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A atuao do Arquivista na Gesto do Conhecimento da Cmara dos Deputados Goinia GO, 30 de junho a 04 de julho de 2008 por Daniela Francescutti Martins Hott (daniela.martins@camara.gov.br)

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A atuao do Arquivista na Gesto do Conhecimento da Cmara dos Deputados A neve e as tempestades matam as flores, mas nada podem contra as sementes. "Para entender o corao e a mente de uma pessoa, no olhe para o que ela j conseguiu, mas para o que ela aspira. Gibran Khalil GibranGibran Khalil Gibran,

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A atuao do Arquivista na Gesto do Conhecimento da Cmara dos Deputados AgendaIntroduo Mudana Cultural na Coordenao de Arquivo Aes Representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento Consideraes finais

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Introduo alguns pontos - A Coordenao de Arquivo foi instituda pela Resoluo n 20, de 1971; - uma das instituies precursoras na implantao de polticas e tcnicas de gesto arquivstica no Brasil; - Primeiros arquivistas chegaram em 1996; - Implementao do Planejamento Estratgico no Cmara dos Deputados desde 2000, e no Centro de Documentao e Informao, em 2007 que ter seus desdobramentos nos prximos trs anos.

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Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em desenvolvimento O Arquivo que tem 185 anos, marco estabelecido pela instalao da Assemblia Geral da Constituinte e Legislativa do Imprio do Brasil vem sendo acumulada de forma sistemtica; Retrata a atuao da Cmara dos Deputados no processo legislativo brasileiro e, tb. aes administrativas que permitem seu funcionamento.

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Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em desenvolvimento As principais diretrizes para a gesto arquivstica, esto estabelecidas no Ato da Mesa n 62, de 1985, na qual SERRA JUNIOR (2005) observa que: [...] implica um nvel de anlise do universo documental bastante detalhado. [...] um documento que possui 4 vias, poder ter o original avaliado como permanente, a primeira via avaliado como sendo necessria uma guarda intermediria por 5 anos, aps o prazo de 2 anos no arquivo corrente, demais vias com prazo de guarda de 1 ano e posterior descarte. [...] mtodo extremamente rico do ponto de vista da possibilidade de identificao e avaliao dos documentos.

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Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em desenvolvimento Ainda SERRA JUNIOR (2005): Este mtodo [...] no suficiente para atender o interesse dos diversos usurios [...] pois no estava amparado por um mtodo de classificao que facilitasse [...] a organizao e consulta aos documentos. At incios dos anos 90, a estrutura da Cmara dos Deputados permaneceu inalterada, portando tal mtodo [...] permitiu um controle sobre grande parcela dos documentos em papel.

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Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em desenvolvimento [...] com o advento das redes internas e sistemas de informaes (portais e intranets) tornou-se possvel de forma prtica registrar, disseminar, classificar e mensurar o conhecimento. Aqui entram os portais corporativos do conhecimento [...] este [...] um dos instrumentos a ser trabalhado por um arquivista [...] na implantao de um programa de gesto do conhecimento. (grifos nossos) (CHARLLEY LUZ, 2008)

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Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em desenvolvimento S que hoje, o que est sendo modificado o papel e a relevncia da informao em dado contexto como observado por Saracevic (1999).

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Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento A informao uma mercadoria to vital para a empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros, sem os quais ela no conseguiria viver. Como qualquer outro recurso, a informao deve ser gerida eficazmente, o que necessita [...] de um reconhecimento oficial da empresa, e at de uma formalizao estutural que v to longe quanto a que geralmente concedida aos outros recursos. (ROUSSEAU e COUTURE, 1998)

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Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento Silva Filho (2006) da rea de Cincia da Computao define informao da seguinte forma: [...] um bem dinmico que possui um valor asssociado. Toda informao possui um ciclo de vida desde o instante em que foi gerada, passando por sua organizao, armazenamento, distribuio e utilizao, at o instante no qual, eventualmente, perde seu valor e pode ser descartada [...]

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Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento A Cincia Arquivstica tem conceitos j consolidados para os passos que fazem parte do ciclo de vida abordada por Silva Filho, entre eles destacamos o que caracteriza o uso das informaes, so os valores primrios e secundrios das informaes nos documentos arquivsticos.

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Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento Cianconi (1991): [...] para gerenciar a informao como um recurso, tendo por objetivo conscientizar as organizaes sobre a necessidade de melhor administrarem tanto as informaes como as tecnologias e as pessoas (grifos nossos). [...] esta abordagem tambm est focada nos Trs Pilares da Gesto do Conhecimento [...] que pode ser entendida como um trip, composto por trs elementos que se interrelacionam: PESSOAS, INFORMAO e TECNOLOGIA. (SILVA FILHO, 2006; CANALS, 2002)

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Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento O carter multidisciplinar da gesto do conhecimento impe a necessidade da atuao conjunta de profissionais das trs reas-eixo. Isto implica que os profissionais que antes atuavam de forma isolada na organizao tero agora que traar estratgias de colaborao. Esse talvez o grande desafio imposto pela gesto do conhecimento. Os projetos tradicionalmente desenvolvidos de forma isolada, que privilegiam aspectos de apenas um dos eixos do modelo apresentado, produzem resultados parciais e reforam nas organizaes uma percepo de que a gesto do conhecimento apenas um modismo com pouca aplicabilidade prtica. (SERRA JUNIOR, 2006)

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Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento - participao - Comit de Gesto do Conhecimento: http://www2.camara.gov.br/internet/conheca/progrinstitucion ais/gestaoconhecimento.html http://www2.camara.gov.br/internet/conheca/progrinstitucion ais/gestaoconhecimento.html -https://extranet2.camara.gov.br/servidor/canalconhechttps://extranet2.camara.gov.br/servidor/canalconhec - Programa de Desmaterializao de Processos e Documentos: http://www2.camara.gov.br/internet/programas/desmaterializa cao. http://www2.camara.gov.br/internet/programas/desmaterializa cao - Projeto 20 Anos da Constituio Cidad: http://www2.camara.gov.br/internet/constituicao20anos

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Consideraes finais O grande desafio a ser enfrentada hoje pelo Arquivo da Cmara dos Deputados est na busca de solues para problemas como preservao digital e gesto de contedos organizacionais (ECM Enterprise Content Management).

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Consideraes Finais O Arquivo da Cmara dos Deputados assinou um acordo de cooperao tcnica com o Arquivo Nacional para realizar estudo de caso em documentos arquivsticos digitais da Cmara dos Deputados, no mbito do Projeto InterPARES 3 TEAM Brasil, parte integrante do Projeto Internacional de Pesquisa sobre autenticidade dos documentos digitais.

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Consideraes finais - algumas produes disponveis no site da Cmara dos Deputados: Favor apresentar o filme disponvel no seguinte endereo: http://www.plenarinho.gov.br/camara/ Reportagens_publicadas/parabens- dona-constituicao Favor tocar a msica Sambinha da Medida Provisria (MP), do CD Banda Legal (2008):

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Agradecimentos Obrigada a todos que me ajudaram na apresentao desta conferncia. daniela.martins@camara.gov.br

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Referncias bibliogrficas CANALS, Agust. Quo vadis, KM? La complejidad como nuevo paradigma para la gestin del conocimiento. FUOC, 2002. Disponvel em: http://www.uoc.edu/in3/dt/20006/index.html. Acesso em: 02 jun. 2008.http://www.uoc.edu/in3/dt/20006/index.html CASTELLS, Manuel. A Revoluo da Tecnologia da Informao. In: --- A Sociedade em Rede. So Paulo: Paz e Terra, 2000. p.49-86. CIANCONI, Regina. Gerncia da informao: mudanas nos perfis profissionais. Cincia da Informao, Braslia, v.20, n.2, p.204-207, jul./dez.1991. HOTT, Daniela Francescutti Martins. O acesso aos documentos sigilosos: um estudo das comisses permanentes de acesso/avaliao nos arquivos brasileiros. Braslia, 2005. 414 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) Universidade de Braslia, Braslia, 2005. INDOLFO, Ana Celeste; et alli. Gesto de documentos: conceitos e procedimentos bsicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1993. (Srie Publicaes Tcnicas, n.47). 49p. LIMA, Eduardo J. L. Os trs pilares da gesto do conhecimento. ARTIGOS PORTAL KMOL, Coimbra, Mar./2003, Disponvel em: http://www.kmol.online.pt/artigos/200303/lim02_p.html. Acesso em: 01 jun. 2008.http://www.kmol.online.pt/artigos/200303/lim02_p.html LUZ, Charlley. O toque de um Arquivista na gesto do conhecimento. BLOG DA ENARA, Novembro 2007, Disponvel em: Acesso em: 20 mai. 2008. MARTINS, Daniela Francescutti. Os desafios da Arquivologia frente Tecnologia de Informao: uma reviso de literatura. gora: Revista da Associao de Amigos do Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina, Florianpolis, v.12, n.26, p.10-16, 1997. MORENO, Ndina Aparecida. A informao arquivstica e o processo de tomada de deciso. Informao & Sociedade, Joo Pessoa, v.17, n.1, p.13-21, jan./abr. 2007. RODRIGUES, Georgete Medleg. A formao do arquivista contemporneo numa perspectiva histrica: impasses e desafios atuais. In: Congresso Brasileiro de Arquivologia, XIV., 2006, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: AAB, 2006. 1 CD-ROM ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. A Arquivstica e a sociedade. In: --- Os fundamentos da disciplina Arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998. p.29-76 SARACEVIC, Tefko. Information Science. Journal of the American Society for Information Science, v.50, n.12, p.1051- 1063, oct./1999. SILVA FILHO, Antnio Mendes da. Os Trs Pilares da Gesto do Conhecimento. Espao Acadmico, Maring, n.58, mar./2006. Disponvel em:. Acesso em: 01 mai. 2008.http://www.espacoacademico.com.br/058/58silvafilho.htm SERRA JUNIOR, Lamberto Ricarte. Poltica de Arquivo da Cmara dos Deputados. In: Congresso de Arquivologia do Mercosul, VI., 2005, Campos de Jordo. Anais... Campos de Jordo: CEDIC/PUC-SP, 2005. 1 CD-ROM. SERRA JUNIOR, Lamberto Ricarte. O papel do arquivista na Gesto do Conhecimento. In : Congresso Nacional de Arquivologia, II., 2006, Porto Alegre. Anais... Porto Alegre: ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS DO RIO GRANDE DO SUL, 2006. 1 CD-ROM. WIKIPDIA: a enciclopdia livre que todos podem editar. Disponvel em: http://pt.wikipedia.org/wiki/Ecm. Acesso em: 18 jun. 2008.http://pt.wikipedia.org/wiki/Ecm