Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
คมอการปฏบตงาน
นางสาวเสาวลกษณ แกววลย เจาหนาทการเงนและบญชอตราจาง
กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2
ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ
บญชรายละเอยดแนบทายค าสงส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2
ท 127/2562 สง ณ วนท 5 มถนายน พ.ศ.2562
มหนาทความรบผดชอบ ดงน 1. การสรางรหสสนทรพยครภณฑทกประเภทของโรงเรยนและส านกงาน ในระบบ GFMIS 2. จดท าขอมลหลกผขายเขาสระบบ GFMIS สงใหกรมบญชกลาง 3. ตรวจเสนอและขออนมตเบกถอนเงนรายไดคาปรบคนใหแกโรงเรยนในสงกด 4. ด าเนนการเรองการจดจางลกจางชวคราวทกประเภท ในส านกงานเขตพนท พรอมวางฎกา 5. จดท าทะเบยนคมการรบ-จายใบเสรจรบเงนของ สพม.2 และจายใหแกทกโรงเรยนในสงกด 6. จดท าเรองขอเบกใบเสรจรบเงนราชการจาก สพฐ. และรายงานการใชใบเสรจรบเงน ภายใน
วนท 15 ตลาคม ของทกป 7. บนทกขอเบกเงนคาครภณฑ ทดนและสงกอสราง ของทกโรงเรยนในสงกด ในระบบ GFMIS 8. จดท าและรายงานการหก ภาษ ณ ทจาย การจายเงนคาสนคาและบรการใหแกรานคา บคคล
ธรรมดาและนตบคคล สงกรมสรรพากร ภายในสนเดอนธนวาคมของทกป 9. ด าเนนการตามระบบ GFMIS โดยค าสง ZGL_RPT 503 รายงานแสดงรายละเอยดสถานะเบก
จายเงนสงใหเจาหนาทการเงนและพสด ทจดท ารายงานการขอเบกเงนจากคลงในสวนทเกยวของ 10. ตรวจสอบและควบคมงบประมาณ งานในหนาททไดรบมอบหมาย 11. ตรวจสอบและจดท าทะเบยนคมฎกาขอเบกเงนในระบบ GFMIS 12. บนทกตดจายฎกาทรบผดชอบ ตามรายงานขอเบกเงนคงคลง ในระบบ AMSS++ 13. จดท าทะเบยนวสดครภณฑ ทะเบยนคมทรพยสน ส าหรบการจ าหนายพสดประจ าป 14. บนทกเสนอ แจงเวยนหนงสอ ราง โตตอบหนงสอ ส าหรบงานในความรบผดชอบ สงใหหนวยงาน
ทเกยวของ ไดแก กรมบญชกลาง สพฐ. และโรงเรยนในสงกด 15. บนทกรายการเบกเกนสงคน และเงนรายไดแผนดนทกรายการ ในระบบ GFFIS และจดท า
ทะเบยนคม 16. บนทกรบเงนฝากคลง เงนรายไดสถานศกษา เงนประกนสญญา และเงนบรจาคในระบบ GFMIS
จดท าทะเบยนคมฎกาเบกจายเงนดานจาย 17. ใหค าปรกษา แนะน า ตอบปญหาในงานทปฏบตใหแกโรงเรยน และหนวยงานทเกยวของ 18. ปฏบตหนาทแทน นางสาววรสรา การะพทกษ กรณไมอยหรอไมสามารถปฏบตหนาทได 19. ปฏบตงานอนๆ ตามทผบงคบบญชามอบหมาย
ขนตอนการปฏบตงาน
วธการสรางรหสสนทรพยครภณฑประเภทของโรงเรยนและส านกงานในระบบ GFMIS
การสรางสนทรพย AS01
การกรอกขอมลเพอสรางสนทรพย AS01
ระบขอมลของสนทรพย
• ระบหมวดสนทรพย • ระบรหสหนวยงาน
• ระบจ านวนสนทรพยทมเหมอนกน
ระบรหสศนยตนทน หนวยเบกจาย และรหสตางๆ
ระบเขตตามคาเสอม และบนทกขอมล
เมอกด Save ระบบจะสรางรหสสนทรพยให เพอใชในการหกลางบญชพกสนทรพยตอไป
ขนตอนการท าขอมลหลกผขาย ใน GFMIS สงใหกรมบญชกลาง
และตองตรวจสอบบญ ชเงนฝากธนาคารตามทระบไวในใบสงซอสงจาง/สญญา/ขอตกลง ซงจะตองตรง กบ ทระบไวใน ใบสงซอสงจาง (PO) นอกจากน สถานะของบญชตองเปน ปกตไมถกบลอก (Block) จากกรมบญชกลาง ตวอยางเมอไดรบ
เอกสารประกอบใบส าคญขอเบกเงน ใบสงซอ(PO) ของบรษทวรจกรยนตจ ากด ซงระบเลขทบญชเงนฝากธนาคาร 0436007975 ธนาคารกรงไทย สาขาราชวงศ ตองตรวจสอบขอมล หลกผขายในระบบ GFMIS เลขทบญชธนาคารดงกลาวม
ในระบบ GFMIS และสถานะของบญชธนาคารถกบลอก จากกรมบญชกลางหรอไม ตามภาพท 7
ขนตอนการจดจางลกจางชวคราวในส านกงาน พรอมวางฎกา
ท าสญญาจางลกจางชวคราวของ สพม.2 (ชวง เดอน เมษายน และกน ตลาคม)
บนทกเสนอ ผอ. สพม.2
อนมนต
ผานการอนมตจางแลว
ในแตเละเดอนจะให ผอ.กลม ทมลกจางปฏบตงานอยท าการตรวจรบ
งานจางในแตละเดอน
บนทก
เสนอ ผอ.สพม.2 ขออนมตเบกในแตละเดอน
วาง ฎกา ในระบบ GFMIS
เบก KL
รอกรมบญชกลางโอนเขาใน ภายใน 3 วน
จายเงนคาจางใหลกจางทกสนเดอน
วตถประสงค - เพอใหทราบขนตอนและกระบวนงานในการบนทกรายการเบกเกนสงคนผาน GFMIS ไดอยาง ครบถวนและถกตอง ขอบเขตของงาน - ครอบคลมถงเรองของระบบงบประมาณ เพราะหากมรายการเบกเกนสงคนแลวรบน าเงนสงคน คลงในระบบดวยความรวดเรว เงนนนกจะคนกลบไปทงบประมาณสามารถเบกใชจายไดทนท หากมการด าเนนการลาชาอาจสงผลกระทบกบระบบเบกจายได กรณทงบประมาณมไมเพยงพอ หรอในชวงใกลสน ปงบประมาณทตองเรงด าเนนการเบกคาใชจายของปงบประมาณปจจบนใหทนภายในป ขนตอนการปฏบตงาน
1. รบเอกสารและใบ Pay in จากเจาหนาทการเงน 2. บนทกขอมลในทะเบยนคมการรบ-น าสงเงนในระบบ GFMIS 3. เขาระบบ GFMIS เพอท า BD , R6 4. รอปลดลอค R6 จากคลง จงท า BE ได
5. เมอท า BD , R6 , BE เสรจทกขนตอนแลว ปรนเอกสารฎกาแนบ
ขนการเบกเกนสงคนเงนยมคนคลงในระบบ GFMIS
Flow Chart เบกเกนสงคนเงนยมในระบบ GFMIS
ขนตอนการบนทกเงนฝากคลง
Flow Chart การบนทกเงนฝากคลง GFMIS
รบเอกสารและใบ Pay in จากเจาหนาทการเงน
บนทกขอมลในทะเบยนคมการรบ-น าสงเงนในระบบ GFMIS
เขาระบบ GFMIS เพอท า RB, R2,RX ไดเลยพรอมกน
เมอท า RB, R2,RX เสรจทกขนตอนแลว ปรนเอกสารบนทกเสนอ ผอ.สพม.2 อนมต
Flow Chart การเบกใบเสรจรบเงน