A IMPORTÂNCIA DOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS NO PROCESSO

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO

FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO e CIÊNCIAS CONTÁBEIS

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

A IMPORTÂNCIA DOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS NO PROCESSO

DECISÓRIO: UMA ANÁLISE EM UMA REDE DE SUPERMERCADOS.

GUSTAVO DOMINGUES

CUIABÁ – MT

2018

GUSTAVO DOMINGUES



Artigo Científico apresentado a UFMT/Faculdade de

Administração e Ciências Contábeis, Departamento de

Ciências Contábeis, para obtenção do título de Bacharel

em Ciências Contábeis.

Orientadora: Profª Dra. Clébia Ciupak.

Cuiabá – Fevereiro – 2018

GUSTAVO DOMINGUES

A IMPORTÂNCIA DOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS NO PROCESSO DECISÓRIO:

UMA ANÁLISE EM UMA REDE DE SUPERMERCADOS.

Artigo Científico defendido e aprovado em ____/_____/_____ pela banca

examinadora constituída pelos professores:

________________________________

Profª Dra. Clébia Ciupak

Presidente

_________________________________

Profª Dra. Renildes Oliveira Luciardo

Membro

___________________________________

Prof. Esp. Otávio José de Paula Moreira

Membro

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................. 1

2. REFERENCIAL TEÓRICO ........................................................................................................ 3

2.1 A Contabilidade ..................................................................................................................... 3

2.2 A Contabilidade Gerencial ................................................................................................... 4

2.3 A Informação Contábil ......................................................................................................... 5

2.4 Os Relatórios Contábeis ........................................................................................................ 6

2.5 Os Relatórios Gerenciais ...................................................................................................... 8

3. METODOLOGIA ....................................................................................................................... 11

4. ANÁLISE ..................................................................................................................................... 11

4.1 Caracterização da Unidade de Análise .............................................................................. 11

4.2 Apresentação dos Resultados ............................................................................................. 12

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................................... 17

REFERÊNCIAS ................................................................................................................................ 18

1



Gustavo Domingues

Graduando em Ciências Contábeis

RESUMO

O presente artigo tem como objetivo demonstrar a importância da contabilidade e dos

relatórios contábeis, obrigatórios ou não, na gestão empresarial e auxílio à tomada de decisão

dos usuários, tanto internos como externos, pois é uma ferramenta essencial para análise da

evolução dos negócios, possibilitando alternativas de tomada de decisão para o futuro. No

referencial teórico, foi obtido informações para definir a contabilidade, além da função e

importância dos relatórios contábeis obrigatórios e meramente gerenciais, por meio do

método da pesquisa bibliográfica. E através de um roteiro de entrevista, foi elaborado um

questionário com dez questões fechadas, respondidas por 4 empresários do ramo alimentício,

com a intenção de conhecer a perspectiva do empresário em relação a contabilidade e suas

demonstrações. Durante o estudo, constatou-se que os empresários reconhecem a utilização da

contabilidade e de seus relatórios no dia a dia de suas operações, considerando uma

importante ferramenta informacional no processo decisório.

Palavras-chave: Contabilidade; Informação; Relatórios Contábeis Gerenciais; Processo

Decisório.

ABSTRACT

The purpose of this article is to demonstrate the importance of accounting and copyright,

mandatory or not, administrative management and driven to the extent of users' requests, both

internal and external, for an essential solution for analyzing the evolution of business, making

decisions for the future. In the theoretical reference, information was obtained to define the

accounting, besides the function and importance of the articles contained in the procedures

and merely managerial, through the bibliographic research method. And through an interview

script, a questionnaire was elaborated with ten closed questions, answered by four

businessmen from the food sector, with an intention to know a perspective of the entrepreneur

in relation to the accounting and its demonstrations. During the study, it was found that

entrepreneurs recognize the use of accounting and their reports, not a day of their operations,

considering an important information in the decision-making process.

Keywords: Accounting; Information; Management Accounting Reports; Decisional process.

1. INTRODUÇÃO

O início da contabilidade está relacionado à necessidade do ser humano de realizar o

registro da atividade comercial. Segundo IUDÍCIBUS (2005), “a Contabilidade é tão antiga

quanto o próprio homem que pensa” e segundo Sá (1998) “há mais de 6.000 anos o comércio

já era intenso, o controle religioso sobre o estado já era grande e poderoso, daí derivando

2

grande quantidade de fatos a registrar, ensejando, também o desenvolvimento da escrita

contábil” Mesmo na sociedade antiga, o ser humano já utilizava das ferramentas contábeis

para controlar seus bens. Somente no mundo medieval, após o mundo antigo, através do

Tratactus de Computis et Scripturis, mais conhecido como Método Partidas Dobradas (1494),

criado pelo Frei Franciso Luca Pacioli considerado o “pai da contabilidade”, é que inseriu a

contabilidade entre os ramos do conhecimento humano.

O conceito de contabilidade para PFALTZGRAFF (1956) é “Ciência que tem por objeto o

estudo dos livros, documentos, cálculos e contas por meio dos quais se registram e classificam

os atos e fatos administrativos cujos efeitos sobre o patrimônio ela ensina a pôr em evidência,

dando normas para apresentação gráfica dos mesmos.”, já FRANCO (1997) afirma que a

função da contabilidade “é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os

fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações,

interpretações e orientação sobre a composição e as variações do patrimônio, para a tomada

de decisões de seus administradores.”, portanto fica claro a sua importância no ambiente

empresarial.

O presente trabalho contribui para a ciência contábil, pois identifica a percepção do

empresário ao analisar seu ponto de vista com relação à importância dos relatórios contábeis

gerencias no processo de tomada de decisão, além de colaborar para o avanço da clareza das

informações contábeis, e ainda proporciona a profissionais e estudantes da área á aperfeiçoar

e conhecer os anseios dos clientes.

Portanto, o objetivo deste artigo, foi reunir informações que respondam ao problema da

pesquisa: Como a contabilidade e seus relatórios gerenciais ou não, podem ser utilizados na

gestão empresarial?

Destaca-se que este estudo irá possibilitar uma discussão pertinente a Ciência Contábil,

evidenciando que a Contabilidade Financeira e Gerencial, são relevantes e são utilizadas na

tomada de decisões. Através do reconhecimento da contabilidade Gerencial como fator

determinante na tomada de decisão, passa-se a valorizar o papel dos profissionais contábeis,

mas somente se os mesmos tiverem ciência de sua aplicação.

Levando em consideração o tema do trabalho, os dados necessários à construção foram

coletados através de pesquisa bibliográfica em livros, artigos científicos e monografias

publicadas de diversos autores que auxiliaram a fundamentar uma justificativa para o

problema.

Para alcance dos objetivos deste trabalho fez-se um questionário que contou com a

participação de 4 (quatro) empresários do ramo alimentício sobre como os relatórios contábeis

3

gerenciais influenciam no processo decisório e na satisfação das necessidades informacionais

dos usuários.

Para VERGARA (2005) “A pesquisa bibliográfica é o estudo sistematizado desenvolvido

com base em material publicado em livros, revistas, jornais, redes eletrônicas, isto é,material

acessível ao público em gera.”

Este trabalho está divido em introdução, fundamentação teórica sobre a contabilidade, a

contabilidade gerencial, seus relatórios e seus impactos na gestão empresarial com o intuito de

apresentar nas considerações finais uma resposta para o problema já mencionado, além da

metodologia, análise, considerações finais e apêndice.

2. REFERENCIAL TEÓRICO

Apresentam-se as principais abordagens conceituais sobre a importância dos relatórios

contábeis no processo decisório.

2.1 A Contabilidade

Segundo DA SILVA (2002). Fundamentado nos modelos firmados nos planos

operacionais, a contabilidade pode acompanhar o andamento do processo do cumprimento das

ações e decisões que envolvem a aplicação de recursos econômicos além de avaliar e analisar

o efeito das decisões tomadas.

A junção da ciência contábil com o ambiente empresarial competitivo comprova que ela

se sujeita ao mesmo tempo em que é induzida pelo mesmo. Nesta perspectiva, a contabilidade

teve de evoluir para prover aos usuários das informações contábeis com demonstrações e

análises com finalidade financeira, gerencial e econômica, o que descaracteriza o pensamento

de que a contabilidade tem apenas a função fiscal e legal. Cada esfera de atuação da

contabilidade deve suprir a demanda de informações de usuários tanto internos como

externos. O fornecimento de informações financeiras, fiscais e legais para usuários externos,

como o Estado, cabe à contabilidade financeira. O dever de gerar informações que

influenciem a tomada de decisão dos usuários internos, ou seja, os gestores, focando na

otimização dos resultados, avaliação do desempenho dos departamentos, produtos e

colaboradores, cabe a contabilidade gerencial e de custos.

Através do quadro abaixo, observa-se de maneira clara as principais áreas de atuação da

contabilidade que formam o sistema de informações contábeis, destacando as divisões e suas

várias áreas de atuação.

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Figura 1: O Sistema de Informações Contábeis.

Sistema de Informação Contábil

Área Legal/Fiscal Área de análise Área Gerencial

Contabilidade Geral Análise de balanço Orçamentos e projeções

Correção Monetária Integral Análise de fluxo de caixa Custos e preços de venda

Contabilidade em outras moedas

Gestão tributária

Contabilidade por Responsabilidade

Consolidação de balanços

Centros de Lucro e Unidades de Negócio

Valorização de inventários Acompanhamento do negócio

Controle patrimonial

Fonte: Adaptado de PADOVEZE, Clóvis L. Sistemas de Informações Contábeis. São Paulo: Atlas (2002).

Através da junção de tais áreas da empresa e por meio das informações recebidas, o

sistema contábil está diretamente ligado à evolução econômica das empresas, e devido à

dificuldade do mercado adveio a controladoria, que tem como principal função gerenciar o

sistema de informação contábil a transmitir informações para aos gestores, com a finalidade

de amparar o processo de gestão da empresa de forma completa.

2.2 A Contabilidade Gerencial

Para IUDICIBUS, (1998) “a Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada,

superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos

contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na

análise financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de

detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de

maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório.”.

Segundo CREPALDI (2007), a Contabilidade Gerencial é considerada um ramo da

Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas no

auxílio de suas funções gerenciais, voltadas à melhor utilização dos recursos econômicos da

empresa, através de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de

informação gerencial.

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Na definição de ATKINSON et al (2000), a Contabilidade Gerencial é o processo de

identificar, mensurar, relatar, e analisar as informações sobre eventos econômicos da

organização, direcionados às necessidades dos indivíduos internos da empresa, aos

funcionários e administradores, inclusive orientar decisões operacionais, financeiras e de

investimentos. Para CREPALDI (2007), qualquer entidade, de microempresa e grandes

corporações, tem a possibilidade de implantar um sistema de informação, cabendo ao

contador torná-lo gerencial, incorporando os dados quantitativos necessários à mensuração e

análise da empresa.

2.3 A Informação Contábil

Uma empresa para ser gerida de maneira eficaz necessita de um sistema de geração de

informações gerenciais. Dessa forma, os gestores demandam de informações claras e

apropriadas sobre custos para tomada de decisões estratégicas, além de obter aprimoramentos

operacionais. Desse modo, os gestores têm resguardo quando tomam decisões ou praticam

alguma atividade somente se providos de informações consistentes.

De acordo com SIMON (1970), a informação contábil tornou-se um instrumento

importante de que dispõe o administrador para rever suas atividades. CONFORME MEIGS,

JOHNSON e MEIGS (1977), as informações contábeis são úteis em todas as áreas de controle

gerencial: planejamento, ação, controle e avaliação. Segundo DEITOS (2003), o sistema de

informações contábeis, desde que projetado para atender à necessidade de informações

gerenciais de seus usuários, pode conferir a qualquer empresa, independentemente do porte,

maior segurança no processo de tomada de decisões.

A contabilidade, além de gerar informações, permite explicar os fenômenos patrimoniais,

construir modelos de prosperidade, efetuar análises, controlar e também serve para prever e

projetar exercícios seguintes, entre tantas outras funções (OLIVEIRA, MÜLLER e

NAKAMURA, 2000).

Assim sendo, pode-se concluir que a contabilidade tem como seu objetivo fundamental o

de fornecer informações relevantes e confiáveis para a tomada de decisão na empresa.

Consoante o Conselho Federal de Contabilidade em sua resolução nº 1.374, de 08 de

dezembro de 2011 diz que “As características qualitativas da informação contábil financeira

útil, discutidas neste capítulo, identificam os tipos de informação que muito provavelmente

são reputadas como as mais úteis para investidores, credores por empréstimos e outros

credores, existentes e em potencial, para tomada de decisões acerca da entidade que reporta

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com base na informação contida nos seus relatórios contábil financeiros (informação contábil-

financeira)”. A informação contábil se expressa por diferentes meios, como demonstrações

contábeis, escrituração ou registros permanentes e sistemáticos, documentos, livros, planilhas,

listagens, diagnósticos e descrições críticas.

IUDÍCIBUS (2004), de forma não exaustiva, apresentou um quadro, que contém os

principais usuários das informações contábeis e os tipos de informações mais importantes:

Figura 2: Usuários das Informações Contábeis.

Usuários da Informação Contábil Meta que desejaria maximizar ou Tipo de informação mais importante

Acionista minoritário

Fluxo regular de dividendos

Acionista majoritário ou com grande

participação Fluxo de dividendos, valor de mercado da ação, lucro por ação

Acionista Preferencial Fluxo de dividendos mínimos ou fixo

Emprestadores em geral Geração de fluxos de caixa futuros suficientes para receber de volta o

capital mais os juros, com segurança

Entidades Governamentais Valor adicionado, produtividade, lucro tributável

Empregados em geral, como

assalariados

Fluxo de caixa futuro capaz de assegurar bons aumentos ou

manutenção dos salários com segurança; liquidez

Média e alta administração Retorno sobre o ativo, retorno sobre o patrimônio líquido; situação de

liquidez e endividamento confortáveis

Fonte: IUDÍCIBUS (2004, p. 23)

2.4 Os Relatórios Contábeis

Os relatórios contábeis demonstram, os dados fornecidos pela contabilidade, com o

propósito de relatar aos usuários os fatos mais relevantes registrados em um período e

propiciar informações de ordem financeira e econômica. A seguir, algumas definições dos

relatórios contábeis obrigatórios por lei, cuja redação legal está disposta na Lei 6.404/76,

conhecida como Lei das S/A, e suas alterações.

O Balanço Patrimonial (BP) visa demonstrar resumidamente o patrimônio da organização,

através de dados quantitativos e qualitativos, com objetivo de propiciar um suporte

informacional para tomada de decisões. Segundo o Art. 178 da legislação pertinente, no

balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, e

agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da

companhia. O ativo evidencia os elementos patrimoniais positivos, enquanto que o passivo

evidencia dois elementos até antagônicos: mostram, em primeiro lugar, as dívidas da empresa,

consideradas elementos patrimoniais negativos e, em segundo lugar, complementando a

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equação contábil o valor da riqueza dos acionistas, evidenciada no patrimônio líquido

(PADOVEZE, 2012).

A Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) evidencia as

movimentações ocorridas no saldo da conta Lucros ou Prejuízos Acumulados, localizada no

Patrimônio Líquido. Segundo o Art. 178, § 2 da legislação pertinente, a DLPA deverá indicar

o montante do dividendo por ação do capital social e poderá ser incluída na demonstração das

mutações do patrimônio líquido, se elaborada e publicada pela companhia.

A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) é facultativa de acordo

com o artigo 186, § 2º, da Lei das S/A, e pode ser definida como um relatório contábil

completo e abrangente com objetivo de evidenciar a movimentação das todas as contas que

integram o patrimônio líquido da companhia. Através de sua apresentação, obtém-se

informações sobre a destinação de resultados do período, a integralização do capital,

acréscimo ou redução das reservas da empresa.

Para MARION (1998), ao contrário da DLPA (Demonstração de Lucros ou Prejuízos

Acumulados) que fornece a movimentação, de uma única conta do Patrimônio Líquido

(Lucros Acumulados), a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)

evidencia a movimentação de diversas (todas) contas do Patrimônio Líquido ocorrida durante

o exercício.

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil que tem como

objetivo apresentar de forma vertical e resumida a situação econômica da empresa num

determinado período de operações, geralmente de 12 (doze) meses. Em observância ao

Princípio da Competência, tal relatório confronta as receitas e rendimentos ganhos no período

com os correspondentes custos, despesas, encargos e perdas, ordenadamente. Para

MATARAZZO (2003) a DRE é uma demonstração dos acréscimos e diminuições

ocasionados no Patrimônio Líquido pelas operações da companhia. É por meio dela que se

pode examinar o resultado que a empresa alcançou (lucro ou prejuízo) no incremento de suas

atividades durante um apurado momento, ordinariamente igual a um ano, conforme explica

RIBEIRO (2003).

Enfatiza-se que a elaboração desses relatórios contábeis tem sua fundamentação na Lei

6.404/76 e no Ofício Circular CVM nº 01/2007, por isso são obrigatórias sua publicação, e

tornam legais suas apresentações aos órgãos fiscais. Porém, também se observa a existência

de relatórios não obrigatórios, que também são de suma importância no processo de

gerenciamento da empresa e na tomada de decisão.

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2.5 Os Relatórios Gerenciais

Os relatórios contábeis-gerenciais são instrumentos informacionais utilizados para

contribuir no processo de tomada de decisão. Apesar de não serem obrigatórios, suas

informações fundamentam os propósitos da empresa e são oportunas no favorecimento dos

outros relatórios.

A seguir, alguns dos principais relatórios gerenciais utilizado no processo de

gerenciamento e suas respectivas aplicações:

- Orçamento;

- Fluxo de caixa;

- Técnicas de análise de investimentos;

- Análise das demonstrações contábeis;

- Ponto de Equilíbrio;

- Planejamento tributário;

- Controle de estoques;

- Controle de contas a pagar e receber e;

- Controle de bens do ativo imobilizado.

O Orçamento faz parte do processo de planejamento e controle operacionais de qualquer

empresa, conforme a necessidade de cada uma delas. No geral, as empresas buscam planejar

suas atividades atingir um determinado objetivo através da elaboração de um plano de ações e

metas, de acordo com seus objetivos específicos, por intermédio de técnicas orçamentárias.

Para ZDANOWICZ (2004) o “orçamento é um instrumento que descreve um plano geral de

operações e/ou de capital, orientado pelos objetivos e pelas metas traçadas pela cúpula

diretiva para um dado período de tempo”.

O Fluxo de Caixa como instrumento de gestão, através de uma estrutura flexível e de fácil

elaboração, tem o objetivo de projetar para períodos futuros as entradas e saídas de recursos

da companhia, retratando o saldo da conta Caixa e Equivalentes de Caixa no período

projetado. Com tais informações disponíveis, o empresário pode verificar a saúde financeira

de seu negócio, otimizar as aplicações de sobras e caixa e programar a captação de recursos

financeiros. Para ZDANOWICZ (1992) o fluxo de caixa é o instrumento que permite

demonstrar as operações financeiras que são realizadas pela empresa.

As Técnicas de Análise de Investimentos têm o objetivo de propiciar retorno na aplicação

de recursos a longo prazo, ou seja, maiores que um ano. Os métodos mais utilizados na

avaliação de projetos de investimento são o Payback simples e descontado, o Valor Presente

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Líquido (VPL) e a Taxa Interna de Retorno (TIR). Para HOJI (2014) a “VPL é a diferença

entre o investimento inicial e os benefícios líquidos de caixa gerados pelo projeto”. Já a TIR

para ASSAF NETO; LIMA (2014), “representa o custo explícito de uma dívida, ou a

rentabilidade efetiva de uma aplicação. Equivale à taxa de juro que iguala em determinado

momento, as entradas de caixa com as saídas periódicas de caixa”.

A Análise das Demonstrações Contábeis realiza a decomposição, comparação e

interpretação dos relatórios contábeis, já mencionados anteriormente, gerados pela

contabilidade para expor a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa, em

determinado tempo e em comparação com os concorrentes. Para Weston e BRIGHAM

(2000), a análise de demonstrações financeiras envolve a comparação do desempenho da

empresa com o de outras empresas no mesmo setor. Isso ajuda a identificar deficiências e a

tomar medidas que melhorem o desempenho.

O Ponto de Equilíbrio também chamado de Break-Even Point, Ponto de Ruptura

ou ainda Ponto Crítico é o ponto em que o lucro da empresa é zero, ou seja, é o ponto no qual

a receita total é igual aos custos e despesas totais. Segundo JIAMBALVO (2002), o ponto de

equilíbrio é uma das principais ferramentas para a analise do custo volume lucro. Explica

ainda JIAMBALVO (2002), o ponto de equilíbrio como sendo o numero de unidades que

precisam ser vendidas para uma empresa atingir o equilíbrio, ou seja ter um resultado que não

implique em lucro ou prejuízo, mas sim um resultado zero.

O Planejamento Tributário é a gestão do pagamento de tributos de uma companhia e

também o estudo de maneiras de diminuir de forma legal os tributos pagos. Para ZANLUCA

(2007), é a saúde para o bolso, pois representa maior capitalização do negócio, possibilidade

de menores preços e ainda facilita a geração de novos empregos, pois os recursos

economizados poderão possibilitar novos investimentos.

O Controle de Estoques é extremamente importante para qualquer empresa,

independentemente de sua atividade ou porte, pois muitas decisões da gestão administrativa

da companhia se apoiam através do gerenciamento de estoque. Os sistemas de controle de

estoque reduzem os custos de fabricação, potencializam as entregas, evitam erros e viabilizam

a produção, quando bem operacionalizados. Os métodos mais utilizados para avaliação dos

estoques são: O PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) onde na medida em que

ocorrem as saídas, a baixa no estoque é realizada a partir das primeiras compras, ou seja, a

primeira unidade a entrar no estoque é a primeira a ser utilizada no processo de produção ou a

ser vendida. Segundo ARAÚJO (1987), este método: Serve para limpar a casa ao dispor

daqueles lotes (valores) que tenham sido mantidos por um período de tempo mais longo nos

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estoques. Consequentemente, os estoques são mantidos em contas de ativo, com valores que

se aproximam mais sensivelmente dos preços correntes do mercado; O UEPS (Último

a Entrar, Primeiro a Sair) onde na medida em que ocorrem as saídas, a baixa no estoque é

realizada a partir das últimas compras, ou seja, a última unidade a entrar no estoque é a

primeira a ser utilizada no processo de produção ou a ser vendida. ARAÚJO (1987), alega que

que “as saídas correntes de materiais são avaliadas quanto ao preço, segundo o valor unitário

do lote recebido mais recentemente. A teoria é baseada na premissa de que o estoque de

reserva é economicamente o equivalente do ativo fixo”; E o Preço Médio Ponderado equivale

à ponderação entre os valores de estoques, de forma que seu preço unitário corresponda à

média de cálculo das entradas. Com relação a este método FRANCISCHINI e GURGEL

(2002) afirmam que “Custo médio é o método mais utilizado pelas empresas, pelo qual se

calcula a média entre o somatório do custo total e o somatório das quantidades, chegando a

um valor médio de cada unidade. Cada valor médio de unidade em estoque se altera pela

compra de outras unidades por um preço diferente”.

O Controle de contas a pagar possibilita ao empreendedor se manter informado sobre o

montante dos passivos, os vencimentos de obrigações financeiras, além de definir prioridades

para o pagamento das duplicatas e títulos. Conforme BASSO (2005), o controle de contas a

pagar “proporciona uma visão global dos compromissos assumidos pela empresa, permitindo

acompanhar os pagamentos a serem realizados em determinado período” Já o controle de

contas a receber dispõe ao empresário, informações como o montante de valores a receber,

clientes em atraso, planejamento de cobranças, dentro outros. BASSO (2005), completa

afirmando que através do controle de contas a receber “é possível analisar quais são os

clientes que estão com os seus pagamentos em dia, os inadimplentes e os valores a receber”.

O Controle de bens do ativo imobilizado é um processo que demanda várias tarefas, sendo

que o Inventário Físico é um dos processos que mais exige atenção por parte dos gestores das

empresas. É importante salientar que o Ativo Imobilizado é um conjunto de bens destinados à

manutenção da atividade econômica da empresa, onde se faz necessário uma gestão eficiente

de normas e procedimentos como: Entrada e registro; Identificação dos bens; Controles

individuais ou coletivos; Cálculos matemáticos legais; Transferências e baixas; Custódia de

documentação; Fiscalização do cumprimento da Norma; Inventário físico. O principal

objetivo do Pronunciamento Técnico do CPC 27 (2009), que dispõe sobre o Ativo

Imobilizado, é de estabelecer o tratamento contábil de reconhecimento, mensuração e

divulgação de informações para os ativos imobilizados, de forma que os usuários das

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demonstrações contábeis possam discernir a informação sobre o investimento da corporação

em seus ativos imobilizados, bem como suas variações.

3. METODOLOGIA

No presente artigo, de caráter exploratório, que segundo GIL (1995) “são desenvolvidas

com objetivo de proporcionar visão geral, de tipo aproximativo, acerca de determinado fato”,

buscou-se definir a contabilidade convencional e gerencial, que formam o sistema de

informações contábeis, com seus respectivos relatórios, obrigatórios ou não, para auxiliar no

objetivo do artigo, em responder como a contabilidade e seus relatórios gerenciais ou não,

podem ser utilizados na gestão empresarial. Além de possuir caráter qualitativo, pois responde

a questões muito particulares, conforme MINAYO (1998).

Foi adotado o método da pesquisa bibliográfica onde conforme GIL (2002) “é

desenvolvida com base em material já elaborado, constituído principalmente de livros e

artigos científicos”. Os dados foram coletados através de entrevistas semiestruturadas, que se

caracteriza por um conjunto de perguntas ou questões definidas em um roteiro flexível em

torno de um ou mais assuntos do interesse de uma pesquisa para elucidação de seu objeto

(TRIVIÑOS, 1987). A unidade de análise da pesquisa foram 4 (quatro) empresários

proprietários de uma rede de supermercados tradicional da cidade de Várzea Grande – MT.

Os roteiros para as entrevistas semiestruturadas foram apresentados diretamente aos

empresários, e construídos considerando os objetivos do estudo, bem como o referencial

teórico. Com base nesses objetivos e nos aspectos específicos a serem pesquisados com base

no referencial teórico, estruturaram-se os roteiros de entrevistas, combinando as questões com

as dimensões de pesquisa. Essas dimensões concentraram-se na identificação das

necessidades informacionais dos usuários, nas características das informações contábeis, bem

como seus relatórios gerenciais ou não no processo de tomada de decisão, destacando nessa

dimensão, o papel do contador nas pequenas empresas pesquisadas.

4. ANÁLISE

4.1 Caracterização da Unidade de Análise

Para melhor compreensão de como o empresário visualiza as funções da contabilidade, foi

realizado um roteiro de entrevista por meio de um questionário com 10 perguntas, dentre elas

9 de forma objetivas e 1 dissertativa. Participaram desta pesquisa 4 empresários da cidade de

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Várzea Grande - MT, proprietários de uma rede de supermercados tradicional na cidade,

conforme as respostas foram desenvolvidos quadros que serão explicados no tópico a seguir:

4.2 Apresentação dos Resultados

Quadro 1 – Tempo em que atua no mercado.

Resposta Empresários

A B C D

Menos de 1 ano

De 1 a 5 anos

De 5 a 10 anos X X

Mais de 10 anos X X

Fonte: Questionário aplicado na entrevista, elaborado pelo autor (2018).

Como observado no quadro 1, as empresas entrevistadas já operam há algum tempo,

sendo duas delas há mais de dez anos. Um dos fatores que influenciaram a permanência

dessas empresas foi o planejamento, pois a ausência do mesmo, conforme diversas pesquisas

do meio, contribui para os maus resultados e consequentemente a falência. A maioria das

empresas no Brasil encerram suas atividades nos dois primeiros anos de existência. Desse

modo, quanto mais tempo a empresa está no mercado, mais informações para análise o

Departamento Financeiro terá, podendo consultar referências comerciais, financeiras, dentre

outras.

Quadro 2 – Número de funcionários que trabalham nas empresas.


A B C D

De 0 a 5

De 6 a 10

De 11 a 15 X

Mais de 20 X X X


O quadro 2 apresenta o número aproximado de funcionários da empresa. Como

esperado, os estabelecimentos possuem um número significativo de funcionários, devido ao

fato de todos já estarem há um tempo razoável no mercado. Segundo uma pesquisa do IBGE

realizada no ano de 2010, com base no Cadastro Nacional de Empresas (Cempre), constatou

13

que a quantidade de funcionários influencia diretamente no tempo de mercado da empresa,

onde as que tinham 10 ou mais pessoas contratadas ficaram no topo do ranking.

Quadro 3 - Onde é feita a contabilidade da empresa.


A B C D

Internamente

Escritório Externo X X X X


O quadro 3 demonstra que é unânime entre os entrevistados que é preferível que a

contabilidade da empresa fique a cargo de um escritório especializado. Isso se deve ao fato de

que para ter uma contabilidade interna é necessária a contratação de um contador e

provavelmente um auxiliar, o que acarretaria em mais gastos trabalhistas, além do tempo

ocioso do profissional por não haver tarefas suficientes durante todo o mês.

Quadro 4 - É feita Contabilidade:


A B C D

Só fiscal

Fiscal e Gerencial X X

Maior parte fiscal e um pouco gerencial X X


Observa-se no quadro 4 que todos os entrevistados consideram a contabilidade

gerencial importante na gestão empresarial, sendo praticada em conjunto com a fiscal. Uma

das diferenças entre a Contabilidade Financeira e a Gerencial, é que a primeira atende as

normas legais e os princípios da contabilidade, para atender e, grande parte os usuários

externos, e a segunda utiliza procedimentos mais específicos, com o fim de gerar informação

para os usuários internamente onde as demonstrações e relatórios não precisam ser

padronizados para o entendimento dos mesmos. Para IUDÍCIBUS (1998) a “ruptura entre os

dois grandes ramos da contabilidade não é tão fácil de ser discernido”. Certos relatórios,

cúpula do processo contábil-financeiro, tais como o Balanço Patrimonial, a Demonstração de

Resultado e a Demonstração de Fontes e Usos de Capital de Giro Líquido, representam, certa

forma, a fronteira entre contabilidade financeira e gerencial”.

14

Quadro 5 – Área em que as empresas mais se preocupam.


A B C D

Financeira (contas a pagar e a receber)

Tributária (impostos) X

Vendas X X X

Outros (especificar)


Analisando o quadro 5, nota-se que a maioria dos entrevistados tem maior

preocupação com a área de vendas, o que não é de se espantar quando se trata de uma rede de

supermercados. Um dos entrevistados afirmou dar maior atenção ao setor tributário,

importantíssimo para a melhora dos resultados quando, por exemplo, comparam-se os

regimes de Lucro Real ou Lucro Presumido para escolha do que melhor atende ás suas

necessidades. Observa-se que nenhum dos entrevistados demonstrou interesse na área

Financeira, onde o objetivo da mesma é gerar informações dentro dos padrões legais e em

conformidade com os Princípios da Contabilidade, sendo assim de maior interesse aos

usuários externos do que os internos.

Quadro 6 – Utilização da contabilidade como ferramenta para tomada de decisão.


A B C D

Sim

Não, pois não acredita que a contabilidade pode auxiliar na decisão. X

Não, por falta de iniciativa do contador em ajudar e explicar. X X

Não acredita ser necessário X

Outros, justifique:


Analisando o quadro 6, observa-se dados não esperados com relação a contabilidade

no auxílio a tomada de decisão. Todos os entrevistados responderam que não utilizam a

mesma como ferramenta estratégica, onde foi atribuída a negativa à três fatores, dentre eles o

mais preocupante: que não utiliza por falta de iniciativa do contador em ajudar e explicar,

sendo que é ele justamente quem tem em mãos todas as informações financeiras sobre a saúde

da empresa, e é o profissional com o conhecimento e experiência suficiente para atuar na

gestão empresarial e ajudar os administradores em suas decisões. As outras duas negativas

15

podem ser atribuídas à falta de conhecimento dos empresários que não observaram o impacto

da contabilidade gerencial de forma direta no resultado da empresa. Para FAVERO et

al (2009), “gerar informações oportunas de acordo com o modelo decisório de cada usuário

não é tarefa fácil. Todavia, é uma meta que se busca atingir via aperfeiçoamento do processo

de comunicação, e, nesse caminho, o importante é ter consciência de que a etapa mais

significativa refere-se ao relacionamento do contador com os usuários”.

Quadro 7 - A função da contabilidade dentro das empresas.


A B C D

Estratégica

Somente legal/regulatória X

Informacional X X X

Outras (especificar)


Pode-se observar no quadro 7, que a maioria dos entrevistados acreditam que a

contabilidade na empresa tenha função informacional, e apenas um deles crê que seja somente

legal/ regulatória. Para NEEDLES, ANDERSON e CALDWELL (1994), a contabilidade é

um sistema de informações que mensura e processa os dados e comunica informações sobre

uma entidade econômica identificável. Nesse sistema, tem-se o registro dos dados, que são

processados para se tornarem informações úteis e, então, essas informações são comunicadas

e utilizadas nas tomadas de decisões.

Quadro 8 - Relatórios contábeis gerenciais em que os empresários acreditam que influencia

mais no processo decisório.


A B C D

Balanço Patrimonial X X X X

Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados

Demonstração do Resultado do Exercício X X

Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos

Demonstração de Fluxo de Caixa

Análise das Demonstrações Financeiras

Controle Orçamentário

Ponto de Equilíbrio

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Controle de Estoques X X X X


No quadro 8 podemos observar dados interessantes, onde todos os entrevistados

acreditam na importância do balanço patrimonial e do controle de estoques no processo de

tomada de decisão da empresa. Logo em seguida, a Demonstração do Resultado do Exercício,

optada por dois dos entrevistados. Para os profissionais da área contábil, todos os relatórios

apresentados têm sua importância na influência no processo decisório, sendo sua obrigação

expor suas particularidades aos gestores das empresas, deixando que eles atribuam valor às

informações geradas. Segundo OLIVEIRA (2000), as necessidades informacionais dos

usuários internos são satisfeitas, principalmente, por relatórios que resumem informações

gerenciais e financeiras, úteis à tomada de decisão.

Quadro 9 - Relatórios contábeis gerenciais que são utilizados pelas empresas no seu

gerenciamento.


A B C D

Balanço Patrimonial X X X X

Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados

Demonstração do Resultado do Exercício X X

Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos

Demonstração de Fluxo de Caixa

Análise das Demonstrações Financeiras

Controle Orçamentário

Ponto de Equilíbrio

Controle de Estoques X X


O quadro 9, em consoante com a pergunta anterior deste mesmo questionário,

demonstra que apesar de todos os entrevistados acreditarem que o Controle de Estoques

influencia no processo decisório, dois deles não o utilizam em seu gerenciamento. Isso pode

se dar ao fato de o contador das respectivas empresas não demonstrar iniciativa em ajudar e

explicar o impacto deste relatório no resultado, como exposto no quadro 6, principalmente em

uma do ramo de supermercados, onde a rotatividade do estoque é muito alta e necessita de um

controle constante. A gerência de um estoque implica em lidar com dois fatores básicos

segundo JOARY CORRÊA (1975), que seriam o controle físico e contábil da movimentação

17

das peças ou artigos e o seu ressuprimento periódico, a fim de que haja, em tempo hábil,

disponibilidade de material.

A pergunta dissertativa aplicada na entrevista foi: “O que você acredita ser necessário

para que a relação contador e empresário ajude no crescimento da empresa e na permanência

da mesma no mercado empresarial? ”. Onde as respostas dos empresários foram as seguintes:

a) Empresário A: “Primeiramente ter um contador interno na empresa, depois ambos

trabalharem em busca do mesmo objetivo, e falando a mesma língua principalmente

na montagem de estratégias de vendas e na visão de lucro futuro.”;

b) Empresário B: “Acredito que os profissionais contábeis são importantes nas empresas,

mas não muito valorizados, porém é necessário que haja interesse das duas partes em

se comunicar para buscar o melhor para a empresa, pois muito se deve a falta de

interesse do contador em realmente ajudar no resultado e do empresário em buscar e

aplicar os procedimentos para o mesmo.”;

c) Empresário C: “A relação dos dois deve ser moldada com base na ética e respeito. O

contador deve cuidar dos números da empresa, com ética e de acordo com as leis que

estão em vigor, e o empresário deve cuidar de suas finanças de forma correta,

entregando sempre as informações certas para o profissional fazer seu trabalho sem

imprevistos.”;

d) Empresário D: “Entendo que é importante que haja respeito e compreensão entre as

partes, por parte do empresário em fornecer o que é necessário para o contador

trabalhar corretamente, e por parte do contador em dar atenção às dúvidas e esclarecer,

e aos objetivos do empresário para que o mesmo alcance suas metas.”.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Diante do que foi exposto, percebe-se que a Contabilidade possui um papel muito

importante na geração de informação necessária para tomada de decisão em qualquer

empresa. O de tais informações tornou-se vital ao processo de decisões, devido à pluralidade

de usuários, tanto internos quanto externos, que delas precisam por interesses próprios de cada

um.

Verificou-se, que a relação dos profissionais contadores e os proprietários das empresas

estão muito distantes no que se refere à geração de informações necessárias para gestão das

mesmas. Por um lado, observou-se que os contadores não revelam aos a verdadeira

capacidade de auxílio que podem oferecer a seus negócios, devido à falta de conhecimento

18

dos empresários. Por outro lado, isto ocorre porque os empresários não possuem

conhecimento suficiente para ponderar a influência da contabilidade na administração de seus

negócios. Assim, o presente artigo colaborou para enfatizar a importância dos relatórios

contábeis na tomada de decisão e do apoio dos profissionais contábeis na gestão das

empresas.

Conclui-se por meio das informações coletadas na entrevista com os empresários, que

mesmo sendo empresas relativamente pequenas e atuando com simplicidade em relação à

contabilidade como um todo, ainda assim a maioria deles reconhece a utilidade do uso da

mesma no dia a dia, buscando suas informações no processo de tomada de decisões, bem

como, tentando melhorar sempre sua relação com o profissional contábil para que esta possa

lhe oferecer cada vez mais vantagens.

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