บทที 1 Microsoft Office Word 20Office PowerPoint07 2007 · การสร้างงานนําเสนอเปล่า การบันทึก (Save) งานนําเสนอ

1.1

โปรแกรมน �ใชสาหรบนาเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตวเลข ตาราง กราฟ รปภาพ ไดอะแกรม

ฯลฯ และใส Effect ตางๆ เพ�อใหผลงานดนาสนใจมากข �น

การเร�มใชงานโปรแกรม

หลงจากจบบทเรยนน � คณจะสามารถใชงานเก�ยวกบ :-

เร�มใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint

รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template

การสรางงานนาเสนอเปลา

การบนทก (Save) งานนาเสนอ

เร�มใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs Microsoft Office

3. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนท�จะทางานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอ

โปรแกรมกอน เพ�อจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ท�จะกลาวอางถงในหนงสอเลมน �ไดงายข �น

บทท� 1 Microsoft Office Word 2007 Office PowerPoint 2007


1.2

Office Button เปนป มคาส�งเก�ยวกบการทางานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save

As, Print, Close, ฯลฯ

Quick Access Toolbar เปนแถบเคร�องมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพ�มป มคาส�ง

ท�ใชงานบอยๆ ไวในแถบเคร�องมอน �ได

Title bar แถบแสดงช�อโปรแกรมและช�อไฟลปจจบนท�คณเปดใชงานอย

แถบ Ribbon เปนแถบท�รวบรวมคาส�งตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพ�อใหผ ใชเลอกใชงานงายข �น

Status bar แถบแสดงสถานะการทางานปจจบนบนหนาจอ

View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ

การสรางงานนาเสนอใหม โปรแกรม PowerPoint มการสรางงานใหมได 2 แบบ

สรางจาก Template (ตนแบบ)

สรางแบบ New Blank Presentation

การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template เปนการสรางงาน Presentation โดยมพ �นสไลดสวยงานใหเลอกใช มข �นตอนดงน �

1. คลกป ม Office Button เลอกคาส�ง New

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาส�ง Installed

Template

3. เลอกแบบท�ตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create

หรออกวธหน�ง คอ สราง Template จาก คาส�ง Installed Themes กได มข �นตอนดงน �


1.3

1. คลกป ม Office Button เลอกคาส�ง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาส�ง Installed

Themes

3. เลอกแบบท�ตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create

การสรางงานนาเสนอใหมจาก Blank Presentation

1. คลกป ม Office Button เลอกคาส�ง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template ท�หวขอ Blank and recent

เลอกคาส�ง Blank Presentation คลกป ม Create


1.4

3. คลกในกรอบขอความ แลวพมพไดเลย

การบนทกเอกสาร เม�อคณพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองทาการบนทกขอมลลงใน disk มข �นตอนดงน �

1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกป ม

Office Button เลอกคาส�ง Save หรอ Save As กได

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหกาหนดรายละเอยด


1.5

3. ท�ชอง Save in เลอกตาแหนงไดรฟและโฟลเดอรท�ตองการเกบขอมล 4. ท�ชอง File name พมพช�อไฟล จากตวอยางน �ใหช�อวา Mulitmedia คลกป ม Save จะไดไฟล

นามสกล .pptx

2.1

การใชเคร�องมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation


ขอความ

รปราง (AutoShape)

รปภาพ (Picture/ClipArt)

การสรางขอความ ม 2 แบบ 1. สรางโดยการใช Text box 2. สรางโดยการใช WordArt

การสรางขอความโดยการใช Text box

เม�อคณตองการกรอบขอความแบบปกต ใหสรางโดยการใช Text box มข �นตอนดงน �

1. คลกแทบ Insert เลอกป ม Text box

2. Drag วางบนพ �นท�วางของสไลด พมพขอมลไดทนท

การสรางขอความโดยการใช WordArt

เม�อคณตองการขอความท�สวยงามกวาปกต ใหสรางโดยการใช WordArt มข �นตอนดงน �

1. คลกแทบ Insert เลอกป ม WordArt

2. คลกแบบท�ตองการ จะแสดงกรอบดงรป

3. พมพขอความไดเลย



2.2

การตกแตงขอความใน WordArt

ถาตองการเปล�ยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มข �นตอนดงน �

1. เลอก WordArt ท�จะแกไข

2. คลกป มเคร�องมอจากแถบ Ribbon ช�อ Format

3. รปแบบของ WordArt น �นกจะเปล�ยนแปลงไป

การสราง AutoShape

ถาตองการวาดรปเอง ใชเคร�องมอ AutoShape เขามาชวยในการทางาน มข �นตอนดงน � 1. คลกแทบ Insert เลอกคาส�ง Shapes

2. คลกเลอกรปท�ตองการวาด แลว drag ลงบนพ �นท�ในสไลด

การสรางรปภาพ (Picture/ClipArt)

ในกรณท�คณตองการเลอกรปภาพจากแฟมงานอ�น เลอกจากคาส�ง Picture มข �นตอนดงน �

1. คลกแทบ Insert เลอกคาส�ง Picture

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture

3. เลอกไดรฟและโฟลเดอรท�เกบขอมลรปภาพ จากน �นดบเบ �ลคลกท�ช�อไฟลรปภาพท�ตองการ


2.3

ในกรณท�คณตองการเลอกรปภาพจากโปรแกรมท�มอยแลว เลอกจากคาส�ง ClipArt มข �นตอนดงน �

1. คลกแทบ Insert เลอกคาส�ง ClipArt

2. ท�แถบ Task Pane ดานขวา

จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหกาหนดรายละเอยด

3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปภาพท �งหมด คลกเลอกรปท�ตองการไดเลย

Search for : ระบช�อไฟล นามสกล หรอ

ประเภทของไฟลท�ตองการคนหา (ถาไม

กาหนด จะเปน all)

Search in : เลอกตาแหนงท�ตองการคนหา

Results should be: ผลลพธท�ตองการ

แสดง

ปกตโปรแกรมจะกาหนดคา default ใหแลว

ถาไมไดเปล�ยนแปลงอะไร ใหคลกป ม Go

เพ�อเร�มคนหา

3.1

การกาหนดการเคล�อนไหวในขณะเปล�ยนหนาสไลด (Slide

Transition)


กาหนด Effect ใหแตละสไลด

กาหนดความเรวในขณะท�เปล�ยนสไลด

กาหนดเสยง

ต �งเวลาการเปล�ยนสไลด

การกาหนด Effect ใหแตละสไลด หลงจากท�สรางสไลดเสรจแลว เพ�อใหการนาเสนอผลงานดนาสนใจข �น คณสามารถกาหนด Effect การ

เคล�อนไหวของสไลดแตละหนาได มข �นตอนดงน � 1. คลกแถบ Ribbon ช�อ Animations หวขอ Transition to This Slide

2. สวนน �ท�แถบ Scrollbar คลกป มลกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเล�อนสไลดใหเลอก

3. นาเมาสไปช �ท� Transition แตละแบบ จะแสดง

ตวอยางบนสไลดปจจบนทนท 4. คลกเลอกแบบท�ตองการ

กาหนดเสยงและความเรวในขณะเปล�ยนสไลด หลงจากเลอก Transition แลว ตองการกาหนด

รายละเอยดเพ�มเตม มข �นตอนดงน �

1. คลกป มลกศรลงของชอง Transition Sound เลอก

เสยงท�ตองการ

2. ท�ชอง Transition Speed เลอกความเรวในการ

เปล�ยนสไลด


การกาหนดการเคล�อนไหวในขณะเปล�ยนหนาสไลด (Slide Transition)

3.2

3. คลกป ม Apply To All เพ�อใหทากบสไลดท �งหมด ถาตองการทากบสไลดหนาเดยวกไมตองเลอกป มน �

ต�งเวลาการเปล�ยนสไลด เม�อกาหนด Effect และรายละเอยดอ�นๆ แลว ตองการกาหนดเวลาในการเปล�ยนสไลด มข �นตอนดงน �

ท�สวนของ Advance Slide มใหเลอก 2 แบบ คอ

เปล�ยนสไลดเม�อใชเมาสคลก

ต �งเวลาอตโนมตทกก�วนาท จากตวอยาง

น � กาหนดเปน 1 วนาท

4.1

การกาหนดการเคล�อนไหวใหกบวตถ


การกาหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ

การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ

การกาหนดตวเลอก (Option) เพ�มเตมของ Animation

การกาหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ เม�อคณทาการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอวตถ (Object) อ�นๆ ในสไลด แลวตองการกาหนด

Animation ใหกบ Object น �น วธการน �เปนวธท�งายและรวดเรว มข �นตอนดงน �

1. เปดสไลดหนาท�จะกาหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถท�ตองการ

2. ท�แทบ Animations คลกป มลกศรลงในสวนของ เลอกแบบ

แลวดตวอยางจากขอความในสไลด

การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากข �น ใหคณกาหนดเอง มข �นตอนดงน �

1. คลก

เลอกขอความหรอวตถท�จะ กาหนด Animation

2. ท�แทบ

Animations คลกป ม จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา

3. คลกป ม เพ�อเลอกแบบของ

Animation

การกาหนดตวเลอก (Option) เพ�มเตมของ Animation


การกาหนดการเคล�อนไหวใหกบวตถ

4.2

เม�อเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการกาหนดรายละเอยดเพ�มเตม ม 2 วธ คอ

วธท� 1

ท�แถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงคาส�งในสวนของ Modify ให

เปล�ยนแปลงรายละเอยด หรอ

วธท� 2

1. คลกป มลกศรลงของช�อ

Animation ท�เลอก แลวคลกคาส�ง Effect Options

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ

Effect Options ดงรป

3. เม�อกาหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกป ม OK

4. ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกป ม Play หรอป ม

Slide Show กได

5.1

การสรางและคณสมบตตางๆ เก�ยวกบ Chart


การสราง Chart

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากข �น

การสราง Chart

ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการนาเสนอผลงานดวยกราฟ มข �นตอนดงน �

1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม

2. เลอกแบบสไลดท�เปนกราฟ ในท�น �เลอก แบบท� 2 Title and Content

3. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ใหเลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ

ยอย เสรจแลวคลกป ม OK



5.2

4. จะแสดงหนาจอตารางใหปอนขอความและตวเลขลงไปตามตาแหนงเซลลน �นๆ

5. ในชวงขอมลท�โปรแกรมกาหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน �าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางท�ไมไดใชงาน

ใหเลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกคาส�ง Delete

6. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท� PowerPoint และแสดงรปกราฟท�สรางไว

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

กรณท�สรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปล�ยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมข �นตอนดงน �

1. คลกรปกราฟท�ตองการแกไข

2. ท�แถบ Ribbon ช�อ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกป ม


5.3

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ใหเปล�ยนแปลงรายละเอยด

4. จากตวอยางน � คลกป ม Switch Row/Column เสรจแลว คลกป ม OK

5. ผลลพธท�ไดกจะเปล�ยนแปลงไป ดงรป

คลกป มน �เพ�อเลอกชวงขอมลใหม

สลบแนวขอมลในกราฟ


5.4

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากข�น นอกจากการเปล�ยนแปลงแกไขกราฟท�ทาใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงาม

ข �นดวย มข �นตอนดงน �

1. คลกสวนของกราฟท�ตองการตกแตง

2. ท�แถบ Ribbon ช�อ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบสาเรจรปใหเลอกใช

ไดเลย หรอคลกขวาเลอกคาส�ง

Format Chart Area (หรอ

Format …แลวแตสวนท�เลอก)

6.1

การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram


การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ

การใสขอมลใหกบไดอะแกรม

การใชเคร�องมอตกแตงไดอะแกรม

การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถนาเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมไดเหมอนกบโปรแกรมอ�นๆ ท�

เคยเรยนมาแลว มข �นตอนดงน �

1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม

2. เลอกแบบสไลดท�เปนไดอะแกรม ในท�น �เลอกแบบท� 2 Title and Content

3. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกป ม OK


Insert SmartArt Graphic

การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram

6.2

4. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบท�เลอก

การใสขอมลใหกบไดอะแกรม 1. คลกชอง [Text] พมพขอความท�ตองการ

2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเร�องของไดอะแกรม

การใชเคร�องมอตกแตงไดอะแกรม เพ�อความสวยงามของไดอะแกรมท�สราง คณสามารถจดรปแบบไดอะแกรมได มข �นตอนดงน �

1. คลกสวนของไดอะแกรมท�ตองการตกแตง

2. จะปรากฏแถบ Ribbon ช�อ SmartArt Tools หวขอ Design ใหเลอกใชไดเลย

7.1

การกาหนดจดเช�อมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object)


การกาหนดจดเช�อมโยง (Hyperlink)

การกาหนดคณสมบตตางๆ ของจดเช�อมโยง

การแกไขจดเช�อมโยง

การลบ/ยกเลก จดเช�อมโยง

การกาหนดจดเช�อมโยง (Hyperlink)

งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเช�อมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลท�ตองการ มข �นตอนดงน �

1. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพท�ตองการ

2. คลกแทบ Insert เลอกป ม

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ใหเลอกตาแหนงท�ตองการสราง link

4. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอ�น แถบทางซายอยท�คาส�ง Existing File or Web Page ชอง

Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรท�เกบขอมล

5. คลกเลอกช�อไฟลท�ตองการ link จะปรากฏตาแหนงไฟลน �นในชอง Address

การกาหนดคณสมบตตางๆ ของจดเช�อมโยง

เม�อเลอกตาแหนงช�อไฟล , เวบไซต , E-mail Address , อ�นๆ ท�จะ link แลว ตองการกาหนดรายละเอยด

เพ�มเตม มข �นตอนดงน �

คลกป ม เพ�อกาหนดขอความอธบายเพ�มเตม (จะกาหนดหรอไมกได) คลก

ป ม OK


การกาหนดจดเช�อมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object)

7.2

การแกไขจดเช�อมโยง จดเช�อมโยงเอกสาร (Hyperlink) ท�สรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มข �นตอนดงน �

1. Drag เมาสคลมชวงขอมลท�จะแกไข Hyperlink

2. คลกขวาเลอกคาส�ง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหเลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม

OK

การลบ/ยกเลก จดเช�อมโยง จดเช�อมโยงเอกสารท�สรางข �น ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มข �นตอนดงน �

1. Drag เมาสคลมชวงขอมลท�จะลบ Hyperlink

2. คลกขวาเลอกคาส�ง Remove Hyperlink

8.1

การทางานกบอลบ�มรป


การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบ �มท�นาเสนอไดทนท

การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบ�มท�นาเสนอไดทนท จากการทางานกบรปภาพปกต คณสามารถสรางรปภาพเปนอลบ �มได มข �นตอนดงน �

1. คลกแทบ Insert เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Photo Album

2. คลกป ม เพ�อเลอกตาแหนงท�เกบขอมลและช�อไฟลรปภาพท�ตองการ เสรจแลว

คลกป ม Insert



8.2

3. ตองการเลอกช�อไฟลอ�นอก ใหคลกป ม เลอกช�อไฟลรปภาพตามท�ตองการ จะ

ปรากฎช�อไฟลภาพในกรอบตวอยาง Pictures in album

4. กาหนดรายละเอยดเพ�มเตมได โดยคลกเลอกรปภาพ แลวคลกป มเคร�องมอดานลาง

5. ถาตองการเปล�ยนลาดบของภาพ คลกป ม หรอถาตองการลบภาพ คลกป ม

6. ในสวนของ Picture Options: คลกท�คาส�ง All pictures black and white จะมผลทาให

รปภาพท �งหมดเปนสขาว-ดา

7. ในสวนของ Album Layout เลอกโครงสรางของอลบ �มภาพ ดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคลก

ป

ม

หมนภาพ ปรบความคมชด ปรบความสวาง


8.3

8. จะปรากฏภาพท �งหมดในสไลดใหม

การแกไขอลบ�มภาพท�สรางไว หลงจากท�คณสรางอลบ �มภาพเสรจแลว ตองการแกไข มข �นตอนดงน �

1. อยท�ไฟลอลบ �มภาพ

2. คลกแทบ Insert แลวคลกลกศรลงของป ม จะมคาส�งใหเลอก คลกท�คาส�ง

จะ ปรากฎไดอะลอกบอกซใหกาหนดหรอแกไข

รายละเอยด

3. จากตวอยางน �ทาการเพ�มรปภาพเขาไปในอลบ �ม โดยการคลกป ม แลวเลอก

รปภาพท�ตองการเขามาเพ�ม


8.4

4. เม�อทาการแกไขรายละเอยดเสรจแลว คลกป ม จะปรากฏรปภาพท�เพ�มในอลบ �มรป

น �น

9.1

การกาหนดการนาเสนอ


กาหนดลกษณะของการนาเสนอ

กาหนดตวเลอกสาหรบการนาเสนอ

กาหนดจานวนสไลดท�ตองการนาเสนอ

กาหนดลกษณะของการนาเสนอ ในการนาเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มข �นตอนดงน �

1. คลกแทบ Slide Show เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหกาหนดรายละเอยด

2. ตองการกาหนดลกษณะการนาเสนอ เลอกจากในสวนของ Show Type


เปนการนาเสนอผลงานแบบเตมจอ

เปนการนาเสนอผลงานแบบหนาตาง

เปนการนาเสนอผลงานแบบ Touch Screen

การกาหนดการนาเสนอ

9.2

กาหนดตวเลอกสาหรบการนาเสนอ หลงจากท�เลอกชนดของการแสดงผล คณสามารถกาหนดตวเลอกในการนาเสนอผลงานได มข �นตอนดงน �

1. ท�ไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหกาหนดตวเลอกการนาเสนอจากสวนของ Show Options

กาหนดจานวนสไลดท�ตองการนาเสนอ หลงจากท�กาหนดตวเลอกของการนาเสนอแลว คณสามารถกาหนดจานวนสไลดท�ตองการนาเสนอผลงานได ม

ข �นตอนดงน �

1. ท�ไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหกาหนดจานวนสไลดท�ตองการ

นาเสนอจากสวนของ Show slides

2. กาหนดจานวนสไลดเสรจแลว คลกป ม OK

เม�อมการกาหนด Slide Transition เปน Automatic

ใหทาการวนซ �าไปเร�อยๆ จนกวาจะกดป ม Esc

เปนการนาเสนอสไลดโดยไม show เสยงบรรยาย

เปนการนาเสนอสไลดโดยไม show animation

เลอกสของปากกา เปนคา default

แสดงผลการนาเสนอสไลดท �งหมด

เลอกแสดงเฉพาะสไลดหนาท�ตองการ จากหนา .... ถง

...... ในตวอยางน � เลอกหนา 3 ถงหนา 9

เลอกแสดงเฉพาะสไลดท�กาหนดใน Custom show

Documents

บทที 1 Microsoft Office Word 20Office PowerPoint07 2007 · การสร้างงานนําเสนอเปล่า การบันทึก (Save) งานนําเสนอ