1

โครงการ Team Building

สถาบันวิชาการดานสหกรณ คณะเศรษฐศาสตร มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร

1. ความเปนมา

สถาบันวิชาการดานสหกรณ ในฐานะหนวยงานพ่ึงพาตนเอง (Autonomous organization) ท่ีมี

ภารกิจสําคัญในการทํางานเชิงรุก ท้ังดานการวิจัย บริการวิชาการ การเชื่อมโยงเครือขาย และการพัฒนาไปสู

การเปน Leaning Organization เพ่ือนําปณิธาน “มุงสรางคน ใหสะทอนคุณคา เพ่ือการพัฒนาสหกรณ” ไปสู

การบรรลุวิสัยทัศน “เปนองคกรท่ีมุงพัฒนานวัตกรรมความคิด เพ่ือยกระดับการนําคุณคาสหกรณ สูการพัฒนา

ท่ียั่งยืน”

ในการขับเคลื่อนภารกิจสําคัญท้ัง 4 ประการ ภายใตการกํากับดูแลเชิงนโยบายของ

คณะกรรมการประจําสถาบัน และการขับเคลื่อนภารกิจภายใตความรับผิดชอบของผูอํานวยการนั้น จําเปนตอง

มีคนทํางานเชิงรุกและมีทรัพยากรบุคคลท่ีมีศรัทธาในงานและมีความมุงม่ันทุมเท เอาใจใสในงานท่ีตน

รับผิดชอบ ตลอดจนการทํางานเปนทีม

ในโครงการสัมมนาประจําป 2557 ของสถาบันวิชาการดานสหกรณ ภายใตหัวขอสัมมนา “การ

ยกระดับการทํางานอยางมีประสิทธิภาพของบุคลากรสถาบันวิชาการดานสหกรณ” ไดมีขอสรุปจากการระดม

ความคิดและถอดบทเรียนจากการทํางานในระยะท่ีผานมาวา มีความจําเปนท่ีจะตองใหความสําคัญกับการ

ทํางานเปนทีม จึงไดกําหนดแนวรวม “ทํางานอยางมีน้ําใจ ใสใจในวิสัยทัศน รับผิดชอบ และมององครวม”

และเห็นชอบท่ีจะใหมีการกําหนดวาระการประชุม เรื่อง การสรางสรรคทีมงานสถาบัน(CAI’s Team Building

Forum) ไวในท่ีประชุมประจําเดือนของสถาบัน เพ่ือเปนกลไกในการยกระดับการทํางานของบุคลากรและการ

เสริมพลัง โดยการเรียนรูจากแนวปฏิบัติท่ีดีของแตละคนอีกท้ังกิจกรรมสรางสรรคตางๆ เพ่ือการถายโอน

ความรูและการพัฒนาทีมงานสรางสรรค

2. วัตถุประสงค

1. เพ่ือสรางการมีสวนรวม ในการยกระดับการทํางานเปนทีมของบุคลากรสถาบัน

2. เพ่ือยกระดับการทํางานของบุคลากรใหมีประสิทธิภาพ ภายใต “ทํางานอยางมีน้ําใจ ใสใจใน

วิสัยทัศน รับผิดชอบ และมององครวม”

3. ประโยชนท่ีคาดวาจะไดรับ

บุคลากรของสถาบันทุกคนมีความเขาใจในภารกิจ หนาท่ี ความรับผิดชอบ และตระหนักเห็น

ความสําคัญในการทํางานเปนทีม เพ่ือบรรลุความสําเร็จตามวิสัยทัศนภารกิจของสถาบัน

2

4. รูปแบบและวิธีการและกระบวนการดําเนินงาน

4.1.การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ

ในการสัมมนาเชิงปฏิบัติการประจําปของสถาบัน

จะเปดโอกาสใหบุคลากรไดแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและ

หาขอสรุป สําหรับแนวปฏิบัติท่ีดีในการทํางาน ดังกรณี

การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เม่ือวันท่ี 8 มกราคม 2557 มี

ขอสรุปสําหรับการปฏิบัติท่ีดี ในการปฏิบัติงานดังนี้

สามารถ

จัดลําดับ

ความสําคัญของ

งานในความ

รับผิดชอบ

มองเห็น

ความ

เช่ือมโยง

ของงานท่ีทํา

มีความ

รับผิดชอบตอ

ตนเองและ

เพ่ือนรวมงาน

รูแผน

การทํางาน

ของตนเอง

เห็น

รายละเอียด

ของงานใน

ภาพรวม

ทํางานอยาง

รอบคอบ งาน

แลวเสร็จแลว

นําไปใชประโยชน

ไดเลย

สามารถสรุปงาน

ใหคนอ่ืนทราบได

3

4.2. เวทีการถายโอนความรู

การจัดเวทีถายโอนความรูเปนไป เพ่ือยกระดับความรูความเขาใจและเพ่ิมพูนทักษะในการ

ปฏิบัติงานสูความสําเร็จขององคกรนั้น บุคลากรจําเปนตองมีทัศนคติ วิธีคิดและมีความรูทักษะในงานท่ีไดรับ

มอบหมาย ดังนั้น สถาบันวิชาการดานสหกรณจึงใชเวทีถายโอนความรูในการพัฒนาสมรรถนะบุคลากรอยาง

ตอเนื่อง ดังตัวอยางตอไปนี้

4.2.1. เวทีถายโอนความรู เรื่องการแปลงแผนกลยุทธสูการปฏิบัติ

เ พ่ือ ให บุ คลากร มีความ เข า ใจ ในความ

เชื่อมโยงระหวางการแปลงแผนกลยุทธสูการปฏิบัติ

ตามแผนงานประจําป และตระหนักในความสําคัญ

ของเปาหมายตัวชี้วัดความสําเร็จจะเปนผลผลิตและ

ผลลัพธจากการปฏิบัติงานของแตละคน จึงไดมีการ

จัดเวทีประชุมเชิงปฏิบัติการ เพ่ือการถายโอน

ความรูและแลกเปลี่ยนเรียนรู ระหวางทีมงานของ

สถาบัน

4.2.2. เวทีเรื่องเลาจากการศึกษาดูงาน

เพ่ือเปดวิสัยทัศนแกบุคลากรทุกครั้งท่ีไดมี

การศึกษาดูงานของผูอํานวยการและบุคลากรใน

ตางประเทศ สถาบันจึงไดจัดใหมีเวทีเรื่องเลาจาก

การศึกษาดูงานเพ่ือนําเสนอนวัตกรรมและตัวแบบ

ธุรกิจตลอดจนแนวปฏิบัติท่ีดีแกบุคลากร

4.2.3.เวทีประชุมเตรียมงาน

ทุกครั้งท่ีไดรับมอบหมายงาน ทีมงานจะมี

การประชุมเตรียมงาน โดยใช เวทีประชุมเชิ ง

ปฏิบัติการ เพ่ือมอบหมายงานตามกิจกรรม และ

ชวงเวลาท้ังกอนและหลังงาน โดยใชปฏิทินกิจกรรม

เปนกลไกในการวางแผน-ปฏิบัติ-ประเมินผลงาน

4

4.2.4. เวทีประชุมสรุปงาน

ภายหลังการปฏิบัติงานตามท่ีไดรับหมอบ

หมาย ทีมงานจะมีการประชุมสรุปงาน นําเสนอเปน

รูปเลม รายงานและการนําเสนอในท่ี ประชุมสถาบัน

วิชาการดานสหกรณ

4.3. การใชกลไกการประชุมสถาบันเพ่ือการยกระดับสมรรถนะทีมงาน

ในการประชุมประจําเดือนของสถาบันวิชาการ

ดานสหกรณ มีการกําหนดวาระการประชุม “การ

สรางสรรคทีมงานสถาบัน (CAI’s Team Building

Forum)” โดยมีวัตถุประสงค เพ่ือเปดโอกาสใหแตละ

คนนําเสนอ ขอคิดความเห็นตลอดจนอุปสรรคในการ

ทํางานในรอบเดือนท่ีผานมา โดยมีผู อํานวยการ

สถาบันเปนผูใหขอสังเกตและสอนงาน ซ่ึงทุกคนจะได

มีโอกาสรวมแสดงความคิดเห็น ตลอดจนไดรับรู

เรื่องราว ประสบการณในการทํางานของทุกคน

นอกจากนั้นขอสรุปจากการประชุมดังกลาว ยังเปนท่ีมาของการกําหนดแนวปฏิบัติท่ีจะ

นําไปสูการลดชองวางและเพ่ือบรรยากาศในการทํางานสูความสําเร็จรวมกัน

4.4. การใชเทคนิค Mind Map ในการขับเคล่ือนการปฏิบัติงานสูเปาหมายตัวช้ีวัด

เพ่ือใหการทํางานเชิงรุกเปนไปตามความคาดหวัง สถาบันวิชาการดานสหกรณจึงได

กําหนดใหบุคลากรทุกคนใช เทคนิค Mind Map เปนเครื่องมือในการขับเคลื่อนการปฏิบัติสูความสําเร็จตาม

เปาหมายตัวชี้วัดท่ีไดรับมอบหมาย

5

5. สรุป

การสรางทีมงานของสถาบันวิชาการดานสหกรณ ภายใตคานิยมรวม “ทํางานอยางมีน้ําใจ ใสใจ

ในวิสัยทัศน รับผิดชอบ และมององครวม” นั้น ไดมีการดําเนินการอยางตอเนื่อง และแมจะยังมีชองวางและ

อุปสรรคอยูบาง แตทีมงานของเราก็มีศรัทธาและเชื่อม่ันวา สถาบันของเราเปนหนึ่งในหลายหนวยงานของ

คณะเศรษฐศาสตร มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ท่ีมุงม่ันในการนําศาสตรของแผนดิน เพ่ือการกินดีอยูดีของคน

ในชาติ