รอบรู้เรื่องการใช้ ระบบ ...cc.swu.ac.th/Portals/1/Documents/KM/IS_issue.pdf · 2013. 11. 12. · รอบรู้เรื่องการใช้

รอบรเรองการใชระบบสารสนเทศ

มศว อยางมประสทธภาพ

โดย ฝายระบบสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

1

• ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว – ปจจยทท าใหการน าระบบสารสนเทศมาใชใหเกดประโยชน

– ภาพรวมระบบสารสนเทศ

– ประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

• การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร – บวศรไอด (Buasri ID) คอ ?

– แนวปฏบตทด (Best Practice)

– การใชงานบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบนสต

– สทธการใชงานเบองตนส าหรบบคลากร

– ขนตอนการขอรบบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบนสต และบคลากร

– ขนตอนการขอสทธ / ยกเลกสทธการเขาใชระบบสารสนเทศ

รอบรเรองการใชระบบสารสนเทศ มศว อยางมประสทธภาพ

2


ประเดนส าคญในการใชประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

การจดการบญชผใชระบบสารสนเทศส าคญตอหนวยงานอยางไร

3

ปจจยทท าใหการน าระบบสารสนเทศมาใชใหเกดประโยชน

เขาใจขอบเขตการท างานของระบบสารสนเทศ

ตองศกษากฎระเบยบขอบงคบ กอนใชระบบสารสนเทศ เพอการปฏบตงานทถกตอง

ใหความส าคญกบขอมลทจะน ามาใชกบระบบสารสนเทศ

ตองเขาใจถงความเชอมโยงของขอมลในระบบอยางถกตอง


4

ภาพรวมระบบสารสนเทศ

สารสนเทศเพอสนบสนนการบรหาร

• สารสนเทศทรพยากรบคคล

HURIS สารสนเทศเพอการจดการศกษาส าหรบ

นสต

• SUPREME 2004

สารสนเทศเพอการวจย

• ระบบบรหารงานวจย (ROSE) สารสนเทศเพอ

สนบสนนกจกรรมการเรยน

• เคาโครงรายวชา

• เวบรายวชา (ATutor)

สารสนเทศทวไป

• รบสมครอบรมออนไลน (Train)

• ฐานขอมลความรวมมอ (MOU)

ระบบคลงขอมลมหาวทยาลย

• SUPREMEplus


5

งานทะเบยนประวต HURIS

ประวตสวนตว

งานเงนเดอน

งานตารางสอน

เลอนขนเงนเดอน

พนจากราชการ

สกอ.

ทอย

งานลา

ภาษ

การศกษา

สกอ.

ครอบครว

งานสวสดการ

เปลยนชอ



สญญาจาง


งานสวสดการ


งานเลอนขนเงนเดอน

สกอ.


ตวอยางการเชอมโยงของระบบสารสนเทศ

6

วเคราะหและสนนสนนการตดสนใจในการจดสรรอตรา และประเมนงบประมาณส าหรบด าเนนงานตางๆ

ส าหรบจดสรรเครองมอสนบสนนการเรยนการสอน,

งานวจย,การบรหารเพอรองรบการขยายตวดานการศกษา

เพอการวางแผนในการก าหนดภารกจ วตถประสงค ทศทางในการด าเนนงาน

ส าหรบตรวจสอบและควบคมการปฏบตงานใหเปนไปตามแผนงานทวางไว

มประโยชนตอการบงชผลการปฏบตงาน (Key Performance Indicators : KPI)

ประโยชนจากระบบสารสนเทศ มศว

มมมองมหาวทยาลย


7

เพอการวางแผน ก าหนดเปาหมายและนโยบายในการบรหารองคกร

สามารถวเคราะหและแกไขปญหาทเกดขน

ไดอยางรวดเรว

ชวยเพมประสทธภาพในการท างานของบคลากรในองคกร

ชวยใหการท างานรวดเรว ถกตอง การบรหารงานในองคกรมประสทธภาพ

ใชควบคมระบบการท างานในองคกรใหด าเนนไปตามนโยบายทก าหนดไว

องคกรมมาตรฐานและคณภาพในการด าเนนงาน ท าใหไดรบความเชอถอ


มมมองหนวยงาน


8


มมมองบคคล


บคลากรทเกยวของมทกษะและความรความช านาญในการน าระบบสารสนเทศมาใช

สามารถคนหาขอมลเกยวกบ

ตนเองได

ชวยลดการท างานทซ าซอน

ชวยลดระยเวลาในการด าเนนงาน

มการท างานทเปนระบบมากยงขน

9




10

เปนชอบญชของผใชแตละคนใชในการท าธรกรรมตางๆ บน

เครอขายบวศรของมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ ซงบวศรไอดจะ

ประกอบดวย ชอบญชผใช (Account) และรหสผาน

(Password) และชอบญชผใชแตละคนจะแตกตางกนไมซ ากบใคร

ในมหาวทยาลย

บวศรไอด (Buasri ID)

มเพยงบวศรไอดเดยวสามารถใช

ลอกอนเขาระบบงานตางๆ

ไดทกระบบ

เปนกญแจพสจนตวตนในการเขาใชงานระบบงาน

ตางๆ ของมหาวทยาลย


บวศรไอด (Buasri ID) คอ ?

สนใจดขอมลเพมเตมท : http://noc.cc.swu.ac.th/ หรอ ประสานมตร เบอรภายใน 17998 และองครกษ เบอรภายใน 21126

11

สนใจดขอมลเพมเตมท : http://noc.cc.swu.ac.th/ หรอ ประสานมตร เบอรภายใน 17998 และองครกษ เบอรภายใน 21126


แนวปฏบตทด (Best Practice)

การใชงานบวศรไอด (Buasri ID)

ตองเกบรกษาบวศรไอดใหเปนความลบเฉพาะตว

ควรหลกเลยงการน ารหสผานใหผอนใชบวศรไอดของตน

ควรเปลยนรหสผาน (Password) เปนประจ า

การใชงานระบบสารสนเทศ Password ถอวาเปนกญแจสระบบ โปรดอยาสงใหผอน

หลงจาก Login แลว หากเปดทงไวนาน ทานจะตอง Login ใหม

ทานควรจะ Logout ทกครงเมอใชงานเสรจแลว

หากมค าถามเกยวกบการ Login กรณาตดตอผดแลระบบ

12

Admission

istart

เรมการศกษา


การใชงานบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบนสต

SUPREME 2004 ระบบบรหารจดการหอพก

กองทนกยม E-Train

Alumni

ส าเรจการศกษา ระหวางการศกษา

13

งานทะเบยนประวต

สลปเงนเดอน

ภาระงาน

บคลากร


สทธการใชงานเบองตนส าหรบบคลากร

14

ขนตอนการขอรบบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบนสต มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

นสตใหมทกคน ตองรายงานตวผานระบบรบรายงานตวนสต http://istart.swu.ac.th

นสตช าระเงนคารายงานตวนสตใหมผาน Counter Payment ของธนาคาร (SCB)

กองบรการฯน าขอมลการช าระเงนเขาระบบ SUPREME 2004

ควรขอมลนสตทช าระเงนแลวสงใหระบบ Directory Service เพอใชออกรหสผใช

ภายหลงรายงานตวและช าระเงนเรยบรอยแลวประมาณ 2 วนท าการ นสตสามารถตรวจสอบ ชอบญชผใช ไดท http://www.swu.ac.th/directory.php

รหสผานตงตนจากระบบ คอ นสตไทย : รหสประจ าตวประชาชน , นสตตางชาต : เลขประจ าตวนสต 11หลก

นสตสามารถเขาท าการเปลยนรหสผาน ไดท https://mail.swu.ac.th/change_pwd.php

1

2

7

6

5

3

4

15

ขนตอนการขอรบบวศรไอด (Buasri ID) ส าหรบบคลากร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

กองการเจาหนาทท าการกรอกขอมลทะเบยนประวตลงระบบ HURIS

กองการเจาหนาทท าค าสงบรรจบคลากร และท าการบรหารอตราก าลง

หลงจากกองการเจาหนาทกรอกขอมลสมบรณแลว 1 วนท าการ บคลากรจะไดรบ ชอบญชผใช โดยสามารถตรวจสอบไดท http://www.swu.ac.th/directory.php

รหสผาน (Password) ตงตนจากระบบ คอ บคลากรไทย ใชรหสประจ าตวประชาชน ,บคลากรตางชาต ใชเลข Passport

บคลากรสามารถท าการเปลยนรหสผาน ไดท https://mail.swu.ac.th/change_pwd.php

กรณโอนยายต าแหนง (เลขประจ าตวบคลากรเดม) ใช ชอบญชผใชเดม

กรณลาออกจากหนวยงานหนง ไปสงกดอกหนวยงานหนง (เลขประจ าตวบคลากรใหม) ใช ชอบญชผใช ใหม

1

2

7

6

5

3

4

16

ขนตอนการขอสทธเขาใชระบบสารสนเทศ

ผใชงานท าหนงสอขอสทธผานหนวยงานตนสงกด

ผอนมตการใหสทธ พจารณาอนญาตสทธการเขาถงขอมล และสงเอกสารมายงผดแลก าหนดสทธ

ผดแลก าหนดสทธ ท าการก าหนดสทธผานระบบ ภายใน 1 วนท าการ

ผดแลก าหนดสทธ แจงผลการก าหนดสทธ ไปยงผอนมตการใหสทธ ภายใน1วนท าการ

ผอนมตการใหสทธ แจงผลการก าหนดสทธไปยงผใชงาน

ขนตอนการยกเลกสทธเขาใชระบบสารสนเทศ

บคลากรพนจากราชการ

ระบบจะท าการตรวจสอบและจะยกเลกสทธการเขาใชงานระบบโดยอตโนมต

ขนตอนการขอสทธ / ยกเลกสทธการเขาใชระบบสารสนเทศ

17




18

Q & A

19