ADMINISTRASI PERKANTORAN

ž Visi Kompetensi Keahlian

“Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional, Nasional dan Internasional”.

ž Misi Kompetensi Keahlian

1. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan menengah yang professional

2. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan dunia Industri

Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan secara professional

PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Program Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri 4 Surabaya berdiri sejak tahun 1966 dan menjadi salah satu SMK Negeri di Surabaya yang sukses mendidik para tenaga administrator yang tersebar di perusahaan nasional maupun multinasional di Surabaya.

Status Akreditasi A

Visi Program Keahlian

“Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional, Nasional dan Internasional”.

Misi Program Keahlian

a. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan menengah yang professional

b. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan dunia Industri

c. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan secara professional.

Peluang Kerja

Staf Administrasi kantor, Receptionis, Juru tik, Teller, Operator telpon,

Laboratorium yang dimiliki

1. Mengetik Manual/Listrik

2. Model Kantor

3. Pertemuan / Rapat

4. Jamuan makan/ Table Manners

5. Komputer

Keunggulan program ini adalah :

1. Mempunyai   Program   software   Tata   Persuratan   secara   Komputerisasi   yang  mungkin   baru sekolah kami yang memiliki program ini. Program ini untuk menunjang praktik Mail Handling dan Sistem Kearsipan

2. Memiliki   Radio   Sekolah   untuk   praktik   siswa   dalam   mengaplikasikan   ketrampilan   dasar komunikasi , serta untuk tempat siswa mengapresiasikan jiwa seninya

PRESTASI

1. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Nasional, tahun 2001

2. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Jawa Timur, tahun 2006

GURU PRODUKTIF

1. Dra. Ari Astuti Ketua Kompetensi Keahlian

Tempat/tanggal lahir : Kediri, 28 Mei 1966

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

2. Dra. Erni HariwigatiTempat/tanggal lahir : Cilacap, 22 Desember 1961

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

3. Yesana Patola SPd Sekretaris

Tempat/tanggal lahirr : Surabaya, 26 Desember 1962

Pendidikan : Sarjana Pend. Dunia Usaha

4. Dra. Sri Subiyanti Bendahara, Ketua Lab III

Tempat/tanggal lahir : Pekalongan, 9 Desember 1953

Pendidikan : Sarajana Pend. Manajemen

5. Dra. Rurun Daruwati Ketua Lab 1

Tempat /tanggal lahir : Blitar, 22 Juni 1961

Pendidikan ` :Ssarjana Adm. Perkantoran

6. Soetianingsih SPd Ketua Lab II

Tempat /tanggal lahir : Surabaya, 6 Mei 1964

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

7. Endang Ratnaningsih SPd Humas Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 25 Januari 1970

Pendidikan : Sarjana Pend. Dunia Usaha

8. Nur Chabiba SPd Sie Perlengkapan Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 17 November 1970

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

9.  Nurul Afifah SPd Sie Dokumentasi Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya 3 Januari 1981

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

Sistim pembelajaran pada program Administrasi Perkantoran secara Leveling Blok, dalam arti tiap kompetensi akan tuntas pada satu semester.

Level yang ada di Program Administrasi Perkantoran :

Level I ( Tingkat I/ kelas X ) sebagai Juru Tik dan Receptionist

Level II ( Tingkat II/ kelas XI ) sebagai Tenaga Administrasi

Level III ( Tingkat III/ kelas XII ) sebagai Staf Administrasi

PEMETAAN KOMPETENSI KEJURUAN

A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN

STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

1.1 Mendeskripsikan administrasi perkantoran

1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaanKantor dalam organisasi

1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana

administrasi perkantoran1.5 Mengidentifikasi persyaratan personil

administrasi perkantoran2. Mengaplikasikan 

ketrampilan dasar komunikasi

2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi2.2 Menerima dan menyampaikan informasi2.3 Memilih media komunikasi2.4 Melakukan komunikasi melalui telepon

3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan 

3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengankolega dan pelanggan3.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan

pelanggan di dalam dan di luarOrganisasi3.3 Memelihara standar penampilanPribadi3.4 Menerapkan bekerja dalam tim

4. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan, dan kesehatan Kerja (K3)

4.1 Menerapkan prosedur keamananKeselamatan dan kesehatan kerja(K3)4.2 Melaaksanakan tindakan darurat/Emergency4.3 Menerapkan standar keamananPenampilan pribadi4.4 Memberikan umpan balik mengeNai keamanan, keselamatan danKesehatan kerja (K3)

B. KOMPETENSI KEJURUAN

STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

1. Mengelola peralatanKantor

1.1 Melakukan prosedur pengadaanPeralatan kantor

1.2 Menggunakan peralatan kantor1.3 Memelihara peralatan kantor

2. Memberikan pelaYanan kepada peLanggan

2.1 Mendeskripsikan pelayanan prima2.2 Mengidentifikasi pelanggan dan

Kebutuhan2.3 Memberikan pelayanan kepada

pelanggan3. Mengoperasikan aplikasi 

perangkat lunak3.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkatlunak3.2 Mengoperasikan aplikasi perangkatlunak dalam mengolah dokumen//naskah

4. Mengoperasikan aplikasi presentasi

4.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi4.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk 

mengolah bahan informasi5. Melakukan prosedur 

administrasi5.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen 

kantor5.2 Melakukan surat menyurat5.3 Menata dokumen

6. Menangani penggandaan dokumen

6.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

6.2 Melakukan penggandaan dokumen6.3 Mendistribusikan dokumen

7. Menangani surat/dokumen kantor

7.1 Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen

7.2 Memproses surat/dokumen7.3 Mendistribusikan surat/dokumen7.4 Memproses e-mail

8. Mengelola system kearsipan

8.1 Menentukan system kearsipan8.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan 

kearsipan8.3 Mengimplementasikan system 

kearsipan8.4 Memelihara systemkearsipan

9. Membuat dokumen 9.1 Mencatat dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen

9.2 Memastikan kebutuhan dokumen9.3 Membuat dokumen9.4 Memproduksi dokumen

10. Memprosen Perjalanan Bisnis

10.1 Mendiskripsikan perjalananbisnis10.2 Melaksanakan penanganan perjalananBisnis

11. Mengelola Pertemuan/rapat

11.1 Mempersiapkan pertemuan/ rapat11.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat11.3 Membuat catatan hasil pertemuan/rapat11.4 Membuat catatan hasil pertemuan/rapat11.5 Mendistribusikan hasil pertemuan/Rapat

12. Mengelola dana kas kecil 12.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil12.2 Membukukan mutasi dan selisih danakas kecil12.3 Mendokumentasikan bukti-buktiKas kecil

13. Mengelola data dan informasi ditempat kerja

13.1 Mengumpulkan data/informasi13.2 Melakukan pengolahan data/informasi

14. Mengaplikasikan administrasi perkantoran di tempat kerja

14.1 Melaksanakan tata persuratan dankearsipan14.2 Melakdanakan administrasikepegawaian/ketenagaan14.3 Melaksanakan administrasikeuangan14.4 Melaksanakan administrasi sarana danprasarana

PEMETAAN JAM PEMELAJARAN PRODUKTIF

PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI 2008 S.D 2011

KOMPETENSI JAM KELAS

X

KELAS XI KELAS XII

1 2 3 4 5 6

A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

2. Mengaplikasikan Ketrampilan dasar Komunikasi

3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

4. Mengikuti prosedur keamanan ,keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 )

4

5

5

4

4

5

5

4

B. KOMPETENSI KEJURUAN

1. Mengelola Peralatan Kantor

2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan

4/3

4

4 4 3

3. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

4. Mengoperasikan aplikasi presentasi

5. Melakukan prosedur administrasi

6. Menangani penggandaan dokumen

7. Menangani surat/dokumen kantor

8. Mengelola system Kearsipan

9. Membuat Dokumen

3

3

4

3

3

4

3

3

4

3

3

3

4

3

10. Memproses Perjalanan Bisnis

11. Mengelola Pertemuan/Rapat

12. Mengelola dana kas kecil

13. Mengelola data/informasi di tempat kerja

14. Mengaplikasikan Administrasi perkantoran di tempat kerja

4

4

4

4

6

4

4

6

4

4

6

MULOK 2 2 2 2 2 2 2

JUMLAH 15 15 15 15 16 16

PEMETAAN FASILITATOR 2008 / 2011

KELAS KOMPETENSI SMT JML  FASILITATOR

JAM

X 1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

2. Mengikuti prosedur keamanan,keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

1

2

4

4

Yesana Patola SPd

1. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

2. Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi

1

2

5

5

Endang Ratnaningsih SP

1. Mengelola peralatan kantor

2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan

1

2

4

4

Dra. Sri Subiyanti

Nur Chabiba SPd

MULOK ( Pembawa Acara ) ½ 2/2 Endang Ratnaningsih SPd

XI 1. Mengoperasikan perangkat lunak

2. Mengoperasikan aplikasi presentasi

3

4

3

3

Soetianingsih SPd

Nurul Afifah SPd

1. Melakukan Prosedur Administrasi

2. Mengelola Sistem Kearsipan

3

4

4

4

Dra. Sri Subiyanti

1. Mengelola Peralatan Kantor

2. Menangani Penggandaan Dokumen

3

4

3

3

Dra. Rurun Daruwati

Nur Chabiba SPd

1. Menangani Surat/ Dokumen kantor

2. Membuat Dokumen

3

4

3

3

Dra. Rurun Daruwati

MULOK ( Broad cast ) ¾ 2/2 Dra. Erni Hariwigati

XII 1. Memproses Perjalanan Bisnis

2. Mengelola Pertemuan/ Rapat

5

6

4

4

Dra. Erni Hariwigati

1. Mengelola Dana Kas Kecil

2. Mengelola data/Informasi di tempat kerja

5

6

4

4

Dra. Endang Ratnaningsih

Nurul Afifah SPd

1. Mengaplikasikan AdministrasiPerkantoran di tempat Kerja

5/6 6/6 Dra. Erni Hariwigati

Dra. Ari Astuti

MULOK ( Perpustakaan) 5/6 2/2 Dra. Ari Astuti