A Nandhini

8/18/2019 A Nandhini

1/70

1

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

APLIKASI DASAR PENYIMPANAN DAN PENCARIAN DATA

SURAT MASUK, SURAT KELUAR DAN PERSELISIHAN DI

DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA MEDAN

Oleh :

Anandhini M. Nababan 111401138

PROGRAM STUDI S1 ILMU KOMPUTERFAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

SEPTEMBER 2014


2/70

KATA PENGANTAR

Pertama-tama, syukur dan pujian ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena

atas berkat dan kasih setia-Nya, Penulis dapat menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan dan menyelesaikan laporan ini.

PKL merupakan mata kuliah wajib dengan bobot 2 SKS yang harus ditempuh

mahasiswa Program Studi S-1 Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer dan

Teknologi Informasi Universitas Sumatera Utara, sebagai syarat untuk dapat

melaksanakan Tugas Akhir. PKL memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa

sehingga mahasiswa siap untuk menghadapi lingkungan kerja setelah menyelesaikan

perkuliahannya.

Penulis mengambil judul “APLIKASI DASAR PENYIMPANAN DAN

PENCARIAN DATA SURAT MASUK, SURAT KELUAR DAN PERSELISIHAN

DI DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA MEDAN” sesuai kebutuhan di

tempat PKL. Penulis mengalami banyak kesulitan dalam menyusun laporan PKL ini,

namun karena terus mendapat dukungan dan semangat dari berbagai pihak, akhirnya

laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Pada kesempatan ini, Penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yesus Kristus yang murah hati selalu menuntun, memberi kesehatan dan

memberi hikmat kepada penulis sehingga laporan ini dapat diselesaikan.

2. Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis, M. Kom selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Dr. Poltak Sihombing, M. Kom selaku Ketua Program Studi S1 Ilmu

Komputer.4. Bapak Dr. Syahril Efendi, S. Si., M. IT. selaku Dosen Pembimbing di Program

Studi S1 Ilmu Komputer yang bersedia memberikan waktu, tenaga dan pikiran

untuk mengarahkan Penulis dalam pembuatan laporan ini dan melakukan

penilaian.

5. Bapak Timbul Antonius Butar-Butar, S. H., Penata Sub Bagian Penyusunan

Program Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan, sebagai pembimbing


3/70

lapangan yang telah memberikan nasihat dan arahan kepada Penulis selama

melakukan Kerja Praktik Lapangan serta memberi penilaian.6. Kakanda Faran Siska dan seluruh Pegawai Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Medan, khususnya bidang Hubungan Industrial-Syarat Kerja dan Purna Kerja

yang telah sabar dalam mengajar, mendukung, sekaligus sebagai tim kerja bagi

Penulis selama melaksanakan PKL di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Medan.

7. Papa dan Mama, Abangnda Taruna Ksatria Nababan dan Kakanda Melissa

Febristira Nababan tercinta yang selalu mendukung, menyemangati dengan penuh

kasih serta mendoakan Penulis.

8. Agita O. Gurusinga, Martina A. Sipayung dan Nurkholija Harahap selaku rekan

kelompok PKL, atas kerja sama yang baik mulai dari pencarian tempat PKL,

pelaksanaan PKL, sampai penyelesaian laporan ini.

9. Abangnda Jakup Ginting, Vera, Winda, Mey, dan Satya, bersama mereka selalu

penuh semangat dan sukacita di dalam Tuhan.

Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu,

penulis mohon maaf atas kesalahan dan kekurangan dalam laporan ini. Penulis juga

mengharapkan koreksi, saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan

laporan ini.

Akhirnya, semoga laporan PKL ini bermanfaat bagi siapa saja yang

membacanya, terutama bagi rekan-rekan mahasiswa Universitas Sumatera Utara

Medan.

Medan, September 2014

Penulis


4/70

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................... i

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iiDAFTAR ISI ................................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... viDAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... ..vii

BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang .............................................................................................................1

1.2 Tujuan ...........................................................................................................................2

1.3 Manfaat .........................................................................................................................2

1.3.1 Manfaat Bagi Universitas ......................................................................................21.3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa ......................................................................................3

1.3.3 Manfaat Bagi Perusahaan ..................................................................................... 31.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................................................3

1.4.1 Waktu Pelaksanaan ................................................................................................31.4.1 Tempat Pelaksanaan ..............................................................................................3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan ......................................................................................................42.2 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha Struktur Organisasi .....................................6

2.3 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................................72.3.1 Visi. .......................................................................................................................7

2.3.2 Misi. ......................................................................................................................72.4 Aktivitas Dalam Bidang Kepegawaian .......................................................................7

2.4.1 Dinas . ...................................................................................................................8

2.4.2 Sekretariat .............................................................................................................8

2.4.3 Bidang yang ada dalam Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan ............8

2.4.3.1 Bidang Bina Sosial ......................................................................................9

2.4.3.2 Bidang Pelayanan Sosial .............................................................................92.4.3.3 Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja ................................ 10

2.4.3.4 Bidang Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja ...... 10

2.4.3.5 Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan ..................................................... 11

2.4.3.6 Bidang Pelatihan dan Produktivitas ........................................................ 12

2.4.4 Sub Bagian Sekretariat .................................................................................... 12

2.4.4.1 Sub Bagian Umum ................................................................................... 13

2.4.4.2 Sub Bagian Keuangan .............................................................................. 13

2.4.4.3 Sub Bagian Penyusunan Program ........................................................... 132.4.5 Seksi yang ada dalam Dinas Sosialdan Tenaga Kerja Kota Medan ............. 14

2.4.5.1 Seksi Bantuan Sosial ................................................................................ 14

2.4.5.2 Seksi Bimbingan Sosial ........................................................................... 15

2.4.5.3 Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan Sosial............ 15


5/70

2.4.5.4 Seksi Undian dan Pengumpulan Uang .................................................... 16

2.4.5.5 Seksi Rehabilitasi ..................................................................................... 16

2.4.5.6 Seksi Pembinaan Daerah Kumuh & Penanggulangan Bencana ............ 172.4.5.7 Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri ..................................... 172.4.5.8 Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri ........................................ 18

2.4.5.9 Seksi Informasi Pasar Kerja ..................................................................... 182.4.5.10 Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja ..... 19

2.4.5.11 Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan ............................................. 202.4.5.12 Seksi Perselisihan Hubungan Industrial/ PHK ..................................... 20

2.4.5.13 Seksi Pengawasan Norma Kerja ............................................................ 212.4.5.14 Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja ........................ 21

2.4.5.15 Seksi Pengawasan JAMSOSTEK ......................................................... 222.4.5.16 Seksi Instruktur dan Lembaga ............................................................... 23

2.4.5.17 Seksi Sertifikasi ...................................................................................... 232.4.5.18 Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan ........ 24

2.4.6 Jabatan Fungsional ........................................................................................... 24

2.4.6.1 Jabatan Fungsional Pengantar Kerja ....................................................... 24

2.4.6.2 Jabatan Fungsional Pengawas Ketenagakerjaan..................................... 242.4.6.3 Jabatan Fungsional Mediator Hubungan Industrial................................ 24

BAB III PEMBAHASAN3.1 Pengenalan Framework.NET, C# dan MySQL ....................................................... 25

3.1.1 Pengenalan Framework .NET ............................................................................ 25

3.1.2 Pengenalan Bahasa Pemrograman C# ............................................................... 25

3.1.3 Pengenalan MySQL ............................................................................................ 263.1.3.1 Pengenalan Basis Data (Database) ........................................................... 263.1.3.2 MySQL ....................................................................................................... 27

3.2 Instalasi Perangkat yang Dibutuhkan....................................................................... 273.2.1 Instalasi Framework .NET .................................................................................. 27

3.2.2 Instalasi SharpDevelop ........................................................................................ 293.2.3 Instalasi XAMPP ................................................................................................. 32

3.3 Membuat Aplikasi Penyimpanan dan Pencarian Data ............................................ 353.3.1 Penjelasan Aplikasi .............................................................................................. 35

3.3.2 Pembuatan Aplikasi ............................................................................................. 363.3.2.1 Pembuatan Basis Data .............................................................................. 36

3.3.2.2 Pembuatan Program dengan Menggunakan SharpDevelop................... 393.3.2.2.1 Form Utama ................................................................................. 41

3.3.2.2.2 Form Surat Masuk ....................................................................... 413.3.2.2.3 Form Surat Keluar ....................................................................... 42

3.3.2.2.4 Form Perselisihan ........................................................................ 433.3.2.2.5 Form Edit Surat Masuk ............................................................... 44

3.3.2.2.6 Form Edit Surat Keluar ............................................................... 453.3.2.2.7 Form Edit Perselisihan ................................................................ 453.3.2.2.8 Form Input Surat Masuk ............................................................. 46

3.3.2.2.9 Form Input Surat Keluar ............................................................. 47


6/70

3.3.2.2.10 Form Input Perselisihan ............................................................ 48

3.3.2.2.11 Form About ................................................................................ 49

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN4.1 Kesimpulan ................................................................................................................ 514.2 Saran .......................................................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 52


7/70

BAB I

PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL), atau disebut juga Kerja Praktik, merupakan

salah satu mata kuliah wajib sebagai syarat bagi mahasiswa Program Studi S-1 Ilmu

Komputer Fasilkom-TI USU untuk dapat membuat Tugas Akhir. PKL sangat penting

bagi mahasiswa, yaitu untuk mendapatkan pengalaman bekerja, khususnya yang

berhubungan dengan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai persiapan

diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah menyelesaikan studinya.

Saat melakukan PKL, mahasiswa menerapkan/membandingkan teori dan

pengetahuan yang telah diterimanya dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi

nyata di tempat PKL. Melalui PKL, wawasan mahasiswa diharapkan semakin luas,

bukan hanya tentang peranan TIK di tempat Praktik Kerja Lapangan dan cara

penggunaannya, tetapi juga tentang struktur organisasi dan kebutuhan pekerjaan di

tempat Praktik Kerja Lapangan.

PKL juga sangat bermanfaat karena hasil atau data-data PKL dapat

dikembangkan menjadi Tugas Akhir sehingga memungkinkan pengerjaan Tugas

Akhir yang lebih ringan nantinya.

Dinas Sosial dan Tenaga Kerja merupakan salah satu Satuan Kerja Perangkat

Daerah Kota Medan yang melaksanakan kewenangan pemerintahan di bidang sosial

dan ketenagakerjaan di Kota Medan. Di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan,

peran teknologi informasi cukup besar, dimana Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Medan telah memiliki situs web sendiri. Selain itu, perangkat lunak aplikasi yang

mendukung pekerjaan telah digunakan di beberapa bidang di kantor Dinas Sosial dan

Tenaga Kerja Kota Medan,.

Oleh sebab itulah, Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan di Dinas Sosial dan

Tenaga Kerja Kota Medan, yang beralamat di Jl. K. H. Wahid Hasyim No. 14 Medan

– 20154, yaitu di bidang Hubungan Industrial-Syarat Kerja dan Purna kerja. Hal ini

ditentukan oleh pihak Dinas.


8/70

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan adalah untuk memberikan pengalaman

kerja kepada mahasiswa dalam rangka menerapkan atau membandingkan teori dan

pengetahuan yang telah diterimanya dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi

nyata di tempat Praktik Kerja Lapangan.

1.3 Manfaat

1.3.1 Manfaat Bagi Universitas

Manfaat PKL bagi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:

1. Terjalin kerja sama antara Universitas Sumatera Utara dengan instansi

tempat PKL, yaitu Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan.

2. Sebagai bahan evaluasi di bidang akademik untuk meningkatkan dan

mengembangkan mutu pendidikan.

3. Sebagai barometer (alat ukur) untuk mengukur sejauh mana

kemampuan mahasiswa dalam menerima dan menerapkan teori yang

diperoleh selama dalam pendidikan.

1.3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa

Manfaat PKL bagi mahasiswa adalah sebagai berikut:

1. Untuk menambah pengalaman dalam bidang yang sesuai dengan

departemen yang dipilih sebelum berinteraksi langsung dengan

masyarakat atau dunia kerja nantinya.

2. Untuk melatih mahasiswa mengumpulkan dan menganalisis data yang

diperoleh, serta memberikan alternatif penyelesaian masalah yang

dihadapi.


9/70

1.3.3 Manfaat Bagi Perusahaan

Manfaat PKL bagi Perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Terjalin hubungan kerja sama antara Perusahaan dengan Universitas,

khususnya Departemen Ilmu Komputer.

2. Sebagai perwujudan pengabdian masyarakat, khususnya dalam bidang

pendidikan.

3. Memperoleh masukan dari mahasiswa dalam hal peningkatan kinerja

perusahaan.

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.4.1 Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan PKL adalah dimulai dari tanggal 07 Juli 2014 sampai

dengan 26 Juli 2014.

1.4.2 Tempat Pelaksanaan

Tempat Pelaksanaan PKL adalah di Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Kota Medan, Jl. K. H. Wahid Hasyim No. 14 Medan – 20154.


10/70


11/70


12/70

2.2 Struktur Organisasi dan Bidang Usaha


13/70


14/70

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

2.3 Visi dan Misi Perusahaan

2.3.1 Visi

Visi adalah cara pandang ke depan, ke arah mana Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Kota Medan harus dibawa agar dapat eksis, antisipasif dan inovatif. Jadi, visi

adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan Instansi Pemerintah.

Pernyataan visi ini merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa

depan yang ingin dicapai oleh Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan. Visi

Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan adalah sebagai berikut :

“PERLUASAN, PERLINDUNGAN KERJA DAN PENGENTASAN

KEMISKINAN DALAM MASYARAKAT MENUJU MEDAN KOTA

SEJAHTERA”

2.3.2 Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut, ditetapkan misi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Kota Medan dalam Rencana Strategis (Renstra) sebagai berikut :

a. Meningkatkan penempatan tenaga kerja dan memperluas kesempatan kerja,

b. Meningkatkan hubungan industrial yang standar/ideal,

c. Meningkatkan pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaan,

d. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia,

e. Meningkatkan kualitas pengelolaan lembaga-lembaga sosial,

f. Meningkatkan penanganan masalah-masalah kesejahteraan sosial,g. Meningkatkan rasa nilai-nilai kejuangan dan kesetiakawanan sosial.

2.4 Aktivitas Pada Bagian Kepegawaian

Struktur organisasi pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang

Pembentukan Organisasi dan Tatakerja Perangkat Daerah Kota Medan jo. Peraturan


15/70


16/70

pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan

organisasi, dan ketatalaksanaan pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas

penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian

pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan

tugas dan fungsinya

2.4.3 Bidang yang ada dalam Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan

Dinas Sosial dan Tenaga Kerja terdiri dari 6 (enam) bidang, yaitu :

2.4.3.1 Bidang Bina Sosial

Bidang Bina Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Dinas lingkup bantuan sosial, bimbingan sosial, dan

kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial. Bidang Bina

Sosial menyelenggarakan fungsi :

penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Bina Sosial;

penyusunan petunjuk teknis lingkup bantuan sosial, bimbingan sosial,

kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial;

pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan bina

sosial sesuai standar yang ditetapkan;

fasilitasi bagi para Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS)

dan Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial (PSKS);

pelaksanaan pembinaan dan pelestarikan nilai-nilai kepahlawanan,keperintisan, dan kesetiakawanan sosial;

pemberdayaan Organisasi Sosial, Karang Taruna, Pekerja Sosial,

Taruna Siaga Bencana, dan Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial

lainnya;

pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang bina

sosial;


17/70

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

2.4.3.2 Bidang Pelayanan Sosial

Bidang Pelayanan Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Dinas lingkup undian dan pengumpulan uang, rehabilitasi,

pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana. Bidang Pelayanan


penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelayanan Sosial; penyusunan petunjuk teknis lingkup undian dan pengumpulan uang,

rehabilitasi, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana

pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan

pembinaan daerah kumuh dan penanggulagan bencana sesuai dengan

urusan pemerintah kota.

pelaksanaan rehabilitasi sosial bagi para Penyenadang Masalah

Kesejahteraan Sosial (PMKS), penanggulangan bencana dan

penanganan daerah kumuh,

pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian dan

pengumpulan dana sosial;


sosial;


dengan tugas dan fungsinya

2.4.3.3 Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja

Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja mempunyai

tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup penempatan

tenaga kerja dalam negeri, penempatan tenaga kerja luar negeri, dan


18/70

informasi pasar kerja. Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga

Kerja menyelenggarakan fungsi : penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pembinaan dan

Penempatan Tenaga Kerja;

penyusunan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga kerja dalam

negeri, luar negeri, dan informasi pasar kerja;

pemberian bimbingan pengurusan penyaluran dan penempatan tenaga

kerja serta perluasan tenaga kerja dalam dan luar negeri;

pemberian informasi ketenagakerjaan;

pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup

penggunaan tenaga kerja asing sesuai dengan urusan pemerintahan

kota;

pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian lingkup

penempatan tenaga kerja dan informasi pasar kerja;

pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang

pembinaan dan penempatan tenaga kerja;

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai


2.4.3.4 Bidang Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja

Bidang Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna

Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup

organisasi pekerja, pengusaha pendidikan, dan purna kerja, persyaratan

kerja dan pengupahan serta perselisihan hubungan industrial / PHK. Bidang

Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna

Kerjamenyelenggarakan fungsi :

penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Hubungan

Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja;

penyusunan petunjuk teknis lingkup hubungan Industrial, syarat-syarat

kerja dan purna kerja ;


19/70

pelaksanaan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja,

organisasi pekerja dan pengusaha; pemerantaraan dalam hal penyelesaian Perselisihan Hubungan

Industrial dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK);

penelitian, pengesahan, pendaftaran Kesepakatan Kerja Waktu

Tertentu (PKWT), Perjanjian Kerja (PK), Peraturan Perusahaan (PP),

Perjanian Kerja Bersama (PKB), Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja

(PPJP), Pengerahan Pelaksana Pekerja kepada Perusahaan Lain;

pelaksanaan proses penetapan Upah Minimum Kota (UMK) dan Upah

Minimum Sektor Kota (UMSK).

pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup

bidang hubungan industrial syarat-syarat kerja dan purna kerja;



2.4.3.5 Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan

Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup pengawasan norma kerja,

pengawasan, keselamatan, dan kesehatan kerja serta pengawasan

JAMSOSTEK. Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan menyelenggarakan

fungsi :

penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pengawasan

Ketenagakerjaan;

penyusunan petunjuk teknis lingkup pengawasan ketenagakerjaan;

Pelaksanaan pengawasan dan penyidikan terhadap pelanggaran-

pelanggaran Norma Kerja Kesehatan dan Keselamatan Kerja,

Lingkungan Kerja, Perlindungan terhadap Jaminan Sosial Tenaga

Kerja;

Pelaksanaan pengawasan dan penggunaan tenaga kerja asing dengan

berkoordinasi kepada instansi terkait;


20/70

Pelaksanaan pengawasan atas perusahaan-perusahaan penyedia jasa

tenaga kerja buruh; pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup

Penggunaan Alat-alat K-3 antara lain sesuai dengan urusan

pemerintahan kota;


pengawasan ketenagakerjaan;



2.4.3.6 Bidang Pelatihan dan Produktivitas

Bidang Pelatihan dan Produktivitas mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup instruktur dan lembaga,

sertifikasi, bimbingan produktivitas tenaga kerja, dan pemagangan. Bidang

Pelatihan dan Produktivitas menyelenggarakan fungsi :

penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelatihan dan

Produktivitas;

penyusunan petunjuk teknis lingkup pelatihan dan produktivitas;

penyelenggaraan pelatihan terhadap pencari kerja dan menyiapkan

standarisasi, test kualifikasi dan memberikan perijinan kepada

Lembaga Pelatihan Kerja Swasta;

penyelenggaraan kegiatan pemagangan, pelatihan terhadap instruktur;

pelaksanaan pembinaan terhadap pelaksanaan latihan / kursus yang

dilakukan oleh Lembaga Latihan Swasta, Pemerintah dan Perusahaan

di bidang ketenagakerjaan;


pengawasan ketenagakerjaan;




21/70

2.4.4 Sub Bagian Sekretariat

Sekretariat terdiri dari 3 (tiga) sub bagian, yaitu :

2.4.4.1 Sub Bagian Umum

Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum. Sub Bagian

Umum menyelenggarakan fungsi :

penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum;

penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum;

pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah

dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, dan penyelenggaraan

kerumahtanggaan Dinas;

pengelolaan administrasi kepegawaian; penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketatalaksanaan, dan kepegawaian;

penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian;

penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas;

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya

2.4.4.2 Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Sekretariat lingkup pengelolaan administrasi

keuangan. Kepala Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi :

penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan;


22/70

penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;

pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan

verifikasi;

penyiapan bahan / pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi

keuangan;

penyusunan laporan keuangan Dinas;

penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian;


tugas;


tugas dan fungsinya.

2.4.4.3 Sub Bagian Penyusunan Program

Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup penyusunan program dan

pelaporan. Sub Bagian Penyusunan Program menyelenggarakan fungsi :

penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program;

pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan

program Dinas;

penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas;

penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian; penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas;


tugas dan fungsinya

2.4.5 Seksi yang ada dalam Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan


23/70

Dinas Sosial dan Tenaga Kerja terdiri dari 18 (delapan belas) Seksi, yaitu :

2.4.5.1 Seksi Bantuan Sosial

Seksi Bantuan Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Bidang Bina Sosial lingkup bantuan sosial. Seksi Bantuan


penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bantuan Sosial;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bantuan sosial;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup bantuan sosial; penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan

bantuan sosial;

penyiapan bahan fasilitasi bagi para Penyandang Masalah

Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan Potensi Sumber Kesejahteraan

Sosial (PSKS);

penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan

pengendalian lingkup bantuan sosial sesuai dengan urusan

pemerintahan kota;


tugas;

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


2.4.5.2 Seksi Bimbingan Sosial

Seksi Bimbingan Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Bidang Bina Sosial lingkup bimbingan

sosial. Seksi Bimbingan Sosial menyelenggarakan fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bimbingan Sosial;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bimbingan sosial;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup bimbingan sosial;


24/70

penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan

bimbingan sosial; penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan sosial bagi para Penyandang

Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan Potensi Sumber

Kesejahteraan Sosial (PSKS);


tugas;



2.4.5.3 Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan Sosial

Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan

Sosialmempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Bina

Sosial lingkup kepahlawanan keperintisan dan kesetiakawanan

sosial. Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan


penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Kepahlawanan

Keperintisan dan Kesetiakawanan Sosial;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup kepahlawanan,

keperintisan dan kesetiakawanan sosial;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup kepahlawanan,

keperintisan dan kesetiakawanan sosial;

penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam

penyelenggaraan upaya pembinaan jiwa kepahlawanan, keperintisan

dan kesetiakawanan sosial;

penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pelestarian, nilai-nilai

kepahlawanan, keperintisan, dan kesetiakawanan sosial sesuai dengan

urusan pemerintahan kota;


tugas;


25/70



2.4.5.4 Seksi Undian dan Pengumpulan Uang

Seksi Undian dan Pengumpulan Uang mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup undian dan pengumpulan

uang, rehabilitasi, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan

bencana. Seksi Undian dan Pengumpulan Uang menyelenggarakan fungsi :

penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelayanan Sosial; penyusunan petunjuk teknis lingkup undian dan pengumpulan uang,

rehabilitasi, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana

pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan

pembinaan daerah kumuh dan penanggulagan bencana sesuai dengan

urusan pemerintah kota.

pelaksanaan rehabilitasi sosial bagi para Penyenadang Masalah

Kesejahteraan Sosial (PMKS), penanggulangan bencana dan

penanganan daerah kumuh,

pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian dan

pengumpulan dana sosial;


sosial;



2.4.5.5 Seksi Rehabilitasi

Seksi Rehabilitasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian

tugas Bidang Pelayanan Sosial lingkup undian dan pengumpulan

uang. Seksi Rehabilitasi menyelenggarakan fungsi :


26/70

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Undian dan

Pengumpulan Uang. penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup undian dan pengumpulan

uang;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup undian dan pengumpulan

uang;

penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi kegiatan undian dan

pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan pemerintahan kota;

pelaksanaan proses perijinan, pelayanan lainnya, lingkup kegiatan

undian dan pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan

pemerintahan kota;

penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan

undian dan pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan

pemerintahan kota;


tugas;



2.4.5.6 Seksi Pembinaan Daerah Kumuh & Penanggulangan Bencana

2.4.5.7 Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri

Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Penempatan

Tenaga Kerja lingkup penempatan tenaga kerja dalam

negeri. Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri menyelenggarakan

fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Penempatan Tenaga

Kerja Dalam Negeri;


27/70

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga kerja

dalam negeri; pengumpulan dan pengolahan data lingkup penempatan tenaga kerja

dalam negeri;

pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup

penggunaan tenaga kerja warga negara asing sesuai dengan urusan

pemerintahan kota;

penyiapan bahan pelaksanaan Penempatan Tenaga Kerja Antar Kerja

Antar Daerah (AKAD) dan Antar Kerja Lokal (AKL);

penyiapan bahan monitoring dan evaluasi penggunaan tenaga kerja

warga negara asing;

pendaftaran dan fasilitasi pembentukan Tenaga Kerja Mandiri (TKM);

penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan lingkup

penempatan tenaga kerja dalam negeri;


tugas;



2.4.5.8 Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri

Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Penempatan

Tenaga Kerja lingkup penempatan tenaga kerja luar

negeri. Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri menyelenggarakan

fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Penempatan Tenaga

Kerja Luar Negeri;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga kerja

luar negeri;


28/70

pengumpulan dan pengolahan data lingkup penempatan tenaga kerja

luar negeri; pelaksanaan proses perijinan asrama penampungan Calon Tenaga

Kerja Indonesia (CTKI), rekomendasi pembuatan pasport CTKI

sesuai dengan urusan pemerintahan kota;

penyiapan bahan pelaksanaan pengawasan rekruitmen CTKI sesuai

dengan urusan pemerintahan kota;

penyiapan bahan monitoring dan evaluasi penggunaan tenaga kerja

warga negara asing;

pendaftaran dan fasilitasi pembentukan Tenaga Kerja Mandiri (TKM);

penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan lingkup tenaga

kerja luar negeri;


tugas;



2.4.5.9 Seksi Informasi Pasar Kerja

Seksi Informasi Pasar Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja lingkup

informasi pasar kerja. Seksi Informasi Pasar Kerja menyelenggarakan

fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Informasi Pasar

Kerja;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup informasi pasar kerja;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup informasi pasar kerja;

pelaksanaan proses penerbitan Kartu Pencari Kerja (AK.1);

pelaksanaan proses perijinan Pendirian Lembaga / LPTKS / BKK

sesuai dengan urusan pemerintahan kota;


29/70

penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, penyebarluasan informasi

pasar kerja; penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas;



2.4.5.10 Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja

Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerjamempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Hubungan

Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja lingkup organisasi pekerja,

pengusaha pendidikan dan purna kerja. Seksi Organisasi Pekerja

Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja menyelenggarakan fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Organisasi Pekerja

Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup organisasi pekerja,

pengusaha pendidikan dan purna kerja;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup organisasi pekerja,

pengusaha pendidikan dan purna kerja;

penyiapan bahan pelaksanaan sidang-sidang Lembaga Kerjasama

Tripartit;

penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan organisasi pekerja dan

pengusaha;

penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pembentukan Lembaga

Kerjasama Bipartit dalam Pembentukan Lembaga Kerjasama Bipartit

dan Tripartit;


tugas;




30/70

2.4.5.11 Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan

Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Bidang Hubungan Industrial Syarat-Syarat

Kerja dan Purna Kerja lingkup persyaratan kerja dan

pengupahan. Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan Kepala

Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK menyelenggarakan fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Persyaratan Kerja dan

Pengupahan;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup persyaratan kerja dan

pengupahan;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup persyaratan kerja dan

pengupahan;

penyiapan bahan penelitian kebutuhan hidup Minimum (KHL), Indeks

Harga Konsumen;

penyiapan bahan dan data Pelaksanaan kegiatan penelitian, proses

pengesahan dan pendaftaran Kesepakatan Kerja Waktu Tertentu

(PKWT), Perjanjian Kerja (PK), Peraturan Perusahaan (PP), Perjanian

Kerja Bersama (PKB), Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja (PPJP), dan

Pengerahan Pelaksana Pekerja kepada Perusahaan Lain;

Penyiapan bahan dan data pelaksanaan Pembinaan Persyaratan Kerjaataupun Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja

Bersama pada perusahaan swasta, BUMD dan BUMN;


tugas;




31/70

2.4.5.12 Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK

Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Hubungan Industrial Syarat-

Syarat Kerja dan Purna Kerja lingkup perselisihan hubungan industrial /

PHK. SeksiPerselisihan Hubungan Industrial / PHK menyelenggarakan

fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Perselisihan

Hubungan Industrial / PHK;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup perselisihan hubungan

industrial / PHK;

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan di perusahaan untuk

mencegah terjadinya Perselisihan Hubungan Industrial;

penyiapan bahan dan data penyelesaian kasus Perselisihan Hubungan

Industrial dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK);

penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyelesaian unjuk rasa /

pemogokan oleh pekerja ataupun Serikat Pekerja/ Serikat Buruh; penyiapan bahan dan data dalam membantu menyelesaikan masalah

penutupan perusahaan yang dilakukan oleh pengusaha;


tugas;



2.4.5.13

Seksi Pengawasan Norma Kerja

Seksi Pengawasan Norma Kerja mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan

lingkup pengawasan norma kerja. Seksi Pengawasan Norma

Kerja menyelenggarakan fungsi :


32/70

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengawasan Norma

Kerja; penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan norma kerja;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan norma kerja;

pelaksanaan proses ijin dan pengawasan Penyimpangan Waktu Kerja,

ijin mempekerjakan Pekerja Wanita pada malam hari sesuai dengan

urusan pemerintahan kota;

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan

Norma Kerja di perusahaan;


tugas;



2.4.5.14 Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kerja

mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan

Ketenagakerjaan lingkup pengawasan keselamatan dan kesehatan

kerja. Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan

Kerja menyelenggarakan fungsi:

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengawasan

Keselamatan dan Kesehatan Kerja;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan, keselamatan,

dan kesehatan kerja;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan dan

keselamatan kerja;

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan terhadap

lingkungan kerja atas hal-hal proses produksi yang dapat

menimbulkan bahaya baik kepada perusahaan maupun pekerja;


33/70

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan terhadap

kebutuhan alat-alat pemakaian pelindung diri yang wajib dipersiapkandalam melaksanakan pekerjaan;

penyiapan bahan dan data pelaksanaan perizinan yang telah diterbitkan

perusahaan serta mengambil tindakan hukum atas pelanggaran-

pelanggaran sampai ke tingkat penyidikan;

pelaksanaan proses perijinan dan pengawasan penyimpangan waktu

kerja, ijin mempekerjakan Pekerja Wanita pada malam hari sesuai

dengan urusan pemerintahan kota;

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan norma

kerja di perusahaan;


tugas;



2.4.5.15

Seksi Pengawasan JAMSOSTEK

Seksi Pengawasan JAMSOSTEK mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan

lingkup pengawasan JAMSOSTEK. Seksi Pengawasan JAMSOSTEK

menyelenggarakan fungsi :

penyiapan rencana program dan kegiatan Seksi Pengawasan

JAMSOSTEK;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan Jamsostek;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan pengawasan

dan Jamsostek;

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan pelaksanaan

Program Jamsostek di perusahaan-perusahaan;


34/70

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan

terhadap perusahaan-perusahaan yang belum melaksanakan ProgramJamsostek di perusahaan;

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan terhadap

perusahaan-perusahaan untuk melaksanakan Program Perlindungan

Tenaga Kerja dengan berkoordinasi ke instansi terkait;

penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan norma

kerja di perusahaan;


tugas;



2.4.5.16 Seksi Instruktur dan Lembaga

Seksi Instruktur dan Lembaga mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Bidang Pelatihan dan Produktivitas lingkup instruktur

dan lembaga. Seksi Instruktur dan Lembaga menyelenggarakan fungsi

:

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Instruktur dan

Lembaga;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pelatihan instruktur dan

lembaga pelatihan;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup lembaga pelatihan kerja;

penyiapan bahan dan data dalam pelaksanaan penyelenggaraan

pelatihan, pembinaan lembaga pelatihan kerja


tugas;




35/70

2.4.5.17 Seksi Sertifikasi

Seksi Sertifikasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian

tugas Bidang Pelatihan dan Produktivitas lingkup sertifikasi tenaga

kerja. Seksi Sertifikasi menyelenggarakan fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Sertifikasi;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup sertifikasi lembaga

pelatihan;

Penyiapan bahan dan data pelaksanaan identitifikasi kebutuhan

pelatihan;

penyiapan bahan dan data dalam pelaksanaan akreditasi lembaga

pelatihan, dan proses legalisasi sertifikat;


tugas;



2.4.5.18 Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan

Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan

Pemaganganmempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang

Pelatihan dan Produktivitas lingkup bimbingan produktivitas tenaga kerja

dan pemagangan. Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan

Pemagangan menyelenggarakan fungsi :

penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bimbingan

Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan;

penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bimbingan produktivitas

tenaga kerja;

pengumpulan dan pengolahan data lingkup lembaga penyelenggaraan

magang;


36/70

Penyiapan bahan dan data pelaksanaan proses pembuatan kontrak

pemagangan; Penyiapan bahan dan data pelaksanaan magang / training ke luar

negeri;


tugas;



2.4.6

Jabatan Fungsional

Pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan terdapat 3 (tiga) jabatan

fungsional, yaitu :

2.4.6.1 Jabatan Fungsional Pengantar Kerja

2.4.6.2 Jabatan Fungsional Pengawas Ketenagakerjaan

2.4.6.3 Jabatan Fungsional Mediator Hubungan Industrial


37/70


38/70

di atas platform Framework .NET, seperti bahasa C#, VB.NET, J#, Perl.NET,

dan lain-lain.

3.1.2 Pengenalan Bahasa Pemrograman C#

C# (dibaca “See-Sharp”) adalah bahasa pemrograman baru yang diciptakan

oleh Microsoft (dikembangkan dibawah kepemimpinan Anders Hejlsberg yang

notabene juga telah menciptakan berbagai macam bahasa pemrograman

termasuk Borland Turbo C++ dan Borland Delphi). Bahasa C# juga telah

distandarisasi secara internasional oleh ECMA.

C# tidak diragukan lagi merupakan bahasa pilihan di lingkungan .Net.

C# adalah bahasa baru sepenuhnya yang bebas dari kutukan kompatibilitas yang

terbelakang dengan sejumlah besar fitur baru, menarik dan menjanjikan.

C# adalah bahasa pemrograman berorientasi objek dan pada intinya, banyak

kesamaan dengan Java, C ++ dan VB. Bahkan, C # menggabungkan kekuatan

dan efisiensi C++, desain OO sederhana dan bersih Java dan penyederhanaan

bahasa Visual Basic.

Seperti Java, C# juga tidak memungkinkan multiple inheritance atau

penggunaan pointer (dalam kode yang aman/terkendali), tetapi menyediakan

garbage memory collection saat runtime, jenis dan pemeriksaan akses memori.

Namun, bertentangan dengan JAVA, C# mempertahankan operasi berguna yang

unik dari C++, seperti operator overloading, enumerasi, arahan pra-prosesor,

pointer (dalam kode yang tidak aman/tidak terkendali), pointer fungsi (dalam

bentuk delegasi) dan berjanji untuk memiliki dukungan template dalam versi

berikutnya. Seperti VB, C# juga mendukung konsep properti (konteks bidang

sensitif). Selain itu, C# datang dengan beberapa fitur baru dan menarik sepertis

refleksi, atribut, marshalling, remoting, threads, akses data dengan ADO .Net

dan lain-lain. IDE standar C# adalah Visual Studio.NET. SharpDevelop adalah

IDE open source alternatif. Selain itu, menggunakan text editor juga

memungkinkan.

3.1.3 Pengenalan MySQL


39/70

3.1.3.1 Pengenalan Basis Data (Database)

Basis data (database) adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan

suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data

tersebut. Database diperlukan untuk menyimpan informasi atau data yang

terintegrasi dengan baik di dalam komputer.

Untuk mengelola basis data diperlukan suatu perangkat lunak yang

disebut DBMS (Database Management System). DBMS merupakan suatu

system perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk membuat,

memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data secara praktis dan

efisien. Dengan DBMS, user akan lebih mudah mengontrol dan

memanipulasi data yang ada.

Beberapa perangkat lunak DBMS yang sering digunakan dalam

aplikasi program antara lain: DB2, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase,

Interbase, MySQL, dan lain-lain.

3.1.3.2 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis

data (DBMS) SQL yang multithread , multi-user , dengan sekitar enam juta

instalasi di seluruh dunia. MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah

perusahaan komersial Swedia yaitu MySQL AB. MySQL AB membuat

MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU

General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi

komersial untuk kasus-kasus dimana pengunaannya tidak cocok dengan

penggunaan GPL.

Salah satu antarmuka yang disukai untuk mengolah basis data

MySQL, terutama oleh para pengembang aplikasi web adalah

PHPMyAdmin. PHPMyAdmin merupakan front-end MySQL (MySQL

Client) berbasis web yang biasa digunakan dalam mempermudah


40/70

administrasi server MySQL. Saat ini, PHPMyAdmin banyak digunakan

dalam hampir semua penyedia hosting yang ada di internet.Mengingat pentingnya perangkat lunak ini, PHPMyAdmin

umumnya sudah terinstal ketika menginstal perangkat lunak Appserv atau

XAMPP. XAMPP merupakan sebuah alat yang menyediakan beberapa

paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket, yang terdiri atas server

Apache, PHP, MySQL, PHPMyAdmin, dan lain-lain.

3.2 Instalasi Perangkat yang Dibutuhkan

Perangkat yang dibutuhkan adalah Framework .NET, SharpDevelop, XAMPP,dan MySQL Connector versi ODBC. Pengunduhan Framework .NET dan

SharpDevelop

dapat dilakukan di situs resminya: http://www.icsharpcode.net/OpenSource/SD/

Download secara gratis. XAMPP juga dapat diunduh secara gratis, yaitu di

situs: https://www.apachefriends.org/download.html.

3.2.1 Instalasi Framework .NET

-

Kontrol akun pengguna akan meminta persetujuan atas instalasi

Framework .NET. Klik tombol Yes

Gambar 3.1 Ekstraksi Berkas

-

Centang checkbox untuk menerima persyaratan lisensi


41/70

Gambar 3.2 Persetujuan Lisensi Microsoft .NET

- Klik tombol Install untuk melanjutkan. Jendela yang menunjukkan

perkembangan instalasi akan muncul

Gambar 3.3 Proses Instalasi Microsoft .NET

- Tunggu sampai instalasi selesai


42/70

Gambar 3.4 Instalasi Microsoft .NET telah selesai

- Klik tombol Finish. Framework .NET telah terinstal pada komputer.

3.2.2 Instalasi SharpDevelop

- Pemandu pengaturan akan muncul


43/70

Gambar 3.5 Pemandu Pengaturan Instalasi SharpDevelop

- Klik tombol Next. Centang checkbox untuk menyetujui lisensi

Gambar 3.6 Persetujuan Lisensi SharpDevelop

-

Klik tombol Next. Kemudian, pilih fitur yang ingin diinstal. Silahkan

ubah lokasi SharpDevelop di komputer, jika tidak ingin menggunakan

lokasi standar


44/70

Gambar 3.7 Pilihan Fitur dari SharpDevelop yang Ingin Dipasang

- Klik tombol Next. Instalasi siap untuk dimulai

Gambar 3.8 Instalasi SharpDevelop Siap untuk Dimulai


45/70

- Klik tombol Install untuk memulai instalasi. Kontrol akun pengguna

akan meminta persetujuan atas instalasi SharpDevelop. Klik tombolYes

Gambar 3.9 Proses Instalasi SharpDevelop

- Tunggu sampai instalasi selesai.


46/70

Gambar 3.10 Instalasi SharpDevelop Telah Selesai

- Klik tombol Finish. SharpDevelop telah terinstal pada komputer.

3.2.3 Instalasi XAMPP

- Kontrol akun pengguna akan meminta persetujuan atas instalasi

XAMPP. Klik tombol Yes. Jendela panduan pemasangan akan muncul


47/70

Gambar 3.11 Jendela Panduan Instalasi XAMPP

- Klik tombol Next. Pilih komponen yang ingin diinstal

Gambar 3.12 Pilihan Komponen XAMPP yang Ingin Diinstal


48/70

- Jika telah selesai memilih, Klik tombol Next untuk melanjutkan.

Tentukan lokasi folder penyimpanan berkas-berkas dan folderXAMPP di komputer. Klik tombol Next

Gambar 3.13 Penentuan Folder Penyimpanan XAMPP

- Klik tombol Next. Siap untuk menginstal.


49/70

Gambar 3.14 Instalasi XAMPP Siap untuk Dimulai

- Klik tombol Next. Tunggu sampai proses instalasi selesai


50/70

Gambar 3.15 Proses Instalasi XAMPP

- Centang checkbox jika ingin langsung menjalankan XAMPP.

Sebaliknya, jangan centang jika ingin menjalankan XAMPP pada

waktu yang lain

Gambar 3.16 XAMPP Telah Selesai Diinstal

- Klik tombol Finish. XAMPP telah terinstal pada komputer

3.3 Membuat Aplikasi Penyimpanan dan Pencarian Data

3.3.1

Penjelasan Aplikasi

Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan terdiri dari beberapa bidang.

Selama Praktik Kerja Lapangan (PKL), Saya ditempatkan di bidang Hubungan

Industrial - Syarat Kerja dan Purna Kerja (Hubinsyaker).

Di bidang ini terdapat beberapa mediator yang bertugas memutuskan

anjuran untuk kasus-kasus yang dilaporkan ke Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Kota Medan. Selain itu, ada sebuah ruangan untuk petugas yang lebih banyak


51/70

menangani surat-menyurat, seperti surat masuk, surat keluar, surat panggilan,

anjuran, perjanjian, dsb. Data surat yang masuk, surat yang keluar dan perselisihan ditulis masing-masing ke dalam buku agenda.

Penulis membuat aplikasi sederhana yang dapat menyimpan data surat

masuk, surat keluar dan perselisihan tersebut selama 5 tahun, yaitu tahun 2014 s/d

2018. Aplikasi ini dapat dikembangkan untuk tahun yang selanjutnya (tahun

2019) jika masih dibutuhkan oleh pihak Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Medan.

Dengan adanya agenda elektronik ini, resiko kehilangan data akan

diperkecil. Di samping itu, dengan menggunakan aplikasi ini, pencarian data

dapat dilakukan karena kadang-kadang data yang lama diperlukan kembali. Ini

akan mempercepat proses pencarian, bila dibandingkan dengan mencari data di

buku agenda.

3.3.2 Pembuatan Aplikasi

Perangkat lunak yang harus dipasang terlebih dahulu adalah Framework

.NET. Kemudian, lakukan penginstalan SharpDevelop dan XAMPP. Selain itu,

diperlukan juga penghubung MySQL dengan program, dalam hal ini digunakan

versi ODBC.

3.3.2.1 Pembuatan Basis Data

Diperlukan sebuah basis data yang terdiri dari 15 buah tabel.

Berikut ini langkah-langkah pembuatannya:

Buka XAMPP Control Panel, klik start untuk modul Apache dan

MySQL sampai tulisan di tombol berubah menjadi stop


52/70

Gambar 3.17 XAMPP Control Panel

Buka web browser, ketikkan localhost/phpmyadmin, kemudian tekan

enter

Gambar 3.18 phpmyadmin pada Web Browser


53/70

Masuk ke tab databases, kemudian ketikkan nama basis data:

“agendahubinsyaker” ke tempat yang tersedia untuk membuat basisdatayang baru. Tekan tombol create

Gambar 3.19 Pembuatan Basis Data

Klik pada agendahubinsyaker untuk masuk ke basis data

agendahubinsyaker. Buatlah 15 buah tabel untuk menyimpan data: lima

buah tabel untuk surat masuk, masing-masing tahun 2014s/d 2018, lima

buah tabel untuk surat keluar, masing-masing tahun 2014 s/d 2018, dan

lima buah tabel untuk perselisihan, masing-masing tahun 2014 s/d 2018.

Misalkan untuk membuat tabel surat masuk tahun 2014, ketikkan

“suratmasuk2014” untuk nama tabel, dan “6” untuk jumlah kolom.

Kemudian klik tombol Go


54/70

Gambar 3.20 Pembuatan Tabel Surat Masuk pada Basis Data

Isikan data tabel seperti pada gambar di bawah ini, kemudian klik

Save:

Gambar 3.21 Pengisian Data Tabel Surat Masuk

Demikian seterusnya untuk tabel surat masuk. Kolom No selalu diberi

indeks PRIMARY

Dengan cara yang sama, buatlah tabel surat keluar yang terdiri dari

tujuh buah kolom, yaitu: No, Tanggal, NamaPerusahaan, NamaPekerja,

Mediator, Perihal, dan Keterangan

Buatlah juga tabel untuk perselisihan yang terdiri dari sembilan buah

kolom, yaitu: Tanggal, No, NoUrutSurat, NamaPerusahaan,

NamaPekerja, Mediator, Keterangan, JadwalMediasi, dan HasilMediasi


55/70

Gambar 3.22 Seluruh Tabel yang Dibuat

3.3.2.2 Pembuatan Program dengan Menggunakan SharpDevelop

Aplikasi Penyimpanan dan Pencarian Data ini terdiri dari sebelas

buah form yaitu: form utama, form surat masuk, form surat keluar, form

perselisihan, form about , form input surat masuk, form input surat keluar,

form input perselisihan, form edit surat masuk, form edit surat keluar, dan

form edit perselisihan. Form utama secara otomatis dibuat ketika

membuat proyek yang baru dalam SharpDevelop. Cara pembuatan

proyek yang baru adalah sebagai berikut:

Pilih File New Solution, atau dengan Ctrl+Shift+N

Jendela New Project akan muncul. Pilih Kategori # Windows

Applications. Pilih Windows Application untuk template. Kemudian,

ketikkan nama proyek: “SuratHubinsyaker”, tentukan lokasi proyek yang

diinginkan. Klik tombol Create


56/70

Gambar 3.23 Membuat Proyek Baru dengan SharpDevelop

Form selain form utama dibuat dengan cara:

Pilih Project New Item

Pada jendela New File, pilih kategori C# untuk Windows Application.

Kemudian pilih Form sebagai template. Beri nama yang sesuai , tekan

tombol Create.


57/70

Gambar 3.24 Pembuatan Form Baru

3.3.2.2.1 Form Utama

Form utama merupakan form yang pertama terbuka,

segera setelah aplikasi dijalankan. Pada form ini, terdapat menu-

menu, yaitu: Menu Data, About dan Exit . Menu Data terdiri dari

tiga pilihan, yaitu Surat Masuk, Surat Keluar, dan Perselisihan.

Jendela form utama dapat dikeluarkan dengan meng-klik menu

“ Exit ”.


58/70

Gambar 3.25 Form Utama

3.3.2.2.2 Form Surat Masuk

Form surat masuk terbuka ketika item Surat Masuk

pada Menu Data dipilih. Form surat masuk terdiri dari lima buah

Tab, yaitu 2014, 2015, 2016, 2017, dan 2018. Form ini digunakan

untuk menampilkan data surat masuk dengan menekan tombol

“Refresh”. Data surat masuk yang ada dapat diubah dengan

menekan tombol “ Edit” dan dapat dihapus dengan menekan

tombol “Delete” pada data surat masuk yang diinginkan. Pada

form ini dapat juga dilakukan penambahan data surat masuk

dengan menekan tombol “Add”. Selain itu, pencarian data dapat

dilakukan dengan memasukkan nomor urut di bagian yang

tersedia dan selanjutnya menekan tombol “Cari”.


59/70

Gambar 3.26 Form Surat Masuk

3.3.2.2.3 Form Surat Keluar

Form surat keluar terbuka ketika item surat keluar pada

Menu Data dipilih. Sama seperti Form surat masuk, form surat

keluar terdiri dari lima buah Tab, yaitu 2014, 2015, 2016, 2017,

dan 2018. Form ini digunakan untuk menampilkan data surat

keluar dengan menekan tombol “Refresh”. Data surat keluar yang

ada dapat diubah dengan menekan tombol “ Edit” dan dapat

dihapus dengan menekan tombol “Delete” pada data surat keluaryang diinginkan. Pada form ini dapat juga dilakukan penambahan

data surat keluar dengan menekan tombol “Add”. Selain itu,

pencarian data dapat dilakukan dengan memasukkan tanggal di

bagian yang tersedia dan selanjutnya menekan tombol “Cari”.


60/70

Gambar 3.27 Form Surat Keluar

3.3.2.2.4 Form Perselisihan

Form perselisihan terbuka ketika item perselisihan pada

Menu Data dipilih. Sama seperti form surat masuk dan surat

keluar, form perselisihan terdiri dari lima buah Tab, yaitu 2014,

2015, 2016, 2017, dan 2018. Form ini digunakan untuk

menampilkan data perselisihan dengan menekan tombol

“Refresh”. Data perselisihan yang ada dapat diubah dengan

menekan tombol “ Edit” dan dapat dihapus dengan menekan

tombol “Delete” pada data perselisihan yang diinginkan. Pada

form ini dapat juga dilakukan penambahan data perselisihan

dengan menekan tombol “Add”. Selain itu, pencarian data dapat

dilakukan dengan memasukkan nomor urut di bagian yang

tersedia dan selanjutnya menekan tombol “Cari”.


61/70

Gambar 3.28 Form Perselisihan

3.3.2.2.5 Form Edit Surat Masuk

Form edit surat masuk ditampilkan jika tombol “Edit”

yang terdapat pada tabel data surat masuk ditekan. Setelah

pengguna mengubah data sesuai dengan yang diinginkannya pada

form edit surat masuk, data tersebut disimpan ke dalam basis data

dengan menekan tombol “Update”. Jendela edit data surat masuk

dapat dikeluarkan dengan menekan tombol “Cancel” untuk

membatalkan pengubahan data.


62/70

Gambar 3.29 Form Edit Surat Masuk

3.3.2.2.6 Form Edit Surat Keluar

Cara kerja form edit surat keluar sama seperti form edit surat masuk. Form edit surat keluar ditampilkan jika tombol

“Edit” yang terdapat pada tabel data surat keluar ditekan. Setelah


form edit surat keluar, data tersebut disimpan ke dalam basis data

dengan menekan tombol “Update”. Jendela edit data surat keluar


membatalkan pengubahan data surat keluar.


63/70

Gambar 3.30 Form Edit Surat Keluar

3.3.2.2.7

Form Edit Perselisihan

Sama seperti form edit surat masuk dan form edit surat

keluar, form edit perselisihan ditampilkan jika tombol “Edit”

yang terdapat pada tabel data surat perselisihan ditekan. Setelah


form edit perselisihan, data tersebut disimpan ke dalam basis data

dengan menekan tombol “Update”. Jendela edit data perselisihan


membatalkan pengubahan data perselisihan.


64/70

Gambar 3.31 Form Edit Perselisihan

3.3.2.2.8 Form Input Surat Masuk

Form input surat masuk digunakan untuk menambah

data surat masuk. Form ini ditampilkan dengan menekan tombol

“Add” yang terdapat pada form surat masuk. Setelah mengisi data

surat masuk di tempat yang tersedia, data tersebut disimpan

dengan menekan tombol “Add” yang terdapat pada form input

surat masuk. Penambahan data surat masuk dapat dibatalkan

dengan menekan tombol “Cancel”. Jika data berhasil

ditambahkan, maka kotak pesan pemberitahuan akan muncul.


65/70

Gambar 3.32 Form Input Surat Masuk

3.3.2.2.9 Form Input Surat Keluar

Form input surat keluar digunakan untuk menambah

data surat keluar. Form ini ditampilkan dengan menekan tombol

“Add” yang terdapat pada form surat keluar. Setelah mengisi data

surat keluar di tempat yang tersedia, data tersebut disimpan


surat keluar. Sama seperti form input surat masuk, penambahan

data surat keluar dapat dibatalkan dengan menekan tombol

“Cancel”. Jika data berhasil ditambahkan, maka kotak pesan

pemberitahuan akan muncul.


66/70

Gambar 3.33 Form Input Surat Keluar

3.3.2.2.10 Form Input Perselisihan

Form input perselisihan digunakan untuk menambah

data perselisihan. Form ini ditampilkan dengan menekan tombol

“Add” yang terdapat pada form perselisihan. Setelah mengisi data

perselisihan di tempat yang tersedia, data tersebut disimpan


perselisihan. Sama seperti form input surat masuk dan input surat


67/70

keluar, penambahan data perselisihan dapat dibatalkan dengan

menekan tombol “Cancel”. Jika data berhasil ditambahkan, makakotak pesan pemberitahuan akan muncul.

Gambar 3.34 Form Input Perselisihan

3.3.2.2.11 Form About

Form About berisi keterangan tentang pembuat aplikasi.

Dalam form ini hanya terdapat ucapan-ucapan terima kasih

penyusun program kepada pihak-pihak yang telah memberikan


68/70

dukungan. Di dalam form about , tidak ada kode program apapun

yang perlu ditambahkan.

Gambar 3.35 Form About


69/70

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Setelah melakukan praktik kerja lapangan (PKL) di Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja Kota Medan dan berdasarkan laporan yang dibuat penulis menyimpulkan:

1. Teknologi Informasi cukup berperan di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Medan.

2.

Perangkat Lunak Aplikasi membantu meningkatkan efisiensi kerja.

4.2 Saran

Saran yang dapat diberikan penulis adalah:

1. Setiap Bidang di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja sebaiknya menggunakan sistem

informasi untuk membantu pekerjaan.

2. Sebaiknya kerjasama antara pihak universitas dan lembaga pendidikan, misalnya

universitas, semakin dipererat, sehingga dihasilkan tenaga kerja yang berkualitas.3. Sebaiknya form about berisi juga berisi penjelasan tentang cara penggunaan

aplikasi.


70/70

DAFTAR PUSTAKA

Chairy, Amalia. 2013. Uji Coba Pemakaian Matlab untuk Analisa Data dengan

Menggunakan Metode Regresi dan Korelasi. Program Studi S-1 Ilmu KomputerUSU: Laporan Tidak Diterbitkan.

Komputer, Wahana. 2010. Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta:

mediakita.

Kurniawan, Agus, et al. 2004. Pengenalan Bahasa C#. Jakarta: Project Otak.

Ramadhan, Arief. 2006. Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Rasheed, Faraz. 2006. Programmers Heaven: C# School. Fuengirola: Programmers

Heaven.

Solichin, Achmad. 2010. MySQL 5: Dari Pemula Hingga Akhir : Jakarta: Achmatim.

Documents

A Nandhini