A1 Telefonija

SPLETNI VMESNIK ZA PREGLED KLICEV

NAVODILA ZA UPORABO v1.1

2

KAZALO VSEBINE

1. Prijava v spletni vmesnik ...............................................................................3

2. Vsebina spletnega vmesnika .........................................................................3

2.1 Osnovi pregled ............................................................................................ 3

2.2 Hitri vodič po osnovnem spletnem pregledu .................................................... 3

2.3 Osnovni vmesnik za pregled porabe ............................................................... 4

2.3.1 Osnovni podatki .................................................................................... 4

2.3.2 Podatki o posameznem klicu iz stacionarnega omrežja ............................... 4

2.3.3 Podatki o posameznem klicu iz mobilnega omrežja .................................... 5

2.4 Pregled klicev .............................................................................................. 5

2.4.1 Pregled klicev za posamezno številko ....................................................... 5

3. Napredni pregled klicev .................................................................................9

3.1 Vstop na stran za napredni pregled klicev ....................................................... 9

3.2 Vmesnik za napredni pregled klicev ............................................................... 9

3.3 Hitri vodič po osnovnem spletnem pregledu .................................................. 10

3.3 Izdelava šifrirnika stroškovnih mest po meri ................................................. 11

3.3.1 Prikaz vseh telefonskih številk naročnika ................................................ 11

3.3.2 Dodajanje imena stroškovnega mesta .................................................... 11

3.3.3 Dodajanje telefonskih številk pod posamezno stroškovno mesto ................ 12

3.3.4 Shranjevanje šifrirnika ......................................................................... 13

3.3.5 Spreminjanje šifrirnika ......................................................................... 13

3.3.6 Brisanje šifrirnika ................................................................................ 15

3.4 Shranjevanje šifrirnika na računalnik (back up) ............................................. 16

3.5 Nalaganje šifrirnika z računalnika ................................................................ 17

4. Izdelava poročila ......................................................................................... 18

5. Spletni pregled porabe za posebne številke (080 in 090) ............................ 20

3

1. Prijava v spletni vmesnik

V spletni vmesnik (http://www.Amis.net/poraba/) za pregled porabe se prijavite z

dodeljenima uporabniškim imenom in geslom, ki ju prejmete ob vključitvi A1 Telefonije.

POZOR:

V primeru, da ste pozabili oziroma izgubili uporabniško ime ali geslo za dostop, nam to

sporočite na e-poštni naslov tehnicna.podpora@A1.si (sporočilo mora biti poslano z

elektronskega naslova, ki je naveden na pogodbi) ali nas pokličite na brezplačno

telefonsko številko 040 40 40 40 in vam ga posredujemo. Podatke za dostop boste prejeli

preko navadne pošte.

2. Vsebina spletnega vmesnika

2.1 Osnovi pregled

Ko pravilno vnesete uporabniško ime in geslo, se vam prikaže osnovni pregled porabe.

2.2 Hitri vodič po osnovnem spletnem pregledu

a) Izbira obdobja pregleda sklop pod številko “1”

b) Prehod iz osnovnega pregleda na napredni pregled številka “2”

c) Seznam lokacij naročnika številka “3”

d) Izpis vseh posameznih klicev naročnika v izbranem obdobju Številka “4”

e) Povezava do izvoza povzetka klicev po številki v excel datoteko številka “5”

f) Števec vseh strani izpisa Številka “6”

g) Navodila za uporabo številka “7”

h) Odjava iz spletnega pregleda klicev Številka “8”

i) Seznam vseh telefonskih številk naročnika Številka “9”

4

2.3 Osnovni vmesnik za pregled porabe

2.3.1 Osnovni podatki

Na zaslonu je prikazano:

a) Izbirnik obdobja pregleda (3 meseci: tekoča poraba, prejšnja poraba in

predprejšnja poraba)

b) Izbirnik: Osnovni/Napredni pregled

c) Povezava: “Vsi klici” za izbrano obdobje (s klikom na to povezavo povezavo se

prikažejo povzetki po številki naročnika za izbrano obdobje (ne glede na lokacijo

pos.številke)

d) Seznam lokacij (s klikom na posamezno lokacijo se izpiše povzetek po številki

klicev za posamezno lokacijo)

e) Seznam telefonskih številk naročnika (s klikom na posamezno številko se

prikažejo vsi opravljeni klici s te številke za izbrano obdobje)

f) Povezava: “Pregled – A1 Mobil” (s klikom na pregled se pokaže seznam

mobilnih telefonskih številk, s klikom na posamezno mobilno telefonsko številko

se pokažejo vsi opravljeni klici s te številke za izbrano obdobje)

2.3.2 Podatki o posameznem klicu iz stacionarnega omrežja

Za vsak posamezni klic iz stacionarnega omrežja je v pregledu prikazano:

a) Datum (Datum klica)

b) Čas (Ura klica )

c) Kličoča številka (v celoti)

d) Klicana številka (z zakritimi zadnjimi tremi ciframi)

e) Dolžina klica (v sekundah)

f) Znesek (Cena klica)

g) Popust (za klic)

h) Davek (DDV)

i) Skupaj (Cena klica skupaj z DDV in popustom)

j) Država (klicanega omrežja)

k) Vrsta (klicanega omrežja: fiksna/mobilna)

l) Operater*

- Operater je prikazan le pri klicanih številkah, ki se nahajajo v slovenskih

(fiksnih ali mobilnih) omrežjih.

5

2.3.3 Podatki o posameznem klicu iz mobilnega omrežja

Za vsak posamezni klic iz stacionarnega omrežja je v pregledu prikazano:

a) Datum (Datum klica)

b) Čas (Ura klica )

c) Klicana številka (z zakritimi zadnjimi tremi ciframi)

d) Tip (Klic/Sporočilo)

e) Trajanje

f) Enota (sekunde/kom)

g) Opis (klic v omrežje/SMS)

h) Znesek (Cena klica)

i) Operater

2.4 Pregled klicev

2.4.1 Pregled klicev za posamezno številko

a) Izbor stacionarne telefonske številke in obdobja pregleda

Na osnovnem spletnem pregledu, na seznamu številk, kliknete na številko, katere

porabo želite imeti izpisano na zaslonu.

6

Izbrana številka je vidna zgoraj nad prvim klicem.

Želeno obdobje pregleda določite v izbirniku zgoraj na levi strani. Izberete lahko

tekočo, prejšnjo ali predprejšnjo porabo.

V primeru, da je izpis daljši od ene strani, lahko spodaj, za zadnjim prikazanim klicem,

prehajate na naslednje/predhodne strani pregleda porabe

b) Izbor mobilne telefonske številke in obdobja pregleda

7

Na osnovnem spletnem pregledu, na seznamu številk, kliknete na mobilno telefonsko

številko, katere porabo želite imeti izpisano na zaslonu.

Izbrana številka je vidna zgoraj nad prvim klicem.

Želeno obdobje pregleda določite v izbirniku zgoraj na levi strani. Izberete lahko

tekočo, prejšnjo ali predprejšnjo porabo.

8

V primeru, da je izpis daljši od ene strani, lahko spodaj, za zadnjim prikazanim klicem,

prehajate na naslednje/predhodne strani pregleda porabe

c) Izvoz pregleda porabe za posamezno stacionarno telefonsko številko v excel

tabelo

Za vsako izbrano kličočo številko lahko izvozite vse klice v izbranem obdobju v excel. To

storite tako, da spodaj desno, pod izpisanim zadnjim klicem, kliknete na ikono excel

»izvoz klicev«. Datoteko lahko bodisi direktno odprete, bodisi shranite na trdi disk.

9

d) Izvoz pregleda porabe za posamezno mobilno telefonsko številko v excel tabelo

Za vsako izbrano kličočo številko iz mobilnega omrežja lahko prav tako izvozite vse klice

v izbranem obdobju v excel. To storite tako, da spodaj desno, pod izpisanim zadnjim

klicem, kliknete na ikono excel »izvoz porabe«. Datoteko lahko bodisi direktno odprete,

bodisi shranite na trdi disk.

3. Napredni pregled klicev

3.1 Vstop na stran za napredni pregled klicev

S klikom na gumb “Napredni pregled” (Oznaka: 2) preidete na spletni vmesnik za

napredni pregled klicev.

3.2 Vmesnik za napredni pregled klicev

Napredni spletni vmesnik za pregled porabe uporabniku omogoča, da sam, poljubno,

kreira sklope oziroma t.i. stroškovna mesta za pregled in izpis porabe za vse telefonske

številke (Oznaka: 2 – slika spodaj). Porabo lahko enostavno izvozi v excel tabelo. Obdobja

za izpis porabe, ki jih naročnik lahko izbere, so tekoči, prejšnji ali predprejšnji mesec

(Oznaka: 1).

10

3.3 Hitri vodič po osnovnem spletnem pregledu

a) Izbira obdobja pregleda sklop pod številko “1”

b) Prehod na delo s Šifrirnikom številka “2”

c) Prehod na delo s Poročili številka “3”

d) Gumb za uvoz shranjenega šifrirnika Številka “4”

e) Gumb za izdelavo/prilagoditev šifrirnika številka “5”

f) Gumb za izvoz (in shranjevanje) šifrirnika na trdi disk računalnika Številka “6”

g) Gumb za brisanje izbranega Šifrirnika (POZOR !!! Ob brisanju izbranega

šifrirnika, ki je izpisan v polju “Ažuriraj obstoječ šifrirnik” bodo izgubljeni vsi

podatki o stroškovnih mestih – seznam številk po posameznem stroškovnem mestu) številka “7”

h) Gumb za vrnitev na Osnovni pregled Številka “8”

i) Gumb za odjavo iz spletnega pregleda Številka “9”

11

3.3 Izdelava šifrirnika stroškovnih mest po meri

3.3.1 Prikaz vseh telefonskih številk naročnika

Uporabnik klikne na gumb “Prilagodi…” (Oznaka : 5 – slika zgoraj). Pojavi se dodatna

možnost izbire – izpišejo se vse obstoječe telefonske številke podjetja (v levem okencu)

ter šifrirnik stroškovnega mesta (privzeto ime str. mesta je “Ostale”).

3.3.2 Dodajanje imena stroškovnega mesta

V polje “Dodaj novo str. mesto” vnesemo željeno ime novega stroškovnega mesta in naziv

potrdi s klikom na gumb “Dodaj”. Na ta način dodamo vsa željena stroškovna mesta

(Nazive).

12

3.3.3 Dodajanje telefonskih številk pod posamezno stroškovno mesto

Ko uporabnik ustvari želeno stroškovno mesto, ga izbere s spustnega seznama na desni

strani (Primer: Nabava). V levem okencu izberemo številko(e), ki jo(jih) želimo dodati

pod posamezno stroškovno mesto in kliknemo gumb “Izberi številko”:

Torej, če želimo stroškovnemu mestu “Nabava” dodati številko 012345678, mora biti v

polju izbirnika stroškovnih mest izpisan tekst “Nabava”.

Izbrana telefonska številka je tako dodeljena stroškovnemu mestu “Nabava” in se

premakne v desno okence šifrirnika. Vse telefonske številke posameznega stroškovnega

mesta, ki je prikazano zgoraj (na sliki je to “Nabava”), so vidne v desnem okencu.

13

Na ta na način dodamo v določeno stroškovno mesto vse želene številke. Ko

stroškovnemu mestu dodamo vse želene številke, v desnem okencu izberemo drugo

stroškovno mesto in mu na enak način dodamo želene številke.

3.3.4 Shranjevanje šifrirnika

Po tem, ko ste kreirali vsa stroškovna mesta in jim dodelili vse telefonske številke, šifrirnik

shranite s klikom na gumb “Shrani šifrirnik” – spodaj, pod okencema. Spletni vmesnik

javi, da ste šifrirnik shranili uspešno. Šifrirnik je poimenovan po datumu, ko ste ga kreirali

– vidno povsem levo.

Vsaka telefonska številka mora biti dodeljena enemu stroškovnemu mestu. Če določene

številke ne spadajo pod nobeno vaše stroškovno mesto, jih dodelite stroškovnemu mestu

“Ostale”. Preden shranite šifrirnik, v levem okencu ne sme biti nobene telefonske številke.

3.3.5 Spreminjanje šifrirnika

14

Če želite dodajati/odstraniti določena stroškovna mesta ali številke, uporabite funkcijo

“Prilagodi…”

Z gumbi dodaj/odstrani poljubno dodajate ali odstranjujete stroškovna mesta in/ali

številke. Če želite npr. Številko 0123456789 odstraniti iz stroškovnega mesta “Ostale”, jo

označite v desnem okencu in kliknite na gumb “Odstrani”, ki se nahaja na levi, med obema

okencema.

Vsako spremembo šifrirnika OBVEZNO shranite z gumbom “Shrani šifrirnik”

15

3.3.6 Brisanje šifrirnika

Če želite obstoječi šifrirnik zbrisati, ga izberete v spustnem seznamu (zelena oznaka) ter

kliknete na gumb “Briši obstoječi šifrirnik”.

Aplikacija vas vpraša “ Ali res želite izbrisati šifrirnik?”. S klikom na “OK” potrdite izbiro,

s klicem na “Prekliči” šifrirnika ne izbrišete.

16

3.4 Shranjevanje šifrirnika na računalnik (back up)

Priporočamo vam, da si šifrirnik shranite na računalnik. Mogoče ga boste potrebovali

kasneje. Z računalnika lahko shranjen šifrirnik enostavno naložite v spletni vmesnik za

pregled porabe.

Šifrirnik, v poljubno mapo, shranite na računalnik z gumbom “Izvozi obstoječi šifrirnik”.

17

3.5 Nalaganje šifrirnika z računalnika

POZOR!!! Datoteka mora biti oblikovno enaka, kot je šifrirnik, ki ga izvozite s

spletnega vmesnika. V nasprotnem primeru aplikacija dodanega šifrirnika ne bo

upoštevala (Stolpec A – Stroškovno mesto; Stolpec B – Telefonska št. z začetno

»0«).

Primer:

Če želite z računalnika naložiti shranjen šifrirnik, kliknite na gumb “Brskaj…” in na

računalniku poiščite shranjen šifrirnik ter kliknite gumb “Open”.

V polju poleg gumba “Brskaj…” se pojavi besedilo (povezava do izbranega šifrirnika).

Izbiro potrdite s klikom na gumb “Uvozi šifrirnik”.

18

Vmesnik vas obvesti, ali je bil šifrirnik uspešno dodan.

4. Izdelava poročila

Izpise poročil za vse telefonske številke izdelamo z gumbom “Izdelaj poročilo”

Datoteko lahko odpremo direktno, ali pa jo shranimo npr. za nadaljnjo obdelavo.

19

Poročilo v excel datoteki izgleda takole:

Datum Čas

Klicoča

številka

Klicana

številka Dolžina Znesek Popust Davek Skupaj

Stroškovno

mesto Država Vrsta Operater

03.01.2013 09:04:29 012345678 012345xxx

58

sekund 0,14 0,00 0,03 0,16 Tajništvo Slovenija mobilna Simobil

03.01.2013 10:33:34 012345679 012345xxx

325

sekund 0,27 0,00 0,05 0,33 OSTALE Nemčija fiksna

03.01.2013 10:58:49 012345680 012345xxx 46

sekund 0,01 0,00 0,00 0,01 OSTALE Slovenija fiksna

Telekom

Slovenije

V poročilu v EXCEL datoteki se že nahaja vrtilna tabela, ki izgleda takole:

Vsota od Skupaj

Stroškovno mesto Vsota

Nabava 133,6477

Ostale 0,1600

Skupna vsota 133,8077

S klikom na le-to se na desni strani pojavi orodno okno za urejanje vrtilnih tabel. S

pomočjo Excela si lahko podatke sortirate in jih obračate po želji oz. po potrebi.

Tabelo pred urejanjem osvežite:

20

5. Spletni pregled porabe za posebne številke (080 in 090)

Za številke z dodano vrednostjo je omogočen le osnovni pregled porabe z izpisanimi

naslednjimi podatki:

a) Obdobje izpisa (tekoča poraba, prejšnja poraba ali predprejšnja poraba)

b) Datum dohodnega klica

c) Ćas (ura dohodnega klica)

d) Klicoča številka

e) Klicana številka

f) Dolžina klicev (trajanja klica v sekundah)

g) Znesek (cena klica)

h) Popust

i) Davek (DDV)

j) Skupaj (cena skupaj z DDV)

k) Država (omrežja, od koder je bil posredovan dohodni klic)

l) Vrsta (omrežja, od koder je bil posredovan dohodni klic)

m) Operater* (iz čigar omrežja je bil posredovan dohodni klic)

Operater je prikazan le v primeru, da gre za dohodni klic iz slovenskega omrežja

(fiksno ali mobilno)

Vse dohodne klice lahko izvozite v excel tabelo, s klikom na ikono excel spodaj desno,

pod izpisanim zadnjim klicem. V primeru, da je izpis daljši od ene strani, lahko spodaj, na

levi strani, za zadnjim prikazanim klicem, prehajate na naslednje/predhodne strani

pregleda porabe