Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
บทท 5ปญหาอปสรรคและแนวทางในการแกไขและพฒนา
งาน
คมอการปฏบตงาน เรอง การจดซอจดจางดวยวธตกลงราคาโดยเบกจายจากเงนงบประมาณแผนดน ผจดทำาไดรวบรวมปญหาอปสรรค แนวทางแกไข และขอเสนอแนะเพอการพฒนา จากการประชม อบรม สมมนาเกยวกบดานพสด และจากการปฏบตงานจรงของเจาหนาทพสด โดยสรปไวดงน
5.1 ปญหาอปสรรค และแนวทางแกไข
ขนเตรยมการกอนดำาเนนการจดซอจดจางปญหา :มการจดซอจดจางวสดกรณเรงดวน หรอจดซอจดจางกอนขอความเหนชอบหลายครงแนวทางแกไข :
สวนใหญ การจดซอจดจางวสดกรณเรงดวน จะนำามาใชในการเรยนการสอน ซงสวนใหญอาจารยผสอนจะเปนผซอเอง โดยไมไดวางแผนไวลวงหนา และนำาใบเสรจรบเงนมาใหเจาหนาทพสดตงเบก ซงเจาหนาทพสดควรประสานงานกบอาจารยผสอนในแตละรายวชาวาตองการวสดอะไรบาง และเจาหนาทพสดควรจดทำาแผนการจดซอจดจางวสด และใหอาจารยผสอนกำาหนดรายละเอยดวสดใหชดเจน เพอจะไดจดหาไดทนตามระยะเวลาทตองการใช และไดวสดทมคณภาพตามทผใชตองการ
ปญหา :การจดซอวสดชนดเดยวกนในระยะเวลาใกลเคยงกน วงเงนรวมกนแลวเกนกวาหนงแสนบาท ซงเขาขายการแบงซอแบงจางคมอการปฏบตงาน เรอง การจดซอจดจางดวยวธตกลงราคาโดยเบก
จายจากเงนงบประมาณแผนดน
แนวทางแกไข : เจาหนาทพสด ควรสำารวจความตองการใชวสด ตงแตตน
ปงบประมาณ มวสดใดบางทจำาเปนตองใชพรอมกน หรอใชงานรวมกน เชน โตะ เกาอ และจดทำาแผนการจดซอจดจางวสด เพอปองกนการกระทำาผดระเบยบ
ปญหา :คณะวทยาศาสตรไดรบจดสรรเงนงบประมาณมาจำานวนหนง และคณะฯไดจดสรรเงนงบประมาณใหภาควชาใชจายเกยวกบการเรยนการสอน ซงงานนโยบายและแผนจะเปนผจดสรรเงนให และมการควบคมคาใชจายในระบบฐานขอมลการเงนของคณะฯ แตการเบกจายเงนผานระบบบญช 3 มต เงนงบประมาณแผนดนไมไดแบงตามหนวยงานยอยตามทคณะจดสรร โดยใหมาเพยงกอนเดยวในหนวยงานสำานกงานเลขานการ คณะวทยาศาสตร ดงนนเมอใกลสนปงบประมาณเงนในระบบบญช 3 มต จะไมตรงกบระบบฐานขอมลการเงนคณะ บางหนวยงานเงนในระบบฐานขอมลการเงนคณะยงไมหมด แตไมสามารถปอนขอมลในระบบบญช 3 มตได เนองจากงบประมาณคงเหลอมไมเพยงพอ แนวทางแกไข :
เจาหนาทพสดของภาควชาและคณะ ควรเขาไปตรวจสอบรายการเบกจายในระบบบญช 3 มต วาตรงกบระบบฐานขอมลการเงนคณะหรอไม อยางนอยไตรมาสละ 1 ครง เพอสอบทานวามรายการใดบางในระบบ 3 มต ทอาจจะยงไมไดยกเลก แตทำาเรองใหมไปแลว หรอมการคมเงนในระบบฐานขอมลการเงนคณะผด โดยอาจเลอกแหลงเงนผดพลาด แทนทจะคมเงนในแหลงเงนงบประมาณแผนดน แตกลบไปคมเงนในแหลงเงนรายไดแทน
ขนตอนการสบราคาและคดเลอกผขาย
ปญหา :เจาหนาทพสดบางหนวยงานจะจดซอวสดดวยวธตกลงราคาโดยผกขาดอยกบผขายเพยงรายเดยว ซงมรานอนทเปดเครดตไวกบมหาวทยาลยอกหลายราย แตกไมเคยซอรานอนเลย แนวทางแกไข :
เจาหนาทพสดคณะทผานเรองจดซอจดจาง ควรสมตรวจรายการพสด วามหนวยงานใดบางทซอพสดอยางเดยวกนและเปรยบเทยบราคาด หากราคาสงกวาหนวยงานอนมากเกนไป ควรใหเจาหนาทพสดกลบไปสบราคาหรอตกลงราคาใหม ทงนเพอปองกนการทจรตทอาจเกดขน
ปญหา : ในใบเสนอราคา มกปรากฏวาผทเสนอราคาไมมอำานาจในการเสนอราคาแนวทางแกไข :
ใหเจาหนาทพสดตรวจสอบชอผลงนามในใบเสนอราคาวาเปนผมอำานาจในการลงนามหรอไมดจากหนงสอรบรองการจดทะเบยนพาณชยวาใครมอำานาจ เชน ตรวจจากหนงสอรบรองวานาย ก มอำานาจ แตนาย ข เปนผลงนามใบเสนอราคาถอวาไมถกตอง ดงนนตองมหนงสอมอบอำานาจจากนาย ก วาใหนาย ข เปนผอำานาจในการเสนอราคาดงกลาว
ขนตอนการจดทำาใบขอซอ / ใบขอจาง (PR) ปญหา :เอกสารซอจางในระบบ 3 มต ไดแก ใบขอซอ (PR) ใบสงซอ/จาง (PO) ใบตรวจรบ (RC) และใบสำาคญทวไป (AP) ไมมการแสดงภาษมลคาเพม 7% ทำาใหเจาหนาทพสดไมสามารถตรวจสอบไดวาปอนภาษครบถวนทกรายการหรอไม จะทราบอกทวาปอนผดกตอเมอเจาหนาทการเงนของกองคลงจดทำาใบภาษ ซงยอดในระบบ 3 มตจะไมตรงกบใบกำากบภาษของผขาย เมอปรากฏวามการปอนภาษ
ผด เจาหนาทพสดตองยกเลกเรองทงหมดและปอนขอมลในระบบ 3 มตใหมตงแตขนตอนแรกจนเสรจสน แนวทางแกไข :
ฝายพฒนาระบบบญช 3 มต ไดปรบปรงสวนของการกรอกภาษในแตละรายการใหม ซงจะชวยลดความผดพลาดลงได ดงนจากเดม ใหพมพตวเลขภาษ 0% หรอ 7%
ภาพ 24 แสดงการกรอกภาษแบบเดม
ปรบปรงเปน ใหคลกทชอง 0% หรอ 7%
ภาพ 25 แสดงการกรอกภาษแบบใหม
และเมอปอนขอมลรายการพสดครบถวนทกรายการ เจาหนาทพสดควรตรวจสอบดวาภาษมลคาเพมทปรากฏในระบบ 3 มต ตรงกบใบเสนอราคา หรอใบกำากบภาษหรอไม
ภาพ 26 แสดงการคำานวณภาษมลคาเพมในระบบบญช 3 มต
..................................................................................
..................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
.....
ปญหาอปสรรค
และแนวทางการแกไขยง
มอก
5.2 ขอเสนอแนะเพอการพฒนางานหรอปรงงาน
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ในบทท 5 จะม 3 หวขอยอย คอ... 5.1 ปญหาและอปสรรค 5.2 แนวทางแกไขปญหาและอปสรรค 5.3 ขอเสนอแนะเพอการพฒนางานหรอปรงงาน
จากตวอยางน ผเขยนไดรวมหวขอ 5.1+5.2 เขาดวยกน ดงนนหวขอนจง