คู มือการปฏิบัติงาน Work Manual) - RIDkmcenter.rid.go.th/kcfad/manual_km/travel07.pdf · ๑ 1. ว ตถ ประสงค ๑. เพ อให

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

เรอง การตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

สวนตรวจสอบและสงจาย กองการเงนและบญช กรมชลประทาน กรกฎาคม 2562



รหสคมอ กงบ./สตจ.1/2562

หนวยงานทจดทา

สวนตรวจสอบและสงจาย

กองการเงนและบญช

ทปรกษา

นางสาววรรณา ศศโรจน

ผอานวยการกองการเงนและบญช

พมพครงท 1

จานวน 20 เลม

เดอน มถนายน พ.ศ. 2562

หมวดหม การเงน



จดทาโดย

ชอ-สกล นางสาวกรวรา ขลบนล ตาแหนง นกวชาการเงนและบญชชานาญการ สงกด สวนตรวจสอบและสงจาย ชอ-สกล นางสาวกลยรว ธนาตยชโยดม ตาแหนง นกวชาการเงนและบญชปฏบตการ สงกด สวนตรวจสอบและสงจาย ชอ-สกล นางสาวสดาทพย ทองด ตาแหนง เจาพนกงานการเงนและบญชปฏบตงาน สงกด สวนตรวจสอบและสงจาย ชอ-สกล นางสาวปยะพร กลนคม ตาแหนง พนกงานการเงนและบญช ส4/หน สงกด สวนตรวจสอบและสงจาย ชอ-สกล นางสาวรชน ธนาทพยกล ตาแหนง พนกงานการเงนและบญช สงกด สวนตรวจสอบและสงจาย

สามารถตดตอสอบถามรายละเอยด/ขอมลเพมเตมไดท สวนตรวจสอบและสงจาย

โทร 0 2241 5066 กองการเงนและบญช กรมชลประทาน

คานา ตามแผนการจดการความร กรมชลประทาน ประจาปงบประมาณ พ.ศ.2562 (KM action plan 2019)-กาหนดให สานก กอง จดทาคมอปฏบตงานทชดเจน เปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานของกจกรรม กระบวนการตาง ๆ นน เพอใหการดาเนนการตามแผนปฏบตการจดการความร การจดทาคมอการปฏบตงาน เปนไปตามเปาหมายและมประสทธภาพ

สวนตรวจสอบและสงจาย กองการเงนและบญช จงไดจดทาคมอการปฏบตงานเรองการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ เพอใหเจาหนาทผปฏบตงานใชเปนแนวทางในการปฏบตงานไดอยางถกตอง และเปนมาตรฐานเดยวกน โดยปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ และคาสงกรมชลประทาน โดยเปนการรวบรวมกระบวนงานตาง ๆ ของการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศอยางละเอยด โดยมขนตอนการปฏบตงาน ผงกระบวนงาน หนาทความรบผดชอบ ตงแตเรมตนและสนสดกระบวนงานของการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

คณะผจดทาหวงเปนอยางยงวา คมอการปฏบตงานเรองการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศเลมนจะเปนประโยชนตอเจาหนาทผปฏบตงานดานตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ สามารถปฏบตงานไดอยางถกตองเปนมาตรฐานเดยวกน

สวนตรวจสอบและสงจาย กองการเงนและบญช

กรมชลประทาน

สารบญ

หนา วตถประสงค 1

ขอบเขต 1

คาจากดความ 1

หนาทความรบผดชอบ 3

Work Flow 5

ขนตอนการปฏบตงาน 11

ระบบตดตามประเมนผล 28

เอกสารอางอง 30

แบบฟอรมทใช 31

ตวอยางเอกสาร 31

ภาคผนวก 32

1) ภาคผนวก ก 34

2) ภาคผนวก ข 52

3) ภาคผนวก ค 64

4) ภาคผนวก ง 87

๑

1. วตถประสงค ๑. เพอใหกรมชลประทานมคมอตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

ทแสดงถงรายละเอยด ขนตอนการปฏบตงานและกระบวนการตางๆ ของหนวยงานและสรางมาตรฐานการปฏบตงานทมงไปสการบรหารอยางมประสทธภาพเกดผลงานทไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย

๒. เพอเปนหลกฐานในการแสดงวธการทางานทสามารถถายทอดใหกบผเขาปฏบตงานใหม ใหสามารถปฏบตงานไดและเขาใจขนตอนในการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ และปฏบตงานไดอยางถกตองครบถวน

๓. เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานดานการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศใหเปนมาตรฐานเดยวกนทงองคกร

2. ขอบเขต คมอการปฏบตงานดานการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

ของกรมชลประทานเลมน เปนการแสดงขนตอนเกยวกบการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ ในสวนความรบผดชอบของสวนตรวจสอบและสงจาย กองการเงนและบญช โดยเรมตงแตรบใบสาคญคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศจากสวนควบคมงบประมาณ/สวนการเงน/สวนบญช บนทกทะเบยนคมรายบคคล ตรวจสอบความถกตอง จดทาบนทกคาขอเบกในระบบ BIS สงสวนการเงน เพอบนทกในระบบ GFMIS ตอไป เปนการสนสดกระบวนการปฏบตงานของกระบวนงาน

3. คาจากดความ ขาราชการ หมายถง ขาราชการพลเรอนตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอน ขาราชการครตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษาตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา ขาราชการรฐสภาตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการรฐสภา ขาราชการตารวจตามกฎหมายวาดวยตารวจแหงชาตและขาราชการทหารตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการทหาร ลกจาง หมายถง ลกจางซงไดรบคาจางจากเงนงบประมาณรายจาย เวนแตลกจางชาวตางชาตทมสญญาจาง ภมลาเนาเดม หมายถง ทองททเรมรบราชการ กลบเขารบราชการใหม หรอไดรบการบรรจเปนลกจางครงแรกหรอครงสดทายแลวแตกรณ บคคลในครอบครว หมายถง บคคลซงอยในอปการะและรวมอาศยอยกบผเดนทางไปราชการ ไดแก คสมรส บตร บดามารดาของผเดนทางและหรอบดามารดาของคสมรส ผตดตาม คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทางไปปฏบตงานนอกทองททปฏบตงานตามปกตและเกดคาใชจายระหวางการเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจาเปนซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหน มใชคาตอบแทนในการทางาน แตเปนคาใชจายทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ

คมอการปฏบตงาน การตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

๒

สทธการเบกคาใชจาย หมายถง สทธทไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการจะตองไดรบการอนมตจากผมอานาจกอน ในกรณเปนการออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบสานกงานปกตไดเมอเสรจสนการปฏบตราชการเพราะเหตสวนตวและไดรบอนมตใหลากจหรอลาพกผอนใหมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เฉพาะการปฏบตราชการตามคาสงของราชการและไดมการปฏบตราชการตามคาสงทางราชการแลวเทานน สาหรบการเดนทางไปราชการ ถาผเดนทางหยดอยทใดโดยไมมเหตอนควร ไมมสทธรบคาใชจายในการเดนทางสาหรบระยะเวลาทหยดนน การเดนทางไปราชการ หมายถง การเดนทางทม 3 ลกษณะ ดงน 1. การเดนทางไปราชการชวคราว หมายถง การไปปฏบตราชการชวคราวนอกท ตงสานกงานซงปฏบตราชการปกตตามคาสงผบงคบบญชา หรอตามหนาททปฏบตราชการ การไปสอบคดเลอกหรอรบการคดเลอกตามทไดรบอนมตจากผบงคบบญชา การไปชวยราชการ ไปรกษาการในตาแหนงหรอไปรกษาราชการแทน การเดนทางไปราชการเฉพาะระหวางเวลาทอยในราชอาณาจกรของผซงรบราชการประจาในตางประเทศและการเดนทางขามแดนชวคราว เพอไปปฏบตราชการในดนแดนตางประเทศตามขอตกลงระหวางประเทศ (1) ผมสทธเบก หมายถง ผทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการชวคราวจากผมอานาจ ไดแก ขาราชการ ลกจางประจา พนกงานราชการ ลกจางชวคราว บคคลภายนอกซงทาประโยชนใหแกสวนราชการ และบคคลซงเคยรบราชการมากอน (2) คาใชจายทมสทธเบก หมายถง คาใชจายทผไปราชการชวคราวสามารถเบกได ไดแก คาเบยเลยงเดนทาง คาเชาทพก คาพาหนะ และคาใชจายอนทจาเปน 2. การเดนทางไปราชการประจา หมายถง การเดนทางไปประจาตางสานกงาน รกษาการในตาแหนง/รกษาราชการแทน เพอดารงตาแหนงใหม ณ สานกงานแหงใหม การเดนทางไปประจาสานกงานเดมในทองทใหมในกรณยายสานกงาน การเดนทางไปปฏบตงานตามโครงการ หรอไปชวยราชการทกาหนดเวลาสนสดของโครงการหรอการชวยราชการไวชดเจน ซงมกาหนดเวลาตงแต 1 ปขนไป การเดนทางไปชวยราชการทไมอาจกาหนดระยะเวลาสนสดหรอมกาหนดเวลาไมถง 1 ป แตสวนราชการมความจาเปนตองใหอยชวยราชการ ณ ทเดมใหนบเวลาตอเนอง และถอเวลาตงแตวนทครบกาหนด 1 ป เปนการเดนทางไปราชการประจา (1) ผมสทธเบก หมายถง ผทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการประจาจากผมอานาจ ไดแก ขาราชการ บคคลในครอบครว (คสมรส บตร บดา มารดาของตนและของคสมรส ผตดตาม) (2) คาใชจายทมสทธเบก หมายถง คาใชจายทผเดนทางไปราชการประจาสามารถเบกได ไดแก คาเบยเลยงเดนทาง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอนทจาเปน คาขนยายสงของสวนตว 3. การเดนทางกลบภมลาเนา หมายถง การเดนทางกลบภมลาเนาของผเดนทางไปราชการประจาในกรณทออกจากราชการหรอถกสงพกราชการ (๑) ผมสทธเบก หมายถง ผทออกจากราชการหรอราชการเลกจาง ไดแก ขาราชการซงออกจากราชการ หรอลกจางซงทางราชการเลกจาง บคคลในครอบครว (คสมรส บตร บดา มารดาของตนและของคสมรส ผตดตาม) (๒) คาใชจายทมสทธเบก หมายถง คาใชจายทผเดนทางกลบภมลาเนาเดมสามารถเบกได ไดแก คาเชาทพก คาพาหนะ คาขนยายสงของสวนตว คาเบยเลยงเดนทาง หมายถง คาอาหารททางราชการจายใหเพอบรรเทาความเดอดรอน ในการเดนทางไปราชการ โดยเบกจายในลกษณะอตราเหมาจาย ตามอตราทกระทรวงการคลงกาหนด คาเชาทพก หมายถง คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรม

๓

คายานพาหนะ หมายถง คายานพาหนะประจาทาง คายานพาหนะสวนตว คายานพาหนะรบจาง รวมถงคาเชายานพาหนะ คาเชอเพลงหรอพลงงานสาหรบยานพาหนะ คาระวางบรรทก คาจางคนหาบหาม และอน ๆ ทานองเดยวกน ยานพาหนะประจาทาง หมายถง รถไฟ รถโดยสารประจาทางตามกฎหมายวาดวยการขนสงทางบกและเรอกลเดนประจาทางตามกฎหมายวาดวยการเดนเรอในนานนาไทย และหมายความถงยานพาหนะอนใดทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจา โดยมเสนทางอตราคาโดยสารและคาระวางทแนนอน พาหนะสวนตว หมายถง รถยนตสวนบคคล หรอจกรยานยนตสวนบคคลซงมใชของทางราชการ ไมวาจะเปนกรรมสทธของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม คาใชจายอนทจาเปนเนองในการเดนทางไปราชการ หมายถง คาใชจายทจาเปนตองจาย หากไมจายไมอาจเดนทางถงจดหมายแตละชวงทเดนทางไปปฏบตราชการได ตองเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบ หรอหนงสอสงการของกระทรวงการคลงกาหนดไวเปนการเฉพาะ และตองไมใชคาใชจายทเกยวกบเนองานทไปปฏบตราชการ ซงถอเปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ คาขนยายสงของสวนตว หมายถง คาขนยายสมภาระหรอสงของเครองใชของผทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการประจาในประเทศหรอเดนทางกลบภมลาเนา ภมลาเนาเดม หมายถง ทองททเรมรบราชการ กลบเขารบราชการ หรอไดรบการบรรจเปนขาราชการ ลกจางครงแรก หรอครงสดทายแลวแตกรณ ทะเบยนคมรายบคคล หมายถง ทะเบยนคมคาใชจายในการเดนทางไปราชการคาใชจาย ในการเดนทางไปฝกอบรม เงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ เปนรายบคคล สมดทะเบยนคมประมาณการและสงจาย หมายถง สมดลงทะเบยนคมใบสาคญ ซงมรายละเอยดดงน วนเดอนปทลงสมด ชอผเบก เลขทใบสาคญ เลขท ตส. จานวนเงนทขอเบก ลายมอชอผเซนรบใบสาคญ เอกสารขอเบก หมายถง ใบสาคญและเอกสารประกอบการเบกจายคาใชจาย

4. หนาทความรบผดชอบ ๑. ผอานวยการสวนตรวจสอบและสงจาย เปนผไดรบมอบหมายจากอธบดใหเปนผมอานาจ

อนมตใหเบกจายไดและตรวจทานเอกสารขอเบก 2. หวหนาฝายตรวจสอบ 1 และ 2 ตรวจทานเอกสารขอเบกกอนเสนอผมอานาจอนมต

3. เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2 เปนผบนทกทะเบยนคมรายบคคล ตรวจสอบเอกสารขอเบกและเอกสารประกอบการเบกจาย บนทกคาขอเบกในระบบ BIS จนแลวเสรจสงใบสาคญใหสวนการเงน/สวนบญช

๔

สรปกระบวนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

กระบวนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศประกอบดวยขนตอนสาคญ ดงน

๑. รบเอกสารขอเบก 2. บนทกทะเบยนคมรายบคคล 3. ตรวจสอบความถกตอง ครบถวน 4. บนทกและจดทาคาขอเบกในระบบ BIS พรอมทงพมพหนางบหลกฐานการจาย (บก.104/107) ๕. ลงสมดทะเบยนคมประมาณการและสงจาย เสนอผมอานาจ ๖. ลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายไดและลงนามอนมตใหจายได ๗. สงสวนการเงน เพอบนทกในระบบ GFMIS/สงสวนบญช เพอจดเกบใบสาคญ

๕

Work Flow กระบวนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

ลาดบท ผงกระบวนการ เวลา 1. 2 นาท 2. 2 นาท 3. 10 นาท ๔. 5 นาท ๕. 5 นาท 6. 10 นาท

รบเอกสารขอเบก

บนทกทะเบยนคมรายบคคล

ตรวจสอบความถกตอง ครบถวน

YES

NO

บนทกและจดทาคาขอเบกในระบบ BIS พรอมทงพมพหนางบหลกฐาน

การจาย (บก.104/107)

ลงสมดทะเบยนคมประมาณการและสงจายเสนอผมอานาจ

สงกลบผเบก เพอแกไขให

ถกตอง

ลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายไดและ ลงนามอนมตใหจายได

๖

Work Flow กระบวนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ (ตอ)

ลาดบท ผงกระบวนการ เวลา

7. 2 นาท รวมเวลาทงหมด 36 นาท

สงสวนการเงน เพอบนทกในระบบ GFMIS/สงสวนบญช เพอจดเกบ

ใบสาคญ

๗

5. Work Flow ชอกระบวนการ : กระบวนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ ตวชวดผลลพธกระบวนการจดทาคมอการปฏบตงาน: รอยละของความถกตองครบถวน (รอยละ 100)

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะ เวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1.

2.

2

นาท

2 นาท

1. รบเอกสารประกอบการขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ในประเทศ ๑.๑ รบเอกสารจากสวนควบคมงบประมาณ กรณผเดนทางไปราชการสารองจายเงนไปกอน 1.2 รบเอกสารจากสวนการเงนกรณผเดนทางไปราชการยมเงนทดรองราชการ 1.3 รบเอกสารจากสวนบญช กรณ ผเดนทางไปราชการยมเงนงบประมาณ 2. บนทกทะเบยนคมรายบคคล แยกตามสานก/กอง

เอกสารขอเบก มรายละเอยดและจานวนฉบบ ถกตอง ครบถวน ตรงกบทะเบยนรบสง 1. สามารถคนหาขอมลแตละบคคลไดงายและสะดวกรวดเรว 2. ปองกนการเบกจายซาซอน

เจาหนาทฝายตรวจสอบ ๑ และ 2 เจาหนาทฝายตรวจสอบ ๑ และ 2

รบเอกสารขอเบก

บนทกทะเบยนคมรายบคคล

๘



3.

4.

๑0 นาท

5

นาท

3. ตรวจสอบเอกสารหลกฐานประกอบการเบกจายคาใชจายใน การเดนทางไปราชการในประเทศ ใหถกตอง ครบถวน เปนไปตาม กฎ ระเบยบ ทเกยวของและเปนไปตามสทธทไดรบ 4. บนทกและจดทาคาขอเบกในระบบ BIS พรอมทงพมพหนางบหลกฐาน การจาย (บก.104/107)

การเบกจายถกตอง ครบถวน ไมซาซอน เปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ คาสง และหนงสอเวยนทเกยวของ รหสโครงสรางงบประมาณในระบบBIS บญชแยกประเภท และจานวนเงนถกตองตรงกบใบดวงตรา คมงบประมาณ

เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2 เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2

ตรวจสอบความถกตอง ครบถวน

YES

NO

บนทกและจดทาคาขอเบกในระบบ BIS พรอมทงพมพหนางบหลกฐานการจาย

(บก.104/107)

สงกลบผเบก เพอแกไขให

ถกตอง

๙



5.

6.

5

นาท

10 นาท

5. ลงสมดทะเบยนคมประมาณการ สงจายเสนอผมอานาจ 6. ลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายไดและลงนามอนมตใหจายได

ชอผเบก เลขทเอกสาร จานวนเงน จานวนใบสาคญ ถกตอง ครบถวน ตรงกบในสมดทะเบยนคมประมาณการสงจาย ลงนามโดยผมอานาจอนมตตาม คาสงกรมชลประทานท ข ๒๔๐/๒๕๖2 ลงวนท 21 กมภาพนธ ๒๕๖2 เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด

เจาหนาทฝายตรวจสอบ ๑ และ ๒ - หวหนาฝายตรวจสอบ 1 และ 2 - ผอานวยการสวนตรวจสอบและสงจาย

ลงสมดทะเบยนคมประมาณการและสงจาย เสนอผมอานาจ

ลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายไดและ

ลงนามอนมตใหจายได

๑๐



7.

2 นาท

7. สงใบสาคญ และเอกสารประกอบการขอเบกทไดรบอนมตแลว 7.1 กรณผเดนทางไปราชการสารองจายเงนไปกอน/เงนยมทดรองราชการ สงสวนการเงน 7.2 กรณผเดนทางไปราชการยมเงนงบประมาณ สงสวนบญช

ใบสาคญและเอกสารประกอบการเบก ถกตอง ครบถวน ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน และการนาเงน สงคลง พ.ศ.2562

เจาหนาทฝายตรวจสอบ ๑ และ ๒

สงสวนการเงน เพอบนทกในระบบ GFMIS/สงสวนบญช เพอจดเกบ

ใบสาคญ

๑๑

6. ขนตอนการปฏบตงาน การตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

1. รบเอกสารประกอบการขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ 1.1 รบเอกสารจากสวนควบคมงบประมาณ กรณผเดนทางไปราชการ สารองจายเงนไปกอน 1.2 รบเอกสารจากสวนการเงน กรณผเดนทางไปราชการยมเงน ทดรองราชการ 1.3 รบเอกสารจากสวนบญช กรณผเดนทางไปราชการยมเงนงบประมาณ ๒. บนทกทะเบยนคมรายบคคล แยกตามสานก/กอง

1. รบเอกสารขอเบกจากสวนควบคมงบประมาณ/สวนการเงน/สวนบญช พรอมทงตรวจสอบเอกสารขอเบกทรบ โดยตรวจสอบ ชอผเบก เลขทรบ จานวนเงน ถกตองตรงตามทะเบยนรบสง ๒. บนทกทะเบยนคมรายบคคล แยกตามสานก/กอง โดยบนทกวนเดอนปทบนทก เลขทเอกสาร วนเดอนป เวลาทเดนทางไปราชการ คาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะ คาใชจายอนทจาเปน เพอปองกน การเบกจายซาซอน

ทะเบยนคมรายบคคล

เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2


๑๒



๓. ตรวจสอบเอกสารหลกฐานประกอบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ ใหถกตอง ครบถวน เปนไปตาม กฎ ระเบยบทเกยวของและเปนไปตามสทธทไดรบ

๓. ตรวจสอบเอกสารหลกฐานประกอบ การเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศใหถกตอง ครบถวน เปนไปตาม กฎ ระเบยบทเกยวของและเปนไปตามสทธทไดรบ ดงน

๑. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และ ทแกไขเพมเตมถงฉบบท ๙ พ.ศ.๒๕๖๐ ๒. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและจดการประชมของทางราชการ พ.ศ.๒๕๒๔ ๓. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ และฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๔ 4. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ.2562 5. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๔๒ ลงวนท ๒6 กรกฎาคม ๒๕๕๐ เรอง หลกเกณฑ การเบกคาพาหนะรบจาง


๑๓



ขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 6. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๘.๔/ว ๑๖๕ ลงวนท ๒๒ ธนวาคม ๒๕๕๙ เรอง หลกเกณฑและหลกฐานประกอบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ในราชอาณาจกรและ การเดนทางไปราชการตางประเทศและวธปฏบตกรณผเดนทางทาหลกฐานประกอบการเบกจายเงน สญหาย 7. หนงสอกระทรวงการคลง ท 0406.6/ว 104 ลงวนท 22 กนยายน 2551 เรองการเทยบตาแหนง 8. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.6/ว 105 ลงวนท 22 กนยายน 2551

๑๔



เรอง การเทยบตาแหนงขาราชการสวนทองถนและ ผดารงตาแหนงทางการเมองของทองถน 9. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0502/5607 ลงวนท 15 กมภาพนธ 2537 เรอง ตอบขอหารอเกยวกบการเดนทางไปราชการ 11. หนงสอกระทรวงการคลง ท 0409.6/ว 24 ลงวนท 20 กมภาพนธ 2547 เรอง การเบกจายคาผานทางดวนพเศษ 12. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ว 96 ลงวนท 16 กนยายน 2553 เรอง รายการคาใชสอยตาม ขอ 12 ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 13. หนงสอกรมบญชกลาง

๑๕



ท กค 0502/19912 ลงวนท 9 พฤษภาคม 2538 เรอง การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 14. คาสงกรมชลประทาน ท ข ๔๐๗/๒๕๕๙ ลงวนท ๒๕ มนาคม ๒๕๕๙ เรอง มอบหมายอานาจหนาทในการสงและการปฏบตราชการแทนอธบดกรมชลประทาน 15. คาสงกรมชลประทาน ท ข ๑๙๖/๒๕๖๑ ลงวนท ๘ กมภาพนธ ๒๕๖๑ เรอง มอบอานาจอนมตการเบกจายคาวสดและคาใชจายตาง ๆ ตามทกระทรวงการคลงกาหนด 16. คาสงกรมชลประทาน ท ข ๒๔๐/๒๕๖๒ ลงวนท ๒๑ กมภาพนธ ๒๕๖๒ เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด

๑๖



๓.๑ ตรวจสอบแบบขออนญาตไปราชการ (แบบ ชป.๓๑๘) ของผเดนทางไปราชการซงไดรบอนมตการเดนทางจากผมอานาจอนมต ลงวนททไดรบการอนมต เดนทางเพอไปปฏบตราชการเรองใด ระบสถานท จงหวดและยานพาหนะทใชในการเดนทางไปปฏบตราชการ ใหครอบคลม ครบถวน ดานหลงบนทกรบรองการเดนทางไปราชการ ถกตอง ครบถวนเปนไปตามคาสงกรมชลประทาน (ภาคผนวก ข หนา 62) การขออนญาตไปราชการ โดยใชคาสงของสานกหรอกองทใหไปปฏบตงาน ใหตรวจสอบ ชอ ตาแหนง วนทใหไปปฏบตงาน วนทเรมตน วนทสนสดการปฏบตงาน สง ณ วนทเทาใด ลงนามโดยผอานวยการสานกหรอผอานวยการกอง ๓.๒ ตรวจสอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) ประกอบดวย ๓.๒.๑ ชอ-สกล ตาแหนง ของผเดนทาง วน เดอน ป เวลา ภารกจ สถานทหรอจงหวดทเดนทางไปราชการ เลขท

1. แบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) 2. คาสงสานกหรอกอง 1. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708)

๑๗



คาสง/บนทก ถกตองตรงกบแบบขออนญาต ไปราชการ (ชป.318) ๓.๒.๒ คาเบยเลยง คานวณถกตองตามระเบยบ และตามสทธทไดรบ (ภาคผนวก ข หนา 54) ๓.๒.๓ คาเชาทพก คานวณถกตองตามระเบยบ และตามสทธทไดรบ เอกสารประกอบในการขอเบกคาเชาทพกถกตอง ครบถวน (ภาคผนวก ข หนา 56)

2. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตมถงฉบบท ๙ พ.ศ.๒๕๖๐ 3. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ และฉบบท ๒ พ.ศ.2๕๕๔ ๑. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และ ทแกไขเพมเตมถงฉบบท ๙ พ.ศ.๒๕๖๐ 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ และฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๔

๑๘



(1) กรณเบกคาเชาทพกเหมาจาย ไมตองแนบหลกฐาน (2) กรณเบกคาเชาทพกจายจรงใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม หรอทพกแรมทมขอความแสดงวาไดรบชาระเงนคาเชาทพกเรยบรอยแลว วน เดอน ป จานวนเงน วนทเขาพก วนทออก จานวนเงนทไดรบ วน เดอน ป ทไดรบเงน และลายมอชอเจาหนาทรบเงน ๓.๒.๔ คาพาหนะ เบกจายถกตองตามระเบยบ และตามสทธทไดรบของการใชยานพาหนะแตละประเภท และเอกสารประกอบการเบกจาย ดงน (๑) ยานพาหนะประจาทาง เบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราตามทกระทรวงการคลงกาหนด ไดแก (๑.๑) คารถโดยสารประจาทาง เบกเทาทจายจรงไมเกนอตราทคณะกรรมการ

ใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการโรงแรม ๑. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตมถงฉบบท ๙ พ.ศ. ๒๕๖๐ 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ และฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๔ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)

การเบกคาเชาทพกเหมาจายไมตองแนบเอกสารประกอบ

๑๙



ควบคมการขนสงทางบกกลางกาหนด ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) เปนหลกฐานประกอบการจาย (๑.๒) คารถไฟ เบกไดรถดวนหรอรถดวนพเศษ ชนท ๑ นงนอนปรบอากาศ ยกเวนขาราชการประเภททวไประดบปฏบตงาน และประเภทวชาการระดบปฏบตการ เบกไดรถดวนหรอรถดวนพเศษ ชน ๒ นงนอนปรบอากาศ ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) เปนหลกฐานประกอบการจาย (๑.๓) คาเครองบน ใหซอบตรโดยสารเครองบนกบบรษทสายการบน หรอตวแทนจาหนาย หรอผประกอบธรกจนาเทยว หรอผานระบบอเลกทรอนกส โดยเบกคาใชจายทเปนคาพาหนะ รวมถง คาสมภาระและคาธรรมเนยม หรอคาบรการ ทสายการบนเรยกเกบ ยกเวนคาบรการเลอกทนง คาบรการอาหารและเครองดม คาประกนชวตหรอคาประกนภยภาคสมครใจ ไมสามารถเบกได โดยเบกไดชนประหยด ทกประเภทตาแหนงทมสทธเบก (ตาแหนงทไมมสทธ

1. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๘.๔ /ว ๑๖๕ ลงวนท ๒๒ ธนวาคม ๒๕๕๙ เรอง หลกเกณฑและหลกฐานประกอบการเบกจายคาใชจายในการเดนทาง ไปราชการในราชอาณาจกร และการเดนทางไปราชการตางประเทศ และวธปฏบตกรณผเดนทางทาหลกฐานประกอบการเบกจายเงน สญหาย

๒๐



เบกคาเครองบน ไดแก ขาราชการประเภททวไปปฏบตงาน และประเภทวชาการระดบปฏบตการ ยกเวนจะไดรบอนมตใหเดนทางโดยเครองบนเปนกรณพเศษ จากผมอานาจอนมต จงจะมสทธเบกคาเครองบนไดในชนประหยด) และแนบเอกสารประกอบ การเบกจาย ดงน (๑.๓.๑) สวนราชการเปนผดาเนนการจดซอบตรโดยสาร - ใบแจงหนของบรษทสายการบน หรอตวแทนจาหนาย หรอผประกอบธรกจนาเทยวเปนหลกฐานประกอบการเบก - ใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานการจาย (๑.๓.๒) ผเดนทางเปนผจดซอบตรโดยสารเอง - ใบเสรจรบเงนของบรษทสายการบน หรอตวแทนจาหนาย หรอ ผประกอบธรกจนาเทยว หรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง ซงระบ ชอสายการบน วนทออก ชอ/สกลผเดนทาง ตนทาง-ปลายทาง เลขทเทยวบน วนเวลาทดนทาง จานวนเงน ทพมพออกจากระบบ

2. คาสงกรมชลประทาน ท 407/2559 ลงวนท 25 มนาคม 2559 เรอง มอบหมายอานาจหนาท ในการสงและการปฏบตราชการแทนอธบด กรมชลประทาน 1. ใบแจงหนของบรษทหรอตวแทนจาหนายหรอผประกอบธรกจนาเทยว 2. ใบเสรจรบเงน 1. ใบเสรจรบเงนของบรษทสายการบน หรอตวแทนจาหนาย หรอผประกอบธรกจนาเทยว หรอใบรบเงนแสดงรายละเอยดการเดนทาง 2. ใบเสรจรบเงน/ใบรบเงนทไมมรายละเอยดการเดนทาง

๒๑



อเลกทรอนกสเปนหลกฐานประกอบการเบกคาเครองบน - กรณมเฉพาะใบเสรจรบเงน/ใบรบเงนทไมมรายละเอยดการเดนทางใหแนบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding pass ประกอบการเบกจายดวย หากใบเสรจรบเงนคาเครองบนมรายการไมครบตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ.2562 ขอ 46 ใหจดทาใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111) (๒) ยานพาหนะรบจาง ในกรณ ไมมยานพาหนะประจาทาง หรอมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกราชการใหใชยานพาหนะรบจางได ทงน ผเดนทางตองชแจงเหตผลและความจาเปนไวในหลกฐานการขอเบก ซงคารถรบจาง เบกได ดงน (๒.๑) การเดนทางไปกลบ ทอย/ ทพก/ทปฏบตราชการ กบ สถานยานพาหนะประจาทาง/สถานทจดยานพาหนะ ภายใน

3. booking หรอ Confirm หรอ Boarding pass 4. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 1. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 2. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๔๒ ลงวนท ๒6 กรกฎาคม ๒๕๕๐ เรอง หลกเกณฑการเบก คาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ

กรณมเฉพาะใบเสรจรบเงน/ใบรบเงนทไมมรายละเอยดการเดนทางใหแนบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding pass ประกอบการเบกจายดวย

๒๒



จงหวดเดยวกน (๒.๑.๑) การเดนทางขามเขตจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดทมเขตตดตอกรงเทพฯ หรอขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพฯ เบกไดเทาทจายจรงไมเกนเทยวละ ๖๐๐ บาท (๒.๑.๒) การเดนทางขามเขตจงหวดอน ๆ นอกเหนอขอ ๒.๑.๑ เบกไดเทาทจายจรง ไมเกนเทยวละ ๕๐๐ บาท (๒.๒) การเดนทางไปกลบ ทอย/ทพก กบ สถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกนวนละไมเกน ๒ เทยว (๒.๓) การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพมหานคร ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) เปนหลกฐานประกอบการจาย (๓) ยานพาหนะสวนตว ตองมบนทกชแจงเหตผลความจาเปนในการขอใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ โดยระบประเภท ขนาดและหมายเลขทะเบยนยานพาหนะ ผานผอานวยการสวนยานพาหนะและขนสง หรอหวหนาหนวย

1. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม ถงฉบบท 9 พ.ศ.2560 2. หนงสอกระทรวงการคลง

๒๓



ควบคมยานพาหนะ เปนผรบรองคานวณระยะทางตามเสนทางของกรมทางหลวงในทางสนและตรง โดยไดรบอนมตจากผบงคบบญชาผมอานาจอนมตและเบกจายอตราเงนชดเชยถกตองตามระเบยบ ดงน (๓.๑) รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ ๔ บาท (๓.๒) รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ ๒ บาท ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) เปนหลกฐานประกอบการจาย (๔) ยานพาหนะของทางราชการ คาใชจายทเบกได ไดแก คานามนเชอเพลง เอกสารประกอบการเบกจาย ซงตองม - ใบขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลางทไดรบการอนมตแลว (แบบ 3)

ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๔๒ ลงวนท ๒6 กรกฎาคม ๒๕๕๐ เรอง หลกเกณฑการเบก คาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 3. คาสงกรมชลประทาน ท ข ๒๔๐/๒๕๖๒ ลงวนท ๒๑ กมภาพนธ ๒๕๖๒ เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด 4. บนทกขออนมตใชยานพาหนะสวนตว 5. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 1. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 24 ลงวนท 20 กมภาพนธ 2547 เรอง การเบกจายคาผานทางดวนพเศษ

๒๔



- ใบเสรจรบเงนคานามน ทผขอใชรถราชการนนและพนกงานขบรถยนต ลงลายมอชอกากบไว - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) เปนหลกฐานประกอบ การจาย ๓.๒.๕ ตรวจสอบคาใชจายอนทจาเปนเนองในการเดนทางไปราชการ เชน คาผานทางสาหรบรถราชการเทานน ซงตองมเอกสารประกอบการเบกจายดงน - บนทกขออนมตเบกจายคาผานทาง โดยไดรบอนมตจากผมอานาจอนมตแลว - ใบขออนญาตใชยานพาหนะ

2. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ว 96 ลงวนท 16 กนยายน 2553 เรอง รายการคาใชสอยตามขอ 12 ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 3. ใบขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง (แบบ 3) 4. ใบเสรจรบเงนคานามนเชอเพลง 5. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) ๑. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตมถงฉบบท ๙ พ.ศ.๒๕๖๐ 2. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายใน


๒๕



๔.บนทกและจดทาคาขอเบกในระบบ BIS พรอมทงพมพหนางบหลกฐานการจาย (บก.104/107)

สวนกลางทไดรบการอนมตแลว (แบบ 3) - ใบรบเงนคาผานทางทผขอใชรถราชการนนและพนกงานขบรถยนต ลงลายมอชอกากบไว - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) เปนหลกฐานประกอบการจาย กรณทตรวจสอบแลวเอกสารหลกฐาน ไมถกตอง ครบถวน สงผเบกเพอแกไขใหถกตองตามระเบยบ แลวสงกลบมาท สวนตรวจสอบและสงจายเพอตรวจสอบความถกตองอกครง ๔. บนทกและจดทาคาขอเบกเงน ในระบบ BIS พรอมทงพมพหนางบหลกฐานการจาย (บก.104/107) โดยดาเนนการบนทกเพมคาขอเบก ระบประเภทรายจาย ชอผเบก รหสบญชแยกประเภท จานวนเงน ถกตอง

การบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.๒๕๕๓ 3. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ว 96 ลงวนท 16 กนยายน 2553 เรอง รายการคาใชสอยตามขอ 12 ของระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.๒๕๕๓ 4. บนทกขออนมตเบกจายคาผานทาง 5. ใบขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง (แบบ 3) 6. ใบรบเงนคาผานทาง 7. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) คาสงกรมชลประทาน ท ๒๖๓/๒๕๕๘ ลงวนท ๑๖ ธนวาคม ๒๕๕๘ เรอง ใหควบคมการใชจายเงนงบประมาณและเงนกนไวเบก


ใบสาคญชดใชเงนยมงบประมาณทรบจากสวนบญชไมตองบนทกในระบบ BIS

๒๖



๕. ลงสมดทะเบยนคมประมาณการสงจายเสนอผมอานาจ 6. ลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายไดและลงนามอนมตใหจายได 7. สงใบสาคญและเอกสารประกอบ การขอเบกทไดรบอนมตแลว 7.1 กรณผเดนทางไปราชการสารองจายเงนไปกอน/เงนยมทดรอง

ครบถวนตรงตามดวงตราคมงบประมาณ สามารถเขาไปดขนตอนการบนทกขอมลในระบบ BIS ในภาคผนวก ค หนา 65 ๕. ลงสมดทะเบยนคมประมาณการสงจาย เสนอผมอานาจ 6. ลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายไดและลงนามอนมตใหจายได ดงน 6.1 ผเหนควรอนมตใหจายได สอบทานความถกตอง ครบถวนของใบสาคญใหเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบทเกยวของ พรอมทงลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายได และเสนอผมอานาจอนมตตอไป 6.2 ผมอานาจอนมตใหจายได สอบทานความถกตอง ครบถวนของใบสาคญใหเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบทเกยวของ พรอมทงลงนามอนมตใหจายได 7. สงใบสาคญและเอกสารประกอบการ ขอเบกทไดรบอนมตแลว 7.1 กรณผเดนทางสารองจายเงนไปกอน/เงนยมทดรองราชการ สงสวนการเงน

เหลอมปในระบบ BIS สมดทะเบยนคมประมาณการสงจาย คาสงกรมชลประทาน ท ข ๒๔๐/๒๕๖2 ลงวนท 21กมภาพนธ ๒๕๖2 เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด

เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2 - หวหนาฝายตรวจสอบ 1 และ 2 - ผอานวยการสวนตรวจสอบและสงจาย

๒๗



ราชการ สงสวนการเงน 7.2 กรณผเดนทางไปราชการยมเงนงบประมาณ สงสวนบญช

7.2 กรณผเดนทางยมเงนงบประมาณ สงสวนบญช

๒๘

7. ระบบตดตามประเมนผลกระบวนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ประเมนผล ขอเสนอแนะ

๑. รบเอกสารขอเบก ๒. บนทกทะเบยนคมรายบคคล ๓. ตรวจสอบความถกตอง ครบถวน ๔. บนทกและจดทาคาขอเบกในระบบ BIS พรอมทงพมพหนางบหลกฐานการจาย (บก.104/107)

เอกสารขอเบกมรายละเอยด และจานวนฉบบ ถกตอง ครบถวน ตรงกบทะเบยน รบ – สงเอกสาร ๑. สามารถคนหาขอมลแตละบคคลไดงายและสะดวกรวดเรว ๒. ปองกนการเบกจายซาซอน การเบกจายถกตอง ครบถวนไมซาซอน เปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ คาสง และหนงสอเวยนทเกยวของ รหสโครงสรางงบประมาณในระบบ BIS บญชแยกประเภท และจานวนเงนถกตองตรงกบใบดวงตราคมงบประมาณ

ตรวจเชคกบทะเบยน รบ – สงเอกสารจากสวนควบคมงบประมาณ สวนการเงน และสวนบญช ตรวจทานการบนทกทะเบยนคมรายบคคล ถกตอง ครบถวนตามใบสาคญ การเบกจายถกตอง ไมถกทกทวงจากกลมตรวจสอบภายใน และสานกงานการตรวจเงนแผนดน ตรวจสอบการบนทกรายการดวย เลข ตส. ในระบบ BIS

เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2 เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2 เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2 เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2

๒๙

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ประเมนผล ขอเสนอแนะ

๕. ลงสมดทะเบยนคมประมาณการและสงจาย เสนอผมอานาจ 6. ลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายไดและลงนามอนมตใหจายได 7. สงสวนการเงน เพอบนทกในระบบ GFMIS/สงสวนบญช เพอจดเกบใบสาคญ

ชอผเบก เลขทเอกสาร จานวนเงน จานวนใบสาคญ ถกตอง ครบถวน ตรงกบในสมดทะเบยนคมประมาณการสงจาย ลงนามโดยผมอานาจอนมตตาม คาสงกรมชลประทานท ข 240/2562 ลงวนท 21 กมภาพนธ 2562 เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด ใบสาคญและเอกสารประกอบการเบก ถกตอง ครบถวน ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ.2562

ตรวจสอบจานวนใบสาคญและจานวนเงนถกตองตรงกบหนางบหลกฐานการจาย (บก.104/107)

ตรวจทานการลงนามเหนควรอนมตใหเบกจายและ ลงนามอนมตใหจายได ครบถวน มการเซนรบใบสาคญในสมดลงทะเบยนคมประมาณการสงจายครบถวนตามจานวนทสง

เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2 - หวหนาฝายตรวจสอบ 1 และ 2 - ผอานวยการสวนตรวจสอบและสงจาย เจาหนาทฝายตรวจสอบ 1 และ 2

๓๐

8. เอกสารอางอง

กฎหมาย 8.1 พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตมถงฉบบท ๙ พ.ศ.๒๕๖๐

ระเบยบ 8.2 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและจดการประชมของทางราชการ พ.ศ.2524 8.3 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ และฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๔ 8.4 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 ๘.5 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ.2562

คาสงกรมชลประทาน 8.6 คาสงกรมชลประทาน ท ข 30/2549 ลงวนท 12 มกราคม 2549 เรอง การเบกคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการภายในประเทศ ๘.7 คาสงกรมชลประทาน ท ๒๖๓/๒๕๕๘ ลงวนท ๑๖ ธนวาคม ๒๕๕๘ เรอง ใหควบคม การใชจายเงนงบประมาณและเงนกนไวเบกเหลอมปในระบบ BIS ๘.8 คาสงกรมชลประทาน ท ข ๔๐๗/2559 ลงวนท ๒๕ มนาคม ๒๕๕๙ เรอง มอบหมายอานาจหนาทในการสงและการปฏบตราชการแทนอธบดกรมชลประทาน ๘.9 คาสงกรมชลประทาน ท ข ๑๙๖/๒๕๖๑ ลงวนท ๘ กมภาพนธ ๒๕๖๑ เรอง มอบอานาจอนมตการเบกจายคาวสดและคาใชจายตาง ๆ ตามทกระทรวงการคลงกาหนด 8.10 คาสงกรมชลประทาน ท ข ๒๔๐/๒๕๖๒ ลงวนท ๒๑ กมภาพนธ ๒๕๖๒ เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด

หนงสอกระทรวงการคลง ๘.๑1 หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๕๐๒/5607 ลงวนท 15 กมภาพนธ ๒๕๓๗ เรอง ตอบขอหารอเกยวกบการเดนทางไปราชการ 8.12 หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 24 ลงวนท 20 กมภาพนธ 2547 เรอง การเบกจายคาผานทางดวนพเศษ 8.13 หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ว 96 ลงวนท 16 กนยายน 2553 เรอง รายการคาใชสอยตาม ขอ 12 ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 8.14 หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 42 ลงวนท ๒6 กรกฎาคม ๒๕๕๐ เรอง หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ

๓๑

๘.15 หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.6/ว 104 ลงวนท ๒๒ กนยายน ๒๕๕๑ เรอง การเทยบตาแหนง ๘.16 หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๔๐๖.6/ว 105 ลงวนท ๒๒ กนยายน ๒๕๕๑ เรอง การเทยบตาแหนงขาราชการสวนทองถนและผดารงตาแหนงทางการเมองของทองถน ๘.17 หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๘.๔/ว ๑๖๕ ลงวนท ๒๒ ธนวาคม ๒๕๕๙ เรอง หลกเกณฑและหลกฐานประกอบการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร และการเดนทางไปราชการตางประเทศ และวธปฏบตกรณผเดนทางทาหลกฐานประกอบการเบกจายเงน สญหาย

หนงสอกรมบญชกลาง 8.17 หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0502/19912 ลงวนท 9 พฤษภาคม ๒๕๓๘ เรอง การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

9. แบบฟอรมทใช 9.1 ทะเบยนคมรายบคคล 9.2 แบบขออนญาตไปราชการ (แบบ ชป.318) ๙.๓ ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) ๙.๔ ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 9.5 ใบขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง (แบบ 3)

10. ตวอยางเอกสาร 10.1 ใบเสรจรบเงนคาเครองบน - ซอบตรโดยสารเครองบนกบบรษทสายการบน - ซอผานตวแทนจาหนาย - ซอผานผประกอบธรกจนาเทยว - ซอผานระบบอเลกทรอนกส 10.2 ใบเสรจรบเงนคานามน - ออกจากระบบอเลกทรอนกส - เขยนดวยลายมอ 10.3 ใบเสรจรบเงนคาผานทาง 10.4 ใบเสรจรบเงนคาเชาทพก (จายจรง) - ออกจากระบบอเลกทรอนกส - เขยนดวยลายมอ

สามารถดรายละเอยดไดท http://kromchol.rid.go.th/fad/travel/travel.html

๓๒

ภาคผนวก

๓๓

สารบญภาคผนวก หนา ภาคผนวก ก 34

1. ตวอยางทะเบยนคมรายบคคล 35 2. แบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) 36 3. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 41 4. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111 ) 48 5. ใบขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง (แบบ 3) 50

ภาคผนวก ข 52 1. หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการประจา 53 2. หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางกลบภมลาเนา 53 3. การเบกคาเบยเลยง 54 4. การเบกคาเชาทพก 56 5. คายานพาหนะ 58 6. อตราคาขนยายสงของสวนตวในการเดนทางไปราชการประจาในราชอาณาจกร 62 7. การรบรองการเดนทางไปราชการ 62

ภาคผนวก ค 64 การจดทาคาขอเบกระบบงานบรหารเงนงบประมาณในระบบ BIS 65 ภาคผนวก ง 87 ขอสงเกตจากการตรวจสอบ 88

๓๔

ภาคผนวก ก

๓๕

ตวอยางทะเบยนคมรายบคคล

ชอ – สกล ..............(1)............................. วน เดอน

ป เลขท

เอกสาร รายการ คานวณ เบยเลยง ทพก พาหนะ ลวงเวลา เวลาไป

เวลากลบ

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

คาอธบายการบนทกทะเบยนคมรายบคคล (๑) ชอ – สกล บนทก ชอ-สกล ผเบกคาใชจาย (2) วน เดอน ป บนทกวน เดอน ป ทบนทกรายการ (3) เลขทเอกสาร บนทกเลขทเอกสารของเอกสารขอเบก (4) รายการ บนทก วนเดอนปท เดนทางไปราชการ , วนเดอนปท

เดนทางไปฝกอบรม, วนเดอนปทปฏบตงานนอกเวลาราชการ (5) คานวณ บนทกรายละเอยดการคานวณคาเบยเลยงเดนทาง,

คาเบยเลยงอบรม, เงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

(6) เบยเลยง บนทกจานวนเงนคาเบยเลยงเดนทางและคาเบยเลยงอบรมทคานวณได

(7) ทพก บนทกจานวนเงนคาเชาทพก (8) พาหนะ บนทกจานวนเงนคาพาหนะ (9) ลวงเวลา บนทกจานวนเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลา

ราชการทคานวณได (10) เวลาไป บนทกเวลาออกเดนทางไปราชการ, เวลาออกเดนทางไป

ฝกอบรม (เวลาออกจากทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการ)

(11) เวลากลบ บนทกเวลาเดนทางกลบจากราชการ, เวลาเดนทางกลบจากไปฝกอบรม (เวลากลบถงทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการ)

หมายเหต :- การบนทกคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการจะบนทกคนละบรรทดกบคาเบยเลยง เดนทางหรอคาเบยเลยงอบรม เพองายตอการตรวจสอบหากมการเบกจายซาซอน

๓๖

แบบขออนญาตไปราชการ (แบบ ชป.๓๑๘) แบบขออนญาตไปราชการ มรปแบบตามแบบฟอรม และคาอธบายรายการ ดงน

แบบขออนญาตไปราชการ (แบบ ชป.318) ดานหนา

๓๗

แบบขออนญาตไปราชการ (แบบ ชป.318) ดานหลง

๓๘

คาอธบายแบบขออนญาตไปราชการ (แบบ ชป.318) ดานหนา

รายการ คาอธบาย (1) ท.............../................. ระบเลขทคาสงซงออกโดย สานก/ กอง (2) เรยน............................ เรยนผมอานาจอนมตการเดนทางไปราชการตามคาสง

กรมชลประทานท ข ๒๔๐/2๕๖2 ลงวนท 21 กมภาพนธ 25๖2 เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการ ดานการเงนแทนอธบด ขอ 6 โดยผานผบงคบบญชา ตามสายงาน

(3) (4) (5) ขาพเจา นาย/นาง/นางสาว......................... ตาแหนง.............สานก/กอง/โครงการ……………………….

ระบชอ ตาแหนง และสงกดของผเดนทางไปราชการ ในกรณทการเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ตองระบชอ ตาแหนงและสงกดของหวหนาคณะเดนทาง

(6) (7) ขออนญาตไปราชการท.............จงหวด............... ระบสถานททไดรบคาสงใหไปปฏบตราชการ เชน โครงการชลประทานพษณโลก จงหวดพษณโลก , โครงการสงนาและบารงรกษาหนองหวาย จงหวดขอนแกน

(8) เพอ......................... ระบหนาททปฏบตราชการ หรอการปฏบตราชการตามคาสงผบงคบบญชา

(9) ตามคาสงของ...................... ระบตาแหนงของผบงคบบญชาซงสงใหเดนทางไปปฏบตราชการ

(10) โดยจะออกเดนทางในวนท................ ระบ วน เดอน ป ทเรมตนการเดนทางไปราชการ (11) และจะกลบประมาณวนท................. ระบ วน เดอน ป ทสนสดการเดนทางไปราชการ (12) รวมเวลาไปราชการในครงน.............วน ระบจานวนวนทจะขอเดนทางออกไปปฏบตราชการ (13) ขอใหมผรวมเดนทางไปดวยรวม......คน กรณเดนทางเปนหมคณะใหระบจานวนของผรวม

เดนทางไปราชการ (นบเฉพาะผรวมเดนทาง) (14) รายชอ.......................ตาแหนง............................ ระบ ชอ สกลและตาแหนงของผรวมเดนทางไปราชการ (15) (16) ขออนมตให นาย/นาง/นางสาว.................ตาแหนง....................................................................รกษาราชการแทน

ระบ ชอ สกลและตาแหนงของผทไดรบมอบหมายใหปฏบตราชการแทน

(17) ขออนมตใช ระบประเภทของยานพาหนะในการเดนทาง เชน ยานพาหนะประจาทาง ยานพาหนะรบจางเหมา หรอรถยนตของทางราชการ เลข ชป...........................(ระบเลขทะเบยนของรถยนต)

(18) (ลงชอ) ................... ลงลายมอชอของผขออนญาตไปราชการหรอกรณเดนทางเปนหมคณะใหลงลายมอชอของหวหนาคณะพรอม วน เดอน ป ทขออนญาตไปราชการ

(19) อนญาต (ลงชอ) ................................................ตาแหนง....................................วนท............................

ลงลายมอชอผมอานาจอนมตการเดนทางไปราชการ ตามคาสงกรมชลประทานท ข ๒๔๐/2๕๖2 ลงวนท 21 กมภาพนธ 25๖2 ตาแหนงผอนมต และวนทอนมต

๓๙

ดานหลง รายการ คาอธบาย

(20) ชอผไปราชการ....................................... ระบชอของผเดนทางไปราชการ (21) ตาแหนง................................................. ระบตาแหนงของผเดนทางไปราชการ (22) รายชอ.................................................... กรณเดนทางเปนหมคณะตองระบชอของผรวมเดนทาง

เรยงตามลาดบ (23) ตาแหนง............................................... กรณเดนทางเปนหมคณะใหระบตาแหนงของผรวม

เดนทางเรยงตามลาดบ (24) เดนทางจาก........................................... ระบสถานททอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการ

ตามปกต (25) วนท เวลา.............................................. ระบ วน เดอน ป และเวลาทเรมตนการเดนทางไป

ราชการ (26) เดนทางถง.............................................. ระบสถานททไดรบคาสงใหไปปฏบตราชการ (27) วนท เวลา.............................................. ระบ วน เดอน ป และเวลาทเดนทางไปถงและสนสด

การเดนทางไปราชการ (28) ปฏบตราชการวน................................... ระบจานวนวนทไดอยปฏบตราชการ (29) ลายมอชอผรบรองการปฏบตราชการ ลงลายมอชอผรบรองการปฏบตราชการตามคาสง

กรมชลประทาน ท ข ๒๔๐/25๖2 ลงวนท 21 กมภาพนธ 2๕๖2 เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการ ดานการเงนแทนอธบด ดงน 1. ขาราชการซงดารงตาแหนงประเภททวไป ระดบอาวโสขนไป ตาแหนงประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการ ตาแหนงประเภทบรหาร ไมตองรบรองการเดนทางไปราชการ 2. ขาราชการประเภททวไป ระดบชานาญงาน หรอตาแหนงประเภทวชาการระดบชานาญการ รบรองการเดนทางไปราชการของตนเองได 3. ขาราชการประเภททวไป ระดบปฏบตงาน ประเภทวชาการระดบปฏบตการ ใหขาราชการตาม ขอ 1 หรอ ขอ 2 ซงสงกดหนวยงานทไปตดตอราชการเปนผรบรองการปฏบตราชการ 4. กรณทไมสามารถรบรองการปฏบตราชการได เชน การเดนทางไปราชการตดตอกบหนวยงานอนนอกกรมชลประทาน ตองหมายเหตหรออางองเอกสารทเกยวของประกอบได หรอ การเดนทางไปสารวจพนท กอสรางไมมผรบรองการปฏบตราชการตองหมายเหตชแจงทายคาสงในแบบขออนญาตไปราชการ(ชป.318) 5. กรณเดนทางเปนหมคณะ ถาหวหนาคณะเปนขาราชการตาม ขอ (1) ไมตองรบรองรายงานการ

๔๐

รายการ คาอธบาย เดนทางไปราชการ แตถาหวหนาคณะเปนขาราชการตามขอ (2) ใหหวหนาคณะเปนผรบรองรายงานการเดนทางไปราชการเพยงผเดยว 6. ลกจางประจา ลกจางชวคราว และพนกงานราชการ ใหขาราชการตาม ขอ (1) หรอขอ (2) ซงสงกดหนวยงานทไปตดตอ เปนผรบรองการปฏบตราชการ 7. ตาแหนงพนกงานขบรถยนต รบรอง ดงน 7.1 พนกงานขบรถยนต สงกดสานกเครองจกรกล ใหผอานวยการสวนยานพาหนะเปนผรบรองการปฏบตราชการ 7.2 พนกงานขบรถยนต สงกดสานก กอง ตาง ๆ ในสวนกลางและสวนภมภาคใหผอนมตการใชรถยนตของหนวยงานนน ๆ เปนผรบรองการปฏบตราชการ

(30) รวมเวลาปฏบตราชการ.......... รวมจานวนเวลาทปฏบตราชการ (31) หมายเหต............................. เหตผลกรณทไมสามารถรบรองการปฏบตราชการได

๔๑

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) การตรวจสอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) ตรวจสอบการบนทกรายละเอยดใหถกตอง ครบถวน ตามคาอธบายรายการดงน

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) สวนท 1 ดานหนา

๔๒

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) สวนท 2 ดานหลง

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ................................(12)........................................ (..............................................................................) ตาแหนง........................................................................... วนท.................................................................................

อนมตใหจายได ลงชอ....................................(13).............................. (.........................................................................) ตาแหนง..................................................................... วนท............................................................................

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จานวนเงน ..........................(14)....................................บาท (....................................................................................) ไวเปนการถกตองแลว ลงชอ.........................(15).................................ผรบเงน ลงชอ..........................(16)............................ผจายเงน (..................................................................) (.............................................................) ตาแหนง.............................................................. ตาแหนง................................................. วนท.................................................................... วนท....................................................... จากเงนยมตามสญญาเลขท..............................................................วนท......................................................

หมายเหต ..................................................................(17).............................................................................................. ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... คาชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดทาใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน หากระยะเวลาในการเรมตนและ สนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกนของบคคลนน ในชองหมายเหต 2. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทรบเงน กรณทม การยมเงน ใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย 3. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผชอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธ แตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)

๔๓

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) สวนท 2

หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 2 ชอสวนราชการ..........................................จงหวด........................................................ แบบ 8708 ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ....................................................ลงวนท..........เดอน..............พ.ศ...............

ลาดบ ท

ชอ (18)

ตาแหนง (19)

คาใชจาย (20) รวม (21)

ลายมอชอ ผรบเงน (22)

วนเดอนป ทรบเงน (23)

หมายเหต คา เบยเลยง

คา ทพก

คา พาหนะ

คาใชจาย อน

(25) รวมเงน ตามสญญาเงนยมเลขท....(24).....วนท....

จานวนเงนรวมทงสน (ตวอกษร) ........................(26)....................... ลงชอ.....................(27).....................ผจายเงน (.......................................................) คาชแจง 1.คาเบยเลยงคาเชาทพกใหระบอตราวนละและจานวนเงนวนทขอเบกของแตละบคคลในชองหมายเหต ตาแหนง............................................................. 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม วนท....................................................... ใหระบวนททไดรบจากเงนยมดวย 3. ผจายเงนหมายถงผทขอยมเงนจากทางราชการ และจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน

๔๔

คาอธบายการบนทกรายการในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 1

รายการ คาอธบาย (๑) สญญายมเงนเลขท....................วนท............... ชอผยม.....................จานวนเงน............................

ใชเฉพาะกรณมการยมเงนราชการจากเงนทดรองราชการหรอเงนงบประมาณเพอใชทดรองจายในระหวางการเดนทางไปราชการ ตองระบเลขทสญญาเงนยม วนทอนมตเงนยม ชอผยม และจานวนเงนทขอยมเพอใชในระหวางเดนทางไปราชการโดยตองตรวจสอบกบสาเนาสญญาการยมเงนทแนบมาดวย

(๒) ททาการ………………………… ระบททาการหรอสานกงานผขอรบเงน (๓) วนท........เดอน.....................พ.ศ............ ระบ วน เดอน ป ทจดทาใบเบกคาใชจายในการ

เดนทางไปราชการ (๔) เรยน.......................... ใหเรยนผมอานาจอนมตการจายเงนตามระเบยบ

กระทรวงการคลง วาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ.2562 ขอ 36

(๕) ตามคาสง/บนทกท...........ลงวนท........... ระบเลขทคาสง/บนทก และวนทลงนามในคาสง/บนทก ตรวจสอบกบแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.๓๑๘)

(๖) ขาพเจา.......................ตาแหนง......................สงกด......................

ระบชอ ตาแหนงและสงกดของผเดนทางไปราชการ ในกรณทการเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ใหระบชอตาแหนงและสงกดของหวหนาคณะเดนทาง หรอผทไดรบมอบหมายเปนผยนขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

(๗) พรอมดวย........................... ระบชอ สกลและตาแหนงของผรวมเดนทางไปราชการ

(๘) เดนทางไปปฏบตราชการ ระบสถานททไดรบคาสงใหไปปฏบตราชการ เชน โครงการสงนาและบารงรกษาหนองหวาย จงหวดขอนแกน

(๙) โดยออกเดนทางจาก O บานพก O สานกงาน O ประเทศไทย ตงแตวนท.....เดอน.......... พ.ศ........เวลา........น. และกลบถง O บานพก O สานกงาน O ประเทศไทย วนท.......... เดอน...........พ.ศ. ......เวลา.....น. รวมเวลาไปราชการครงน.....วน......ชวโมง

ระบสถานทและแสดงวนเดอนปและเวลาทผขอรบเงนไดเรมตนและสนสดการเดนทางไปราชการจานวนวนและทคานวณได เพอใชสทธในการเบก คาเบยเลยงเดนทาง กรณเดนทางเปนหมคณะ หากระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวน เวลาทแตกตางกนของบคคลนน ในชองหมายเหต (ชองท ๑๗)

๔๕

รายการ คาอธบาย (๑๐) ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสาหรบ O ขาพเจา O คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท.....จานวน...วน...รวม....บาท คาเชาทพกประเภท...................จานวน.....วน...รวม...บาท คาพาหนะ.........................................................รวม...บาท คาใชจายอน.........................................................รวม...บาท รวมเงนทงสน.................................................................บาท จานวนเงน (ตวอกษร).......................................................

ใหระบวาเปนการขอเบกคาใชจายกรณบคคลหรอเบกรวมทงคณะเดนทางในฉบบเดยวกน และใหแสดงถงจานวนเงน คาใชจายตาง ๆ ในแตละประเภท โดยแยกเปนคาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ และคาใชจายอน (เชน คาขนยายสงของสวนตว คายายถนทอย ฯลฯ) กรณเดนทางเปนหมคณะ และยนเบกคาใชจายในฉบบเดยวกน ใหแสดงยอดเงนรวมคาใชจายของทกคนในแตละประเภท

(๑๑) ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรงและหลกฐานการจายทสงมาดวยจานวน....ฉบบ รวมทงจานวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ ลงชอ.....................................................ผขอรบเงน (....................................................) ตาแหนง...................................................

ใหแสดงถงจานวนหลกฐานการจายเงนทงสนทแนบมาพรอมใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และใหผยนใบเบกคาใชจายตาม ขอ (๖) เปนผลงลายมอชอ

(๑๒) ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลวเหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ....................................................... (....................................................) ตาแหนง................................................... วนท...........................................................

ใหเจาหนาทผมหนาทตรวจสอบหรอผทไดรบมอบหมายเปนลายลกษณอกษร เปนผตรวจสอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จานวนเงนและหลกฐานการเบกจายเปนผลงลายมอชอ และ วน เดอน ป ทไดทาการตรวจสอบ

(๑๓) อนมตใหจายได ลงชอ..................................................... (....................................................) ตาแหนง................................................... วนท...........................................................

ผมอานาจอนมตการจายเงนตามคาสงกรมชลประทาน ท ข 240/2562 ลงวนท 21 กมภาพนธ 2562 เรอง มอบอานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด

(๑๔) ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการจานวนเงน...............บาท (....................................) ไวเปนการถกตองแลว

ใหแสดงถงจานวนเงนทงสน ทไดรบจากทางราชการเปนตวเลขในชองจานวนเงน..........บาท และเปนตวอกษรในชองวงเลบ

(๑๕) ลงชอ........................................ผรบเงน (........................................) ตาแหนง................................................... วนท.........................................................

ใชสาหรบกรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล โดยให ผขอรบเงน ซงเปนผรบเงนคาใชจายในการเดนทางตามยอดทไดรบอนมตเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปท รบเงน กรณทมการยมเงนใหระบวนท ทไดรบเงนยม เลขทสญญายม และวนทอนมตเงนยมดวย กรณยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะผขอรบเงน มตองลงลายมอชอผรบเงนในชองท ๑๕ แตใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (สวนท 2)

๔๖

รายการ คาอธบาย (๑๖) ลงชอ.......................................ผจายเงน (.......................................) ตาแหนง................................................... วนท...........................................................

เจาหนาทผมหนาทหรอผทไดรบมอบหมายใหทาหนาทเปนผจายเงน เปนผลงลายมอชอ และวน เดอน ปทจายเงน (กรณมไดยมเงน) กรณทมการยมเงนและผมสทธไดรบเงนยมตามสญญาเงนยมแลว เจาหนาทผทมหนาทจายเงนมตองลงลายมอชอผจายเงนในชองท ๑๖

(๑๗) หมายเหต........................................ ใหระบคาชแจงเพมเตมในสวนทเปนสาระสาคญตามความจาเปน

๔๗

สวนท ๒

รายการ คาอธบาย (๑๘) ชอ ระบชอ สกลผเดนทางไปราชการเปนรายบคคล

ตามลาดบ (๑๙) ตาแหนง ระบ ระดบ ชน ยศ ของผเดนทางแตละคน (๒๐) คาใชจาย ใหแสดงถงยอดรวมคาใชจายตาง ๆ ในแตละประเภท

โดยแยกเปนคาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน (คาใชจายอน หมายความรวมถง คาขนยายสงของสวนตว คายายถนทอย คาธรรมเนยมผานทาง เปนตน)

(๒๑) รวม ใหแสดงยอดรวมของคาใชจายในการเดนทางไปราชการทงสนทจะขอเบกแตละคน

(๒๒) ลายมอชอผรบเงน กรณทมการยมเงนผเดนทางแตละคนซงไดรบเงน คาใชจายในการเดนทางทไดรบอนมตเฉพาะในสวนของตนลงลายมอชอในชองผรบเงน กรณสารองจายไปกอน แลวนาคาใชจายมาเบก ผเดนทางแตละคนไมตองลงลายมอชอ

(๒๓) วนเดอนปทรบเงน ใหผเดนทางแตละคนทลงลายมอชอรบเงน ลงวน เดอน ป ทรบเงนกรณทรบจากเงนยม ใหระบวนเดอนปทไดรบเงนยม กรณสารองจายไปกอน แลวนาคาใชจายมาเบกภายหลง ไมตองลงวน เดอน ป ทรบเงน

(๒๔) ตามสญญาเงนยมเลขท.....วนท..... ระบเลขทสญญาเงนยม และวนทอนมตเงนยม (๒๕) รวมเงน ใหแสดงถงยอดรวมคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการแตละรายการและแสดงผลรวมคาใชจายทงหมดในตอนทาย

(๒๖) จานวนเงนรวมทงสน......(ตวอกษร) ใหแสดงถงจานวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการทงสนทเกดขนในการเดนทางไปราชการในครงนเปนตวอกษร

(๒๗) ลงชอ.........................................ผจายเงน (.........................................) ตาแหนง................................................... วนท...........................................................

ในกรณทมการยมเงน ใหผยมเงนเปนผลงลายมอชอ ผจายเงน และวนเดอนปทไดจายเงนใหแกผเดนทางไปราชการแตละคน กรณสารองจายไปกอน แลวนาคาใชจายมาเบกภายหลง ไมตองลงลายมอชอ ตาแหนง วนท

๔๘

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) การตรวจสอบใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) ตรวจสอบการบนทกรายละเอยดใหถกตอง ครบถวน ตามคาอธบายรายการดงน

แบบ บก.111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน สวนราชการ.............................(1)........................................

วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จานวนเงน หมายเหต (2) (3) (4) (5)

รวมทงสน (6)

รวมทงสน (ตวอกษร) ........................(7)..................................................... ขาพเจา ...............................(8)..............................ตาแหนง..............................(9)................................. กอง/สานก .................................................(10)......................................................... ขอรบรองวา รายจายขางตนน ไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบได และขาพเจาไดจายไปในงานของราชการโดยแท (ลงชอ) ............................(11)......................... วนท ............................(12).........................

๔๙

คาอธบายการบนทกรายการในใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

รายการ คาอธบาย (๑) สวนราชการ ระบสงกดของผเบก เชน กองการเงนและบญช

กรมชลประทาน (2) วน เดอน ป ระบวน เดอน ป ทไปราชการ (3) รายละเอยดรายจาย ระบรายละเอยดคาใชจาย เชน คารถไฟ คารถประจาทาง

คารถรบจาง ใบรบเงนคาผานทาง เปนตน (4) จานวนเงน ระบจานวนเงนทไดจายไปจรงและเบกไดตามระเบยบ

ของทางราชการ (5) หมายเหต กรณทใชรถรบจางเปนยานพาหนะ ใหระบเหตผล

ชแจง ความจาเปน (6) รวมทงสน ระบจานวนเงนรวมทงสนทไดจายไป (7) รวมทงสน (ตวอกษร) ………….. ระบจานวนเงนรวมทงสนเปนตวอกษร (8) – (10) ขาพเจา…..ตาแหนง.....สงกด....... ระบชอ สกล ตาแหนง สงกด ของผเบก (11) ลงชอ ………….. ลงลายมอชอผเบก (12) วนท ………….. ระบวน เดอน ป ทจดทาใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

๕๐

ใบขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง (แบบ 3)

๕๑

คาอธบายการบนทกรายการในใบขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง

รายการ คาอธบาย (1) หนวยงาน ระบหนวยงาน สานก / กอง / ศนย (2) วนท ......... เดอน .............. พ.ศ. ............ ระบ วน เดอน ป ทรางเอกสาร (3) เรยน.................. ผมอานาจอนมตใชยานพาหนะ (ปจจบนสานก

เครองจกรกลดแล-การขอใชยานพาหนะของเงนกองทนหมนเวยนดวย) หวหนาฝายยานพาหนะ สานกเครองจกรกล ใหระบ ยพ.คก.

(4) ขาพเจา…………………. ระบชอ ของผขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง (5) ตาแหนง…………………. ระบตาแหนง ของผขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง (6) ขออนญาตใชยานพาหนะประเภท…………… ระบประเภทของพาหนะทขอใช เชน รถโดยสาร 12

ทนง ประเภท…… (7) ไปทไหน…………………. ระบสถานททไดรบคาสงใหไปปฏบตราชการ เชน

สานกชลประทานท 3 จงหวดพษณโลก (8) มคนนง...คน ระบจานวนผโดยสารทงหมด (9) เพอ…………………. ระบหนาททปฏบตราชการ หรอการปฏบตราชการตาม

คาสง ผบงคบบญชา เชน ไปตรวจสอบสภาพเขอน เปนตน

(10) ในวนท…………………. ระบ วน เดอน ป ทเรมตนการเดนทางไปราชการ (11) เวลา…………………. ระบ เวลา ทเรมตนการเดนทางไปราชการ (12) ถงวนท…………………. ระบ วน เดอน ป ทเดนทางสนสดการเดนทางไป

ราชการ (13) เวลา…………………. ระบ เวลา ทเดนทางสนสดการเดนทางไปราชการ (14) รวม...วน ระบ ระยะเวลารวม การเดนทางไปราชการ (15) ใหยานพาหนะไปรบท…………………. ระบ สถานททตองการใหยานพาหนะไปรบ เชน

บรเวณหนาอาคารอานวยการ กองการเงนและบญช กรมชลประทาน (สามเสน)

(16) โทรศพท…………………. ระบ เบอรโทรศพท ของผขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง

(17) ลงชอ…………………. ผขออนญาต ลงลายมอชอของผขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง

๕๒

ภาคผนวก ข

๕๓

หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการประจา

ประเภทคาใชจาย หลกเกณฑการเบก คาเบยเลยง ใหนบตงแตเดนทางออกจากทอยถงสถานทพกแหงใหม คาขนยายสงของสวนตว เบกในลกษณะเหมาจายตามอตราทกระทรวงการคลงกาหนด คาเชาทพก , คายานพาหนะ

ผเดนทาง เบกตามสทธ บคคลในครอบครวใหเบกในอตราเดยวกบผเดนทาง ยกเวนผตดตามใหเบกในระดบตาสด

คาใชจายอนทจาเปน เบกในลกษณะเดยวกบการเดนทางไปราชการชวคราว ขอสงเกต ๑. ผเดนทางไปราชการประจาหากเดนทางไปถงสถานทแหงใหมแลว ยงไมสามารถเขาบานพก/บานเชาได ใหเบกคาเชาทพกไดไมเกน ๗ วน โดยตองไดรบอนมตจากอธบด/ผอานวยการสานกงานชลประทาน แลวแตกรณ หากมความจาเปนตองเชาทพกเกน ๗ วน ตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวงสงกดเดม ๒ . ถาบคคลในครอบครวยงไมเดนทางมาพรอมผ เ ดนทาง ใหผ เ ดนทางขออนญาตจากผบงคบบญชา ใหเลอนการเดนทางของบคคลในครอบครวโดยใหขอกอนทขาราชการ หรอลกจางจะเดนทาง แตตองไมเกน ๑ ป นบแตวนทปรากฏในคาสงใหเดนทางไปราชการ ๓. ถาเปนการเดนทางไปราชการประจาตางสงกด ใหเบกคาใชจายในการเดนทางจากสงกดเดม ๔. ถาเปนการขอยายตามคารองขอของตนเอง ผเดนทางไมสามารถเบกคาขนยายได

หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางกลบภมลาเนา

ผมสทธเบก 1. ขาราชการซงออกจากราชการ หรอ ลกจางซงทางราชการเลกจาง 2. บคคลในครอบครว

- คสมรส - บตร - บดา มารดาของตนและของคสมรส - ผตดตาม

คาใชจายในการเดนทางกลบภมลาเนาเดม

1. คาเชาทพก 2. คาพาหนะ 3. คาขนยายสงของสวนตว (หนา 60)

เงอนไข - ใหเบกไดตามสทธของผเดนทางใน อตราสาหรบตาแหนงระดบครงสดทายกอนออกจากราชการหรอเลกจาง

- ตองเดนทางและขนยายสงของสวนตวภายใน 180 วน

กรณขาราชการหรอลกจางผมสทธถงแกความตายกอน ใหทายาททอยดวยขณะทถงแก ความตายเปนผใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางกลบภมลาเนาเดม ถาไมมทายาทอยดวยใหทายาทคนใดคนหนงเปนผใชสทธเบกคาใชจายสาหรบตนเองเฉพาะการเดนทางกลบ ถาผมสทธเบกตองการเดนทางไปยงทองทอน ทไมใชภมลาเนาเดม กสามารถเบกคาใชจายในการเดนทางตามหลกเกณฑดงกลาวได ทงน ตองไมเปนการเบกคาใชจายในการเดนทางสงกวา โดยตองขออนมตหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

๕๔

การเบกคาเบยเลยง อตราคาเบยเลยงเดนทางไปราชการในประเทศในลกษณะเหมาจาย

ขาราชการประเภท ระดบ อตรา : คน : วน ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป

ระดบตน ชานาญการพเศษ , ชานาญการ , ปฏบตการ อาวโส , ชานาญงาน , ปฏบตงาน

240 บาท

ประเภทบรหาร ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป

ระดบตน , ระดบสง ระดบสง เชยวชาญ , ทรงคณวฒ ทกษะพเศษ

270 บาท

การเทยบตาแหนง ตามหนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.6/ว 104 ลงวนท 22 กนยายน 2551 เรองเทยบตาแหนง กาหนดไวดงน ๑. ลกจางทกประเภท มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดเทยบเทากบขาราชการประเภททวไป ระดบปฏบตงาน ๒. พนกงานราชการกลมงานวชาชพเฉพาะ/กลมงานเชยวชาญเฉพาะ(ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชคาตอบแทน) /กลมงานเชยวชาญพเศษ มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดเทยบเทากบขาราชการประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ ๓. พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/กลมงานวชาชพเฉพาะ (รบราชการ 17 ปขนไป) /กลมงานเชยวชาญเฉพาะ (รบราชการ 10 ปขนไป) มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดเทยบเทากบขาราชการประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษ ๔. พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/กลมงานวชาชพเฉพาะ (รบราชการ 10 – 17 ป) /กลมงานเชยวชาญเฉพาะ (รบราชการ 5 – 10 ป ขนไป) มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดเทยบเทากบขาราชการประเภทวชาการ ระดบชานาญการ ๕. พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/กลมงานวชาชพเฉพาะ (เรมรบราชการ – 9 ป) /กลมงานเชยวชาญเฉพาะ (เรมรบราชการ – 4 ป) มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดเทยบเทากบขาราชการประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ๖. พนกงานราชการกลมงานบรการและกลมงานเทคนค มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดเทยบเทากบขาราชการประเภททวไป ระดบปฏบตงาน

การนบเวลาคาเบยเลยงเดนทาง ๑. ใหเรมนบตงแตเวลาออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกตจนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการปกต แลวแตกรณ ๒. กรณทมการพกแรม ใหนบ ๒๔ ชวโมง เปน ๑ วน ถาไมถง ๒๔ ชวโมงหรอเกน ๒๔ ชวโมง และสวนทไมถงหรอเกน ๒๔ ชวโมงนน นบไดเกน ๑๒ ชวโมง ใหถอเปน ๑ วน ๓. กรณไมพกแรม หากนบไดไมถง ๒๔ ชวโมง แตนบไดเกน ๑๒ ชวโมง ใหถอเปน ๑ วน หากนบไดไมเกน ๑๒ ชวโมง แตเกน ๖ ชวโมงขนไป ใหถอเปนครงวน ๔. กรณเดนทางลวงหนา เพราะมเหตสวนตวโดยไดรบอนมตใหลากจหรอลาพกผอน กอนการปฏบตราชการ ใหนบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการเปนตนไป (๐๘.๓๐ น.)

๕๕

๕. กรณไมสามารถเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสน เนองจากเพราะมเหตสวนตวโดยไดรบอนมตใหลากจหรอลาพกผอน ใหถอวาสทธในการเบกจายเบยเลยงเดนทางสนสดลงเมอสนสดเวลาการปฏบตราชการ (๑๖.๓๐ น.)

ตวอยางการนบและการคานวณคาเบยเลยงเดนทาง 1. นาย ก ขาราชการตาแหนงวศวกรชลประทานชานาญการ สานกบรหารโครงการ ไดรบคาสงใหเดนทางไปราชการวนท ๑5 – 17 สงหาคม ๒๕61 เพอไปตรวจสอบสภาพเขอนแควนอยบารงแดน จงหวดพษณโลก เดนทางออกจากทพก วนท ๑5 สงหาคม ๒๕61 เวลา 06.00 น. และเดนทางกลบถงทพก วนท 17 สงหาคม 2561 เวลา 19.30 น. นาย ก จะเบกคาเบยเลยงเดนทางได ดงน

นาย ก ตาแหนงวศวกรชลประทานชานาญ อตราคาเบยเลยงเดนทางวนละ ๒๔๐ บาท ดงนน นาย ก จะไดรบคาเบยเลยงเดนทางจากการไปราชการ = 240 บาท x 3 วน = 720 บาท

2. นาย ข ตาแหนงนกวทยาศาสตรเชยวชาญ สานกวจยและพฒนา ไดรบคาสงใหเดนทางไปราชการ วนท 20 - 23 สงหาคม 2561 เพอทดสอบสภาพดน ทจงหวดนครนายก เดนทางออกจากกรมชลประทาน อ.ปากเกรด จ.นนทบร วนท 20 สงหาคม 2561 เวลา 10.00 น. และเดนทางกลบทพกวนท 23 สงหาคม 2561 เวลา 18.00 น. นาย ข จะเบกคาเบยเลยงเดนทางได ดงน

นาย ข ตาแหนงนกวทยาศาสตรเชยวชาญ อตราคาเบยเลยงเดนทางวนละ 270 บาท ดงนน นาย ข จะไดรบคาเบยเลยงเดนทางจากการไปราชการ = 270 บาท x 3 วน = 810 บาท

๓. นาย ค ตาแหนงนกวชาการสงแวดลอมปฏบตการ สานกบรหารโครงการไดรบคาสง ใหเดนทางไปราชการในวนท 15 สงหาคม 2561 เพอเดนทางไปตดตามผลกระทบสงแวดลอมในการสราง อางเกบนาคลองหลวงรชชโลธร จ.ชลบร เดนทางออกจากทพก วนท 15 สงหาคม 2561 เวลา 06.00 น. และเดนทางกลบถงทพกวนท 15 สงหาคม 2561 เวลา 17.30 น. นาย ค จะเบกคาเบยเลยงเดนทางได ดงน

๑5 ส.ค. 16 ส.ค. 17 ส.ค. 17 ส.ค. 06.00 น. 06.00 น. 06.00 น. 19.30 น.

1 วน 1 วน 13 ช.ม. = 1 วน

รวมคานวณคาเบยเลยงเดนทางได ๒ วน ๑๓ ชวโมง = ๓ วน

20 ส.ค. 21 ส.ค. 22 ส.ค. 23 ส.ค. 23 ส.ค. 10.00 น. 10.00 น. 10.00 น. 10.00 น. 18.00 น.

1 วน 1 วน 1 วน 8 ชวโมง

รวมคานวณคาเบยเลยงเดนทางได 3 วน 8 ชวโมง = 3 วน

๕๖

นาย ค ตาแหนงนกวชาการสงแวดลอมปฏบตการ อตราคาเบยเลยงเดนทางวนละ 240 บาท ดงนน นาย ค จะไดรบคาเบยเลยงเดนทางจากการไปราชการ ไดครงวน เนองจากเปนการเดนทางไปราชการทไมไดมการพกแรม หากนบเวลาแลวไมเกน 12 ชวโมงขนไป แตเกน 6 ชวโมงขนไป ใหเบกคาเบยเลยงเดนทางไดครงวน = 240/2 = 120 บาท

การเบกคาเชาทพก การเดนทางไปราชการทจาเปนตองพกแรมเวนแตการพกแรมซงโดยปกตตองพกแรม ในยานพาหนะ หรอการพกแรมในทพกแรมซงทางราชการจดทพกไวใหแลว ใหผเดนทางไปราชการเบก คาเชาทพกในลกษณะเหมาจายหรอในลกษณะจายจรงกได ทงน ภายในวงเงนและเงอนไขทกระทรวงการคลงกาหนด ในกรณเปนการเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว กระทรวงการคลงอาจกาหนดใหผเดนทางไปราชการเบกคาเชาทพกในอตราสงไดตามความจาเปน ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ และฉบบท ๒ พ.ศ. ๒๕๕๔ กาหนดหลกเกณฑไวดงน ๑. คาเชาทพก ใหเบกตามบญชหมายเลข ๓ (ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ฉบบท ๒ พ.ศ. ๒๕๕๔) ๒. คาเชาทพกใหเลอกเบกในลกษณะจายจรงหรอในลกษณะเหมาจายกได ๓. ถาเปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกน ทงคณะ ๔. การเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสง หรอเปนแหลงทองเทยว ใหหวหนา สวนราชการเจาของงบประมาณใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจายคาเชาทพกสงกวาอตราทกาหนดเพมขนอกไมเกนรอยละยสบหา ซงกรมชลประทานไดกาหนดให อาเภอเกาะสมย จงหวดสราษฎรธาน และจงหวดภเกต เปนทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว โดยเบกคาเชาทพกไดเพมอก ๒๕% ทงนเปนไปตามคาสงกรมชลประทานท ข ๓๐ /๒๕๔๙ ลงวนท ๑๒ มกราคม ๒๕๔๙ เรอง การเบกคาเชาพพกในการเดนทางไปราชการภายในประเทศ

15 ส.ค. 15 ส.ค. 06.00 น. 17.30 น.

11 ชวโมง 30 นาท

รวมคานวณคาเบยเลยงเดนทางได 11 ชวโมง 30 นาท = เบกคาเบยเลยงเดนทางไดครงวน

๕๗

บญชหมายเลข ๓ อตราคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการในประเทศ (จายจรง) ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔

กรณเลอกเบกในลกษณะจายจรง ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตรา ดงน

ขาราชการประเภท ระดบ หองพกคนเดยว (บาท : วน : คน)

หองพกค (บาท : วน : คน)

ประเภทบรหาร ประเภทวชาการ

ระดบสง ระดบทรงคณวฒ *จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอ หองพกคกได*

๒,๕๐๐ ๑,๔๐๐

ประเภทบรหาร ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป

ระดบตน ระดบสง ระดบเชยวชาญ ระดบทกษะพเศษ *จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได*

๒,๒๐๐ ๑,๒๐๐

ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป

ระดบตน ระดบชานาญการพเศษ ระดบชานาญการ ระดบปฏบตการ ระดบอาวโส ระดบชานาญงาน ระดบปฏบตงาน

๑,๕๐๐ ๘๕๐

การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ สาหรบขาราชการประเภทบรหาร ระดบสง ประเภทวชาการ ระดบทรงคณวฒ และเปนหวหนาคณะมความจาเปนตองใชสถานทเดยวกนกบทพกเพอเปนทประสานงานของคณะหรอบคคลอน ใหเบกคาเชาทพกไดเพมขน อกหองหนง ในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกน ๒ เทาของอตราคาเชาหองพกคนเดยวกได การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ สาหรบขาราชการประเภทอานวยการ ระดบตน ประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษลงมา ประเภททวไป ระดบอาวโสลงมา ลกจางประจา ลกจางชวคราว พนกงานราชการ กลมงานบรการ/เทคนค กลมงานบรหารทวไปวชาชพเฉพาะ ใหพกรวมกน ๒ คนตอหนงหอง เวนแตมเหตจาเปนหรอเหตไมเหมาะสม

๕๘

บญชหมายเลข ๓ อตราคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการในประเทศ (เหมาจาย) ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔

กรณเลอกเบกในลกษณะเหมาจาย ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตรา ดงน

ขาราชการประเภท ระดบ อตรา

(บาท : วน : คน) ประเภทบรหาร ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป

ระดบสง ระดบตน ระดบสง ระดบทรงคณวฒ ระดบเชยวชาญ ระดบทกษะพเศษ

๑,๒๐๐

ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป

ระดบตน ระดบชานาญการพเศษ ระดบชานาญการ ระดบปฏบตการ ระดบอาวโส ระดบชานาญงาน ระดบปฏบตงาน

๘๐๐

หลกฐานประกอบการเบกคาเชาทพก ๑. การเบกคาเชาทพกจายจรง ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม หรอทพกแรมทมขอความแสดงวาไดรบชาระเงนคาเชาทพกเรยบรอยแลว โดยเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพกแรม ลงลายมอชอ วน เดอน ป และจานวนเงนทไดรบเพอเปนหลกฐานในการขอเบกคาเชาทพกกได ๒. การเบกคาเชาทพกเหมาจาย ไมตองแนบเอกสารประกอบ ๓. การเบกคาเชาทพกกรณตดตอกบตวแทนจาหนาย หรอใบเสรจรบเงนของตวแทนจาหนายทพมพออกจากระบบอเลกทรอนกสเปนหลกฐานประกอบการเบก และใชแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการเปนหลกฐานการจายของสวนราชการ

คายานพาหนะ คายานพาหนะทสามารถเบกจายได ม ๔ ประเภท ไดแก 1. ยานพาหนะประจาทาง ๑.๑ รถประจาทาง เบกไดเทาทจายจรงตามทคณะกรรมการควบคมการขนสงทางบกกลางกาหนด ๑.๒ รถไฟ ขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบชานาญงานขนไป ประเภทวชาการ ระดบชานาญการขนไป ประเภทอานวยการ และประเภทบรหาร เบกไดเทาทจายจรงสาหรบการเดนทางโดยรถดวนหรอรถดวนพเศษ ชนท ๑ นงนอนปรบอากาศ (บนอ.ป.) ๑.๓ เครองบน ผทมสทธเบกไดแก ขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบชานาญงาน ขนไป ประเภทวชาการ ระดบชานาญการขนไป ประเภทอานวยการ และประเภทบรหาร โดยเบกได ชนประหยด สาหรบขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ หากจะเดนทางโดยเครองบนเฉพาะกรณทมความจาเปนรบดวนเพอประโยชนแกทางราชการ ทงนตองไดรบอนมตจากผมอานาจอนมตกอนการเดนทาง และเบกไดชนประหยด

๒. ยานพาหนะรบจาง กรณไมมยานพาหนะประจาทางหรอมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกทางราชการ ทงน ผเดนทางตองชแจงเหตผลและความจาเปนไวในหลกฐานการขอเบก ซงเบกไดกรณดงน

๕๙

๒.๑ การเดนทางไปกลบ ทอย/ทพก/ทปฏบตราชการ กบ สถานยานพาหนะประจาทาง/สถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน

๒.๒ การเดนทางไปกลบ ทอย/ทพก/ทปฏบตราชการ กบ สถานยานพาหนะประจาทาง/สถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ กรณขามเขตจงหวดระหวางกรงเทพฯกบจงหวดทมเขตตดตอกรงเทพฯ หรอขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพฯ เบกไดเทาทจายจรงไมเกนเทยวละ ๖๐๐ บาท

๒.๓ การเดนทางไปกลบ ทอย/ทพก/ทปฏบตราชการ กบ สถานยานพาหนะประจาทาง/สถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ กรณเดนทางขามเขตจงหวดอน ๆ นอกเหนอขอ ๒.๒ เบกไดเทาทจายจรงไมเกนเทยวละ ๕๐๐ บาท

๒.๔ การเดนทางไปกลบ ทอย/ทพก กบสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน วนละไมเกน ๒ เทยว

๒.๕ การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพมหานคร การเดนทางไปสอบคดเลอกหรอรบการคดเลอก ผเดนทางไปราชการจะเบกคาพาหนะรบจางจากไปกลบ ทอย/ทพก กบสถานทปฏบตราชการไมได ๓. ยานพาหนะสวนตว การขอใชยานพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ ผเดนทางทาบนทกชแจงเหตผลความจาเปนในการขอใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ โดยระบประเภท ขนาดและหมายเลขทะเบยนยานพาหนะ ผานผอานวยการสวนยานพาหนะและขนสง หรอหวหนาหนวยควบคมยานพาหนะ เปนผรบรองคานวณระยะทางตามเสนทางของกรมทางหลวงในทางสนและทางตรงซงสามารถเดนทางโดยสะดวกทสด โดยไดรบอนมตจากผบงคบบญชากอนจงจะนายานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการได และมสทธเบกเงนชดเชยในลกษณะเหมาจายเปนคาใชจายสาหรบเปนคาพาหนะสวนตวได ดงน ๓.๑ รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ ๔ บาท ๓.๒ รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ ๒ บาท ๔. ยานพาหนะของทางราชการ ตองไดรบอนมตใหใชรถของทางราชการกอนจงจะมสทธนารถทางราชการเดนทางไปราชการได คาใชจายทเบกได ไดแก คานามนเชอเพลง และคาผานทาง

ตวอยางการเบกคาพาหนะรบจาง 1. นาย ก เดนทางไปราชการจงหวดเชยงใหม ตอนเชาเดนทางออกจากบานพกซงอยในกรงเทพฯ ดวยรถรบจางจากบานพกมาถงกรมชลประทาน สามเสน กรงเทพฯ เพอมาทางานกอน จากนนชวงบายจงออกเดนทางจากกรมชลประทาน สามเสน กรงเทพฯ โดยรถรบจางเพอไปขนเครองบนทสนามบนดอนเมอง คาถาม - นาย ก มสทธเบกคารถรบจางจากบานพกไปกรมชลประทาน สามเสน หรอไม - นาย ก มสทธเบกคารถรบจางจากกรมชลประทาน สามเสน ไปสนามบนดอนเมอง หรอไม คาตอบ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตมถงฉบบท 9 พ.ศ. 2560 มาตรา 22 การเบกคาพาหนะรบจาง วรรคสาม ขอ (1) ตองเปนการเดนทางไปกลบระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจาทาง หรอกบสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน ตองดกอนวานาย ก ใชยานพาหนะใดเปนพาหนะทตองใชในการเดนทาง ตามคาถาม นาย ก เดนทางไปราชการจงหวดเชยงใหมโดยเครองบน ถอวาเครองบนเปนพาหนะทนาย ก ใชเปนยานพาหนะในการเดนทาง ซงตองไปขนทสนามบนดอนเมองถอวาสนามบนดอนเมองเปนสถานยานพาหนะประจาทาง

๖๐

เบกไมได

เบกได

- นาย ก จงไมมสทธเบกคารถรบจางจากบานพกไปกรมชลประทาน สามเสน เนองจากกรมชลประทาน สามเสน ไมใชสถานยานพาหนะประจาทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทาง - นาย ก มสทธเบกคารถรบจางจากกรมชลประทาน สามเสน ซงเปนสถานทปฏบตราชการ ไปสนามบนดอนเมองซงถอเปนสถานยานพาหนะประจาทาง

2. นาย ข เดนทางไปราชการทจงหวดชลบร ตอนเชาเดนทางออกจากบานพกซงอยในกรงเทพฯ ดวยรถรบจางจากบานพกมาถงกรมชลประทาน สามเสน กรงเทพฯ เพอมาทางานกอน จากนน ชวงบายจงออกเดนทางจากกรมชลประทาน สามเสน กรงเทพฯ ดวยรถยนตของทางราชการ คาถาม นาย ก มสทธเบกคารถรบจางจากบานพกไปกรมชลประทาน สามเสน หรอไม

คาตอบ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตมถงฉบบท 9 พ.ศ. 2560 มาตรา 22 การเบกคาพาหนะรบจาง วรรคสาม ขอ (1) ตองเปนการเดนทางไปกลบระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจาทาง หรอกบสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน

ตองดกอนวานาย ข ใชยานพาหนะใดเปนพาหนะทตองใชในการเดนทาง ตามคาถาม นาย ข เดนทางไปราชการจงหวดชลบรโดยรถยนตของทางราชการ ถอวารถยนตของทางราชการเปนพาหนะท นาย ข ใชเปนยานพาหนะในการเดนทาง ซงตองมาขนรถทกรมชลประทาน สามเสน ถอวากรมชลประทาน สามเสน เปนสถานทจดพาหนะในการเดนทาง

- นาย ข มสทธเบกคารถรบจางจากบานพกไปกรมชลประทาน สามเสน ซงถอวาเปนการเบกคารถรบจางจากทพก ไปยงสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทาง

กรมชลฯ

บานพก

สนามบนดอนเมอง

ถอเปนสถานยานพาหนะ ประจาทาง

ถอเปนสถานทปฏบต ราชการ

กรมชลประทาน บานพก

ถอเปนสถานทจดพาหนะ

เบกได

๖๑

3. นาย ค ปฏบตงานอยทจงหวดนครราชสมา ไดรบคาส งใหเดนทางมาประชมท กรมชลประทาน สามเสน กรงเทพฯ ในชวงเชา และตอนบายประชมทกรมชลประทาน อ.ปากเกรด จ.นนทบร หลงจากทเสรจสนการประชมในชวงเชา ไดเดนทางตอไปยงกรมชลประทาน อ.ปากเกรด จ.นนทบร โดยรถรบจางจากกรมชลประทาน สามเสน กรงเทพฯ ไปยงกรมชลประทาน อ.ปากเกรด จ.นนทบร คาถาม นาย ค จะมสทธเบกคารถรบจางดงกลาวไดหรอไม คาตอบ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตมถงฉบบท 9 พ.ศ. 2560 มาตรา 22 การเบกคาพาหนะรบจาง วรรคสาม ขอ (2) ตองเปนการเดนทางไปกลบระหวางสถานทอย ทพก กบสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกนวนละไมเกนสองเทยว ตามคาถามนาย ค เดนทางดวยรถรบจางจากกรมชลประทาน สามเสน กรงเทพฯ ถอเปนสถานทปฏบตราชการ ไปยงกรมชลประทาน อ.ปากเกรด จ.นนทบร ซงกถอเปนสถานทปฏบตราชการ จงไมเปนไปตามมาตรา ๒๒ วรรคสาม ขอ (๒) หากจะเบกคาพาหนะตองใชรถประจาทาง

กรมชลประทาน สามเสนกรมชลประทาน อ.ปากเกรด

สถานทปฏบตราชการ

จงหวดนครราชสมา สถานขนสงจงหวดนครราชสมา

สถานขนสงกรงเทพมหานคร (หมอชต)

รถรบจาง

รถประจาทาง

รถรบจาง รถรบจางเบกไมได เบกรถประจาทาง (รถเมล) ได

รถรบจาง

๖๒

อตราคาขนยายสงของสวนตวในการเดนทางไปราชการประจาในราชอาณาจกร ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550

ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท) ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท) 1-50 2,000 781-800 11,500

51-100 2,500 801-850 12,000 101-150 3,000 851-900 13,000 151-200 4,000 901-950 13,500 201-250 4,500 951-1000 14,000 251-300 5,000 1001-1050 15,000 301-350 6,000 1051-1100 15,500 351-400 6,500 1101-1150 16,000 401-450 7,000 1151-1200 17,000 451-500 8,000 1201-1250 17,500 501-550 8,500 1251-1300 18,500 551-600 9,000 1301-1350 19,000 601-650 9,500 1351-1400 19,500 651-700 10,000 1401-1450 20,000 701-750 11,000 1451-1500 20,500

การรบรองการเดนทางไปราชการ การขออนญาตไปราชการใหใชแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) โดยใหมผรบรองการปฏบตราชการดงน (1) ขาราชการซงดารงตาแหนงประเภททวไป ระดบอาวโสขนไป ตาแหนงประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษขนไป ตาแหนงประเภทอานวยการ ตาแหนงประเภทบรหาร ไมตองรบรองการปฏบตราชการ (2) ขาราชการซงดารงตาแหนงประเภททวไป ระดบชานาญงาน หรอตาแหนงประเภทวชาการ ระดบชานาญการ ใหรบรองการปฏบตราชการของตนเอง (3) ขาราชการประเภททวไป ระดบปฏบตงาน ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ใหขาราชการตามขอ (1) หรอ ขอ (2) ซงสงกดหนวยงานทไปตดตอราชการเปนผรบรองการปฏบตราชการ (4) ในกรณทไมสามารถรบรองการปฏบตราชการได (4.1) การเดนทางไปราชการตดตอกบหนวยงานอนนอกกรมชลประทาน ใหหมายเหตหรออางองเอกสารทเกยวของประกอบได (4.2) การเดนทางไปสารวจพนทกอสรางหรอการเดนทางไปปฏบตราชการในสถานททไดรบมอบหมายใหไปปฏบตงานหรอตามภารกจทไมมผรบรองการปฏบตราชการ ใหรบรองการปฏบตราชการของตนเองพรอมหมายเหตชแจงทายคาสงหรอในแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) (5) กรณการเดนทางเปนหมคณะ หากหวหนาคณะเปนขาราชการตามขอ (1) ไมตองรบรองการปฏบตราชการ แตหาก หวหนาคณะเปนขาราชการตามขอ (2) ใหหวหนาคณะเปนผรบรองการปฏบตราชการเพยงผเดยว (6) ลกจางประจา ลกจางชวคราว และพนกงานราชการ ใหขาราชการตามขอ (1) หรอขอ

๖๓

(2) ซงสงกดหนวยงานทไปตดตอราชการ เปนผรบรองการปฏบตราชการ (7) ตาแหนงพนกงานขบรถยนต การรบรองการปฏบตราชการใหดาเนนการ ดงน (7.1) พนกงานขบรถยนต ทสงกดสานกเครองจกรกล ใหผอานวยการสวนยานพาหนะและขนสง เปนผรบรองการปฏบตราชการ (7.2) พนกงานขบรถยนต ทสงกดสานก กอง ตาง ๆ ในสวนกลางและสวนภมภาค ใหผอนมตการใชรถยนตของหนวยงานนน ๆ เปนผรบรองการปฏบตราชการ กรณทไปราชการหลายแหง หากไมสามารถระบสถานทไปราชการในแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) ใหครบถวนได ใหผเดนทางแสดงรายละเอยดสถานทไปราชการ แนบประกอบการขออนญาตไปราชการดวย

๖๔

ภาคผนวก ค

๖๕

การจดทาคาขอเบกระบบงานบรหารเงนงบประมาณในระบบ BIS ขนตอนการจดทาคาขอเบกในระบบ BIS มดงน 1. วธเขาระบบ BIS ผานทางเวบไซตกรมชลประทาน โดยดาเนนการดงน 1.1 เขาเวบไซตกรมชลประทานท http://www.rid.go.th/images/cover/index.html คลก เลอกภาษาไทย

ภาพท 1

1.2 คลก เลอกหนวยงานในสงกด

ภาพท 2

๑.๒

๑.๑

๖๖

1.3 คลก เลอกสานก/กอง

ภาพท 3

1.4 คลก เลอกกองการเงนและบญช

ภาพท 4

๑.๔

๑.๓

๖๗

1.5 คลก เลอกเขาสเวบไซตใหม

ภาพท 5

1.6 คลก เลอกระบบ BIS

ภาพท 6

๑.๕

๑.๖

๖๘

๑.๗ สาหรบผปฏบตงานม ๓ ระบบคอ ๑. ระบบการจดสรรงบประมาณ ๒. ระบบงานบรหารเงนงบประมาณ ๓. ระบบงานบรหารเงนกนเหลอมป คลก เลอกระบบงานบรหารเงนงบประมาณ

ภาพท 7

๑.๘ จะปรากฏหนาจอ โดยระบ Username และ Password ทไดรบจากสวนควบคม งบประมาณ กองการเงนและบญช หลงจากนน คลก

ภาพท 8

๑.๗

๖๙

๑.๙ คลก เลอกปงบประมาณตามดวงตราคมงบประมาณตามดวงตราคม

ภาพท 9

๑.๑๐ คลก เลอกรหสพนท เชน P1000 สวนกลาง

ภาพท 10

๑.๙

๑.๑๐

๗๐

๑.๑๑ คลก เลอกการจดทาคาขอเบก (หนางบหลกฐานการจาย)

ภาพท 11

1.๑๒ เมอเลอกปงบประมาณและรหสพนทแลว จะปรากฏหนาจอใหคลกเลอกศนยตนทน (หนวยรบงบประมาณ)

ภาพท 12

1.11

1.12

๗๑

1.13 เมอเลอกศนยตนทนไดแลว คลก เลอกเพมคาขอเบก

ภาพท 13

1.14 คลก เลอกประเภทรายจาย ตามตวอยางเปนการเบกคาเบยเลยง โดยใชงบลงทน เลอกประเภทรายจาย 32 คาใชสอยอน ๆ 1.15 คลก เลอกจายผานหนวยงาน 1.16 คลก เลอกระบเงอนไขสาหรบคนหา 1.17 พมพ ชอผเบกทตรงกบใบสาคญ 1.18 คลก เลอกรหส GFMIS จากเอกสารการเบกจาย (ระบบงบประมาณ) จะปรากฏหนาจอเลขทใบสาคญ และจานวนเงน คลก เลอกตามทตองการ

ภาพท 14

1.14

1.15 1.16

1.17 1.18

1.13

๗๒

ภาพท 15

1.19 คลก เลอกเพมรายการ

ภาพท 16

1.18

1.19

๗๓

1.20 คลก เลอกคนหาเลขทเอกสาร

ภาพท 17

1.21 จะปรากฏหนาจอเลขทใบสาคญ และจานวนเงน คลกเลอกตามทตองการ

ภาพท 18

1.20

1.21

๗๔

1.22 จะปรากฏจานวนเงน (บาท) ในชองสเทา ใหใสจานวนเงนในชองสขาว 1.23 ใหใสภาษมลคาเพมเปน 0 1.24 ใหใสภาษหก ณ ทจาย เปน 0 1.25 คลก เลอกบนทก

ภาพท 19

1.26 จะปรากฏหนาจอ ขนแถบขอมลใบสาคญทจดทาคาขอเบก

ภาพท 20

1.22

1.23 1.24

1.25

1.26

๗๕

1.27 คลก เลอกสงการเงน ระบบจะใสวนทสงการเงนใหโดยอตโนมต

ภาพท 21

1.28 คลก เลอกบนทกและตกลง

ภาพท 22

1.28

1.28

1.27

๗๖

1.29 หนาจอจะปรากฏดงน 1.29.1 คลก เลอก 1.29.2 คลก เลอก

ภาพท 23

1.30 หนาจอจะปรากฏ หนางบหลกฐานการจาย (บก.104/107)

ภาพท 24

1.29.1

1.29.2

๗๗

1.31 กรณเบกจายจากงบลงทน การเบกคาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ หรอคาใชจายอนทจาเปนในการเดนทางไปราชการ รหสบญชแยกประเภททใชบนทกรายการ ไดแก บญชคาใชสอยอน ๆ หรอบญชคาซอมแซมและบารงรกษา หรอบญชพกงานระหวางกอสราง โดยไมตองแยกรายละเอยดแตละรายการวาเปนจานวนเงนเทาใด ทงนมวธการปฏบต ตามขอ 1.1 ถง ขอ 1.30 1.32 กรณเบกจายงบดาเนนงาน และงบรายจายอน การเบกคาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ หรอคาใชจายอนทจาเปนในการเดนทางไปราชการ รหสบญชแยกประเภททใชบนทกรายการไดแก บญช คาเบยเลยง บญชคาทพก และบญชคาใชจายเดนทางไปราชการ-ในประเทศ โดยตองแยกรายละเอยดแตละรายการวาเปนจานวนเงนเทาใด ทงนมวธการปฏบต ตามขอ 1.7 ถง ขอ 1.12 และขอ 1.33 ถง ขอ 1.60 1.33 เมอเลอกปงบประมาณและรหสพนทแลว จะปรากฏหนาจอใหคลกเลอกศนยตนทน (หนวยรบงบประมาณ)

ภาพท 25

1.33

๗๘

1.34 เมอเลอกศนยตนทนไดแลว คลก เลอกเพมคาขอเบก

ภาพท 26

1.35 คลก เลอกประเภทรายจาย หากเปนการเบกจากงบดาเนนงานและงบรายจายอน เลอกประเภทรายจายเปน 10 คาเบยเลยง 1.36 คลก เลอกจายผานหนวยงาน 1.37 คลก เลอกระบเงอนไขสาหรบคนหา 1.38 พมพ ชอผเบกทตรงกบใบสาคญ 1.39 คลก เลอก 1.39.1 เลอกรหส GFMIS จากเอกสารการเบกจาย (ระบบงบประมาณ)1.39.2 จะปรากฏหนาจอเลขทใบสาคญ และจานวนเงน คลกเลอกตามทตองการ 1.40 แกไขแหลงของเงน รหส ๓ ลาดบทายจาก 200 เปน 220

1.34

๗๙

ภาพท 27

ภาพท 28

1.38 1.39.1

1.37 1.36

1.35

1.39.2

1.40

๘๐

1.41 คลก เพมรายการ

ภาพท 29

1.42 คลก เลอกคนหาเลขทเอกสาร

ภาพท 30

1.41

1.42

๘๑

1.43 จะปรากฏหนาจอเลขทใบสาคญ และจานวนเงน คลกเลอกตามทตองการ

ภาพท 31

1.44 จะปรากฏชอง จานวนเงน (บาท) จะเปนยอดรวมตามใบสาคญทขอเบก 1.45 บนทกจานวนเงนคาเบยเลยง ในชองจานวนเงน สขาว 1.46 คลก บนทก

ภาพท 32

1.43

1.44

1.46

1.45

๘๒

1.47 จะปรากฏหนาจอดงน จะมแถบรายการคาเบยเลยง

ภาพท 33 1.48 ลาดบตอไปจะเปนการบนทกคาทพก โดยมวธปฏบตเหมอนขอ 1.41 ถง 1.44 1.49 แกไขรหสบญชแยกประเภทเปนบญชคาทพก 1.50 บนทกจานวนเงนคาทพก ในชองจานวนเงน สขาว 1.51 คลก บนทก

ภาพท 34

1.49

1.50

1.51

1.47

๘๓

1.52 จะปรากฏหนาจอดงน จะมแถบรายการคาทพก

ภาพท 35

1.53 ลาดบตอไปจะเปนการบนทกคาพาหนะ โดยมวธปฏบตเหมอน ขอ 1.41 ถง ขอ 1.44 1.54 แกไขรหสบญชแยกประเภทเปนบญชคาใชจายในการเดนทางไปราชการ-ในประเทศ 1.55 บนทกจานวนเงนคาพาหนะ ในชองจานวนเงน สขาว 1.56 คลก บนทก

ภาพท 36

1.52

1.56

1.55

1.54

๘๔

1.57 จะปรากฏหนาจอดงน จะมแถบรายการคาใชจายเดนทางไปราชการ-ในประเทศ

ภาพท 37

1.58 คลก เลอกสงการเงน ระบบจะใสวนทสงการเงนใหโดยอตโนมต

ภาพท 38

1.57

1.58

๘๕

1.59 จากนนปฏบตเหมอนขอ 1.28 ละ ขอ 1.29 1.60 หนาจอจะปรากฏ หนางบหลกฐานการจาย (บก.104/107)

ภาพท 39

๘๖

2. วธเขาระบบ BIS โดยเขาหนาเวบไซตโดยตรง ดงน เขาเวบไซต งานบรหารเงนงบประมาณประจาป โดยเขาท http://waterm.rid.go.th/webbudget.logon_budget.asp 2.1 ระบ Username/Password ทไดรบจากสวนควบคมงบประมาณ กองการเงนและบญช 2.2 คลก

ภาพท 40

2.3 จากนนวธการปฏบตเหมอนขอ 1.9. ถง ขอ 1.60

2.1

2.2

๘๗

ภาคผนวก ง

๘๘

ขอสงเกตจากการตรวจสอบ 1. การแกไขวนทเดนทางหลงจากผอนมตลงนามอนมตแลว ไมใหผอนมตลงนามกากบในการแกไขวนทในแบบขออนญาตเดนทางไปราชการ (ชป.318) 2. แบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) ดานหลง บนทกรบรองการเดนทางไปราชการ ผรบรองลงลายมอชอ แตไมลงตาแหนงของผรบรอง 3. ในแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) ไมลงวนททไดรบอนมตใหเดนทาง 4. ในแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) ไมระบจงหวดทเดนทางไปราชการใหครอบคลม เชน กรณเดนทางไปราชการท จงหวดอตรดตถ แตโดยสารเครองบนจากกรงเทพมหานคร ไปจงหวดพษณโลก ตองระบทงจงหวดอตรดตถและจงหวดพษณโลกไวในแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) 5. แนบใบแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) เปนใบถายเอกสาร ไมแนบฉบบจรง 6. การเดนทางไปราชการกรณทมไดมการพกแรม นบเบยเลยงได 12 ชวโมง เบกคาเบยเลยง 1 วน ซงไมถกตอง เนองจากกรณเดนทางไปราชการแลวมไดมการพกแรม หากนบเบยเลยงไดเกน 12 ชวโมงขนไป จงจะเบกคาเบยเลยงได 1 วน หากนบไดไมถง 12 ชวโมงขนไป แตเกน 6 ชวโมงขนไป จะเบกคาเบยเลยงไดครงวน 7. ระบวนทและเวลาในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) ไมตรงกบวนทและเวลาในแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) ดานหลง ในสวนของบนทกรบรองการเดนทางไปราชการ 8. การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) สวนท ๒ คาเบยเลยง ไมตรงกบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ ๘๗08) สวนท ๑ 9. วนทเดนทางกลบในแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) ไมตรงกบวนทในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 10. การเดนทางไปราชการกรณผเดนทางพกแรมบนยานพาหนะ เบกคาเชาทพกเหมาจาย ซงเบกไมได 11. ผเดนทางปฏบตราชการแลวเสรจ แตไมเดนทางกลบ โดยไดเดนทางกลบในวนรงขน ซงไมมการปฏบตราชการ ซงตามระเบยบเมอปฏบตราชการเสรจตองเดนทางกลบหามพกคางตอ ยกเวนมเหตจาเปน ทไมสามารถเดนทางกลบได ตองชแจงเหตผลความจาเปนไวในรายงานการเดนทาง (พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม มาตรา ๑๑ การเดนทางไปราชการ ถาผเดนทางหยดอยทใดโดยไมมเหตอนควร ไมมสทธไดรบคาใชจายในการเดนทางสาหรบระยะเวลาทหยดนน) 12. การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ผเดนทางบางรายเบกคาเชาทพกในลกษณะจายจรง ผเดนทางบางรายเบกคาเชาทพกในลกษณะเหมาจาย 13. การเดนทางไปราชการไปหลายสถานท ผเดนทางเบกคาเชาทพกทงในลกษณะจายจรงและลกษณะเหมาจาย ไมเลอกอยางใดอยางหนง 14. การเดนทางโดยยานพาหนะรบจาง ผเบกไมชแจงเหตผลและความจาเปนไวในหลกฐานการขอเบก (ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน บก.111) 15. การเบกคานามนเชอเพลง ใบเสรจรบเงนคานามนระบเลขทะเบยนรถราชการไมตรงกบใบขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง

Documents

คู มือการปฏิบัติงาน Work Manual) - RIDkmcenter.rid.go.th/kcfad/manual_km/travel07.pdf · ๑ 1. ว ตถ ประสงค ๑. เพ อให