Perspektif proses bisnis internal

    Ditransformasikan dalam kalimat memproduksi rokok yang berkualitas

    dengan harga yang kompetitif. IJal ini rnenjelaskan bahwa dibutuhkan kualitas

    dari segi proses yang harus terus ditingkatkan dalam usaha memproduksi

    rokok yang berkualitas.

    Perspektif pertumbuhan dan pembelajaran

    Ditransforrnasikan dalam kalimat memproduksi rokok yang berkualitas

    dengan harga yang kompetitif sama halnya dengan perspektif proses bisnis

    internal akan tetapi memiliki pengertian yang berbeda karena dipandang dari

    perspektif yang berbeda. Pada perspektif jni, kalimat tersebut menerangkan

    bahwa perusahaan juga menaruh perhatian yang linggi pada upaya

    peningkatan sftil/ karyawan dan kemampuannya untuk bekerja lebih

  • 63

    prolesional dalam usaha untuk nrampu memproduksi rokok yang berkualitas

    yang diikuti dengan harga yang kornpetit i l .

    Gambar 6. l. menyajikan penerjemahan strategi ke dalam sasaran di

    setiap perspektif:

  • 64

    FINANCIAL

    CUSTOMER

    Mcnrunbrrlrkan ns.rtanggung ja$ab karya\ran

    dalam mcrdukungkelancaran pmscs produksi

    Gambar 6.1: Diagram Sebab Akibat Dari Penerjemahan Strategi Ke Dalam

    Sasaran Di Setiap Perspekttf

    Sutnber : Data Olahan

  • 65

    Berdasarkan hasil wawancara dan observasi dengan perusahaan prioritas

    perusahaan adalah untuk nuke pro/it yang rcu,\^ot'tdble ya.ng bcrsifut langka

    panjang dan continuozs. Sehingga sasaran strategik yang ingin dicapai dalam

    perspektif keuangan adalah "pengoptimalan pengembalian modal" yang

    diwujudkan dengan sasaran strategik "pengoptimalan pendapatan" dan

    "pengoptimalan tingkat penjualan", di mana "pcngoptimalan tingkat penjualan"

    akan berpengaruh terhadap "pengoptimalan pendapatan". Dasar yang dipakai

    dalam menetapkan sasaran strategik ini adalah dengan dilakukan pengoptimalan

    pendapatan dan terutama pengoptimalan penjualan, maka diharapkan akan

    meningkatkan pengoptimalan pengembalian modal.

    Sasaran strategik "pengoptimalan tingkat penjualan" akan diwujudkan

    melalui pencapaian strategik pada perspektif pelanggan, yaitu "meningkatkan

    cuslomer satisfaction". Dasar yang dipakai dalam menetapkan sasaran strategik

    ini adalah jika kepercayaan pelanggan atas produk dan jasa yang dihasilkan oleh

    perusahaan meningkat, maka pelanggan akan menjadi repeat buyers dan akan

    memberitahu rekan mereka mengenai kepuasan mereka terhadap jasa perusahaan,

    sehingga diharapkan dapat menambah cu.stomer baru. Meningkatnya jumlah

    repectt buyers dan cuslomers baru diharapkan akan menyebabkan pengoptimalan

    tingkat perlualan. Selain itu sasaran strategik "pengoptimalan tingkat penjualan"

    juga diwujudkan melalui pencapaian strategik pada perspektifpelanggan lainnya,

    yaitu "mempertahankan cu.tlomer tetap" dan "melakukan ekspansi pasar". Dasar

    yang dipakai dalam menetapkan sasaran strategik ini adalah dengan

    mempertahankan cuslonter yang sudah ada agar tetap loyal, se(a disertai dengan

  • 66

    usaha-usaha untuk melakukan ekspansi pasar (menca ri cu.ttonrcr baru) maka

    di harapkan akan rncningkatkan Jrotiunl an.

    Sasaran strategik "mempertahankan atston er tetap" akan dirvujudkan

    dengan pencapaian strategik "melakukan inovasi produk" dan "meningkatkan

    kualitas produk". Dasar yang dipakai dalam menetapkan sasaran strategik ini

    adalah dengan adanya inovasi produk baru dan peningkatan kualitas produk

    diharapkan custonrcr tetap perusahaan akan tetap setia dalam menggunakan

    produk perusahaan sehingga diharapkan mampu meningkatkan penjualan. Selain

    itu dengan inovasi produk baru juga diharapkan dapat menambah cttstomer bant

    perusahaan sehingga dapat meni ngkatkan penj ualan.

    Sasaran strategik pada perspektif pelanggan yaitu "meni