A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30

SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt

illetmények megtekintése, listázása

2011.11.15 1. oldal, összesen: 30

Felhasználói kézikönyv

A

SEMMELWEIS EGYETEM

E m b e r i - e r ő f o r r á s g a z d á l k o d á s i m o d u l ( H R )

m u n k a ü g y i a d a t o k l e k é r d e z é s e ,

t á v o l l é t k e r e t e k k a r b a n t a r t á s a , l e k é r d e z é s e ,

k i u t a l t i l l e t m é n y e k l e k é r d e z é s e

h a s z n á l a t á h o z

G a z d a s á g i I n f o r m a t i k a i o s z t á l y



2011.11.15 2. oldal, összesen: 30

T a r t a l o m j e g y z é k

1 . B E V E Z E T É S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 . M u n k a ü g y i a d a t o k l e k é r d e z é s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 . T á v o l l é t k e r e t e k k a r b a n t a r t á s a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3

4 . T á v o l l é t k e r e t e k l e k é r d e z é s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6

5 . S z á m f e j t é s i e r e d m é n y e k m e g t e k i n t é s e . . . . . . . . . . . 1 8

6 . K i u t a l t i l l e t m é n y e k r i p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1

7 . T é t e l e s t á v o l l é t a d a t o k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5

8 . D o l g o z ó i l i s t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7

9 . V á l t o z ó b é r e k l i s t á j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9



2011.11.15 3. oldal, összesen: 30

B E V E Z E T É S

Az SE szervezeti egységeinek az SAP HR rendszerben a dolgozói adatok megtekintésére,

valamint lekérdezésére. Az időadatrögzítési tanfolyamon elhangzott funkció a távollétkeretek

meghatározása és karbantartása szintén a szervezeti egységek által végzendő feladatok közé

tartozik.

A dokumentáció a következő funkciók kezelési leírását tartalmazza:

1. Munkaügyi adatok lekérdezése

2. Távollétkeretek karbantartása

3. Egyéni bérfizetési jegyzék elkészítése, megtekintése

4. Kiutalt illetmények riport



2011.11.15 4. oldal, összesen: 30

Munkaügyi adatok lekérdezése

A szervezeti egységhez tartozó személyek dolgozói információit különféle módon,

különböző tranzakciók segítségével lehet a rendszerből lekérdezni.

- Felhasználói menüből

Személyes akta

Személyügyi törzsadatok megjelenítése

- SAP menüből

Emberierőforrás Személyzetmenedzsment Adminisztráció

Személyügyi törzs Lekérdezések Személyes akta

Emberierőforrás Személyzetmenedzsment Adminisztráció

Személyügyi törzs Lekérdezések Személyügyi törzsadatok megjelenítése

- Tranzakciós kód megadásával

Személyes akta : PA10

Személyügyi törzsadatok megjelenítése: PA20



2011.11.15 5. oldal, összesen: 30

Az adatok megjelenítési formáját (képernyőit) infótípusoknak nevezzük.

A lekérdezések alkalmával a következő infótípusok tekinthetők meg

Infótípus kódja Infótípus megnevezése

0000 Intézkedések

0001 Szervezeti hozzárendelés

0002 Személyi adatok

0006 Címek

0007 Előírt munkaidő

0008 Besorolási illetm. és bér

0014 Rendsz. járandóságok/levonások

0016 Szerződés-alkotórészek

0019 Határidő-figyelés

0022 Szakképzés

0027 Költségfelosztás

0034 Vezetői megbízás

0041 Dátummeghatározások

0163 Adózási adatok

0164 Járulékok

0175 Kiegészítő személyi adatok

0176 Statisztikai adatok H

0636 Köz. jogvisz.-ban töltött idők

0639 Köz. jogviszony tartama (H)

2001 Távollétek

2006 Távollétkeretek



2011.11.15 6. oldal, összesen: 30

Személyi akta

Személyi akta Gipsz Jakab SzemT. xxxx

Szigorúan bizalmas

Személyi akta: A személyi aktában megtekinthető a rendszerben

rögzített összes dolgozói infótípusrekord.

Személyi akta



2011.11.15 7. oldal, összesen: 30

Lekérdezések a Személyes akta (PA10) segítségével

A lekérdezés lehetőséget nyújt egy adott dolgozó szerződéseinek (legyen az munkaügyi

vagy megbízási) alkotóelemeinek megtekintésére. A program a szerződés különféle

jellemzőit fogja a képernyőre infótípusonként (IT) kivetíteni.

A személy valamint a szerződés kiválasztása a következő képernyőn keresztül történik

Sz.ü.törzsszám: elsődleges adat, ami alapján kiválasztjuk a kívánt dolgozó vagy szerződő

személyét. Ez az adatmező rendelkezik, un. Match-kódos keresési lehetőséggel, ami azt

jelenti, hogy ha rákattintunk a jelre, akkor egy szelekciós képernyőn lehetőségünk lesz

név szerint kiválasztani az adott személyt.



2011.11.15 8. oldal, összesen: 30

A megfelelő szerződés kiválasztását követően az első IT fog megjelenni a képernyőn. Ez a

0000 – Intézkedések. Az intézkedés azon funkciók összefoglaló neve, ami folyamatot

alkot pl. jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés, stb. Mindig ez lesz az az IT ami,

legelőször megjelenik.

Az IT-k közötti váltás az ikonok segítségével történik.

Az infótípusokon megjelenik az áttekintés ikon, ami arra szolgál, hogy részletes

adatokat jelenítse meg, mint pl a következő táblázatban szereplő két tétel közül

Kiválasztjuk a nekünk szükségest, majd pedig a ikonnal egyéb információt kaphatunk

a kiválasztott sorról.

A személyes aktának egyetlen hátránya van, mely szerint az adatokat csakis egymást

követően tudjuk megtekinteni, ez azt jelenti, hogy ha egy olyan adatra van szükség, amely a

10-ik képernyőn található, akkor csakis az előtte lévőkön keresztül lehet eljutni.



2011.11.15 9. oldal, összesen: 30

Lekérdezések a Személyügyi törzsadatok megjelenítése (PA20) segítségével

A lekérdezés lehetőséget nyújt egy adott dolgozó szerződéseinek (legyen az munkaügyi

vagy megbízási) alkotóelemeinek megtekintésére. A korábban ismertetett Személyes

aktától eltérően lehetőség van a szerződés konkrét adatát egy meghatározott IT alapján

megtekinteni.



2011.11.15 10. oldal, összesen: 30

A képernyő felépítése:

menüsor

szövegsor

ikonsor

Keresési terület

Kiválasztott személyek,

szerződések

Dolgozói, szerződés alapinformációk

Infótípusok gyüjteménye



2011.11.15 11. oldal, összesen: 30

Egy meghatározott dolgozó, szerződés a Személyi aktánál már megismert törzsszám

szerinti keresés.

A szerződés kiválasztása után következhet az infótípusok gyűjteménye terület megismerése.

A gyűjtemény képernyőterülete szintén tagozódik:

- Időszak kiválasztása: jellemző adat a különféle infótípusoknál az adat érvényessége.

Ez azt jelenti pl. 0006-Címek IT-nál lekérdezhetőek a lakcímváltozások.

- Munkalap kiválasztása: Az egyes infótípusokat gyűjteménybe foglalva lehet

kiválasztani. (Személyi alapadatok, munkaviszony alapadatai, stb)

a kiválasztás történhet

o a címkére történő kattintással

o navigáló gombokkal: előző lap, következő lap, teljes gyűjtemény.

- Az Infótípusszöveg területen jellemzően azokat az infótípusokat jelöli pipával, melyek

megtalálhatóak a szerződésnél.



2011.11.15 12. oldal, összesen: 30

A kívánt IT kiválasztása a megfelelő sor kijelölésével vagy a következő szövegterületre

történő beírással történhet.

Ha az IT-nek van altípusa, akkor azzal konkrétabban tudunk kiválasztani, ha az Fjt

mezőben match-kódos kereséssel meghatározzuk a számunkra megfelelőt.

Miután kiválasztottuk vagy beírtuk az IT kódját, akkor fog megjelenni a hozzátartozó

adat, ha a következő két ikon valamelyikét használjuk. (nézőke, áttekintés)

Ez után az információ a Személyes aktánál látottak szerint jelenik meg, azonban mindig

csupán az általunk kiválasztott IT-ra vonatkoztatva.

Mind a személyes akta, mind a személyügyi törzsadatok megtekintése programok

esetében az adatok nyomtatására alaphelyzetben nincs lehetőség. Azonban ha szükséges,

akkor az ALT+Print Screen billentyű kombinációval a vágólapra másolással majd pedig

pl: Word - beillesztés funkció használatával lehet. Természetesen lehetőség van az

adatok rendszerből történő kinyerésére. Ez az AD-Hoc query nevű programmal

lehetséges. Ennek elsajátítására külön oktatás keretében van lehetőség.



2011.11.15 13. oldal, összesen: 30

Távollétkeretek karbantartása

A következő táblázat tartalmazza a rendszerben megtaláható távollétkeret fajtákat

A távollétkeretek közül a következőknél van karbantartási lehetőség:

- 15 - Csúsztatáskeret

- 31 - Gyermekek után j.pótszab

- 32 - Fiatalkorú m.váll.pótszab

- 33 - Vak munkavállaló pótszab.

- 34 - Ionizáló pótszab.

- 35 - Sugár pótszab.



2011.11.15 14. oldal, összesen: 30

A dolgozók távollétkeretei (szabadságkeretek) különféle módon kerülnek rögzítésre.

1. jogszabályi meghatározás alapján automatikusan pl: betegszabadság,

közalkalmazotti alapszabadság, beosztás szerinti alapszabadság, stb

2. adatrögzítés során pl.: gyerekek után járó, csúsztatáskeret, stb



2011.11.15 15. oldal, összesen: 30

Távollétkeretek rögzítése, módosítása

A karbantartási felület valamint a kezelési eljárás hasonló a „Személyi törzsadatok

lekérdezéséhez”.

1. Meg kell határozni a tözsszámot, melyet a következő módon kell megtenni.

.

2. A karbantartás infótípusa a 2006 – Távollétkeretek.

3. Altípus meghatározása

4. Időszak meghatározása (pl.: 2009. 01. 01 – 2009. 12. 31)

5. Attól függően, hogy új típust szeretnénk felrögzíteni, már egy meglévőt kellene

javítanunk, esetleg törölnünk vagy csupán szeretnénk megtekinteni jelenleg milyen

típusok találhatók, attól függően a következő ikonokat kell megnyomni.

a. Új felvitel

b. Módosítás

c. Törlés

d. Áttekintés

6. Felvisszük a jellemző adatokat, majd

pedig megnyomjuk a mentés gombot.



2011.11.15 16. oldal, összesen: 30

Távollétkeretek lekérdezése riport

Felhasználói menü: ZTAV- távollét keretek

1./ változat kiválasztása : távollét keretek

2./ Riport indítása:

Az adatkiválasztási időszak meghatározásával lehet egy adott időszakban aktuális

távollétkeretekről a lekérdezést elkészíteni (alapállapotban 2009.01.01-2009.12.31)



2011.11.15 17. oldal, összesen: 30

3./ Távollétkeretek, felhasználások tábla megjelenése után a nyomtatás ikonnal lehet

kinyomtatni a képernyőn megjelenő adatokat.

4./ Excel táblába történő kivitele a listának :

Lista / Exportálás / Táblázatkezelés

Ez után az excel táblában megjelennek az adatok.

Fejléc szövegek : Személyügyi törzsszám = Dolgozó neve

SZTSZ = szerződés egyedi azonosítója

KtTip = távollétkeret kód

Kezdete, Vége = távollétkeret érvényességi ideje

Szám = Felhasználható keret

Felhaszn. = Felhasznált keret

Innentől kezdve már az excelben jól ismert, használt rendezési, gyűjtési funkciókat,

függvényekkel tudjuk az adatokat további felhasználásra az igényeknek megfelelően

alakítani.



2011.11.15 18. oldal, összesen: 30

Számfejtési eredmények megtekintése riport

Szervezeti egységek dolgozóinak havi számfejtési eredményeinek lekérdezéséhez a

következő program használatára van szükség.



2011.11.15 19. oldal, összesen: 30

1. Program indítása:

a. Felhasználói menüből: Szerep ZHR_IDOADAT_BERJEGYZEK

Bérkifizetési jegyzék

b. SAP menüből: Emberi erőforrások Bérszámfejtés Európa

Magyarország Bérszámfejtés Egyéni bérkifizetési jegyzék

2. Hogy a megfelelő formájú, beállítású fizetési jegyzék készüljön el nyomjuk le a

változatok hívása gombot, töröljük ki a Létrehozta sorban lévő szöveget, majd

Nyomjuk meg a végrehajtás gombot.

3. Majd válasszuk ki a következő változatot a fizetési jegyzékből.



2011.11.15 20. oldal, összesen: 30

Válasszuk ki a kívánt személyt, valamint a lekérdezés időszakát.

4. És legvégül, a riport megtekintéséhez szükséges a ikon megnyomása.



2011.11.15 21. oldal, összesen: 30

Kiutalt illetmények összesítője

A szervezeti egységek a havi bérfelhasználási adatait a kiutalt illetmények összesítője

riport segítségével tudják megtekinteni.

Vagy a Felhasználói menüből, vagy a tranzakciós kód beírásával lehet elindítani a

programot. A lekérdező költséghelyének megfelelően lettek a tranzakciók meghatározva.



2011.11.15 22. oldal, összesen: 30

Pl: ZHR_KIUT_400020

A riportot egy adott hónapra, valamint egy meghatározott időszakra lehet elkészíteni.

A másik időszakra történő lekérdezéshez az időszak gombot kell megnyomni és az adat-

kiválasztási időszakhoz, kell tól-ig dátumformában megadni a lekérdezés időtartamát pl.:

2011. 01. 01 - 2011. 12. 31

Egyéb szelekciós lehetőségeket a További szelekció alatt lehet meghatározni.

Munkahely = Költséghely

Forrás = Pénzügyi alap

rendelés = Belső rendelésszám

Miután a szelekciós feltételeket meghatároztuk a riporton lehetőségünk van különböző

összesítésekben elkészíteni a listát:

(természetesen egyszerre csupán egyik kiválasztására van lehetőség)



2011.11.15 23. oldal, összesen: 30

Amennyiben szeretnénk dolgozónként készíteni a táblázatot akkor a képernyő alján

található választó gombot jelöljük be.

Magát a riportot a ikon megnyomásával lehet elkészíteni.

A kiutalt illetmények riport munkaköri csoportonként (alkalmazási viszony) készül el a

következő listatartalommal.

A listát későbbi felhasználásra Excel táblába is ki lehet menteni a

ikonra történő kattintással. Ekkor a program táblázatos formában fogja megjeleníteni a

listánkat.



2011.11.15 24. oldal, összesen: 30

Természetesen az adatokat excel táblába mentve további elemzések készítésére van

lehetőség. ikon / táblázatkezelés

Ilyen módon elkészült táblázatot használhatjuk elemzésekben.



2011.11.15 25. oldal, összesen: 30

Tételes távollét adatok lekérdezése

Felhasználói menü: ZTAV_FELH - távollétek


Az adatkiválasztási időszak meghatározásával lehet egy adott időszakban aktuális

távollétkeretekről a lekérdezést elkészíteni (alapállapotban 2010.01.01-2010.12.31)



2011.11.15 26. oldal, összesen: 30

2./ Távollétek felhasználási adatai tételesen tábla megjelenése után a nyomtatás ikonnal

lehet kinyomtatni a képernyőn megjelenő adatokat.

3./ Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :


Ez után az excel táblában megjelennek az adatok.

Fejléc szövegek : Szervezeti egység = Munkahely megnevezése

SzervEgy = Munkahely 8 jegyű kódja

Személyügyi törzsszám = Dolgozó neve

SZTSZ = szerződés egyedi azonosítója

T/J-fjt = távol vagy jelenlétfajta kódja

Távol- vagy jelenlétfajta = távol vagy jelenlétfajta megnevezése

Kezdete, Vége = távollét kezdő és végidőpontja

nap = Felhasznált napok száma

Innentől kezdve már az excelben jól ismert, használt rendezési, gyűjtési funkciókat,

függvényekkel tudjuk az adatokat további felhasználásra az igényeknek megfelelően

alakítani.



2011.11.15 27. oldal, összesen: 30

Dolgozói adatok lekérdezése

Felhasználói menü: ZHR_DOLGLIST01 – Dolgozói lista 1.


A riport a következő adattartalommal készül el:

- Szervezeti egység megnevezése

- Szervezeti egység azonosítója

- Dolgozó neve

- Személyügyi törzsszám

- Dolgozó anyja neve

- Alkalmazási viszony

- Születési dátum

- Dolgozó életkora

- Szerződésfajta

- Belépés dátuma

- Egyéni adószám

- TAJ szám

- Orvosi pecsét száma

- Személyi kör

- Munkarend szabály

- Havi munkaórák száma



2011.11.15 28. oldal, összesen: 30

A listát a megszokott módon a szerkesztési képernyőn lehet formázni, oszlopokat

eltávolítani, átrendezni valamint nyomtatni, vagy excel táblába letölteni és ott tovább

formázni.

Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :




2011.11.15 29. oldal, összesen: 30

Változóbérek listája

Felhasználói menü: ZHR_VALTBER – Változóbérek listája


A riport a következő adattartalommal készül el:

- Szervezeti egység megnevezése

- Szervezeti egység azonosítója

- Dolgozó neve

- Személyügyi törzsszám

- Bérelem kódja

- Bérelem megnevezése

- Változóbér (óra)

- Változóbér Ft

A lista Szervezeti egység/Dolgozó neve/bérelem-re összesítve jelenik meg.



2011.11.15 30. oldal, összesen: 30

A listát a hagyományos módon lehet kezelni, nyomtatni, akár excel táblába is letölteni az

alábbi módon.

Excel táblába történő kivitele az elkészült listának :


Documents

A SEMMELWEIS EGYETEM · SAP HR Munkaügyi adatok lekérdezése, távollétkeretek karbantartása, kiutalt illetmények megtekintése, listázása 2011.11.15 1. oldal, összesen: 30