10emrtk.uni-miskolc.hu › projektek › adveng › home › kurz… · Web viewbetűtípus használata növeli a megértést. Az aláhúzott betűk alkalmazásának elterjedése

Dr. ForgóSándor

A prezentációkészítés alapjai

A POWER POINT PREZENTÁCIÓS PROGRAM

3. Prezentációs programok

Médiainformatika IntézetGrafikai segédprogramok használata:_________________________________________________3

A lineáris prezentáció ismérvei_____________________________________________5A Microsoft Power Point prezentációs program__________________________________6

A Power Point ’97 program szolgáltatásai______________________________________________7Megjelenítési módok_______________________________________________________________8

Képernyő-vetítés________________________________________________________________8Nyomtatás_____________________________________________________________________8Transzparensek_________________________________________________________________9Hallgatói segédlet_______________________________________________________________9

A prezentációtervezés, kivitelezés folyamata_____________________________________9A prezentáció tervezés menete_______________________________________________________9

A diatervek készítésének szempontjai_______________________________________________9Képernyüzenet- tervezési szempontok______________________________________________11

Prezentáció készítés szempontjai_____________________________________________________12A Power Point menürendszere_______________________________________________________13

A Power Point képernyő nézet beállítása____________________________________________13Prezentáció készítés sorrendje____________________________________________________14A formai elemek módosítása_____________________________________________________17

A színválaszték módosítása____________________________________________________17Egyéni háttér készítése________________________________________________________17Áttűnési mód, és szöveganimáció_______________________________________________18

Állományok kezelése___________________________________________________________19A hagyományos módokról röviden______________________________________________20Képállományok kezelése______________________________________________________21Hang Alkalmazása___________________________________________________________21Videó betétek alkalmazása_____________________________________________________22

Interaktív multimédia prezentáció készítés_____________________________________23Interaktív multimédia-prezentáció készítése____________________________________________23

2


ELŐSZÓMost az irodai alkalmazások egy viszonylag könnyebb tananyag része következik.

Miközben feldolgozza az anyagot idézze fel a már korábban látott prezentációkat. Vonja le a következtetést, hogy milyennek tartotta őket és milyet szeretne látni. Milyen szempontokat kell szem előtt tartani, ha egy jó prezentációt akarunk készíteni. Nem árt, ha megtekint még egy-két prezentációt, annak érdekében, hogy könnyebben alkosson véleményt. A kurzus keretében először a prezentációkészítés alapjait sajátíthatják el a résztvevők:

Feltétel:

Word 95/97/2000/2002 gyakorlat (alapvető formázási parancsok ismerete, file-kezelés)

Windows 95/98/Me/2000/XP felhasználói gyakorlat (ablakkezelés, programok futtatása, file-kezelés)

PREZENTÁCIÓS PROGRAMOK FELHASZNÁLÁSAEgyszerű alkalmazások bemutatása.A frontális munkában használható prezentációs eszközök és interfészek.PowerPoint program használatának alapismeretei (nézetek)

A prezentációkészítés javasolt folyamata:1. Szövegbevitel különböző módjai, szövegformázás2. A diák formai sajátosságainak beállításaA rajzoló rész hatékony használata, csoportosítás, sokszorozásFolyamatábra készítésElhelyezhető objektum-típusokKépek, táblázatok, grafikonok elhelyezéseObjektumok formázásaHáttérsablonok, színek3. A vetítés előkészítéseÁttűnések, animált képernyőobjektumok tervezése4. VetítésIdőzítési lehetőségek Üzleti prezentáció készítése (digitalizált segédanyagok felhasználásával)A felhasználás és készítés metodikai kérdéseiA kereskedelmi forgalomban kapható,multimédia anyagok ismertetése

Grafikai segédprogramok használata:

3


Képek létrehozása, grafikus file formátumok és konverziójukScanner használatának lehetőségeiPixelgrafikus (Festő) programok, szokásos szolgáltatások egy konkrét alkalmazás

kapcsánVektorgrafikus (Rajzoló) programok, szolgáltatásai egy konkrét alkalmazás kapcsán

Cél:A prezentációs programok tanításának célja, hogy a tanulók megismerjék a bemutató-készítés szabályait, tudjanak egységes kinézetű, hatásos, áttekinthető prezentációt készíteni, valamint, hogy képesek legyenek egyszerűbb magyarázó ábrákat, grafikákat létrehozni.A tanuló tudatosan törekedjen arra, hogy bemutatóit egységes megjelenéssel, jól áttekinthető módon alakítsa kiKészség szinten ismertje a prezentációkészítő program formázási lehetőségeitKépes legyen bemutatójából a megfelelő “kimenetet” előállítani: fóliákat, emlékeztetőt, előadói jegyzetet, stb.Ismerje a képernyőbemutató-vetítés animációs lehetőségeinek beállítási lehetőségeitTudja bemutatójának vetítését a megfelelő módon irányítani, vezérelniTudjon diagramot alkalmazni a bemutató szemléletesebbé tételéhezKépes legyen képek, ábrák beillesztésére, tudja azok méretét, helyét változtatniKépes legyen egyszerűbb ábrák, illusztrációk önálló létrehozásáraIsmerje a grafikai objektumok tulajdonságait, képes legyen azokat változtatni (kitöltés, szegély, árnyék, takarási sorrend, csoportosítás, stb.)

Tartalom• prezentáció létrehozása sablonok és varázsló segítségével • különböző tartalmi elrendezések, diaelrendezés • szövegelemek szerkesztése • diák kezelése (törlés, beszúrás, áthelyezés) A kurzus második felében a különböző kényelmi szolgáltatásokat, illetve látványelemeket mutatnánk be:• egyszerűbb animációk létrehozása, áttünés, időzítés • diaminta létrehozása • együttműködés a Word, Excel programmal (diagramok, táblázatok, stb. beszúrása) • Wordart-ok, képek, grafikonok, szerkezeti diagram beszúrása • Diavetítés különböző lehetőségei (időzítés, jegyzetek, stb.)

4


A lineáris prezentáció ismérvei

A prezentációknak két fajtájuk van, lineáris és interaktív. A lineáris prezentációkat az különbözteti meg az interaktívaktól, hogy a lineáris prezentációkba nem tudunk beavatkozni, csak a sebességet változtathatjuk. Az interaktív prezentációk esetében viszont szabadon barangolhatunk az információk között, semmi nem köti meg a kezünket.

Ez a prezentációknak a legegyszerűbb fajtája, az előzetesen összegyűjtött, szerkesztett és eltárolt anyagok előre meghatározott forgatókönyv szerint kerülnek lejátszásra. Ezért tervezése legegyszerűbb módon az időintervallumok meghatározásából és rendszerezéséből áll. A régebbi verzióknál a felhasználónak nincs lehetősége a lejátszásba beavatkozni, csupán passzív résztvevője lehet a programnak. Minimális lehetősége csak a sebesség, hangerő stb. beállítására korlátozódik. A számítógép nem többletszolgáltatást nyújtó eszközként, csupán helyettesítőként kap helyet, hiszen a hagyományos audiovizuális eszközök Slideshow, audio- és videó-magnetofon, könyv stb. kiváltására szolgál.

Fejlődése a számítógépek alkalmazásától függetlenül indult, hiszen a rendelkezésre álló médiumok már lehetőséget adtak a multimédia-prezentációk létrehozására. A nyolcvanas évek végén természetessé váltak a digitális jelrögzítés és szerkesztés eszközei, módszerei, emellett a számítógép egyre nagyobb területen töltött be kulcsfontosságú szerepet. Felmerült az eszközök integrálásának igénye, a szerkesztés egyszerűsítése és az egységesítés. Az ezen eszközök számítógéppel való összekötésével létrejövő rendszer az információátadás leginkább alkalmas módjává vált. Első lépésként a az eszközök számítógépes irányítása valósult meg, majd speciális perifériák beépítésével az egységes multimédia-számítógép megalkotására törekedtek, mely persze további problémákat vetett fel A multimédia fejlődésének ebben a korszakában az átfogó szoftver ötlet és szabványok hiánya miatt csak a címben említett prezentációk elkészítésére vállalkozhattak.

Felhasználási területe elég tág, annak ellenére, hogy szolgáltatásai igen alacsony szintűek. Egyszerű kezelhetőségének is köszönheti széleskörű elterjedését. Alkalmasak bemutatók, információs bázisok, ügynöki prezentációk alap-, illetve segédeszközének.

A hagyományos üzleti prezentációs csomagoknak sok változatuk van. Például a Lotus, Free lance, Corel Show stb., de Magyarországon a legelterjedtebb a Microsoft Power Point prezentációs program. Az alábbiakban néhány terméket és gyártót mutatunk be.

Cég Fejlesztő rendszer

Adeobe Persuasion (egyszerűbb animációk effektek)

Adobe Acrobat (egységes elektronikus publikásra)

Asymetryx MediaBlitz!

Corel Show

IBM StoryBoard Live!

Lotus Freelance Graphics

Macromedia ACTION!

Microsoft Power Point

Software Publising C. Harward Grafics

1. táblázat: Főbb prezentációs szoftverek

5


A számítógépes prezentációs programok számos többletszolgáltatást nyújtanak, mint a hagyományos diabemutatók:

Egyszerű képváltás helyett lehetőség van az átmenetes (úsztatásos, számos geometria alakzatokat felvonultató) átkötésre a képek között.

Lehetőség van animációs effektusokra. A diarendező nézetben lehetőség van az időben egymást követő képek gyors

áttekintésére. Álló- és mozgóképekhez hangot rendelhetünk. A teljes képernyős videó segítségével az időben lejátszódó folyamatokat is be lehet

mutatni. Az előadónak lehetősége van elágazásokat tenni a prezentáció során. Ugyanezt

megteheti a felhasználó is, ha egy kiállításon lapozgatni kíván egy kirakatvetítés módban megszerkesztett prezentáción.

A számítógép képernyő teljes képes nézetét alkalmazzák arra, hogy az elkészült képet megjelenítsék. Az egyes képek itt is – csakúgy, mint a diaképeknél (slide-ok, azaz diaképek).

A számítógépes prezentációs programok számos többletszolgáltatást nyújtanak, mint a hagyományos diabemutatók:

Egyszerű képváltás helyett lehetőség van az átmenetes (úsztatásos, számos geometria alakzatokat felvonultató) átkötésre a képek között.

Lehetőség van animációs effektusokra.A diarendező nézetben (storyboard) lehetőség van az időben egymást követő képek

gyors áttekintésére.Álló, és mozgóképekhez hangot rendelhetünk.

1. A teljes képernyős videó segítségével az időben lejátszódó folyamatokat is be lehet mutatni.Az előadónak lehetősége van elágazásokat tenni a prezentáció során. Ugyanezt

megteheti a felhasználó is, ha egy kiállításon lapozgatni kíván egy kirakatvetítés módban megszerkesztet prezentáción.

A számítógép képernyő teljes képes nézetét alkalmazzák arra, hogy az elkészült képet megjelenítsék. Az egyes képek itt is – csakúgy, mint a diaképeknél (Slide-ok, azaz diaképek).

A Microsoft Power Point prezentációs program

Ezzel a prezentációs programmal igényes prezentációk és dokumentumok egyaránt készíthetők. Egyaránt alkalmas elektronikus képvetítésre, csakúgy, mint a nyomtatott formában megjelenő előadói, hallgatói segédletre, vázlatra és összefoglaló nézetre egyaránt. A nyomtatott formában megjelenő produktumok közül kiemelkedő az írásvetítő transzparens formává alakítás. Különlegesen jó minőségű kép készítésére képdigitalizáló segítségével celluloid diára is átírhatjuk tervezésünket. Ezáltal film minőségűvé válik a megjelentetett kép. A program újabb változatai, már alkalmasak nemcsak lineáris, hanem elágazásos formában elkészíteni a produkciónkat. Külön értéke a programnak, hogy multimédiás effektusokra, és fájlkezelésre alkalmas.

A Windows 3.1 környezetben a 4.0 -ás változat terjedt el, amely még angol nyelvű kiadás volt. A MS Office programcsomag WIN95 operációs rendszer alatti változatainak alaprészét képezi az MS PP. 7.0 (MS Office 95) és az MS PP. 8.0 (MS Office 97) prezentációs programok.

6


A Power Point ’97 program szolgáltatásai

Az Office 97 programcsomag megjelenésével megjelentek azok az új szolgáltatások, mely révén nemcsak multimédiális, hanem összetett, integrált rendszerré szerveződött a programcsomag. Új szolgáltatások:

Az animáció közös kezelése, akciógombok, hangrögzítés, háttérzene alkalmazás, CD lemez lejátszás, úticsomag készítés, két képernyős nézet, konferencia üzemmód, HTML varázsló, Slide Show, előadó általi vezérelhetősége, helyesírás ellenőrző, vírusvédelem,

Az animáció közös kezelése során lehetőségünk van a diavetítés animáció testre szabására. Elhelyezhetünk bármely dián akciógombokat. Segítségükkel – kevésbé formális bemutató kapcsán – a hallgatóság kezébe adjuk a bemutató vezérlésének eszközét. Ha az akciógombokat a kirakat vetítés előadásmóddal kombináljuk, előre meghatározhatjuk azt az utat, melyet a hallgatóságnak be kel járnia a bemutató megtekintése közben. Ilyen pl. egy kiállításon kihelyezett számítógép programja, vagy turista vezető (Touch Screen) érintőképernyővel ellátott program.

Abban az esetben, ha egy sikeres előadó hangélmény ne vesszen el és így autentikusabb is legyen program úgy tervezték meg, hogy képes legyen hangrögzítésre is.

Háttérzene alkalmazása esetén a folyamatosan vetített bemutatóinkhoz jellegzetes zenét rendelhetünk hozzá. A program zenei képességét szélesíti CD lemez lejátszása is.

Amennyiben nem akarunk, vagy nem tudunk számítógépet magunkkal vinni úgy lehetőség van úti csomag készítésre. Az úticsomag nemcsak a bemutatót, hanem az összes multimédiafájlt, hivatkozást

Két képernyős előadás megkönnyíti az előadó dolgát, hiszen a bemutatót kísérő összes előadói jegyzetet követheti a saját gépén, míg a közönségnek azonban csak a diák jelennek meg a kísérő információ nélkül. Konferencia üzemmódot akkor alkalmazunk, ha saját gépünkről akarjuk egy kiterjedt közönségnek bemutatni a prezentációnkat.

HTML varázsló a nagy újdonsága a programnak, hisz akár HTML formátumba is elmenthetünk anyagot Word Wide Web publikálásra. Slide Show, bemutató pps kiterjesztése arról gondoskodik, hogy a bemutató ikonjára kattintás után azonnal diavetítés módban induljon el a program.

A helyesírás ellenőrző folyamatos használata esetén hatékonyan lehet ellenőrizni a leírt szöveg pontosságát. Vírusvédelem során jelzi a program, hogy a megnyitásra szánt program tartalmaz –e makrót vagy sem.

Szempont /Program

Prezentáció Nem formális prezentáció Multimédia

időzített vetítés

kiállítási, kirakat-vetítés

Sorrend Lineáris, majd elágazásos Kötött. kihagyásos

Lineáris és elágazások Elágazások, utalások, kereszthivatkozások

Interakció – – Lassú Magas szintű, gyors

Felhasználók köre

Nagy tömeg előtti előadás Egyéni és csoportos

Egyéni és csoportos Egyéni tanulás eszköze

Kommunikáció

Egyirányú, egyirányú kétirányú interaktív

Stílus Kulcs szó, vázlatszerű Kulcsszó, szlogen

részletező Dialogisztikus, személyes megszólíttatás

Beavatkoz Csak az előadónak – kirakatvetítésnél a Bármely felhasználó számára

7


ás látogatónak

A multimédia és a prezentációs programok összehasonlítása

Megjelenítési módok

Képernyő-vetítésEnnek során lehetőség van a diavetítőgéphez hasonló módon és feltételek szerinti

vetítésre. A vetítési módokkal vele járhat a beavatkozási lehetőségek is. A PP 4.0 verzióknál csupán a jobb egérgomb lenyomása után egy lebegő ablak behívásával volt lehetőség a beavatkozásra.

A bemutatók lejátszása az alábbi üzemmódokban történhet: Időzített v. automatikus vetítés Kézi továbbítás Jegyzőkönyvvezető.

A PP. 8.0-ás változata az alábbi szolgáltatásokat nyújtja: Az előadás szövegének lejátszása hangfájlból Kérdések, hozzászólások rögzítése Konferencia bemutató készítése.

NyomtatásA szokásos nyomtatási opciókon kívül képes a program különböző megjelenítési

formákban képes rendszerezve nyomtatni. (kockánként, emlékeztető 2, 3, 6 képkockát laponként, jegyzetoldalt, vázlatnézetet).

Színes és fekete-fehér nyomat készítésére egyaránt alkalmasak.

8


TranszparensekÁtvilágítható írásvetítő transzparens készítésére is alkalmas a program, fekete-fehér és

színes formában egyaránt. Nagy előny, hogy olyan minőségű képet kapunk, amelyek felbontása akár nyomdai minőségű is lehet. Erős foto-realisztikus hatása miatt nagyon hatékony kommunikáció valósítható meg segítségükkel. Természetesen nyomtató kérdése a választandó minőség. Ez esetben már a lap beállításakor el kell döntenünk, hogy melyik kimeneti formát választjuk. A készítés szempontjai:

A nyomtatáskor fólia v. transparency beállítást kell választani. A világos tónusok kevésbé láthatók. Nem A/4-es a vetítő mérete. Megfelelő fóliát kell választani: érdesítettet a tintasugarashoz, hőállót a

lézernyomtatóhoz.

Hallgatói segédletKözreadható az előadás végeztével. A nyomtatott anyag közreadásával elérhető, hogy az

elhangzott információk tartósabb hatást váltsanak ki az előadás után.

A prezentációtervezés, kivitelezés folyamata

A prezentáció készítésnél a multimédiához hasonlóan el kell különíteni a tervezés szakaszát és a kivitelezést.

A prezentáció tervezés menete

E szakasz az ötlettől, a szinopszison át a forgatókönyvírásig terjed. Ebben a részben el kellett döntenem, hogy a prezentáció megvalósításához, melyik média komponens a legmegfelelőbb az adott tartalom, leghatékonyabb, leggazdaságosabb közléséhez. Ebben a fázisban kell elkészíteni a forgatókönyvet. Ennek a formai tartalmi ismérveire nagy gondot kell fordítani. A második szakaszban elő kell állítani a médiumokat (hang, kép,) majd konvertálni a számítógépes feldolgozáshoz. Figyelembe kell venni az egyes médiumok médiumok kommunikatív hatékonyságát. (milyen üzenettartalmakat hordoznak, milyen mûfaji sajátosságokkal rendelkeznek). A konvertálás során alkalmassá tettük az egyes médiumokat a számítógépes feldolgozásra. Az utolsó szakaszban történik a slide elkészítése, majd az anyag kipróbálása és végül az adatok rögzítése CD-n vagy floppyn.

A kipróbálás, tesztelés során produkciót értékelési szempontok vetik alá.

A diatervek készítésének szempontjaiMivel az elektronikus Slide-ok esetében –ellentétben a nyomtatott anyagokkal –vetítő

megjelenítő eszközre is szükség van a tervezés során azzal kell számolni, hogy a képünk egy nagyméretű vetített felületen fog megjelenni. Tehát az üzenet nem önhordozó, hanem igen komoly hardver szoftvertámogatottságot és vetítéstechnikát igényel. Az elektronikus eszközökkel történő vetítésekről pedig tudni kell, hogy minőségük közel sem érik el a cellolid filmek paramétereit (képfelbontás, színmélység, brillancia).

Sőt ami a legnagyobb probléma az, hogy a fényerejük igen alacsony. Tehát azzal is kell számolni időnként, hogy a nagy gonddal megtervezett képeink silány vetítővel, elsötétítetlen teremben, gyenge kiépítettségű számítógéppel kell végrehajtani. Ennek gyakran az az

9


eredménye, hogy az előadás besül. Azaz olyan gyengefényerejű, színtelen, szálkás, ugráló képek keletkeznek, amelyek nemhogy felkeltik a hallgatóság érdekét, hanem elriasztják attól.

10


Képernyüzenet- tervezési szempontok1. Az elrendezés vezérelvei kapcsán ki kell emelnünk, hogy elvárt a szövegblokkok

világos és következetes elhelyezése. Ezt ajánlja PP az elhelyezés menüben. Az elhelyezés következetessége (tartalmi, navigációs) révén megvalósítható az áttekinthetőség, amely révén előnyössé válik a felhasználó számára a struktúra. A konzisztens elhelyezés lehetővé teszi, hogy képernyőről képernyőre haladva újra felhasználhatók legyenek az egyes oldal elrendezések (layout). A vizuálergonómiával75 foglalkozók azt ajánlják, hogy hasznos a képernyő egy részének fenntartása egy adott célra. Tanulmányok szerint a szövegnek képközepére való elhelyezését, míg a baloldali széle – mivel a képernyő baloldala vonzza a leginkább az olvasó figyelmét – a figyelemfelhívó effektusokra a legalkalmasabb. Azt tartják a helyes gyakorlatnak ha a felhasználói beavatkozások lehetőleg a képernyő alján helyezkednek el. Ez a kifejezetten a navigációs elemekre vonatkozik és nem a szövegen belüli kapcsolatokra. Szövegtelítettséget elemezve arra a megállapításra jutottak, hogy az elektronikus szövegeknél az optimális, ha a szövegsűrűség csak 25%-a teljes képernyőnek. Ennél nagyobb szövegsűrűsége van nyomtatott anyagoknak (50%). Azaz egy nyomtatott anyag 2x3-szor több karaktert tartalmaz, mint egy, mint egy ugyanolyan méretű képernyő. Videó betétek lehetőleg a képernyőközepére kerüljenek. Itt biztosítható a legjobban a jó láthatósága.

2. Kiemelés és figyelemfelkeltés. A kiemelés segíti a felhasználót az információk felismerésében és az elkalandozás elkerülésében. A kiemelő módszerek feleljenek meg mindig a kiemelendő információ fontosságának. Míg a szövegszerkesztő programokban a kiemelés eszköze a vastagítás, döntés, ill., aláhúzás, a prezentáció időfüggő média megjelenítési volta miatt, ennél erősebb módozatokat is ismer.A kiemelések legerősebb foka a hangjelzés adás. Ez is hozzátartozik a képernyő üzenettervezéshez, még akkor is ha ez hangjelenség nem pedig vizuális.

Elsőrendű kiemelések: a villogás, és a mozgás (kritikus hiba, figyelmeztető üzenetek, megerősítést igénylő helyzetek pl. adattörlés, vagy változtatás) esetén alkalmazandó. Lehetőleg képernyő oldalankét egynél nem gyakrabban ajánlatos alkalmazni.Másodrendű kiemelések: a színek használata: Ennek kapcsán tudni kell hogy vannak figyelemfelhívó (piros és a további melegséget tükröző színek narancs), amelyek élénkséget visznek a produkcióba és figyelemfelkeltő megoldások. Ez utóbbiakat akkor alkalmazzuk, ha a felhasználó tájékozódását kívánjuk segíteni. A párbeszéd ablakoknál alkalmazzák a színtelítés erősebb fokát, jelezvén ezzel, hogy a telítettebb színű panel az aktív, míg ahattér ez esetben kevésbé telített, fakó.Harmadrendű kiemelések: közé tartozik a betűtípusváltás ill., a kiemelések. Megállapították, hogy a NAGY BETŰK figyelemfelkeltésre való használata csökkenti, míg a félkövér betűtípus használata növeli a megértést. Az aláhúzott betűk alkalmazásának elterjedése az Interneten a linkeknél jól megfigyelhető. A dőlt szöveg az olvashatóságával emelkedik ki.

3. Betűtípusok és stílusok. Mint ismeretes a képernyőn megjelenő prezentációs anyag felbontásának mértéke közel sem éri el a nyomdai 1200Dpi-is értéket. A 14 ”-os képernyő méret 640x480 képpont esetén csak 64 DPI-is értéket eredményez. Ez azt jelenti számunkra, hogy az árnyalt finom finom vonalakat esetleg nem képes megjeleníteni a monitor, ill., a projektor.

75 Journal of Computer Assisted Learning (1996) 12. 145-256. O.

11


A betűtípus megválasztásához a megjelenítő eszközök fimomsága alapján kell választanunk, a közül hogy talpas, v. talpnélküli betűket alkalmazunk-e vagy sem. Mivel a talpas betű talpvonallal rendelkezik, azért terjedhetett el, mert a talpvonalak egységgé szerveződve a hosszú sorban vezetik a szemet. Képernyő üzeneteknél azonban rövidebb sorokat és ritkábban szedve alkalmazunk itt a talpvonal szem vezető szerepe nem érvényesül olyannyira, mint a nyomdai kiadványoknál. A ritkítás kellemes a szemnek és elősegíti az olvashatóságot. Ahhoz, hogy a címekben hatása legyen a más betűméreteknek és típusoknak, javasolt, hogy a szövegtörzsben csak egyetlen betűtípus használjunk. A címek kiemelésére a betűméret változtatása tetszetősebb, mint az aláhúzás.

4. A szövegelhelyezésről. A sorhossz, a sortörési pontok helyes megválasztása sokat segíthet, de ronthat is a produkción Vizsgálatok szerint a kéthasábos alakú cikkek akár 200 szó/perc értékkel is csökkenthetik az olvasási sebességet. A kéthasábos cikkeknél a szemnek több mozgást kell végezni. A sortávolság és olvashatóság kapcsolatot vizsgálva arra következtetésre jutottak, hogy a nagyobb sortávolság (2-es), megkönnyíti, míg az egyszeres csökkenti az olvashatóságot.

A fentiek alapján kerülni kell a képernyőn az egyetlen szövegtömbbe sűrítést, valamint a szövegblokkok jobbra zárását, mivel ezek lassabban olvashatóak. A hasábtörést akkor alkalmazzuk, ha összehasonlítást kívánunk végezni A és B elem között

5. Színhasználat, kapcsán azt kell tudni, hogy a számí5ógépe monitor kép színminőségét illetően a nyomdai képhez képest gyengébb, míg az analóg videóképhez képest jobb minőségű. Ezért azt javasolják, hogy a képernyőn megjelenő képek kontrasztaránya nem legyen nagyobb az 1:20 értéknél. Azt javasolják, hogy a háttér szöveg kontraszt e körül a maximális érték körül mozogjon. Ennek megfelelnek az előre beépített háttér és szövegszínek. A színek hatását fokozni lehet a színátmenetekkel (feketébe, fehérbe, vagy más színbe), ill., az átmenetek irányával. A színkontrasztok ismeret alapján a komplementer színek a kiemelésre, míg a sárga (pergamen) alapon elhelyezett alapszínek jól olvashatóság kritériumainak megfelelnek. A szem káprázásának elkerülés végett kerülendő világos nagykontrasztú (fehér) háttér alkalmazása, valamint a komplementer színek egyforma arányú együttes alkalmazása, a telítettségben közel eső színek együttes alkalmazása.

6.A felhasználói felületek. A grafikus felhasználói felületek megjelenése óta, már a nyelvet GUI alapú operációs rendszerekben szabványosították. A felhasználó számára a szabványos elemek működéséről (gombok, ikonok, szövegmezők, ablakok, legördülő és képernyőmenük) részletes üzeneteket tartalmaznak. A képernyőn megjelenő programok előnye, hogy a képernyő felület, háttér végtelenszer felhasználható. Tervezések közben ügyelni kell az egyes médiumok erősségére, az előnyök kiemelése révén lehet jó minőségű produkciót készíteni. Nem szabad a médiumok és a gép szélső határértékeire kimerészkedni, mert akkor technikailag rossz minőségű képet kapnuk.

Prezentáció készítés szempontjai

Fontos szempont a képernyő üzenettervezés elveinek a betartása Összefoglalva ezek a szempontok:

Mivel a kép minősége gyengébb, mint a nyomtatott anyagoké, így ajánlatos nagyobb méretű (talpnélküli) és ritkábban szedett sorokkal dolgozni. A szövegtelítettség lényegesen kisebb legyen, mint a nyomdai anyagoknál. Közelítőleg fogadjuk el a program által ajánlott betűméreteket. Címsor 44 pt. alcím 36, felsorolás 28. Részletező felsorolás 20. Írott folytonos szöveg sem legyen kisebb, mint 16-18, pont, mert ellenkező esetben olvashatatlan lesz, vagy csak nagy fáradtság árán lehet feldolgozni az információt, üzenetet.

12


A program nem tartalmaz gördítősávos megjelenítést – hisz prezentációs programról van szó. Így a terjedelmes összefüggő tartalmakat fel kell bontani képernyő elemekre.

A vetítési idő meghatározásánál vegyük figyelembe azt a tényt, hogy az átlagos felfogási ideje a vetített képnek 1/3 –ad idővel többideig tart, mint a nyomtatott szöveg értelmezése. Egy másik kutatás szerint, viszont a hangos olvasás is kb. ennyivel hosszabb ideig tart, mint a néma olvasás.

A két vizsgálati eredmény alapján fel állítható az a tétel miszerint; minden közlésre szánt elektronikus írásos dokumentumot legalább annyi ideig kell kivetíteni, mint amennyi idő alatt azt a befogadó hangosan olvasná el. Tehát bemutatás előtt minden képünket olvassuk át hangosan is ezt az időmennyiséget alapul véve némi rátartással határozzuk meg a vetítés idejét a saját prezentáció ill., az előre beállított idejű prezentáció során egyaránt.

A monotonitást elkerülése végett kerüljük a monomédiumok hosszas lejátszását. A szövegrészekhez társítsunk vizuális elemeket (képeket, táblázatokat, animációs és videó bejátszásokat), annak érdekében, hogy az ingerkeltés változatos legyen.

A vetítés tempó és ütem meghatározása szempontjánál, egyfajta arányérzékre van szükség, melyben figyelembe kell venni a hallgatóság előzetes tudásszintjét, csakúgy, mint a felkészültségét és a beállítódásának a mértékét. Ezt ajánlatos kipróbálni előzetesen a kollégák, barátok körében.

A Power Point menürendszere

(valahol megvan)

Fájl menü a Power Pointra jellemző almenük: Bemutató mentése HTML formátumban, ennek során bemutatónkat Wold Wide Weben

is megtekinthető Html dokumentumokká alakíthatjuk. A konvertálás során megmaradnak a navigációs elemek, amelyek segítik a tájékozódást.

Az Úticsomag menüvel prezentációnkat másik gépre lehet áthelyezni.A szerkesztés menü megegyezik a Word szövegszerkesztőkével.Nézet menübenBeszúrás menüpontbanFormátumEszközökDiavetítés

A Power Point képernyő nézet beállításaA képernyő legfelső sora tartalmazza a címsort, alatta a menüsor található, amely az

alapműveleteket tartalmazza. A szokásos műveletek és formázásom kívül beállítható az animáció, WEB és a rajzeszközök. A bal alsósorban a nézetek állíthatók be.

A képernyő jobb oldalára a Visual Basic programozási nyelv ikonsorait és a képernyő módosító eljárásokat helyeztük be a képen.

Az oldalbeállítás menüben lehetőségünk van az elkészítendő prezentáció változatainak és méreteinek beállítására. jelen esetben diaképes vetítést választottunk fekvő formában és emlékeztetőt is nyomtathatunk.

13

0-3. Ábra


Prezentáció készítés sorrendjeA program indítása a Windows környezetben megszokott módon történhet

(Start/Futtatás…), illetve az ikonra történő kattintással. Új bemutatót úgy hozunk létre, hogy a bejelentkező panelen lévő rádiógombok közül kiválasztjuk a megfelelőt.

1. Az előadás tervező varázsló segítségével összeállíthatjuk a vázlatot, mely később tetszés szerint alakítható, bővíthető. Ez a szolgáltatás tulajdonképpen tartalmi szolgáltatás is, annyiban hogy tartalmi vázlatot is ad valamilyen bemutatóhoz (általános értekezleten alkalmazható fordulatokat, üzleti tervhez szükséges panelek, WEB lapokhoz szükséges elemek stb.).

Ebben az egységben dönthet az alkalmazó arról is, hogy milyen felhasználói területre (bemutatók, Internet) szánja, illetve beállíthatja a megjelenítés

módját (számítógépes bemutató, fekete-fehér, vagy színes írásvetítő transzparens, esetleg 35 mm-es diára kívánja-e írni. E panelen van lehetőségünk beállítani az emlékeztető nyomtatása iránti igényünket, valamint a címet és a címhez kapcsolódó egyéb kiegészítő adatokat (név, adatok).

14

Alapmű veletek menüsor

Formázás

Visual

Basic

Kép

Szokásos

Animáció

WEB

Rajz

Nézetek

Címsor

DIAmunkaterület

0-2. Ábra. Az alkalmazás ablaka

Hiba! Nincs ilyen stílusú szöveg a dokumentumban.-1.0-5. Ábra Vázlatnézet képe

0-6. Ábra Nézetek

0-7. Ábra Sablonok


Az előadás tervező program után megjelenik a vázlatszerkezet, amelyet, most már konkrét tartalommal kell megtölteni.

Vázlat nézetben mivel munkaközben az összes dia címe és fő szöveg jelen van a képernyőn. a kijelölt tartalmat egyszerűen – a szövegszerkesztőben megszokott módon – kitölthetjük. Minden egyes diacím a dia sorszáma és ikonja mellet jelenik meg. Ebben a (vázlat) nézetben akár egy dián belül is átcsoportosíthatjuk a felsorolásokat, változtathatunk az alá, és fölérendelések szintjeit. Természetesen, ha hátteren nem

változtatunk, úgy csak a szöveghelyességről kell meggyőződnünk a helyesírás ellenőrző segítségével, majd elmenteni megfelelő fájlformátumban.

A nézetek menü 5 különböző lehetőséget nyújt. Ennél több szolgáltatást is tud a program csak nem az már nem a nézetek csoportjába tartozik.A nézetek az ábra bal alsósarkában kerültek

elhelyezésre, de természetesen előhívhatóak a Nézet menüből is.2. Visszatérve az újbemutató

készítéséhez választhatjuk a sablon kínálatot is. Ez esetben a hátér, valamint az objektumok helye és a színösszeállítást adja készen a program. Tehát tartalmi súgót nem ad, csupán sablonokat (bemutatótervek Web lapok stb.)

15

0-8. Ábra. Elrendezési módok 1.

0-9. Ábra Elrendezési módok 2.


3. Üres bemutató generálása esetén képkockánként választhatunk a 24 féle elrendezésből. Az elrendezések a grafikában használatos tördelési szempontokat figyelembe véve alakították ki a képernyő üzenetekhez legjobban adaptálhatóakat.

Címdia, felsorolás, kéthasábos szöveg,

táblázat, diagram és szöveg, szöveg és diagram, szervezeti diagram, cím, üres lap

Igen gyakori a videó ablak elhelyezése, amelyeket, .AVI formátumban képes fogadni a program. Az alábbi bekeretezett ábrán ez a felosztás látható.

Szöveg, objektum, objektum, szöveg, teljes objektum, cím, objektum, szöveg, video, video szöveg, objektum és szöveg, változatos elhelyezési lehetőségei.

16

0-11. Ábra

0-13. Ábra


A formai elemek módosítása

A színválaszték módosításaA sablonban adott háttereken kívül számtalan lehetőségünk van egyéni összetételű

hátteret készíteni. Itt a legszokványosabb színösszetételeket láthatjuk. Amennyiben elképzeléseinkhez más színekre van szükség, úgy egyénivé is tehetjük a színválasztékot. Ehhez az egyéni feliratú fülre kattintva jutunk. Ezt a lépést nem részletezzük.

Egyéni háttér készítéseTovábbi egyedibb átmenetes, és különböző mintákat is tartalmazó lehetőségekhez jutunk, ha az egyéni háttér menüt választjuk. Itt a legördülő ablakban találhatjuk a további szín és minta választékot

17

Hiba! Nincs ilyen stílusú szöveg a

dokumentumban.-1. Ábra. Oldalbeállítás. 0-10. Ábra


Áttűnési mód, és szöveganimáció Ezek a hatások már inkább a mozgóképes tulajdonságai közé tartoznak a programnak.

Alkalmazásukkal lehetőség nyílik a figyelemfelkeltésre (animáció) ill., egyedi hangulatot kölcsönözhetünk a jól megválasztott átkötésnek, áttűnésnek köszönhetően.

Az áttűnések és szöveg animációk legegyszerűbben a Diarendező nézetben szerkeszthetők meg. Itt együtt láthatjuk, képen belül és a képek között ezeket az effektusokat.

Az áttűnések között számtalan lehetőséget nyújt a program, amelyek korábban a mozgófilm hangulati, valamint idő és térosztó elemei voltak az egyes beállításoknak ill., jeleneteknek. Részletesen l. Médiaismeret fejezet.

Az áttűnések működhetnek bumerángként is. Mivel túl lassú és monoton az ismétlődésük így néha a hallgatóság számára unalmassá, fárasztóvá válhatnak. A gyengébb számítógépeken különösen nehéz kivárni a lassan lejátszódó, bizonytalanul megjelenő képek egymásutániságát.

18

0-14. Ábra

0-15. Ábra


Állományok kezeléseAz Office programcsomagban számtalan olyan kiterjesztés áll rendelkezésre, melyek

révén lehetséges a szöveges, állományokba táblázatokat, grafikus, (vektoros és raszteres képeket), valamint hang és videófájlokat beilleszteni. 268 o.. hiányzik

Az importálandó fájlokat a beszúrás menü alsó felében elhelyezkedő parancsok közül választhatjuk ki. A következő útvonalon érhetőek el a beszúrás menü alatt:

Dia fájlból ill, vázlatból,Kép/Clipart/Fájlból ill., alakzatok, szervezeti

diagram, WordArt, táblázat, és még szkennerről is képes közvetlenül fogadni a megfelelő formátumú képeket.

Szövegdoboz beszúrása feliratozásra,Mozgóképek és hangok beszúrása (fájlból és

gyűjteményből),Hang gyűjteményből, fájlból, CD lejátszás és

hangrögzítést tudunk végezni ebben a műveletsorban.

19


Vektoros és raszteres képek beillesztéseKiterjesztés Formátum.dxf AutoCad Format.cgm Coputer Grafics Metafile.cdr Corel Draw.eps Encapsulated PostScript. gif Grafics Interchange

Format.jpg.pcd Kodak Photo Cd.pct Macintosh Pict..drw Micrografx Designer.pcx PC Paintbrush. png Portable Network Grafics.tif Tagged Image File Format.tga Tarta.bmp Windows Bitmap.wmf Windows Metafile.wpg World Perfekt GraficsHangállományok.wav, .MidVideó állományok.aviVirág 212

is????1. Táblázat A PP támogatott fájl formátumai

A hagyományos módokról rövidenSzövegszerkesztés a hagyományos szövegszerkesztőknél megszokott módon történik.

Általában előremeg határozott mezőbe és méretben történik a szöveg bevitele. Fontos, hogy a betűméretektől csak akkor térjünk el markánsan, ha nem prezentációs programot készítünk.

A programnak 2 féle táblázatkezelési lehetősége adott. Word, és Excell táblázatokat képes kezelni.

Kép és rajzállományok (ClipArtok) használata révén változatosabbá tehetjük szöveges mondanivalónkat. Az elérés Beszúrás/kép/ClipArt útvonalon történik, amelynek a végén megjelenik a képtár, amely tulajdonképpen médiatár is, mert nemcsak képeket, hanem hang és mozgóképfájlokat is tartalamaz.

20


Grafikonok

Képállományok kezeléseTevékenységek:KijelölésÁthelyezésÁtméretezésElőrehozás, háttérbe küldésBeépített alakzatok lufi légzsákok képregény ballasztok

Hang Alkalmazása

21

0-17. A kép és médiatár


Videó betétek alkalmazásaBerke Virág 210 o.

Mozgóképek beillesztését a következőképpen végezzük:A kiválasztott – mozgóképet is tartalmazó sablonba – kettős kattintással, vagy más dia

sablon esetén Beszúrás / Mozgóképek és hangok / Mozgókép fájlból útvonalon tudjuk létrehozni. A beillesztést követően pedig a fogók segítségével tetszőlegesen mozgathatjuk, vagy mértezhetjük. A mozgókép vetítése a mozgóképikonra kattintással, vagy az indítás módjának módosítása esetén (az ikonra kattintás helyett az egér ikon fölötti áthaladásakor is indítja a lejátszást). Ez esetben a Diavetítés/akcióbeállítás útvonalat kell választanunk.

22

0-18. Ábra. Parancsikon létrehozása

0-19. Ábra


Interaktív multimédia prezentáció készítés

Interaktív multimédia-prezentáció készítése

Amennyiben létező bemutatót kívánunk megnyitni úgy a már korábban elkészített bemutatót tölthetünk be.

Akciógombok létrehozásával megvalósítható, hogy prezentáción linearitásán a képernyőn tudjunk közvetlenül változtatni. Elhelyezhetünk szokásos navigációs elemeket, forrószavakat, (hotword-öket,) és forrómezőket (spot) egyaránt. Amennyiben elkészült a prezentáció – lináris sorrendben –, úgy gyorsan alkalmassá tehetjük, akár olyan nem lineáris programmá, amelynek során a felhasználó egyedül lapozgathat az oldalak között.

(kirakatvetítés, vagy egyéni oktatóprogram).A parancsikonok behívása a

Diavetítés/Akciógombok útvonalon történik, melynek eredményeképpen 12 parancsikon jelenik meg, amelyekből tetszőlegesen választhatunk aszerint, hogy navigációs elemet, mezőt, vagy adatállományt kívánunk beszúrni. A navigációs mező kialakítására szolgáló ikonok: ház, első kép, súgó, vissza, vagy előző, egyéni beállítás, visszatérés az utoljára megtekintet diára tovább, - következő, információ, végére

Szöveg, vagy mező létrehozására lehetséges az „egyéni beállítás” funkcióval, mely egy üres felület. Szöveg link kialakítása esetén tetszőleges felirattal

láthatjuk el, míg mező aktívvá tételéhez elrejthetjük, láthatatlanná tehetjük.Eltérő állományok beszúrására is alkalmas a program. Alkalmas dokumentum hang és

videófájl beszúrására.Az alábbiakban az egyes navigációs elemek értelmezését mutatjuk be.

HÁZ

ELSŐ KÉP

SÚGÓ

VISSZA, VAGY ELŐZŐ

EGYÉNI BEÁLLÍTÁS

VISSZATÉRÉS AZ UTOLJÁRA MEGTEKINTET DIÁRA

23


TOVÁBB, KÖVETKEZŐ

INFORMÁCIÓ

VÉGÉRE

VIDEÓFÁJL BESZÚRÁS

DOKUMENTUM BESZÚRÁSA

HANGFÁJL BESZÚRÁSA

2. Táblázat Az akciógombok és jelentésük

A PARANCSIKONOK VÁLTOZATAI

0-20. Ábra. A navigációs elemek és mezők előfordulása

Az akciógombok létrehozása az alábbi módon történik. A sorrend egy gyakori és praktikus megoldást mutat.

Kfafkbadfbadfbmadfbm-bm-bvmadfbmadfbmafémb adfé madfélbm adéfbm dflbadfbmdf

24


25


Kérdések, feladatok1. Milyen többletszolgáltatást nyújtanak a számítógépes prezentációs programok,

mint a hagyományos diabemutatók? 2. Ismertesse a bemutató készítésének menetét.3. Ismertesse az előadás-varázsló, forma és az egyéni tervezés fő ismérveit. 4.

Összefoglalás:A prezentációkészítés fejezetben bemutattuk a bemutató készítésének szabályait, annak érdekében, hogy tudjon egységes kinézetű, hatásos, áttekinthető prezentációt készíteni, valamint, hogy képes legyen egyszerűbb magyarázó ábrákat, grafikákat létrehozni.Készség szinten megismertee a prezentációkészítő program formázási lehetőségeitKépes “kimenetet” előállítani: fóliákat, emlékeztetőt, előadói jegyzetet, stb.Megismerte a képernyőbemutató-vetítés interaktív, animációs lehetőségeinek beállítási lehetőségeitTudja bemutatójának vetítését a megfelelő módon irányítani, vezérelni.

Kérdések10. Prezentációs programokA lineáris prezentáció ismérveiA Microsoft Power Point prezentációs programA prezentációtervezés, - kivitelezés folyamataInteraktív multimédia-prezentáció készítéseMegjelenítési módok

Jegyzetek:

Készítse el sajáttervezésű prezentációját, annak érdekében, hogy össze tudja hasonlítani majd egy multimédiás alkalmazással.

Ehhez a leckéhez nem tartoznak beküldendő feladatok, de rendszerezze a korábbi tananyagot annak érdekében, hogy a következő órára felkészüljön.

26

Documents

10emrtk.uni-miskolc.hu › projektek › adveng › home › kurz… · Web viewbetűtípus használata növeli a megértést. Az aláhúzott betűk alkalmazásának elterjedése