จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-1 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

โปรแกรมบรหารและควบคมงบประมาณ การเรยกใชโปรแกรม

กำรเรยกใชงำนโปรแกรมผใชงำนจะตองเปดโปรแกรมเบรำเซอร และพมพ URL : http://hr. udoncity.go.th จะปรำกฏหนำจอดงรป

รปท 1 กำรเรยกใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

จำกรปท 1 จะเมอเขำสหนำจอเรยบรอยแลว จะปรำกฏหนำแรกดงรปท 2

รปท 2 กำรเรยกใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

เมอคลกเขำสโปรแกรมแลวจะปรำกฏหนำจอ Login เขำสระบบ ซงผใชงำนจะตองกรอกรหสผใชงำน (Username) และ รหสผำน (Password) เขำสระบบ ดงรปท 3

คลกเพอ

เรยกใช

โปรแกรม

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-2 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

ระบบกำรท ำงำนของผใชงำนออกเปน 2 กลม คอ ผใชงำนทวไป (User) และผดแลระบบ (Admin) โดยผใชแตละกลมจะใชโปรแกรมทมควำมสำมำรถแตกตำงกนตำมสทธในกำรใชงำน ซงในคมอนจะกลำวถงวธกำรใชงำนโปรแกรมในสวนของผใชงำนทวไป

รปท 3 กำรเขำใชงำนระบบ

จำกรปท 3 เพอควำมปลอดภยในกำรเขำใชงำนระบบ ระบบประเมนผลกำรปฏบตงำนจงจ ำเปนทจะตองมกำร Login เขำสระบบ โดยผใชทวไปสำมำรถท ำกำรเขำสระบบไดดงน 1. กรอกรหสผใชงำน (Username) ลงบนฟอรม 2. กรอกรหสผำน (Password) ลงบนฟอรม 3. หำกตองกำรควำมสะดวกในกำรจดจ ำรหสผำนส ำหรบเขำสระบบในครงตอไป โดยไมตองกรอกรหสผำน ใหคลกท หรอชองสเหลยม (รหสผำนนจะถกบนทกไวโดยโปรแกรมบรำวเซอรบนเครองคอมพวเตอรทผใชงำนเคยคลกเชนนเทำนน)

4. คลกทปม เพอใหระบบท ำกำรตรวจสอบสทธกำรใชงำนและเชอมโยงขอมลทเกยวของกบสงกด/กองของผใชงำน (หำกไมสำมำรถเขำสระบบไดใหท ำกำรกรอกรหสผใชงำนหรอรหสผำนใหม)

การเขาจดการขอมลการบรหารและควบคมงบประมาณ หลงจำกเขำสระบบเรยบรอยแลว จะปรำกฏหนำจอแรกของโปรแกรมแสดงชอผเขำระบบดงรปท 2 พรอมกบใหผใชงำนเลอกปงบประมำณทตองกำรเขำสกำรจดกำรขอมล โดยผใชงำนจะตองท ำกำรเลอกปงบประมำณรำยจำยประจ ำปไดดงน

1. คลก เพอเลอกปงบประมำณทตองกำร 2. คลก เพอเลอกประเภทงบประมำณ

3. คลกปม เพอยนยนกำรเลอก ดงรปท 5

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-3 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

รปท 4 กำรเลอกปและประเภทงบประมำณ

รปท 5 กำรแสดงปงบประมำณใหเลอก

การจดการขอมลการบรหารและควบคมงบประมาณ หลงจำกทผใชงำนไดเลอกปและประเภทงบประมำณเรยบรอยแลว จะปรำกฏหนำจอแสดงเมนหลกส ำหรบกำรบรหำรควบคมงบประมำณใหผใชงำนเลอกจดกำรขอมล ซงประกอบไปดวยกำรจดกำรขอมลในแตละสวนดงตอน

1. โอนลดโอนเพม 2. เปลยนแปลงค ำชแจง 3. กนเงนงบประมำณ 4. เงนสะสม

5. รำยงำนกำรใชรำยงำนกำรใชงบประมำณประเภทเงนอดหนนทวไป 6. รำยงำนตดตำมสถำนะงำนจดซอจดจำงรำยกำรครภณฑและสงกอสรำง

รปท 6 กำรเลอกเมนบรหำรและควบคมงบประมำณ

หมายเหต ผใชงำนสำมำรถเลอกปงบประมำณทตองกำรเขำจดกำรขอมลใหมไดอกครง หรอกลบไปยงหนำกอนหนำนได โดยคลกทปม

1. การโอนลดโอนเพม เมอผใชงำนไดคลกเขำสหนำกำรโอนลดโอนเพม จะปรำกฏหนำจอแสดงแถบเมนจดกำรขอมลรำยกำรโอนเพม รำยกำรโอนลด และรำยกำรโอนลดโอนเพม ใหผใชงำนคลกเลอกแถบเมนทตองกำรจดกำร ดงรปท 7

2. คลกเพอยนยนการเลอก คลกเลอกงบประมาณ

1. คลกเพอเลอกปงบประมาณ 3. คลก

คลกเลอกเมนจดการทตองการ

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-4 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

รปท 7 หนำกำรจดกำรโอนลดโอนเพม

1.1 การจดการขอมลรายการโอนเพม จำกรปท 7 สำมำรถท ำกำรจดกำรขอมลรำยกำรโอนเพมได ดงน

(1) เลอกกรอกรำยละเอยดกำรโอนเพม

(2) คลกทปม เพอจดเกบขอมล 1.2 การจดการขอมลรายการโอนลด

รปท 8 กำรจดกำรขอมลรำยกำรโอนลด

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-5 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

จำกรปท 8 สำมำรถท ำกำรจดกำรขอมลรำยกำรโอนลดได ดงน (1) เลอกกรอกรำยละเอยดกำรโอนลด

(2) คลกทปม เพอจดเกบขอมล 1.3 การจดการขอมลบนทกรายการโอนลดโอนเพม

รปท 9 กำรจดกำรขอมลบนทกรำยกำรโอนลดโอนเพม

จำกรปท 9 สำมำรถท ำกำรจดกำรขอมลบนทกรำยกำรโอนลดโอนเพมได ดงน

(1) เลอกกรอกรำยละเอยดกำรโอนลด

(2) คลกทปม เพอจดเกบขอมล 2. การเปลยนแปลงค าชแจง

เมอผใชงำนไดคลกเขำสหนำกำรเปลยนแปลงค ำชแจง จะปรำกฏหนำจอดงรปท 10

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-6 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

รปท 10 หนำจดกำรขอมลกำรเปลยนแปลงค ำชแจง

จำกรปท 10 สำมำรถท ำกำรจดกำรขอมลบนทกรำยกำรโอนลดโอนเพมได ดงน (1) ใหผใชงำนท ำกำรกรอกขอมลกำรเปลยนแปลงค ำชแจงใหครบทกชอง

(2) คลกทปม เพอบนทกขอมล 3. การกนเงนงบประมาณ

เมอผใชงำนไดคลกเขำสหนำกำรกนเงนงบประมำณ ใหผใชงำนคลกเลอกโครงกำรทตองกำรกนเงน ดงรปท 11

รปท 11 หนำกำรกนเงนงบประมำณ

4. เงนสะสม

เมอผใชงำนไดคลกเขำสหนำเงนสะสม จะปรำกฏรำยชอโครงกำรตำงๆ พรอมกบรำยละเอยดของแต

ละโครงกำร ใหผใชงำนคลกทปม เพอโอนเขำเงนสะสม ดงรปท 12

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-7 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

รปท 12 หนำจดกำรเงนสะสม

5. รายงานการใชงบประมาณประเภทเงนอดหนนทวไป เมอผใชงำนไดคลกเขำสหนำรำยงำนกำรใชงบประมำณประเภทเงนอดหนนทวไป จะปรำกฏรำยงำน ดงรปท 13

รปท 13 หนำรำยงำนกำรใชงบประมำณประเภทเงนอดหนนทวไป

6. เมนรายงานตดตามสถานะงานจดซอจดจางรายการครภณฑและสงกอสราง เมอผใชงำนไดคลกเขำสหนำรำยงำนตดตำมสถำนะงำนจดซอจดจำงรำยกำรครภณฑและสงกอสรำง จะปรำกฏรำยงำน ดงรปท 14

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-8 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

รปท 14 รำยงำนตดตำมสถำนะงำนจดซอจดจำงรำยกำรครภณฑและสงกอสรำง

7. รำยงำนฎกำกำรเงน

รปท 15 หนำจอกำรออกรำยงำนฎกำกำรเงน

(1) คลกทชองกรอกขอมล “วนทเรมตน” และ “วนทสนสด” เพอเลอกวน/เดอน/ปทตองกำร

(2) คลก เลอก “ส ำนก/กอง”

(3) คลก เพอเลอก “สถำนะฎกำ” (4) คลกทปม เพอออกรำยงำน 8. รำยงำนตดตำมสถำนะงำนจดซอจดจำงรำยกำรครภณฑและสงกอสรำง

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-9 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

รปท 16 หนำจอออกรำยงำนตดตำมสถำนะงำนจดซอจดจำงรำยกำรครภณฑและสงกอสรำง

คลกทปม “Export” เพอดำวโหลด (ไฟล Excel) รำยงำนตดตำมสถำนะงำนจดซอจดจำงฯ 9. รำยงำนอนมตงบประมำณ

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-10 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

10. รำยงำนควบคมงบประมำณ

รปท 17 หนำจอรำยงำนควบคมงบประมำณ

ควำมหมำยและรำยละเอยดของแตละปมฟงกชน กำรใชงำน ใชส ำหรบรำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ แยก

ตำมงบรำยจำย ใชส ำหรบรำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ

แยกตำมหมวดรำยจำย ใชส ำหรบรำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ

แยกตำมประเภทรำยจำย ใชส ำหรบแยกตำมงบรำยจำย (ตำมสงกด/กอง)

ใชส ำหรบแยกตำมหมวดรำยจำย (ตำมสงกด/กอง) ใชส ำหรบแยกตำมประเภทรำยจำย (ตำมสงกด/กอง)

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-11 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

รำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ แยกตำมงบรำยจำย

รปท 18 หนำจอรำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ แยกตำมงบรำยจำย รำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ แยกตำมหมวดรำยจำย

รปท 19 หนำจอรำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ แยกตำมหมวดรำยจำย

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-12 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

รำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ แยกตำมประเภทรำยจำย

รปท 20 รำยงำนยอดงบประมำณคงเหลอ แยกตำมประเภทรำยจำย

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-13 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

แยกตำมงบรำยจำย (ตำมสงกด/กอง)

รปท 21 แยกตำมงบรำยจำย (ตำมสงกด/กอง) แยกตำมหมวดรำยจำย (ตำมสงกด/กอง)

รปท 22 แยกตำมหมวดรำยจำย (ตำมสงกด/กอง)

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-14 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

แยกตำมประเภทรำยจำย (ตำมสงกด/กอง)

รปท 23 แยกตำมประเภทรำยจำย (ตำมสงกด/กอง)

จดท ำโดย มหำวทยำลยศลปำกร

6-15 คมอกำรใชงำนโปรแกรมบรหำรและควบคมงบประมำณ

การออกจากระบบ หลงจำกทผใชงำนใชงำนโปรแกรมเสรจสน หรอผใชงำนตองกำรเขำสระบบอกครงโดยผใชงำนอนนน

ผใชงำนจะตองท ำกำรคลกทปม (Logout) ซงอยแถบบนสดของหนำจอโปรแกรมเพอออกจำกระบบ ดงรปท 15

รปท 24 กำรออกจำกระบบ

คลกเพอออกจากระบบ