Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
1 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
การจดการความร
(Knowledge Management : KM)
เรอง
แนวทางการเบกคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการชวคราว และคาใชจายในการฝกอบรม
ฝายบรหารทวไป ส านกงานสหกรณจงหวดปราจนบร
กรมสงเสรมสหกรณ
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
2 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
ค าน า
แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว และคาใชจายในการฝกอบรม ฉบบน จดท าขนเพอสรางความร ความเขาใจและเปนแนวทางในการใชสทธการเบกจายของบคลากร ส านกงานสหกรณจงหวดปราจนบร เพอการปฏบตทถกตองเกยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ชวคราว และคาใชจายในการฝกอบรม ซงเปนสวนหนงของการจดการความร (Knowledge Management : KM) ของฝายบรหารทวไป โดยมเปาหมายเพอใชเปนแนวทางในการเบกจายเงนงบประมาณของสวนราชการ
ฝายบรหารทวไป ส านกงานสหกรณจงหวดปราจนบรหวงเปนอยางยงวา “แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว และคาใชจายในการฝกอบรม” ฉบบนจะเปนประโยชนตอบคลากรของส านกงานสหกรณจงหวดปราจนบรและผทเกยวของ เพอใหผมสทธไดทราบถงสทธทตนเองพงไดรบ และใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหสามารถเบกจายไดอยางถกตองเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบทเกยวของ
ฝายบรหารทวไป ส านกงานสหกรณจงหวดปราจนบร สงหาคม 2559
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
3 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
สารบญ
หนา
คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 4
- คาเบยเลยงเดนทาง 6
- คาเชาทพก 9
- คายานพาหนะ 12
- คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 15
คาใชจายในการฝกอบรม 17
- คาใชจายดานผจดการฝกอบรม 19
- คาใชจายดานผเขารบการฝกอบรม 23
เอกสารอางอง 26
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
4 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
การจดการความร (Knowledge Management : KM)
การจดการความร คอ การรวบรวมองคความรทมอยในสวนราชการซงกระจดกระจายอยในตวบคคล หรอเอกสารมาพฒนาใหเปนระบบ เพอใหทกคนในองคกรสามารถเขาถงความร และพฒนาตนเองใหเปนผร รวมทงปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ อนจะสงผลใหองคกรมความสามารถในเชงแขงขนสงสดโดยทความรม 2 ประเภท คอ
1. ความรทฝงอยในคน (Tacit Knowledge) เปนความรทไดจากประสบการณ พรสวรรคหรอสญชาตญาณของแตละบคคลในการท าความเขาใจในสงตาง ๆ เปนความรทไมสามารถถายทอดออกมาเปนค าพดหรอลายลกษณอกษรไดโดยงาย เชน ทกษะในการท างาน งานฝมอ หรอการคดเชงวเคราะห บางครงจงเรยกวาเปนความรแบบนามธรรม
2. ความรทชดแจง (Explicit Knowledge) เปนความรทสามารถรวบรวม ถายทอดได โดยผาน วธตาง ๆ เชน การบนทกเปนลายลกษณอกษร ทฤษฎ คมอตาง ๆ และบางครงเรยกวาเปนความรแบบรปธรรม
กฎหมายและระเบยบทเกยวของ
1. พระราชกฤษฎกาคาใช จายเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526
2. พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ. 2548
3. พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553
4. ระเบยบกระทรวงคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550
5. ระเบยบกระทรวงคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554
6. หนงสอกระทรวงการคลงท กค 0406.6/ว 104 ลงวนท 22 กนยายน 2551 เรอง การเทยบต าแหนง
7. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 101 ลงวนท 9 กนยายน 2547
เรอง การเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ
8. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550
เรอง หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใช จายอน
ทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
9. หนงสอกรมบญชกลางท กค 0409.6.4/พเศษ 130 ลงวนท 24 มกราคม 2557
เรอง ขอหารอการเบกคาโดยสารเครองบน
คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
5 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
วตถประสงค 1. เพอใหบคลากรผใชสทธเบกมคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการทเปนมาตรฐาน
เดยวกนไวในการเบกจาย 2. เพอใหเจาหนาทบคลากรผใชสทธเบก สามารถเบกจายไดอยางถกตองมประสทธภาพ
คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หมายถง คาใชจายททางราชการจายให แกผเดนทางไปปฏบตงานนอกทองททปฏบตงานตามปกตและ
เกดคาใชจายระหวางการเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททางราชการจายให จะเปนรายจายทจ าเปนซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหน มใชคาตอบแทนในการท างาน แตเปนคาใชจายทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
การเดนทางไปราชการชวคราว หมายถง 1. การไปปฏบตราชการชวคราวนอกทตงส านกงานปกตตามค าสงผบงคบบญชา
2. การไปสอบคดเลอก/รบการคดเลอกได รบอนมตจากผบงคบบญชา 3. การไปชวยราชการ /รกษาการในต าแหนง/รกษาราชการแทน 4. การเดนทางไปราชการประจ าในตางประเทศเฉพาะเวลาทอยในราชอาณาจกร
สทธการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1. ตองได รบอนมตให เดนทางไปราชการ จากผบงคบบญชาผมอ านาจอนมตกอนออกเดนทาง
2. ถาออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบส านกงานได เมอเสรจสนจากการปฏบตงาน เพราะเหตสวนตวและไดรบอนมตให ลากจหรอลาพกผอนให มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการเฉพาะการปฏบตราชการตามค าสงของราชการและไดมการปฏบตราชการตามค าสงของทางราชการแลวเทานน
ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไดแก
ขาราชการ
ลกจางประจ า/ลกจางชวคราว
พนกงานราชการ
บคคลภายนอก
บคคลซงเคยรบราชการมากอน
คาใชจายทผเดนทางมสทธเบก ไดแก คาเบยเลยงเดนทาง
คาเชาทพก
คายานพาหนะ คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
6 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
.
คาเบยเลยงเดนทาง หมายถง คาอาหารททางราชการจายให เพอบรรเทาความเดอดรอนในการเดนทางออกนอกพนทตงส านกงานปกต
ใหเรมนบเวลาตงแตเรมออกเดนทางจากทพกหรอสถานทปฏบตราชการตามปกตจนถงเวลาเดนทางกลบถงทพก หรอสถานทปฏบตราชการตามปกต กรณพกแรมใหนบ 24 ชม.เปน 1 วน สวนทไมถง 24 ชม. แตนบไดเกน 12 ชม.ใหนบเปน 1 วน กรณไมพกแรม หากนบไดไมถง 24 ชวโมง แตนบไดเกน 12 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได 1 วน สวนทไมถง 12 ชวโมง แตนบไดเกน 6 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงไดครงวน กรณเดนทางลวงหนา เพราะมเหตสวนตว และลากจหรอลาพกผอน กอนการปฏบตราชการใหนบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการ (08.30 น.) กรณไมสามารถเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสน เนองจากลากจ/พกผอนใหนบเวลาสนสด หลงเสรจสนการปฏบตราชการ (16.30 น.) กรณเจบปวยและจ าเปนตองพกรกษาพยาบาล ใหเบกคาเบยเลยงไมเกน 10 วน โดยตองมใบรบรองแพทยททางราชการรบรองและถาไมมใบรบรองแพทยดงกลาวผเดนทางตองชแจงประกอบ
การเดนทางไปราชการโดยพกแรม 2 วน และนบได 2 วน 13 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได 3 วน เนองจาก 13 ชวโมง เกน 12 ชวโมง จงนบไดอก 1 วน
การเดนทางไปราชการโดยพกแรม 1 วน และนบได 2 วน 7 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได 2 วน เนองจาก 7 ชวโมง ไมเกน 12 ชวโมง ใหปดทง
การเดนทางไปราชการโดยไมพกแรม และนบเวลาได 8 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงไดครงวน การเดนทางไปราชการโดยไมพกแรม และนบเวลาได 13 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงไดหนงวน
ตวอยาง นางสาวกกไก เดนทางออกจากบานพกวนท 6 มถนายน 2559 เวลา 07.00 น. และเดนทาง กลบถงบานพกวนท 9 มถนายน 2559 เวลา 20.00 น. ค านวณไดดงน
6 ม.ย. 59 7 ม.ย. 59 8 ม.ย. 59 9 ม.ย. 59 07.00 น. 07.00 น. 07.00 น. 20.00 น.
1 วน 1 วน 13 ชม. = 1 วน รวมค านวณเบยเลยงได เทากบ 3 วน
วธค านวณคาเบยเลยง
วธนบเวลาคาเบยเลยงเดนทาง
คาเบยเลยงเดนทาง
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
7 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554
ประเภท ระดบ
อตรา : บาท/คน
ขาราชการ ประเภทบรหาร ประเภทอ านวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป
พนกงานราชการ
กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/ กลมงานเชยวชาญพเศษ (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสด ของบญชอตราคาตอบแทน)
ระดบตน ระดบสง ระดบสง ระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ ระดบทกษะพเศษ เทยบเทาขาราชการประเภท ประเภทวชาการ ประเภทเชยวชาญ
270
ขาราชการ ประเภทอ านวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป ลกจางประจ า/ลกจางชวคราว
พนกงานราชการ
ระดบตน ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และ ระดบช านาญการพเศษ ระดบปฏบตงาน ระดบช านาญงาน ระดบอาวโส ทกประเภท ทกประเภท
240
อตราคาเบยเลยง
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
8 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
หนงสอกระทรวงการคลงท กค 0406.6/ว 104 ลงวนท 22 กนยายน 2551
ประเภท
เทยบเทาขาราชการประเภท
ลกจางประจ า/ลกจางชวคราวทกประเภท ประเภททวไป ระดบปฏบตงาน
พนกงานราชการ
กลมงานบรการ / เทคนค
ประเภททวไป ระดบปฏบตงาน
กลมงานบรหารทวไป / วชาชพเฉพาะ (เรมรบราชการ – 9 ป) (รบราชการ 10 – 17 ป) (รบราชการ 17 ปขนไป) (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน)
ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ประเภทวชาการ ระดบช านาญการ ประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ
กลมงานเชยวชาญเฉพาะ (เรมรบราชการ – 4 ป) (รบราชการ 5 – 10 ป) (รบราชการ 10 ปขนไป) (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน)
ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ประเภทวชาการ ระดบช านาญการ ประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ
กลมงานเชยวชาญพเศษ ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ
ตารางการเทยบสทธลกจางและพนกงานราชการ
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
9 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
คาเชาทพก หมายถง คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรมอน
การเบกคาเชาทพก ม 2 ลกษณะ 1. คาเชาทพกเหมาจาย 2. คาเชาทพกจายจรง
กรณเดนทางไปราชการใหเลอกเบกคาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใดอยางหนงตลอดการ
เดนทางไปราชการในครงนน กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะใหเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะตลอดการเดนทาง
การเดนทางเปนหมคณะกรณเลอกเบกจายจรงใหพกรวมกนสองคนตอหนงหองเวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมจะพกรวมกนหรอมเหตจ าเปนทไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกคนเดยว
การเดนทางไปราชการทผเดนทางไมมสทธเบกคาเชาทพก ไดแก การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจ าทาง ทตองคางคนบนรถ
การพกแรมในทพกทราชการจดให เชน บานพกรบรอง ในกรณทเจบปวยในระหวางเดนทางไปราชการและตองพกรกษาตวในสถานพยาบาล ผเดนทางใหงดเบกคาทพก
1. คาเชาทพกเหมาจาย ไมตองแนบหลกฐานการขอเบก 2. คาเชาทพกจายจรง ใชหลกฐานดงน กรณพกโรงแรม ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม (FOLIO)
กรณทพกแรมอน ใชใบเสรจรบเงนทมทอยผรบเงน ลายมอชอผรบเงน จ านวนเงนทไดรบวนทเขาพก และวนทออก
หลกฐานประกอบการเบกคาเชาทพก
หลกเกณฑการเบกคาเชาทพก
คาเชาทพก
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
10 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554
บาท : วน : คน
ประเภท ระดบ อตรา
ขาราชการ ประเภทบรหาร ประเภทอ านวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป
พนกงานราชการ
กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/ กลมงานเชยวชาญพเศษ (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสด ของบญชอตราคาตอบแทน)
ระดบตน ระดบสง ระดบสง ระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ ระดบทกษะพเศษ เทยบเทาขาราชการประเภท ประเภทวชาการ ประเภทเชยวชาญ
1,200
ขาราชการ ประเภทอ านวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป ลกจางประจ า/ลกจางชวคราว
พนกงานราชการ
ระดบตน ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และ ระดบช านาญการพเศษ ระดบปฏบตงาน ระดบช านาญงาน ระดบอาวโส ทกประเภท ทกประเภท
800
อตราคาเชาทพกเหมาจาย
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
11 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554
บาท : วน : คน
ประเภท ระดบ หองพก คนเดยว
หองพก ค
ขาราชการ ประเภทบรหาร ประเภทวชาการ
ระดบสง ระดบทรงคณวฒ
2,500 1,400
ขาราชการ ประเภทบรหาร ประเภทอ านวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป
พนกงานราชการ
กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/ กลมงานเชยวชาญพเศษ (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสด ของบญชอตราคาตอบแทน)
ระดบตน ระดบสง ระดบเชยวชาญ ระดบทกษะพเศษ เทยบเทาขาราชการ ประเภทวชาการ ประเภทเชยวชาญ
2,200 1,200
ขาราชการ ประเภทอ านวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป ลกจางประจ า/ลกจางชวคราว
พนกงานราชการ
กลมงานบรการ / เทคนค กลมงานบรหารทวไป / วชาชพเฉพาะ
ระดบตน ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และระดบช านาญการพเศษ ระดบปฏบตงาน ระดบช านาญงาน ระดบอาวโส เทยบเทาขาราชการ ประเภททวไป ระดบปฏบตการ เทยบเทาขาราชการ ประเภททวไป ระดบปฏบตการ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการและระดบช านาญการพเศษ
1,500 850
อตราคาเชาทพกจายจรง
จะเบกอตราหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได
จะเบกอตราหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
12 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
คายานพาหนะ หมายถง คาพาหนะรวมคาเชายานพาหนะ คาเชอเพลงหรอพลงงาน คาระวางบรรทก คาจางคนหาบหาม และอน ๆ ท านองเดยวกน คายานพาหนะ แบงเปน 3 ลกษณะ คอ
1. พาหนะรบจาง 2. พาหนะประจ าทาง 3. พาหนะสวนตว
1. พาหนะรบจาง ใหเบกไดตามหลกเกณฑ ดงน
ประเภท/ระดบ หลกเกณฑการเบก
ขาราชการ ประเภทบรหาร : ระดบตน ระดบสง ประเภทอ านวยการ : ระดบตน ระดบสง ประเภทวชาการ : ระดบช านาญการ ระดบช านาญการ พเศษ ระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ ประเภททวไป : ระดบช านาญงาน ระดบอาวโส ระดบทกษะพเศษ
1. การเดนทางไป กลบระหวางทพกหรอทปฏบต ราชการ กบสถานรถประจ าทาง/สถานทจด ยานพาหนะเพอเดนทางไปราชการภายในจงหวด เดยวกนเบกไดไดเทาทจายจรง กรณขามเขตจงหวด เขตตดตอหรอผาน กทม. เทยวละไมเกน 600 บาท เขตตดตอจงหวดอน เทยวละไมเกน 500 บาท 2. การเดนทางไป กลบระหวางทอย ทพกกบสถานท ปฏบตราชการในจงหวดเดยวกน ไมเกนวนละ 2 เทยว 3. การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพมหานคร
ขาราชการ ประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ ประเภททวไป : ระดบปฏบตการ ลกจางประจ า / ชวคราว พนกงานราชการ
1. เบกไดเมอไมมรถประจ าทาง 2. กรณมรถประจ าทาง แตมความความจ าเปนตองใช รถรบจาง เชนมสมภาระ เดนทางเชาตร หรอเดนทาง ยามค าคน ใหชแจงเหตผลไวในหลกฐานการขอเบก คาพาหนะ
ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)
หลกฐานประกอบการเบกคาพาหนะรบจาง
คายานพาหนะ
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
13 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
2. พาหนะประจ าทาง หมายถง รถไฟ รถโดยสารประจ าทาง เครองบน เรอ และยานพาหนะอนทใหบรการขนสงแกบคคลทวไป
เปนประจ า มเสนทาง คาโดยสารและคาระวางทแนนอน
การเบกคาพาหนะประจ าทางใหเบกไดตามจายจรงแตไมเกนสทธ ดงน พระราชกฤษฎการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553
ผมสทธ สทธการเบก
รถโดยสารประจ าทาง
รถไฟ เครองบน
ขาราชการ ประเภทบรหาร ระดบตน ระดบสง ประเภทวชาการ ระดบทรงคณวฒ
ตามจายจรง
ตามจายจรง
ชนธรกจหรอต ากวา
ขาราชการ ประเภทอ านวยการ ระดบสง ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ พนกงานราชการ กลมเชยวชาญพเศษ
ตามจายจรง
ตามจายจรง
ชนธรกจ หรอต ากวา
ขาราชการ ประเภทอ านวยการ ระดบตน ประเภทวชาการ ระดบช านาญการ ระดบช านาญการพเศษ ประเภททวไป ระดบช านาญงาน ระดบอาวโส
ตามจายจรง
ตามจายจรง
ชนประหยด
ขาราชการ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ประเภททวไป ระดบปฏบตงาน
พนกงานราชการ (ยกเวน กลมเชยวชาญ) ลกจางประจ า / ลกจางชวคราว
ตามจายจรง
ตงแตชนท 2 นง นอนปรบอากาศลงมา
ไมมสทธ (ยกเวนกรณมความจ าเปนเรงดวน เพอประโยชนแกทางราชการ และไดรบอนมตจากอธบด)
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
14 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
พาหนะประจ าทาง
1. คารถโดยสารประจ าทาง รถไฟ ใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน ถาไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผใหบรการได ใหผเดนทางใชใบรบรอง
แทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 2. คาโดยสารเครองบน ใชหลกฐาน ดงน สายการบนไทยและไทยสไมล
ใชใบเสรจรบเงน คกบ Itinerary Receipt หรอ Itinerary Receipt อยางเดยว สายการบนนกแอร
- กรณซอ จากบรษทนกแอร จ ากด ใชใบเสรจรบเงน - กรณซอ จากบรษทนกแอรแตช าระเงนผาน จะไดรบใบเสรจรบเงนของ ใชเปนหลกฐานการเบกได - กรณซอ จากบรษทตวแทน ใชใบเสรจรบเงนของบรษทตวแทนคกบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding Pass
สายการบนไทยแอรเอเชย ใชใบเสรจรบเงนหรอ Itinerary Receipt หากซอผานแทน ใชใบเสรจรบเงนของตวแทน คกบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding Pass
สายการบนบางกอกแอรเวย ใชใบเสรจรบเงน คกบ Booking หรอ Boarding Pass หรอใช Itinerary Receipt หากซอผานตวแทน
ใชใบเสรจรบเงนของตวแทน คกบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding Pass สายการบนไลออนแอรและสายการบนอนๆ
ใชใบเสรจรบเงน คกบ Booking หรอ Boarding Pass หรอใช Itinerary Receipt หากซอผานตวแทน ใชใบเสรจรบเงนของตวแทน คกบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding Pass
3. พาหนะสวนตว หมายถง รถยนตสวนบคคลหรอรถจกรยานยนตสวนบคคลทมใชของทางราชการ
ขนตอนการขอใชพาหนะสวนตว
1. ตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชา (สหกรณจงหวด) จงจะมสทธเบกเงนชดเชยในลกษณะเหมาจายได2. อตราเงนชดเชย
*รถยนต กโลเมตรละ 4 บาท *รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท
หลกฐานประกอบการเบกคาพาหนะประจ าทาง
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
15 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
3. ค านวณระยะทาง โดยใหใชเสนทางกรมทางหลวงในทางสนและตรง ซงสามารถเดนทางไดสะดวกและปลอดภย กรณไมมเสนทางหลวงตดผานใหใชระยะทางตามเสนทางอนทตดผาน เชน เสนทางของเทศบาล ในกรณทไมมเสนทางของทางหลวงและหนวยงานอน กใหผเดนทางรบรองระยะทางในการเดนทาง
4. การเบกคาชดเชยในการใชพาหนะสวนตวใหเขยนในใบรบรองใบเสรจรบเงน (บก.111) โดยค านวณระยะทางตงแตออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตงาน จนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตงาน
ผเดนทางไปราชการตองจายคาใชจายอนทจ าเปนใหเบกไดโดยประหยดและตองเปนไปตามเงอนไข ดงน เปนคาใชจายทจ าเปนตองจาย หากไมจายไมอาจถงจดหมายแตละชวงทเดนทางไปปฏบตราชการได เชน คาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง คาปะยางรถยนต ส าหรบคาผานทางดวนใหน าไปเบกจากคาใชจายในการบรหารงาน ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบ หรอหนงสอสงการก าหนดไวเปนการเฉพาะ ตองไมใชคาใชจายทเกยวของกบเนองานทไปปฏบตราชการ (เปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ) เชน คาถายเอกสาร
จดท าค าสงขออนญาตเดนทางไปราชการ
วางแผนกอนการเดนทาง ทงกรณเดนทางคนเดยวหรอเปน
หมคณะ
ไดรบค าสงใหเดนงานไปราชการ
ขนตอนการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
ใชยานพาหนะใด
เบกคาเชาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรง
วนทขออนมตเดนทาง ตองใหครอบคลมวนทออกเดนทาง
จนกลบถงทพก
เพอตดตอราชการ ประชมราชการ ตรวจงาน ประสานงานอน ๆ
ระบชอผขอเดนทาง ต าแหนง สงกด
สถานทไปตดตอราชการทไหน / จงหวดอะไร เพอตดตอราชการ ตรวจงาน ประชมราชการ หรอประชมเชง
ปฏบตการซงถอเปนการเดนทางไปฝกอบรม การเบกคาใชจาย
การเบกคาใชจายและเอกสารแนบเบกแตกตางกน (ตองใสให
ชดเจน) ขอใชยานพาหนะประเภทใด ระบใหตรงกบการเดนทางจรง เนองจากเอกสารแนบเบกคาพาหนะ ถาไมตรงกบค าสง
เดนทางจะเบกไมได
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
16 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
เอกสารประกอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร 1. บนทกการขออนญาตเดนทางไปราชการ 2. ใบเบกคาใชคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(แบบ 8708) สวนท 1 หรอสวนท 2(ถาม) 3. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111) 4. ใบรบรองการจายเงน 5. ใบเสรจรบเงนคาทพก/ใบแจงรายการของโรงแรม(Folio)กรณเบกคาเชาทพกในลกษณะจายจรง 6. โครงการอบรม/สมมนา พรอมตารางการอบรม 7. แบบรายงานการใชรถยนตราชการ แบบ 4 8. แนบใบขออนญาตใชรถยนตราชการ 9. ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง ระบหมายเลขทะเบยนรถ โดยผขอใชรถยนตเปนผรบรองการจายเงน
การตรวจความถกตองการเบกคาใชจายในการไปราชการเบองตน
1. ตรวจสอบบนทกการขออนญาตไปราชการ ประกอบดวย ชอ ต าแหนงผเดนทาง วนท สถานท และพาหนะทใชในการเดนทางไปราชการ ตรวจสอบบนทกวาไดรบอนมตใหไปราชการถกตองหรอไม
2. ตรวจสอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (8708) เอกสาร หลกฐานตางๆ ทเกยวของวามความถกตอง และครบถวนตรงกบบนทกการขออนญาตเดนทางไปราชการและเปนไปตามระเบยบหรอแนวทางปฏบตของทางราชการหรอไม เชน ต าแหนงของผเดนทาง วนท สถานท และพาหนะทใชในการเดนทาง จ านวนวนและเวลาทไปราชการ การลงลายมอชอในแบบตาง ๆ โดยคาใชจายตาง ๆ ทเกดขนนนตองไมเกนสทธทพงจะไดรบของผเดนทาง
3. คาเบยเลยง เดนทางไปราชการมการพกคางหรอไม และการนบเวลาเพอค านวณการจายคาเบยเลยง 4. คาเชาทพก การเบกคาเชาทพกตองเบกจายในลกษณะจายจรงหรอเหมาจายเหมอนกนทงคณะ 5. คาพาหนะ ประกอบดวย
1. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111) เปนเอกสารประการขอเบกคาพาหนะประเภทเดนทาง โดยรถประจ าทาง รถตโดยสารประจ าทาง รถจกรยานยนตรบจาง รถรบจาง รวมถงการเบกคาชดเชยการใชพาหนะสวนตว (ใชรถยนตสวนตว หรอรถจกรยานยนตสวนตว)
2. ใบรบรองการจายเงน เปนเอกสารประกอบการขอเบกจายคาน ามนเชอเพลง คาผานทางพเศษ กรณเดนทางโดยรถยนตราชการ โดยผเดนทางเปนผรบรองการจายเงนซงอาจจายจากเงนสวนตวหรอเงนทดรองหรอเงนยมราชการแลวแตกรณ ตรวจสอบวนทและสถานทรบเงนในใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลงและใบคาผานทางพเศษเปนคาใชจายทเกดขนในระหวางทไดรบอนญาตใหเดนทางและอยในเสนทางทใชในการเดนทางไปราชการ 6. คาใชจายอนทจ าเปนตองจาย เปนคาใชจายทเกดขนกรณเกดเหตฉกเฉน เชน ยางแตก หรอยางรว จะเบกคาใชจายดงกลาวตามระเบยบนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 39 วรรคสอง
คาเบยเลยงการฝกอบรมวนละ 240 บาท - นบเวลาตงแตออกจากบานจนถงกลบบาน หก จ านวนมออาหารทโครงการจดเลยง
คณ อตราเบยเลยง 1 ใน 3 (80 บาท) คงเหลอเปนเบยเลยงทไดรบจากโครงการ
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
17 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
กฎหมายและระเบยบทเกยวของ 1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ
พ.ศ.2549 เรอง ค านยามตาง ๆ และการประชมระหวางประเทศ 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552 เรอง ค านยาม “ประเภทการฝกอบรม” 3. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 เรอง การฝกอบรมและการจดงาน 4. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556
เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต า ป 2526 5. หนงสอกรมบญชกลางท กค 0409.6/ว 392 ลงวนท 3 ตลาคม 2548 เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบการ
เบกเบยเลยงในการเดนทางไปฝกอบรม
บคลากรของรฐ หมายถง ขาราชการทกประเภท พนกงาน ลกจางของสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ เชน ขาราชการการเมอง องคการมหาชน องคกรอสระตามรฐธรรมนญ เจาหนาทขององคการบรหารสวนจงหวดและองคการบรหารสวนต าบล แต ไมรวมถงลกจางจางเหมาบรการ กรณลกจางตามสญญาจางเหมา หากในสญญาจางไมไดก าหนดใหลกจางสามารถเขารบการฝกอบรม หรอเดนทางได สวนราชการตนสงกดกจะอนมตใหลกจางตามสญญาจางเหมาเขารวมฝกอบรม หรอเปนเจาหนาทในการจดฝกอบรมไมได การฝกอบรม หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน ทมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ องคประกอบการฝกอบรม
1. มโครงการ / หลกสตร 2. ระยะเวลามก าหนดแนนอน 3. วตถประสงคเพอพฒนาบคลากรหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน 4. ไมมการแจกปรญญาบตรหรอประกาศนยบตรวชาชพ
ค านยาม
คาใชจายในการฝกอบรม
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
18 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
เจาหนาท หมายถง บคลากรของรฐทไดรบมอบหมายใหปฏบตงาน บคคลอนทไดรบแตงตงให ปฏบตงาน และเจาหนาทรกษาความปลอดภย เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ หมายถง บคคลซงมไดเปนบคลากรของรฐ และไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศใหปฏบตงาน เชน พนกงานพมพดด พนกงานบนทกขอมล เปนตน ผเขารบการฝกอบรม หมายถง บคลากรของรฐหรอบคคลซงไมใชบคลากรของรฐทเขารบการฝกอบรม การประชมระหวางประเทศ หมายถง การประชมหรอสมมนาระหวางประเทศทสวนราชการหรอหนวยงานของรฐ รฐบาลตางประเทศหรอองคการระหวางประเทศจดหรอจดรวมกนในประเทศไทย โดยมผแทนจากสองประเทศขนไปเขารวมประชมหรอสมมนา การฝกอบรมแบงออกเปน 3 ประเภท
1. การฝกอบรมประเภท ก 2. การฝกอบรมประเภท ข 3. การฝกอบรมบคคลภายนอก
1. การฝกอบรมประเภท ก หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรม เกนกงหนงเปน บคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนง ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญและทรงคณวฒ ประเภทอ านวยการ ระดบสง ประเภทบรหารระดบตน ระดบสง หรอต าแหนงทเทยบเทา 2. การฝกอบรมประเภท ข หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน ระดบช านาญงานและระดบอาวโส ขาราชการต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และระดบช านาญการพเศษ ขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงทเทยบเทา 3. การฝกอบรมบคคลภายนอก หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงมใชบคลากรของรฐ
หลกการเบกคาใชจายในการฝกอบรม โครงการ/หลกสตร ตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ ตองพจารณาอนมตเฉพาะผมสวนเกยวของหรอเปนประโยชนตามจ านวนทสมควรและใหพจารณา ดานการเงนดวย การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดไดเฉพาะการอบรมในประเทศเทานน ผมสทธเบกคาใชจายในการฝกอบรม
1. ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม 2. เจาหนาท 3. วทยากร 4. ผเขารบการฝกอบรม (บคลากรของรฐหรอบคคลภายนอก) 5. ผสงเกตการณ
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
19 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
ส าหรบบคคลตามขอ 1-3 ใหเบกคาใชจายจากสวนราชการทจดการฝกอบรม หากจะเบกจากสวนราชการตนสงกดใหท าไดเมอสวนราชการผจดรองขอและสวนราชการตนสงกดตกลงยนยอมส าหรบบคคลตามขอ 4–5 หากผจดออกคาใชจายใหทงหมดใหงดเบก แตกรณทผจดออกคาใชจายใหบางสวนใหบคคลตามขอ 4-5 น าไปเบกสวนทขาดจากตนสงกด
คาใชจายทผจดการฝกอบรม มสทธเบก ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3 พ.ศ. 2555)
1. คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม 2. คาใชจายในพธเปด – ปด การฝกอบรม 3. คาวสด เครองเขยนและอปกรณ 4. คาประกาศนยบตร 5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ 6. คาหนงสอส าหรบผเขารบการฝกอบรม 7. คาใชจายในการตดตอสอสาร 8. คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม 9. คาอาหารวางและเครองดม 10. คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสาร 11. คาของสมนาคณในการดงาน 12. คาสมนาคณวทยากร 13. คาอาหาร 14. คาเชาทพก 15. คายานพาหนะ
คาใชจายทตองด าเนนการจดซอจดจางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 ทแกไขเพมเตม ไดแก คาใชจายตามขอ 1, 3-6, 8, 10, 11 ส าหรบขอ 15 กรณเปนการจางเหมารถหรอเชารถ ใหด าเนนการจดซอจดจางตามระเบยบ
คาใชจายดานผจดการฝกอบรม
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
20 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
คาใชจายทเบกไดเทาทจายจรงตามความจ าเปน เหมาะสมและประหยด อยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ 1. คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม 2. คาใชจายในพธเปด – ปด การฝกอบรม 3. คาวสด เครองเขยนและอปกรณ 4. คาประกาศนยบตร 5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ 6. คาหนงสอส าหรบผเขารบการฝกอบรม 7. คาใชจายในการตดตอสอสาร 8. คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม 9. คาอาหารวางและเครองดม คาใชจายทเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามทกระทรวงการคลงก าหนด
1. คาสมนาคณวทยากร 2. คาเชาทพก 3. คาอาหาร 4. คายานพาหนะ 5. คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารเทาทจายจรง ไมเกนใบละ 300 บาท 6. คาของสมนาคณในการดงาน เทาทจายจรง แหงละไมเกน 1,500 บาท
แบงเปน 3 ลกษณะ 1. การบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน
2. การอภปราย / สมมนาเปนคณะ จายไดไมเกน 5 คน รวมผด าเนนการอภปรายทท าหนาทเชนเดยวกบวทยากร
3. การแบงกลมฝกปฏบต/ แบงกลมอภปราย / ท ากจกรรม จายไดไมเกน กลมละ 2 คน
กรณทมจ านวนวทยากรเกนกวาทก าหนดตองเฉลยจายภายในวงเงนทเบกจายไดตามหลกเกณฑขางตน
อตราคาสมนาคณวทยากร หนงสอกรมบญชกลางท กค 0406.4/ว 413 ลงวนท 12 ตลาคม 2555
ระดบการฝกอบรม บคลากรภาครฐ ทมใชบคลากรภาครฐ
ประเภท ก ไมเกน ชวโมงละ 800 บาท ไมเกน ชวโมงละ 1,600 บาท
ประเภท ข / บคคลภายนอก ไมเกนชวโมงละ 600 บาท ไมเกนชวโมงละ 1,200 บาท
การนบเวลาเพอจายคาสมนาคณวทยากร ใหนบตามตารางการฝกอบรม ไมตองหกเวลาพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงตองมก าหนดเวลา ไมนอยกวา 50 นาท ถาไมถงชวโมงแตไมนอยกวา 25 นาท ใหเบกไดแคกงหนง
คาสมนาคณวทยากร
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
21 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556
สถานทจดฝกอบรม
ประเภทการฝกอบรม
คาอาหาร (บาท) คาอาหารวางและเครองดม
1 มอ 2 มอ ครบทกมอ 1 มอ 2 มอ
สถานทราชการ ประเภท ก ประเภท ข บคคลภายนอก
150 300 450 35 70
สถานทเอกชน
ประเภท ก 450 650 1,000
50 100 ประเภท ข บคคลภายนอก
300 600 800
หลกเกณฑการจดทพก
การจดทพกให ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ก ใหพกหองเดยว หรอหองคกได
การจดทพกให ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ข และฝกอบรมบคคลภายนอก ใหพกรวมกนตงแต 2 คนขนไป โดยใหพกหองค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได ผจดอาจจดให พกคนเดยวได การจดทพกให ประธานในพธเปด แขกผมเกยรต ผตดตาม หรอวทยากร ให พกหองพกคนเดยวหรอ หองพกคกได และเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรงตามระดบการฝกอบรม
การจดทพกใหผสงเกตการณ หรอเจาหนาทต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน ต าแหนงประเภท วชาการ ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ ระดบช านาญการพเศษ และต าแหนงประเภททวไประดบ ปฏบตงาน ระดบช านาญงาน ระดบอาวโส ใหพกรวมกนตงแต 2 คนขนไป โดยใหพกหองค เวนแต เปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจ าเปน ไมอาจพกรวมกบผอนได ผจดอาจจดให พกคนเดยวได
อตราคาเชาทพก หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556
ประเภทการฝกอบรม คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค
ประเภท ก. ไมเกน 2,000 ไมเกน 1,100 ประเภท ข. และบคคลภายนอก ไมเกน 1,200 ไมเกน 750
คาเชาทพก
คาอาหาร อาหารวางและเครองดม
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
22 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
การเบกคาพาหนะประจ าทาง กรณผจดการฝกอบรมไมไดจดยานพาหนะใหผมสทธเบกคาใชจายในการฝกอบรมเบกคาพาหนะตามสทธของ ขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการได
กรณผจด จดยานพาหนะ การฝกอบรมประเภท ก ใหเบกตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภทบรหารระดบสง การฝกอบรมประเภท ข ใหเบกตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไป ระดบช านาญงาน การฝกอบรมบคคลภายนอก ใหเบกตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตการ การเบกคาพาหนะรบจาง ใหเบกคาพาหนะไป – กลบ จากทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานทจดยานพาหนะเพอเดนทางไป ฝกอบรม การเดนทางไปฝกอบรม หามเบกคาพาหนะรบจางไป – กลบจากทพกถงสถานทฝกอบรม
หลกฐานทใชแนบเบกคาใชจายตางๆ 1. คาสมนาคณวทยากร ใชใบส าคญรบเงนและหลกฐานการจายเงนอน (แบบ บก.กจ.9) และแนบหนงสอเชญหรอหนงสอตอบรบวทยากร 2. คาเบยเลยง ใชแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 3. คาทพก ใชแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) โดยแนบใบเสรจรบเงน และใบ Folio 4. คายานพาหนะ 4.1 คารถโดยสารประจ าทาง คารถไฟ ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 4.2 คาโดยสารเครองบน สายการบนไทยและไทยสไมล
ใชใบเสรจรบเงน คกบ Itinerary Receipt หรอ Itinerary Receipt อยางเดยว สายการบนนกแอร
- กรณซอ จากบรษทนกแอร จ ากด ใชใบเสรจรบเงน - กรณซอ จากบรษทนกแอรแตช าระเงนผาน จะไดรบใบเสรจรบเงนของ ใชเปนหลกฐาน การเบกได - กรณซอ จากบรษทตวแทน ใชใบเสรจรบเงนของบรษทตวแทนคกบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding Pass
สายการบนไทยแอรเอเชย ใชใบเสรจรบเงนหรอ Itinerary Receipt หากซอผานแทน ใชใบเสรจรบเงนของตวแทน คกบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding Pass
คายานพาหนะ
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
23 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
สายการบนบางกอกแอรเวย ใชใบเสรจรบเงน คกบ Booking หรอ Boarding Pass หรอใช Itinerary Receipt หากซอ ผานตวแทนใชใบเสรจรบเงนของตวแทน คกบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding Pass
สายการบนไลออนแอรและสายการบนอนๆ ใชใบเสรจรบเงน คกบ Booking หรอ Boarding Pass หรอใช Itinerary Receipt หากซอ ผานตวแทนใชใบเสรจรบเงนของตวแทน คกบ Booking หรอ Confirm หรอ Boarding Pass
5. คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม ใชใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงน (กรณเปนบคคลธรรมดาใหแนบ ส าเนาบตรประชาชน) 6. หนงสอขออนมตจดโครงการฝกอบรม พรอมรายละเอยดหลกสตรและก าหนดการ 7. ลายมอชอผเขารบการฝกอบรม เจาหนาท และวทยากร 8. ค าสงขออนญาตเดนทางไปราชการ ของเจาหนาท วทยากร
คาใชจายทผเขารบการฝกอบรมมสทธเบก ไดแก 1. คาเบยเลยงเดนทาง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาลงทะเบยน
การนบเวลาเบยเลยง กรณผจดการฝกอบรม จดเลยงอาหาร
ใหนบตงแตเวลาเดนทางออกจากทพกหรอสถานทปฏบตราชการจนถงเวลาทเดนทางกลบทพกหรอสถานทปฏบตราชการ โดยใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวนถาไมถงยสบสชวโมง นบได เกนสบสองชวโมงให ถอเปนหนงวน นบได แลวน ามาคณกบอตราคาเบยเลยงแลวให น าจ านวนมออาหารทผจดเลยงมาหกออกจากคาเบยเลยงทค านวณได
คาเบยเลยงเดนทาง
คาใชจายดานผเขารบการฝกอบรม
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
24 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
การเบกคาเชาทพก ตองเบกจายจรงเทานน จะเบกคาเชาทพกแบบเหมาจายไมได ตามระเบยบกระทรวงการคลง
วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555
หลกเกณฑการเบกคาเชาทพก
ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ก ใหพกหองเดยว หรอหองคกได
ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ข ใหพกรวมกนตงแต 2 คนขนไป โดยใหพกหองค เวนแตเปนกรณท ไมเหมาะสมหรอมเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได ผจดอาจจดใหพกคนเดยวได
อตราคาเชาทพก หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556
ประเภทการฝกอบรม คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค
ประเภท ก. ไมเกน 2,000 ไมเกน 1,100 ประเภท ข. และบคคลภายนอก ไมเกน 1,200 ไมเกน 750
หลกฐานประกอบการเบกคาเชาทพก
กรณพกโรงแรม 1. ใบเสรจรบเงน 2. ใบ FOLIO (กรณโรงแรมไมออกใบ Folio ให แตในใบเสรจรบเงนมรายละเอยดวนทเขาพก วนทออกใหใช
ใบเสรจรบเงนใบเดยวได) กรณพกแรมในทพกอน ๆ ใหใชใบเสรจรบเงนทมชอทอยผรบเงน ลายมอชอผรบเงน จ านวนเงนทรบ รายละเอยด วนทเขาพก วนทออกเปนเอกสารแนบเบก
การเบกคาพาหนะประจ าทาง กรณผจดการฝกอบรมไมไดจดยานพาหนะใหผเขารบการฝกอบรม ใหผเขารบการฝกอบรมเบกคาพาหนะตามสทธ ของขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการได กรณผจด จดยานพาหนะ การฝกอบรมประเภท ก ใหเบกตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภทบรหารระดบสง การฝกอบรมประเภท ข ใหเบกตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไป ระดบช านาญงาน การฝกอบรมบคคลภายนอก ใหเบกตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตการ การเบกคาพาหนะรบจาง ใหเบกคาพาหนะไป – กลบ จากทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานทจดยานพาหนะเพอเดนทางไปฝกอบรม การเดนทางไปฝกอบรม หามเบกคาพาหนะรบจางไป – กลบจากทพกถงสถานทฝกอบรม
คายานพาหนะ
คาเชาทพก
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
25 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
คาลงทะเบยน เบกไดตามทจายจรงเทาทผจดเรยกเกบ กรณเบกคาลงทะเบยน ใหใชแบบฟอรม บก.กจ.9 พรอมแนบเอกสาร ดงน
1. ใบเสรจรบเงนคาลงทะเบยน 2. หนงสอกรมอนมตตวบคคลใหเขารบการฝกอบรม 3. โครงการฝกอบรม / หลกสตรฝกอบรม 4. ตารางฝกอบรม / ก าหนดการฝกอบรม
คาลงทะเบยน
รเรมสรางสรรค มงมนฟนฝา พฒนาสหกรณ Creative thinking Proactive working Develop Cooperatives
26 KM : แนวทางการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวและคาใชจายในการฝกอบรม
แหลงขอมลอางอง
1. พระราชกฤษฎกาคาใช จายเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526
2. พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ. 2548
3. พระราชกฤษฎกาคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ. 2553
4. ระเบยบกระทรวงคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550
5. ระเบยบกระทรวงคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554
6. หนงสอกระทรวงการคลงท กค 0406.6/ว 104 ลงวนท 22 กนยายน 2551 เรอง การเทยบต าแหนง
7. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 101 ลงวนท 9 กนยายน 2547
เรอง การเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ
8. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550
เรอง หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใช จายอน
ทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
9. หนงสอกรมบญชกลางท กค 0409.6.4/พเศษ 130 ลงวนท 24 มกราคม 2557
เรอง ขอหารอการเบกคาโดยสารเครองบน
10. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 เรอง ค านยามตาง ๆ และการประชมระหวางประเทศ
11. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552 เรอง ค านยาม “ประเภทการฝกอบรม”
12. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 เรอง การฝกอบรมและการจดงาน
13. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556 เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต า ป 2526 14. หนงสอกรมบญชกลางท กค 0409.6/ว 392 ลงวนท 3 ตลาคม 2548 เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบ
การเบกเบยเลยงในการเดนทางไปฝกอบรม 15. แนวทางการปฏบตในการสงเอกสารประกอบการตรวจสอบใบส าคญคาใชจายประเภทตางๆ
ของ กองคลง กรมสงเสรมสหกรณ 16. เบกจายอยางไรใหมประสทธภาพ กองการเงนและบญช กรมชลประทาน