A projekt A projekt menedzsment menedzsment

lépéseinek bemutatása lépéseinek bemutatása konkrét példán konkrét példán

keresztülkeresztül

A projekt helye a feladatmegoldás rendszerében

Átfogó cél

Az oktatás minőségének

javításaSocrates program

Specifikus cél

Iskolai együttműködések

támogatása

Comenius 1 akció

Operatív cél

Egy meghatározott téma közös feldolgozása finn-magyar kooperációban

Projekt

Projekt ciklus

Kezdeményezés

Előkészítés, tervezés

Jóváhagyatás

Források biztosítása

Megvalósítás és

monitoring

Értékelés

Új projekt-

ötlet

1. Kezdeményezés -Projektötlet

1. Az együttműködés igénye: bővüljenek az iskola nemzetközi kapcsolatai

2. Témafelvetés: mi szolgálná leginkább az iskola céljait, mi érdekelne egy külföldi partnert?

3. Igényfelmérés

1. Kezdeményezés –1.1 Partnerkeresés

Internetes kereső adatbázis Tanárok személyes ismeretségei –

kapcsolatfelvétel egy finn iskolával Bemutatkozás (üzenetváltás) Előkészítő látogatás Együttműködési szándék, témaválasztás

2. Tervezés –2.1 Célmeghatározás

Várható eredmények

Jobb idegen nyelvi készségek, bővebb szakmai ismeretek

Tevékenységek

Anyaggyűjtés, kiadványkészítés, diákcsere

Konkrét, mérhető (projekt-szintű) cél

Helyi vállalkozások helyzetének elemzése az EU-csatlakozás tükrében

2. Tervezés –2.2 Hatás/eredmény meghatározása

A résztvevők szakmai ismereteinek és idegen nyelvi kommunikációs készségeinek

fejlődése Eredmény: már a projekt alatt vagy

közvetlenül utána értékelhető elemek Hatás: közvetetten jelentkező, közép-, ill.

hosszútávú célok megvalósulása

2. Tervezés –2.3 Feladatterv elkészítése

Feladat Időpont Felelős

Projekt-team tagjainak munkamegosztása

1. – 2. hét Iskolavezetés, koordinátor

Résztvevő diákok kiválasztása

2. – 3. hét Koordinátor, projekt-team tagok

Partnerrel történő egyeztetés

4. – 10. hét Koordinátor

Utazás és szállás megszervezése

10. – 20. hét Projekt-team tagjai

Interjúkészítés a kiadványhoz

15. – 20. hét Projekt-team tagjai, diákok

2. Tervezés –2.4 Forrásterv elkészítése

Honnan származik a pénzt a projekt megvalósításához?– Az iskola saját költségvetése– Külső támogatók:

• A vizsgálatban szereplő vállalkozók• Tempus Közalapítvány

– Szülők hozzájárulása

2. Tervezés –2.5 Pénzügyi terv elkészítése

Pénzmozgás Összeg Idő

Utazás, szállás kifizetése (árajánlatok alapján)

-8610 euró 10. – 20. hét

Nyelvi felkészítés -320 euró 22. – 24. hét

Támogatás átutalása +9915 euró 23. hét

Szülők befizetése +1000 euró 25. hét

Kiadvány előállítása -300 euró 35. hét

Képanyag vágása -200 euró 36. hét

2. Tervezés –2.6 Humánerőforrás terv elkészítése

Projektvezető: angol nyelvtanár Projekt-team tagjainak kijelölése:

– Iskolavezető– Vállalkozási ismeretek szakoktató– Történelem tanár– Diákok (2)– Szülő

Feladatkörök, határidők

2. Tervezés –2.7 Kommunikációs terv elkészítése

Belső kommunikáció– Projekt értekezletek– Tájékoztató anyagok– Faliújság

Külső kommunikáció– Idegen nyelvű bemutatkozó anyag– Sajtótájékoztató– Honlap– Kiadvány terjeszthető formában

2. Tervezés –2.8 Kockázatelemzés

Lehetséges buktatók, veszélyeztető tényezők(pl. a partner visszalép, a vállalkozók nem

működnek együtt, a pályázat nem nyer támogatást)

A siker szempontjából fontos feltételek– Valószínű-e a bekövetkezésük?– Ha nem, át lehet-e alakítani a stratégiát?(Lehet-e alakítani ezeket a feltételeket?)

3. A projekt terv jóváhagyatása

Pályázati tájékozódás

(írott anyagok,

rendezvények)

Pályázatírás

Konzultáció (pályáztató

szervezettel)

Pályázat benyújtása -

bírálat

4. Végrehajtás

Tevékenységek logikai és időrendben, a feladatterv szerint:

Gyűjtőmunka Interjúk elkészítése Anyagok fordítása idegen nyelvre/nyelvről Kapcsolattartás a partnerrel (e-mail) 2x2 hét diákcsere Egyéb…

4. Végrehajtás –4.1 Folyamatkövetés

A feladatterv folyamatos figyelemmel kísérése– „Mérföldkövek” meghatározása (a projekt

lényeges állomásai, pl. diákcsere)– Visszajelzési csatornák kijelölése (projekt-

team értekezlet, diákok által kitöltött kérdőívek stb.)

Alkalmazkodás a változásokhoz

4. Végrehajtás –4.2 Dokumentálás

A projekt-megvalósítás dokumentumai– Levelezés– Szerződések– Számlák

A projekt értékelés dokumentumai– Kérdőívek– Záróbeszámoló

5. Értékelés

Értékelés = az eredmények és hatások mérése

A projekt mennyiben érte el kitűzött céljait?

Milyen volt a projekt menedzsmentje?– Együttműködés minősége– Határidők betartása

Értékelési formák: irányított beszélgetés, fókuszcsoport, külső szakértő stb.

6. Zárás

Ünnepélyes zárás– Projektértekezlet– Finn Nap megrendezése, fogadás

Technikai zárás– Záróbeszámoló, pénzügyi elszámolás

elkészítése

6. Zárás -6.1 Az eredmények terjesztése

Disszeminációs rendezvény Sajtótájékoztató Kiállítás A produktum postázása címlista alapján A produktum bemutatása szakmai

fórumokon, konferenciákon Videó anyag vetítése az iskolai napokon, a

helyi kábeltévében

6. Zárás -6.2 Utógondozás

A produktum (kiadvány) hasznosítása a mindennapi munkában

Iskolai könyvtár Tanórai felhasználás Segédeszköz más iskolák számára Referencia további pályázatok esetén