28
Kullanım Kılavuzu Quantum View TM Manage © 2014 United Parcel Service of America, Inc. UPS, UPS markası ve kahverengi rengi, United Parcel Service of America, Inc.'in ticari markalarıdır. Tüm hakları saklıdır. tr_tr

› assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

Kullanım KılavuzuQuantum ViewTM Manage

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. UPS, UPS markası ve kahverengi rengi, United Parcel Service of America, Inc.'in ticari markalarıdır. Tüm hakları saklıdır. tr_tr

Page 2: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

i

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

İçindekilerQuantum View™ Manage Kullanım Kılavuzu

Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Giden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Üçüncü parti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Birleştirilmiş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

İthalatlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Tarih aralığı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Filtreler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Alan ekleme/kaldırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Arama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Özel görünümleri kaydetme ve planlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Uyarılar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Yönetim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Teknik destek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Page 3: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

1

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Genel BakışQuantum View™, malların dolaşımına daha fazla görünürlük sağlamak üzere tasarlanmış bir hizmet portföyüdür . Görünürlük, işletmenizin neredeyse her fonksiyonunun performansını artırmanıza yardımcı olabilir; müşteri hizmeti, satış, alacaklar, envanter yönetimi ve dahası .

Quantum View™ ManageQuantum View Manage, organizasyonunuzdaki bir veya daha fazla kullanıcının internete bağlı herhangi bir bilgisayardan UPS® gönderilerinizin tümüm durumunu hızlı ve kolay bir şekilde izlemesine imkan tanıyan web tabanlı ücretsiz bir uygulamadır . Quantum View Manage, giden, gelen ve/veya üçüncü parti UPS gönderileriniz için görünürlük sağlayacak şekilde yapılandırılabilir . Görünürlük, UPS paket hizmetlerinin yanı sıra kara, hava ve deniz kargo hizmetlerini kullanan hem yurt içi hem yurt dışı gönderileri içerir .

Quantum View™ DataQuantum View Data, UPS görünürlük bilgilerini dahili yazılım uygulamalarında ve veritabanlarında kullanmak isteyen şirketler için idealdir . Gelen, giden ve üçüncü parti paket gönderileriniz hakkındaki bilgiler, kendi sistemlerinize kolayca entegre edebilmeniz için CSV, düz dosya ve XML biçimli veri dosyaları şeklinde sunulur .

Quantum View Notify™Quantum View Notify, paket ve kargo gönderileri için kritik gönderi durumu güncellemeleri sağlar . İster kendinizi ister müşterinizi bilgilendirmek istiyor olun, e-posta (veya duruma göre SMS) bildirimleri, malların gönderilme ve teslim edilme

zamanlarının ve hatta bu ikisi arasında gerçekleşebilecek istisnaların bilinmesini kolaylaştırır .

Sistem gereksinimleriQuantum View Manage tamamen internet tarayıcınız üzerinden çalışır, dolayısıyla bir internet bağlantısı gerektirmez . Bilgisayarınızda Adobe Flash Player 10 .2 veya üzeri sürümü kurulu olmalıdır; http://get.adobe.com/flashplayer adresinden ücretsiz olarak edinebilirsiniz . Microsoft® Windows® işletim sistemleri için UPS, Firefox, Chrome ve Internet Explorer tarayıcılarını destekler . Apple® işletim sistemleri için Firefox, Chrome ve Safari tarayıcılarını destekleriz . Diğer tarayıcı ve platformlar resmi olarak desteklenmez .

Oturum açmaKaydolduktan sonra UPS'ten iki ayrı e-posta alacaksınız . Birinde Quantum View Manage Kullanıcı Kimliği ve diğerinde de geçici bir parola bulunacaktır . ups.com® adresine gidin ve sayfasının üst kısmında bulunan Oturum Aç bağlantısına tıklayın . Geçici bir parola ile oturum açan kullanıcıların yeni bir parola oluşturmaları istenir .

Kullanıcı Kimliğiniz veya parolanızı unutursanız Oturum Açma sayfasında bulunan Kullanıcı Kimliğimi veya Parolamı Unuttum bağlantısına tıklayın .

Not: Kullanıcı Kimlikleri ve parolalar, büyük-küçük harflere duyarlıdır. Üç kez başarısız oturum açma girişiminde bulunursanız Kimliğiniz 30 dakika süreyle kilitlenir.

Microsoft ve Windows, Microsoft Corporation'ın Birleşik Devletler ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır.Apple, Apple Inc. Şirketinin A.B.D. ve diğer ülkelerde tescilli ticari markasıdır.

Page 4: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

2

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Genel Bakış (devam)

Gezinmeups.com adresindeki İzleme menüsünden Quantum View Manage bağlantısına tıklayın . Uygulama, gönderilerinizin bir özetini beş farklı sekme altında düzenlenmiş halde görüntüleyecektir: Giden, Gelen, Üçüncü Parti, Birleştirilmiş ve İthalatlar . İzlemek istediğiniz gönderi türüne göre uygun sekmeyi seçin .

Belirli bir sekmeyi kullanabilmek için size atanmış bir veya daha fazla ayrıcalık bulunmalıdır . Ayrıcalık, Quantum View Manage'da erişme iznine sahip olduğunuz bir hesap numarası veya alım konumudur . Size ayrıcalık atanması için şirketinizin Quantum View Yöneticisi ile irtibata geçin .

Page 5: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

3

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Genel Bakış (devam)

TercihlerTercihler, gönderi bilgilerinizin genel olarak nasıl görüntülenmesini istediğinizi tanımlamanızı sağlayarak size zaman kazandırır . Ayarlarınızı yönetmek için Tercihler düğmesine tıklayın .

• Varsayılan sekme: En fazla beş sekme kullanmak üzere kaydolabilirsiniz . Her oturum açtığınızda ilk olarak görüntülenmesini istediğiniz sekmeyi seçebilirsiniz .

• Varsayılan görünüm: Her bir sekmede birden fazla görünüm bulunur . O sekmeyi her ziyaret ettiğinizde ilk olarak görüntülenmesini istediğiniz görünümü seçebilirsiniz . Veya En Son Kullandığım Görünüm seçeneğiyle, Quantum View Manage'ı bir önceki kullanımınızda tercih ettiğiniz görünümün görüntülenmesini sağlayabilirsiniz .

• Görüntüleme için kullanılabilecek gün sayısı: Her bir sekme için varsayılan tarih aralığı olarak kullanılacak süreyi seçin .

• Varsayılan saat dilimi: Quantum View Manage'ı genellikle hangi saat diliminde kullandığınızı seçin .

• Ağırlığı görüntüleme biçimi: Gelen sekmesi için kaydolan kullanıcılar, Gelen Gönderi Özeti'nde beklenen gönderilerin ağırlığının pound olarak mı yoksa kilogram olarak mı görüntüleneceğini belirleyebilirler .

Page 6: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

4

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

GidenGiden sekmesi, şirketinizin gönderici olduğu paket ve kargo gönderilerinin bir özetini görüntüler . Özetiniz, Quantum View Manage ayrıcalıklarınıza atanmış UPS hesaplarından herhangi biri için gönderileri içerir . Şirketinizdeki diğer kişilere farklı hesaplar atanabilir ve bu nedenle onların özeti sizinkinden farklı olabilir .

Giden Gönderilerin Özeti tablosu gönderilerinizi, size atanmış her bir UPS hesabı için ayrı bir satırda gruplandırır . Bu hesaplar, şirketinizin kullandığı UPS hizmetlerinin türlerine ve Quantum View yöneticiniz tarafından size atanan hesaplara bağlı olarak altı basamaklı paket hesaplarını, sekiz basamaklı kargo hesaplarını ve dokuz basamaklı hava ve deniz kargo taşımacılığı hesaplarını içerebilir . Duruma göre özet, hesap numarasının yerine hesabın takma adını görüntüleyebilir .

Giden Gönderilerin Özeti gönderilerinizi, her bir gönderinin geçerli durumuna dayalı olarak ayrı bir sütunda kategorize eder .

• Manifesto - Gönderi bilgileri (manifesto) gönderici tarafından UPS'e gönderilmiştir ancak gönderi henüz UPS ağına alınmamıştır .

• Transitte - Gönderiler, halihazırda çözümlenmemiş bilinen hiçbir istisna olmaksızın, şu anda UPS ağında nihai hedeflerine doğru yoldadır .

• Dağıtımda - Gönderiler, genellikle geçerli veya bir sonraki iş gününde nihai hedeflerine dağıtılma aşamasına geçmiştir .

Page 7: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

5

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Giden (devam)

• Paket Alımı için Hazır - Bir UPS Access Point™ şubesine teslim edilmiş ve alıcı tarafından teslim alınmayı bekleyen gönderiler .

• İstisna - Gönderiler hakkında henüz çözümlenmemiş bir istisna kaydı bulunmaktadır .

• Teslim Edildi - Gönderiler nihai hedefte alıcıya teslim edilmiştir .

• Geçersiz - Manifesto bilgileri UPS'e gönderildikten sonra gönderici tarafından iptal edilmiş gönderiler .

Özet tablosunun hemen altında bulunan Gönderi Ayrıntıları listesi, o anda özetinizde görüntülenmekte olan her bir gönderi hakkında ek bilgi sağlar . Belirli bir gönderi hakkında daha da fazla bilgi görüntülemek için listeden bir takip numarası seçin . Ayrıca, E-posta düğmesine tıklayarak bu gönderilerden en fazla yirmi tanesine dair bilgileri e-posta ile gönderebilirsiniz . Veya CSV olarak indir düğmesine tıklayarak tüm listeyi indirebilirsiniz .

Quantum View Manage, gönderi görünümünüzü yalnızca sizin için en önemli gönderileri özetleyecek şekilde özelleştirebilmenizi sağlayan sayısız araç sunar . Hatta her biri toplam gönderilerinizin belirli bir alt kümesine odaklı bir çok özel görünüm de oluşturabilirsiniz (ve sonra bunları kaydedebilirsiniz) . Bu araçların kullanımına dair bilgiler için bu Kullanım Kılavuzu'nun şu bölümlerine bakın:

1 Tarih Aralığı

2 Filtreler

3 Alan Ekleme/Kaldırma

4 Arama

5 Özel Görünümleri Kaydetme ve Planlama

6 Uyarılar

12

3

4

5 6

Page 8: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

6

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

GelenGelen sekmesi, şirketinizin alıcısı olduğu paket ve kargo gönderilerinin bir özetini görüntüler . Özetiniz, Quantum View Manage ayrıcalıklarınıza atanmış UPS konumlarından herhangi biri için gönderileri içerir . Şirketinizdeki diğer kişilere farklı konumlar atanabilir ve bu nedenle onların özeti sizinkinden farklı olabilir .

Gelen Gönderilerin Özeti tablosu gönderilerinizi, size atanmış her bir UPS konumu için ayrı bir satırda gruplandırır . Bu konumlar, şirketinizin aldığı UPS gönderilerinin türlerine bağlı olarak küçük paket gönderileri, sekiz basamaklı kara kargo hesapları ve dokuz basamaklı hava ve deniz kargo taşımacılığı hesapları ile ilişkili alım adreslerini ve/veya konum kimliklerini ve Quantum View yöneticiniz tarafından size atanan belirli konumları içerebilir . Duruma göre özet, hesap numarasının yerine konumun takma adını görüntüleyebilir .

Gelen Gönderilerin Özeti gönderilerinizi, her bir gönderinin planlanan teslim tarihine dayalı olarak ayrı bir sütunda kategorize eder . Planlanmış teslim tarihi bulunmayan tüm gönderiler, tablonun sağ kenarına yakın tek bir sütunda kategorize edilir .

Page 9: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

7

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Gelen (devam)

Özet tablosunun hemen altında bulunan Gönderi Ayrıntıları tablosu o anda özetinizde görüntülenmekte olan her bir gönderi hakkında ek bilgi sağlar . Belirli bir gönderi hakkında daha da fazla bilgi görüntülemek için listeden bir takip numarası seçin . Ayrıca, E-posta düğmesine tıklayarak bu gönderilerden en fazla yirmi tanesine dair bilgileri e-posta ile gönderebilirsiniz . Veya CSV olarak indir düğmesine tıklayarak tüm listeyi indirebilirsiniz .

Quantum View Manage, gönderi görünümünüzü yalnızca sizin için en önemli gönderileri özetleyecek şekilde özelleştirebilmenizi sağlayan sayısız araç sunar . Hatta her biri toplam gönderilerinizin belirli bir alt kümesine odaklı bir çok özel görünüm de oluşturabilirsiniz (ve sonra bunları kaydedebilirsiniz) . Bu araçların kullanımına dair bilgiler için bu Kullanım Kılavuzu'nun şu bölümlerine bakın:

1 Tarih Aralığı

2 Filtreler

3 Alan Ekleme/Kaldırma

4 Arama

5 Özel Görünümleri Kaydetme ve Planlama

6 Uyarılar

12

3

4

5 6

Page 10: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

8

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Üçüncü partiÜçüncü Parti sekmesi, şirketiniz namına bir üçüncü parti tarafından gönderilen paket ve kargo gönderilerinin bir özetini görüntüler (siz genellikle yalnızca ödemeyi yapansınızdır) . Özetiniz, Quantum View Manage ayrıcalıklarınıza atanmış UPS hesaplarından herhangi biri için gönderileri içerir . Şirketinizdeki diğer kişilere farklı hesaplar atanabilir ve bu nedenle onların özeti sizinkinden farklı olabilir .

Üçüncü Parti Gönderilerinin Özeti tablosu gönderilerinizi, size atanmış her bir UPS hesabı için ayrı bir satırda gruplandırır . Bu hesaplar, şirketinizin kullandığı UPS hizmetlerinin türlerine ve Quantum View yöneticiniz tarafından size atanan hesaplara bağlı olarak altı basamaklı paket hesaplarını, sekiz basamaklı kargo hesaplarını ve dokuz basamaklı hava ve deniz kargo taşımacılığı hesaplarını içerebilir . Duruma göre özet, hesap numarasının yerine hesabın takma adını görüntüleyebilir .

Üçüncü Parti Gönderilerinin Özeti gönderilerinizi, her bir gönderinin geçerli durumuna dayalı olarak ayrı bir sütunda kategorize eder .

• Manifesto - Gönderi bilgileri (manifesto) gönderici tarafından UPS'e gönderilmiştir ancak gönderi henüz UPS ağına alınmamıştır .

• Transitte - Gönderiler, halihazırda çözümlenmemiş bilinen hiçbir istisna olmaksızın, şu anda UPS ağında nihai hedeflerine doğru yoldadır .

• Dağıtımda - Gönderiler, genellikle geçerli veya bir sonraki iş gününde nihai hedeflerine dağıtılma aşamasına geçmiştir .

Page 11: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

9

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Üçüncü parti (devam)

• Paket Alımı için Hazır - Bir UPS Access Point™ şubesine teslim edilmiş ve alıcı tarafından teslim alınmayı bekleyen gönderiler .

• İstisna - Gönderiler hakkında henüz çözümlenmemiş bir istisna kaydı bulunmaktadır .

• Teslim edildi - Gönderiler nihai hedefte alıcıya teslim edilmiştir .

• Geçersiz - Manifesto bilgileri UPS'e gönderildikten sonra gönderici tarafından iptal edilmiş gönderiler .

Özet tablosunun hemen altında bulunan Gönderi Ayrıntıları tablosu o anda özetinizde görüntülenmekte olan her bir gönderi hakkında ek bilgi sağlar . Belirli bir gönderi hakkında daha da fazla bilgi görüntülemek için listeden bir takip numarası seçin . Ayrıca, E-posta düğmesine tıklayarak bu gönderilerden en fazla yirmi tanesine dair bilgileri e-posta ile gönderebilirsiniz . Veya CSV olarak indir düğmesine tıklayarak tüm listeyi indirebilirsiniz .

Quantum View Manage, gönderi görünümünüzü yalnızca sizin için en önemli gönderileri özetleyecek şekilde özelleştirebilmenizi sağlayan sayısız araç sunar . Hatta her biri toplam gönderilerinizin belirli bir alt kümesine odaklı bir çok özel görünüm de oluşturabilirsiniz (ve sonra bunları kaydedebilirsiniz) . Bu araçların kullanımına dair bilgiler için bu Kullanım Kılavuzu'nun şu bölümlerine bakın:

1 Tarih Aralığı

2 Filtreler

3 Alan Ekleme/Kaldırma

4 Arama

5 Özel Görünümleri Kaydetme ve Planlama

6 Uyarılar

12

3

4

5 6

Page 12: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

10

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

BirleştirilmişBirleştirilmiş sekmesi, Giden, Gelen ve Üçüncü Parti sekmelerinizde görüntülenen gönderilerin bir kombinasyonundan ibarettir . Diğer sekmelerde bulunan gönderilerin tümünü tek bir listede birleştirilmiş halde içerir . Şirketinizdeki diğer kişilere farklı hesaplar ve konumlar atanabilir ve bu nedenle onların özeti sizinkinden farklı olabilir .

Özet, o anda Birleştirilmiş sekmesinde görüntülenmekte olan Giden, Gelen ve Üçüncü Parti gönderilerinin sayısını verir . Eğer bu sayı, Quantum View Manage'ın görüntüleyebileceği maksimum sayıdan fazla olursa daha az sayıda gönderiye odaklanmak üzere tarih aralığını ve filtreleri kullanmalısınız .

Özetin hemen altında bulunan Gönderi Ayrıntıları listesi, o anda özetinizde görüntülenmekte olan her bir gönderi hakkında ek bilgi sağlar . Belirli bir gönderi hakkında daha da fazla bilgi görüntülemek için listeden bir takip numarası seçin . Ayrıca, E-posta düğmesine tıklayarak bu gönderilerden en fazla yirmi tanesine dair bilgileri e-posta ile gönderebilirsiniz . Veya CSV olarak indir düğmesine tıklayarak tüm listeyi indirebilirsiniz .

Quantum View Manage, gönderi görünümünüzü yalnızca sizin için en önemli gönderileri özetleyecek şekilde özelleştirebilmenizi sağlayan sayısız araç sunar . Hatta her biri toplam gönderilerinizin belirli bir alt kümesine odaklı bir çok özel görünüm de oluşturabilirsiniz (ve sonra bunları kaydedebilirsiniz) . Bu araçların kullanımına dair bilgiler için bu Kullanım Kılavuzu'nun şu bölümlerine bakın:

1 Tarih Aralığı 2 Filtreler

3 Alan Ekleme/Kaldırma 4 Arama

5 Özel Görünümleri Kaydetme ve Planlama

6 Uyarılar

1

2

3

4

5 6

Page 13: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

11

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

İthalatlar İthalatlar sekmesi, ülkeniz tarafından ithal edilen paket gönderileri için UPS Gümrükleme tarafından işleme alınan gümrük girişlerinin bir özetini görüntüler . Özetiniz, Quantum View Manage ayrıcalıklarınıza atanmış UPS ithalatçı hesaplarından herhangi biri için bilgileri içerir . Şirketinizdeki diğer kişilere farklı hesaplar atanabilir ve bu nedenle onların özeti sizinkinden farklı olabilir .

İthalat Gönderilerinin Özeti tablosu girişlerinizi, size atanmış her bir UPS ithalatçı hesabı için ayrı bir satırda gruplandırır . Duruma göre özet, hesap numarasının yerine hesabın takma adını görüntüleyebilir . Daha sonra tablo her bir hesap için, seçilen tarih aralığı zarfındaki gönderilerin sayısını (işleme alınan gümrük girişleri) ve bu gönderilerle ilişkili tahmini ithalat ücretlerini özetler .

Not: İthalatlar sekmesinde görüntülenen tüm ücretler, gönderiler için işleme alınan gümrük giriş bilgilerine dayalı tahmini rakamlardır. Nihai ücretler, UPS faturanızda belirtilir.

İthalat Ülkesi: Eğer size, şirketinizin birden fazla ülkeye ithalatlarına dair bilgileri görüntüleme ayrıcalıkları atanmışsa, menüyü kullanarak bir ülke seçin .

Özetin hemen altında bulunan Gönderi Ayrıntıları listesi, o anda özetinizde görüntülenmekte olan her bir gönderi hakkında ek bilgi sağlar . Belirli bir gönderi hakkında daha da fazla bilgi görüntülemek için listeden bir takip numarası seçin . Ayrıca, E-posta düğmesine tıklayarak bu gönderilerden en fazla yirmi tanesine dair bilgileri e-posta ile gönderebilirsiniz . Veya CSV olarak indir düğmesine tıklayarak tüm listeyi indirebilirsiniz .

Görüntüleri İndir düğmesine tıklayarak listedeki gönderiler için belge görüntülerini indirebilirsiniz . Eğer belgenin boyutu Quantum View Manage'ın indirebileceği maksimum boyuttan daha büyük olursa daha az sayıda gönderiye odaklanmak üzere tarih aralığını ve filtreleri kullanmalısınız .

İthalatlar sekmesi, şirketinizin gümrük girişlerini denetlemenize yardımcı olmak üzere tasarlandığından, diğer sekmelerde bulunmayan ürün bilgilerini sağlar:

• Fatura Ayrıntısı* - UPS'e verilen ticari faturadan alınan ürün bilgisi ve değeri .

• Mal Ayrıntısı* - UPS tarafından gümrüğe beyan edilen ürün sınıflandırması, değeri, harçlar, vergiler ve resimler .

*Fatura veya mal ayrıntısını e-posta ile göndermek için Quantum View Manage'ı kullanmayı tercih ederseniz, ürünlerinizin değeri de dahil olmak üzere ürünlerinizle ilgili hassas bilgiler de dahil edilecektir.

Page 14: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

12

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

İthalatlar (devam)

Quantum View Manage, gönderi görünümünüzü yalnızca sizin için en önemli gönderileri özetleyecek şekilde özelleştirebilmenizi sağlayan sayısız araç sunar . Hatta her biri toplam gönderilerinizin belirli bir alt kümesine odaklı bir çok özel görünüm de oluşturabilirsiniz (ve sonra bunları kaydedebilirsiniz) . Bu araçların kullanımına dair bilgiler için bu Kullanım Kılavuzu'nun şu bölümlerine bakın:

1 Tarih Aralığı

2 Filtreler

3 Alan Ekleme/Kaldırma

4 Arama

5 Özel Görünümleri Kaydetme ve Planlama

6 Uyarılar

İthalat kaynaklarıİthalatlar sekmesi, şirketinizin ithalat uygunluk programını destekleyecek ek araçlar sağlar . İthalat Kaynakları düğmesine tıklayarak aşağıdaki araçlara erişebilirsiniz (kullanılabilirlik, ithalat ülkesine bağlı olarak farklılık gösterebilir):

Hesap seviyesi görüntülerini alQuantum View Manage ayrıcalıklarınıza atanmış bir UPS ithalatçı hesabı ile ilişkili hesap seviyesi belgelerinin görüntülerini indirin . Hesap seviyesi belgeleri, herhangi bir belirli ithalat gönderisiyle değil hesabın tüm ithalatlarıyla ilişkilidir .

1

2

3

4

5 6

Page 15: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

13

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

İthalatlar (devam)

CD-ROM talebinde bulunQuantum View Manage ayrıcalıklarınıza atanmış bir UPS ithalatçı hesabı ile ilişkili gümrük belgeleri ve ticari belgelerin görüntülerini içeren bir CD-ROM talebinde bulunun . Tüm talepler için geçerli aşağıdaki bilgileri lütfen aklınızdan çıkarmayın:

• Disklerin hazırlanması ve gönderimini karşılamak üzere hesabınıza her bir disk için bir ücret uygulanabilir .

• Son 5 yıla (60 ay) ait ithalatlar için disk talebinde bulunabilirsiniz .

• Hazırlama ve ulaştırma süresi talebinizin tarih aralığına ve bu ithalatlarla ilişkili görüntülerin sayısına bağlı olarak farklılık gösterecektir .

• Tüm diskler, güvenliğiniz için şifrelenir . Herhangi bir disk içeriğine (belge görüntüleri) erişebilmeniz için, şifrelenmiş diske atanmış bir kullanıcı kodu ve parola gereklidir . Talebiniz işleme alındığında kullanıcı kodu ve parola talebinizde belirttiğiniz adrese e-posta ile gönderilir .

• Disk içeriğine Quantum View Manage kimliğiniz ve parolanı ile erişemezsiniz; yalnızca diske atanmış kullanıcı kodu ve parola erişim sağlar .

• Eğer bir diske ait kullanıcı kodunu veya parolayı bulamazsanız, diskin üzerinde yazılı adrese, yine diskin üzerinde yazılı Talep Numarasını da içeren bir e-posta göndererek Quantum View destek ekibiyle irtibata geçin .

Ürün kataloğu yükleİthal mallarınızın düzgün sınıflandırılmasında UPS'e yardımcı olmak üzere bir ürün kataloğu dosyası yükleyin . Tüm yüklemeler için geçerli aşağıdaki bilgileri lütfen aklınızdan çıkarmayın:

• Yükleme formundaki irtibat bilgilerinin doğru olduğundan emin olun . Yüklenen ürün kataloğuyla ilgili sorun olması durumunda UPS Gümrükleme sizinle irtibata geçecektir .

• Ürün kataloğuyla ilişkilendirilecek doğru UPS ithalatçı hesaplarını belirttiğinizden emin olun . Katalog için geçerli olmayan bir hesabın seçilmesi sınıflandırma hatalarına neden olabilir .

Gümrük müşavirliğiyle irtibat kurmaQuantum View Manage ile UPS gümrük müşavirliğine hızlı ve kolay bir şekilde faks veya e-posta gönderebilirsiniz . Bu aracı kullanarak e-posta ile doğrudan ekibe bilgi gönderebilir veya bir faks kapak sayfası yazdırabilirsiniz . Mesajınızla birlikte göndermeniz gereken belgeler varsa bir faks gerekli olabilir .

Not: Eğer belirli bir ithalat gönderisiyle ilgili olarak UPS Gümrükleme ile irtibata geçmeniz gerekiyorsa genellikle en iyi yol, o gönderiyi özetinizde bulup, Gönderi Ayrıntıları sayfasını görüntülemek için takip numarasını seçmektir. O sayfanın üst kısmının yakınında bulunan Gümrük Müşavirliğine E-posta Gönder seçeneği, UPS Gümrükleme'ye e-posta gönderecek ve e-postanızı uygun gönderiyle otomatik olarak ilişkilendirecektir.

Page 16: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

14

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Tarih aralığıGörünümünüzdeki gönderi özeti yalnızca belirlediğiniz tarih aralığı dahilindeki gönderileri içerecektir . Manuel olarak bir başlangıç tarihi ve bitiş tarihi seçebilir veya takvimden tarih seçmek için takvim simgesine tıklayabilirsiniz . Tarih aralıkları için geçerli aşağıdaki bilgileri lütfen aklınızdan çıkarmayın:

• En fazla 45 günlük bir tarih aralığı seçebilirsiniz .

• Giden, Gelen, Üçüncü Parti ve Birleştirilmiş sekmelerinde tarih türünü ya Manifesto Tarihi (gönderiyle ilgili bilgilerin UPS'e ilk gönderildiği tarih) ya da Planlanan Teslim Tarihi olarak seçebilirsiniz .

• İthalatlar sekmesinde tarih türünü Gümrükleme Tarihi, Girişin İşleme Alınma Tarihi, İhraç Tarihi, Nihai Sunum Tarihi, İthalat Tarihi veya Sevkıyat Tarihi olarak seçebilirsiniz .

• İade hizmetli paketler haricinde paket gönderilerine dair bilgiler, manifesto tarihini izleyen 45 gün boyunca Quantum View Manage'da saklanır .

• İade hizmetli paketler ve kargo gönderilerine dair bilgiler, manifesto tarihini izleyen 120 gün boyunca Quantum View Manage'da saklanır .

• Gümrük giriş bilgileri (yalnızca İthalatlar sekmesinde bulunur) ithalat tarihini izleyen 365 gün boyunca Quantum View Manage'da saklanır .

• Bir gönderi yukarıda belirtilen veri saklama sürelerinden daha eski hale geldiğinde, daha eski tarihleri içeren bir tarih aralığı seçmiş olsanız bile artık özetinize dahil edilmez .

• Tercihler düğmesiyle her bir sekme için bir varsayılan tarih aralığı seçebilirsiniz .

Page 17: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

15

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

FiltrelerFiltreler, çok sayıda gönderiden oluşan bir özeti yalnızca özellikle görmek istediğiniz gönderileri içerecek şekilde hızlıca daraltmanıza yardımcı olabildikleri için filtreler zamanınızı verimli biçimde kullanmanızı sağlarlar . Filtreler, seçtiğiniz filtrelerle eşleşen özelliklere sahip olanlar haricinde tüm gönderilerin özetinizden çıkarılması için kullanılır . Örneğin, eğer herhangi bir şirketin yakın zamanda, alıcı tarafından reddedildiği için size iade edilen herhangi bir paket gönderip göndermediğini öğrenmeniz gerekiyorsa, bir iade istisnası bulunanlar haricinde tüm gönderilerin özetinizen çıkarılması için bir süzgeç kullanabilirsiniz .

Görünümünüze süzgeç uygulamanın bir yolu, özet tablonuzdaki herhangi bir bağlantıya tıklamaktır . Örneğin, eğer özetiniz pek çok farklı UPS hesabını içeriyorsa, bunlardan birine tıklamanız görünümünüze, seçili hesap için işlenenler hariç olmak üzere tüm gönderileri çıkaracak şekilde hızlıca filtre uygulayacaktır .

Görünümünüze süzgeç uygulamanın bir başka yolu ise Filtreleri Uygula düğmesine tıklayıp ardından kullanılabilir süzgeçler listesinden bir veya daha fazla sayıda değer seçin .

Filtreleri değiştirmek veya kaldırmak için, Filtreleri Uygula düğmesine tıklayarak değişiklik yapın veya Tüm Filtreleri Temizle düğmesine tıklayarak hepsini kaldırın .

Page 18: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

16

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Alan ekleme/kaldırmaHer bir Quantum View Manage sekmesinde, özetin hemen altında yer alan Gönderi Ayrıntıları listesi, o anda özetinizde görüntülenmekte olan her bir gönderi hakkında ek bilgi sağlar . Bu bilgiler, bir elektronik tabloda veya veritabanı uygulamasında kullanılabilecek CSV biçiminde kolayca indirilebilecek bir tablo biçiminde görüntülenir .

Bu tabloyu oluşturan alanlar (veri elemanları) Alanları Ekle/Kaldır bağlantısına tıklanarak tercihlerinize göre değiştirilebilir . Kullanılabilir alanlar ve o anda görüntülenmekte olan alanların bir listesini sunan bir iletişim kutusu görüntülenecektir . Alanları bu iki liste arasında geri ve ileri hareket ettirmek için tek yapmanız gereken sol ve sağ ok tuşlarını işaretlerini (veya farenizi kullanarak sürükleyip bırakmak) . Ayrıca, alanların görüntülenme sırasını değiştirmek için yukarı ve aşağı ok işaretlerini de kullanabilirsiniz (veya farenizi kullanarak sürükleyip bırakabilirsiniz) .

Not: İthalatlar sekmesinde, fatura ve mal ayrıntılarına da erişebilirsiniz. Bu alanları seçmek için Alanları Göster menüsünü kullanarak Kullanılabilir Alanlar listesinde görüntülenecek veri alanlarının türünü seçebilirsiniz. Fatura ve mal ayrıntılarının, aynı gönderi için Gönderi Ayrıntıları listenizde birden fazla satırla sonuçlanabileceğine dikkat edin; bir gönderi birden fazla fatura ve/veya mal kaydı içerebilir.

Page 19: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

17

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

AramaArama alanını, aramanızdan arama metninizle eşleşen bir değere sahip olanlar haricindeki tüm gönderileri çıkaracak şekilde kullanabilirsiniz . Bir veya çok az sayıda gönderiyi bulmak için, bir takip numarası gibi çok belirgin bir metin girebilirsiniz . Veya ortak bir şeyleri bulunan daha geniş bir gönderi grubunu bulmak için bir şehir adı gibi daha az belirgin bir metin de girebilirsiniz .

Siz arama alanına karakterleri yazarken Quantum View Manage dinamik olarak aramav metninizle eşleşen gönderileri bulur ve eşleşmeyenleri hariç tutar . Varsayılan olarak Quantum View Manage, eşleşen değerli bulmak için Tüm Alanları Ara yacaktır . Örneğin…

• Siz "comp" yazdığınızda Quantum View Manage Gönderi Ayrıntıları listesindeki tüm alanlarda "comp" harflerini içeren değerleri arayacaktır; örneğin, Gideceği İsim alanında "Company" veya Gideceği Şehir alanında "Compton" kelimelerini içeren değerleri .

• Yazmaya devam edip "a" harfini eklediğinizde, Compton'a gönderilen gönderiler dışarıda bırakılacağından, eşleşen gönderiler listesi daha kısa hale gelecektir (yalnızca "compa" değeriyle eşleşen gönderiler kalır) .

Eğer Gönderi Ayrıntıları listesinde o anda seçili tüm alanlarda arama yapmamayı tercih ederseniz, menüyü kullanarak belirli bir alanı seçebilirsiniz .

Not: Özetiniz pek çok gönderiyi içerdiğinde Yüksek Hacim modunda görüntülenecektir. Yüksek Hacim modunda iken de arama yapabilirsiniz ancak arama özelliği artık dinamik değildir (siz yazarken eşleşmeleri bulmaz) ve tüm alanlarda aynı zamanda arama yapmayı desteklemez. Yüksek Hacim modunda arama yapmak için belirli bir alan seçmeli ve aramaya başlamak için arama düğmesine tıklamalısınız.

comp

compa

Page 20: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

18

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Özel görünümleri kaydetme ve planlamaTarih Aralığı, Filtreler, Alanları Ekle/Kaldır ve Ara özellikleri, özet görünümünüzü ilgilendiğiniz belirli gönderilere odaklayacak şekilde özelleştirebileceğiniz araçlar sağlar . Bir özel görünümü kaydetmek, o ayarları her ihtiyacınız olduğu anda geri getirme imkanı sunar . Hatta her biri toplam gönderilerinizin belirli bir alt kümesine odaklı birden fazla özel görünüm oluşturabilir ve kaydedebilirsiniz .

Bir görünümü kendi tercihlerinize göre özelleştirdiğinizde, özelleştirdiğiniz ayarları kaydetmek için sekmenin sol üst köşesinde bulunan Özel Görünümü Kaydet A düğmesine tıklayın . Kaydedilen görünüme bir ad ve bir tarih aralığı atamalısınız .

• Özel görünüm adı: Kaydedilen görünümde bulunan bilgilerin türünü hatırlamanıza yardımcı olacağını düşündüğünüz herhangi bir ad girebilirsiniz .

• Genel tarih aralığı: Kaydedilen görünümün tarih aralığını seçilen süreye otomatik olarak ayarlar . Örneğin, Son 7 Gün seçeneğini tercih ettiğinizde, kaydedilen görünümü her yüklediğinizde bir önceki haftanın gönderileri yüklenecektir .

• Tam tarih aralığı: Kaydedilen görünümdekilerle aynı takvim tarihlerini korur . Gönderiler, Quantum View Manage veri saklama süresini aştığında bu kaydedilen görünümde gitgide daha az sayıda gönderi bulunacak ve zamanla sıfıra inecektir .

Not: Gelen sekmesinde, bilinen bir planlanan teslim tarihine sahip olmayan gönderilerin dahil edilip edilmeyeceğini de seçebilirsiniz.

A

Page 21: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

19

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Özel görünümleri kaydetme ve planlama (devam)

Kaydedilen bir özel görünüm seçmeBir özel görünüm kaydedildiğinde, sekmenin sol üst köşesinde bulunan Kaydedilen Özel Görünümler listesine yerleştirilir . Tarih aralığı, filtreler, seçilen Gönderi Ayrıntıları alanları ve hatta arama kriterleri alınır ve bu ayarlarla eşleşen gönderilerin yeni bir özeti görüntülenir . Özet tablosunda ve karşılık gelen gönderi listesinde görüntülenen bilgiler, kaydedilen özel görünümün her yüklenişinde en güncel bilgilerle yenilenir .

Kaydedilen bir özel görünümü değiştirmeKaydedilen bir özel görünümle ilişkili ayarları her zaman değiştirebilirsiniz . Bunun için Kaydedilen Özel Görünümler menüsünden uygun görünümü seçmeniz yeterlidir . Görünüm görüntülendikten sonra, ayarlarınıza (tarih aralığı, filtreler, seçilen Gönderi Ayrıntıları alanları, arama kriterleri) istediğiniz değişiklikleri yapın ve Özel Görünümü Kaydet düğmesine tıklayın . Daha önceden kaydedilmiş ayarları yeni ayarlarla değiştirmek için adı değiştirmeden kaydedin . Daha önceden kaydedilmiş ayarları değişiklik yapmadan saklamak ve değiştirilmiş ayarlarla yeni bir özel görünüm oluşturmak için yeni bir ad atamanız yeterlidir .

Kaydedilen bir özel görünümü silmeKaydedilen bir özel görünümü silmek için Kaydedilen Özel Görünümler menüsünden uygun görünümü seçin ve menünün hemen sağ tarafında bulunan Bu Görünümü Sil düğmesine tıklayın .

Page 22: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

20

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Özel görünümleri kaydetme ve planlama (devam)

Bir özel görünüm raporunu planlamaKaydedilen bir özel görünümü bir rapor olarak planlamak, gönderiler hakkındaki bilgileri elektronik tablonuz, veri tabanınız ve diğer uygulamalarınıza kolayca entegre edilen bir biçimde almak için pratik bir yöntemdir . Bir özel görünüm raporu, bir bağlantı içeren bir e-postadan oluşur; e-postanın alıcısı bağlantıya tıklayarak kaydedilen görünüm için Gönderi Ayrıntıları listesini indirebilir . Liste, virgülle ayrılmış değerler (CSV) biçiminde olacak ve kaydedilen görünüm için seçilen veri alanlarının her biri için sütunlar içerecektir .

Not: Rapordaki bilgiler, raporun çalıştırıldığı ve e-postanın gönderildiği anda günceldir. Bilgiler, raporun indirildiği anda güncellenmez.

Görünümü ilk kaydettiğiniz anda aynı zamanda bir özel görünüm raporu planlamak için Kaydet düğmesi yerine Kaydet ve Bir Rapor Planla düğmesine tıklayın . Veya eğer özel görünümü zaten kaydetmişseniz ve onu planlamak istiyorsanız Kaydedilen Özel Görünümler menüsünden görünümü seçin ve Gönderi Ayrıntıları listesinin üzerindeki Bir Rapor Planla düğmesine tıklayın . Raporu, günlük, haftalık veya aylık tekrarlarla çalışacak şekilde planlayabilirsiniz . Veya raporu hemen ve yalnızca bir kez çalıştırmak için Tekrar Yok seçeneğini tercih edin .

Planınızı düzenlemek için Kaydedilen Özel Görünümler menüsünden özel görünümü seçin ve Bir Raporu Düzenle düğmesine tıklayın . Sıklığı, süreyi, e-posta alıcısını ve kişisel mesajı değiştirebilirsiniz . Tekrarlı Raporu Çalıştır kutusundaki onay işaretini kaldırarak raporu devre dışı bırakabilirsiniz (raporu yeniden etkinleştirmek için daha sonra bu kutuya işaret koyun) .

Page 23: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

21

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

UyarılarUyarılar, önemli etkinlikler ve gönderileriniz için istisnalardan haberdar olmanıza ve başkalarını da haberdar etmenize yardımcı olur . Başlamak için herhangi bir Quantum View Manage sekmesinin sağ üst köşesinde bulunan Uyarılar düğmesine tıklayın .

Yeni uyarı eklemeYeni bir uyarı eklemek için bir Uyarı Türü seçin ve Yeni Ekle düğmesine tıklayın . Şirketinizin Quantum View Manage ayarlarına ve kullanmakta olduğunuz sekmeye bağlı olarak, aşağıdaki türleri seçebilirsiniz:

• Teslimat onayı: Son 24 saat içinde teslim edilen tüm gönderilerinizin günlük e-posta listesi . Günde bir kez gönderildiğinden (olay meydana geldikçe değil), gönderilmesini istediğiniz saati seçebilirsiniz .

• İstisna: Uyarı kriterlerinizle eşleşen bir gönderide bir istisnanın oluştuğu her seferde e-posta gönderilir . Sizin için önemli olan istisna türlerini belirleyebilirsiniz .

• UPS kargo taşımacılığı: Hava ve deniz kargo taşımacılığı gönderileriniz için kritik olaylar meydana geldiğinde e-posta gönderilir .

• Gönderi kaydedildi: Bir ithalat gönderisinin devlet gümrükleme daireleri tarafından kayıt altına alındığı her seferde e-posta gönderilir .

• Gönderi serbest bırakıldı: Bir ithalat gönderisinin devlet gümrükleme daireleri tarafından serbest bırakıldığı her seferde e-posta gönderilir .

• Gümrükleme istisnası: Bir ithalat gönderisinin planlanan teslim tarihini etkileyebilecek bir istisnaya maruz kaldığı her seferde e-posta gönderilir .

• Gümrükleme istisnası çözümü: Bir gümrükleme istisnasının çözümlendiği her seferde e-posta gönderilir .

• Harçlar: UPS Gümrüklemenin, ithalat gönderilerinizden biri için harçların ödenmesini planladığı her seferde e-posta gönderilir .

Yeni uyarınıza bir ad atayın ve ardından uyarıların gönderilmesini istediğiniz gönderilerin UPS Hizmetlerini ve UPS Hesaplarını seçin . Son olarak, en fazla beş uyarı alıcısı için e-posta adresi girin . Yeni uyarıyı eklemek için Kaydet düğmesine tıklayın .

Ayrıca bir uyarıyı düzenleyebilir veya silebilirsiniz . Uyarı Türünü seçin, listeden Uyarı Adını seçin ve ardından Düzenle veya Sil seçeneğine tıklayın .

Page 24: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

22

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

YönetimŞirketiniz çalışanlarından bir veya daha fazlasını Quantum View yöneticisi olarak tayin edebilir . Bir yöneticinin dört temel görevi vardır:

• Kullanıcı Ekleme

• Kullanıcı Silme

• Kullanıcı Ayrıcalıkları Atama

• Gelen Konum Kimlikleri Oluşturma

Şirket Yönetimi menüsüne erişmek için ups.com adresindeki Takip menüsünden Yönetim seçeneğini seçin .

Kullanıcı ekleme Şirketinizin, Quantum View Manage ve/veya Quantum View Data'ya erişmesi gereken her bir kullanıcısının Quantum View şirketinizle ilişkili bir Kullanıcı Kimliği bulunmalıdır .

Eğer Quantum View şirketinize eklemek istediğiniz çalışan zaten bir ups.com Kullanıcı Kimliğine sahipse fakat bu Kullanıcı Kimliği Quantum View şirketinizle ilişkilendirilmemişse Kullanıcıyı Şirkete Katılmaya Davet Et 1 bağlantısına tıklayın . Bu seçenek, çalışanın halihazırda kullandığı Kullanıcı Kimliği ve parolayı kullanarak Quantum View'a erişmesine imkan tanır .

1

Page 25: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

23

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Yönetim (devam)

Eğer Quantum View şirketinize eklemek istediğiniz çalışan bir ups.com Kullanıcı Kimliğine sahip değilse Kullanıcı Oluştur 1

seçeneğine tıklayın . Bu seçenek, çalışan için yeni bir Kullanıcı Kimliği oluşturur ve eşzamanlı olarak onu Quantum View şirketinizle ilişkilendirir .

• Yeni bir kullanıcı oluştururken, kullanıcının kullanmaya yetkili olduğu uygun uygulamaları seçtiğinizden emin olun . Kullanılabilirlik durumuna bağlı olarak bu uygulamalar, Quantum View Manage, Quantum View Data, Claims ve UPS Delivery Intercept® 'i içerebilir .

• Yeni kullanıcıyı bir yönetici olarak tayin edebilirsiniz . Bunu yaptığınızda kullanıcıya sizin sahip olduğunuz yönetici kabiliyetleriyle aynı kabiliyetleri vermiş olacağınızı unutmayın .

Kullanıcı silmeŞirketinizin, Quantum View'a artık erişmemesi gereken kullanıcıları silinmelidir . Çalışanın Kullanıcı Kimliğini bulmak için yönetim menüsündeki Kullanıcı Ara 2 seçeneğine tıklayın . Kullanıcı Yönetimi menüsünü görüntülemek için 3kullanıcının adına tıklayın .

• Kullanıcı Kimliğini tamamen silmek için Kullanıcıyı Sil seçeneğine tıklayın .

• Kullanıcının Quantum View'a erişimini askıya alırken, kendi Kullanıcı Kimliği ile diğer UPS teknolojilerine erişmeye devam etmesine izin vermek için Kullanıcı Bilgilerini Güncelle seçeneğine tıklayın . Kullanıcıya daha önceden atanmış Quantum View Manage ve Quantum View Data gibi uygulamaların bazılarını askıya alabilirsiniz .

12

3

Page 26: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

24

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Yönetim (devam)

Kullanıcı ayrıcalıklarını atamaAyrıcalıklar, kullanıcının hangi Quantum View Manage sekmelerine erişebileceğini ve bu sekmelerden her birinde hangi hesapları (veya konumları) görme yetkisine sahip olabileceğini belirler . Quantum View Data'yı kullanma yetkisine sahip kullanıcılar, kendi Quantum View ayrıcalıklarına atanmış hesaplardan/konumlardan herhangi biri için veri dosyalarına da abone olabilir . Ayrıcalık atamak için, Kullanıcı Yönetimi menüsündeki Kullanıcı Hizmetlerini Yönet seçeneğine tıklayın .

Kullanıcının görüntülemeye yetkili olduğu hesapları/konumları seçmek için uygun hizmetin yanındaki Düzenle seçeneğine tıklayın . UPS Temsilciniz o hesabı şirketinizin Quantum View profiline ekleyene dek, bir hesabı/konumu bir kullanıcıya atayamazsınız . Eğer eksik hesaplar/konumlar varsa UPS Temsilcinizle irtibata geçin .

Belirli bir hizmete yönelik tüm ayrıcalıkları askıya almak için, uygun hizmetin yanındaki Askıya Al seçeneğine tıklayın . Daha sonra bu ayrıcalıkları herhangi bir zamanda Çözebilirsiniz .

Not: Yeni bir kullanıcı oluşturduktan sonra (veya bir kullanıcı şirketinize katılma davetini kabul ettikten sonra) ona ayrıcalıklar atamanız gerektiğini unutmayın. Kullanıcı, ayrıcalıklar atanıncaya dek Quantum View'da bulunan herhangi bir gönderi bilgisine erişemez.

Page 27: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

25

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Yönetim (devam)

Gelen Konum Kimlikleri OluşturmaBir Konum Kimliği, şirketinizin UPS'ten paketleri aldığı bir adresi tanımlamak için kullanılır .

Bir konum Kimliği oluşturmak için, ups.com adresinde oturum açın, Takip menüsünden Yönetim bağlantısını seçin ve Şirket Yönetimi menüsüne erişin . Şirket Hizmetlerini Yönet bağlantısını seçin ve ardından Gelen Konum Kimliklerinin yanında bulun Oluştur seçeneğine tıklayın .

• Konum Kimliği, 3 ila 10 karakter arasında bir uzunluğa sahip olduğu ve küçük harf içermediği sürece herhangi bir alfa nümerik değer olabilir .

• Konum Kimliğiyle ilişkili tam fiziki adresi girin ve ardından Gönder seçeneğine tıklayın .

• Konum Kimliğini tedarikçilerinize vermeyi ve Gelen ayrıcalıklarındaki Konum Kimliğini uygun çalışanlara atamayı unutmayın .

Bir Konum Kimliğini KullanmaBir Konum Kimliğini aşağıdaki şekilde kullanılır:

1. Şirketinizin Quantum View yöneticisi, şirketinizin UPS paketlerini aldığı her bir farklı fiziki adres için benzersiz bir Konum Kimliği oluşturur .

2. Yönetici, Konum Kimliği için ayrıcalıkları Quantum View Manage'da (Gelen sekmesinde) o adrese teslim edilen paketleri görmesi gereken kullanıcılara atar .

3. Şirketiniz, adrese UPS paketi gönderen tüm tedarikçilerinize Konum Kimliğini verir . Eğer tedarikçi birden fazla adresinize paket gönderiyorsa, tedarikçiye her bir farklı adres için benzersiz bir Konum Kimliği vermeli ve her bir adresle hangi Konum Kimliğinin ilişkili olduğunu bilmelerini sağlamalısınız .

4. Tedarikçiniz size UPS paketleri gönderdiğinde, paketin hedef adresiyle ilişkili Konum Kimliğini, kullanmakta olduğu UPS gönderi sisteminin (UPS Internet Shipping, UPS CampusShip™, WorldShip™ vb .) Konum Kimliği alanına girmelidir .

5. Tedarikçi, gönderi bilgilerini UPS'e yükledikten sonra UPS Konum Kimliğini okur ve Quantum View Manage'ın Gelen sekmesinde o pakete görünürlük sağlar (o Konum Kimliği için kendisine ayrıcalık atanmış kullanıcılar için) .

Page 28: › assets › resources › media › tr_TR › Quantum... Kullanım Kılavuzu - UPS2 2014 United arcel ervice of America nc Tüm haklarİ saklİdİr. Quantum ViewTM Manage Kullanım

26

© 2014 United Parcel Service of America, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Quantum ViewTM Manage Kullanım Kılavuzu

Teknik destekQuantum View ile ilgili teknik destek, aşağıdaki ülkelerde telefon üzerinden alınabilir:

Almanya 0800 100 2630

Amerika Birleşik Devletleri 800 247 9035

Avustralya 1800 148 934

Avusturya 0800 312 407

Belçika 80021877

Birleşik Krallık 0800 331 6010

Brezilya 5511 5694 6606

Çek Cumhuriyeti 800 143 268

Çin 10 800 852 06 98

Danimarka 80 33 22 55

Filipinler 1800 185 50023 / 1800 808 50020

Finlandiya 0800 1 877 2255

Fransa 0805 025550

Güney Kore 00798 8521 3669

Hindistan 00 0800 852 1113

Hollanda 8002225587

Hong Kong 8206 2133

İrlanda 1800 202227

İspanya 90022 58 77

İsveç 020 120 2255

İsviçre 0800 82 25 54

İtalya 800 122732

Japonya 00531 85 0020

Kanada 1 877 336 1100

Macaristan 068 0016482

Malezya 800 80 4709

Meksika 01 800 714 6535

Norveç 800 32 255

Polonya 222030321

Portekiz 800 783458

Porto Riko 800 247 9035

Romanya +4021 233 88 77

Rusya 7 495 961 2211

Singapur 8008523362

Tayland 02 713 6050-54 (yerel) / 001 800 852 3658

Tayvan 00801 855 662

Türkiye 90 212 4440066