ระเบยบสานกนายกรฐมนตร

วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

พรอมภาคผนวกฉบบแกไข พ.ศ.๒๕๓๙

คาอธบาย และทแกไขเพมเตม

• คณะรฐมนตร เปนผวางระเบยบนไว

• งานสารบรรณ หมายความวา งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสาร

เรมตงแต การจดทา การรบ การสง การเกบ รกษา การยม จนถง

การทาลาย

ผทจะทางานสารบรรณไดดจาเปนตองรงานธรการดวย เชน

• การตดตอ โตตอบ และการประสานงาน

• รจกความควรหรอไมควร

• มความคลองแคลววองไว

• มความรทางดานภาษาเปนอยางด โดยเฉพาะอยางยง

ภาษาไทย

• ควรรระบบขาวสารทงปวง

• สามารถพมพดดไดเมอมความจาเปนจะตองกระทาการปฏบต

• หากมสวนเกยวของงานเทคนค ควรตดตอประสานกบผทม

ความรทางเทคนคนน ๆ โดยตรง

• ผททางานสารบรรณเกยวกบการประชมจะตองมความสามารถ

ในการ จดรายงานการประชม และสามารถถอดความคดเหน

ของทประชมออกมาไดถกตองและเขาใจไดด

ระเบยบสานกนายกรฐมนตร

วาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๔๘

• คณะรฐมนตร เปนผวางระเบยบนไว

• สานกเลขาธการคณะรฐมนตร ไดประกาศในราชกจจานเบกษา

ฉบบประกาศและงานทวไป เลม ๑๒๒ ตอนพเศษ ๙๙ ง

วนท ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘

• ระเบยบนใหใชบงคบ ตงแต วนถดจากวนประกาศในราชกจจา

นเบกษา เปนตนไป คอ วนท ๒๔ กนยายน ๒๕๔๘

• การบรหารราชการแนวทางใหม มงเนน ผลสมฤทธ

ความคมคาและการลดขนตอนการปฏบตงาน (แกไขฉบบท ๒)

• ในกรณทกฎหมาย ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภย

แหงชาตหรอ ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ

กาหนดวธปฏบตเกยวกบงานสารบรรณไวเปนอยางอน ใหถอ

ปฏบตตามกฎหมาย หรอระเบยบวาดวยการนน เชน ระเบยบ

วาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๔

(แกไขฉบบท ๒)

• หนงสอ หมายความวา หนงสอราชการ

• อเลกทรอนกส หมายความวา การประยกตใชวธการทาง อเลกตรอน

ไฟฟา คลนแมเหลกไฟฟา หรอวธอนใดในลกษณะคลายกน และให

หมายความรวมถงการประยกตใชวธการทางแสง วธการทางแมเหลก

หรออปกรณทเกยวของกบการประยกตใชวธตาง ๆ เชนวานน

(แกไขฉบบท ๒)

• ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หมายความวาการรบสงขอมลขาวสาร

หรอหนงสอ ผานระบบสอสาร ดวยวธการทางอเลกทรอนกส

(แกไขฉบบท ๒)

ปลดสานกนายกรฐมนตร เปนผรกษาการตามระเบยบน มอานาจหนาท

ตความ วนจฉยปญหา

โดย ปลดสานกนายกรฐมนตร จะขอความเหนชอบจาก

ฝกอบรมเกยวกบงานสารบรรณ

• ผรกษาการ

แกไขเพมเตมภาคผนวก และ จดทาคาอธบาย

คณะกรรมการพจารณาปรบปรงและพฒนาระเบยบสานก

นายกรฐมนตร

ระเบยบนใชบงคบตงแตวนท ๑ มถนายน ๒๕๒๖ เปนตนไป

• การบงคบใช

• ไมรวมถงรฐวสาหกจ เวนแต มตคณะรฐมนตร ใหครอบคลมถง

ใชบงคบแก สวนราชการ

แตถาสวนราชการใดมความจาเปนทจะตองปฏบตงานสารบรรณ

นอกเหนอไปจากทไดกาหนดไวในระเบยบนใหขอทาความตกลง

กบ ผรกษาการ ตามระเบยบน

หมายถง กระทรวง ทบวง กรม สานกงาน หรอ หนวยงาน

อนใดของรฐ ทงใน

ราชการบรหารสวนกลาง

ราชการบรหารสวนภมภาค

ราชการบรหารสวนทองถน

หรอในตางประเทศ

และใหหมายความรวมถง คณะกรรมการ ดวย

• สวนราชการ

หมายความวา คณะบคคลทไดรบมอบหมาย จากทางราชการ

ใหปฏบตงานในเรองใด ๆ และใหหมายความรวมถง

• คณะกรรมการ

ใหกาหนดรหสตวพยญชนะเพมขนไดตามความจาเปนแต

ไมเกนสตว เชน

คณะกรรมการบรหารจดการนาและอทกภย ใชท นร (กบอ) ๐๑๑๙/

คณะอนกรรมการ คณะทางาน หรอ คณะบคคลอนท

ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน

ทงน เพอใหคณะกรรมการท ทางราชการมอบหมายให

ปฏบตงานในเรองใด ๆ สามารถออก หนงสอตดตอราชการไดเอง

แตตองไมขดกบระเบยบอน ๆ

ท นร (กบอ) ๐๑๑๙/๒๓๕ สานกงานประธานคณะกรรมการบรหาร

จดการนาและอทกภย ตกแดง

ทาเนยบรฐบาล ถนนพษณโลก

เขตดสต กรงเทพฯ ๑๐๓๐๐

๒๓ กนยายน ๒๕๕๖

เรอง ขอความอนเคราะหรบการสนบสนนเครองผลกดนนา จงหวดปราจนบร

เรยน ผบญชาการทหารเรอ

(ขอความ)…………………………………………………………….......................................

…………………………………………………………………………………….........................................

……………………………………………………………………..........................................

ขอแสดงความนบถอ

(นายรอยล จตรดอน)

ประธานคณะอนกรรมการตดตาม วเคราะหสถานการณนาและจดสรรนา

ในคณะกรรมการบรหารจดการนาและอทกภย (กบอ.)

สานกเลขานการและบรหารการประชม

โทร. ๐ ๒๖๔๒ ๗๑๓๒ ตอ ๓๒๒

โทรสาร ๐ ๒๖๔๒ ๗๑๓๓

กรม หมายถง สวนราชการทขนตรงตอ กระทรวง ทบวง

และ เปนนตบคคล

นตบคคล หมายถง องคการหรอคณะบคคลซงกฎหมายสมมต

ใหเปนบคคล มสทธและหนาทกาหนดไวตามกฎหมายแพงหรอ

กฎหมายเฉพาะ (กฎหมายทเกยวของกบเรองนน) เชน พระราช

บญญตสงฆ หรอ พระราชบญญตจดระเบยบราชการกระทรวง

กลาโหม เปนตน

มาตรา ๑๐ กระทรวงกลาโหม มสวนราชการ ดงตอไปน

๑. สานกงานรฐมนตร (สร.)

๒. สานกงานปลดกระทรวง (สป.)

๓. กรมราชองครกษ (รอ.)

๔. กองทพไทย (ทท.)

มาตรา ๑๗ กองทพไทย มสวนราชการ ดงตอไปน

๑. กองบญชาการกองทพไทย (บก.ทท.)

๓. กองทพเรอ (ทร.)

๒. กองทพบก (ทบ.)

๔. กองทพอากาศ (ทอ.)

๕. สวนราชการอนตามทกาหนดโดยพระราชกฤษฎกา

กองทพไทยกรมราชองครกษ

สานกงานรฐมนตร สานกงานปลดกระทรวง

กองทพบก กองทพเรอ กองทพอากาศ

สวนราชการอนตามทกาหนดโดยพระราชกฤษฎกา

กระทรวงกลาโหม สภากลาโหม

กองบญชาการ

กองทพไทย

มตสภากลาโหม เมอ ๒๔ ม.ค.๕๖

ใหหนวยบญชาการถวายความปลอดภยรกษาพระองค (นถปภ.รอ.)

เปนหนวยขนตรงตอกระทรวงกลาโหม

เดมเปนหนวยขนตรง สานกผบญชาการทหารสงสด

กองบญชาการกองทพไทย กองทพไทย

ปจจบนไดรางเปน พระราชบญญต แลว

๑. เปนเครองมอในการบรหารงาน

๒. เปนสอใชในการตดตอทาความเขาใจระหวางหนวยงานกบ

หนวยงาน หนวยงานกบบคคล และบคคลกบบคคล

๓. เอกสารทจดทาขนเปนเสมอนเครองเตอนความจาของหนวยงาน

๔. เปนหลกฐานอางองการตดตอ หรอการทาความตกลง

๕. เปนเสมอนสงทมคณคาใชในการศกษาคนควาตอไปในอนาคต

หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก

๑. หนงสอท มไปมา ระหวาง สวนราชการ

๒. หนงสอทสวนราชการ มไป ถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอ

ท มไป ถงบคคลภายนอก

๓. หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอ บคคลภายนอก มมา

ถงสวนราชการ

๔. เอกสารททางราชการ จดทาขน เพอเปนหลกฐานในราชการ

๕. เอกสารททางราชการ จดทาขน ตามกฎหมาย ระเบยบหรอ ขอบงคบ

๖. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

(แกไขฉบบท ๒)

ภาคผนวก ๑ การกาหนดหนงสอออก

ภาคผนวก ๒ คาขนตน สรรพนาม คาลงทายในหนงสอราชการ และคาทใช

ในการจาหนาซอง

ภาคผนวก ๓ การลงชอและตาแหนง

ภาคผนวก ๔ แบบหนงสอราชการภาษาองกฤษ

ภาคผนวก ๕ การกาหนดเลขทหนงสอออก และการออกหนงสอราชการ

ของสวนราชการทประจาในตางประเทศ

ภาคผนวก ๖ หลกเกณฑและวธการปฏบตในการรบสงขอมลขาวสารและ

หนงสอราชการดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

คอ หนงสอตดตอราชการท เปนแบบพธ

- เปนหนงสอตดตอ ระหวาง สวนราชการ

- สวนราชการ มถง หนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ

- สวนราชการ มถง บคคลภายนอก

- ใชกระดาษตราครฑ

- ใชคาเตม

ท กห ๐๕๐๒/ กองทพเรอ

พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐

๑๗ กนยายน ๒๕๔๔

เรอง ……………….

(คาขนตน)

อางถง (ถาม)

สงทสงมาดวย (ถาม)

(ขอความ)……………………………………………………………......................................

……………………………………………………………………………………........................................

……………………………………………………………………..........................................

(คาลงทาย)

พลเรอเอก

(……………….)

ผบญชาการทหารเรอ

กรมสารบรรณทหารเรอ

โทร. ๐ ๒๔๖๖ ๕๓๙๔

โทรสาร ๐ ๒๔๖๕ ๕๑๓๒

ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม)

สาเนาสง (ถาม)

- เรอง ใหลงเรองยอทเปนใจความสนทสดของหนงสอฉบบนน เชน

เรอง ขอเชญประชมคณะกรรมการตาง ๆ ควรใช เรอง ขอเชญประชม

- ในกรณทเปนหนงสอตอเนอง โดยปกตใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม

เชน เรอง ขอรบการสนบสนนวทยากร

การตอบ ใหใช การ + ชอเรองเดม

ยกเวน เรอง ขอใหสง...........................................

การตอบใหใชชอเรองวา

เรอง การสนบสนนวทยากร

ขอสง...........................................

ท กห ๐๕๐๐ / กระทรวงกลาโหม

ถนนสนามไชย กรงเทพฯ ๑๐๒๐๐

๒๔ กนยายน ๒๕๔๘

เรอง เรอรบองกฤษขออนญาตเขาเยยมประเทศไทย

เรยน ปลดกระทรวงการตางประเทศ

(ขอความ) .......................................................................................................

...................................................................................................................................................

จงเรยน...........................................................................................................

ขอแสดงความนบถอ

พลเรอเอก

( .......................................)

รองผบญชาการทหารเรอ รกษาราชการแทน

ผบญชาการทหารเรอ ทาการแทน

รฐมนตรวาการกระทรวงกลาโหม

กองทพเรอ

กรมขาวทหารเรอ

โทร. ๐ ๒๔๖๕ ๐๐๑๐

โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๑๘๐๐

ท กห ๐๕๐๒.๑/ กรมสารบรรณทหารเรอ

พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐

๑๘ กรกฎาคม ๒๕๔๔

เรอง ……………….

(คาขนตน)

อางถง (ถาม)

สงทสงมาดวย (ถาม)

(ขอความ)……………………………………………………………......................................

……………………………………………………………………………………........................................

……………………………………………………………………..........................................

(คาลงทาย)

พลเรอตร

(……………….)

เจากรมสารบรรณทหารเรอ

แผนกธรการ

โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๕๗๕

โทรสาร ๐ ๒๔๖๕ ๕๑๓๒

ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม)

สาเนาสง (ถาม)

ท ปจ ๐๐๒๑/ ๑๐๖๖๗ ศาลากลางจงหวดปราจนบร

ถนนสวนทวงศ ปจ. ๒๕๒๓๐

๒๓ กนยายน ๒๕๕๖

เรอง ขอความอนเคราะหรบการสนบสนนเครองผลกดนนา

เรยน ประธานคณะอนกรรมการตดตามวเคราะหสถานการณนาและจดสรรนา ในคณะกรรมการบรหาร

จดการนาและอทกภย (กบอ.)

(ขอความ)……………………………………………………………...................................

…………………………………………………………………………………….....................................

……………………………………………………………………......................................

ขอแสดงความนบถอ

(นางสาวจตรา พรหมชตมา)

ผวาราชการจงหวดปราจนบร

สานกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยจงหวด

ฝายสงเคราะหผประสบภย

โทร. ๐ ๓๗๔๕ ๔๔๑๖

โทรสาร ๐ ๓๗๔๕ ๔๔๒๐

สานกงานสามญศกษาจงหวดรอยเอด

ถนนราชดาเนน อาเภอเมอง รอยเอด 45000

ท ศธ 0862/4313

เรยน อธบดกรมพลศกษา

กองอานวยการงานชมนมฯ ลกเสอโลก ครงท 20

บรเวณสนามกฬาแหงชาต ถนนพระราม 1

เขตปทมวน กรงเทพมหานคร

ชาระคาฝากสงเปนรายเดอน

ใบอนญาตเลขท 97/2533

ปณจ.รอยเอด

การจาหนาซองหนงสอราชการทฝากสงทางไปรษณยถงผรบในประเทศ

ดวนมาก

1 0 3 3 0

หมายเหต ซองจดหมายราชการรปแบบใหมทมชองใสรหสไปรษณย สแดงสม การจาหนาสามารถ

ทาไดทงการเขยนดวยมอ หรอใชเครองพมพ

คอ หนงสอตดตอราชการท เปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก

เปนหนงสอตดตอ ภายใน กระทรวง ทบวง กรม หรอ จงหวดเดยวกน

ใชกระดาษบนทกขอความ

ใชคาเตม

การใชหนงสอตดตอราชการภายในจงหวดเดยวกน

ใหคานงถงลกษณะการตดตอ

ถาเปนแบบพธใหใชหนงสอภายนอก

ถาเปนแบบพธนอยกวาใหใชหนงสอภายใน

บนทกขอความ

สวนราชการ………………………………...........................................................

ท……………….............................. วนท………..…………..............................

เรอง………………………………………..........................................................(คาขนตน)

(ขอความ) ในกรณทม การอางถงหนงสอทเคยมตดตอกน หรอมสงทสงมาดวย

ใหระบไวในขอน

(พมพยศ) ลายมอชอ

(พมพชอเตม)

ตาแหนง

• สวนราชการ ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอ หนวยงานทออกหนงสอ

โดยปกตถาสวนราชการทออกหนงสออยในระดบกรมขนไป ใหลงชอ สวนราชการ

เจาของเรอง ทงระดบกรมและกอง

• คอ หนงสอทใชประทบตราแทนการลงชอของ

หวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป โ ดยให

หวหนาสวนราชการระดบกอง หรอผทไดรบ

มอบหมายจาก หวหนาสวนราชการระดบกรม

ขนไป เปนผลงชอยอกากบตรา

คาสง ทร.ท ๑๙๙/๒๕๕๓ ลง ๒๔ ก.ย.๕๓

เรอง การมอบอานาจสงการและทาการแทนในนามผบญชาการทหารเรอ

ขอ ๗ เรองทมอบอานาจให หน.นขต.ทร.สงการและทาการแทนในนาม ผบ.ทร. ดานพเศษ

ลาดบ ๖ การมอบหมายใหหวหนาหนวยรองของ นขต.ทร. หรอผทไดรบ

มอบหมายจาก หน.นขต.ทร. เปนผรบผดชอบลงชอยอกากบตราในหนงสอประทบตรา

๗.๑ งานดานธรการ

ใชตดตอระหวางสวนราชการกบสวนราชการ และ ระหวางสวนราชการกบ

บคคลภายนอก เฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ ไดแก

๖. เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปกาหนดโดยทาเปนคาสง

๕. การเตอนเรองทคาง

๔. การแจงผลงานทไดดาเนนการไปแลวใหสวนราชการทเกยวของทราบ

๓. การตอบรบทราบ ทไมเกยวกบ ราชการสาคญ หรอ การเงน

๒. การสงสาเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอ บรรณสาร

๑. การขอรายละเอยดเพมเตม

• เปนหนงสอของสวนราชการระดบ กระทรวง ทบวง กรม หรอ

จงหวด แตไดลดขนตอนการลงนามในหนงสอลง โดยใชตรา

ของ กระทรวง ทบวง กรม หรอ จงหวด แลวแตกรณ

ประทบแทน แลวลงชอยอกากบตราไว

- สวนราชการระดบกองจะออกหนงสอประทบตราในนามของ

สวนราชการระดบกองไมได

- หนงสอทเจาของหนงสอเหนวามสวนราชการอนทเกยวของ

ควรไดรบทราบดวย โดยปกตใหสงสาเนาไปใหทราบ

โดยทาเปนหนงสอประทบตรา

ท กห ๐๕๐๒/

ถง สานกงานศาลรฐธรรมนญ

(ขอความ) ..................................................................................................

.......................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

กองสารบรรณ

โทร. ๐ ๒๔๖๖ ๕๔๙๔

โทรสาร ๐ ๒๔๗๕ ๕๑๓

(วน เดอน ป)

กรมสารบรรณทหารเรอ

(ลงชอยอกากบตรา)

คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชา สงการ ใหปฏบตโดยชอบ

ดวย กฎหมาย

• ใชกระดาษตราครฑ

คาสง (ชอสวนราชการ หรอ ตาแหนงของผมอานาจ ทออกคาสง)

ท............................/(เลขปพทธศกราชทออกคาสง)

เรอง............................................................................................

(ขอความ)...................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

ทงน ตงแต................................................................................................................

สง ณ วนท ................ เดอน ...........................พ.ศ. .....

(พมพยศ) ลายมอชอ

(พมพชอเตม)

ตาแหนง

คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาทได วางไว โดยจะอาศยอานาจของกฎหมายหรอไมกได เพอถอเปนหลกปฏบตงานเปนการประจา

* ใชกระดาษตราครฑ

ระเบยบ (ชอสวนราชการทออกระเบยบ)

วาดวย……………………………….

(ฉบบท……ถามเรองเดยวกนเกนกวา ๑ ฉบบ)

พ.ศ……………

(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบ และอางถงกฎหมายท

ใหอานาจออกระเบยบ (ถาม)

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบ.................................พ.ศ. ......”

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแต.................................................เปนตนไป

ขอ ๓ ...........................................................................................................................................

ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามระเบยบ (ถามการแบงเปนหมวดใหนาขอผรกษาการตามระเบยบไป

กาหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด ๑)

ประกาศ ณ วนท.............. เดอน ............................ พ.ศ. ....

(พมพยศ) ลายมอชอ

(พมพชอเตม)

ตาแหนง

คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาท กาหนด ใหใชโดยอาศย

อานาจของกฎหมายทบญญตใหกระทาได

• ใชกระดาษตราครฑ

• การออกขอบงคบใน กห. เปนอานาจหนาท ของ

กระทรวงกลาโหม

ขอบงคบ (ชอสวนราชการทออกขอบงคบ)

วาดวย………………………………

(ฉบบท….ถามเรองเดยวกนเกนกวา ๑ ฉบบ)

พ.ศ. …..

(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกขอบงคบ และอางถง

กฎหมายทใหอานาจออกขอบงคบ

ขอ ๑ ขอบงคบนเรยกวา “ขอบงคบ………………พ.ศ….”

ขอ ๒ ขอบงคบนใหใชบงคบตงแต………………................................................. เปนตนไป

ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามขอบงคบ (ถามการแบงเปนหมวด ใหนาขอผรกษาการไปกาหนด

เปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด ๑ )

ประกาศ ณ วนท………… เดอน …………….พ.ศ…..

(พมพยศ) ลายมอชอ

(พมพชอเตม)

ตาแหนง

คอ บรรดาขอความททางราชการ ประกาศ หรอ

ชแจงใหทราบ หรอ แนะแนวทางปฏบต

ใชกระดาษตราครฑ

ในสวนของ ทร. ใหใชคายอ

(ยกเวน ออกนอก กห. ใชคาเตม)

ประกาศ (ชอสวนราชการทออกประกาศ)

เรอง ..........................................................................

(ขอความ)...................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

ประกาศ ณ วนท ..................... เดอน ............................ พ.ศ. ....

(พมพยศ) ลายมอชอ

(พมพชอเตม)

ตาแหนง

คอ บรรดาขอความททางราชการ แถลง เพอทาความเขาใจ ในกจการของทางราชการ เหตการณ หรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจนโดยทวกน

• ใชกระดาษตราครฑ

• การออกแถลงการณใน กห. เปนอานาจหนาทของ กห., นขต.กห., ทบ., ทร. และ ทอ.

แถลงการณ (ชอสวนราชการทออกแถลงการณ)

เรอง .......................................................................

ฉบบท.....................(ถาม)

(ขอความ)...................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

(สวนราชการทออกแถลงการณ)

(วน เดอน ป)

คอ บรรดาขอความททางราชการเหนสมควร เผยแพร

ใหทราบ

ใชกระดาษ เอ ๔

ขาว (ชอสวนราชการทออกขาว)

เรอง...............................................................

ฉบบท........................(ถาม)

(ขอความ)..................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

(สวนราชการทออกขาว)

(วน เดอน ป)

คอ หนงสอททางราชการจดทาขน นอกจากทกลาวมาแลว หรอ

หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอ บคคล

ภายนอก มถง สวนราชการ และ สวนราชการรบไวเปน

หลกฐานของทางราชการ

ม ๔ ชนด คอ หนงสอรบรอง รายงานการประชม บนทก

และ หนงสออน

• คอ หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแกบคคล นตบคคล

หรอหนวยงาน เพอวตถประสงคอยางหนงอยางใดใหปรากฏแก

บคคลทวไป ไมจาเพาะเจาะจง

• ใชกระดาษตราครฑ

เลขท……… สวนราชการเจาของหนงสอ

ทตง และรหสไปรษณย

(ขอความ) หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (ระบชอบคคล นตบคคล หรอหนวยงานท

จะใหการรบรอง พรอมทงลงตาแหนง และสงกด หรอ ทตง แลวตอดวยขอความทรบรอง).......................

..........................................................................................................................................................................

ใหไว ณ วนท ……...........................เดอน...................พ.ศ. ……..

(พมพยศ) ลายมอชอ

(สวนนใชสาหรบเรองสาคญ) (พมพชอเตม)

ตาแหนง

(ประทบตราชอสวนราชการ)

ลงชอผไดรบการรบรอง

(พมพชอเตม)

รปถาย

(๔ x ๖ ซม.)

(ถาม)

• คอ การบนทกความคดเหนของ ผมาประชม ผเขารวมประชม

และ มต ของทประชม ไวเปนหลกฐาน

• โดยปกตจะเปนหนาทของ เลขานการฯ

รายงานการประชม.................................

ครงท............................

เมอ..................................................

ณ................................................

ผมาประชม

ผไมมาประชม (ถาม)

ผเขารวมประชม (ถาม)

เรมประชมเวลา

(ขอความ)...............................................................................................................

................................................................................................................................................

เลกประชมเวลา

(พมพยศ) ลายมอชอ

(พมพชอเตม)

ผจดรายงานการประชม

๑. จดละเอยดทกคาพด พรอมมต

๒. จดยอคาพดทเปนประเดนสาคญ พรอมมต

๓. จดแตเหตผล พรอมมต

การจดงานการประชม ม ๓ วธ

๑. รบรองในการประชมครงนน (เรงดวน)

๒. รบรองในการประชมครงตอไป (ปกต)

๓. รบรองโดยการแจงเวยน (ไมทราบกาหนดเวลา)

การรบรองรายงานการประชม ม ๓ วธ

• คอ ขอความซงผใตบงคบบญชา เสนอ ตอผบงคบบญชา

หรอ ผบงคบบญชา สงการ แกผใตบงคบบญชา หรอ

หนวยงานระดบตากวาสวนราชการระดบกรมตดตอกน

ใชกระดาษบนทกขอความ

• โดยปกตใหผบนทกระบ คาขนตน ใจความบนทก และ ลงชอ

เชนเดยวกบทไดกลาวไวขางตน และให ลงวน เดอน ป กากบใต

ลายมอชอผบนทก หากไมมความเหนใดเพมเตม ใหลงชอ และ

วน เดอนป กากบเทานน

การบนทกตอเนอง

ลกษณะของวธการบนทกจาแนกไดเปน ๕ ประเภท

๑. บนทกยอเรอง

๒. บนทกรายงาน

๓. บนทกความเหน

๔. บนทกสงการ

๕. บนทกตดตอ

• คอ หนงสอหรอเอกสารอนใดทเกดขนเนองจากการปฏบตงานของ จนท.

เพอเปนหลกฐานในราชการ ซงรวมถง ภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง

แถบบนทกภาพ และ สอกลางบนทกขอมล ดวย หรอ หนงสอของบคคล

ภายนอกทยนตอ จนท. และ จนท.ไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทาง

ราชการแลว มรปแบบตามทกระทรวง ทบวง กรม จะกาหนดขนใชตาม

ความเหมาะสม เวนแต มแบบตามกฎหมายเฉพาะเรองใหทาตามแบบ

เชน โฉนด แผนท แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนและ

สอบสวน และคารอง เปนตน

สอกลางบนทกขอมล หมายความถง สอใด ๆ ทอาจใชบนทกขอมลได

ดวยอปกรณทางอเลกทรอนกส เชน

แผนบนทกขอมล เทปแมเหลก

จานแมเหลก แผนซดอานอยางเดยว

แผนดจทลอเนกประสงค

(แกไขฉบบท ๒)

• หนงสอทมถงผรบเปนจานวนมาก มใจความอยางเดยวกน ให

เพมรหสตวพยญชนะ ว หนาเลขทะเบยนหนงสอสง ซงกาหนด

เปนเลขทหนงสอเวยนโดยเฉพาะ เรมตงแตเลข ๑ เรยงเปนลาดบ

ไปจนถงสนปปฏทน หรอใชเลขทของหนงสอทวไป ตามแบบ

หนงสอภายนอกอยางหนงอยางใด

เชน หนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร ๑๓๐๕/ว ๗๙๙๕

พระบาทสมเดจพระเจาอยหว

- พระอนวงศ ชนหมอมเจา

คาขนตน ทล (ออกพระนาม)

สรรพนาม ฝาพระบาท (ชาย) กระหมอม (หญง) หมอมฉน

คาลงทาย แลวแตจะโปรด

พระอนวงศ ชนหมอมเจา

๑. สมเดจพระสงฆราชเจา

คาขนตน ขอประทานกราบทล (ออกพระนาม)

สรรพนาม ใตฝาพระบาท ขาพระพทธเจา

คาลงทาย ควรมควรแลวแตจะโปรดเกลาโปรดกระหมอม

๒. สมเดจพระสงฆราช

คาขนตน กราบทล.................

สรรพนาม ฝาพระบาท (ชาย) เกลากระหมอม (หญง) เกลาหมอมฉน

คาลงทาย ควรมควรแลวแตจะโปรด

๓. สมเดจพระราชาคณะ และ รองสมเดจพระราชาคณะ

คาขนตน นมสการ ..........................

สรรพนาม พระคณเจา กระผม - ดฉน

คาลงทาย ขอนมสการดวยความเคารพอยางยง

๔. พระราชาคณะ

คาขนตน นมสการ ..........................

สรรพนาม พระคณทาน กระผม - ดฉน

คาลงทาย ขอนมสการดวยความเคารพอยางสง

๕. พระภกษสงฆทวไป

คาขนตน นมสการ ..........................

สรรพนาม ทาน ผม - ดฉน

คาลงทาย ขอนมสการดวยความเคารพ

๑. ประธานองคมนตร ๒. นายกรฐมนตร

๓. ประธานรฐสภา ๔. ประธานสภาผแทนราษฎร

๕. ประธานวฒสภา ๖. ประธานศาลฎกา

๗. ประธานศาลรฐธรรมนญ ๘. ประธานศาลปกครองสงสด

๙. ประธานกรรมการการเลอกตง ๑๐. ประธานกรรมการสทธมนษยชน

แหงชาต

๑๑. ประธานกรรมการการปองกน ๑๒. ประธานกรรมการตรวจเงน

และปราบปรามการทจรตแหงชาต แผนดน

๑๓. ประธานผตรวจการแผนดน ๑๔. ผตรวจการแผนดน

๑๕. อยการสงสด ๑๖. รฐบรษ

บคคลธรรมดา ทง ๑๖ ทาน

คาขนตน กราบเรยน ..........................

สรรพนาม ขาพเจา – กระผม ผม - ดฉน - ทาน

คาลงทาย ขอแสดงความนบถออยางยง

บคคลธรรมดา นอกจาก ๑๖ ทาน

คาขนตน เรยน ..........................

สรรพนาม ขาพเจา – กระผม ผม - ดฉน - ทาน

คาลงทาย ขอแสดงความนบถอ

(๑) ผทเชญกระแสพระบรมราชโองการไปยงผใด ไมตองใชคาลงทาย

ในหนงสอนน

(๒) คาทใชในหนงสอ ถงพระราชวงศ และพระภกษ ตาม ๑ และ ๒

ใหใชคาราชาศพทหรอถอยคาสภาพซงเปนไปตามขนบธรรมเนยม

ประเพณ หรอตามททางราชการกาหนด

(๓) ในกรณทมหนงสอถงผรบ ระบเฉพาะตาแหนง ใหใชคาขนตน

สรรพนาม คาลงทายในหนงสอราชการ และคาทใชในการจาหนา

ซอง ตามตาแหนง

รหสตวพยญชนะและเลขประจาของเจาของเรองประกอบดวย

รหสตวพยญชนะ สองตว แลวตอดวย เลขประจาของเจาของเรอง

๑. รหสตวพยญชนะสองตว ใชแทนชอกระทรวง ทบวง หรอสวน

ราชการทไมสงกดสานกนายกรฐมนตร กระทรวง ทบวง หรอจงหวด

การกาหนดรหสตวพยญชนะนอกจากทกาหนดไวน ใหปลดสานกนายก

รฐมนตร ซงเปนผรกษาการตามระเบยบเปนผกาหนดรหสตวพยญชนะ

สาหรบจงหวดใหกาหนด โดยหารอกระทรวงมหาดไทย เพอมใหการ

กาหนดอกษรสองตวนมการซากน

๑.๑ รหสตวพยญชนะประจากระทรวง ทบวง และสวนราชการท

ไมสงกดสานกนายกรฐมนตร กระทรวง หรอทบวง ใหกาหนดไว ดงน

สานกนายกรฐมนตร นร

กระทรวงกลาโหม กห

กระทรวงการคลง กค

กระทรวงการตางประเทศ กต

กระทรวงการทองเทยวและกฬา กก

กระทรวงการพฒนาสงคมและความมนคงของมนษย พม

กระทรวงเกษตรและสหกรณ กษ

กระทรวงคมนาคม คค

กระทรวงทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม คค

กระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ทก

กระทรวงพลงงาน พน

กระทรวงพาณชย พณ

กระทรวงมหาดไทย มท

กระทรวงยตธรรม ยธ

กระทรวงแรงาน รง

กระทรวงวฒนธรรม วธ

กระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย วท

กระทรวงศกษาธการ ศธ

กระทรวงสาธารณสข สธ

กระทรวงอตสาหกรรม อก

สานกราชเลขาธการ รล

สานกพระราชวง พว

สานกงานพระพทธศาสนาแหงชาต พศ

สานกงานคณะกรรมการพเศษเพอประสานงาน-

โครงการอนเนองมาจากพระราชดาร กร

สานกงานคณะกรรมการวจยแหงชาต วช

ราชบณฑตยสถาน รถ

สานกงานตารวจแหงชาต ตช

สานกงานปองกนและปราบปรามการฟอกเงน ปง

สานกงานอยการสงสด อส

สานกงานการตรวจเงนแผนดน ตผ

สานกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร สผ

สานกงานเลขาธการวฒสภา สว

๑.๒ รหสตวพยญชนะประจาจงหวด และกรงเทพมหานคร ใหกาหนด

ไวดงน

กระบ กบ กรงเทพมหานคร กท

กาญจนบร กจ กาฬสนธ กส

กาแพงเพชร กพ ขอนแกน ขก

จนทบร จบ ฉะเชงเทรา ฉช

ชลบร ชบ ชยนาท ชน

ชยภม ชย ชมพร ชพ

เชยงราย ชร เชยงใหม ชม

ตรง ตง ตราด ตร

ตาก ตก นครนายก นย

นครปฐม นฐ นครพนม นพ

นครราชสมา นม นครศรธรรมราช นศ

นครสวรรค นว นนทบร นบ

นราธวาส นธ นาน นน

บรรมย บร ปทมธาน ปท

ประจวบครขนธ ปข พะเยา พย

ปตตาน ปน พงงา พง

บงกาฬ บก ปราจนบร ปจ

พระนครศรอยธยา อย พจตร พจ

พทลง พท เพชรบร พบ

พษณโลก พล แพร พร

เพชรบรณ พช มหาสารคาม มค

ภเกต ภก แมฮองสอน มส

มกดาหาร มห ยะลา ยล

ยโสธร ยส ระนอง รน

รอยเอด รอ ราชบร รบ

ระยอง รย ลาปาง ลป

ลพบร ลบ เลย ลย

ลาพน ลพ สกลนคร สน

ศรษะเกษ ศก สตล สต

สมทรสาคร สค สงหบร สห

สงขลา สข สมทรสงคราม สส

สมทรปราการ สป สระแกว สก

สระบร สบ สพรรณบร สพ

สโขทย สท สรนทร สร

สราษฎรธาน สฎ หนองบวลาภ นภ

หนองคาย นค อานาจเจรญ อจ

อางทอง อท อตรดตถ อต

อดรธาน อด อบลราชธาน อบ

อทยธาน อน

๒. เลขประจาของเจาของเรอง ประกอบดวยตวเลขสตว ใหกาหนด

ดงน

๒.๑ สาหรบราชการบรหารสวนกลาง

๒.๑.๑ ตวเลขสองตวแรก สาหรบกระทรวง หรอทบวง

หมายถง สวนราชการระดบกรม โดยเรมจากตวเลข ๐๑ เรยงไปตามลาดบ

สวนราชการตามกฎหมายวาดวยการปรบปรงกระทรวง ทบวง กรม หากม

การเปลยนแปลงโดยยบสวนราชการใด ใหปลอยใหตวเลขนนวาง หากม

การจดตงสวนราชการขนใหม ใหใชเรยงลาดบถดไป

ในกรณกระทรวงหรอทบวงใดมกรมหรอสวนราชการ

ทเรยกชออยางอนทมฐานะเปนกรม ตงแต ๑๐๐ สวนราชการขนไป ใหใชเลข

ไดสามตว โดยเรมจาก ๐๐๑ เรยงไปตามลาดบ

๒.๑.๒ ตวเลขสองตวหลง หมายถง สานก กอง หรอสวน

ราชการทมฐานะเทยบเทากอง โดยเรมจากตวเลข ๐๑ เรยงไปตามลาดบ

สวนราชการ ตามกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการ หากมการ

เปลยนแปลงโดยยบสวนราชการใด ใหปลอยใหตวเลขนนวาง หากมการ

จดตงสวนราชการขนใหม ใหใชเรยงลาดบถดไป

ในกรณทม สานก กอง สวนราชการทมฐานะเทยบ

กอง หรอหนวยงานระดบกอง ตงแต ๑๐๐ สวนราชการขนไป ใหใชเลข

ไดสามตว โดยเรมจาก ๐๐๑ เรยงไปตามลาดบ

ถามกอง หรอหนวยงานระดบกองทมไดจดตงโดย

กฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการ ใหหวหนาสวนราชการระดบกรม

เปนผกาหนดตวเลขสองตวหลง โดยใชตวเลขในลาดบตอจากกอง หรอ

หนวยงานระดบกอง ตามกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการ

๒.๒ สาหรบราชการสวนภมภาค

๒.๒.๑ ตวเลขสองตวแรก หมายถง อาเภอหรอกงอาเภอ

โดยเรมจากตวเลข ๐๑ ซงโดยปกตใหใชสาหรบอาเภอเมองเรยงไปตามท

กระทรวงมหาดไทยกาหนด

สาหรบหนวยงานในราชการสวนภมภาคทขนกบ

จงหวดโดยตรง ตวเลขสองตวแรกใหใชตวเลข ๐๐

๒.๒.๒ ตวเลขสองตวหลง หมายถง หนวยงานในราชการ

สวนภมภาคทสงกด จงหวด หรออาเภอ

ในกรณทมการเปลยนแปลงอาเภอ กงอาเภอ แผนกงานตาง ๆ

ของจงหวด หรอหนวยงานในราชการสวนภมภาคทขนกบจงหวดโดยตรง

โดยยบหนวยงานใดใหปลอยตวเลขนนวาง หากมการจดตงหนวยงานขนใหม

ใหเรยงลาดบถดไป

๒.๓ ใหมการปรบปรงเลขประจาของเจาของเรอง

ใหเปนไปตามลาดบ ตามกฎหมายวาดวยการปรบปรงกระทรวง ทบวง

กรม และกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการทก ๆ ๕ ป โดยถอเอาป

พทธศกราชทลงทายดวย เลข ๕ และ ๐ เปนหลก

๒.๔ ในกรณท กระทรวง ทบวง สวนราชการทไมสงกด

สานกนายกรฐมนตร กระทรวง ทบวง หรอจงหวด ประสงคจะให

รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนใดทมไดเปนสวนราชการซงอยในสงกด

ใชรหสตวพยญชนะของกระทรวง ทบวง สวนราชการทไมสงกดสานก

นายกรฐมนตร กระทรวง ทบวง หรอจงหวด แลวแตกรณ ใหใชตวเลข

สองตวแรก เรมจาก ๕๑ เรยงไปตามลาดบ

หากกระทรวง หรอทบวง มสวนราชการระดบกรม หรอสวน

ราชการทเรยกชออยางอนทมฐานะเปนกรมตงแต ๑๐๐ สวนราชการขน

ไป การกาหนดเลขประจาของรฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนใดทมได

เปนสวนราชการตามวรรคหนง ใหใชตวเลขสามตว โดยเรมจาก ๕๑๐

เรยงไปตามลาดบ

๓. เลขประจาของเจาของเรองซงสวนราชการใดกาหนดขนเพมเตม

จากทกาหนดใน ๑ และ ๒ ใหแจงใหปลดสานกนายกรฐมนตรทราบดวย

๔. การกาหนดเลขทหนงสอออกของคณะกรรมการ ใหลงรหสตว

พยญชนะและเลขประจาของเจาของเรอง ในกรณทคณะกรรมการประสงค

จะกาหนดรหสตวพยญชนะเพมขน ใหกาหนดไดไมเกนสตวโดยใหอยใน

วงเลบตอจากรหสตวพยญชนะทกาหนดไวในภาคผนวกน แลวตอดวยเลข

ประจาของเจาของเรอง

๕. สาหรบสวนราชการตากวาระดบกรม หรอจงหวด หากจาเปน

ตองออกหนงสอราชการเองหรอเพอประโยชนแกการปฏบตงานสารบรรณ

ใหสวนราชการระดบกรมเจาสงกดหรอจงหวด กาหนดเลขรหสไมเกนสาม

ตาแหนง โดยใหใสจดหลงเลขประจาของเจาของเรองตาม ๒ แลวตอดวย

เลขรหสทกาหนดขนดงกลาว

การใหเลขรหสตามวรรคหนง ถาสามารถจดเรยงสวนราชการตาม

ลาดบพยญชนะและสระไดกใหเรยงตามนน

สานกงานรฐมนตร (สร.) ใช ท กห ๐๑๐๐

สานกงานปลดกระทรวง (สป.) ใช ท กห ๐๒๐๐

กองบญชาการกองทพไทย (บก.ทท.) ใช ท กห ๐๓๐๐

กองทพบก ใช ท กห ๐๔๐๐

กองทพเรอ ใช ท กห ๐๕๐๐

กองทพอากาศ ใช ท กห ๐๖๐๐

กรมราชองครกษ ใช ท กห ๐๗๐๐

กองทพไทย (ทท.) ใช ท กห ๐๘๐๐

การเสนอหนงสอ คอการนาหนงสอทดาเนนการชนเจาหนาทเสรจ

แลวเสนอตอผบงคบบญชา เพอพจารณา บนทก สงการ ทราบ และลงชอ

การเสนอหนงสอ ใหเสนอไปตามสายการปฏบตงานตามลาดบชน

ผบงคบบญชา ยกเวน กรณดงตอไปน

๑. เรองทมการกาหนดชนความเรว หรอเฉพาะเจาะจงถงบคคล

ใหเสนอโดยตรงได แตตองรายงานใหผบงคบบญชาทราบดวย

๒. เรองทมกฎหมาย กฎ ขอบงคบ ระเบยบ กาหนดไวโดยเฉพาะ

เชน เรองรองเรยน การกลาวหา หรอ อทธรณคาสงตอผบงคบบญชา

ชนเหนอขนไป

เจาหนาท ควรแยกหนงสอทเสนอออกเปนประเภท ๆ เสยกอน

- เรองลบ

- เรองดวน ดวนมาก และดวนทสด

- เรองอน ๆ

ใหแยกปฏบตตามระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทาง

ราชการ พ.ศ.๒๕๔๔

ใหแยกออกปฏบตโดยเรว และรบเสนอขนไปทนท

ใหพจารณาและจดเรยงลาดบวาเปนเรองทตองสงการ พจารณา

หรอ เพอทราบ

โดยปกตการเสนอหนงสอตองใสแฟม หรอ ซอง เรยงตามลาดบ

- แยกตามลกษณะความสาคญของเรอง

- เรองทไดรบมากอนตองเสนอเพอใหไดรบการปฏบตใหเสรจกอน

- เรองทเกยวกบประชาชนตามหลกการทดนน ควรตอบใหทราบ

โดยเรว

- จดลาดบเรองทตองพจารณากอนไวขางหนา

- สวนราชการทมหนงสอมาก ควรแยกเปนประเภทละแฟม หรอ

ซอง หากสวนราชการใดมหนงสอนอย อาจใชแฟมเดยวกได

การเสนอหนงสอ

- ใหจดใหสะดวกการพจารณา

- จดใหเปนระเบยบเพอใหพลกดไดทนท

- มเอกสารประกอบการพจารณาใหพรอม

- ผรวบรวมเรองเสนอ ควรมบนทกยอไววาหนงสอในแฟม

มเรองอะไรบาง เมอรบแฟมคนจะไดตรวจสอบวาเรองใดไดรบการ

พจารณาสงการ ลงชอแลว หรอ เรองใดถกนาออกจากแฟมไวพจารณา

การเสนอหนงสอเรองสาคญซงมรายละเอยดจะตองพจารณามาก

- ผทาเรองอาจขอนาเรองเสนอดวยตนเองกได

- เพอเปดโอกาสใหผบงคบบญชาสอบถามเหตผลบางประการ

ประกอบการพจารณา เมอไดรบอนมตแลวกนาเรองไปเสนอดวยตนเอง

เรองหนงสอฝากเสนอ

คอ เปนหนงสอจากหนวยงานอน ซงไมอยในสายงานปกตของ

หนวยราชการนน ๆ ทนาเสนอผบงคบบญชาชนเหนอขนไปพจารณา

สงการ ใหผฝากเสนอทาบญชเปนหลกฐานไว เมอหนงสอฝากนนไดรบ

การพจารณาแลว ผฝากจะรบคนไปใหลงชอรบไปดวย ผรบฝากาจะตอง

สนใจในการเสนอเทา ๆ กบงานในหนวยงานของตน

ลกษณะการจดเรยงหนงสอเสนอ

- ใหเรยงลาดบขนมา

- เมอมการบนทกขนมาใหม ใหเรยงซอนไวขางหนาเปนลาดบ

- ผบงคบบญชา จะเหนบนทกของผบนทกหลงสดมากอน

ผบนทกแรกจะอยหลงสด

- เพอความสะดวกแกผบงคบบญชาในการพจารณาความเหนท

ผานขนมาตามลาดบ จะใหหมายเลข ๑ ๒ ๓ โดยเขยนดวยเลขอยภายใน

วงกลมกากบเรองทเสนอขนมาตามลาดบกได

- ถาเรองทเสนอมหลายแผน เพอใหเกดความเรยบรอยและ

ปองกนการสญหาย ใหเยบ หรอ ยดตดกนใหเรยบรอย ทมมบนดาน

ซายมอ ถาเยบใหเยบทางดานซายขนานกบสนหนงสอ

ในกรณทผบงคบบญชาสงการในเรองทเสนอแลว เรองตองยอน

กลบผานลงมาตามลาดบสายงานเชนเดยวกน ผผานเรองตองลงชอยอ

และวนท เดอน พ.ศ. กากบ

ยกเวน เรองทเรงดวน จะตองดาเนนการปฏบตในทนท ใหสง

เรองนนตรงไปยงผปฏบต และใหเปนหนาทของหนวยปฏบตทจะตอง

เสนอใหผบงคบบญชาตามลาดบชนไดทราบการสงการนน ๆ ดวย

การลงชอและตาแหนงในหนงสอราชการ ใหปฏบตดงน

๑. หวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป หรอผวาราชการจงหวด

เปนผลงชอในหนงสอทกกรณ นอกจากทกาหนดใน ๒

การลงชอแทน ผลงชอแทนจะตองเปนผทไดรบมอบหมาย หรอมอบ

อานาจใหปฏบตหนาทแทน รกษาราชการแทน รกษาการแทน ปฏบตการ

แทน รกษาการในตาแหนง หรอ ทาการแทน ตามทมกฎหมายกาหนด

๒. หวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป หรอผวาราชการจงหวด

จะกาหนดใหผดารงตาแหนงใดลงชอในหนงสอไดเฉพาะหนงสอทอยใน

หนาทของผดารงตาแหนงนน หรอของสวนราชการซงอยในบงคบบญชา

ของผดารงตาแหนงนน และหนงสอดงกลาวไมกอใหเกดนตสมพนธกบ

สวนราชการระดบกรม หรอจงหวด

ผลงชอตามวรรคหนง ซงเปนหวหนาสวนราชการระดบตากวากรม

หรอหวหนาหนวยงาน จะมอบหมายเปนหนงสอใหผดารงตาแหนงรองลง

ไปเปนผลงชอแทนในเรองใดกได

๓. การพมพชอเตมของเจาของลายมอชอ ใหใชคานานามวา นาย

นาง นางสาว หนาชอเตมใตลายมอชอ เวนแตกรณ ดงตอไปน

๓.๑. สตรทวไปซงมสามทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยา

ภรณตงแตชนทตยจลจอมเกลาวเศษขนไป หรอ ทไดรบพระราชทาน

เครองราชอสรยาภรณชนทตยจลจอมเกลา ตตยจลจอมเกลา และ จตตถ

จลจอมเกลา ใหใชคานานามวา ทานผหญง หรอคณหญง แลวแตกรณ

หนาชอเตมใตลายมอชอ

สาหรบสตรทยงมไดสมรส ไมวาจะไดรบพระราชทานตราชนใด

ใหใชคานานามวา คณ

๓.๒ กรณทเจาของลายมอชอมบรรดาศกด หรอฐานนดรศกด

ใหพมพคาเตมของ บรรดาศกด หรอ ฐานนดรศกด ไวใตลายมอชอ

๓.๓ กรณทเจาของลายมอชอ มยศ ทตองใชยศประกอบชอให

พมพคาเตมของ ยศ ไวหนาลายมอชอ และพมพชอเตมไวใตลายมอชอ

๓.๔ กรณทมกฎหมายหรอระเบยบกาหนดใหใช ตาแหนงทาง

วชาการเปนคานาหนานาม ใหถอปฏบตตามกฎหมาย หรอระเบยบวาดวย

การนน

๓.๔.๑ ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยใชตาแหนง

ทางวชาการเปนคานาหนานาม พ.ศ.๒๕๓๖ ใหเรยงลาดบดงน

๓.๔.๑.๑ ตาแหนงทางวชาการ (ศาสตราจารย

รองศาสตราจารย หรอ ผชวยศาสตราจารย) หรอ (ศ., รศ. หรอ ผศ.)

๓.๔.๑.๒ ยศ

๓.๔.๑.๓ บรรดาศกด ฐานนดรศกด หรอคานา

หนานามสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และมสทธใชคา

นาหนานามนนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอประกาศของทางราชการ

๓.๔.๒ ตามขอบงคบกระทรวงกลาโหม วาดวยศาสตราจารย

รองศาสตราจารย และผชวยศาสตราจารย สถาบนการศกษาสงกดกระทรวง

กลาโหม พ.ศ.๒๕๕๓ ใหเรยงลาดบดงน

๓.๔.๒.๑ ยศ

๓.๔.๒.๒ ตาแหนงทางวชาการ (ศาสตราจารย

รองศาสตราจารย หรอ ผชวยศาสตราจารย) หรอ (ศ., รศ. หรอ ผศ.)

๓.๔.๒.๓ บรรดาศกด ฐานนดรศกด หรอคานา

หนานามสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณและมสทธใชคานา

หนานามนนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอประกาศของทางราชการ

เพอความสะดวกในการอางถง และการคนหาขอความทอาง

การจาแนกหวขอ โดยปกตใหใชตวเลขลวน ๆ โดยถอหลกดงตอไปน

๑. ในกรณทใจความสามารถแบงเปนขอใหญ ๆ โดยแบงเปนเปน

เลม ภาค ตอน หรอบท ใหใชเลขเรยงลาดบตงแต ๑ เปนลาดบไปจนกวาจะ

จบเรอง หากมคานาหรออารมภบทกอนขนตนเรอง จะใชเลข ๐ เปนเลข

กาหนดหวขอกได

๒. การจาแนกหวขอยอย ๆ ลงไปนน จะแบงออกเปนชวง ๆ แตละ

ชวงจะแบงออกเปน ๔ ชน ไดแก การจาแนกหวขอชนตน ชนลก ชนหลาน

และชนเหลน โดยใชเลขเรยงลาดบกนไป และใสจดระหวางชนนน ๆ

๒.๑ การจาแนกหวขอชวงท ๑ ใหจาแนกดงน

การจาแนกชนตน ใหใชตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไปจนกวา

จะจบเรอง

การจาแนกชนลก ใชในกรณทมขอความทตองจาแนกตอไป

จากชนตนเปนชนท ๒ ใหใสจด และตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไป เชน

การจาแนกชนหลาน ใชในกรณทมหวขอยอยทจะตองจาแนก

ตอไปจากชนลกเปนชนท ๓ ใหใสจดและตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไปตอ

จากชนลก เชน

๑.๑ ๑.๒ ๑.๓ ๑.๔

๑.๑.๑ ๑.๑.๒ ๑.๑.๓ ๑.๑.๔

การจาแนกชนเหลน ใชในกรณทมหวขอยอยทจะตองจาแนก

ตอไปจากชนหลานเปนชนท ๔ ใหใสจดและตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไป

ตอจากชนหลาน เชน

๑.๑.๑.๑ ๑.๑.๑.๒ ๑.๑.๑.๓ ๑.๑.๑.๔

๒.๒ การจาแนกหวขอชวงท ๒ ใชในกรณมหวขอยอยทจะตองแบง

ตอไปจากชวงท ๑ อก ใหใสตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไปไวในเครองหมาย

วงเลบ ( ) ตอจากการจาแนกหวขอชวงท ๑ เชน

๑.๑.๑.๑ (๑) ๑.๑.๑.๑ (๒) ๑.๑.๑.๑ (๓) ๑.๑.๑.๑ (๔)

ถามขอความทจะแยกเปนชนยอย ๆ ใหจาแนกเปน ชนลก ชน

หลาน และชนเหลน โดยถอปฏบตเชนเดยวกบการจาแนกหวขอยอยชวงท ๑

ตามขอ ๒.๑ แตใหอยในเครองหมายวงเลบ ( ) ตวอยางเชน

การจาแนกชวงท ๒ ชนลก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑) ๑.๑.๑.๑ (๑.๒) ๑.๑.๑.๑ (๑.๓)

การจาแนกชวงท ๒ ชนหลาน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑) ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๒)

๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๓)

การจาแนกชวงท ๒ ชนเหลน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๒)

๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๓)

๒.๓ การจาแนกหวขอชวงท ๓ ชวงท ๔ ใชในกรณทยงมหวขอยอย

และจะตองแบงตอไปจากชวงท ๒ ชวงท ๓ ... แลวแตกรณ ใหถอปฏบต

เชนเดยวกบขอ ๒.๒ โดยใชเครองหมายวงเลบ ( ) ในการแบงชวง

ตวอยางเชน

การจาแนกชวงท ๓ ชนลก

๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑)

การจาแนกชวงท ๔ ชนหลาน

๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑๑.๑) (๑.๑.๑)

การจาแนกชวงท ๕ ชนเหลน

๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๑.๑๑.๑) (๑.๑.๑.๑) (๑.๑.๑.๑)

๓. เพอความสะดวกในการเรยก การจาแนกขอยอยในตอนใดตอน

หนงตามขอ ๒ อาจเรยกชอชวงและชนประกอบดวยเลขทของขอกได เชน

การจาแนกชวงท ๒ ชนหลาน ขอ ๘ ไดแก ๑.๕.๓.๔ (๒.๔.๘)

การจาแนกชวงท ๓ ชนตน ขอ ๓ ไดแก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) (๓)

๔. การจาแนกหวขอซงไมมการจาแนกหวขอยอยลงไปอก จะกาหนด

หวขอ โดยใชตวอกษรแทนตวเลขกได เชน ก. หรอ (ก)

๕. ในกรณทมหลกเกณฑกาหนดวธปฏบตเกยวกบการใชตวเลขเปน

หวขอไวเปนอยางอน กใหนามาใชไดโดยอนโลม เชน การกาหนดหวขอใน

เอกสารทางวชาการ เปนตน

แบงออกเปน ๒ ประเภท

๑. หนงสอภายใน

๒. หนงสอทเจาหนาททาขน ประเภทบนทก

• หนงสอภายใน

คอ หนงสอตดตอราชการระหวางสวนราชการระดบ นขต.กห., ทบ.,

ทร. และ ทอ.

• หนงสอทเจาหนาททาขนประเภทบนทก

คอ ขอความซงผใตบงคบบญชา เสนอ ตอผบงคบบญชา หรอ

ผบงคบบญชา สงการ แกผใตบงคบบญชา หรอ ขอความทเจาหนาท

หรอ หนวยในสงกดสวนราชการ ตามขอ ๑ ตดตอกน

๑. สร.

๒. สป.

๓. รอ.

๔. ทท.

๕. บก.ทท.

๖. ทบ.

๗. ทร.

๘. ทอ.

หนงสอภายใน

หนงสอทเจาหนาททาขน ประเภทบนทก

๑ ๒ ๓

(สบ.ทหาร , กพ.ทหาร ฯลฯ)

(นขต.ทร.)

โดยปกตใช กระดาษบนทกขอความ

กรณทมความสาคญและเปนพธการจะใช กระดาษตราครฑ

๑. สวนราชการ ใหเขยนชอสวนราชการและหมายเลขโทรศพท (ถาม)

ของสวนราชการนน เชน หนงสอท ผบญชาการทหารเรอ ลงชอ

ใชสวนราชการ “ทร. (สบ.ทร. โทร. ………….)”

๒. หมายเลขโทรศพท ใหลงหมายเลขโทรศพทของหนวยระดบ กรม

กอง หรอ แผนก ทเปนผรางหนงสอ เพอใหสะดวกในการตดตอ

ประสานงาน

๓. คาขนตน ใหใชอนโลมตามหนงสอภายนอก หรอ ใชคาวา “ถง” “สง”

หรอ “เสนอ”

เรยน ใชในกรณทมถง ตาแหนง หรอ ชอบคคล

เสนอ ใชในกรณทมถง สวนราชการ หรอ หนวยงาน

สง ใชในกรณท ผบงคบบญชา มถง หนวยงานในบงคบบญชา

ถง ใชในกรณท ผบงคบบญชา มถง ตาแหนง หรอ ชอบคคลในบงคบบญชา

๔. สรรพนาม ใหใชอนโลมตามหนงสอภายนอก หากเปนการรายงานถง

ผบงคบบญชา ใหใช “กระผม” หรอ “ดฉน”

๕. คาลงทาย ไมม

๖. การใชคายอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงกลาโหม วาดวยการใชคายอ

พ.ศ.๒๕๕๕

๗. การลงชอ

๗.๑ หนงสอภายใน ใหพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวในวงเลบ

ใตลายมอชอ

๗.๒ บนทก ไมตองพมพชอเตมของเจาของลายมอชอ

เมอเขยนคายอยศ และชอนายทหารเรอชนสญญาบตร

ใหเขยนคายอของราชนาว คอ “ร.น.” ตอทายชอดวย เวนแต

การเขยนในราชการภายในกองทพเรอ

การเขยน วน เดอน ป และเวลา ใน กระทรวงกลาโหม

เชน ใน ๔ ม.ย.๒๗, ๐๙๐๐

การเขยน วน เดอน ป และเวลา ในหนงสอภายนอก

เชน ในวนท ๔ มถนายน ๒๕๒๗ ระหวางเวลา ๐๙.๐๐ น. – ๑๖.๐๐ น.

หรอ ในวนท ๔ มถนายน ๒๕๒๗ เวลา ๐๙.๐๐ น.

บนทกขอความสวนราชการ ทร. (สบ.ทร. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๕๗๖)....................................................

ท กห ๐๕๐๒/...................................... วนท .........ก.พ.๕๑............................................

เรอง ................................................................................................................................

เสนอ ทท.

(ขอความ).............................................................................................................

........................................................................................................................................

จงเสนอ................................................................................................................

พล.ร.อ. ร.น.

(..............................)

ผบ.ทร.

บนทกขอความสวนราชการ สบ.ทร. (กสบ. โทร. ๐ ๒๔๗๕ ๔๕๗๖)................................................

ท กห ๐๕๐๒.๓/..........................................วนท .........ต.ค.๕๔...................................

เรอง................................................................................................................ เสนอ ยก.ทหาร

(ขอความ)........................................................................................................

...........................................................................................................................................

จงเสนอ...........................................................................................................

พล.ร.ต. ร.น.

(............................)

จก.สบ.ทร.

บนทกขอความสวนราชการ สบ.ทร. (กสบ. โทร.๕๔๕๗๖)....................................................................

ท กห ๐๕๐๒.๓/…………..............................วนท......ต.ค.๔๙.........................................

เรอง................................................................................................................... เสนอ ยก.ทร.

(ขอความ)...............................................................................................………..

...............................................................................................................................................

จงเสนอ................................................................................................................

พล.ร.ต.

จก.สบ.ทร.

๑. สถานทของสวนราชการ ใหลงสถานททเปนจดเดน และเปนทรจกด

และ ลงรหสไปรษณยดวย เชน

“ทร.

พระราชวงเดม กรงเทพฯ ๑๐๖๐๐”

“นย.

สตหบ ชลบร ๒๐๑๘๐”

“รร.นร.

สมทรปราการ ๑๐๒๗๐”

(สาเนา ทร.รบท ๘๘๓๒, ๒๐ ก.ค.๒๖, ๑๓๑๐)

๒. คาขนตน และคาลงทาย ใหเปนไปตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร

วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

ยกเวน ในกรณทผบงคบบญชา มถง ผอยในบงคบบญชา

ไมตองใชคาลงทาย

แตถาผอยในบงคบบญชา มถง ผบงคบบญชา ใหใช คาลงทายวา

“ควรมควรแลวแตจะกรณา”

ท กห ๐๕๐๒/ ทร.

พระราชวงเดม กรงเทพ ฯ ๑๐๖๐๐

๑๗ ก.ย.๔๔

เรอง ……………….

เรยน ผบ.ทสส.

อางถง (ถาม)

สงทสงมาดวย (ถาม)

(ขอความ)…………………………………………………………….....................................

……………………………………………………………………………………......................................

จงเรยน……………………………………………………………........................................

ควรมควรแลวแตจะกรณา

พล.ร.อ. ร.น.

(………….………….)

ผบ.ทร.

สบ.ทร.

โทร. ๐ ๒๔๖๖ ๕๓๙๔

โทรสาร ๐ ๒๔๖๕ ๕๑๓๒

เรองทเปนนโยบายสาคญท ผบ.ทร. หรอผทาการแทน ผบ.ทร.

มความประสงคทจะเรยนใหผบงคบบญชาทราบ

หรอสงการโดยตรง โดยไมผานขนตอนการเสนอหนงสอตามสายงาน

ปกต

เรองการเรยนเชญผบงคบบญชามาเปนประธาน หรอรวมพธตาง ๆ

เรองทเกยวของกบผบงคบบญชาโดยตรง

หนงสอราชการตอไปน คอ

ระเบยบ คาสง ประกาศ แถลงการณ และขาว

- ตองสาเนาใหผบงคบบญชาทราบ

หนงสอราชการดงกลาวของ สล., บก.ทท., ทบ., ทร. และ ทอ.

- ใหสงสาเนาให สป. ทราบดวย

การลงชอรบรองกากบ

ผนวก ใบแทรก และรายการประกอบเรอง

• ตามอนมต ทร.เมอ ๒๔ ธ.ค.๕๓ ทายบนทก สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒/

๑๑๙๒ ลง ๗ ธ.ค.๕๓ ขอ ๔.๓ ใหสวนราชการ ทร. ถอปฏบตดงน

๑. การลงชอกากบในผนวก ใบแทรก และรายการประกอบเรอง

ทแนบมากบหนงสอทกชนด ยกเวน คาสงการฝก คาสงยทธการ และ

คาสงปฏบตการ ใหใชคาวา “ตรวจถกตอง” โดยใหหวหนาสวน

ราชการเจาของเรอง หรอผทไดรบมอบหมาย เปนผลงชอกากบเพอ

รบรองความถกตอง พรอมทงพมพชอเตมไวใตลายมอชอ และลง

ตาแหนงไวใตวงเลบชอ กบใหลงวน เดอน ปทรบรองกากบไวดวย

๒. ใหพมพไวดานขวาของกระดาษ หางจากขอความบรรทดสดทาย

๑ บรรทด

๓. สาหรบคาสงการฝก คาสงยทธการ และคาสงปฏบตการ ผลงชอ

ในคาสงกบผลงชอในผนวก ใบแทรก และรายการทแนบมากบคาสงตองเปน

บคคลเดยวกน โดยใหลงชอกากบเชนเดยวกบหนงสออน ๆ แตไมตองมคาวา

“ตรวจถกตอง”

ตวอยางการลงชอรบรองกากบผนวก

ผนวก

การพจารณาบาเหนจประจาปของขาราชการ สงกด ทร. ในครงปแรก

ของปงบประมาณ ๒๕๕๔ (๑ เม.ย.๕๔)

การพจารณาเลอนชนเงนเดอนเปนบาเหนจครงปแรกของปงบประมาณ ๒๕๕๔ (๑

เม.ย.๕๔) ใหแกขาราชการทหาร สงกด ทร. ใหกระทาดวยความบรสทธ ยตธรรม

ตรวจถกตอง

น.อ.

(ทรงวฒ บญอนทร)

รอง จก.กพ.ทร.

๑๖ ธ.ค.๕๓

คาสงกองทพเรอ

ท ๑๙๙/๒๕๕๓ ลง ๒๔ ก.ย.๕๓

เรอง การมอบอานาจสงการและทาการแทน

ในนามผบญชาการทหารเรอ

(๙)

เพอใหการปฏบตราชการใน ทร. เปนไปดวยความเรยบรอย รวดเรว

และสอดคลองกบขอบงคบกระทรวงกลาโหม วาดวยการสงการและประชา

สมพนธ พ.ศ.๒๕๒๗ และทแกไขเพมเตม จงใหปฏบตดงน

๑. ยกเลกคาสง ทร. ท ๒๑๗/๒๕๕๒ ลง ๑๖ ต.ค.๕๒ เรอง การมอบ

อานาจสงการและทาการแทนในนามผบญชาการทหารเรอ และทแกไข

เพมเตม

บรรดาการสงการของ ทร. อนใดในสวนทกาหนดไวแลวในคาสงน

หรอซงขดหรอแยงกบคาสงน ใหใชคาสงนแทน

๒. ตามคาสงน

๒.๑ การสงการ หมายถง การอนมต การเหนชอบ การอนญาต

๒.๒ การสงการและลงนามในคาสง ใหใชความวา “รบคาสง ผบ.ทร.”

ยกเวนทระบไวแลว

รบคาสง ผบ.ทร.

พล.ร.ต.

จก.สบ.ทร.

๑ ต.ค.๕๓

การสงการ

คาสงกองทพเรอ

(เฉพาะ)

ท.........../...........

เรอง....................................................

..............................................................................................

...........................................................................................................

สง ณ วนท .............เดอน................พ.ศ.....

รบคาสง ผบ.ทร.

พล.ร.ต. ....................................

(พมพชอเตม)

จก.สบ.ทร.

การลงนามในคาสง

๒.๓ การลงนามใน หนงสอ ประกาศ และการรบทราบ ใหใชความวา

“ทาการแทน ผบ.ทร.”

พลเรอตร

(.................................)

เจากรมสารบรรณทหารเรอ ทาการแทน

ผบญชาการทหารเรอ

คาสงกองทพเรอ

(เฉพาะ)

ท.........../...........

เรอง....................................................

..............................................................................................

...........................................................................................................

สง ณ วนท .............เดอน................พ.ศ.....

รบคาสง ผบ.ทร.

พล.ร.ต. ....................................

(พมพชอเตม)

จก.สบ.ทร.

การลงนามในคาสง

๒.๓ การลงนามใน หนงสอ ประกาศ และการรบทราบ ใหใชความวา

“ทาการแทน ผบ.ทร.”

พลเรอตร

(.................................)

เจากรมสารบรรณทหารเรอ ทาการแทน

ผบญชาการทหารเรอ

รบคาสง รมว.กห.

พล.ร.อ.

ผบ.ทร.

๑ ต.ค.๕๓

๒.๔ การสงการ ในเรองท ผบ.ทร. ไดรบมอบอานาจจาก รมว.กห.

และใหมอานาจมอบอานาจชวงได ใหใชความวา “รบคาสง รมว.กห.”

แลวจงลงตาแหนงผรบมอบอานาจ ทาการแทน ผบ.ทร.

รบคาสง รมว.กห.

พล.ร.อ.

รอง ผบ.ทร.ทาการแทน

ผบ.ทร.

๑ ต.ค.๕๓

ใหมอานาจมอบอานาจชวงได

พลเรอเอก

(..............................................)

รองผบญชาการทหารเรอ รกษาราชการแทน

ผบญชาการทหารเรอ ทาการแทน

รฐมนตรวาการกระทรวงกลาโหม

การลงนาม

๒.๕ การลงนามในหนงสอเสนอ สป. ในเรองท ผบ.ทร. ไดรบมอบ

อานาจจาก ผบ.ทสส. และ ใหมอานาจมอบอานาจชวงได ในผนวก ขอ ๑

ลาดบ ๒๗ ลาดบ ๓๐ ลาดบ ๓๒ ลาดบ ๔๐ ลาดบ ๑๘๐ และลาดบ ๑๘๑ ใหใช

ความวา “ทาการแทน ผบ.ทร. ทาการแทน ผบ.ทสส.”

พล.ร.อ. ร.น.

(.....................................)

รอง ผบ.ทร.ทาการแทน

ผบ.ทร.ทาการแทน

ผบ.ทสส.

๑ ต.ค.๕๓

๓. ใหผดารงตาแหนงตาง ๆ ตามทระบไวในผนวก ก และผทไดรบการ

แตงตงให “รกษาราชการ” หรอ “รกษาราชการแทน” ในตาแหนงดงกลาว

มอานาจหนาทในการสงการ และ ทาการแทนนาม ผบ.ทร.

นาวาเอก

(..........................................)

รองเจากรมสารบรรณทหารเรอ รกษาราชการแทน

เจากรมสารบรรณทหารเรอ ทาการแทน

ผบญชาการทหารเรอ

การมอบอานาจใหสงการและทาการแทนในนาม ผบ.ทร. ตามคาสงน

เปนการมอบอานาจเฉพาะตว ผรบมอบอานาจไมสามารถมอบอานาจชวง

ใหแกผใดไดอก ยกเวนทระบไวแลว

๔. ในกรณท รอง ผบ.ทร., ผช.ผบ.ทร., เสธ.ทร., รอง เสธ.ทร. และ

ผช.เสธ.ทร.ฝกพ. /ฝขว. /ฝยก. /ฝยบ. /ฝกร. ไมสามารถปฏบตหนาท

ไดเปนครงคราว ใหปฏบตดงน

๔.๒ เสธ.ทร. และ รอง เสธ.ทร. สงการและทาการแทนในเรอง

ทไดรบมอบอานาจแทนกนได

๔.๓ เสธ.ทร. หรอ รอง เสธ.ทร. สงการและทาการแทนในเรอง

ทไดรบมอบอานาจแทน ผช.เสธ.ทร.ฝกพ. /ฝขว. /ฝยก. /ฝยบ. /ฝกร.

แลวแตกรณ

๔.๑ รอง ผบ.ทร. และ ผช.ผบ.ทร. สงการและทาการแทนในเรอง

ทไดรบมอบอานาจแทนกนได

พลเรอเอก

(..............................)

เสนาธการทหารเรอ ทาการแทน

ผบญชาการทหารเรอ

๕. ในกรณทหวหนาหนวยใดตามทระบไวในผนวก ก ไมสามารถปฏบต

หนาทไดเปนครงคราวโดยทางราชการยงมไดแตงตงใหผใดรกษาราชการแทน

หรอ ตาแหนงใดวางลงโดยทางราชการยงมไดแตงตงใหผใดดารงตาแหนง

หรอ รกษาราชการ ให เสธ.ทร. สงการและทาการแทนในนาม ผบ.ทร.

ในเรองทหวหนาหนวยนนไดรบมอบอานาจ

๖. ในการเสนอขอใหสงการ หากเรองใดมหลายกรณ และ ผบ.ทร.ไดมอบ

อานาจใหผดารงตาแหนงตาง ๆ สงการในแตละกรณ ใหผทรบมอบอานาจซง

ดารงตาแหนงอาวโสสงสด เปนผสงการในเรองนนโดยรวม

๗. ให สลก.ทร. เสนอเรองท รอง ผบ.ทร., ผช.ผบ.ทร., เสธ.ทร., รอง

เสธ.ทร., ผช.เสธ.ทร.ฝกพ. / ฝขว. / ฝยก. / ฝยบ. / ฝกร.ไดสงการและทาการ

แทนในนาม ผบ.ทร. แลว เฉพาะเรองทมความสาคญให ผบ.ทร.ทราบ

ในโอกาสแรก ในกรณทไมสามารถเสนอไดในวนใดใหจดทาบญชสรปเรอง

ดงกลาวรายงานให ผบ.ทร.ทราบในวนถดไป

๘. หวหนาหนวยตาง ๆ ทไดรบมอบอานาจใหสงการ และทาการแทน

ในนาม ผบ.ทร. รายงานเรองทไดปฏบตไปแลว เฉพาะเรองทมความสาคญ

ให ผบ.ทร.ทราบในโอกาสแรก โดยเสนอผาน สลก.ทร. รวมทงสาเนา

ให กรมในสวนบญชาการ ทราบดวย

๙. การปฏบตเกยวกบการเสนอหนงสอ และสายงานการเสนอหนงสอ

ใหเปนไปตามผนวก ข

๑. เรองทมอบอานาจสงการและทาการแทนนาม ผบ.ทร. ดานกาลงพล

๒. เรองทมอบอานาจสงการและทาการแทนนาม ผบ.ทร. ดานการขาว

๓. เรองทมอบอานาจสงการและทาการแทนนาม ผบ.ทร. ดานยทธการ

๔. เรองทมอบอานาจสงการและทาการแทนนาม ผบ.ทร. ดานสงกาลงบารง๕. เรองทมอบอานาจสงการและทาการแทนนาม ผบ.ทร. ดานการสอสาร และสารสนเทศ

๖. เรองทมอบอานาจสงการและทาการแทนนาม ผบ.ทร. ดานกจการพลเรอน

๗. เรองทมอบอานาจสงการและทาการแทนนาม ผบ.ทร. ดานพเศษ

๘. เรองทมอบอานาจชวงสงการและทาการแทนในนาม รมว.กห.

ผนวก ก

เรองทมอบอานาจสงการและทาการแทนในนาม ผบ.ทร.

๑. ดานกาลงพล กพ.ทร.

๑.๑ สทธกาลงพล เลอน ลด ปลด ไล ยาย โอน บรรจ ลา ศกษา เกษยณ

๑.๒ ออกคาสงให หน.นขต.ทร. หน.หนวยเฉพาะกจ ชนนายพลเรอ

เวน รอง ผบ.ทร. และ ปธ.คปษ.ทร. ไปปฏบตราชการชวคราว

นอกหนวยทมใชหนวยรองในสงกด คราวละไมเกน ๓๐ วน

๑.๓ ประวต

๑.๕ การกาหนดเลขประจาของสวนราชการเจาของเรอง

๑.๔ การซอและรบฝากสงของสวนตวจากตางประเทศมากบเรอหลวง

๒. ดานการขาว ขว.ทร.

๑.๑ การ รปภ.

๑.๒ ผชท.ทร.

๓. ดานยทธการ ยก.ทร.

๑.๑ การจดอตรากาลงพล ยทโธปกรณ สรรพาวธ

๑.๒ การยงเปาปนพกประจาป

๔. ดานสงกาลงบารง กบ.ทร.

๔.๑ การพสด การจดซอ จดจาง

๔.๒ การกอสราง

๕. ดานการสอสารและสารสนเทศ สสท.ทร.

- การสอสารและระบบสารสนเทศ

๔.๓ การซอมทา

๔.๔ ทดน

๔.๕ การจาหนายบญชสนขทหาร

๖. ดานกจการพลเรอน กพร.ทร.

๖.๑ การจดกจกรรม การปฏบตการจตวทยา (ปจว.)

๖.๒ การประชาสมพนธ (ปชส.)

๖.๓ การใหบคคลภายนอกเขาชมพระราชวงเดม

๖.๔ การจดกองทหารเกยรตยศในการเทดพระเกยรต

พระบรมวงศานวงศ

๖.๖ การขนทะเบยนโบราณสถาน โบราณวตถ ศลปวตถ

และการดาเนนการใด ๆ เกยวกบโบราณสถาน โบราณวตถ

ของ ทร. ยศ.ทร.

๖.๕ การใหหนวยหรอบคคลภายนอกถายทาภาพยนตร

๗. ดานพเศษ

๗.๑ งานดานธรการ

- การใหหนวยและผเกยวของดาเนนการเฝาฯ รบ - สงเสดจ

และรวมงานพระราชพธ และรฐพธตาง ๆ

- การรายงานดวน

๗.๒ งานดานพระธรรมนญ สธน.ทร.

สบ.ทร.

ศปก.ทร.

- คดความ กฎหมาย ขอบงคบ และระเบยบ

- สญญา

- ความรบผดทางละเมด

๗.๓ งานดานจเร

- ผลการตรวจหนวย

- การจายเงนทดรองราชการแกหนวยตาง ๆ

๗.๔ งานดานการเงน

สปช.ทร.

จร.ทร.

กง.ทร.

- งบประมาณ

๗.๕ งานดานการบญช

๗.๖ งานดานการตรวจสอบภายใน

- การตรวจสอบภายใน

- ยทโธปกรณของ ทร.

๗.๗ งานดานการจดหายทโธปกรณหลก

กรมในสวนบญชาการทเกยวของ

สตน.ทร.

สยป.ทร.

- การวจยและพฒนาการทางทหาร

๗.๘ งานดานวจยและพฒนา

การออกคาสงใหขาราชการ ทหารกองประจาการ ลกจาง และพนกงาน

ราชการในสงกด ไปปฏบตราชการชวคราวนอกหนวย ตาม พระราช -

กฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการคราวละไมเกน ๓๐ วน หรอ

ภายในระยะเวลาท ทร.สงการไว ทงน ใหหนวยออกคาสงใชความวา

“โดยอนมต ผบ.ทร.” ในสวนแรกของขอความในคาสง

ผรบมอบอานาจ

หน.หนวยเฉพาะกจ ทร. และ ให หน.หนวยทดารงตาแหนง อตรา

ฯลฯ

หน.นขต.ทร. หรอ หน.หนวยท ทร.มอบหมาย หรอ

พล.ร.ท. ขนไป สามารถมอบอานาจชวงได

ผนวก ก ขอ ๑ ลาดบ ๑๖๐

คาสงกรมสารบรรณทหารเรอ

(เฉพาะ)

ท.........../...........

เรอง....................................................

โดยอนมต ผบ.ทร. ................................................................

...........................................................................................................

สง ณ วนท .............เดอน................พ.ศ.....

พล.ร.ต. .............................

(พมพชอเตม)

จก.สบ.ทร.

ทร. มอบอานาจให หน.นขต.ทร.สงการและทาการแทนในนาม ผบ.ทร.

ตามคาสง ทร.ท ๑๙๙/๒๕๕๓ ลง ๒๔ ก.ย.๕๓

ผนวก ก ขอ ๗.๑ ลาดบ ๘

การลงนามในหนงสอถงหนวยนอก ทร. และบคคลภายนอก

- เพอขอหารอ

- ตอบขอหารอ

- ประสานงาน

- ขอรบ หรอ แลกเปลยนขอมลขาวสารทเกยวกบงานในสวนทเกยวของ

ฯลฯ

อนผนวกท ๑ ของผนวก ข การจดสวนราชการกองทพเรอ

อนผนวกท ๒ ของผนวก ข สายงานการเสนอหนงสอ

ผนวก ข

การปฏบตเกยวกบการเสนอหนงสอและสายงานการเสนอหนงสอ

ผนวก ข

การปฏบตเกยวกบการเสนอหนงสอและสายงานการเสนอหนงสอ

๑. ให สบ.ทร. ซงเปนหนวยรบหนงสอทมถง ทร. ดาเนนการดงน

๑.๑ แยกหนงสอทมลกษณะ เปนงานปฏบตประจา เสนอหนวย

ตามอนผนวก ข

๑.๒ แยกหนงสอ หรอเอกสาร ทจาหนาถง ผบ.ทร. โดยตรง และ

มใชหนงสอทมลกษณะเปนงานปฏบตประจา ให สลก.ทร.ดาเนนการ

๒. เมอหนวยตาง ๆ ไดรบเรองจาก สบ.ทร.แลว ใหพจารณาดาเนนการ

ในกรณทหวหนาหนวยนนมไดรบมอบอานาจใหสงการและทาการแทน

ผบ.ทร. ให เสนอ ทร. ผานกรมสวนบญชาการทเกยวของ

๔. สายงานการเสนอหนงสอ

๔.๑ เรองท ผบ.ทร. เปนผสงการ ให กรมสวนบญชาการ สงเรองท

พจารณาแลวให สลก.ทร. (อาคาร ๖) เพอเสนอ ผช.เสธ.ทร. ทเกยวของ

รอง เสธ.ทร. และ เสธ.ทร. ตามลาดบ แลวนาสง สลก.ทร. เพอเสนอ

ผบ.ทร.สงการ หากเปนเรองทตองมการลงนามในหนงสอ ให สลก.ทร.

(อาคาร ๖) สง สบ.ทร. เพอตรวจสอบความถกตองของหนงสอกอนเสนอ

สลก.ทร. เพอดาเนนการตอไป

๓. เมอ กรมสวนบญชาการ ไดรบเรองแลว ใหพจารณาในสายงาน

ของตน ตลอดจนประสานงานกบหนวยทเกยวของ กอนเสนอผม

อานาจสงการ

๔.๒ เรองทมอบอานาจให รอง ผบ.ทร. หรอ ผช.ผบ.ทร. เปนผสงการ

ใหกรมสวนบญชาการ สงเรองทพจารณาแลว ให สลก.ทร. (อาคาร ๖)

เพอเสนอ ผช.เสธ.ทร.ทเกยวของ รอง เสธ.ทร. และ/หรอ เสธ.ทร. แลวแต

กรณตามทกาหนดไวในผนวก ก แลวนาสง สลก.ทร.เพอเสนอ รอง ผบ.ทร.

หรอ ผช.ผบ.ทร. ยกเวน เรองทกาหนดใหนาเรยนโดยตรง ใหกรมสวน

บญชาการนาสงให สลก.ทร. เพอเสนอ รอง ผบ.ทร. หรอ ผช.ผบ.ทร. หรอ

เสธ.ทร.หากเปนเรองทตองมการลงนามในหนงสอ ให สลก.ทร. (อาคาร ๖)

นาสง สบ.ทร. เพอตรวจสอบความถกตองของหนงสอกอนเสนอ สลก.ทร.

เพอดาเนนการตอไป

๔.๔ เรองทผานการพจารณาของกรมสวนบญชาการแลว หากเปนเรอง

ทเกยวกบงบประมาณ ให กรมสวนบญชาการ เสนอ สปช.ทร. กอน

๔.๓ เรองทมอบอานาจให เสธ.ทร., รอง เสธ.ทร. หรอ ผช.เสธ.ทร.

ฝายตาง ๆ เปนผสงการและ/หรอลงนามในหนงสอ ใหกรมสวนบญชาการสง

เรองทพจารณาแลวให สลก.ทร. (อาคาร ๖) เสนอตามสายงานเสนอหนงสอ

หรอ นาเรยนโดยตรงตาม ทกาหนดไว ในผนวก ก

๔.๕ สายงานเสนอหนงสอทกาหนดไวใน ผนวก ก หากเหนวาเรองใด

สมควรจะเสนอผานผอนดวย นอกจากทกาหนดไว ใหพจารณาไดตาม

ความเหมาะสม

๔.๖ สายงานการเสนอหนงสอปกต ตามอนผนวก ข

๖. เมอ ผบ.ทร.หรอผรบมอบอานาจไดสงการ ตามขอ ๔ แลว ให สบ.ทร.

ดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณทงปวง

๕. หนงสอทเสนอ รอง ผบ.ทร. หรอ ผช.ผบ.ทร. สงการ หรอทาการแทน

ในนาม ผบ.ทร. โดยไมผาน เสธ.ทร. ตามทกาหนดไวในผนวก ก ให

รอง เสธ.ทร. หรอ ผช.เสธ.ทร. ฝายตาง ๆ เปนผลงนาม ทาการแทน

เสธ.ทร. แลวแตกรณ

กองทพเรอ(๓๖)

สวนบญชาการ(๑๔) สวนยทธบรการ(๑๐) สวนการศกษาและวจย(๓)

ยศ.ทร.

รร.นร..

สวพ.ทร.

สวนกาลงรบ(๙)

สลก.ทร.

สบ.ทร.

กพ.ทร.

ขว.ทร.

ยก.ทร.

กบ.ทร.

สสท.ทร.

กพร.ทร.

สปช.ทร.

กง.ทร.

จร.ทร.

สตน.ทร.

กร.

ทรภ.๑.

ทรภ.๒

ทรภ.๓

นย.

สอ.รฝ.

ฐท.สส.

ฐท.กท.

กรม สห.ทร.

อร.

อล.ทร.

ชย.ทร.

สพ.ทร.

พธ.ทร.

พร.

ขส.ทร.

อศ.

สก.ทร.

วศ.ทร.

สยป.ทร.

สธน.ทร.

อนผนวกท ๑ ของผนวก ข การจดสวนราชการกองทพเรอ

สวนบญชาการ

๑. สานกงานเลขานการกองทพเรอ (สลก.ทร.)

๒. กรมสารบรรณทหารเรอ (สบ.ทร.)

๓. กรมกาลงพลทหารเรอ (กพ.ทร.)

๔. กรมขาวทหารเรอ (ขว.ทร.)

๕. กรมยทธการทหารเรอ (ยก.ทร.)

๖. กรมสงกาลงบารงทหารเรอ (กบ.ทร.)

๗. กรมการสอสารและเทคโนโลยสารสนเทศทหารเรอ (สสท.ทร.)

๘. กรมกจการพลเรอนทหารเรอ (กพร.ทร.)

๙. สานกงานปลดบญชทหารเรอ (สปช.ทร.)

๑๐. กรมการเงนทหารเรอ (กง.ทร.)

๑๑. กรมจเรทหารเรอ (จร.ทร.)

๑๒. สานกงานตรวจสอบภายในทหารเรอ (สตน.ทร.)

๑๓. สานกงานจดหายทโธปกรณทหารเรอ (สยป.ทร.)

๑๔. สานกงานพระธรรมนญทหารเรอ (สธน.ทร.)

๑. กองเรอยทธการ (กร.)

๒. ทพเรอภาคท ๑ (ทรภ.๑)

๓. ทพเรอภาคท ๒ (ทรภ.๒)

๔. ทพเรอภาคท ๓ (ทรภ.๓)

๕. หนวยบญชาการนาวกโยธน (นย.)

๗. ฐานทพเรอสตหบ (ฐท.สส.)

๘. ฐานทพเรอกรงเทพ (ฐท.กท.)

๙. กรมสารวตรทหารเรอ (กรม สห.ทร.)

๖. หนวยบญชาการตอสอากาศยานและรกษาฝง (สอ.รฝ.)

สวนกาลงรบ

๑. กรมอทหารเรอ (อร.)

๒. กรมอเลกทรอนกสทหารเรอ (อล.ทร.)

๓. กรมชางโยธาทหารเรอ (ชย.ทร.)

๔. กรมสรรพาวธทหารเรอ (สพ.ทร.)

๕. กรมพลาธการทหารเรอ (พธ.ทร.)

๖. กรมแพทยทหารเรอ (พร.)

๗. กรมการขนสงทหารเรอ (ขส.ทร.)

สวนยทธบรการ

๘. กรมอทกศาสตร (อศ.)

๙. กรมสวสดการทหารเรอ (สก.ทร.)

๑๐. กรมวทยาศาสตรทหารเรอ (วศ.ทร.)

๑. กรมยทธศกษาทหารเรอ (ยศ.ทร.)

๒. โรงเรยนนายเรอ (รร.นร.)

๓. สานกงานวจยและพฒนาการทางทหารกองทพเรอ (สวพ.ทร.)

สวนการศกษาและวจย

อนผนวกท ๒ ของผนวก ข

สายงานการเสนอหนงสอปกต

สลก.ทร.

เสธ.ทร.

รอง เสธ.ทร.

ผช.เสธ.ทร.ฝกพ. ผช.เสธ.ทร.ฝขว. ผช.เสธ.ทร.ฝยก. ผช.เสธ.ทร.ฝยบ.

หนงสอจาก นขต.ทร.และหนวยอน ๆ

สลก.ทร.(อาคาร ๖)

สปช.ทร.(เรองงบประมาณ)

กรมสวนบญชาการทเกยวของ

นขต.ทร.

สบ.ทร.

ผช.ผบ.ทร.

รอง ผบ.ทร.

ผบ.ทร.

สลก.ทร.(อาคาร ๖)สบ.ทร.

ผช.เสธ.ทร.ฝกร.