คู่มือการใช้ Microsoft Word 2007 · ขณะที่คุณเป ด Word 2007 ในครั้งแรก คุณอาจประหลาดใจในรูปลักษณ

P a g e | 1

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กองบญชาการศกษา

1. ทาความรจกกบ Ribbon

ขณะทคณเปด Word 2007 ในครงแรก คณอาจประหลาดใจในรปลกษณใหมของ Word 2007

การเปลยนแปลงสวนใหญจะอยท Ribbon ซงเปนบรเวณทขยายดานบนของ Word

Ribbon ไดนาคาสงตางๆ ทนยมใชมากทสดมาไวในสวนหนาสดโดยทคณไมจาเปนตองเขาไป

คนหาสงทคณใชเปนประจาในสวนตางๆ ของโปรแกรม

สาเหตใดจงตองมการเปลยนแปลง เหตผลกคอ เพอใหคณสามารถทางานไดงายและรวดเรว

ยงขน โดยไดมการวจยและออกแบบ Ribbon อยางละเอยดจากประสบการณของผใช เพอใหคาสงตางๆ

อยในตาแหนงทดทสด บทเรยนนจะใหขอมลเพมเตมเกยวกบ Ribbon และวธการทางานกบ Ribbon

• มอะไรบน Ribbon

Ribbon มองคประกอบพนฐานอยสามอยาง และจะเปนการดหากทราบวาแตละอยางมชอเรยกวา

อยางไร เพอทวาคณจะสามารถเขาใจวธใช

1. แทบ มแทบพนฐานอยเจดแทบตลอดแนวดานบน โดยแตละแทบจะแสดงพนทการกระทาตาง ๆ

P a g e | 2


2. คาสง คาสงจะเปนปม กลองสาหรบใสขอมล หรอเมน

3. กลม แตละแทบจะมกลมหลายกลมทแสดงรายการทเกยวของไวดวยกน

ทกๆ สงทอยบนแทบไดรบการเลอกอยางถถวนตามกจกรรมของผใช ตวอยางเชน แทบ Home จะมทก

อยางทคณใชบอยทสด เชน คาสงในกลม Font สาหรบเปลยนFontของขอความ ไดแก Font, Font Size,

Bold, Italic และอนๆ

• ตวเปดใชกลองโตตอบในกลมตางๆ

คลกตวเปดใชกลองโตตอบ เพอดตวเลอกเพมเตมสาหรบกลมใดกลมหนง

เมอมองเพยงผานๆ คณอาจไมเหนคาสงบางคาสงทมใน Word รนกอนหนาน อยาเพงกงวลไป

เนองจากบางกลมมลกศรทแยงมมขนาดเลกทมมลางขวา

ลกศรดงกลาวมชอเรยกวา ตวเปดใชกลองโตตอบ ถาคณลองคลกลกศรนด คณจะเหนตวเลอก

เพมเตมทเกยวของกบกลมดงกลาว โดยตวเลอกเหลานนมกจะปรากฏในฟอรมของกลองโตตอบซงคณ

อาจจาไดจาก Word รนกอนหนาน หรออาจปรากฏขนในรปของบานหนาตางงานทคณคนเคย

เมอพดถงรนกอนหนาน ถาคณกาลงสงสยวา Word รนนจะมลกษณะและใหความรสกในการใช

เชนเดยวกบ Word รนกอนหนาหรอไม คาตอบงายๆ กคอ "ไม" แตหลงจากทคณไดลองใช Ribbon เพยง

ชวคร คณกจะคนเคยกบตาแหนงของสงตางๆ แลวจะพบวา Word รนนชวยใหคณทางานไดอยางแสน

งายดาย

P a g e | 3


• แทบเพมเตมปรากฏขน 2

ขณะคณเลอกรปภาพ แทบ Picture Style เพมเตมจะปรากฏขน โดยแสดงกลมคาสงตางๆ

สาหรบทางานกบรปภาพ

ใน Word รนใหมน แทบบางแทบจะปรากฏขนเมอคณตองการใชเทานน ตวอยางเชน สมมตวา

คณไดแทรกรปภาพลงไป แตตอนนคณตองการเปลยนแปลงบางอยางกบรปภาพนน บางทคณอาจ

ตองการเปลยนวธการตดคารอบรปภาพ หรอคณตองการตดรปภาพใหสน แลวจะหาคาสงเหลานนไดท

ไหน

1. เลอกรปภาพ

2. แทบ Format ปรากฏขน คลกทแทบดงกลาว

3. กลมและคาสงเพมเตมปรากฏขนเพอใชทางานกบรปภาพ เชน กลม Picture Style เมอคณ

คลกนอกรปภาพ แทบ Picture Style จะหายไป และกลมอนๆ จะปรากฏขนอกครง

หมายเหต แทบ Format นจะปรากฏขนเมอตองการใชสาหรบกจกรรมอน ๆเชน ตาราง รปวาด

ไดอะแกรม และแผนภมตางๆ

• แถบเครองมอขนาดเลก

P a g e | 4


เมอคณเลอกขอความและชไปทขอความ แถบเครองมอขนาดเลกจะปรากฏใหเหนเลอนลางคาสง

การจดรปแบบบางคาสงนนมประโยชนมากจนคณอยากมไวใชงานตลอดเวลาไมวาคณจะทาสงใดกตาม

สมมตวาคณตองการจดรปแบบขอความบางขอความอยางรวดเรว แตคณกาลงทางานอยบนแทบ

Page Layout คณสามารถคลกแทบ Home เพอดตวเลอกการจดรปแบบ แตตอไปนเปนวธทรวดเรวกวา

1. เลอกขอความของคณดวยการลากดวยเมาส แลวชไปทขอความทเลอกนน

2. แถบเครองมอขนาดเลกจะปรากฏใหเหนเลอนลาง ถาคณชไปทแถบเครองมอขนาดเลก แถบ

เครองมอจะปรากฏชดเจนขนและคณสามารถคลกตวเลอกการจดรปแบบไดทนนแถบเครองมอ

ขนาดเลกมความเหมาะสมอยางยงสาหรบตวเลอกการจดรปแบบ แตจะทาอยางไรถาคณตองการ

ใหมคาสงประเภทอนๆ พรอมใชงานอย ตลอดเวลา ใช แถบเครองมอดวน ซงจะอธบาย

รายละเอยดในหนาถดไป

• แถบเครองมอดวน

แถบเครองมอดวนเปนพนทขนาดเลกทอยดานบนซายของ Ribbon แถบเครองมอนมสงตางๆ ท

คณสามารถใชไดทกเวลาทตองการ เชน บนทก, เลกทา และทาซา โดยคณสามารถเพมคาสงทคณใชบอย

ลงในแถบเครองมอนได เพอใหพรอมใชงานตลอดเวลาไมวาคณจะอยทแทบใดกตาม

คลก Play เพอดภาพเคลอนไหวซงแสดงวธเพมปมลงในและเอาปมออกจากแถบเครองมอดวน

นอกจากนคณยงมโอกาสลองวธการนในเซสชนการฝกปฏบตตอไป

P a g e | 5


• ซอน Ribbon ไวชวคราว

คลกสองครงทแทบทใชงานอยเพอซอนกลม ทงนเพอใหมพนทเพมขน

Ribbon ทาใหทกๆ สงใน Word 2007 มารวมกนไดอยางเหมาะสมและคนหาไดงาย อยางไรกตาม

บางครงคณกไมจาเปนตองคนหาสงเหลานน คณเพยงแคตองการทางานกบเอกสารเทานน และคณก

ตองการพนทเพมเตมในการทางาน ดงนนจงเปนเรองงายทจะซอน Ribbon ไวชวคราวเชนเดยวกบการใช

Ribbon วธการมดงน คลกสองครงทแทบทใชงานอย กลมตางๆ จะหายไป ดงนน คณจงมพนทเพมขน

เมอใดกตามทคณตองการดคาสงทงหมดอกครง ใหคลกสองครงทแทบทใชงานอยเพอนากลมตาง ๆ

กลบคนมา

• ใชแปนพมพ

กด ALT เพอแสดงปาย 'เคลดลบแปนพมพ' สาหรบแทบ Ribbon ปม Microsoft Office และแถบ

เครองมอดวน

P a g e | 6


สาหรบผทถนดในการใชแปนพมพ หนานมไวสาหรบคณ แปนพมพลดทเรมตนดวยปม CTRL

(เชน CTRL+C สาหรบคดลอก หรอ CTRL+ALT+1 สาหรบหวเรอง 1) ยงคงเหมอนกบ Word รนกอน

หนาน

การออกแบบ Ribbon นมทางลดใหมๆ เพมขนดวย ทเปนเชนนนกเพราะการเปลยนแปลง

ดงกลาวนสงผลใหเกดขอไดเปรยบเหนอกวารนกอนหนานถงสองประการดวยกนคอ

• แปนพมพลดสาหรบทกๆ ปมบน Ribbon

• แปนพมพลดทใชแปนนอยลง

นอกจากน แปนพมพลดใหมยงมชอเรยกใหมดวยวา 'เคลดลบแปนพมพ' กด ALT เพอทาให ปาย

เคลดลบแปนพมพปรากฏขนสาหรบแทบ Ribbon ทงหมด คาสงจากแถบเครองมอดวน และปม

Microsoft Office จากนนคณสามารถกดเคลดลบแปนพมพของแทบทคณตองการแสดงได ตวอยางเชน

กด H ของแทบ Home จะทาใหเคลดลบแปนพมพทงหมดสาหรบคาสงของแทบดงกลาวปรากฏขน

จากนนคณสามารถกดเคลดลบแปนพมพของคาสงทคณตองการได

2. การคนหาคาสงทใชทกวน

P a g e | 7


• เรมตนดวยปม Microsoft Office

จดทใชเรมตนเอกสาร Word คอ ปม Microsoft Office ทนททคณกดปมน เมนจะปรากฏขน คณ

อาจสงเกตไดวาเมนน (ทแสดงอยในขณะน) ดคลายกบเมน File ใน Word รนกอนหนาน ทางดานซาย

ของเมน คณจะเหนคาสงทงหมดทใชทางานกบไฟล นเปนจดทใชสรางเอกสารใหมหรอเปดเอกสารทม

อยแลว ทนคณมคาสง Save และ Save As ของคณเชนเดยวกน

ทางดานขวาของเมนแสดงรายการเอกสารทคณเปดลาสด ซงสามารถสงเกตเหนไดอยางสะดวก

ตลอดเวลา ดงนนคณไมจาเปนตองคนหาเอกสารทคณใชบอย ๆจากในคอมพวเตอรของคณ

• สญลกษณแสดงหวขอยอย ตวเลข และอนๆ

ทนททคณเปดเอกสารและไดพมพขอความของคณ แนนอนวาคณตองการจดรปแบบขอความ

ดงกลาว คาสงการจดรปแบบทคณคนเคยจานวนมากอยในมมมองบนแทบ Home ในกลม Font เชน

Bold, Italic, Font size และอนๆ และทนยงมอกหลายๆ คาสงทคณจะพบวามประโยชน

P a g e | 8


ในกลม Paragraph คณมรายการสญลกษณแสดงหวขอยอย รายการลาดบเลข และรายการแบบ

หลายระดบซงลวนเปนทนยมใชกน นอกจากน ทนยงมคาสงการเยองและการจดแนวดวย

อยาลมคลกลกศรทแยงมมขนาดเลก ทมมลางขวาของกลม (ตวเปดใชกลองโตตอบ) ถาคณไมเหน

ตวเลอกทคณใชจนคนเคยใน Word ตวอยางเชน การคลกลกศรในกลม Paragraph จะเปดกลองโตตอบท

เราคนเคยซงคณสามารถทางานกบการเยอง การควบคมบรรทดคางทาย/ตนยอหนา และอนๆ อกมากมาย

• เกยวกบลกษณะ

ถาคณสนใจในการเขาถงการจดรปแบบทมประสทธภาพและมความสามารถเปนเยยมมากกวาแค

การใชคาสงตวหนาและตวเอยง คณจะตองการทราบเกยวกบลกษณะใน Word รนใหมน

คณทางานกบลกษณะบนแทบ Home ในกลม Styles

1. ลกษณะดวนเปนลกษณะสาเรจรปและดเปนมออาชพ สามารถนามาใชไดรวดเรวและงายดาย และ

มรปลกษณใหมใน Word รนใหมน ลกษณะดวนทใชกนบอยทสดจะปรากฏอยบน Ribbon โดยตรง

2. คลกปมนเพอดลกษณะดวนทพรอมใชงานหลาย ๆแบบ

3. คลกตวเปดใชกลองโตตอบเพอเปดบานหนาตาง Styles บานหนาตางนมลกษณะทสรางขนแบบ

กาหนดเองทคณอาจสรางขนดวยตวเองใน Word รนกอนหนา และเปนทซงคณเขาไปสรางลกษณะใหม

หรอแกไขลกษณะทมอยแลวลกษณะดวนชวยใหเกดความสะดวกในการตกแตงเอกสารของคณไดมากขน

การใชลกษณะเหลานตลอดทงเอกสารของคณมขอดทสาคญคอ สามารถตกแตงเอกสารไดในครงเดยว

วธใชการฝกปฏบตจะแสดงไวในเซสชนตอไป

P a g e | 9


• ตวคด วาง รปแบบ

คาสง ตวคดวาง รปแบบ อยบนแทบ Home ในกลม Clipboard คาสงการจด รปแบบ ความเรวสง

อกแบบหนงคอ ตวคดวาง รปแบบ ซงอยทางซายสดของแทบ Home ในกลม Clipboard ในกรณทคณยง

ไมคนเคยกบตวคดวาง รปแบบ ขอใหทราบวาเปนวธทรวดเรวในการจาลองการจด รปแบบ จากสวนหนง

ของขอความไปยงอกสวนหนง

เมอตองการใชตวตวคดวาง รปแบบ ให วาง เคอรเซอรในขอความทคณตองการคดลอกรปแบบ

แลวคลกปมตวคดวาง รปแบบ ถาคณตองการคด วาง การจดรปแบบมากกวาหนงท ตรวจสอบใหแนใจวา

คณไดคลกสองครงท ตวคดวาง รปแบบ เพอให รปแบบ คงอยตอไป จากนนใหเลอกขอความทคณ

ตองการตวคดวาง รปแบบ ใหมลงไป เมอตองการปดใชงาน ใหคลกทปมอกครง หรอกด ESC

• แทรกรปภาพ Hyperlink หวกระดาษและทายกระดาษ

P a g e | 10


เมอตองการใหขอความของคณดมความสามารถเปนเยยมและนาสนใจ คณอาจตองการเพม

รปภาพ ภาพตดปะ แผนภม หรอรปรางตางๆ ลงในเอกสารของคณ และตาแหนงทจะเพมสงเหลานไดก

คอแทบ Insert

แตแทบนไมไดมเพยงคาสงทกลาวมาขางตนเทานน แทบนยงม Table และ Hyperlink

เชนเดยวกน และยงไมหมดเพยงเทาน สงตอไปนไมใชรปภาพ แตเปนสงทพรอมใหคณนาไปใช เชน

หมายเลขหนา กลองขอความ และอกษรศลป

• การยอ/ขยาย หนาตางเอกสาร

หลงจากทคณแทรกอะไรบางอยางลงไป คณอาจจาเปนตองดรายละเอยดใหใกลยงขน ดงนนคณ

จงตองการทราบอยางแนชดวาจะขยายในตาแหนงใด

มองหาในมมลางขวา ลากปมเลอนไปทางขวาเพอขยาย แลวลากไปทางซายเพอยอ

• การตรวจ Spelling & Grammar

P a g e | 11


อยาปลอยใหเกดขอผดพลาด เมอคณทางานสวนใหญในเอกสาร คณจะตองการตรวจ Spelling &

Grammar กอนทจะ พมพ หรอสงอเมล

คาสง Spelling & Grammar อยบนแทบ Review เพราะนเปนสวนหนงของการตรวจทานงาน

ของคณ ใหมองไปทาง ซายสด ในกลม Proofing

• การตรวจสอบเอกสารกอน Print

คณพรอมทจะพมพแลว แตแนใจหรอไม กอนอน การตรวจดวามการ วางหนากระดาษของคณ

อยางไรสาหรบเครองพมพ ยอมเปนวธทชาญฉลาด ทกสงทคณจาเปนตองใชมอยบนแทบ Page Layout

กลม Page Setup ทม Size (8.5 x 11, A4 และอนๆ) Orientation (แนวนอนและแนวตง) และ Margins

ถกตอง การตงคา Margins นนสามารถเขาถงไดงายมากในระดบเดยวกบคาสงอนๆ ในกลมน ยง

จาไดไหมวาในรนกอนจะตองเขาไปลกขนาดไหน ตองไปทเมน File, Page Setup แลวคลกไปเรอย ๆแต

ในรนนไมจาเปนอกตอไป

P a g e | 12


• พรอมทจะ Print

เลอกคาสงการ Print คาสงใดคาสงหนงดวยการคลก ปม Microsoft Officeเมอคณพรอมทจะสง

พมพ จรงๆ ใหกลบไปยง ปม Microsoft Office แตใหจาไวเสมอวาคณมหลายตวเลอกในขณะน

1. ถาคณคลกคาสง Print คณจะไดรบกลองโตตอบ Print แตใหชทลกศรทางดานขวาของคาสง

Print แทน และคณจะสงเกตเหนคาสงสามอยาง ไดแก

2. Print ซงจะเปดกลองโตตอบ Print แบบเกาทคนเคยขนมา

3. Quick Print ซงจะสงเอกสารของคณไปยงเครองพมพในทนท

4. Print Previewซงจะแสดงลกษณะเอกสารทจะปรากฏ ถาคณใชคาสงนบอยๆ คณอาจตองการ

เพมคาสงนลงในแถบเครองมอดวน

P a g e | 13


• อยเบองหลง

จะไมมตวเลอกของโปรแกรมจากเมน เครองมอ (Tools ) พรอมใชงานอกตอไป แตคณจะพบ

ตวเลอกดงกลาวไดดวยการคลก ปม Microsoft Office

คณลกษณะทงหมดใน Word ทคณคนเคยในการใชงานจะอยบน "Ribbon" และสามารถคนหาได

งายดายขนอยางทไมเคยมมากอน อยางไรกตามการตงคาเบองหลงตางๆ ซงไมเกยวกบการสรางเอกสาร

แตควบคมวธการทางานของ Word นนอยในสวนใด แลวการตงคาตางๆ เชน ความปลอดภยและขอมล

ผใช พจนานกรมตรวจการสะกดคา และการแกไขอตโนมตละใน Word รนกอนหนา คณคลก ตวเลอก

บนเมน เครองมอ แตในขณะน การตงคาเหลานทงหมดเปนสวนหนงของ Word Option ซงจะเปดเมอ

คณคลก Word Option บนเมนทเปดเมอคณคลก ปม Microsoft Office

• การกาหนดแถบเครองมอดวนเอง

แถบเครองมอดวนเปนแถบเครองมอทสามารถกาหนดเองไดซงมชดคาสงทเปนอสระจากแทบ

ซงกาลงแสดงอย คณสามารถเพมปมซงแทนคาสงตางๆ ลงในแถบเครองมอดวนได และคณสามารถยาย

แถบเครองมอดวนจากตาแหนงทตงอนใดอนหนงจากสองตาแหนงทตงทเปนไปได

P a g e | 14


• การยายแถบเครองมอดวน

แถบเครองมอดวนสามารถอยในตาแหนงใดตาแหนงหนงในสองตาแหนงตอไปนได

มมบนซายถดจาก ปม Microsoft Office (ตาแหนงทตงเรมตน)

ใต Ribbon

ถาคณไมตองการใหแถบเครองมอดวนแสดงในตาแหนงทตงปจจบน คณสามารถยายแถบ

เครองมอดวนไปยงตาแหนงทตงอน ถาคณพบวาตาแหนงทตงเรมตนถดจาก ปม Microsoft Office

นนอยหางจากพนททางานของคณจนทางานไมสะดวก คณอาจตองการยายแถบเครองมอดวนใหใกล

พนททางานของคณมากขน ตาแหนงทตงใต Ribbon จะลาเขาไปในพนททางาน ดงนน ถาคณตองการ

ขยายพนททางานใหใหญสด คณอาจตองการเกบแถบเครองมอดวนไวในตาแหนงทตงเรมตน

1. คลก Customize Quick Access Toolbar

2. ในรายการนน ใหคลก Show below the Ribbon

• เพมคาสงในแถบเครองมอดวนโดยใชกลองโตตอบ คาสงชอโปรแกรม

1. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

การใช ปม Microsoft Office

1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Word Option ชอ

โปรแกรม ซง ชอโปรแกรม คอชอของโปรแกรมทคณใชอย

ตวอยางเชน Word Option คลก Custommize

ใชแถบเครองมอดวน


2. ในรายการน ใหคลก More Commands

P a g e | 15


2. ในกลองโตตอบ Word Option ในรายการ Choose commands from

ใหคลกประเภทคาสงทคณตองการ

3. ในรายการคาสงในประเภททเลอก ใหคลกคาสงทคณตองการเพมลงในแถบเครองมอ

การเขาถงดวน แลวคลก Add

4. หลงจากคณเพมคาสงอนใดทคณตองการเรยบรอยแลว ใหคลก OK

• การเพมคาสงลงในแถบเครองมอดวนโดยตรงจาก Ribbon

นอกจากน คณยงสามารถเพมคาสงลงในแถบเครองมอดวนไดโดยตรงจากคาสงทแสดงอย

บน Ribbon ไดเชนกน

1. บน Ribbon ใหคลกแทบหรอกลมทเหมาะสมเพอแสดงคาสงทคณตองการเพมลงในแถบ

เครองมอการเขาถงดวน

2. คลกขวาทคาสง แลวคลก Add to Quick Access Toolbar บนเมนทางลด

หมายเหต เฉพาะคาสงเทานนทสามารถเพมลงในแถบเครองมอดวนได เนอหาของรายการสวนใหญ

เชน การเยองและคาระยะหาง และลกษณะเฉพาะ (ซงปรากฏอยใน Ribbon เชนกน) ไมสามารถเพมลงบน

แถบเครองมอดวนได

• การแสดงแทบนกพฒนาหรอทางานในโหมดนกพฒนา

คณควรแสดงแทบ Developer หรอทางานในโหมดนกพฒนาเมอคณตองการเขยน

แมโคร เรยกใชแมโครทคณ บนทก กอนหนาน หรอสรางโปรแกรมประยกตเพอใชกบโปรแกรม

Microsoft Office

ดาเนนการตอไปนในโปรแกรม Microsoft Office

1. คลกปม Microsoft Office จากนนคลก Word Option

2. คลก Popular แลวเลอกกลองกาเครองหมาย Show Developer tab in the Ribbon

P a g e | 16


• การยอ Ribbon ใหเลกสด

Ribbon ไดรบการออกแบบมาเพอชวยใหคณสามารถคนหาคาสงทคณตองการใชเพอ

ทางานใหเสรจสมบรณไดรวดเรวขน คาสงตางๆ ไดรบการจดระเบยบในกลมแบบตรรกะทถก

รวบรวมไวดวยกนภายใตแทบ แตละแทบจะสมพนธกบชนดของกจกรรม เชน การเขยนหรอ

Paste เคาโครงหนา เมอตองการลดความรกของหนาจอ บางแทบจะถกแสดงกตอเมอมความ

ตองการใชงานเทานนไมมวธทจะลบหรอแทนท Ribbon ดวยแถบเครองมอหรอเมนจาก

Microsoft Office รนกอนหนาได อยางไรกตาม คณสามารถยอ Ribbon ใหเลกสดไดเพอใหพนท

ทางานของคณมมากขน

• ยอ Ribbon ใหเลกสดเสมอ


2. ในรายการ ใหคลก Minimize the Ribbon

3. เมอตองการใช Ribbon ขณะทยอใหเลกสด ใหคลกแทบทคณตองการใช แลวคลกตวเลอก

หรอคาสงทคณตองการใช ตวอยางเชน คณสามารถเลอกขอความในเอกสาร Microsoft

Office Word ของคณดวย Ribbon ทยอใหเลกสด แลวคลกแทบ Home จากนนในกลม Font

ใหคลกขนาดของขอความทคณตองการ หลงจากคณคลกขนาดของขอความทคณตองการ

แลว Ribbon จะกลบไปเปนยอใหเลกสด

• ยอ Ribbon ใหเลกสดชวขณะหนง

เมอตองการยอ Ribbon ใหเลกสดอยางรวดเรว ใหคลกสองครงทชอของแทบทใชงานอย ให

คลกสองครงทแทบเพอคนคา Ribbon

แปนพมพลด เมอตองการยอใหเลกสดหรอคนคา Ribbon ใหกด CTRL+F1

• คนคา Ribbon


2. ในรายการ ใหคลก Minimize the Ribbon

P a g e | 17


• การเรมโปรแกรม Office โดยอตโนมตเมอคณเปดคอมพวเตอร

คณสามารถประหยดเวลาโดยการกาหนดคาคอมพวเตอรใหเปดโปรแกรม Microsoft

Office เฉพาะโดยอตโนมต ในทกเมอท Microsoft Windows เรมขน โดยเลอกทาอยางใดอยาง

หนงตอไปน

Microsoft Windows Vista

1. คลกปม Start คลก Programs แลวคลก Microsoft Office

2. ในรายการของโปรแกรม Office ทมอย ใหคลกขวาทไอคอนของโปรแกรมอยางนอย

หนงโปรแกรมทคณตองการเรมโดยอตโนมต แลวคลก Copy บนเมนทางลด

3. ในรายการ Programs ใหคลกขวาทโฟลเดอร Startup) แลวคลก Explore บนเมนทางลด

4. ในหนาตางทเปดขน ใหคลก Organize แลวคลก Paste

แปมพมพลด เมอตองการพมพสวนทเลอกลงในโฟลเดอรเรมตนอยางรวดเรวยงขน ให

กด CTRL+V ในครงถดไปทคณเรมคอมพวเตอร Windows จะเรยกใชโปรแกรมอยางนอยหนง

โปรแกรมทคณไดคดลอกไปไวในโฟลเดอรเรมตนโดยอตโนมต

Microsoft Windows XP

1. บนเมน Start ใหชไปท Programs ชไปท Microsoft Office

2. ในรายการของโปรแกรม Office ทมอย ใหคลกขวาทไอคอนของโปรแกรมอยางนอยหนง

โปรแกรมทคณตองการเรมโดยอตโนมต แลวคลก Copy บนเมนทางลด

3. ในรายการ Programs ใหคลกขวาทโฟลเดอร Startup แลวคลก Explore บนเมนทางลด

4. บนเมน Edit ใหคลก Paste

แปนพมพลด เมอตองการพมพสวนทเลอกลงในโฟลเดอรเรมตนอยางรวดเรวยงขน ให

กด CTRL+Vในครงถดไปทคณเรมคอมพวเตอร Windows จะเรยกใชโปรแกรมอยางนอยหนง

โปรแกรมทคณไดคดลอกไปไวในโฟลเดอรเรมตนโดยอตโนมต

• การแสดงหรอซอนคาแนะนาบนหนาจอ

คาแนะนาบนหนาจอเปนหนาตางขนาดเลกทแสดงขอความอธบายเมอคณพมพตวชบน

คาสงหรอตวควบคม

P a g e | 18


คาแนะนาบนหนาจอเพมเตมจะเปนหนาตางขนาดใหญทแสดงขอความอธบายมากกวา

คาแนะนาบนหนาจอและสามารถมการเชอมตอกบหวขอวธใช คาแนะนาบนหนาจอเพมเตม

พรอมใชงานในโปรแกรมของ 2007 Microsoft Office system ตอไปนคอ Access, Excel,

PowerPoint และ Word

1. คลก ปม Microsoft Office จากนน Word Option

2. คลก Popular

3. ภายใต Top Option Working with Word ในรายการ ScreenTip style ใหคลกตวเลอก

ทคณตองการ

Show Feature Descliption ins screenTips ตวเลอกนจะเปดคาแนะนาบน

หนาจอและคาแนะนาบนหนาจอเพมเตม ซงเปนการตงคาเรมตน

Don't Show Feature Descliption ins screenTips ตวเลอกนจะปดคาแนะนา

บนหนาจอเพมเตม แตคณจะยงเหนคาแนะนาบนหนาจอ

Don't Show screenTips ตวเลอกนจะปดใชงานคาแนะนาบนหนาจอและ

คาแนะนาบนหนาจอเพมเตม

• การกาหนด Status Bar เอง

แถบสถานะทดานลางของโปรแกรม Microsoft Office บงชวาตวเลอก เชน การนบจานวนคา

ลายเซน สทธ การตดตามการเปลยนแปลง และแมโครเปดหรอปดอย คณยงสามารถใชคณลกษณะ

เชน ยอ/ขยาย บนแถบสถานะ

1. คลกขวาท Status Bar

2. คลกตวเลอกทคณตองการ

P a g e | 19


• การเปลยนลกษณะทปรากฏของโปรแกรม Office

ลกษณะทปรากฏของแถบเครองมอ ปม เมน และกลองโตตอบใน Microsoft Office

เปนไปตามแบบแผนชดสหรอชด รปแบบ ทคณไดตงคาไวใน Microsoft Windows คณสามารถ

ปรบเปลยนแบบแผนชดสหรอชด รปแบบ ของ Windows เพอเปลยนลกษณะทปรากฏของ

โปรแกรม Office โดยเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน


1. คลกปม เรม Start แลวคลก Control Panel

2. ในControl Panel ใหคลก Appearance and Personalizationแลวคลก Change the Theme

3. ในกลองโตตอบ Theme Settings ใหเลอกชดรปแบบทคณตองการ


1. บนเมน Start ใหคลก Control Panel

2. ใน Control Panel ใหคลก Appearance and Themes แลว Change the computer's theme

3. ในกลองโตตอบ Display Properties ใหคลกแทบ Appearance

4. ในรายการ Windows and buttons ใหคลกลกษณะทคณตองการ

5. ในรายการColor scheme ใหคลกแบบแผนชดสทคณตองการ

• การเปลยนโปรแกรมทจะเรมเมอคณเปดไฟล

ไฟลหลายชนดมการลงทะเบยนใน Microsoft Windows Vista และ Windows XP ใหเปด

โดยโปรแกรมเฉพาะเจาะจง ตวอยางเชน โดยปกต Notepad จะเรมเมอคณเปด ไฟล ขอความ

(.txt) อยางไรกตาม คณสามารถเลอกใหเรมโปรแกรมเฉพาะในทกเมอทคณเปดไฟลบางชนดได

โดยเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน


1. คลกปม Start แลวคลก Default Programs

2. ในหนาตาง Default Programs ใหคลก Associate a file type or protocol with a program

3. ในหนาตาง Set Associations ใหเลอกชนดไฟลทคณตองการเปดดวยโปรแกรมอนใน

คอลมน Name แลวคลก Change program

4. ในกลองโตตอบ Open Wit) ใหเลอกโปรแกรมทคณตองการใช แลวคลก OK

P a g e | 20



1. ใน My Computer หรอ Windows Explorer บนเมน Tools ใหคลก Folder Options แลว

คลก File Types

2. ในรายการ Registered file types ใหคลกชนดไฟลทคณตองการเปดดวยโปรแกรมอน

แลวคลก Change

3. ในกลองโตตอบ Open With ใหเลอกโปรแกรมทคณตองการใช แลวคลก OK

4. ในกลองโตตอบ Folder Options ใหคลก OK

• การสรางทางลดบนเดสกทอปสาหรบโปรแกรม Office

เมอมการตดตงโปรแกรม Microsoft Office คณสามารถเลอกทจะสรางทางลดบนเดสกทอป

สาหรบโปรแกรม Office แตละโปรแกรมได อยางไรกตาม ถาคณไมไดสรางทางลดบนเดสกทอปใน

ขณะทกาลงตดตง Office และในภายหลงคณตดสนใจวาคณตองการทางลดบนเดสกทอปเอาไวใช

งาน คณสามารถสรางทางลดบนเดสกทอปไดอยางงายดายดงน

1. คลก Start แลวชไปท Programs แลวชไปท Microsoft Office จากนนชไปทโปรแกรม

Microsoft Office ทคณตองการสรางทางลดบนเดสกทอป

2. คลกขวาทชอโปรแกรม แลวชไปท Send to จากนนคลก Desktop (create Shortcut)ทาง

ลดสาหรบโปรแกรมดงกลาวจะปรากฏขนบนเดสกทอปของคณ

• การ บนทก และกคนไฟลตางๆ ของ Office โดยอตโนมต

ศกษาวธทางานของการกคนอตโนมตและการ บนทก อตโนมต

ตวเลอก การกคนอตโนมต (ในโปรแกรม Microsoft Office ไดแก Word, Excel,

PowerPoint, Publisher และ Visio) และตวเลอก การบนทกอตโนมต (ใน Microsoft Office

Outlook) สามารถชวยคณหลกเลยงการสญเสยงานในสองวธ คอ

- ขอมลของคณถกเกบบนทกโดยอตโนมต ถาคณเปดใชงาน การกคนอตโนมต

หรอ การบนทกอตโนมต ไฟล ของคณ (เชน เอกสาร Microsoft Office Word)

หรอรายการ (เชนขอความอเมล Outlook) จะถกบนทกบอยเทาทคณตองการ

โดยอตโนมต ดงนนถาคณทางานเปนเวลานานแตลมบนทก ไฟลหรอถาไฟฟา

ของคณดบ ไฟล ทคณทางานอยจะมงานทงหมดหรออยางนอยกบางสวนทคณ

ทาตงแตคณบนทกไฟลครงลาสด

- สถานะของโปรแกรมของคณถกบนทกโดยอตโนมต ใน Microsoft Office

Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint และ Microsoft

Office Word มประโยชนเพมเตมในการเปดใชงาน การกคนอตโนมต หรอ การ

P a g e | 21


บนทกอตโนมต ในโปรแกรมเหลาน ถาคณเปดใชตวเลอกน เมอโปรแกรมถก

เรมตนใหมหลงจากปดอยางผดปกต สถานะของโปรแกรมจะถกกคนไดบาง

ลกษณะ

ตวอยางเชน คณกาลงทางานบนสมดงาน Excel หลายไฟลในเวลาเดยวกน แตละ ไฟล เปดใน

หนาตางทตางกนใหเหนขอมลเฉพาะในแตละหนาตาง ในสมดงานหนง คณเลอกเซลลไวเพอชวย

รกษาการตดตามแถวทคณไดตรวจทานแลว จากนน Excel หยดทางาน เมอคณเรม Excel ใหม โปรแกรม

จะเปดสมดงานตางๆ อกครงและคนคาหนาตางในแบบทเปนกอน Excel หยดทางานแมคณลกษณะการก

คนจะไมสามารถกคนสถานะของโปรแกรมของคณไดทกลกษณะ แตในหลายกรณคณลกษณะนก

สามารถชวยใหคณกคนไดรวดเรวขน

• การเรยกใชงานการสนบสนนสาหรบรปแบบไฟลอน เชน PDF และ XPS

มสถานการณมากมายทจะไดประโยชนจากการบนทกไฟลของคณในรปแบบชนดเคา

โครงไมเปลยนแปลงทงายตอการใชรวมกนและพมพ แตยากตอการปรบเปลยน ตวอยางของ

สถานการณเหลานรวมถงประวตการทางาน เอกสารสารทางกฎหมาย จดหมายขาว และไฟลอน

ทมจดประสงคเพอใหอานและพมพเปนหลก 2007 Microsoft Office system จะเสนอ Add-in น

โดยไมเสยคาใชจายเพอบนทกหรอนาออกไฟลชนดน แตคณตองตดตง Add-in นเปนอนดบแรก

กอนทคณจะสามารถใชมนได นอกจากน ผลตภณฑของบคคลทสามอนๆ อาจพรอมใชงานได

เพอนาออกไฟล Microsoft Office ไปเปนเอกสารชนดเคาโครงทไมเปลยนแปลง

• การเรยนรเกยวกบรปแบบไฟล PDF และ XPS

โดยการใช Add-in คณสามารถบนทกหรอนาออกไฟลจากโปรแกรม Microsoft Office ของคณไปเปน

รปแบบตอไปน

- Portable Document Format (PDF) PDF เปนรปแบบไฟลอเลกทรอนกส

ชนดเคาโครงไมเปลยนแปลงทรกษาการจดรปแบบเอกสารและทาใหสามารถ

ใชไฟลรวมกนได รปแบบ PDF ทาใหมนใจไดวาเมอไฟลถกแสดงออนไลน

หรอพมพ ไฟลจะยงคงรกษารปแบบเหมอนกบทคณตองการ และขอมลในไฟล

นนไมสามารถถกเปลยนแปลงไดโดยงาย รปแบบ PDF ยงเปนประโยชน

สาหรบเอกสารทจะถกสรางใหมโดยการใชวธการพมพงานทโรงพมพ

- XML Paper Specification (XPS) XPS เปนรปแบบไฟลอเลกทรอนกสชนด

เคาโครงไมเปลยนแปลงทรกษาการจดรปแบบเอกสารและทาใหสามารถใช

ไฟลรวมกนได รปแบบ XPS ทาใหมนใจไดวาเมอไฟลถกแสดงออนไลนหรอ

P a g e | 22


พมพ ไฟลจะยงคงรกษารปแบบเหมอนกบทคณตองการ และขอมลในไฟลนน

ไมสามารถถกเปลยนแปลงไดโดยงาย

• การตดตงและใชการจดพมพเปน PDF หรอ XPS Add-in จาก Microsoft

เมอตองการบนทกหรอนาเอา ไฟล เปน PDF หรอ XPS คณตองตดตงการจดพมเปน PDF

หรอ XPS Add-in สาหรบ 2007 Microsoft Office system

1. ใหไปท Microsoft Save as PDF or XPS Add-in สาหรบโปรแกรม Microsoft Office

2007 และปฏบตตามวธใชบนหนานน

2. หลงจากคณตดตงการจดพมพเปน PDF หรอ XPS Add-in คณสามารถนาออก ไฟล ของ

คณไปเปน PDF หรอ XPS คนหาการเชอมโยงไปยงขอมลเพมเตมเกยวกบวธการทาสงน

ในสวน ดเพมเตม

• การตดตงโซลชนของบคคลทสาม

มโซลชนอนทพรอมใชงานเพอบนทกหรอนาออกขอมลจากโปรแกรม Microsoft Office ไป

เปนรปแบบอน

1. เยยมชม Microsoft Office Marketplace (แสดงเปนภาษาองกฤษ) และเรยกดหรอคนหา

Add-in

2. หลงจากคณไดรบ Add-in มา ใหปฏบตตามวธใชของผขายเกยวกบการตดตงและการใช

Add-in

หมายเหต ผลตภณฑของบรษทอนทกลาวถงในบทความนผลตโดยผขายทไมขนกบ Microsoft

ดงนน Microsoft จงไมรบประกนเกยวกบประสทธภาพหรอความเชอถอไดของผลตภณฑเหลานไมวา

โดยนย หรอโดยอน

3. การใชงานคาสงในโปรแกรม Microsoft word 2007

• การ บนทก ไฟล

ในโปรแกรมเหลานของ 2007 Microsoft Office system ใหทาดงน

คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Save

แปนพมพลด เมอตองการบนทกไฟล ใหกด CTRL+S

หมายเหต ถาคณบนทกไฟลเปนครงแรก คณจะถกขอใหตงชอไฟล

P a g e | 23


• การ บนทก สาเนาของ ไฟล

1. ในโปรแกรม Word คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Save as

2. ในรายการ Save in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทคณตองการ บนทก

เคลดลบ เมอตองการบนทกสาเนาลงในโฟลเดอรอน ใหคลกไดรฟอนในรายการ Save in หรอ

โฟลเดอรอนในรายการโฟลเดอร เมอตองการ บนทก สาเนาลงในโฟลเดอรใหม ใหคลก New Foder

3. ในกลอง File Name ใหใสชอใหมสาหรบ ไฟล

4. คลก Save

• การบนทกไฟลใหเปน รปแบบ อน

1. ในโปรแกรม Word คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Save as

2. ในกลอง File name ใหใสชอใหมสาหรบ ไฟล

3. ในรายการ Save Type ใหคลก รปแบบไฟล ทคณตองการให ไฟล ถก Save as

4. คลก Save

• การ บนทก ขอมลการกคนอตโนมตโดยอตโนมต

การกคนอตโนมตไมใชสงทใชแทนการบนทกไฟลของคณตามปกต ถาคณเลอกไม

บนทกไฟลกคนหลงจากทคณเปดไฟล ไฟลจะถกลบ และการเปลยนแปลงทยงไมบนทกจะสญ

หายไป ถาคณบนทกไฟลทกคน ไฟลนจะแทนทไฟลดงเดม (นอกจากวาคณจะระบชอไฟลใหม)

ยงไฟลของคณถกบนทกถขน ขอมลกยงถกกคนไดมากขน ในกรณทไฟดบหรอมปญหาอนใน

ขณะทไฟลนนเปดอย

ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word 2007 ใหทาดงน

1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word Option

2. คลก Save

3. เลอกกลองกาเครองหมาย Save AutoRecover Information every

4. ในกลอง minutes ใหพมพหรอเลอกตวเลขเพอกาหนดความถทคณตองการบนทกไฟล

• การเลอกหลาย ไฟล

คณสามารถดาเนนการกระทาตางๆ (เชน การคดลอก การยาย หรอการลบ) บน ไฟล

มากกวาหนง ไฟล ไดพรอมกน ตราบใดท ไฟล ทงหมดอยในโฟลเดอรเดยวกน โปรดจาไววา

งานบางงาน รวมทงการยายและการลบ จะสามารถกระทาไดเฉพาะบนไฟล ทไมไดเปดอยใน

โปรแกรมใดๆ ในขณะนนเทานน ถา ไฟล เปน ไฟล ทใชรวมกน จะตองทาการเชคอนดวย

P a g e | 24


1. ในโปรแกรม Microsoft Word คลก Open

แปนพมพลด เมอตองการแสดงกลองโตตอบ Open ใหกด CTRL+O


เมอตองการเลอก ไฟล ทอยไมตดกนในกลองโตตอบ Open ใหคลก ไฟล หนง

ไฟล ใดจากนนกด CTRL คางไว แลวคลก ไฟล เพมเตมทละไฟล

เมอตองการเลอก ไฟล ทอยตดกนในกลองโตตอบ Open ใหคลก ไฟล แรกใน

ลาดบ จากนนกด SHIFT คางไว แลวคลก ไฟล สดทาย

เคลดลบ ถาคณเลอก ไฟล ทคณไมตองการ ใหกด CTRL คางไว แลวคลก ไฟล นนอกครง

• การสรางไฟลใหม

1. ใน Microsoft Word คลก New

2. ภายใต Templates คณจะเหนตวเลอกทคณสามารถใชสราง

• เอกสารเปลา สมดงาน หรองานนาเสนอ

• เอกสาร สมดงาน หรองานนาเสนอจากแมแบบ

• เอกสารใหม สมดงาน หรองานนาเสนอจากไฟลทมอย

3. ถาคณเชอมตอกบอนเทอรเนต คณกจะสามารถดแมแบบตางๆ ทมอยใน Microsoft

Office Online ไดดวย

• เปดไฟล

1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Open


2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอร ไดรฟ หรอตาแหนงบนอนเทอรเนตทม ไฟลทคณ

ตองการเปด

3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงทตงแลวเปดโฟลเดอรทเกบไฟลอย

หมายเหต ตามคาเรมตนแลว ไฟล ทคณเหนในกลองโตตอบ Open คอ ไฟล ทสรางโดย

โปรแกรมทคณกาลงใชอยเทานน ตวอยางเชน ถาคณกาลงใช Microsoft Office Excel คณจะมองไมเหน

ไฟล ทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากคณจะคลก All File ในกลอง File of type

4. คลก ไฟล ทคณตองการเปดจากนนคลก Open

P a g e | 25


• เปด ไฟลใหเปนสาเนา

เมอคณเปด ไฟล เปนสาเนา โปรแกรมจะสราง ไฟล ทซากน และคณจะด ไฟล ทซากน

นน การเปลยนแปลงใดๆ ทคณทาจะถก บนทก ลงในสาเนา โปรแกรมจะกาหนดชอใหมใหกบสาเนา

คาเรมตนคอการเพม สาเนา (1) ของ ลงในตอนตนของชอ ไฟล



2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอร ไดรฟ หรอตาแหนงบนอนเทอรเนตทม ไฟล

ทคณตองการเปด

3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงทตงแลวเปดโฟลเดอรทเกบ ไฟล อย

4. เลอก ไฟล ทคณตองการเปดสาเนาโดยคลกลกศรถดจากปม Open แลวคลก Open

as Copy

หมายเหต เมอคณเปด ไฟล เปนสาเนา สาเนาใหมของ ไฟล จะถกสรางอยในโฟลเดอรทเกบ

ไฟล เดม

• การเปดไฟลเปนอานอยางเดยว

เมอคณเปด ไฟล เปนอานอยางเดยว คณกาลงด ไฟล ตนฉบบ แตคณไมสามารถ บนทก การ

เปลยนแปลงลงในไฟลได

1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก ปม Microsoft Office แลวคลก

Open


2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอร ไดรฟ หรอตาแหนงบนอนเทอรเนตทมไฟลท

คณตองการเปด

3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงทตงแลวเปดโฟลเดอรทเกบ ไฟล อย

4. เลอก ไฟล ทคณตองการเปดเปนสาเนา คลกลกศรถดจากปม Open แลวคลก Open

Read Only

• การทาสาเนา ไฟล

การคดลอก ไฟล คอการสรางสาเนาของ ไฟล นนไวในตาแหนงอน ตาแหนงอนนนอาจจะ

เปนตาแหนงบนเครอขาย ดสก ซด เดสกทอป หรอตาแหนงทเกบอน ๆกได ถาคณกาลงคดลอก ไฟล

จากหรอไปยงไดรฟหรอตาแหนงบนเครอขายอน คณเพยงแตตองระบตาแหนงทตงตนทางและ

ตาแหนงทตงเปาหมายในรายการ Look in เทานน โดยกระบวนการคดลอกจะเหมอนกน

P a g e | 26




2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทม ไฟล ทคณตองการคดลอก

3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงและเปดโฟลเดอรทม ไฟล ทคณตองการคดลอก

หมายเหต ตามคาเรมตนแลว ไฟล ทคณเหนในกลองโตตอบ Open จะเปน ไฟล ทสรางโดย

โปรแกรมทคณกาลงใชเทานน ตวอยางเชน ถาคณกาลงใช Microsoft Office Excel คณจะไมเหน

ไฟล ทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากวาคณคลก All File ในรายการ File of Type

4. คลกขวาท ไฟล ทคณตองการคดลอก และจากนนคลก Copy บนเมนทางลด (เมน

ทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ในการแสดง

เมนทางลด ใหคลกขวาทรายการนนหรอกด SHIFT+F10)

หมายเหต คณยงสามารถเลอกมากกวาหนง ไฟล เพอทาสาเนาในครงเดยวกนไดดวย

• การเลอก ไฟล มากกวาหนง ไฟล

ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการเลอก ไฟล ทอยไมตดกนในกลองโตตอบ Open ใหคลก ไฟล หนง

ไฟลใด จากนนกด CTRL คางไว แลวคลก ไฟล เพมเตมทละ ไฟล

เมอตองการเลอก ไฟล ทอยตดกนในกลองโตตอบ Open ใหคลก ไฟล แรกใน

ลาดบ จากนนกด SHIFT คางไว แลวคลก ไฟล สดทาย

เคลดลบ ถาคณเลอก ไฟล ทคณไมตองการ ใหกด CTRL คางไว แลวคลกไฟลนนอกครง

5. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทคณตองการคดลอก ไฟล ไปไว

6. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงและเปดโฟลเดอรทคณตองการคดลอก ไฟล ไป

ไว

7. คลกขวาทใดกไดในรายการโฟลเดอร (ดใหแนใจวาตวชของคณไมไดพกอยเหนอ

ไฟล ในรายการ จากนนคลก Paste บนเมนทางลด

• การตงชอไฟลใหม

การเปลยนชอ ไฟล คอการเปลยนแปลงชอ ไฟล ของ ไฟล ทมอย คณจะไมสามารถ

เปลยนชอไฟลไดในขณะทมบางบคคลเปด ไฟล นนอยในโปรแกรมใดๆ ไฟล ตองปดอย และถาเปน

ไฟล ทใชรวมกน จะตองทาการเชคอน คณสามารถ บนทกไฟล ทเปดอยดวยชอใหม แตสาเนาของ

ไฟล ทใชชอเดมจะยงคงมอย



P a g e | 27


2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทมไฟลทคณตองการเปลยนชอ

3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงและเปดโฟลเดอรทม ไฟล ทคณตองการเปลยน

ชอ


โปรแกรมทคณกาลงใชอยเทานน ตวอยางเชน ถาคณกาลงใช Microsoft Office Excel คณจะมอง

ไมเหน ไฟล ทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากคณจะคลก All File ในกลอง File of

type

4. คลกขวาท File ทคณตองการเปลยนชอ และจากนนคลก Rename บนเมนทาง

ลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ใน

การแสดงเมนทางลด ใหคลกขวาทรายการนนหรอกด SHIFT+F10)

5. พมพชอใหม จากนนกด ENTER

• การเคลอนยาย ไฟล

เมอคณยาย ไฟล ทจรงแลวคอคณไดคดลอก ไฟลไปยงตาแหนงทตงใหม และลบ ไฟล

นนออกจากตาแหนงเดม สาเนาใหมอาจจะอยบนดสกตนฉบบ หรอตาแหนงบนเครอขาย หรอ

บนตาแหนงทแยกตางหาก ไมวาในกรณใด กระบวนการในการยายจะเหมอนกน

ถาไฟล Microsoft Office ทคณตองการยายเปนเพจ HTML คณจะตองยาย ไฟล HTML

รวมทงโฟลเดอรทสรางมาพรอมกนซงม ไฟล สนบสนน เชน รป ความตองการนจะไมนาไปใช

ถาหากเวบเพจอยในรปแบบเวบเพจแบบ ไฟล เดยว (mhtml) เนองจากรปแบบนจะเกบทกสงทก

อยางไวใน ไฟล เดยวคณจะไมสามารถยาย ไฟลไดในขณะทมบางบคคลเปด ไฟล นนอยใน

โปรแกรมใดๆ ไฟล จะตองปดอย และถาเปนไฟล ทใชรวมกน จะตองทาการเชคอน



2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอร ดสก หรอตาแหนงบนเครอขายทมไฟลทคณ

ตองการยาย

3. ในรายการโฟลเดอร ใหคลกโฟลเดอรทม ไฟล ทคณตองการยาย แลวคลก Open



ไมเหน ไฟล ทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากคณจะคลก All file ในกลอง File of

type

P a g e | 28


4. คลกขวาท ไฟล แลวคลก Cut บนเมนทางลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการ

ของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ในการแสดงเมนทางลด ใหคลกขวาทรายการ

นนหรอกด SHIFT+F10)

หมายเหต คณยงสามารถเลอกลบ ไฟล มากกวาหนง ไฟล พรอมกนไดอกดวย

5. ในรายการ look in ใหคลกไดรฟหรอโฟลเดอรทคณตองการยาย ไฟล ไปไว

6. ในรายการโฟลเดอร ใหคลกโฟลเดอรทคณตองการยาย ไฟล ไปไว แลวคลก Open

7. คลกขวาทใดกไดในรายการโฟลเดอร (ตรวจสอบใหแนใจวาตวชของคณไมไดพก

อยเหนอไฟลในรายการ) จากนนคลก Paste บนเมนทางลด

• การลบ ไฟล

การลบไฟลคอการเอา ไฟล ออกจากตาแหนงทตงท ไฟล นนถกเกบไว ถาตาแหนงทเกบคอ

ฮารดดสกของคณ ไฟลจะถกยายไปยงถงรไซเคล ถาตาแหนงทเกบเปนดสก ซด หรอตาแหนงบน

เครอขาย ไฟลจะถกทาลายคณจะไมสามารถลบไฟลไดในขณะทมบางบคคลเปดไฟลนนอยใน

โปรแกรมใดๆ ไฟลจะตองปดอย และถาเปนไฟลทใชรวมกน จะตองทาการเชคอน

1. ในโปรแกรม Microsoft Word คลก Open


2. ในรายการ Look in ใหคลกโฟลเดอรหรอไดรฟทม ไฟล ทคณตองการลบ

หมายเหต ตามคาเรมตนแลว ไฟลทคณเหนในกลองโตตอบ เปด คอ ไฟล ทสรางโดย


ไมเหนไฟลทสรางโดยใช Microsoft Office Word นอกจากคณจะคลก All File ในกลอง File of

type

3. ในรายการโฟลเดอร ใหหาตาแหนงและเปดโฟลเดอรทม ไฟล ทคณตองการลบ

4. คลกขวาท ไฟล แลวคลก Delete บนเมนทางลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการ

ของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ในการแสดงเมนทางลด ใหคลกขวาทรายการนน

หรอกด SHIFT+F10)

• การสรางการเชอมตอไปยงโฟลเดอรเครอขายทใชรวมกน

ถาคณเขาถงโฟลเดอรเครอขายทใชรวมกนบอยครง คณสามารถใชตวชวยสรางแมปไดรฟ

เครอขายเพอสรางการเชอมตอไปยงโฟลเดอรนนและเพอกาหนดอกษรไดรฟ (ตวอยางเชน Y:

หรอ Z:) ใหกบการเชอมตอ หลงจากทการเชอมตอถกแมปแลว คณจะสามารถเขาถงโฟลเดอรได

อยางรวดเรวเมอใดกตามทคณตองการ

P a g e | 29




2. คลก Tool แลวคลก Map Network drive

3. ตวชวยสรางแมปไดรฟเครอขาย ในรายการ Drive ใหคลกอกษรไดรฟทคณตองการ

4. ในรายการ Folder ใหเรยกดและเลอกโฟลเดอรทคณตองการเชอมตอไปถง เมอตองการ

เชอมตอกบไดรฟเครอขายนโดยอตโนมตทกครงทคณเรม Microsoft Windows ใหเลอก

กลองกาเครองหมาย Reconnect at logon

5. คลก Finise

• การตงคาหรอเปลยนชอโฟลเดอรการทางานเรมตน

โฟลเดอร 'My Doccument' ทตงตามคาเรมตนในไดเรกทอรราก (โฟลเดอรราก:

โฟลเดอรบนไดรฟทโฟลเดอรอนทงหมดแตกแขนงออกมา ชอของโฟลเดอรรากจะประกอบดวย

อกขระเครองหมายทบขวาตวเดยว (\) ตวอยาง บนไดรฟ C โฟลเดอรนในระบบไฟลจะแทนดวย

C:\) ของไดรฟ C เปนโฟลเดอรการทางานเรมตนสาหรบเอกสาร ไฟล อนทงหมดและทคณสราง

ในโปรแกรม Microsoft Office ของคณ คณสามารถเปลยนชอของโฟลเดอร 'เอกสารของฉน'

และคณสามารถเลอกโฟลเดอรการทางานเรมตนทตางกนไดดวย

• การเปลยนชอโฟลเดอร 'เอกสารของฉน'

1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Save as

2. ในรายการ Save in ใหคลก My document

3. คลก ขนหนงระดบ

4. ในรายการโฟลเดอร ใหคลกขวาโฟลเดอร My Document แลวคลก Rename บนเมน

ทางลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ใน


5. พมพชอโฟลเดอรใหม แลวกด ENTER

หมายเหต คณอาจตองการปดกลองโตตอบ Save as และเปดกลองโตตอบนอกครงกอนการ

เปลยนแปลงจะมองเหนไดในแถบ My Places และรายการ Save in

P a g e | 30


• ตงคาโฟลเดอรการทางานเรมตนอน

ในโปรแกรมเหลานของ 2007 Microsoft Office system ใหทาดงน

หมายเหต โฟลเดอรทคณเลอกจะนาไปใชกบโปรแกรมทคณกาลงใชในปจจบนเทานน ตวอยางเชน

ถาคณเปลยนแปลงโฟลเดอรการทางานเรมตนสาหรบ Word โฟลเดอรการทางานเรมตนสาหรบ

PowerPoint จะยงคงเปน 'My document'


2. คลก Save

3. ภายใต Save document ถดจากกลอง Default file location ใหคลก Browse

4. เรยกดโฟลเดอรการทางานเรมตนใหม แลวคลก OK

• การสรางโฟลเดอรใหม

โฟลเดอรจะชวยคณจดกลมและจดการเอกสารตางๆ และชวยใหคนหาเอกสารทระบได

อยางรวดเรว คณสามารถสรางโฟลเดอรใหมไดในขณะทคณกาลง บนทก ไฟล หรอโดยใช 'My

Computer หรอ Microsoft Windows Explorer

การสรางโฟลเดอรใหมขณะทคณกาลงบนทกไฟล

1. ในโปรแกรมเหลานของ Microsoft Word คลก Save as

2. ในกลอง Save in ใหเลอกโฟลเดอรทคณตองการสรางโฟลเดอรใหมลงไป

3. คลก New folder

4. ในกลองโตตอบ New Folder ใหพมพชอสาหรบโฟลเดอรใหมลงไป แลวคลก OK

การสรางโฟลเดอรใหมโดยใช 'My computer' หรอ Microsoft Windows Explorer

1. ใน 'My computer' หรอ Windows Explorer ใหเขาไปยงโฟลเดอรซงคณตองการสราง

โฟลเดอรใหมลงไป

2. บนเมน File ใหชไปท New แลวคลก Folder

3. พมพชอสาหรบโฟลเดอร แลวกด ENTER

• การกาหนดรายการของ ไฟล ทใชลาสดเอง

โปรแกรม Microsoft Office มากมายแสดง ไฟล ลาสดทคณเปดในโปรแกรมนนบาง

ไฟล คณสามารถใชการเชอมโยงบนรายการนเพอเขาถงไฟลไดอยางรวดเรว คณลกษณะนถกเปด

ตามคาเรมตน แตคณสามารถปด เปดใหม หรอปรบจานวนไฟลทคณลกษณะนแสดงไดถาคณปด

ไฟล แลวยาย ไปยงตาแหนงทตงอน เชน โดยใช Windows Explorer การเชอมโยงไปยงไฟลนน

ในโปรแกรมทคณสรางจะไมทางานอกตอไป คณตองใชกลองโตตอบ Open เมอตองการเรยกด

P a g e | 31


ไฟล เพอเปด ไฟล นน ถาคณลกษณะนถกปดและคณเปดใหมในภายหลง เฉพาะ ไฟล ทคณเปด

และ บนทก หลงจากคณเปด ไฟล ดงกลาวจะแสดงรายการเทานน

1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Word Option

2. คลก Advanced

3. ภายใต Show document content ในรายการ แสดงจานวนเอกสารลาสดน ใหคลก

จานวน ไฟลทคณตองการแสดง ถาคณไมตองการแสดง ไฟล ใดๆ ใหคลก 0

เคลดลบ เมอตองการเกบ ไฟลในรายการ Recent Document ใหคลก ปม Microsoft Office

แลวคลก Pin this document to the recent Document list เมอเอกสารถกปกหมดไป

ยงรายการ Recent document ปมหมดยดจะดเหมอนหมดเสยบทมองจากดานบน .

• การเลกทา การทาอกครง หรอการทาซาการกระทา

การยกเลกการกระทาลาสดทคณไดทาหนงการกระทาขนไป

เมอตองการยกเลกการกระทา ใหทาปฏบตตามขนตอนหนง หรอหลายขนตอนตอไปน

คลก Undo Typing บน แถบเครองมอดวน

แปนพมพลด คณสามารถกด CTRL+Z ไดดวย

เมอตองการเลกทาการกระทาหลายอยางในเวลาเดยวกน ใหคลกลกศรทอยถดจาก

เลอกการกระทาในรายการทคณตองการเลกทา จากนนคลกทรายการ จะยอนกลบการกระทาท

เลอกทงหมดไปเปนสถานะกอนหนาเมอตองการยกเลกรายการภายในเซลลหรอในแถบ

สตร (แถบสตร: แถบทอยดานบนสดของหนาตาง Excel ทคณใชปอนหรอแกไขคาหรอสตรทอย

ในเซลลหรอในแผนภม โดยแถบสตรจะแสดงคาคงทหรอสตรทเกบอยในเซลลทใชงานอยดวย)

กอนทจะกด ENTER ใหกด ESC

หมายเหต การกระทาบางอยางไมสามารถยกเลกได เชน การคลกคาสง ปม Microsoft

Office ใดๆ หรอการ บนทก สมดงาน ถาคณไมสามารถยกเลกการกระทาได คาสง Undo

Typing จะเปลยนเปน Can't Undo แมโครสามารถลางรายการทงหมดจากรายการทเลกทาได

• การทาการกระทาทคณยกเลกไปอกครง

เมอตองการทาซาการกระทาทคณยกเลกไปแลว ใหคลก Repeat typing บน แถบ

เครองมอดวน

P a g e | 32


แปนพมพลด นอกจากน คณยงสามารถกด CTRL+Y ไดอกดวย

หมายเหต เมอคณทาการกระทาทงหมดทยกเลกไปอกครงแลว คาสง Repeat typing

จะเปลยนเปน ทาซา .

• การเพมคลปลงในเอกสาร

เพมคลปเดยว

1. ใน Microsoft Clip Organizer ใหเลอกคลป (คลป : ไฟล มเดยเดยว ซงมทงรป เสยง

ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร) ทคณตองการเพมลงในเอกสารทเปดอยของคณ

2. ลากคลปลงในเอกสารทเปดอยของคณ

เพมหลายคลป

กระบวนงานตอไปนจะทางานไดตอเมอคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง

ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)ทคณตองการเพมทงหมดนนเปนประเภทเดยวกน

1. ใน Microsoft Clip Organizer ใหเลอกคลปทคณตองการเพมลงในเอกสารของคณ

ดวยการคลกคลปเดยวจากนนใหกดแปน CTRL ขณะทคณคลกคลปเพมเตม

2. ลากคลปนนลงในเอกสารทเปดอยของคณ

การคนหาคลป

1. บนแถบเครองมอ standrad ใหคลก Search

2. ในบานหนาตางงาน Search ในกลอง Search ใหพมพคาหรอวลทอธบาย

คลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร) ทคณตองการหรอ

พมพชอ ไฟล ของคลปทงหมดหรอบางสวน

3. ถาตองการจากดการคนหาใหแคบลง ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงหรอทงสอง

อยางดงตอไปน

เมอตองการจากดผลลพธการคนหาเปนคอลเลกชนของคลปเฉพาะเจาะจง ใน

กลอง Search in ใหคลกลกศรและเลอกคอลเลกชนทคณตองการคนหา

เมอตองการจากดผลลพธการคนหาเปนชนดไฟลสอเฉพาะเจาะจง ในกลอง

Results Should be ใหคลกลกศรและเลอกกลองกาเครองหมายทตดกบชนด

คลปทคณตองการคนหา

4. คลก Go

P a g e | 33


เรยกดคลปตามคอลเลกชน

1. ในบานหนาตางงาน Collection list (บานหนาตางงาน (task pane): หนาตางทอยใน

โปรแกรมประยกต Office สามารถใชคาสงนได ทตงและขนาดทเลกของหนาตางน

ยอมใหคณใชคาสงเหลานนไดในขณะทยงทางานกบไฟลของคณ)ใหเลอก

คอลเลกชนหรอคอลเลกชนยอยทคณตองการเรยกด

2. ถาจาเปน ใหเลอนเพอดคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง

ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)เพมเตม

เกยวกบการเพมคลปลงใน Clip Organizer

คณสามารถใช Microsoft Clip Organizer เพอรวบรวมและเกบไฟลรปภาพ

ภาพเคลอนไหว วดโอ และสออนๆ ของคณเอง ครงแรกทคณเปด Clip Organizer คณสามารถ

เลอกทจะใหโปรแกรมตรวจเครองคอมพวเตอรของคณเพอหาไฟลรปภาพและสออน จากนนจด

ระเบยนไฟลทพบเปนคอลเลกชนแบบแยกตางหากเพอทคณจะสามารถคนหาไดงายในภายหลง

Clip Organizer ไมไดคดลอกหรอยายไฟลบนเครองคอมพวเตอรของคณจรงๆ แต Clip Organizer

จะปลอยใหไฟลอยในตาแหนงทตงดงเดมของไฟลนนแทนและจะสรางเพยงทางลดสาหรบไฟล

ในโฟลเดอรคอลเลกชน ทางลดเหลานทาใหคณสามารถทจะดตวอยาง เปด หรอแทรกไฟลได

โดยไมตองไปทตาแหนงทตดตงไฟลนน คณสามารถเพมคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป

เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)ดวยตนเองหรอเลอกทจะให Clip Organizer ตรวจหาคลป

ใหมไดทกเวลาตามทคณตองการ

เกณฑสาหรบการจดระเบยบอตโนมต

คณสามารถให Clip Organizer รวบรวมและเพมคลปอตโนมต และคณสามารถกาหนด

โฟลเดอรและไดรฟสาหรบตรวจหาคลปใหม คณยงสามารถเพมคลปดวยตนเอง และระบคลปท

จะเพม

เคลดลบสาหรบการคนหาคลปใหมใหงายขน

มหลายวธทจะทาใหคนหาคลปไดงายขน Clip Organizer จะเพมคาสาคญบางคาในไฟล

สออตโนมต ตวอยางเชน ชอหรอนามสกลไฟล คณอาจตองการปรบเปลยน ลบ หรอ เพมคา

สาคญ ใหกบคลปเดยวหรอใหกบหลายคลปเพอใหแนใจวาคณสามารถคนหาคลปนนไดใน

ภายหลง เมอคณเพมคลป Clip Organizer จะสรางโฟลเดอรคอลเลกชนทมชอตามโฟลเดอรบน

เครองคอมพวเตอรของคณในทซงพบคลปนน คณสามารถเลอกทจะเพมคลปมากกวาหนง

คอลเลกชน หรอยายคลปจากคอลเลกชนแบบกาหนดเองไปยงอกคอลเลกชน

P a g e | 34


ขอหามเกยวกบการใชรปภาพ ภาพตดปะ และรปFont

แมวาตวอยางนไมไดแสดงรายการอยางละเอยด คณไมไดรบอนญาตใหทาอยางใดอยาง

หนงตอไปนกบรปภาพ ภาพตดปะ รปFont และอนๆ (“องคประกอบสอ”) ในผลตภณฑ

ซอฟตแวร คณไมอาจขาย ออกใบอนญาต หรอแจกจายสาเนาขององคประกอบสอแบบเดยวหรอ

แบบทเปนสวนหนงของคอลเลกชน ผลตภณฑหรอบรการทมองคประกอบสอเปนมลคาหลก

ของผลตภณฑหรอบรการนน คณไมอาจใชองคประกอบสอใด ๆทรวมการนาเสนอทสามารถ

ระบถงภาคบคคล ภาครฐ โลโก ชอยอสญลกษณ เครองหมายการคา หรอเอนทต สาหรบ

วตถประสงคเชงพาณชยใดๆ หรอเพอแสดงหรอแสดงนยของการสลกหลงหรอความสมพนธกบ

ผลตภณฑ บรการ เอนทต หรอกจกรรมใดๆ คณไมอาจสรางงานทมคาหยาบโลนหรอเรองออฉาว

ตามทกฎหมายแหงรฐกาหนดในขณะทสรางงานนนโดยใชองคประกอบสอ คณตองชดใชคา

สนไหมทดแทน ไมเปนอนตราย และปกปอง Microsoft จากการใชสทธเรยกรองหรอการ

ฟองรองคด ซงรวมทงคาทนายความทเกดขนหรอเปนผลมาจากการใชหรอการแจกจาย

องคประกอบสอทคณเปนผกระทาการปรบเปลยน คณตองรวมขอมลลขสทธทถกตองบน

ผลตภณฑและบรการของคณซงรวมสาเนาขององคประกอบสอ คณไมอาจอนญาตใหบคคลอน

ทาการแจกจายสาเนาขององคประกอบสอเวนเสยแตวาเปนสวนหนงของผลตภณฑหรอบรการ

ของคณ

การเพมคลปลงใน Clip Organizer

ใน Clip Organizer ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

ตรวจหาและเพมคลปใหม

ครงแรกทเปด Clip Organizer คณมโอกาสทจะจดระเบยบคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว

ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)และตงคาการจดระเบยบคลปใหมอตโนมต

อยางไรกตาม คณยงสามารถทาใหกระบวนงานเสรจสมบรณไดในภายหลง

1. บนเมน File ใหชไปท Add Clips to Organizer จากนนใหคลก Automatically


ถาคณตองการระบโฟลเดอรทจะถกตรวจหา ใหคลก Option เลอกกลองกา

เครองหมายทตดกบโฟลเดอรทคณตองการใหถกตรวจหาคลปใหม

อตโนมต จากนนใหคลก Catalog

ถาคณตองการใหตรวจโฟลเดอรทงหมดเพอหาไฟลสอ ใหคลก Catalog

หมายเหต คลปใหมจะถกเพมลงใน Clip Organizer ใน My colection ในโฟลเดอรทมผลตอชอ

ของโฟลเดอรทพบคลปนนบนดสกทคณตรวจหา

เพมคลปจาก ไฟล

P a g e | 35


1. บนเมน File ใหชไปท Add Clips to Organizer จากนนใหคลก On my own

2. คนหาตาแหนงทตงโฟลเดอรทมคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง

ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)ทคณตองการเพม จากนนใหเลอกคลปนนหรอ

คลปทคณตองการ

3. เมอตองการเลอกคอลเลกชน ใหคลก Add to จากนนใหเลอกคอลเลกชนทคณ

ตองการเพมคลป

4. คลก Add

เพมคลปจากเอกสารของ Microsoft Office

1. ในโปรแกรม Office ใหคลกรปภาพทคณตองการเพม

2. ลากรปภาพไปทคอลเลกชนทคณตองการใหรปภาพปรากฏ

เกยวกบคอลเลกชน Clip Organize

Microsoft Clip Organizer จดประเภทมเดยคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง

ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร)ของคณเปนคอลเลกชนสชนดดงน คอลเลกชนของฉน และ

Office คอลเลกชน ซงปรากฏในรายการคอลเลกชนเสมอ และคอลเลกชนทเหลออกสองชนดจะ

ปรากฏเฉพาะกรณไป

คอลเลกชนของฉน

เมอคณสรางคอลเลกชนของคณเอง คอลเลกชนนนจะถกPasteใน คอลเลกชนของฉน

ตามคาเรมตน ตวอยางเชน คณอาจให Clip Organizer ตรวจฮารดดสกของคณเพอหารปภาพทม

อย ถา Clip Organizer พบรปภาพในโฟลเดอรบนฮารดดสกของคณ Clip Organizer จะสราง

คอลเลกชนใหมทมชอทตรงกบโฟลเดอรบนไดรฟของคณ ถาพบคลปในไดเรกทอรรากของ

ไดรฟนนและไมมโฟลเดอรทสมพนธกนอย Clip Organizer จะเพมคลปเหลานลงในโฟลเดอร

ของคลปทไมไดแยกประเภท คณจงสามารถยายเนอหานไปยงโฟลเดอรทไดรบการตงชออยาง

เหมาะสมเมอคณดาวนโหลดคลปจากเวบไชตภาพตดปะและสอของ Microsoft Office Online

คลปจะไดรบการเกบในโฟลเดอรคลปทถกดาวนโหลดทสรางโดยเฉพาะสาหรบคลปจาก

เวบไซตนคณสามารถใชคอลเลกชน รายการโปรด เพอเกบและคนหา ไฟล สอรายการโปรดของ

คณ

Office คอลเลกชน

รวมไฟลสอทงหมดทมาพรอมกบ Microsoft Office

คอลเลกชนทใชรวมกน

P a g e | 36


คอลเลกชนนมคลปทผใชหลายรายใชรวมกน ตวอยางเชน คลปองคกรทองคกรของคณ

รจกเปนอยางด โดยปกตแลว คลปในคอลเลกชนนอยบนเซรฟเวอรไฟลหรอเวรกสเตชนทวไป

คอลเลกชนชนดนมอยเฉพาะถาผดแลเครอขายของคณไดสรางและสงออกคอลเลกชนสาหรบใช

บนอปกรณเครอขายทใชรวมกน

เวบคอลเลกชน

ภายในโฟลเดอรเวบคอลเลกชน คณจะพบคอลเลกชนของ Microsoft Office Online ดวย

การเรยกดคอลเลกชนน หรอรวมเขาไวในการคนหาของคณ คณสามารถคนหาคลปจานวน

มากมายหลายพนทพรอมใชงานบนโฮมเพจภาพตดปะและสอ

หมายเหต คณตองมการเชอมตออนเทอรเนตทใชงานอยเพอดคลปบนเวบไซต Microsoft Office

Online

การสงคลปในอเมล

1. คลกคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ

ภาพยนตร)ทคณตองการสงเปนสงทแนบ

2. บนเมน File ใหคลก Send to Mail Recipient (As Attachment)

3. ในกลอง To และ Copy to ใหใสชอผรบโดยคนดวยเครองหมายอฒภาค

ชอของคลปจะปรากฏในกลอง Sebject อยางไรกตาม คณสามารถพมพเรองของคณเอง

4. คลก Send

การเปด Clip Organizer ภายนอก Office

Microsoft Clip Organizer สามารถไดรบการเปดอยางอสระจากโปรแกรม Microsoft

Office บน Microsoft Windows เมน Start ใหชไปท All Programs แลวชไปท Microsoft Office

แลวชไปท Microsoft Office Tools จากนนใหคลก Microsoft Clip Organizer

หมายเหต ฟงกชนบางอยางอาจไมทางานหรอทางานแตกตางในโหมดแบบสแตนดอโลน

ตวอยางเชน คาสง Insert Clips จะเปนสจาง แตคณอาจสามารถลากคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว

ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ ภาพยนตร) หรอคดลอกแลวPasteคลปแทน

เพม เปลยน หรอลบคาสาคญสาหรบคลป

คณสามารถเพม เปลยน หรอลบคาสาคญสาหรบคลปทคณเพมใน Clip Organizer

1. เลอกคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ

ภาพยนตร)

2. บนเมน Edit ใหคลก Key word

3. ในกลองโตตอบ Key word ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เปลยนคาสาคญทมอย

P a g e | 37


ในรายการ Key word for current clips ใหเลอกคาสาคญทคณตองการ

ปรบเปลยน

ในรายการ Key word ใหใสการเปลยนแปลงใในคาสาคญ

คลก Modify

ลบคาสาคญ

ในรายการ Key word for current clips ใหเลอกคาสาคญทคณตองการลบ

คลก Delete

การเลนคลปเสยงและคลปเคลอนไหว

เมอตองการPlayคลป (คลป : ไฟลมเดยเดยว ซงมทงรป เสยง ภาพเคลอนไหว หรอ

ภาพยนตร)เสยงและเคลอนไหวใน Microsoft Clip Organizer หรอในเอกสารของคณ คณตองม

Microsoft DirectShow หรอ Microsoft Windows Media Player บนเครองคอมพวเตอรของคณ

โดยปกตแลวโปรแกรมPlayสอไดรบการตดตงพรอมกบระบบปฏบตการของคณ เบราวเซอรของ

คณ หรอกบซอฟตแวรอน

1. คลกคลปทคณตองการเลน

2. คลกลกศรดานขวาของคลป

3. คลก Show samble /Popertire

หมายเหต คลกปม Play บนโปรแกรม เลนคลปของคณถาโปรแกรมนนแสดงขนมาแตไมเรมเ

ลนคลปบนโปรแกรมนนเอง

• การเพมรปภาพ รปราง อกษรศลป หรอภาพตดปะ

การเพมหรอลบหวลกศร

1. เลอกเสนทคณตองการเพมหวลกศร ถาคณตองการเพมหวลกศรในหลายเสน ให

เลอกเสนแรก แลวกด CTRL คางไวขณะทคณเลอกเสนอนๆ

2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape Styles ใหคลกลกศรถด

จาก Shape Outline

P a g e | 38


3. ชไปท Arrows แลวคลกลกษณะลกศรทคณตองการ เมอตองการสรางลกษณะ

ลกศรแบบกาหนดเอง ใหคลก More Arrows แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ เมอ

ตองการลบหวลกศรทงหมด ใหคลก ลกษณะลกศร 1 (ไมมหวลกศร)

การเปลยนส ลกษณะ หรอนาหนกของเสน

เพมลกษณะดวนในเสน

1. เลอกเสนทคณตองการเปลยนแปลง เมอตองการเปลยนแปลงหลายเสน ใหคลกเสนแรก

จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณเลอกเสนอน

2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลกลกษณะดวนทคณ

ตองการ เมอตองการดลกษณะดวนเพมเตม ใหคลกปม เพมเตม

เปลยนสของเสน



2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลกลกศรถดจาก

Shape Outline แลวคลกสทคณตองการ

เมอตองการเปลยนเปนสทไมมในสของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชดของสทใชในไฟล

ชดรปแบบส ชดรปFont และชด รปแบบ ลกษณะพเศษลวนประกอบเปนชดรปแบบ) ใหคลก

More outline Colors แลวคลกสทคณตองการบนแทบ standard หรอผสมสของคณเองบนแทบ

Custom สแบบกาหนดเองและสบนแทบ standard จะไมไดรบการปรบปรงถาคณเปลยนชด

รปแบบ (ชดรปแบบ: การผสมระหวางชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษ ชด

รปแบบอาจนามาใชกบไฟลโดยเลอกเฉพาะตวเลอกบางตวได)เอกสารในภายหลง

ทาใหเสนเปนเสนประ




Shape Outline

P a g e | 39


3. ชไปท Deshes จากนนคลกลกษณะเสนทคณตองการ มอตองการสรางลกษณะแบบ

กาหนดเอง ใหคลก More line แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ

เปลยนนาหนกของเสน




Shape Outline

3. ชไปท Wiegth จากนนคลกนาหนกเสนทคณตองการ เมอตองการสรางนาหนกเสนแบบ

กาหนดเอง ใหคลก More line แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ

• การเพมหรอลบการเตมสรปรางหรอลกษณะพเศษของรปราง

ภาพรวมของการเตม การไลระดบส และลกษณะพเศษ

การเตมเปนการตกแตงภายในของรปราง เมอคณเปลยนแปลงการเตมสของรปราง คณ

ยงสามารถเพมพนผว รปภาพ หรอการไลระดบสในการเตมไดอกดวย การไลระดบสเปนการไล

สและเฉดอยางชาๆ ซงโดยปกตจะไลจากสหนงไปยงอกสหนง หรอจากเฉดหนงไปยงอกเฉด

หนงของสเดยวกน

การเปลยนสเตมของรปรางจะมผลเฉพาะภายในหรอดานหนาของรปรางเทานน ถาคณเพม

ลกษณะพเศษอน เชน เงา และตองการสอนสาหรบลกษณะพเศษนน คณตองเปลยนสของเงา

ตางหากลกษณะพเศษสามมตจะเพมความลกใหกบรปราง คณสามารถเพมการรวมของลกษณะ

พเศษสามมตทมอยแลวภายในใหรปรางของคณได คณสามารถเพมการรวมของแตละลกษณะ

พเศษในรปรางของคณไดในโปรแกรม 2007 Microsoft Office system เหลาน ซงไดแก Excel,

Outlook, Word และ PowerPoint

เพมหรอเปลยนการเตมสรปราง

1. คลกรปรางทคณตองการเพมการเตมเขาไป

เมอตองการเพมการเตมทเหมอนกนในหลายรปราง ใหคลกรปรางแรก แลวกด

CTRL คางไวในขณะทคณคลกรปรางอน

P a g e | 40



Shape fill แลวเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการเพมหรอเปลยนสเตม ใหคลกสทคณตองการ หรอถาตองการ

เลอกใหไมมส ใหคลก No fill

เมอตองการเปลยนเปนสทไมอยในสของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชดของ

สทใชในไฟล ชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษลวน

ประกอบเปนชดรปแบบ) ใหคลก More fill colors แลวคลกสทคณตองการ

บนแทบ Standrad หรอผสมสของคณเองบนแทบ Custom สแบบกาหนด

เองและสบนแทบ Standrad จะไมถกปรบปรงถาคณเปลยนชด

รปแบบ (ชดรปแบบ: การผสมระหวางชดรปแบบส ชดรปFont และชด

รปแบบลกษณะพเศษ ชดรปแบบอาจนามาใชกบไฟลโดยเลอกเฉพาะตว

เลอกบางตวได)เอกสารในภายหลง

เคลดลบ คณสามารถปรบความโปรงใสของรปรางดวยการคลก More fill colors ทดานลางของ

กลองโตตอบ Colors ใหยายแถบเลอน Transparency หรอใสตวเลขลงในกลองถดจากแถบ

เลอน คณสามารถเปลยนเปอรเซนตความโปรงใสจาก 0% (ทบแสงเตมท ซงเปนการตงคาเรมตน)

เปน 100% (โปรงใสเตมท)

เมอตองการเพมหรอเปลยนรปภาพสาหรบเตม ใหคลก Picture คนหา

ตาแหนงโฟลเดอรทมรปภาพทคณตองการใช แลวคลก ไฟล รปภาพนน

จากนนคลก Insert

เมอตองการเพมหรอเปลยนแปลงการเตมการไลระดบส ใหชไปท

Gradient แลวคลกรปแบบ การไลระดบสทคณตองการ

เมอตองการกาหนดการไลระดบสเอง ใหคลก More gradient แลวเลอก

ตวเลอกทคณตองการ

เมอตองการเพมหรอเปลยนพนผวสาหรบเตม ใหชไปท Texture แลวคลก

พนผวทคณตองการ

เมอตองการกาหนดพนผวเอง ใหคลก More texture แลวเลอกตวเลอกท

คณตองการ

เพมหรอเปลยนลกษณะพเศษของรปราง

P a g e | 41


1. คลกรปรางทคณตองการเพมลกษณะพเศษ เมอตองการเพมลกษณะพเศษท

เหมอนกนในหลายรปราง ใหคลกรปรางแรก จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะท

คณคลกรปรางอน

2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการเพมหรอเปลยนแปลงเงา ในกลม Shadow effects ใหคลกลกศร

ทตดกบ Shadow effects แลวเลอกเงาทคณตองการ

เมอตองการกาหนดสเงาเอง ใหชไปท Shadow colors แลวคลกสทคณ

ตองการ

เมอตองการเปลยนเปนสทไมมอยในสของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชด

ของสทใชในไฟล ชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษ

ลวนประกอบเปนชดรปแบบ) ใหคลก More Shadow colors แลวคลกสท

คณตองการบนแทบ Standrad หรอผสมสของคณเองบนแทบ Custom ส

แบบกาหนดเองหรอสบนแทบ Standrad จะไมถกปรบปรงถาคณเปลยน

ชดรปแบบ (ชดรปแบบ: การผสมระหวางชดรปแบบส ชดรปFont และชด

รปแบบลกษณะพเศษ ชดรปแบบอาจนามาใชกบไฟลโดยเลอกเฉพาะตว

เลอกบางตวได)เอกสารในภายหลง

เมอตองการเพมหรอเปลยนแปลงลกษณะพเศษสามมต ในกลม 3-D effect

ใหคลกลกศรทตดกบ 3-D effect แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ

ลบการเตมสรปราง

1. คลกรปรางทคณตองการลบการเตมออก เมอตองการลบการเตมทเหมอนกนในหลาย

รปราง ใหคลกรปรางแรก จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณคลกรปรางอน


Shape fill แลวคลก No fill

P a g e | 42


ลบลกษณะพเศษของรปราง

1. คลกรปรางทคณตองการลบลกษณะพเศษออก เมอตองการลบลกษณะพเศษทเหมอนกน

ออกจากหลายรปราง ใหคลกรปรางแรก จากนนใหกด CTRL คางไวในขณะทคณคลก

รปรางอน

2. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการลบเงา ในกลม Shadow effects ใหคลกลกศรทตดกบ Shadow

effects แลวคลก No Shadow effects

เมอตองการลบลกษณะพเศษสามมต ในกลม 3-D effect ใหคลกลกศรทตดกบ

3-D effect แลวคลก No 3-D effect

• การเพมหรอลบอกษรศลป

เพมอกษรศลป

1. บนแทบ Insert ในกลม Text ใหคลก wordArt แลวคลกลกษณะอกษรศลปทคณ

ตองการ

2. พมพขอความของคณลงในกลอง text

• การปรบเปลยนภาพตดปะ

ถาคณแทรก Microsoft Windows Metafile (File .wmf (Windows Metafile Format

(WMF): Formatกราฟกเวกเตอรสาหรบคอมพวเตอรทใชงาน Windows ไดซงสวนมากใชเปน

รปแบบภาพตดปะในเอกสารสาหรบโปรแกรมประมวลผลคา)) จาก Clip Organizer คณสามารถ

แปลงเปนวตถรปวาด (วตถรปวาด: กราฟกใด ๆทคณเขยนหรอแทรกเขาไปซงสามารถเปลยนแปลง

และปรบปรงได วตถรปวาดประกอบดวยรปราง เสนโคง เสนตรง และ WordArt) ถารปภาพเปนไฟล

บตแมป (บตแมป (bitmap): รปภาพทสรางจากชดขอมลของจดเลกๆ ชดหนง คลายกบแผนกระดาษ

กราฟทมสเหลยมบรรจอยเพอใชสรางขนเปนรปทรงหรอเสน เมอเกบลงเปนไฟลแลว บตแมปจะใช

สวนขยาย .bmp), .jpg, .gif, or .png รปภาพนนจะไมสามารถถกแปลงเปนวตถรปวาดและไมไดจด

กลม

P a g e | 43


1. คลกขวาทรปภาพของ Clip Organizer ทคณตองการปรบเปลยนแลวคลก Edit Picture

2. คลก Yes เมอกลองขอความปรากฏ

3. ใชเครองมอบนแถบเครองมอ Drwing Picture เพอปรบเปลยนวตถนน

• การวาดหรอลบเสน ตวเชอมตอ หรอรปรางอสระ

ภาพรวมของเสน ตวเชอมตอ และรปรางอสระ

คณอาจตองการเพมเสนสาหรบชไปยงสวนของขอมล สาหรบสรางบรรทดลายเซนวาง

หรอสาหรบแยกขอความตวเชอมตอเปนเสนทมจดเชอมตอทจดสนสดของเสน และยงคง

เชอมตอกบรปรางทคณแนบมากบรปรางเหลานน ตวเชอมตอสามชนดคอ เสนตรง เสนหกมม

(ทามม) และเสนโคงหลงจากทคณเลอกตวเชอมตอ จดวงกลมสแดง (จดสนาเงนใน Microsoft

Office Publisher 2007) จะปรากฏบนรปรางในขณะทคณยายตวชของคณเหนอรปรางนน จด

เหลานจะแสดงทซงคณสามารถแนบตวเชอมตอไดมอคณจดเรยงรปรางใหมทเชอมตอกบตว

เชอมตอ ตวเชอมตอจะยงคงแนบอยและยายไปกบรปราง ถาคณยายปลายของตวเชอมตอ จะ

สนสดการแยกออกจากรปราง และคณสามารถแนบตวเชอมตอนไปกบไซตการเชอมตออนบน

รปรางเดมหรอแนบตวเชอมตอดงกลาวกบรปรางอนได หลงจากทตวเชอมตอไดแนบไปกบไซต

การเชอมตอแลว ตวเชอมตอจะยงเชอมตอไปยงรปรางนนไมวาคณจะยายแตละรปรางดวยวธใดก

ตาม หลงจากทคณจดเรยงรปรางทเชอมตอใหม คณอาจตองกาหนดเสนทางตวเชอมตอบางตว

ใหมเพอสรางการเชอมตอโดยตรงสวนใหญและปองกนไมใหตวเชอมตอตดขPasteรปรางถาคณ

ตองการรปรางทมทงสวนทโคงและสวนทตรง คณสามารถวาดรปรางอสระแบบเปดหรอปดได

คณยงสามารถวาดรปรางทมลกษณะเหมอนรปรางทวาดดวยปากกาหรอดนสอไดดวย

วาดเสนหรอตวเชอมตอ

ตวเชอมตอเปนเสนทมจดเชอมตอทปลายเสน และยงคงเชอมตอกบรปรางทคณแนบมา

กบรปรางเหลานน

วาดเสนทมจดเชอมตอ

แทรกพนทวาดรป บนแทบ Insert ในกลม Illustration ใหคลก Shapes แลวคลก สราง

พนทวาดรป

P a g e | 44


1. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Insert Shape ใหคลกปม เพมเตม

2. ภายใต เสน ใหคลกเสนหรอตวเชอมตอทคณตองการ ใหเลอกทาอยางใดอยางหนง

ตอไปน

เมอตองการวาดเสนทไมไดเชอมกบยงรปราง ใหคลกทใดกไดในเอกสาร แลว

ลากเพอวาดเสน

เมอตองการวาดเสนทเชอมตอกบรปราง บนรปรางแรก ใหชไปทตาแหนงทคณ

ตองการแนบตวเชอมตอ คลกไซตการเชอมตอแรก ชไปทรปรางอน แลวคลก

ไซตการเชอมตอทสอง

ไซตการเชอมตอจะปรากฏเปนวงกลมสนาเงนในขณะทคณยายตวชเหนอ

รปราง

เมอตองการจากดเสนทมม 15 องศาจากจดเรมตน ใหกด SHIFT คางไวใน

ขณะทคณลาก

คณยงสามารถเพมลกษณะดวน การเตม หรอลกษณะพเศษในเสนไดอกดวย

วาดเสนทไมมจดเชอมตอ

แทรก พนทวาดรป บนแทบ Insert ในกลม Illustrations ใหคลก Shapes แลวคลก New

drawing canvas

1. ภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Insert Shape ใหคลกปม เพมเตม

2. ภายใต เสน ใหคลก FreeForm

3. คลกตาแหนงหนงๆ ในเอกสาร ยายตวชของคณไปยงตาแหนงทตางออกไป แลวคลก

อกครง

4. เมอคณวาดเสนเสรจสน ใหคลกสองครง

เพมหวลกศร

ถาคณตองการเพมหวลกศรในหลายเสน ใหเลอกเสนแรก จากนนใหกด CTRL คางไวใน

ขณะทคณเลอกเสนอนภายใต Drwing Tools บนแทบ Format ในกลม Shape styles ใหคลก

ลกศรถดจาก Shape Outline ชไปท Arrows แลวคลกลกษณะลกศรทคณตองการ เมอตองการ

สรางลกษณะลกศรแบบกาหนดเอง ใหคลก More Arrows แลวเลอกตวเลอกทคณตองการ

P a g e | 45


วาดรปรางอสระ

แทรก พนทวาดรป บนแทบ Insert ในกลม Illustrations ใหคลก Shapes แลวคลก New

drawing canvas

1. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Insert Shapes ใหคลกปม เพมเตม

2. ภายใต เสน ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการวาดรปรางทมทงสวนทโคงและสวนทตรง ใหคลก FreeForm

เมอตองการวาดรปรางทมลกษณะทเหมอนวาดดวยปากกาดวยมอ หรอเมอ

ตองการสรางเสนโคงทราบเรยบ ใหคลก Scribble คลกทใดกไดในเอกสาร

แลวลากเพอวาด

เมอตองการวาดสวนทตรง ใหคลกตาแหนงหนงๆ จากนนยายตวชของคณไปยง

ตาแหนงทตางออกไป แลวคลกอกครง

เมอตองการสนสดรปราง ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการปลอยรปรางใหเปดอย ใหคลกสองครงเมอใดกได

เมอตองการปดรปราง ใหคลกใกลจดเรมตนของรปรางนน

ลบอยางนอยหนงเสนหรอหนงตวเชอมตอ

1. คลกเสนหรอตวเชอมตอทคณตองการลบ จากนนกด DELETE

2. ถาคณตองการลบหลายเสนหรอหลายตวเชอมตอ ใหเลอกเสนแรก กด CTRL คางไว

ในขณะทคณเลอกเสนอน แลวกด DELETE

ลบหวลกศร

1. เลอกเสนทคณตองการเอาหวลกศรออก

2. ถาคณตองการเอาหวลกศรออกจากหลายเสน ใหเลอกเสนแรก แลวกด CTRL คางไว

ในขณะทคณเลอกเสนอน

3. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลกลกศรถดจาก

Shapes Outline

P a g e | 46


4. ชไปท Arrows จากนนคลก ลกษณะลกศร 1 (ไมมหวลกศร)

ลบรปรางอสระ

1. คลกรปรางอสระทคณตองการลบ จากนนกด DELETE

2. ถาคณตองการลบหลายรปราง ใหเลอกรปรางแรก กด CTRL คางไวในขณะทคณ

เลอกรปรางอน แลวกด DELETE

แทนทหรอลบรปภาพ

แทนทรปภาพ

1. คลกรปภาพทคณตองการแทนท

2. ใต Picture Tools บนแทบ Format ในกลม adjust ใหคลกท Change Picture

3. คนหารปภาพใหม จากนนคลกสองครงทรปภาพนน

ลบรปภาพ

1. คลกรปภาพทคณตองการลบ จากนนกด DELETE

2. เมอตองการลบหลายรปภาพ ใหกด CTRL คางไวขณะทคณคลกรปภาพทตองการลบ

จากนน กด DELETE

• แทรกรปภาพหรอภาพตดปะ

แทรกภาพตดปะ

1. บนแทบ Insert ในกลม Illustration แลวคลก Clip Art

2. ใน บานหนาตางงาน (บานหนาตางงาน: หนาตางทอยในโปรแกรมประยกต Office

สามารถใชคาสงนได ทตงและขนาดหนาตางทเลกนยอมใหคณใชคาสงเหลานนได

ในขณะทยงทางานกบไฟลของคณ) Clip Art ในกลองขอความ Search for ใหพมพ

P a g e | 47


คาหรอวลทอธบายภาพตดปะทคณตองการ หรอพมพชอไฟลภาพตดปะทงชอหรอ

บางสวน

3. เมอตองการทาใหการคนหาของคณแคบลง ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงหรอทง

สองอยางตอไปน

เมอตองการจากดผลลพธการคนหาเฉพาะคอลเลกชนหนงของภาพตดปะ ใน

รายการ คนหา ใหเลอกกลองกาเครองหมายถดจากคอลเลกชน ทตองการคนหา

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบคอลเลกชน โปรดดท เกยวกบคอลเลกชนของตว

จดระเบยบคลป

เมอตองการจากดผลลพธการคนหาของภาพตดปะ ในรายการ Results should

be ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Clip Art นอกจากน คณสามารถเลอกกลองกา

เครองหมายถดจาก Photographs, Movies และ Sounds เพอคนหาชนดของสอ

เหลาน

4. คลก Go

5. ในรายการผลลพธ ใหคลกภาพตดปะเพอ แทรก

แทรกรปภาพจากเวบเพจ

บนเวบเพจ ใหคลกขวาทรปภาพทคณตองการ จากนนคลกท Save Picture as บน เมน

ทางลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ในการแสดงเมน

ทางลด ใหคลกขวาทรายการนนหรอกด SHIFT+F10)

1. ปอนชอทคณตองการในกลอง File Name จากนนคลกท Save

2. ในเอกสารของคณ ทแทบ Insert ในกลม Illustration ใหคลกท Picture

3. คนหารปภาพทคณ บนทกในขนตอนท 1 จากนนคลกท Insert

คดลอกรปภาพจากเวบเพจ

1. บนเวบเพจ ใหคลกขวาทรปภาพทคณตองการ จากนนคลกท Copy บน เมนทาง

ลด (เมนทางลด : เมนทแสดงชดรายการของคาสงทเกยวของกบรายการเฉพาะ ใน


P a g e | 48


2. ในเอกสารของคณ ใหคลกขวาในตาแหนงทคณตองการ แทรก รปภาพ จากนนคลก

ท Paste บนเมนทางลด

ตรวจสอบวารปภาพทคณเลอกไมใช Hyperlink (Hyperlink: ขอความทมสและขดเสนใต

หรอรปภาพทคณคลกเพอไปยงไฟล ตาแหนงในไฟล เวบเพจบนเวลดไวดเวบ หรอเวบเพจบน

อนทราเนต Hyperlinkสามารถไปยงกลมขาว และไปยงไซต Gopher, Telnet และ FTP ได) ไปยง

เวบเพจอน หากคณเลอกรปภาพทเปนHyperlinkไปยงเวบเพจอน โปรแกรมจะแทรกรปภาพนน

ในเอกสารของคณเปนHyperlinkไปยงเวบเพจ แทนทจะแทรกเปนรป

แทรกรปภาพจาก ไฟล

คลกจดทคณตองการแทรกรปภาพ

1. บนแทบ Insert ในกลม Illustration ใหคลก Picture

2. คลกรปภาพทคณตองการแทรกจากนนคลกสองครงทรปภาพนน เมอตองการเพม

หลายรปภาพ ใหกด CTRL คางไว ขณะทคลกรปภาพทคณตองการแทรก จากนน

คลกท Insert

• การลดขนาด ไฟล ของรปภาพ

เปลยนความละเอยดของรปภาพ

1. คลกรปภาพทคณตองการเปลยน ความละเอยด (ความละเอยด: รายละเอยดของ

รปภาพหรอขอความทสรางโดยจอภาพหรอเครองพมพ)

2. ใน Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust คลกท Compress Picture

3. เมอตองการเปลยนความละเอยดเฉพาะรปภาพทเลอก ไมใชรปภาพทงหมดใน

เอกสาร ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Apply to selected picture only

4. คลกท Option จากนนใน Target Onput ใหคลกทความละเอยดทคณตองการ

P a g e | 49


บบอดรปภาพ

คณสามารถลดรปแบบสของรป (บบอด) เพอทาใหขนาด ไฟล เลกลง ทงนขนอยกบ

จานวนสทใชในรปภาพ การบบอดรปภาพจะทาใหสใชจานวนบตนอยลงตอพกเซล โดยไมม

ผลกระทบตอคณภาพ

1. คลกรปภาพทคณตองการบบอด


3. เมอตองการบบอดเฉพาะรปภาพทเลอก ไมใชรปภาพทงหมดในเอกสาร ใหเลอก

กลองกาเครองหมาย Apply to selected picture only

4. คลกท Option จากนนใน Compression Option ใหเลอกกลองกาเครองหมาย

Automatically perform basic compression on save

เอาพนทครอบตดของรปภาพออก

หลงจากทคณ ครอบตด (การครอบตด (crop): การขลบขอบแนวตงหรอแนวนอนของ

วตถ ปกตรปภาพจะถกครอบตดเพอเนนความสนใจไปยงพนททตองการ) บางสวนของรปภาพ

แลว สวนทครอบตดจะยงคงเปนสวนหนงของ ไฟล รปภาพอย กระบวนงานตอไปนเปนการลด

ขนาด ไฟล โดยการเอาสวนทครอบตดออกจาก ไฟล รปภาพ

1. คลกทรปภาพทคณตองการลบขอมลทไมตองการออก


3. เมอตองการเอาสวนทครอบตดออกเฉพาะรปภาพทเลอก ไมใชรปภาพทงหมดใน

เอกสาร ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Apply to selected picture only

4. คลกท Option จากนนใน Compression Option ใหเลอกกลองกาเครองหมาย

Delete Cropped areas of picture

P a g e | 50


เปลยนการตงคาเรมตนของ บบอดรปภาพ

คณลกษณะการบบอดรปภาพจะลดขนาดไฟลของรปภาพโดยอตโนมต เมอคณบนทก

เอกสาร นอกจากนคณยงสามารถลบสวนทครอบตดของรปภาพออก จาก ไฟลโดยใชคณลกษณะ

นตวเลอก Automatically perform basic compression on save จะใชไดกบเอกสารทเปดใน

โปรแกรมปจจบนเทานน ตวเลอกอนๆ ทงหมดในกลองโตตอบ Compression seting จะใชกบ

เอกสารทงหมดใน Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 และ Office

Outlook 2007

1. เลอกรปภาพในเอกสาร


3. คลกท Options จากนนดาเนนการอยางใดอยางหนงตอไปน:

เมอตองการหยดการลดขนาด ไฟล รปภาพโดยอตโนมต เมอคณ บนทก

เอกสาร ใหลบการเลอกกลองกาเครองหมาย Automatically perform

basic compression on save

เมอตองการลบพนทครอบตดของรปภาพเมอคณ บนทก เอกสาร ใหเลอก

กลองกาเครองหมาย Delete cropped area of picture จากนนคลกท OK

เมอตองการบนทกพนทครอบตดของรปภาพ ใหลบการเลอกกลองกา

เครองหมาย Delete cropped area of picture

• เปลยนความสวาง ความคมชด หรอความโปรงใสของรปภาพ

เปลยนความสวางของรปภาพ

1. คลกรปภาพทคณตองการเปลยนความสวาง

2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลกท Brightness

P a g e | 51


3. คลกทเปอรเซนตความสวางทคณตองการ เมอตองการปรบความสวางโดยละเอยด

ใหคลกท Picture corrections options จากนนยายภาพนง ความสวาง หรอปอน

ตวเลขในกลองถดจากภาพนง

เปลยนความคมชดของรปภาพ

1. คลกรปภาพทคณตองการเปลยนความคมชด

2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลกท Contrast

3. คลกทเปอรเซนตความคมชดทคณตองการ เมอตองการปรบความคมชดโดยละเอยด

ใหคลกท Picture corrections options จากนนยายภาพนง ความคมชด หรอปอน

ตวเลขในกลองถดจากภาพนง

เปลยนความโปรงใสของหนงสในรปภาพ

คณสามารถกาหนดใหบางสวนของรปภาพมลกษณะโปรงใส เพอแสดงขอความทเปนเล

เยอรชนบนสดไดดยงขน แสดงรปภาพเปนเลเยอรซอนทบกน หรอเอาบางสวนของรปภาพออก

หรอซอนเพอการเนนพนทโปรงใสในรปภาพจะเปนสเดยวกบกระดาษทพมพ ในหนาจอ

แสดงผลแบบอเลกทรอนกส เชน เวบเพจ พนทโปรงใสจะมสเดยวกบพนหลง คณไมสามารถ

กาหนดใหสในรปภาพมลกษณะโปรงใสมากกวาหนงส และเนองจากบรเวณทอาจปรากฏใหเหน

วามสเดยว (เชน ทองฟาสฟา) ในความเปนจรงอาจมสหลายสทแตกตางกนเพยงเลกนอย สทคณ

เลอกอาจปรากฏในพนทขนาดเลก ซงทาใหอาจมองไมเหนลกษณะของความโปรงใส

1. คลกรปภาพทคณตองการสรางพนทโปรงใส

2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลกท Recolor

3. คลกท Light variations จากนนคลกทสในรปภาพหรอรปทคณตองการทาให

โปรงใส

เลกทาหรอตงคาการเปลยนแปลงสาหรบรปภาพใหม

P a g e | 52


คณสามารถเลกทาหรอตงคาการเปลยนแปลงททาไวกบ Contrast, Color, Brightness,

เสนขอบ การครอบตด ลกษณะพเศษ หรอขนาดของรปภาพ

1. เลอกรปภาพทคณตองการตงคากลบเปนสถานะเดม

2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลกท Reset picture

บนทกรปภาพทแกไขในรนตนฉบบ

เมอคณแกไขรป Graphics Interchange Format (.gif) (GIF: FormatFileแบบกราฟก

(นามสกล .gif บน Windows) ทใชในการแสดงกราฟกทมสตามดชนบนเวลดไวดเวบ ทงน GIF

สนบสนนสถง 256 สและใชการบบอดแบบไมสญเสยขอมล ซงหมายความวา จะไมมขอมลของ

รปสญหายเมอไฟลถกบบอด), JPEG File Interchange Format (.jpg) (JPEG: รปแบบไฟลแบบ

กราฟก (นามสกล .jpg บน Microsoft Windows) ทไดรบการสนบสนนจากเวบเบราวเซอรเปน

จานวนมากซงไดรบการพฒนาเพอทาการบบอดและจดเกบรปทเปนภาพถาย โดยจะใชงานไดด

ทสดกบกราฟกทมสเปนจานวนมาก เชน รปถายทไดจากการสแกน) หรอ Portable Network

Graphics (.png) (PNG: รปแบบไฟลแบบกราฟกทไดรบการสนบสนนโดยเบราวเซอรเวบบาง

เบราวเซอร ยอมาจาก Portable Network Graphics ซง PNG จะสนบสนนสภาพโปรงใสแบบ

ตางๆ ของรป และควบคมความสวางของรปบนคอมพวเตอรตางๆ กน ไฟล PNG คอบตแมปท

ถกบบอด) คณสามารถบนทกรปภาพทแกไขในรนตนฉบบได

1. คลกขวารปภาพทแกไขจากนนคลกท Save as ในเมนทางลด

2. คลกลกศรบนปม Save จากนนคลกท Saveรปภาพตนฉบบ

จดตาแหนงรปภาพ รปราง กลองขอความ หรอ WordArt

เลอก รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถยกเลกการจดกลมและจดการ

กบไฟลเสมอนเปนวตถสองวตถขนไป หรอไฟลทเปนวตถเดยว (เชน บตแมป)) รปราง กลอง

ขอความ (กลองขอความ (text box): ทบรรจขอความหรอรปภาพทสามารถเคลอนยายและเปลยน

ขนาดได ซงใชกลองขอความในการตงตาแหนงบลอกของขอความบนเพจหรอใหขอความใน

ทศทางทตางจากขอความอนในเอกสารนน) หรอ WordArt (WordArt: วตถขอความทคณสราง

ขนดวยลกษณะพเศษสาเรจรปซงคณสามารถใชตวเลอกการจดรปแบบเพมเตมได) ทคณตองการ

จะจดตาแหนง ถา การจดตาแหนง ตวเลอกไมสามารถทางานได คณอาจตองเลอก วตถ (วตถ:

ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอฟอรมขอมลอน สาหรบวตถทถกสรางในโปรแกรมประยกต

P a g e | 53


หนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ และถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ

OLE Object) เพมเตม เมอตองการเลอกวตถหลายอยาง ใหคลกทวตถแรก แลวจากนนกด CTRL

คางไวขณะทคณเลอกวตถอนดวย


เมอตองการจดตาแหนงรปภาพ ภายใต Picture tools ใหคลกแทบ Format

เมอตองการจดตาแหนงรปราง กลองขอความ หรอ WordArt ภายใต Drawing

Tools (หรอภายใต เครองมอกลองขอความ ถาคณกาลงจดตาแหนงกลอง

ขอความใน Microsoft Office Word 2007) ใหคลกแทบ Format

2. บนกลม Arrange ใหคลก Align จากนนใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการจดตาแหนงขอบของวตถชดซาย ใหคลก Align left

เมอตองการจดตาแหนงวตถภายในแนวตงตรงจดกงกลาง ใหคลก Align center

เมอตองการจดตาแหนงขอบของวตถชดขวา ใหคลก Align rigth

เมอตองการจดตาแหนงขอบของวตถชดดานบน ใหคลก Align top

เมอตองการจดตาแหนงวตถตรงกลางภายในแนวนอนใหคลก Align middle

เมอตองการจดตาแหนงขอบของวตถชดดานลาง ใหคลก Align botton

จดเรยงใหมระยะหางแตละวตถใหเทาๆ กน

1. เลอก วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอฟอรมขอมลอน สาหรบวตถท

ถกสรางในโปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ และถกเชอมตอ

หรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ OLE Object) อยางนอยสามอยางทคณ

ตองการจะจดเรยงใหมระยะหางแตละวตถใหเทาๆ กน เมอตองการเลอกวตถหลาย

อยาง ใหคลกวตถแรก แลวจากนนกด CTRL คางไวขณะทคณคลกทวตถอน


เมอตองการจดเรยงรปภาพใหเทากน ภายใต Picture Tools ใหคลก

แทบ Format

P a g e | 54


เมอตองการจดเรยงกลมดวยรปราง กลองขอความ หรอ WordArt ให

เทากน ภายใต Drawing Tools ใหคลกแทบ Format

3. บนกลม Arrange ใหคลก Position จากนนใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการจดวตถใหอยตรงกลางตามแนวนอน ใหคลก Inline with

text

เมอตองการจดวตถใหอยตรงกลางตามแนวตง ใหคลก With text

wrapping

• เปลยนขนาดของรปภาพ รปราง กลองขอความ หรอ WordArt

ปรบขนาดรปภาพ รปราง กลองขอความ หรอ WordArt

การปรบขนาดจะขยายหรอยอมตของ วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอ

ฟอรมขอมลอน สาหรบวตถทถกสรางในโปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ

และถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ OLE Object)

ปรบขนาดดวยตนเอง

1. คลกท รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถยกเลกการจดกลมและ

จดการกบไฟลเสมอนเปนวตถสองวตถขนไป หรอไฟลทเปนวตถเดยว (เชน บตแมป)) รปราง

กลองขอความ (กลองขอความ (text box): ทบรรจขอความหรอรปภาพทสามารถเคลอนยาย

และเปลยนขนาดได ซงใชกลองขอความในการตงตาแหนงบลอกของขอความบนเพจหรอให

ขอความในทศทางทตางจากขอความอนในเอกสารนน) หรอ WordArt (WordArt: วตถ

ขอความทคณสรางขนดวยลกษณะพเศษสาเรจรปซงคณสามารถใชตวเลอกการจดรปแบบ

เพมเตมได) ทคณตองการปรบขนาด

2. เมอตองการเพมหรอลบขนาดในทศทางตงแตหนงทศทางขนไป ใหลาก ทจบ

สาหรบปรบขนาด (ทจบสาหรบปรบขนาด (sizing handle): วงกลมหรอสเหลยมเลกรปหนงท

P a g e | 55


ปรากฏอยทมมหรอดานขางของวตถทเลอกไว คณสามารถลากเครองมอปรบขนาดเหลานเพอ

เปลยนขนาดของวตถ) ออกจากหรอเขาสกงกลาง ในขณะทดาเนนการอยางใดอยางหนง

ตอไปน

เมอตองการใหศนยกลางของ วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอ

ฟอรมขอมลอน สาหรบวตถทถกสรางในโปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน

กระดาษคานวณ และถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ

OLE Object) อยในตาแหนงเดม ใหกด CTRL คางไวขณะทลากทจบสาหรบ

ปรบขนาด

ถาตองการรกษาอตราสวนของวตถ ใหกด SHIFT คางไว ขณะทลากทจบ

สาหรบปรบขนาด

ถาตองการรกษาทงอตราสวนของวตถและใหศนยกลางของวตถ อยใน

ตาแหนงเดม ใหกดแปน CTRL และ SHIFT คางไวขณะทคณลากทจบสาหรบ

ปรบขนาด

ปรบขนาดใหไดความสงและความกวาง ทแนนอน

คลก รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถยกเลกการจดกลมและ







1. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน:

เมอตองการปรบขนาดรปภาพ ใต Picture Style บนแทบ Format ใน

กลม Size ใหปอนขนาดทคณตองการในกลอง Height และ Width

P a g e | 56


เมอตองการปรบขนาดรปราง กลองขอความ หรอ WordArt ใต

Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Size ใหปอนขนาดทคณ

ตองการในกลอง Height และ Width

2. ในกลม Size ใหคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ Size .

3. บนแทบ Size ใต Scael ใหลบเครองหมายในกลองกาเครองหมาย Lock aspect

ratio

ปรบขนาดใหไดอตราสวนทแนนอน

คลก รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถยกเลกการจดกลมและ








เมอตองการปรบขนาดรปภาพ ใต Picture Style บนแทบ Format ใน

กลม Size ใหคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ Size

เมอตองการปรบขนาดรปราง กลองขอความ หรอ WordArt ใต

Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Size ใหคลก ตวเปดใช

กลองโตตอบ Size

2. บนแทบ Size ใต Scael ใหปอนเปอรเซนตของความสงและความกวางทคณ

ตองการปรบขนาด ในกลอง Height และ Width

3. ลบเครองหมายในกลองกาเครองหมาย Relative to original picture size

P a g e | 57


การครอบตดรปภาพ

การครอบตดจะลดขนาดของ รปภาพ (รปภาพ: ไฟล (เชน ไฟลเมตา) ทคณสามารถ

ยกเลกการจดกลมและจดการกบไฟลเสมอนเปนวตถสองวตถขนไป หรอไฟลทเปนวตถเดยว

(เชน บตแมป)) โดยเอาขอบแนวตงและแนวนอนออก การครอบตดนนมกจะซอนหรอตด

บางสวนของภาพ ซงสามารถใชเพอเนนหรอเอาบางสวนทไมตองการออก

คณสามารถคนคารปภาพทปรบขนาดหรอครอบตดใหกลบสลกษณะดงเดมทปรากฏ นอกจากน

คณยงสามารถครอบตดรปภาพออก ซงจะเปนการเพมMargins (Margins: ชองวางภายนอกพนท

พมพบนหนากระดาษ)คณสามารถ ครอบตด (การครอบตด (crop): การขลบขอบแนวตงหรอ

แนวนอนของวตถ ปกตรปภาพจะถกครอบตดเพอเนนความสนใจไปยงพนททตองการ) รปภาพ

ใดๆ ยกเวนรปภาพ GIF ทเคลอนไหว (animated GIF: ไฟลทเกบชดของรปภาพแบบ Graphics

Interchange Format (GIF) ซงถกแสดงออกในลกษณะเรยงลาดบอยางรวดเรวโดยเวบเบราวเซอร

บางตวเพอสรางลกษณะภาพเคลอนไหว) ดวยการใชคณลกษณะ ครอบตด เมอตองการครอบตด

GIF ทเคลอนไหว ใหตดของรปภาพในโปรแกรมแกไข GIF ทเคลอนไหว จากนนแทรกรปภาพ

อกครง

1. คลกรปภาพทคณตองการครอบตด

2.ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Size ใหคลกท Crop

3.ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน:

เมอตองการครอบตดดานเดยว ใหลากทจบสาหรบครอบตดกงกลาง

บนดานนนเขาดานใน

P a g e | 58


เมอตองการครอบตดสองดานพรอมกน โดยครอบตดเทาๆ กน ใหกด

แปน CTRL คางไวขณะทลากทจบสาหรบครอบตดดานใดดานหนง

เขาหาดานใน

เมอตองการครอบตดสดานพรอมกน โดยครอบตดเทาๆ กน ใหกด

แปน CTRL คางไวขณะทลากทจบสาหรบครอบตดตรงมมเขาหาดาน

ใน

4. ทจบสาหรบครอบตดหนงในหกแหง

หมายเหต

เมอตองการครอบตดรปภาพใหไดมตทแนนอน ใหทาดงน:

1. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Size ใหคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ Size

2. บนแทบ Size ใต Crop from ใหปอนตวเลขขนาดทตองการในกลอง left, right, top

และ botton

เมอตองการลดขนาด ไฟล ของรปภาพ และลบสวนทครอบตดของรปภาพออกจาก

ไฟล ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Adjust ใหคลก Compress Picture

ถาคณตองการรกษาสวน ทครอบตด คณสามารถ แกไขการตงคาเรมตน

เมอตอการเลกทาการครอบตดกอนทคณจะ บนทกเอกสาร ใหคลก ตงคารปภาพใหม

ในกลม Adjust หรอ Undo บน แถบเครองมอการเขาถงดวน

เมอตองการครอบตดออก (หรอเพม Margins (Margins: ชองวางภายนอกพนทพมพ

บนหนากระดาษ) รอบๆ รปภาพ) ใหลากทจบสาหรบการครอบตดออกจากศนยกลาง

ของรปภาพ

คนคารปภาพกลบสขนาดดงเดม

หมายเหต คณไมสามารถคนคารปภาพกลบสขนาดดงเดม ถาคณครอบตดและบนทก

ไปกอนหนานน หรอถาคณเลอกตวเลอกตอไปนจากกลองโตตอบ Compress Picture (เมอ

P a g e | 59


ตองการเปดกลองโตตอบ การตงคาการบบอด ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม

Adjust คลก Compress Picture จากนนคลก ตวเลอก): กลองกาเครองหมาย ลบพนทครอบตด

รปภาพ และ พมพ (220 ppi): คณภาพดเยยมบนเครองพมพและหนาจอสวนใหญ หรอ หนาจอ

(150 ppi): เหมาะสาหรบเวบเพจและเครองฉายภาพ

1. เลอกรปภาพทคณตองการคนคากลบสขนาดดงเดม

2. ใต Picture Style บนแทบ Format ในกลม Sizeใหคลกตวเปดใชกลองโตตอบ size

3. คลกแทบ Size ลบเครองหมายในกลองกาเครองหมาย Lock aspect ratio จากนน

คลก Reset

• จดกลมหรอยกเลกการจดกลมรปรางหรอวตถ

จดกลมรปรางหรอวตถ

1. เลอกรปรางหรอวตถอนทคณตองการจดกลม

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบการเลอกรปราง โปรดดท เลอกรปรางหรอวตถอน

2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Arrange คลก Group แลวคลก

Group

หมายเหต หลงจากทคณจดกลมรปรางหรอวตถอน คณสามารถเลอกรปรางหรอวตถหนงภายใน

กลมตอได โดยเลอกกลม จากนนคลกแตละรปรางหรอวตถทตองการเลอก คณไมสามารถจดกลมรปราง

และวตถอนขามหลายโปรแกรม

P a g e | 60


ยกเลกการจดกลมรปรางหรอวตถ

เมอตองการยกเลกการจดกลมรปรางหรอวตถอน (ตวอยางเชน หากคณตองการยายกลม

แตยงคงรปรางหนงไว หรอแกไขรปรางหนงอยางมากโดยไมเปลยนรปรางอน) ใหดาเนนการ

ดงตอไปน:

1. เลอกกลมทคณตองการยกเลกการจดกลม


UnGroup

แปลงกราฟก SmartArt เปนรปรางอสระ

ถาคณตองการกาหนดใหรปรางของกราฟก SmartArt มลกษณะทซบซอน หรอใชการ

ควบคมโดยละเอยดกบการปรบขนาดและการจดตาแหนงของรปรางในกราฟก SmartArt ให

แปลงกราฟก SmartArt ของคณเปนรปรางอสระ สงสาคญ หลงจากทคณแปลงกราฟก SmartArt

เปนรปรางอสระแลว คณจะไมสามารถแปลงกลบเปนกราฟก SmartArt ไดอก เมอคณแปลง

กราฟก SmartArt คณไมสามารถกาหนดเคาโครงรปรางโดยอตโนมต และจะสญเสยเครองมอ

การออกแบบและการจดรปแบบทมอยในแทบ เครองมอ SmartArt ซงไดแกแกลเลอรเคาโครง,

เปลยนส และลกษณะ SmartArt แตคณยงสามารถจด รปแบบ ของรปรางไดโดยใชตวเลอกบน

แทบ Drawing Tools แทน

1. เลอกรปรางทงหมดในกราฟก SmartArt ของคณ เมอตองการเลอกรปรางทงหมด

ใหคลกรปราง จากนนกด CTRL+A

2. บนแทบ Home ในกลม Clipboard ใหคลก copy

3. เมอตองการแปลงกราฟก SmartArt เปนรปรางอสระ ใหคลกพนทอนในเอกสาร

จากนนบนแทบ Home ในกลม Clipboard ใหคลก Paste

หมายเหต เมอคณแปลงกราฟก SmartArt เปนรปราง แตละรปรางจะกลายเปนรปรางทจดกลม

ดงนนสาหรบทกรปรางในกราฟก SmartArt รปรางสองรปรางจะถกจดกลมเมอคณวาง รปราง

หนงสาหรบขอความ และอกรปรางหนงสาหรบเรขาคณต ถารปรางในกราฟก SmartArt ไมม

ขอความ คณอาจพบFontหรอขนาดขอความทตางจาก รปรางอนเมอคณปอนขอความในรปราง

จดกลมรปรางหรอวตถใหม

1. เลอกรปรางหรอ วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอฟอรมขอมลอน

สาหรบวตถทถกสรางในโปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ และ

ถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรมประยกตอน คอ OLE Object) ทอยในกลม

P a g e | 61


กอนหนาน ถาคณแปลงกราฟก SmartArt เปนรปรางอสระ คณจะไมสามารถแปลง

กลบเปนกราฟก SmartArt หรอจดกลมใหมได


New Group

เปลยนกลองขอความหรอเสนขอบรปราง

1. คลกกลองขอความหรอเสนขอบรปรางทคณตองการเปลยน

ถาคณตองการเปลยนหลายกลองขอความหรอรปราง ใหคลกกลองขอความหรอรปราง

แรก แลวจงกด SHIFT คางในขณะทคณคลกกลองขอความหรอรปรางอน

2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลก Shapes

Outline

3. ใหเลอกดาเนนการดงตอไปน:

เมอตองการเปลยนสกลองขอความหรอเสนขอบรปราง ใหคลกสทคณตองการ

เมอตองการเปลยนเปนสทไมมในสของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชดของสทใช

ในไฟล ชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษลวนประกอบเปน

ชดรปแบบ) ใหคลก More Outline Colors แลวคลกสทคณตองการบนแทบ

Standrad หรอผสมสของคณเองบนแทบ Custom สแบบกาหนดเองและสบน

แทบ Standrad จะไมไดรบการปรบปรงถาคณเปลยนชดรปแบบ (ชดรปแบบ:

การผสมระหวางชดรปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษ ชด

รปแบบอาจนามาใชกบไฟลโดยเลอกเฉพาะตวเลอกบางตวได)เอกสารใน

ภายหลง

เมอตองการเปลยนความกวางหรอนาหนกของเสนขอบ ใหชไปท Weight แลว

จากนนคลกนาหนกเสนทคณตองการ

P a g e | 62


เมอตองการสรางนาหนกเสนแบบกาหนดเอง ใหคลก More lines แลวเลอก

ตวเลอกทคณตองการ

เมอตองการเปลยนลกษณะของเสนขอบ ใหชไปท Dashes แลวจงคลก รปแบบ

เสนขอบทคณตองการ

เมอตองการสรางลกษณะแบบกาหนดเอง ใหคลก More lines แลวเลอกตวเลอก

ทคณตองการ

เพมหรอเปลยนการเตมสกลองขอความ

1. คลกออกจากกลองขอความหรอขอความทคณตองการลบลกษณะพเศษออก

เมอตองการลบลกษณะพเศษทเหมอนกนออกจากหลายออกจากกลองขอความ ใหคลก

ออกจากกลองขอความแรก จากนนใหกด SHIFT คางไวในขณะทคณคลกออกจากกลอง

ขอความอน

2. ภายใต Drawing Tools บนแทบ Format ใหทาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

เมอตองการลบเงา ในกลม Shadow Effects ใหคลก Shadow Effects

จากนนคลก No Shadow Effects

เมอตองการลบลกษณะพเศษสามมต ในกลม 3-D Efffects ใหคลก 3-D

Efffects จากนนคลก No 3-D Efffects

การเปลยนองคประกอบการเตมสรปราง เคาราง หรอลกษณะพเศษ

คณสามารถเปลยนลกษณะขององคประกอบแผนภมไดทนท (เชน พนทแผนภม (พนท

แผนภม: แผนภมทงแผนภมและองคประกอบทงหมดของแผนภม) พนทการลงจด (พนทลงจด:

ในแผนภม 2 มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมลทงหมด สวนใน

แผนภม 3 มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมล ชอประเภท ปายแสดงชอ

ประเภทบนแกน และชอแกน) ตวแสดงขอมล (เครองหมายของขอมล: สญลกษณแทง พนท จด

ชน หรอสญลกษณอนในแผนภมทใชแสดงแทนจดขอมลหรอคาหนงๆ ทมาจากเซลลบนแผน

งาน โดยเครองหมายของขอมลทเกยวของกนในแผนภมจะประกอบขนเปนชดขอมลหนงชด) ชอ

ในแผนภม (ชอแผนภม: ขอความอธบายทถกจดตาแหนงไวใหโดยอตโนมตบนแกนหรอตรง

กงกลางทดานบนสดของแผนภม) เสนตาราง (เสนตารางในแผนภม: เสนทคณสามารถเพมลงใน

P a g e | 63


แผนภมซงชวยใหการแสดงและประเมนขอมลงายขน เสนตารางจะลากจากเครองหมายขดบน

แกนผานพนทลงจด) แกน (แกน: เสนทลอมรอบพนทลงจดของแผนภมซงใชเปนกรอบของการ

อางองสาหรบหนวยวด โดยปกตแลวแกน y จะเปนแกนแนวตงและแสดงขอมล สวนแกน x จะ

เปนแกนแนวนอนและแสดงประเภท) เครองหมายขด (เครองหมายขดและปายแสดงชอประเภท

บนแกน: เครองหมายขดคอเสนยอยของหนวยวด (ลกษณะเดยวกบการแบงสวนบนไมบรรทด)

ทใชเปนจดตดกบแกน สวนปายแสดงชอประเภทบนแกนจะใชระบประเภท คา หรอชดขอมลใน

แผนภม) เสนแนวโนม (เสนแนวโนม: การแสดงแนวโนมในชดขอมลเปนกราฟก เชน เสนทช

ขนเพอแสดงยอดขายทเพมขนในชวงเดอนหนงๆ เสนแนวโนมจะใชในการศกษาปญหาของการ

คาดคะเน หรอทเรยกวา การวเคราะหการถดถอย) แถบคาคลาดเคลอน (แถบขอผดพลาด: โดย

ปกต มกจะใชกบขอมลทางสถตหรอทางวทยาศาสตร ซงแถบขอผดพลาดจะแสดงขอผดพลาดท

อาจจะเกดขน หรอองศาของความไมแนนอนทสมพนธกบแตละเครองหมายแสดงขอมลในชด

ขอมล) หรอ กาแพงและพน (ผนงและพน 3 มต: พนทรอบๆ แผนภม 3 มตหลายชนดซงแสดงถง

มตและขอบเขตของแผนภม ผนงสองดานและพนหนงดานจะถกแสดงอยภายในพนทลงจด) ใน

แผนภมสามมต) โดยใชลกษณะของรปรางทกาหนดไวลวงหนา หรอใชการเตมส เคาราง และ

ลกษณะพเศษของรปราง

การใชรปรางหรอลกษณะเสนทกาหนดไวลวงหนา

1. ในแผนภม ใหคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการเปลยนแปลง หรอดาเนนการ

ดงตอไปนเพอเลอกจากรายการขององคประกอบแผนภม

1. คลกแผนภม

วธนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format

2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลกลกศรทอยถดจาก

กลอง Chart Arae แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการใช

2. บนแทบ Format ในกลม Shapes styles คลกลกษณะรปรางหรอลกษณะเสนท

กาหนดไวลวงหนา

เคลดลบ คลกปม เพมเตม เพอดลกษณะรปรางทมทงหมด

P a g e | 64


การใชการเตมสรปรางทกาหนดเอง

คณสามารถเตมสทบ การไลระดบส รปภาพ หรอพนผวในรปรางทเลอกไว (เชน ตว

แสดงขอมล ชอ ปายชอขอมล หรอคาอธบายแผนภม) คณไมสามารถใชการเตมสรปรางเพอ

จดรปแบบเสนในแผนภม (เชน เสนตาราง แกน เสนแนวโนม หรอแถบคาคลาดเคลอน)






กลอง Chart Ara แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการใช

2. บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลก Shape Fill

3. ใหเลอกใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการใชสเตมอน ใหคลกสทตองการใชใน สของชดFormat หรอ

Standrad colors

เคลดลบ กอนทคณจะใชสอน คณสามารถแสดงตวอยางไดอยางรวดเรว เพอดวาสนนมผลกบ

แผนภมอยางไร เมอคณชไปทสทตองการใช องคประกอบของแผนภมทเลอกไวจะปรากฏเปนส

นนในแผนภม

เมอตองการเอาสออกจากองคประกอบของแผนภมทเลอกไว ใหคลก No fill

เมอตองการใชสเตมทไมมใน Theme colors หรอ Standrad colors ใหคลก

More colors ในกลองโตตอบ Colors ใหระบสทคณตองการใชในแทบ

Standrad หรอ Custom จากนนคลก OK

สเตมทกาหนดเองทคณสรางจะเพมไวใน Recent colors เพอใหคณสามารถ

ใชไดอก

เมอตองการเตมรปรางดวยรปภาพ ใหคลก Picture ในกลองโตตอบ Insert

picture ใหคลกรปภาพทคณตองการใช และคลก Insert

P a g e | 65


เมอตองการใชลกษณะพเศษการไลระดบสสาหรบสเตมทเลอกไว ใหคลก

Gradient จากนนคลกลกษณะการไลระดบสทคณตองการใช

สาหรบลกษณะการไลระดบส ใหคลก More Gradient จากนนในประเภท Fill

คลกตวเลอกการไลระดบสทคณตองการใช

มอตองการใชการเตมพนผว ใหคลก Texture จากนนคลกพนผวทคณตองการ

ใช

สาหรบพนผวเพมเตม ใหคลก More Texture จากนนในประเภท Fill ใหคลก

ตวเลอกพนผวทคณตองการใช

การใชเคารางของรปรางทกาหนดเอง

คณสามารถเปลยนส ความกวาง และลกษณะของเสนในแผนภม (เชน เสนตาราง แกน

เสนแนวโนม หรอแถบคาคลาดเคลอน) หรอคณสามารถสรางเสนขอบทกาหนดเองสาหรบ

รปรางทเลอกไว (เชน ตวแสดงขอมล ชอ ปายชอขอมล หรอคาอธบายแผนภม)






กลอง Chart Araแลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการใช

2. บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลก Shape Outline

3. โปรดดาเนนการอยางหนงดงตอไปน:

เมอตองการใชเคารางอน ใหคลกสทตองการใชใน Theme colors หรอ

Standrad colors

เมอตองการเอาสของเคารางออกจากองคประกอบของแผนภมทเลอกไว ใหคลก

No outline

P a g e | 66


หมายเหต หากองคประกอบทเลอกไวเปนเสน เสนนนจะไมปรากฏบน

แผนภมอก

เมอตองการใชสของเคารางทไมมใน Theme colors หรอ Standrad colors ให

คลก More Outline colors กลองโตตอบ Colors ใหระบสทคณตองการใชใน

แทบ standrad หรอ Custom จากนนคลก ตกลง

สของเคารางทกาหนดเองทคณสรางจะเพมไวใน Recent colors เพอใหคณ

สามารถใชไดอก

เมอตองการเปลยนแปลงนาหนกของเสนหรอเสนขอบ ใหคลก Weight จากนน

คลกนาหนกของเสนทคณตองการใช

สาหรบตวเลอกลกษณะของเสนหรอลกษณะของเสนขอบ ใหคลก More lines

จากนนคลกตวเลอกลกษณะของเสนหรอลกษณะของเสนขอบทคณตองการใช

เมอตองใชเสนประหรอเสนขอบ ใหคลก Dashes จากนนคลกประเภทเสนประ

ทคณตองการใช

สาหรบตวเลอกประเภทเสนประเพมเตม ใหคลก More lines จากนนคลก

ประเภทเสนประทคณตองการใช

เมอตองการเพมลกศรในเสน ใหคลก Arrows จากนนคลกลกษณะของลกศรท

คณตองการใช คณไมสามารถใชลกษณะลกศรกบเสนขอบ

สาหรบตวเลอกลกษณะของลกศรและลกษณะของเสนขอบเพมเตม ใหคลก

More Arrows จากนนคลกการตงคาลกศรทคณตองการใช

การใชลกษณะพเศษของรปรางทกาหนดเอง

คณสามารถใชลกษณะพเศษทเหนได (เชน ลกษณะพเศษแบบเงา เรองแสง หรอยกนน)

กบรปราง (เชน ตวแสดงขอมล ชอ ปายชอขอมล หรอคาอธบายแผนภม) และเสน (เชน เสน

ตาราง แกน เสนแนวโนม หรอแถบคาคลาดเคลอน) ทเลอกไว






กลอง Chart Ara แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการใช

P a g e | 67


2. บนแทบ Format ในกลม Shapes styles ใหคลก Shape effects

3. คลกลกษณะพเศษทม จากนนเลอกประเภทของลกษณะพเศษทคณตองการใช

หมายเหต ลกษณะพเศษของรปรางทใชไดจะขนอยกบองคประกอบของแผนภมทคณไดเลอก

ไว ลกษณะพเศษแบบคาทกาหนดไว การสะทอน และการยกนนจะไมมใหสาหรบองคประกอบ

ของแผนภมทงหมด

• การจดรปแบบองคประกอบแผนภม

คณสามารถจดรปแบบแตละองคประกอบแผนภมได เชนพนทแผนภม (พนทแผนภม:

แผนภมทงแผนภมและองคประกอบทงหมดของแผนภม) พนทการลงจด (พนทลงจด: ใน

แผนภม 2 มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมลทงหมด สวนในแผนภม 3

มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมล ชอประเภท ปายแสดงชอประเภท

บนแกน และชอแกน) ชดขอมล (ชดขอมล: จดขอมลทเกยวของกนทนามาลงจดในแผนภม แตละ

ชดขอมลในแผนภมจะมสหรอลวดลายทไมซากนและจะถกแสดงในคาอธบายแผนภม คณ

สามารถลงจดใหกบชดขอมลไดอยางนอยหนงชดขนไปในหนงแผนภม ยกเวนแผนภมวงกลมท

จะมชดขอมลไดเพยงชดเดยวเทานน), แกน (แกน: เสนทลอมรอบพนทลงจดของแผนภมซงใช

เปนกรอบของการอางองสาหรบหนวยวด โดยปกตแลวแกน y จะเปนแกนแนวตงและแสดง

ขอมล สวนแกน x จะเปนแกนแนวนอนและแสดงประเภท) ชอเรอง (ชอแผนภม: ขอความ

อธบายทถกจดตาแหนงไวใหโดยอตโนมตบนแกนหรอตรงกงกลางทดานบนสดของแผนภม)

ปายชอขอมล (ปายชอขอมล: ปายชอทใหขอมลเพมเตมเกยวกบเครองหมายของขอมล ซงใช

แสดงแทนจดขอมลหนงจดหรอคาหนงคาทมาจากเซลลบนแผนงาน) หรอคาอธบาย

แผนภม (คาอธบายแผนภม: กลองทระบลวดลายหรอสทถกกาหนดใหกบชดขอมลหรอประเภท

ในแผนภม)

1. ในแผนภม ใหคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการจดรปแบบ หรอทาดงตอไปน

เพอเลอกองคประกอบแผนภมจากรายการองคประกอบแผนภม


การทาเชนนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format

P a g e | 68


2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลกลกศรถดจากกลอง

Chart Araแลวเลอกองคประกอบแผนภมทคณตองการจดรปแบบ

2. บนแทบ Format ใหเลอกทาดงตอไปน

เมอตองการจดรปแบบองคประกอบแผนภมทเลอกใดๆ ในกลม Current

selection ใหคลก Format selections แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณ

ตองการ

เมอตองการจดรปแบบรปรางขององคประกอบแผนภมทเลอก ในกลม Shapes

styles ใหคลกลกษณะทคณตองการ หรอคลก Shape fill, Shapes Outline

หรอ Shape effect แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการ

เมอตองการจดรปแบบขอความในองคประกอบแผนภมทเลอกโดยใชอกษร

ศลป ในกลม WordArt Stylesใหคลกลกษณะทคณตองการ หรอคลก Text fill,

Text Out line หรอ Text effect แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการ

เคลดลบ เมอใชการจดรปแบบขอความแบบธรรมดาเพอจดรปแบบขอความในองคประกอบ

แผนภม คณสามารถคลกขวาหรอเลอกขอความแลวคลกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการบน

Tool bar นอกจากน คณยงสามารถใชปมการจดรปแบบบน Ribbon ไดอกดวย (แทบ Home,

กลม Font)

การเปลยนเคาโครงหรอลกษณะของแผนภม

หลงจากทคณสรางแผนภม คณสามารถเปลยนลกษณะหนาตาของแผนภมไดทนท

แทนทจะเพมหรอเปลยนองคประกอบแผนภมหรอจดรปแบบแผนภมดวยตนเอง คณสามารถนา

เคาโครงและลกษณะทกาหนดไวลวงหนาไปใชกบแผนภมของคณไดอยางรวดเรว Microsoft

Office Excel ไดจดเตรยมเคาโครงและลกษณะทกาหนดไวลวงหนาทมประโยชนไวเปนจานวน

มาก (หรอเคาโครงดวนและลกษณะดวน) ซงคณสามารถเลอกใชได แตอยางไรกตาม คณยง

สามารถกาหนดเคาโครงหรอรปแบบเพมเตมเองไดถาจาเปนโดยการเปลยนเคาโครงและลกษณะ

ขององคประกอบแผนภมแตละองคประกอบดวยตนเองคณไมสามารถบนทกเคาโครงหรอ

รปแบบ แบบกาหนดเองได แตถาคณตองการทจะใชเคาโครงหรอรปแบบเดยวกนอกครง คณ

สามารถบนทกแผนภมเปนแมแบบแผนภมได

P a g e | 69


เลอกเคาโครงแผนภมทกาหนดไวลวงหนา

1. คลกแผนภมทคณตองการจดรปแบบ

เคลดลบ วธนจะแสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format

2. บนแทบ Design ในกลม Chart layout ใหคลกเคาโครงแผนภมทคณตองการใช

เคลดลบ เมอตองการดเคาโครงทมพรอมใหใชงานทงหมด ใหคลก เพมเตม

เลอกลกษณะแผนภมทกาหนดไวลวงหนา

1. คลกแผนภมทคณตองการจดร

เคลดลบ วธนจะแสดง แสดง Chart Tools ซงจะเพมแทบ Design Layout และ Format

2. บนแทบ Design ในกลม Chart Styles ใหคลกลกษณะแผนภมทคณตองการใช

เคลดลบ เมอตองการดลกษณะแผนภมทกาหนดไวลวงหนาทงหมด ใหคลก เพมเตม

เปลยนเคาโครงขององคประกอบแผนภมดวยตนเอง

1. คลกแผนภม หรอเลอกองคประกอบแผนภมทคณตองการ

จะเปลยนเคาโครง

วธเลอกองคประกอบแผนภมจากรายการขององคประกอบแผนภม

1. คลกแผนภมเพอแสดง Chart Tools


กลอง Chart Area แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการ

2. บนแทบ Layout ใหเลอกทาอยางนอยหนงอยางตอไปน:

P a g e | 70


ในกลม Layout ใหคลกตวเลอกเคาโครงปายชอทคณตองการ

ในกลม Axes ใหคลกตวเลอกเสนตารางหรอแกนทคณตองการ

ในกลม Background ใหคลกตวเลอกเคาโครงทคณตองการ

หมายเหต ตวเลอกเคาโครงทคณเลอกจะถกนาไปใชกบองคประกอบทคณไดเลอกไว

ตวอยางเชน ถาคณไดเลอกไวแผนภม ปายชอขอมลจะถกนาไปใชกบชดขอมลทงหมด ถาคณ

เลอกเพยงจดขอมลเดยว ปายชอขอมลจะถกนาไปใชเฉพาะกบชดขอมลหรอจดขอมลทเลอก

เทานน

เปลยนลกษณะขององคประกอบแผนภมดวยตนเอง


2. บนแทบ Format ในกลม Current selection ใหคลก

ลกศรในกลอง Chart Area แลวเลอกองคประกอบ

แผนภมทคณตองการจะจดรปแบบ

3. ในกลม Current selection ใหคลก Format

selection แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการ

เคลดลบ คณยงสามารถใชลกษณะดวนกบแตละองคประกอบไดอกดวย หรอคลก Shape fill

Shapes Outline และ Shape effect ในกลม Shape styles บนแทบ Format แลวเลอกตวเลอก

การจดรปแบบทคณตองการ

บนทก แผนภมเปนแมแบบแผนภม

1. คลกแผนภมทคณตองการบนทกเปนแมแบบ

2. บนแทบ Design ในกลม Type ใหคลก Save as

template

3. ในกลอง Save in ใหตรวจสอบใหแนใจวา

โฟลเดอร Chart ถกเลอกอย

4. ในกลอง File name ใหพมพชอทเหมาะสมสาหรบแมแบบแผนภม

เคลดลบ เมอคณสรางแผนภมใหมหรอตองการเปลยนชนดแผนภมของแผนภมทมอย คณ

สามารถนาแมแบบแผนภมใหมไปใชได

วธนาแมแบบแผนภมไปใช


P a g e | 71


เมอตองการสรางแผนภมใหมจากแมแบบ บนแทบ Insert ในกลม Chart ให

คลกแผนภมชนดใด ๆ

เคลดลบ นอกจากน คณยงสามารถคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ ทอยถดจาก Chart ในกลม

Chart บนแทบ Insert ไดอกดวย

เมอตองการใชชนดแผนภมของแผนภมทเลอกเปนแมแบบ บนแทบ Design ใน

กลม Type ใหคลก Change Chart type

2. คลก template ในกลองแรก แลวคลกแมแบบทคณตองการใชในกลองทสอง

หมายเหต ถาคณบนทกแมแบบแผนภมในโฟลเดอรอนนอกเหนอจากโฟลเดอร Chart ใหคลก

Manage template คนหาตาแหนงแมแบบแผนภม แลวคดลอกหรอยายไปยงโฟลเดอร Chart

ภายใต template

• การคดลอกและวางหลายรายการโดยใช Office Clipboard

ศกษาเพมเตมเกยวกบวธการทางานของ Office Clipboard

Office Clipboard จะทางานรวมกบคาสง Copy และ Paste ทเปนมาตรฐาน เพยงคดลอก

รายการไปยง Office Clipboard เพอเพมรายการดงกลาวลงในคอลเลกชนของคณ แลว Paste

รายการจาก Office Clipboard ลงในเอกสาร Office เมอใดกตาม รายการทรวบรวมยงคงอยใน

Office Clipboard จนกวาคณจะออกจากโปรแกรม Office ทงหมด หรอคณลบรายการจากบาน

หนาตางงาน

Clipboard

หลงจากคณออกจากโปรแกรม Office ทงหมด เฉพาะ

รายการสดทายทคณคดลอกยงคงอยใน Office Clipboard เมอคณ

ออกจากโปรแกรม Office ทงหมดและเรมการทางานของ

คอมพวเตอรของคณใหม Office Clipboard จะลางรายการทงหมด

Office Clipboard และClipboard ของระบบ Office Clipboard นน

สมพนธกบ Clipboard ของระบบใน Microsoft Windows ดงตอไปน

เมอคณคดลอกหลายรายการไปยง Office Clipboard

รายการสดทายทคณคดลอกจะถกคดลอกไปยงClipboard ของระบบเสมอ

เมอคณลาง Office Clipboard Clipboardของระบบจะถกลางเชนกน

เมอคณใชคาสง Paste ปม Paste หรอแปนพมพลด CTRL+V คณจะPasteเนอหาใน

Clipboardของระบบ ไมใช Office Clipboard

P a g e | 72


เปด Office Clipboard

เมอตองการแสดง Office Clipboardในบานหนาตางงาน (บานหนาตางงาน (task pane):

หนาตางทอยในโปรแกรมประยกต Office สามารถใชคาสงนได ทตงและขนาดทเลกของ

หนาตางนยอมใหคณใชคาสงเหลานนไดในขณะทยงทางานกบไฟลของคณ) ใหทาดงนใน

โปรแกรม Office เหลาน บนแทบ Home (แทบ ขอความ ใน Outlook) ในกลม Clipboard ให

คลกตวเปดใชกลองโตตอบ Clipboard

ควบคมวธการแสดง Office Clipboard

คณสามารถใชตวเลอกตอไปนในการควบคมวธการแสดง Office Clipboard

1. ในบานหนาตางงาน Clipboard ใหคลก Options

P a g e | 73


2. คลกตวเลอกทคณตองการ

ตวเลอก คาอธบาย

Show Office

ClipboardAutomatically

แสดง Office Clipboardโดยอตโนมตเมอคดลอกรายการ

Show Office Clipboard when

CTRL+C Pressed Twice

แสดง Office Clipboardโดยอตโนมตเมอคณกด CTRL+C สอง

ครง

Collect Without Showing Office

Clipboard

คดลอกรายการไปยง Office Clipboardโดยอตโนมต โดยไม

ตองแสดงบานหนาตางงาน Clipboard

Show Office Clipboard Icon on

Taskbar

แสดงไอคอน Office Clipboard ในพนทสถานะของแถบ

งานของระบบเมอ Office Clipboardใชงานอย โดยตวเลอกนจะ

ถกปดตามคาเรมตน

Show status Near Taskbar When

Copying

แสดงขอความของรายการทรวบรวมเมอคดลอกรายการไปยง

Office Clipboard โดยตวเลอกนจะถกปดตามคาเรมตน

ปด Office Clipboard

ใหเลอกทาดงตอไปน

ในบานหนาตางงาน Clipboard ใหคลกปม Close

ในบานหนาตางงาน Clipboard ใหคลกทลกศร จากนนบนเมน ใหคลก Close

กด F6 เพอโฟกสไปทบานหนาตางงาน Clipboard กด Press

CTRL+SPACEBAR แลวใชแปนลกศรลงเลอนไปท Close แลวกด ENTER

P a g e | 74


คดลอกหลายรายการไปยง Office Clipboard

1. เปด ไฟล ทคณตองการคดลอกรายการ

2. เลอกรายการแรกทคณตองการคดลอก

3. บนแทบ Home ในกลม Clipboard ใหคลก

Copy

แปนพมพลด CTRL+C

4. ทาการคดลอกรายการจากไฟลเดยวกนหรอจากไฟลอนตอไปจนกวาคณจะรวบรวม

รายการทงหมดทคณตองการ Office Clipboardสามารถมไดถง 24 รายการ ถาคณคดลอกรายการ

ท 25 รายการแรกใน Office Clipboardจะถกลบ ถาคณเปดบานหนาตางงาน Clipboard ใน

โปรแกรม Office หนงโปรแกรม บานหนาตางงาน Clipboard จะไมปรากฏขนโดยอตโนมตเมอ

คณสลบไปยงโปรแกรม Office อน อยางไรกตาม คณสามารถคดลอกรายการจากโปรแกรมอน

ตอไป ถามการเลอกตวเลอก Show status Near Taskbar When Copying (เมอตองการ

ตรวจสอบ ใหคลก Options ในบานหนาตางงาน Clipboard) ขอความจะแสดงเหนอพนท

สถานะเพอระบวารายการถกเพมลงใน Office Clipboardแลวขณะทเพมรายการลงใน Office

Clipboard รายการจะแสดงในบานหนาตางงาน Clipboard รายการลาสดจะถกเพมลงบนสด

เสมอ แตละรายการมไอคอนทแสดงโปรแกรม Office ตนฉบบ และสวนของขอความทคดลอก

หรอรปขนาดยอของกราฟกทคดลอก

หมายเหต Office Clipboardไมมอยในมมมองทไมมคาสง Copy, Cut และ Paste

รายการทรวบรวมยงคงอยใน Office Clipboardจนกวาคณจะออกจากโปรแกรม Office ทงหมดท

ตดตงบนคอมพวเตอรของคณ หรอคลก Clear All ในบานหนาตางงาน Clipboard สาหรบขอมล

เพมเตม ใหดท ลบรายการจาก Office Clipboard ในบางกรณ เชน ขอความ Unicode (Unicode:

มาตรฐานการเขารหสตวอกขระทพฒนาโดย Unicode Consortium โดยการใชมากกวาหนงไบต

ในการแทนอกขระแตละตว Unicode จะทาใหภาษาเขยนเกอบทงหมดในโลกแทนดวยการใชชด

อกขระชดเดยว) รปทแสดงในบานหนาตางงานมการเปลยนแปลงเพยงเลกนอย เนองจาก

P a g e | 75


ขอความแสดงในบานหนาตางงานเสมอ โดยใชFont Tahoma อยางไรกตาม การจดรปแบบท

ถกตองและขอมลFontจะถกคนคาเมอ Paste รายการ จากบานหนาตางงาน

Office Clipboardไมสนบสนนการคดลอกวตถ Office Access เชน ฟอร หรอรายงาน

Pasteรายการ

คณสามารถPasteรายการจาก Office Clipboardแตละรายการหรอทงหมดในครงเดยวกน

1. คลกตาแหนงทคณตองการใหมการPasteรายการ คณสามารถPasteรายการทรวบรวม

ไวทโปรแกรม Office ใด ๆ


เมอตองการPasteรายการเดยวทกครง ในบานหนาตางงาน Clipboard ให

คลกสองครงทแตละรายการทคณตองการPaste

เมอตองการPasteรายการทงหมดทคณคดลอก ในบานหนาตางงาน

Clipboard ใหคลก Paste All

ลบรายการจาก Office Clipboard

คณสามารถลบรายการจาก Office Clipboardแตละรายการหรอทงหมดในครงเดยวกน

ในบานหนาตางงาน Clipboard ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน เมอตองการลางรายการ

เดยว ใหคลกลกศรทอยตดกบรายการทคณตองการลบ แลวคลก Delete

เมอตองการลางรายการทงหมด ใหคลก Clear All

P a g e | 76


การเพมการจดรปแบบใหกบเอกสารของคณโดยใชแถบเครองมอขนาดเลก

เมอคณเลอกขอความ คณสามารถแสดงหรอซอนแถบเครองมอแบบกงโปรงใสทมขนาด

เลกและสะดวกในการใชงาน ซงเรยกวาแถบเครองมอขนาดเลก แถบเครองมอขนาดเลกนชวยให

คณทางานกบFont ลกษณะFont การปรบขนาดFont การจดแนว สขอความ ระดบการเยอง และ

คณลกษณะสญลกษณแสดงหวขอยอย

ตอไปนแสดงแถบเครองมอขนาดเลกเมอคณPasteตวชบนแถบเครองมอดงกลาว เมอ

ตองการใชแถบเครองมอ ใหคลกคาสงทพรอมใชงานใด ๆ

การปดแถบเครองมอขนาดเลก


2. คลก Popular จากนน ภายใต Top options working with Word ใหลางกลองกา

เครองหมาย Show mini toolbar on salection

การเปดหรอปดโหมดพมพทบ

เมอคณกาลงแกไขขอความในโหมดพมพทบ การพมพอกขระใหมจะแทนทอกขระทม

อยทางดานขวาของจดแทรก



3. ภายใต Editing Options ใหเลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Use Overtype mode

P a g e | 77


ตาราง อกขระ ASCII

ตวเลขเปนภาษาของคอมพวเตอร เมอตองการตดตอสอสารกบโปรแกรม (และกบ

คอมพวเตอรเครองอน) คอมพวเตอรของคณจะแปลงอกขระและสญลกษณเปนตวแทน

สญลกษณและอกขระทเปนตวเลข

ในชวงทศวรรษ 1960 ความตองการทจะทาใหการสอสารดงกลาวเปนมาตรฐานจงทาให

เกดโคดทเรยกวา American Standard Code for Information Interchange (ASCII) (อานวาแอสก)

โดยตาราง ASCII ประกอบดวยตวเลข 128 ตวซงจะใชแทนอกขระ ทงน ASCII ใหวธท

คอมพวเตอรสามารถเกบและแลกเปลยนขอมลกบคอมพวเตอรเครองอนและโปรแกรมอนๆ ได

ขอความทมการจดรปแบบ ASCII จะไมมขอมลทมการจดรปแบบ เชน ตวหนา ตวเอยง หรอFont

เมอคณใช Microsoft Notepad หรอบนทกไฟลเปนขอความธรรมดาใน Microsoft Office Word

แลว ASCII จะถกใชงาน คณอาจไดอานโฆษณาสาหรบการเปดรบสมครงานทนายจางถามถง

ประวตยอในรปแบบ ASCII ซงหมายความวาไมวาคณจะสงประวตยอของคณในขอความอเมล

โทรสาร หรอสาเนาทพมพกตาม ผจางตองการประวตยอของคณทไมมลกษณะการจดรปแบบ

พเศษ ขอความทมการจดรปแบบ ASCII จะทางานไดดกบซอฟตแวรการสแกนประเภทการรจา

อกขระดวยแสง (OCR) ทบรษทขนาดใหญหลายแหงมกจะใชเพอสแกนประวตยอ

แทรกอกขระ ASCII ลงในเอกสาร

นอกจากการพมพอกขระดวยแปนพมพของคณ คณสามารถใชโคดอกขระของ

สญลกษณเปนทางลด หรอเมอสญลกษณไมพรอมใชงานบนแปนพมพทคณกาลงใชงานอย

หากตองการแทรกอกขระ ASCII จากตารางดานลาง ใหกดแปน ALT คางไวพรอมกบพมพ

เลขฐานสบทระบไว

ตวอยางเชน เมอตองการแทรกสญลกษณองศา (?) ใหกด ALT คางไวในขณะทพมพ 0176 บน

แปนพมพตวเลข

หมายเหต คณตองใชแปนพมพตวเลขเพอพมพตวเลข อยาใชแปนพมพ ตรวจสอบใหแนใจวา

แปน NUM LOCK เปดใชงานอยเมอตองพมพตวเลขจากแปนพมพตวเลขน

อกขระ ASCII ทพมพได

ตวเลข 32–126 ถกกาหนดใหใชแทนอกขระทคณจะพบบนแปนพมพ และจะปรากฏขน

เมอคณดหรอสงพมพเอกสาร ตวเลข 127 ใชแทนคาสง DELETE

P a g e | 78


ตารางอกขระ ASCII ทพมพได

ฐานสบ อกขระ ฐานสบ อกขระ

32 ชองวาง 80 P

33 ! 81 Q

34 " 82 R

35 # 83 S

36 $ 84 T

37 % 85 U

38 & 86 V

39 ' 87 w

40 ( 88 X

41 ) 89 Y

42 * 90 Z

43 + 91 [

44 , 92 \

45 - 93 ]

46 . 94 ^

47 / 95 _

48 0 96 `

49 1 97 a

50 2 98 b

51 3 99 c

52 4 100 d

53 5 101 e

54 6 102 f

P a g e | 79


55 7 103 g

56 8 104 h

57 9 105 i

58 : 106 j

59 ; 107 k

60 < 108 l

61 = 109 m

62 > 110 n

63 ? 111 o

64 @ 112 p

65 A 113 q

66 B 114 r

67 C 115 s

68 D 116 t

69 E 117 u

70 F 118 v

71 G 119 w

72 H 120 x

73 I 121 y

74 J 122 z

75 K 123 {

76 L 124 |

77 M 125 }

78 N 126 ~

79 ? 127 DEL

P a g e | 80


เคลดลบ คณสามารถอางองชดอกขระเพมเตมสาหรบFontเฉพาะโดยใชโปรแกรมผงแสดงชด

อกขระใน Microsoft Windows ได คลก Start ชไปยง All Programs ชไปยง Accessories ชไป

ยง System Tool แลวคลก ผงอกขระ

อกขระ ASCII เพมเตมทพมพได

อกขระ ASCII เพมเตมสามารถตอบสนองความตองการอกขระจานวนมากขนได

อกขระทเพมเตมจะประกอบดวยอกขระ 128 ตวทพบใน ASCII (ตวเลข 0–32 ปรากฏในตาราง

ดานลาง) และเพมอกขระเพมเตมอก 128 ตวรวมเปน 256 ตว แมวาจะมการเพมเตมอกขระเขาไป

แลว หลาย ภาษากยงมสญลกษณทไมสามารถบรรจเขาไปในอกขระทง 256 ตวได ดวยเหตน

อกขระ ASCII จงมความแตกตางกนเพราะตองมอกขระและสญลกษณของแตละภมภาค

ตวอยางเชน ตาราง ASCII หรอทเรยกกนวา ISO 8859-1 ถกนามาใชในโปรแกรมซอฟตแวร

มากมายของภาษาตางๆ ในอเมรกาเหนอ ยโรปตะวนตก ออสเตรเลย และแอฟรกา

ตารางอกขระ ASCII เพมเตมทพมพได

ฐานสบ อกขระ ฐานสบ อกขระ

128 Ç 192 └

129 ü 193 ┴

130 é 194 ┬

131 â 195 ├

132 ä 196 ─

133 à 197 ┼

134 å 198 ╞

135 ç 199 ╟

136 ê 200 ╚

137 ë 201 ╔

138 è 202 ╩

139 ï 203 ╦

140 î 204 ╠

141 ì 205 ═

P a g e | 81


142 Ä 206 ╬

143 Å 207 ╧

144 É 208 ╨

145 æ 209 ╤

146 Æ 210 ╥

147 ô 211 ╙

148 ö 212 Ô

149 ò 213 ╒

150 û 214 ╓

151 ù 215 ╫

152 ÿ 216 ╪

153 Ö 217 ┘

154 Ü 218 ┌

155 ¢ 219 █

156 £ 220 ▄

157 ¥ 221 ▌

158 P 222 ▐

159 ƒ 223 ▀

160 á 224 a

161 í 225 ß

162 ó 226 G

163 ú 227 p

164 ñ 228 S

165 Ñ 229 s

166 ª 230 µ

P a g e | 82


167 º 231 t

168 ¿ 232 F

169 ⌐ 233 T

170 ¬ 234 ?

171 ½ 235 d

172 ¼ 236 8

173 ¡ 237 f

174 « 238 e

175 » 239 n

176 ░ 240 ≡

177 ▒ 241 ±

178 ▓ 242 ≥

179 │ 243 ≤

180 ┤ 244 ⌠

181 ╡ 245 ⌡

182 ╢ 246 ÷

183 ╖ 247 ≈

184 ╕ 248 ≈

185 ╣ 249 ∙

186 ║ 250 ·

187 ╗ 251 v

188 ╝ 252 n

189 ╜ 253 ²

190 ╛ 254 ■

191 ┐ 255

P a g e | 83


เคลดลบ คณสามารถอางองชดอกขระเพมเตมสาหรบFontเฉพาะโดยใชโปรแกรมผงแสดงชด

อกขระใน Microsoft Windows ได คลก เรม ชไปยง โปรแกรมทงหมด ชไปยง เบดเตลด ชไปยง

เครองมอสาหรบระบบ แลวคลก ผงอกขระ

อกขระควบคม ASCII ทพมพไมได

ตวเลข 0–31 ในตาราง ASCII ถกกาหนดใหเปนอกขระควบคม ซงใชเพอควบคม

อปกรณตอพวงบางอยาง เชน เครองพมพ ตวอยางเชน 12 หมายถงการเลอนกระดาษทละหนา/

ขนหนาใหม คาสงนจะบอกใหเครองพมพขามไปยงตนหนาถดไป

อกขระควบคม ASCII ทพมพไมได

ฐาน

สบ อกขระ

ฐาน

สบ อกขระ

0 Null 16 อกขระควบคมการสงขอมลเพมเตม (data link

escape)

1 เรมหวเรอง 17 ควบคมอปกรณ 1

2 เรมตนขอความ 18 ควบคมอปกรณ 2

3 สนสดขอความ 19 ควบคมอปกรณ 3

4 สนสดการสง 20 ควบคมอปกรณ 4

5 สอบถาม 21 ไมยอมรบ

6 ตอบรบ 22 อกขระควบคมการสงขอมลแบบพรอมกน

(synchronous idle)

7 สญญาณเสยง 23 สนสดการบลอกการสง

8 เอาอกขระหนาเคอรเซอรออก 24 ยกเลก

9 เลอนไปยงแทบหยดในแนวนอน 25 สนสดสอ

10 เลอนกระดาษทละบรรทด/ขน

บรรทดใหม

26 แทนท

11 เลอนไปยงแทบหยดในแนวตง 27 อกขระควบคมเพมเตม (escape)

P a g e | 84


12 เลอนกระดาษทละหนา/ขนหนา

ใหม

28 ตวคนไฟล

13 ไปตนบรรทดใหม 29 ตวคนกลม

14 สลบไปเปนชดอกขระอน 30 ตวคนระเบยน

15 คนคาชดอกขระเรมตน 31 ตวคนหนวย

นอกเหนอจาก ASCII

ตาราง ของอกขระอนซงใหมกวานเรยกวา Unicode เนองจาก Unicode เปนตารางทใหญ

กวามาก จงมอกขระถง 65,536 ตวเทยบกบ ASCII ทมเพยง 128 ตว หรอ ASCII เพมเตมทม

อกขระทงสน 256 ตว ความจทมากขนนเองททาใหอกขระสวนใหญของภาษาตางๆ สามารถ

รวมอยในอกขระชดเดยวได

• การนาชดรปแบบเอกสารไปใชหรอการกาหนดชดรปแบบเอกสารเอง

นาชดรปแบบเอกสารไปใช

คณสามารถเปลยนชดรปแบบเอกสารทถกนาไปใชตามคาเรมตนในโปรแกรม Office เชน

Word, Excel และ PowerPoint ไดดวยการเลอกชดรปแบบเอกสารทกาหนดไวลวงหนา หรอชด

รปแบบเอกสารแบบกาหนดเองชดอน ชดรปแบบเอกสารทคณนามาใชจะมผลกระทบกบ

ลกษณะ (ลกษณะ (style): การรวมกนของคณลกษณะรปแบบเชน รปFont ขนาดอกษร และการเยอง

ซงคณตงชอและเกบไวเปนชดได เมอคณใชลกษณะน คาสงในการจดรปแบบในลกษณะนจะใชกบ

ขอความนนในครงเดยว)ทคณสามารถใชในเอกสารของคณทนท


ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Themes


เมอตองการนาชดรปแบบเอกสารทกาหนดไวลวงหนาไปใช ใหคลกชดรปแบบ

เอกสารทคณตองการใชภายใต Built In

P a g e | 85


เมอตองการนาชดรปแบบเอกสารแบบกาหนดเองไปใช ใหคลกชดรปแบบเอกสารท

คณตองการใชภายใต Custom

หมายเหต Custom จะพรอมใชงานกตอเมอคณไดสรางอยางนอยหนงชดรปแบบเอกสารแบบ

กาหนดเอง สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบการสรางชดรปแบบเอกสารแบบกาหนดเอง ใหดท

กาหนดชดรปแบบเอกสารเอง

เมอตองการกาหนดชดรปแบบเอกสารเอง ใหคณเรมดวยการเปลยนส ตวหนงสอ หรอ

เสนและการเตมลกษณะพเศษทใชอย การเปลยนแปลงทคณทากบอยางนอยหนงคอมโพเนนตชด

รปแบบเหลานจะมผลกระทบกบลกษณะทคณไดนาไปใชในเอกสารทใชงานอยทนท ถาคณ

ตองการนาการเปลยนแปลงเหลานไปใชกบเอกสารใหม คณสามารถบนทกเปนชดรปแบบ

เอกสารแบบกาหนดเอง

3. ถาชดรปแบบเอกสารทคณตองการใชไมไดแสดงรายการอย ใหคลก Browse for

Themes เพอคนหาในคอมพวเตอรของคณหรอตาแหนงบนเครอขาย

4. เมอตองการคนหาชดรปแบบเอกสารอนบน Office Online ใหคลก More Themes on

Microsoft Office Online

กาหนดสของชดรปแบบเอง

สของชดรปแบบจะมสพนหลงและขอความสส สสวนทถกเนนหกส และสHyperlink

สองส สตางๆ ในปม Colors จะแสดงถงสพนหลงและขอความในปจจบน ชดของสทคณเหนถด

จากชอ สของชดรปแบบ หลงจากทคณคลกปม Colors จะแสดงถงสของHyperlinkและสวนทถก

เนนสาหรบชดรปแบบนน เมอคณเปลยนสใดสหนงในสเหลานเพอสรางชดสของรปแบบของ

คณเอง สตางๆ ทแสดงในปม Colors และทอยถดจากชอสกจะเปลยนแปลงตามไปดวย

1. ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Colors

2. คลก Create New themes colors

3. ภายใต Themes Colors ใหคลกปมขององคประกอบของสของชดรปแบบทคณ

ตองการเปลยน

4. ภายใต Themes Colors ใหเลอกสทคณตองการใช

P a g e | 86


เคลดลบ ภายใต ตวอยาง คณจะมองเหนลกษณะพเศษของการเปลยนแปลงทคณทาได เมอ

ตองการดวาสทคณเลอกมผลกระทบกบลกษณะทคณไดนามาใชในเอกสารของคณอยางไร ให

คลก Sample

5. ทาซาขนตอนท 3 และ 4 สาหรบองคประกอบทงหมดของสของชดรปแบบทคณ

ตองการเปลยน

6. ในกลอง Name ใหพมพชอทเหมาะสมสาหรบสของชดรปแบบใหม

7. คลก Save

เคลดลบ เมอตองการใหองคประกอบทงหมดของสของชดรปแบบกลบเปนสของชดรปแบบ

ดงเดม คณสามารถคลก Reset กอนคณคลก Save

กาหนดตวอกษรของ ชดรปแบบเอกสาร เอง

ตวอกษรของชดรปแบบจะประกอบดวยFontของหวเรองและFontของเนอความ เมอคณ

คลกปม Font ในกลม Themes คณสามารถมองเหนชอของ Font ของหวเรองและ Font ของ

เนอความทจะใชในแตละFont ของ Themes ดานลางชอ Font คณสามารถเปลยนFontทงสอง

แบบเหลานเพอสรางชดของFontของ Themes ของคณเองได

1. ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Font

2. คลก Create New themes Font

3. ในกลอง Heading Font และ Body Font ใหเลอก Font ทคณตองการใช

เคลดลบ ตวอยางจะถกปรบปรงดวย Font ทคณเลอก

4. ในกลอง Name ใหพมพชอทเหมาะสมสาหรบ Font ของชด รปแบบ ใหม

5. คลก Save

เลอกชดของลกษณะพเศษของชดรปแบบเอกสาร

ลกษณะพเศษของThemes คอ ชดของเสนและการเตมลกษณะพเศษ เมอคณคลกปม

Effect ในแทบ Themes คณสามารถมองเหนเสนและการเตมลกษณะพเศษทใชสาหรบแต

ละชดของลกษณะพเศษของชดรปแบบในกราฟกทแสดงขนดวยชอ Effect แมวาคณไมสามารถ

P a g e | 87


สรางชดของลกษณะพเศษของชดรปแบบของคณเองได แตคณสามารถเลอกชดทคณตองการใช

ในชดรปแบบเอกสารของคณเองได

1. ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Effects

บนทก ชดรปแบบเอกสาร เอกสาร

การเปลยนแปลงใดๆ ทคณทากบส Font หรอเสนและการเตมลกษณะพเศษของ Themes

เอกสารสามารถบนทกเปน Themes เอกสารแบบกาหนดเองทคณสามารถนาไปใชกบเอกสารอน

ได

1. ใน Word หรอ Excel: บนแทบ Page Layout ในกลม Themes ใหคลก Themes

2. คลก Save Current Themes

3. ในกลอง File Name ใหพมพชอทเหมาะสมสาหรบ Themes

หมายเหต Themes เอกสารแบบกาหนดเองจะถกบนทกในโฟลเดอร Themes เอกสาร และจะ

ถกเพมลงในรายการของ Themes แบบกาหนดเองโดยอตโนมต

คดลอกการจดรปแบบของวตถ เซลลบนแผนงาน หรอขอความโดยการใชตว คด วาง

รปแบบ

คณสามารถใชตวคด วาง รปแบบ เพอคดลอกการจดรปแบบ (เชน สเตมหรอเสนขอบ)

ของ วตถ (วตถ: ตาราง แผนภม รปภาพ สมการ หรอฟอรมขอมลอน สาหรบวตถทถกสรางใน

โปรแกรมประยกตหนง ตวอยางเชน กระดาษคานวณ และถกเชอมตอหรอฝงตวอยในโปรแกรม

ประยกตอน คอ OLE Object) ขอความ หรอเซลลในแผนงานของ Microsoft Office Excel

1. โปรดเลอกวตถ ขอความ หรอเซลลบนแผนงานทมการจดรปแบบทคณตองการคดลอก

P a g e | 88


2. บนแทบ Home (หรอแทบ ขอความ ใน Microsoft Office Outlook 2007) ในกลม

Clipboard ใหเลอกดาเนนการอยางหนงดงตอไปน:

เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงวตถ เซลล หรอการเลอกขอความ ให

คลกท Format Painter

เมอตองการคดลอกการจดFormatไปยงวตถ เซลล หรอการเลอกขอความหลายๆ

อน ใหคลกสองครงท Format Painter

ตวชจะเปลยนเปนรปพกน

3. ใหเลอกดาเนนการอยางหนงดงตอไปน:

เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงวตถเดยว หรอขอความ ใหคลกทวตถ

หรอขอความทคณตองการจดรปแบบ

เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงเซลลเดยวหรอชวงของเซลล ใหลากตว

ชเมาสขามเซลลหรอชวงของเซลลทคณตองการจดรปแบบ

เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงเซลลหลายเซลลหรอชวงหลายชวงของ

เซลล ใหลากตวชเมาสขามเซลลหรอชวงของเซลลทคณตองการจดรปแบบ

เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงการเลอกหลายขอความ ใหคลกการ

เลอกขอความแตละอนทคณตองการจดรปแบบ

4. เมอตองการหยดการจดรปแบบ ใหกด ESC

การใชการจดรปแบบอตโนมตขณะพมพ

การจดรปแบบอตโนมตสามารถทาใหใสขอมลชนดใดชนดหนงไดเรวขนและงายขน

ตวเลอกเฉพาะทมอยนนขนอยกบโปรแกรมทคณกาลงใช เมอตองการดและปรบเปลยนตวเลอก

การจดรปแบบอตโนมต ใหทาดงน

1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Word Option

2. คลก Poofing

3. คลก Auto Correct Option

P a g e | 89


การเปดหรอปดการแกไขแบบลากแลวปลอย

ตามคาเรมตน การแกไขแบบลากแลวปลอยจะเปดอย เพอใหคณสามารถลากตวชเพอยาย

และคดลอกขอความได ตวเลอกนสามารถปดได



3. ภายใต Editing Option ใหเลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Allow text to be

dragged and dropped

แสดงตวอยางรปแบบตวอกษร และลกษณะกอนทคณจะนาไปใช

คณสามารถดไดอยางรวดเรววาตวเลอกการจดรปแบบ เชน Fontและลกษณะดวนจะหา

ทตงไดอยางไร กอนทคณจะยอมรบเพอนาไปใช โดยใชคณลกษณะการแสดงตวอยางแบบสดซง

รวมไวกบโปรแกรมหลายโปรแกรมใน 2007 Microsoft Office system

โดยชไปยงตวเลอกการจดรปแบบทหลากหลาย คณจงสามารถมองเหนไดทนทวา

ตวเลอกเหลานนจะปรากฏบนขอความหรอวตถทเลอกไวไดอยางไร ตวอยางเชน ถาคณกาลง

พยายามเลอกFontใน Microsoft Office Word คณกเพยงยายตวชไปยงรายการFont เพอดลกษณะ

พเศษของFontแตละแบบบนขอความทเลอกไวแลว เมอคณเสรจสนการดตวอยางรปแบบและ

ลกษณะ ใหยายตวชไปยงรปแบบหรอลกษณะทคณตองการ จากนนใหคลกเพอนาไปใช

แสดงตวอยางการเปลยนการจดรปFont

1. โปรดเลอกขอความทคณตองการจดรปแบบ

2. บนแทบ Home ในกลม Font โปรดทาสงใดสงหนงดงตอไปน

P a g e | 90


คลกทลกศรถดจากกลอง Font จากนนยายตวชไปยงFontทคณตองการด

ตวอยาง

คลกทลกศรถดจากกลอง Font Size จากนนยายตวชไปยงขนาดFontทคณ

ตองการดตวอยาง

คลกทลกศรถดจากปม Text Highlight Colors (ใน Office Excel 2007 ปม ส

เตม ) จากนนยายตวชไปยงสเนนหรอสเตมทคณตองการดตวอยาง

คลกทลกศรถดจากปม Font Colors จากนนยายตวชไปยงสFontทคณตองการด

ตวอยาง

3. เมอการดตวอยางตวเลอกการจดรปแบบเสรจสนแลว โปรดทาสงใดสงหนง

ดงตอไปน

เมอตองการนาการจดรปแบบการแสดงตวอยางไปใช ใหคลกชอFont ขนาด

Font หรอสทเลอกในรายการ

เมอตองการยกเลกการแสดงตวอยางแบบสดโดยไมนาการเปลยนแปลงไปใช

ใหกดปม ESC

แสดงตวอยางการเปลยนการจดรปแบบยอหนา

1. โปรดเลอกขอความทคณตองการจดรปแบบ

2. บนแทบ Home ในกลม paragraph โปรดทาสงใดสงหนงดงตอไปน

คลกทลกศรถดจากปม Bullets จากนนยายตวชไปยงลกษณะของรายการ

สญลกษณแสดงหวขอยอยทคณตองการดตวอยาง

คลกทลกศรถดจากปม Numbering จากนนยายตวชไปยงลกษณะของรายการ

ลาดบเลขทคณตองการดตวอยาง

3. เมอการดตวอยางตวเลอกการจดรปแบบเสรจสนแลว โปรดทาสงใดสงหนงตอไปน

เมอตองการนาการจดรปแบบการแสดงตวอยางไปใช ใหคลกลกษณะหรอสของ

ยอหนาทเลอกในรายการ



P a g e | 91


แสดงตวอยางการเปลยนการจดรปแบบลกษณะดวน

ลกษณะดวนถกกาหนดการผสมการจดรปแบบไวลวงหนา ไมวาจะเปนการจดรปแบบ

ของFont ส และยอหนา ซงถกออกแบบใหชวยประหยดเวลาของคณ คณจงสามารถนาลกษณะดวน

ไปใชไดจากแกลเลอร กาหนดลกษณะทมอยดวยตนเอง หรอสรางขนมาใหม

1. โปรดเลอกขอความหรอยอหนาทคณตองการจดรปแบบ

2. บนแทบ Home ในกลม Font โปรดทาดงสงใดสงหนงตอไปน

ในแกลเลอรของลกษณะดวน ใหยายตวชไปยงลกษณะใดกไดทคณตองการด

ตวอยาง

เคลดลบ คลกทลกศร เพมเตม เพอดและดตวอยางตวเลอกเพมเตม

คลก Change style แลวชไปยง Style set จากนนยายตวชไปยงตวเลอกใดกได

ในรายการ

3. เมอการดตวอยางตวเลอกการจดรปแบบเสรจสนแลว โปรดทาสงใดสงหนงตอไปน

เมอตองการนาการจดรปแบบการแสดงตวอยางไปใช คลกลกษณะทเลอกใน

รายการ



แสดงตวอยางการเปลยนการจดรปแบบรปภาพ

1. โปรดเลอกรปภาพหรอกราฟกทคณตองการจดรปแบบ

2. บนแทบ Format ในกลม Picture Style โปรดทาดงตอไปน

ในแกลเลอร ใหยายตวชไปยงลกษณะของรปภาพใดกไดทตองการดตวอยาง

เคลดลบ เมอตองการดและดตวอยางตวเลอกเพมเตม ใหคลกทลกศร เพมเตม

คลก Picture Boder จากนนยายตวชไปยงเสนขอบรปใดกไดในรายการ

คลก Picture effect ชไปทประเภทลกษณะพเศษ จากนนยายตวชไปยงลกษณะ

พเศษใดกไดในรายการ

3. เมอการแสดงตวอยางตวเลอกการจดรปแบบเสรจสนแลว โปรดทาสงใดสงหนง

ตอไปน

P a g e | 92


เมอตองการนาการจดรปแบบการแสดงตวอยางไปใช ใหคลกลกษณะทเลอกใน

รายการ



หมายเหต การแสดงตวอยางและการนาลกษณะไปใชจะไมปรบเปลยนไฟลรปภาพเดมของคณ

คณสามารถดตวอยางของลกษณะรปภาพ นาไปใช เปลยนแปลง และเอาออกไดอยางปลอดภย

เทาทคณตองการ

เปดหรอปดการแสดงตวอยางแบบสด

1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก Word Options

2. คลก Popular จากนนเลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Anable live Preview

หมายเหต โดยคาเรมตน คณลกษณะของการแสดงตวอยางแบบสดจะถกเปดในโปรแกรม 2007

Microsoft Office system ทงหมด ซงสนบสนนการแสดงตวอยาง สาหรบแตละโปรแกรมนนจะ

จาการกาหนดลกษณะการแสดงตวอยางแบบสดของคณโดยแยกตางหากไดจากโปรแกรมอนๆ

ตวอยางเชน คณสามารถเลอกเพอปดการแสดงตวอยางแบบสดใน Office PowerPoint 2007 และ

ปลอยใหเปดใน Office Word 2007

• การเปลยนชดรปแบบเรมตน

เปลยนชดรปแบบเรมตนใน Word 2007

เมอตองการเปลยนรปลกษณโดยรวมของเอกสาร Office Word 2007 ของคณ คณสามารถ

เปลยนแปลงไดทงชดรปแบบและชด ลกษณะ (ลกษณะ (style): การรวมกนของคณลกษณะรปแบบ

เชน รปFont ขนาดอกษร และการเยองซงคณตงชอและเกบไวเปนชดได เมอคณใชลกษณะน คาสงใน

การจดรปแบบในลกษณะนจะใชกบขอความนนในครงเดยว) จากนนคณยงสามารถตงคารปลกษณน

ใหเปนคาเรมตนสาหรบเอกสารใหมทงหมดไดอกดวย ในรปลกษณของชดลกษณะ Word 2007 นจะ

เชอมโยงกนอยางใกลชดกบFontและสทใชอยในชดรปแบบ ซง Fontของชดรปแบบ (Fontของชด

รปแบบ: Fontชดหลกและรองทนามาใชกบไฟล ชดรปFont ชดรปแบบสและชดรปแบบลกษณะ

พเศษลวนประกอบเปนชดรปแบบ) และ สของชดรปแบบ (ชดรปแบบส: ชดของสทใชในไฟล ชด

รปแบบส ชดรปFont และชดรปแบบลกษณะพเศษลวนประกอบเปนชดรปแบบ) สามารถ

เปลยนแปลงไดทงบนแทบ Home ใน Change Styles (กลม Styles ) และบนแทบ Page Laout ใน

กลม Themes ซงคณสามารถเปลยนแปลงชดรปแบบไดทงหมด

1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก New

P a g e | 93


2. ภายใต Templates ใหคลก Blank and recent จากนนภายใต Blank and recent ให

คลกสองครงท Blank document

แปนพมพลด เมอตองการเปดเอกสารเปลา ใหกดปม CTRL+N

3. บนแทบ Home ในกลม Styles ใหคลก Change Styles แลวชไปยง Style set

จากนนคลกทชด ลกษณะดวน ทคณตองการใช

แกลเลอรของลกษณะดวนจะเปลยนแปลงดวยการแสดงชด ลกษณะดวน ชดใหม

4. คลกท Change Styles อกครง แลวชไปยง Colors จากนนใหเลอกสทคณตองการ

ใช

5. คลกท Change Styles อกครง แลวชไปยง Font จากนนใหเลอก Font ทคณตองการ

ใช

6. เมอตองการปรบเปลยนยอหนาหรอระยะหางบรรทดกอนการตงคาชดรปแบบ

เรมตน

7. คลก Change Styles อกครง แลวคลก Set as Default บนแทบ Page Laout ปมใน

กลม Themes จะปรบปรงใหแสดงตามการเปลยนแปลงของคณ

หมายเหต ชดรปแบบทกาหนดเองจะใชงานไดตอเมอคณสรางชดรปแบบเอกสารทกาหนดเอง

มากกวาหนงชดรปแบบ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบการสรางชดรปแบบเอกสารทกาหนดเอง

การใชพจนานกรมทคดออกเพอระบการสะกดคาทตองการ

ตอไปนเปนเพยงบางสถานการณทมประโยชนเพอบงคบตวตรวจสอบการสะกดใหตงคา

สถานะคาเปนการสะกดผด ถงแมวาคาจะแสดงรายการในพจนานกรมหลกเปนคาทสะกดถกตอง

กตาม

คาหยาบโลนหรอคาททาใหเกดความตะขดตะขวงใจ ในขณะทกาลงทางานในงาน

นาเสนอ Microsoft Office PowerPoint คณพมพ pubic แทนทจะเปน public โดยบงเอญ

แนวทางของลกษณะทคณหรอแผนกของคณตองการปฏบตตาม ตวอยางเชน

theater เปนคาทสะกดถกตอง แตแนวทางของลกษณะของแผนกของคณตองการใหคาดงกลาว

สะกดเปน theatre

P a g e | 94


ตวเลอกการคนควาอยทใด

คณสามารถเลอกหนงสออางองและไซตการคนควาทโปรแกรมใน 2007 Microsoft

Office system ควรรวมหรอแยกเมอใหบรการคนควา

1. บนแทบ Review ในกลม Proofing ใหคลก Research

2. ในบานหนาตาง Research ใหคลก search for

• การตรวจSpelling & Grammar

การตรวจ Spelling & Grammar อตโนมต (เสนหยกสแดง นาเงน และเขยว)

คณอาจกาลงมองหาวธคนหาและแกไขการสะกดผดในเอกสารของคณทเรวกวาและงาย

กวา หรอคณอาจไมตองการเหนเสนหยกสแดงทโปรแกรม Microsoft Office ของคณแสดงใน

เอกสารของคณ สวนนจะอธบายวธการทางานของการตรวจ Spelling & Grammar อตโนมตและ

วธเปดหรอปดวธการน

วธการทางานของการตรวจการสะกดอตโนมต

เมอคณตรวจการสะกดอตโนมตในขณะทคณพมพ คณสามารถมนใจไดวาคณจะไมตอง

แกไขการสะกดผดจานวนมากเมอคณพรอมจะสงเอกสารของคณ โปรแกรม Microsoft Office

ของคณสามารถทาเครองหมายคาทสะกดผดในขณะทคณทางานเพอทคณจะสามารถมองเหนได

งาย ดงตวอยางตอไปน

คณสามารถคลกขวาทคาทสะกดผดเพอดการแกไขทแนะนา

การแกไขจะขนอยกบโปรแกรม Microsoft Office ทคณกาลงใชอย การคลกขวาทคาจะสามารถ

ใหตวเลอกอนแกคณ เชน การเพมคาใหกบพจนานกรมแบบกาหนดเองของคณวธการทางานของ

การตรวจสอบไวยากรณอตโนมต (Outlook และ Word เทานน)หลงจากทคณเปดใชงานการตรวจ

P a g e | 95


ไวยากรณอตโนมต Word และ Outlook จะทาเครองหมายไวยากรณและลกษณะทอาจเปน

ขอผดพลาดในขณะทคณทางานในเอกสาร Word และในรายการของ Outlook ทเปดอย (ยกเวน

Note) ตามทแสดงดงตอไปน

คณสามารถคลกขวาทขอผดพลาดสาหรบตวเลอกเพมเตมได

บนเมนทแสดง คณอาจไดรบการแกไขทแนะนา นอกจากน คณยงสามารถเลอกทจะละเวน

ขอผดพลาดหรอคลก About This Sentence เพอดเหตผลทโปรแกรมพจารณาวาขอความไม

ถกตอง

การเปดหรอปดการตรวจSpelling & Grammarอตโนมต


2. คลก Proofing

3. เมอตองการเปดหรอปดการตรวจการสะกดอตโนมตและการตรวจไวยากรณ

อตโนมตสาหรบเอกสารทเปดอย ใหทาดงน

1. ภายใต Exceptions for ใหคลก ชอของ ไฟล ทเปดในปจจบน

2. เลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Hide spelling errors in this document

only และ Hide grammar errors in this document only

เมอตองการเปดหรอปดการตรวจการสะกดอตโนมตและการตรวจไวยากรณอตโนมตสาหรบ

เอกสารทงหมดทคณสรางจากนเปนตนไป ใหทาดงน

3. ภายใต Exceptions for ใหคลก All New document

4. เลอกหรอลางกลองกาเครองหมาย Hide spelling errors in this document

only และ Hide grammar errors in this document only

สงสาคญ ถาคณปดการตรวจการสะกดอตโนมตหรอการตรวจไวยากรณอตโนมต สาหรบไฟล

ทคณใชรวมกบบคคลอน คณอาจตองแจงใหบคคลเหลานนทราบวาคณไดทาการเปลยนแปลงน

P a g e | 96


การคนหาคาในพจนานกรม

คณสามารถคนหาคาในพจนานกรมโดยใชคณลกษณะการคนควา

1. บนแทบ Review ใหคลก Research


เมอตองการคนหาคาเดยวในเอกสาร ใหกด ALT แลวคลกทคาทคณตองการ

คนหา

เมอตองการคนหาวลในเอกสาร ใหเลอกคาทคณตองการ แลวกด ALT จากนน

คลกสงทเลอก

พมพคาหรอวลลงในกลอง Search for จากนนคลก เรมการคนหา ผลลพธ

จะปรากฏขนในบานหนาตางงาน Research

• การแทรกหรอการสรางตาราง

แทรกตารางโดยใชตาราง ดวน

ตารางดวนเปนตารางทเกบอยในแกลเลอรเปนแบบเอกสารสาเรจรป คณสามารถเขาถง

และใชตารางดวนซาไดทกเมอ ถาคณใชตารางทมการจดรปแบบเฉพาะอยบอยครง คณสามารถ

บนทกสาเนาของตารางนนในแกลเลอรตารางดวน เพอจะไดไมตองสรางตารางใหมในแตละครง

ทตองการใช

แทรกตารางโดยใช Quick Table

1. คลกตาแหนงทคณตองการแทรกตาราง

2. บนแทบ Insert ในกลม Tables ใหคลก Table

3. ชไปยง Quick Tables จากนนคลก Table ทคณตองการ

4. ถาเปนไปได ใหแทนทขอมลตวยดในตารางดวยขอมลทคณตองการ

เพมตารางไปยงแกลเลอร Quick Table

1. คลกในตารางทคณตองการเพม

2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Laout

P a g e | 97


3. ในกลม Table ใหคลก Select แลวคลก Select Table

4. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table

5. ชไปยง Quick Tables จากนนคลก Save selection to quick tables Gallery

6. กรอกขอมลในกลองโตตอบ Create

New Bulding block:

Name พมพชอทไมซาสาหรบ

แบบเอกสารสาเรจรป

Gallery เลอก Tables จากรายการ

Category เลอกประเภท เชน

Genaral หรอ Built In หรอสราง

ประเภทใหม

Description พมพคาอธบายของแบบเอกสารสาเรจรป

Save in คลก Building Block ในรายการ

คณสามารถเลอกแมแบบอนในรายการ Save in ถาคณตองการใหตารางพรอมใชงานในแมแบบ

แมแบบตองเปดขนเพอแสดงผลในรายการของชอแมแบบ

Option ใหเลอกดาเนนการอยางหนงดงตอไปน:

เลอก Insert content in it's own paragraph เพอแทรกเนอหาลงในยอ

หนา แมวาเคอรเซอรจะอยกงกลางของยอหนา

เลอก Insert content in it's own page เพอPasteแบบเอกสารสาเรจรป

บนหนาทแยกตางหากซงมตวแบงหนาอยกอนและหลงแบบเอกสาร

สาเรจรป

ฉนไมพบตารางใดเลยในแกลเลอรตารางดวน

ถาคณไมพบการออกแบบตารางทมอยแลวภายใน หรอคณไมสามารถเขาถงแกลเลอรได แสดงวา

แบบเอกสารสาเรจรปอาจไมพรอมใชงาน เมอตองการใหแนใจวาการออกแบบทมอยแลวภายในจะ

ปรากฏในทกแกลเลอรแบบเอกสารสาเรจรปของ Microsoft Office Word 2007 ใหดาเนนการ

ดงตอไปน:

1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก word option

2. คลก Add-in

3. ในรายการ Manage ใหเลอก รายการทถกปดใชงาน จากนนคลก Go

4. คลก Building Blocks.dotx แลวคลก Open

5. เรมตน Word ใหม

P a g e | 98


การแทรกตาราง

ใน Microsoft Office Word 2007 คณสามารถแทรกตารางดวยการเลอกจากตวเลอกของ

ตารางทจดรปแบบแลว พรอมดวยขอมลตวอยาง หรอดวยการเลอกจานวนแถวและคอลมนทคณ

ตองการ คณสามารถแทรกตารางลงในเอกสาร หรอคณสามารถแทรกตารางลงในอกตารางหนง

เพอสรางตารางทซบซอนมากขน

การใชแมแบบตาราง

คณสามารถใชแมแบบตารางเพอแทรกตารางทยดตามแกลเลอรของตารางทจดรปแบบไว

แลว แมแบบตารางมขอมลตวอยางเพอชวยใหคณเหนวาตารางจะมลกษณะอยางไรเมอคณเพมขอมล

ของคณลงไป


2. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table ชไปท Quick Tables แลวคลกท

แมแบบทคณตองการ

3. แทนทขอมลในแมแบบดวยขอมลทคณ

ตองการ

การใชเมน Table


2. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก

Table แลวภายใต Insert Table ใหลากเพอ

เลอกจานวนแถวและคอลมนทคณตองการ

การสรางตาราง โดยการวาด

คณสามารถสรางตารางดวยการวาดแถวและคอลมนทคณตองการ หรอดวยการแปลง

ขอความเปนตาราง การวาดตารางคณสามารถวาดตารางทซบซอน ตวอยางเชน ตารางทมเซลลซงม

ความสงตางกนหรอมจานวนคอลมนในแตละแถวตางกน

1. คลกตาแหนงทคณตองการสรางตาราง

2. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table แลวคลก Draw Table ตวชจะ

เปลยนเปนดนสอ

3. เมอตองการกาหนดขอบเขตตารางภายนอก ใหวาดรปสเหลยมผนผา จากนน วาด

เสนคอลมนและเสนแถวภายในรปสเหลยมผนผาดงกลาว

P a g e | 99


4. เมอตองการลบเสนหนงเสนหรอหลายเสน ภายใต Table Tools บนแทบ Design ใน

กลม Draw Borders ใหคลก Eraser

5. คลกเสนทคณตองการลบ เมอตองการลบทงตาราง ใหด การลบตาราง หรอการลาง

เนอหาของตาราง

6. เมอคณวาดตารางเสรจ ใหคลกในเซลลและเรมพมพหรอแทรกกราฟก

การแปลงขอความเปนตาราง

1. แทรกอกขระตวคน อยางเชน จลภาค หรอแทบ เพอระบตาแหนงทคณตองการแบง

ขอความเปนคอลมน ใชเครองหมายยอหนาเพอระบตาแหนงทคณตองการเรมตน

แถวใหม

ตวอยางเชน ในรายการทมสองคาในหนงบรรทด ใหแทรกเครองหมายจลภาคหรอแทบหลงคา

แรกเพอสรางตารางทมสองคอลมน

2. เลอกขอความทคณตองการแปลง

3. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table แลวคลก Convert Text to Table

4. ในกลองโตตอบ Convert Text to Table ภายใต Separate text at ใหคลกตวเลอก

สาหรบอกขระตวคนทคณตองการใชในขอความ เลอกตวเลอกใดกตามทคณ

ตองการ

การวาง ตารางไวภายในอกตารางหนง

ตารางทอยภายในตารางอนจะเรยกวา ตารางทซอนกน และมกจะถกใชในการออกแบบ

เวบเพจ ถาคณลองคดวาเวบเพจเปนตารางขนาดใหญตารางหนงทรวมตารางอนไว โดยมขอความ

และกราฟกภายในเซลลตารางทตางกน คณจะสามารถPasteเคาโครงสวนตางๆ ของเพจของคณ

คณสามารถแทรกตารางทซอนกนไดดวยการคลกในเซลล จากนนใชวธการแทรกตารางใดๆ กได

เพอแทรกตาราง หรอคณสามารถวาดตารางตรงจดทคณตองการตารางทซอนกน

P a g e | 100


การวาดตาราง

คณสามารถวาดตารางทซบซอน ตวอยางเชน ตารางทมเซลล (เซลล: ชองทเกดขนจาก

การตดกนของแถวและคอลมนในแผนงานหรอตารางทคณใสขอมลเขาไป)ซงมความสงตางกน หรอ

มจานวนคอลมนในแตละแถวตางกน

1. คลกตาแหนงทคณตองการวาดตาราง

2. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table

3. คลก Draw Table ตวชจะเปลยนเปนดนสอ

4. เมอตองการกาหนดขอบเขตดานนอกของตาราง ใหวาดสเหลยมผนผา

5. วาดเสนคอลมนและแถวภายในสเหลยม

6. เมอตองการลบเสนหนงเสนหรอหลายเสน ภายใต Table Tools บนแทบ Design ใน

กลม Draw Borders ใหคลก Eraser

7. คลกเสนทคณตองการลบ เมอคณทาเสรจแลว ใหคลก Draw Table เพอทาการวาด

ตารางตอไป

8. เมอคณวาดตารางเสรจ ใหคลกในเซลลและเรมพมพหรอแทรกกราฟก

• การเพมเซลล แถว หรอคอลมนใหกบตาราง

การเพมเซลล

1. คลกในเซลลทอยทางดานขวาหรอดานบนของตาแหนงทคณตองแทรกเซลล

2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ใหคลก ตวเปดใชกลองโตตอบ Row &

Columns

3. คลกตวเลอกใดตวเลอกหนงตอไปน

P a g e | 101


คลก เพอ

Shift cells Right แทรกเซลลและยายเซลลอนทงหมดในแถวนนไปทางขวา

หมายเหต Word ไมไดแทรกคอลมนใหม ซงอาจสงผลใหแถวมเซลล

มากกวาแถวอน

Shift cells down แทรกเซลล และยายเซลลทมอยลงหนงแถว แถวใหมจะถกเพมทดานลางของ

ตาราง

Insert entire row แทรกแถวทดานบนเซลลทคณคลก

Insert entire

columns

แทรกคอลมนทดานซายของเซลลทคณคลก

เพมแถวดานบนหรอดานลาง

1. คลกในเซลลดานบนหรอดานลางของตาแหนงทคณตองการเพมแถว

2. ภายใต Table Tools บนแทบ Layout ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการเพมแถวดานบนเซลล ใหคลก Insert Above ในกลม Row &

Columns เมอตองการเพมแถวดานลางเซลล ใหคลก Insert Below ในกลม

Row & Columns

เพมคอลมนทางดานซายหรอดานขวา

1. คลกในเซลลดานซายหรอดานขวาของตาแหนงทคณตองการเพมคอลมน

2. ภายใต Table Tools บนแทบ Layout ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการเพมคอลมนทางดานซายของเซลล ใหคลก Insert left ในกลม Row

& Columns

เมอตองการเพมคอลมนทางดานขวาของเซลล ใหคลก Insert rightใน Row &

Columns

P a g e | 102


• การลบเซลล แถว หรอคอลมนออกจากตาราง

ลบเซลล

1. เลอก เซลล ทคณตองการลบดวยการคลกทขอบซายของ

เซลลนน

2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ Layout

3. ในกลม Row & Columns ใหคลก Delete แลวคลก

Delete cells

4. คลกตวเลอกตวใดตวหนงตอไปน

คลก เมอตองการทาสงน

Shift cells left ลบเซลล และเลอนเซลลอนทงหมดในแถวนนไปทางซาย

หมายเหต Word จะไมแทรกคอลมนใหม ดวยการใชตวเลอกนอาจสงผลใหแถว

มจานวนเซลลนอยกวาแถวอน

Shift cells up ลบเซลล และยายเซลลทมอยในคอลมนขนทละหนงแถว เซลลวางใหมจะถกเพม

ทดานลางของคอลมน

Delete entrie row ลบทงแถวทมเซลลทคณคลก

Delete entrie

columns

ลบทงคอลมนทมเซลลทคณคลก

ลบแถว

1. เลอกแถวทคณตองการลบดวยการคลกทขอบซายของแถว


3. ในกลม Row & Columns ใหคลก Delete แลวคลก Delete row

P a g e | 103


ลบคอลมน

1. เลอกคอลมนทคณตองการลบดวยการคลก เสนตารางดานบนหรอเสนขอบบนของ

คอลมน


3. ในกลม Row & Columns ใหคลก Delete แลวคลก Delete columns

• การผสานและแยกเซลลในตาราง

การผสานเซลล

คณสามารถรวมเซลลตารางมากกวาสองเซลลขนไปทอยในแถวหรอคอลมนเดยวกน

เปนเซลลเดยว ตวอยางเชน คณสามารถผสานเซลลหลายๆ เซลลตามแนวนอนเพอสรางเปนหว

เรองตารางทครอบคลมคอลมนหลายๆ คอลมน

1. เลอกเซลลทคณตองการผสานดวยการคลกทขอบซายของเซลล แลวลากขามเซลล

อนทคณตองการ

2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Merge ใหคลก Merge cells

การแยกเซลล

1. คลกในเซลล หรอเลอกเซลลหลายๆ เซลลทคณตองการแยก

2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Merge ใหคลก Split cells

3. ใสจานวนคอลมนหรอแถวทคณตองการแยกเซลลทเลอกออก

• การยายหรอการคดลอกตาราง

ลาก ตารางไปยงตาแหนงทตงใหม

1. ในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ ใหPasteตวชบนตารางจนกวาจดจบสาหรบยาย

ตาราง จะปรากฏ

2. Pasteตวชเหนอจดจบสาหรบยายตารางจนกระทงตวชกลายเปนลกศรสหว จากนน

ใหคลกทจดจบสาหรบยายตาราง

3. ลากตารางไปยงตาแหนงทตงใหม

P a g e | 104


คดลอกตารางและวาง ตารางลงในตาแหนงทตงใหม

เมอคณPasteตารางลงในตาแหนงทตงใหม คณสามารถคดลอกตารางหรอตดตารางได

เมอคณคดลอกตาราง ตารางตนฉบบบงคงอยในตาแหนงเดม เมอคณตดตาราง ตารางตนฉบบจะ

ถกลบ

1. ในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ ใหPasteตวชบนตารางจนกวาจดจบสาหรบยาย

ตาราง จะปรากฏ

2. คลกจดจบสาหรบยายตารางเพอเลอกตาราง


เมอตองการคดลอกตาราง ใหกด CTRL+C

เมอตองการตดตาราง ใหกด CTRL+X

4. Pasteจดแทรกในตาแหนงทคณตองการตารางใหม

5. กด CTRL+V เพอPasteตารางในตาแหนงทตงใหม

การยายหรอการคดลอกรายการในตาราง

1. บนแทบ Home ในกลม Paragraph ใหคลก Show/Hide

2. เลอกรายการทคณตองการยายหรอคดลอก

เมอตองการเลอก ทา

Cells คลกทขอบซายของเซลล .

Row คลกดานซายของแถว

Columns

คลกเสนตารางบนสดของคอลมนหรอเสนขอบบน


เมอตองการยายรายการทเลอก ใหลากรายการนนไปยงตาแหนงทตงใหม

เมอตองการคดลอกรายการทเลอก ใหกด CTRL คางไวขณะทคณลากรายการ

นนไปยงตาแหนงทตงใหม

P a g e | 105


• การแปลงขอความเปนตาราง หรอในทางกลบกน

การแปลงขอความเปนตาราง

1. แทรกอกขระตวคน อยางเชน จลภาค หรอแทบ เพอระบตาแหนงทคณตองการแบง

ขอความเปนคอลมน ใชเครองหมายยอหนาเพอระบตาแหนงทคณตองการเรมตน

แถวใหม

ตวอยางเชน ในรายการทมสองคาในหนงบรรทด ใหแทรกเครองหมายจลภาคหรอแทบหลงคา

แรกเพอสรางตารางทมสองคอลมน

2. เลอกขอความทคณตองการแปลง

3. บนแทบ Insert ในกลม Table ใหคลก Table แลวคลก Convert text to Table

4. ในกลอง Convert text to Table ภายใต Saparate text at ใหคลกตวเลอกสาหรบ

อกขระตวคนทอยในขอความ ของคณ

5. ในกลอง Number of columns ใหคลกจานวนคอลมน ถาคณไมเหนจานวนคอลมน

ทคณตองการ คณอาจไมไดใสอกขระตวคนในบรรทดของขอความอยางนอยหนง

บรรทด

6. เลอกตวเลอกใดกตามทคณตองการ

การแปลงตารางเปนขอความ

1. เลอกแถวหรอตารางทตองการแปลงเปนยอ

หนา

2. ใน Table tools ของแทบ Layout ในกลม

Data ใหคลก convert to text

3. ภายใต Saparate text at ใหคลกตวเลอกสาหรบอกขระตวคน ทคณตองการใชใน

ตาแหนงของขอบคอลมน แตละแถวจะแยกดวยเครองหมายยอหนา

การจดรปแบบตาราง

หลงจากคณสรางตาราง Microsoft Office Word 2007 ไดเสนอวธหลายวธแกคณเพอ

จดรปแบบตารางดงกลาว ถาคณตดสนใจทจะนาลกษณะตารางไปใช คณสามารถจดรปแบบ

ตารางทงหมดในครงเดยวได และสามารถดตวอยางวาตารางของคณจะมลกษณะอยางไรเมอ

ไดรบการจดรปแบบในลกษณะเฉพาะกอนทคณจะใชลกษณะนนจรง คณสามารถสรางลกษณะท

กาหนดเองสาหรบตารางไดดวยการแยกหรอการผสานเซลล การเพมหรอการลบ คอลมนหรอ

แถว หรอการเพมเสนขอบ ถาคณกาลงทางานกบตารางทยาว คณสามารถทาซาหวเรองตารางบน

P a g e | 106


แตละหนาทตารางปรากฏ เมอตองการปองกนตวแบงหนาทไมเหมาะสมซงขดจงหวะความ

ตอเนองของตารางของคณ คณสามารถระบวธการและตาแหนงทตารางควรแบงขาม

หนากระดาษไดเชนกน

ใชลกษณะตารางเพอจดรปแบบทงตาราง

หลงจากคณสรางตาราง คณสามารถจดรปแบบทงตารางไดโดยใชลกษณะตาราง ดวย

การPasteตวชของคณบนแตละลกษณะตารางทจดรปแบบไวแลว คณสามารถแสดงตวอยางไดวา

ตารางจะมลกษณะทปรากฏอยางไร

1. คลกในตาราง ทคณตองการจดรปแบบ

2. ใน Table Tools ใหคลกแทบ Design

3. ในกลม Table styles ใหPasteตวชบนแตละลกษณะตารางจนกระทงคณพบลกษณะ

ทคณตองการใช

หมายเหต เมอตองการดลกษณะเพมเตม ใหคลกลกศร เพมเตม

4. คลกลกษณะเพอใชลกษณะนนกบตาราง

5. ในกลม Table styles option ใหเลอกหรอลางกลองกาเครองหมายทตดกบแตละ

องคประกอบตาราง เพอนาลกษณะทเลอกไปใชหรอเอาลกษณะทเลอกออก

เพมหรอเอาเสนขอบออก

คณสามารถเพมหรอเอาเสนขอบออกเพอจดรปแบบ ตารางในแบบทคณตองการ

เพมเสนขอบตาราง




4. ในกลม Table styles ใหคลก Borders แลวเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

คลกชดเสนขอบทกาหนดไวลวงหนาหนงชด

คลก Borders and Shading คลกแทบ Borders แลวเลอกตวเลอกทคณ

ตองการ

เอาเสนขอบตารางออกจากทงตาราง

P a g e | 107





4. ในกลม Table Styles ใหคลก Borders แลวคลก No borders

เพมเสนขอบตารางใหกบเซลลทระบเทานน

1. บนแทบ Home ในกลม Paragraph ใหคลก Show /Hide

2. เลอกเซลลทคณตองการ รวมถงเครองหมายสนสดเซลล

3. ใน Table Tools ใหคลกแทบ design

4. ในกลม Table Styles ใหคลก Borders แลวคลกเสนขอบทคณตองการเพม

เอาเสนขอบตารางออกจากเซลลทระบเทานน


2. เลอกเซลลทคณตองการ รวมถงเครองหมายสนสดเซลล

3. ใน Table Tools ใหคลกแทบ design

4. ในกลม Table Styles ใหคลก Borders แลวคลก No border

แสดงและซอนเสนตาราง

เสนตารางจะแสดงขอบเขตเซลลของตารางบนหนาจอตรงบรเวณใดกตามทตารางไมม

การใชเสนขอบ ถาคณซอนเสนตารางในตารางทมเสนขอบ คณจะไมเหนการเปลยนแปลง

เนองจากเสนตารางอยหลงเสนขอบ เมอตองการดเสนตาราง ใหเอาเสนขอบออกสงทไม

เหมอนกบเสนขอบ คอเสนตารางจะปรากฏเฉพาะบนหนาจอ และเสนตารางจะไมถกพมพ ถาคณ

ปดเสนตาราง ตารางจะแสดงตามทจะถกพมพ

หมายเหต เสนตารางจะมองไมเหนเมอคณดเอกสารในเวบเบราวเซอร หรอใน 'แสดงตวอยางกอน

พมพ'แสดงหรอซอนเสนตารางในเอกสาร

ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Table ใหคลก Viwe Gridlines Table

P a g e | 108


ทาซาหวเรองตารางบนหนาถดไป

เมอคณทางานกบตารางทยาวมากๆ ตารางจะถกแบงตรงตาแหนงใดกตามทตวแบง

หนา ปรากฏขน คณสามารถทาการปรบตารางเพอใหมหว

เรองตารางซาบนแตละหนาได หวเรองตารางทซามองเหน ได

เฉพาะในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ และเมอคณพมพ

เอกสาร

1. เลอกแถวหวเรอง สวนทเลอกจะตองรวม

แถวแรกของตารางดวย

2. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Data ใหคลก Repeat Header Rows

หมายเหต Word จะซาหวเรองตารางบนแตละหนาใหมโดยอตโนมตซงเปนผลมาจากตวแบง

หนาอตโนมต Word จะไมซาหวเรอง ถาคณแทรกตวแบงหนาแบบใสดวยตนเองภายในตาราง

ควบคมตาแหนงทตารางถกแบง

เมอคณทางานกบตารางทยาวมากๆ ตารางจะถกแบงตรงตาแหนงใดกตามทตวแบง

หนา ปรากฏ ตามคาเรมตนแลว ถาตวแบงหนาปรากฏขนภายในแถวทใหญ Microsoft Word จะ

อนญาตใหตวแบงหนาแบงแถวระหวาง 2 หนา คณสามารถทาการปรบตารางเพอใหแนใจวา

ขอมลจะปรากฏอยางทคณตองการใหเปนเมอตารางครอบคลมหลายๆ หนา ปองกนไมใหแถว

ของตารางถกแบงขามหนากระดาษ

1. คลกในตาราง


3. ในกลม Table ใหคลก Properties แลวคลกแทบ

Row

4. ลางกลองกาเครองหมาย Allow row to break

across pages

บงคบตารางใหแบงขามหนากระดาษทแถวใดแถวหนงโดยเฉพาะ

1. คลกในแถวทคณตองการใหปรากฏในหนาถดไป

2. กดแปน CTRL+ENTER

P a g e | 109


• การเรยงลาดบเนอหาของตาราง

เรยงลาดบเนอหาของตาราง

1. ใน มมมองเคาโครงเหมอนพมพ (มมมองเคาโครงเหมอนพมพ: มมมองของเอกสาร

หรอวตถอนเหมอนกบสงทปรากฏเมอคณพมพสงนนออกมา ตวอยางรายการ เชน

หวกระดาษและทายกระดาษ คอลมน และกลองขอความทปรากฏในตาแหนงจรง

ของรายการนน) ใหเลอนตวชไปไวบนตารางจนกระทงจดจบสาหรบยายตาราง

ปรากฏขน

2. คลกจดจบสาหรบยายตารางเพอเลอกตารางทคณตองการเรยงลาดบ

3. ใน Table Tools ของแทบ Layout ในกลม Data ใหคลก Sort

4. ในกลองโตตอบ เSort ใหเลอกตวเลอกทคณตองการ

เรยงลาดบคอลมนเดยวใน ตาราง

1. เลอกคอลมนทคณตองการเรยงลาดบ


3. ภายใต My list has ใหคลก Header row หรอ No Header row

4. คลก Option

5. ภายใต Sort option ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Sort columns only

6. คลก OK

เรยงลาดบโดยใชคาหรอเขตขอมลมากกวาหนงภายในหนงคอลมนของตาราง

เมอตองการเรยงลาดบขอมลในตารางซงยดตามเนอหาของคอลมนซงมมากกวาหนงคา

ขนแรกคณตองใชอกขระเพอแยกขอมลออกจากกน รวมทงขอมลในแถวหวเรอง ตวอยางเชน ถา

เซลลตางๆ ในคอลมนหนงมทงชอและนามสกล คณสามารถใชจลภาคคนระหวางชอและ

นามสกล

P a g e | 110


1. เลอกคอลมนทคณตองการเรยงลาดบ


3. ภายใต My list has ใหคลก Header row หรอ No Header row

4. คลก Option

5. ภายใต Separate fields at ใหคลกชนดของอกขระทแยกคาหรอเขตขอมลทคณ

ตองการเรยงลาดบ แลวคลก OK

6. ภายใต Sort by ในรายการ Using ใหเลอกคาหรอเขตขอมลทคณตองการใชในการ

เรยงลาดบ

7. ในรายการ Then by อนแรก ใหใสคอลมนซงมขอมลทคณตองการในการ

เรยงลาดบ จากนน ในรายการ Using ให ใหเลอกคาหรอเขตขอมลทคณตองการใช

ในการเรยงลาดบ ถาคณตองการเรยงลาดบในคอลมนเพมเตม ใหทาซาขนตอนนใน

รายการ Then by อนทสอง

8. คลก OK

การใสลาดบเลขเซลลในตาราง

1. เลอกเซลลตารางทคณตองการใสลาดบเลข

เมอตองการใสลาดบเลขไวทจดเรมตนของแตละแถว ใหเลอกเฉพาะคอลมนแรกใน

ตารางดวยการคลกเสนขอบหรอเสนตาราง ดานบนของคอลมน

2. บนแทบ Home ในกลม Paragraph ใหคลก Numbering

• การลบตารางหรอลางเนอหาในตาราง

ลบตารางและเนอหาในตาราง

1. คลกในตาราง

2. ใน Table Tools ใหคลก แทบ layout

3. ในกลม Row & Columns ใหคลก Delete แลวคลก Delete Table

P a g e | 111


ลางเนอหาของตาราง


2. เลอกรายการทคณตองการลางออก

เมอตองการเลอก ทา

Cell คลกขอบซายของเซลล

Row คลกทดานซายของแถว

Column

คลกเสนตารางหรอเสนขอบดานบนสดของคอลมน

Cell Row Or near

columns

ลากตวชขามเซลล แถว หรอคอลมนทคณตองการทงหมด

เซลล แถว หรอ

คอลมนทอยไม

ตดกน

คลกเซลล แถว หรอคอลมนทคณตองการกอน กด CTRL คางไว แลวคลก

เซลล แถว หรอคอลมนถดไปทคณตองการ

ขอความในเซลล

ถดไป

กดแปน TAB

ขอความในเซลล

กอนหนา

กดแปน SHIFT+TAB

All Table ในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ ใหPasteตวชเหนอตารางจนกระทงจดจบ

สาหรบยายของตาราง ปรากฏ แลวคลกจดจบสาหรบยายของตาราง

3. กด DELETE

การเอาหมายเลขหนาออก

Microsoft Office Word 2007 จะลบหรอเอาหมายเลขหนาออกตลอดทงเอกสารโดย

อตโนมตเมอคณคลก Remove page number

P a g e | 112


หมายเหต คาสง Remove page number จะไมเอาหมายเลขหนาซงถกแทรกลงใน Microsoft

Office Word รนกอนหนาออกจากเอกสาร และคาสงนยงไมเอาหมายเลขหนาซงถกแทรกโดยใช

Current position ในแกลเลอร Page number ออกจากเอกสารเชนกน นอกจากน คณยง

สามารถเอาหมายเลขหนาออกดวยการลบหมายเลขหนาใดหมายเลขหนาหนงออกจากเอกสารได

เชนกน

1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Page number

2. คลก Remore Page number

หมายเหต ถาคณสรางหนาแรกหรอหวกระดาษหรอทายกระดาษหนาคและหนาคตางกน

ตรวจสอบใหแนใจวาไดเอาหมายเลขหนาทตางกนออกจากหวกระดาษหรอทายกระดาษแตละ

หนาแลว

การเอาหมายเลขหนาออกจากหนาแรก

บางครงในเอกสารทมลาดบเลขหนา คณไมตองการใหหนาแรกมหมายเลขหนา

ตวอยางเชน โดยปกตแลวหนาชอเรองหรอหนาปกจะไมมหมายเลขหนา

หมายเหต ถาคณเพมหนาปกหรอหนาชอเรองทออกแบบไวลวงหนาจากแกลเลอรการออกแบบ

ไปทเอกสารทมลาดบเลขหนา หนาปกหรอหนาชอเรองจะถกเพมเขาไปเปนหนา 1 และหนาท

สองจะถกลาดบเลขหนาเปนหนา 2

เอาหมายเลขหนาออกจากหนาแรก

ขนตอนนนาไปใชกบเอกสารทไมมหนาปกทถกแทรกมาจากแกลเลอรหนาปก

1. คลกทใดกไดในเอกสาร

2. บนแทบ Page Layout ใหคลก ตวเปดใชงานกลองโตตอบ Page Setup แลวคลก

แทบ Layout

P a g e | 113


3. ภายใตหวขอ Headers &Footers ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Defferent first page

จากนนคลก OK

หมายเหต ถาคณลางกลองกาเครองหมาย Defferent first page หมายเลขหนาแรกจะถกแสดง

อกครง

• Margins และการ Page Setup

การเปลยนหรอตงคา Margins กระดาษ

Margins กระดาษคอ ชองวางรอบๆ ขอบของหนากระดาษ โดยทวไป คณจะแทรก

ขอความและกราฟกลงในพนทของหนาทสามารถพมพไดระหวาง Margins อยางไรกตาม คณ

สามารถจดตาแหนงบางรายการในMarginsไดเชนกน ตวอยางเชน หวกระดาษ ทายกระดาษ และ

หมายเลขหนา เปนตน

ตวเลอก Margins กระดาษ

Microsoft Word จะมตวเลอก Margins กระดาษใหเลอกมากมาย โดยคณสามารถใช

Marginsเรมตน (คาเรมตน (default): คาทตงไวกอน คณสามารถใชคาเลอกทตงไวเรมตนไดเลย

หรอเปลยนคาดงกลาวเพอใหเหมาะกบความตองการ) หรอคณจะระบMarginsของตวคณเองกได

เพมMargins สาหรบการเขาเลม ใชMarginsเยบกระดาษเพอเพมชองวางเพมเตมท

Marginsดานขางหรอดานบนของเอกสารทคณตงใจจะเขาเลม Marginsเยบกระดาษจะชวยใหคณ

แนใจไดวาขอความจะไมถกบดบงจากการเขาเลม

P a g e | 114


1. Marginsเ ยบกระดาษสาหรบการเขาเลม

2. Marginsเพอการเยบเลมหนงสอสาหรบหนาประชด

ตงคาMarginsสาหรบหนาประชด ใชMarginsเพอการเยบเลมหนงสอเพอตงคา

หนาประชดสาหรบเอกสารแบบหนาค เชน หนงสอ หรอนตยสาร เปนตน ในกรณน

MarginsของหนาดานซายจะเปนรปสะทอนของMarginsของหนาดานขวา (กลาวคอ

Marginsดานในจะมความกวางเทากน และMarginsดานนอกกจะมความกวางเทากน

ดวย)

หมายเหต คณสามารถตงคาMarginsเยบกระดาษสาหรบเอกสารทมMarginsเพอการเยบเลม

หนงสอไดถาเอกสารนนตองการชองวางเพมเตมสาหรบการเขาเลม

เพมหนงสอพบ ดวยการใชตวเลอก Book fold ในกลองโตตอบ Page Setup คณจะ

สามารถสรางสมดขนาดเลกได และคณสามารถใชตวเลอกเดยวกนนเพอสรางเมน

บตรเชญ โปรแกรมเหตการณ หรอเอกสารชนดอนใดกไดทใชการพบทกงกลางท

เดยว

1. Word จะแทรกหนงสอพบทพบทกงกลางทเดยว

หลงจากทคณตงคาเอกสารเปนสมดขนาดเลกแลว คณจะทางานกบเอกสารนนในแบบเดยวกบท

คณทากบเอกสารอน ๆไมวาจะเปนการแทรกขอความ กราฟก และองคประกอบทเปนภาพอนๆ

หมายเหต เครองพมพสวนใหญตองการความกวางทนอยทสดสาหรบการตงคาMargins

เนองจากเครองพมพเหลานนจะไมสามารถพมพไดตลอดจนถงขอบของหนากระดาษ ถาคณ

พยายามตงคาMarginsทแคบเกนไป Microsoft Word จะแสดงขอความ มอยางนอยหนง

P a g e | 115


Margins ถกตงคาใหอยภายนอกพนทของหนาทสามารถพมพได

เมอตองการปองกนขอความไมใหถกตดออก ใหคลก Edit เพอเพมความกวางของ

Marginsโดยอตโนมต ถาคณละเวนขอความนน แลวพยายามพมพเอกสารตามทเปนอย Word จะ

แสดงอกขอความหนงขนเพอถามวาคณตองการทาตอไปหรอไม

เปลยนหรอตงคา Margins กระดาษ

1. บนแทบ Page Layout ในกลม Page Setup ใหคลก Margins

2. คลกชนดMarginsทคณตองการ สาหรบความกวางของMarginsทวไป ใหคลก

Normal เมอคณคลกชนดMarginsทคณตองการแลว เอกสารของคณทงเอกสารจะ

เปลยนเปนชนดMarginsทคณไดเลอกไวโดยอตโนมต

3. นอกจากน คณยงสามารถกาหนดการตงคาMarginsของคณเองไดเชนกน คลก

Margins คลก Custom Margins จากนน ใหใสคาสาหรบ Marginsใหมลงในกลอง

Top, Botton, Left และ Right

หมายเหต

เมอตองการเปลยนแปลงMarginsคาเรมตน ใหคลก Margins หลงจากคณเลอกMarginsใหม แลว

คลก Custom Margins ในกลองโตตอบ Page Setup ใหคลกปม Default แลวคลก Yes คา

เรมตนใหมจะถกบนทกลงในแมแบบทนามาสรางเอกสาร เอกสารใหมแตละฉบบทใชแมแบบ

ดงกลาวจะใชการตงคาMarginsใหมโดยอตโนมต เมอตองการเปลยนMarginsใหกบ

สวนประกอบของเอกสาร ใหเลอกขอความ แลวตงคา Margins ทคณตองการดวยการใสMargins

ใหมในกลองโตตอบ Page Setup ในกลอง Apply to ใหคลก Whole ducument Microsoft

Word จะแทรกตวแบงสวน (ตวแบงสวน: เครองหมายทคณแทรกเอาไวเพอแสดงสวนทายของ

สวน ตวแบงสวนจะเกบองคประกอบของการจดรปแบบสวนเอาไว เชน Margins การPaste

หนากระดาษ หวกระดาษและทายกระดาษ และลาดบของหมายเลขหนา)ในตาแหนงกอนและ

หลงขอความทมการตงคาMarginsใหม ถาเอกสารของคณมการแบงเปนสวนๆ แลว คณสามารถ

คลกในสวน หรอเลอกหลายๆ สวน แลวเปลยนMarginsได

P a g e | 116


แสดง Margins กระดาษ

1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Woed option

2. คลก Advanced แลวคลกกลองกาเครองหมาย Show text boundaries ภายใต

Show document content Margins กระดาษจะปรากฏในเอกสารของคณเปน

เสนประ

หมายเหต คณสามารถแสดงMarginsกระดาษในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ หรอมมมองเคา

โครงเวบกได โดยขอบเขตขอความจะไมปรากฏบนหนากระดาษทพมพออกมา

ตงคา Margins สาหรบหนาประชด

เมอคณเลอก Margins เพอการเยบเลมหนงสอ Margins ของหนาดานซายจะเปนรป

สะทอนของ Margins ของหนาดานขวา กลาวคอ Margins ดานในจะมความกวางเทากน และ

Margins ดานนอกกจะมความกวางเทากนดวย


2. คลก Mirrored

3. เมอตองการเปลยนแปลงความกวางของ Margins ใหคลก Margins คลก Custom

Margins จากนน ใหใสความกวางทคณตองการลงในกลอง Inside และ Outside

ตงคา Margins เยบกระดาษสาหรบเอกสารเขาเลม

การตงคาMarginsเยบกระดาษจะเพมชองวางเพมเตมทMarginsดานขางหรอMargins

ดานบนของเอกสารทคณตงใจจะเขาเลม Marginsเยบกระดาษจะชวยใหคณแนใจไดวาขอความ

จะไมถกบดบงจากการเขาเลม


2. คลก Custom Margins

3. ในรายการ Multiple page ใหคลก Normal

P a g e | 117


4. ในกลอง Margins ใหใสความกวางสาหรบ Margins เยบกระดาษ

5. ในกลอง Guter position ใหคลก Left หรอ Top

การเลอก Orientation หนากระดาษ

คณสามารถเลอกOrientationในแนวตง (vertical) หรอแนวนอน (horizontal) สาหรบ

เอกสารทงหมดหรอบางสวนได เมอคณเปลยนOrientation แกลเลอรของตวเลอกหนาหรอ

หนาปกทออกแบบไวลวงหนาจะเปลยนOrientationใหกบหนาเหลานนตามแบบทคณเลอก

การเปลยนOrientationเอกสารทงหมด

1. บนแทบ Page Layout ในกลม Page Setup ใหคลก Orientation

2. คลก Portraif หรอ Landscape

ใชOrientation แบบแนวตงและแบบแนวนอนในเอกสารเดยวกน

1. เลอกหนาหรอยอหนาทคณตองการเปลยน Orientation เปนแนวตงหรอแนวนอน

หมายเหต ถาคณเลอกขอความบนหนากระดาษเพยงบางสวนเพอเปลยนOrientationเปนแนวตง

หรอแนวนอน Word จะ Paste ขอความทเลอกไวลงในหนากระดาษของขอความทเลอกนน และ

Pasteขอความรอบขางไวในหนาทแยกตางหาก


3. คลก Custom Margins

4. บนแทบ Margins ใหคลก Portraif หรอ Landscape

5. ในรายการ Apply to ใหคลก Select text หรอ This point Forward

หมายเหต Microsoft Word จะแทรก ตวแบงสวน ไวกอนและหลงขอความทมOrientation

หนากระดาษใหมโดยอตโนมต ถาเอกสารของคณไดแบงออกเปนสวนตางๆ เรยบรอยแลว คณ

สามารถคลกในหนงสวน (หรอเลอกหลายสวน) จากนนใหเปลยนOrientationเฉพาะสวนทคณ

เลอก

P a g e | 118


การแสดงหรอซอนไมบรรทด

ไมบรรทดแนวนอนและแนวตงใน Word มกจะใชในการจดแนวขอความ กราฟก ตาราง

และองคประกอบอนๆ ในเอกสารเมอตองการแสดงไมบรรทดแนวนอนทดานบนของเอกสาร

Word ของคณและไมบรรทดแนวตงตามแนวขอบดานซายของเอกสารของคณ คณตองอยใน

มมมองเคาโครงเหมอนพมพ (มมมองเคาโครงเหมอนพมพ: มมมองของเอกสารหรอวตถอน

เหมอนกบสงทปรากฏเมอคณพมพสงนนออกมา ตวอยางรายการ เชน หวกระดาษและทาย

กระดาษ คอลมน และกลองขอความทปรากฏในตาแหนงจรงของรายการนน)

แสดงหรอซอนไมบรรทดตามแนวนอนและแนวตง

เมอตองการแสดงหรอซอนไมบรรทดตามแนวนอนและแนวตง ใหคลก Viwe Ruler ท

ดานบนของแถบเลอนแนวตง

หมายเหต ไมบรรทดแนวตงจะไมปรากฏขนถาปดการทางาน เมอตองการเปดการทางานของ

ไมบรรทดแนวตง ใหทาดงตอไปน

1. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก Word option


3. ภายใต Display ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Show vertical ruler in Print Layout

viwe

• การ แทรก หวกระดาษและทายกระดาษ

หวกระดาษและทายกระดาษคอ พนทในMargins (Margins: ชองวางภายนอกพนทพมพ

บนหนากระดาษ)ดานบน ดานลาง และดานขางของแตละหนาในเอกสาร

P a g e | 119


คณสามารถแทรกหรอเปลยนแปลงขอความหรอกราฟกในหวกระดาษและทายกระดาษ

ได ตวอยางเชน คณสามารถเพมหมายเลขหนา วนทและเวลา โลโกของบรษท ชอเอกสาร หรอ

ชอไฟล หรอชอผสรางกไดถาคณตองการเปลยนแปลงหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณได

แทรกลงไป แทบ Header & Footer ภายใต Header & Footer จะมตวเลอกหวกระดาษและ

ทายกระดาษใหคณ

การทางานกบหวกระดาษและทายกระดาษในเอกสารทไมมการแบงสวน

ในเอกสารแบบธรรมดาทไมมการแบงสวน คณสามารถแทรก เปลยนแปลง และเอาหว

กระดาษและ ทายกระดาษออก ถาคณไมแนใจวาเอกสารของคณมการแบงเปนสวนหรอไม ให

คลก Draft บนแถบสถานะ บนแทบ Home ในกลม Find ใหคลก Go to คลก Section จากนน

ใหคลก Next เพอคนหาตวแบงสวนในเอกสาร

แทรก หรอเปลยนหวกระดาษหรอทายกระดาษ

คณสามารถแทรกหวกระดาษหรอทายกระดาษทออกแบบไวลวงหนาแลวใน

เอกสารของคณ และเปลยนแปลงการออกแบบหวกระดาษและทายกระดาษไดอยางงายดาย หรอ

คณสามารถสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษในแบบของคณเองทมโลโกของบรษทและม

ลกษณะทกาหนดเอง แลวบนทกหวกระดาษหรอทายกระดาษใหมนนลงในแกลเลอรไดแทรกหว

กระดาษและทายกระดาษแบบเดยวกนตลอดทงเอกสาร

1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Header หรอ Footer

2. คลกการออกแบบหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณตองการ หวกระดาษหรอทาย

กระดาษจะถกแทรกลงในทกๆ หนาของเอกสาร

P a g e | 120


หมายเหต ถาจาเปน คณสามารถจดรปแบบขอความในหวกระดาษหรอทายกระดาษไดดวยการ

เลอกขอความและใชตวเลอกการจดรปแบบบนแถบเครองมอขนาดเลก

การแทรกขอความหรอกราฟกในหวกระดาษหรอทายกระดาษและบนทกลงในแกลเลอร


2. คลก Edit Header หรอ Edit Footer

3. แทรก ขอความหรอกราฟก

4. เมอตองการบนทกหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณไดสรางไวลงในแกลเลอรของ

ตวเลอกหวกระดาษหรอทายกระดาษ ใหเลอกขอความหรอกราฟกในหวกระดาษ

หรอทายกระดาษนน แลวคลก Save Selection to Header Galleryหรอ Save

Selection to Footer Gallery

เปลยนหวกระดาษหรอทายกระดาษ


2. คลกการออกแบบหวกระดาษหรอทายกระดาษจากในแกลเลอร การออกแบบหว

กระดาษหรอทายกระดาษจะเปลยนแปลงไปในทงเอกสาร

เอาหวกระดาษหรอทายกระดาษออกจากหนาแรก

1. บนแทบ Page Layout ใหคลก ตวเปดใชงานกลองโตตอบ Page Setup แลวคลก

แทบ Layout

2. เลอกกลองกาเครองหมาย Defferent first page ภายใต Header & Footerหว

กระดาษและทายกระดาษจะถกเอาออกจากหนาแรกของเอกสาร

P a g e | 121


ทาใหหวกระดาษหรอทายกระดาษแตกตางกนสาหรบหนาคและหนาค

ตวอยางเชน คณอาจเลอกทจะใชชอเรองของเอกสารบนหนาค และใชชอบทบนหนาคกได เปน

ตน

1. บนแทบ Page Layout ใหคลก ตวเปดใชงานกลองโตตอบ Page Setup แลวคลก แทบ

Layout

2. เลอกกลองกาเครองหมาย Defferent odd and evenขณะนคณสามารถแทรกหวกระดาษ

หรอทายกระดาษสาหรบหนาคบนหนาค และหวกระดาษหรอทายกระดาษสาหรบหนาค

บนหนาค

เปลยนเนอหาของหวกระดาษหรอทายกระดาษ


2. ทาการเปลยนแปลงทหวกระดาษหรอทายกระดาษของคณดวยการเลอกขอความ

แลวตรวจทานแกไข หรอโดยใชตวเลอกตางๆ บนแถบเครองมอขนาดเลกเพอ

จดรปแบบขอความ ตวอยางเชน คณสามารถเปลยนFont ใชรปแบบตวหนา หรอใช

สFontตางๆ เปนตน

เคลดลบ ในมมมองเคาโครงเหมอนพมพ (มมมองเคาโครงเหมอนพมพ: มมมองของเอกสาร

หรอวตถอนเหมอนกบสงทปรากฏเมอคณพมพสงนนออกมา ตวอยางรายการ เชน หวกระดาษ

และทายกระดาษ คอลมน และกลองขอความทปรากฏในตาแหนงจรงของรายการนน) คณ

สามารถสลบไปมาระหวางหวกระดาษหรอทายกระดาษและขอความในเอกสารไดอยางรวดเรว

เพยงคลกสองครงทหวกระดาษหรอทายกระดาษทเปนสจางหรอทขอความในเอกสารทเปนสจาง

กได

เอาหวกระดาษหรอทายกระดาษออก



P a g e | 122


3. คลก Remove Header หรอ Remove Footerหวกระดาษหรอทายกระดาษจะถกเอา

ออกจากทงเอกสาร

ทางานกบหวกระดาษและทายกระดาษในเอกสารทมการแบงเปนหลายสวน

ในเอกสารทมการแบงเปน สวน (สวน: สวนของเอกสารทคณไดตงตวเลอกการ

จดรปแบบหนาบางอยางเอาไว คณตองสรางสวนใหมเมอคณตองการเปลยนแปลง

คณสมบตของลาดบเลขบรรทด จานวนคอลมน หรอหวกระดาษและทายกระดาษ) คณ

สามารถแทรก เปลยนแปลง และเอาหวกระดาษและทายกระดาษทแตกตางกนสาหรบแต

ละสวนของเอกสาร หรอคณสามารถใชหวกระดาษหรอทายกระดาษ แบบเดยวกน

สาหรบสวนทงหมด ถาคณไมแนใจวาเอกสารของคณมการแบงเปนสวนๆ หรอไม ให

คลก Draft บนแถบสถานะ บนแทบ Home ในกลม Find ใหคลก Go to คลก Section

จากนนใหคลก Next เพอคนหาตวแบงสวนในเอกสารเมอตองการสรางตวแบงสวน ให

คลกตาแหนงทคณตองการPaste สวนในเอกสาร บนแทบ Page Layout ในกลม Page

Setup ใหคลก Breaks

สรางหวกระดาษหรอทายกระดาษทแตกตางกนสาหรบแตละสวนของเอกสาร

1. คลกในสวนทคณตองการสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษลงไป



4. บนแทบ Design ในกลม Navigation ใหคลก Link to Previous เพอแบงการ

เชอมตอระหวางหวกระดาษและทายกระดาษในสวนใหมและสวนกอนหนา

Microsoft Office Word 2007 จะไมแสดง เหมอนกอนหนา ในมมบนขวาของหว

กระดาษหรอทายกระดาษ

P a g e | 123


5. เปลยนหวกระดาษหรอทายกระดาษทมอย หรอสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษ

ใหมสาหรบสวนน

การใชหวกระดาษหรอทายกระดาษแบบเดยวกนในแตละสวนของเอกสาร

1. คลกสองครงทหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณตองการสรางใหเหมอนกบหว

กระดาษหรอทายกระดาษในสวนกอนหนา

2. บนแทบ Design ในกลม Navigation ใหคลก Previous section หรอ Next

section เพอยายไปยงหวกระดาษหรอทายกระดาษทคณตองการเปลยนแปลง

3. คลก Link to Previous เพอเชอมตอหวกระดาษและทายกระดาษใหมในสวน

ปจจบนกบหวกระดาษและทายกระดาษทอยในสวนกอนหนา

4. Office Word 2007 จะถามวาคณตองการลบหวกระดาษและทายกระดาษน แลว

เชอมตอกบหวกระดาษและทายกระดาษในสวนกอนหนาหรอไม ใหคลก Yes

ทาใหหวกระดาษหรอทายกระดาษแตกตางกนสาหรบหนาคและหนาค

ตวอยางเชน คณอาจเลอกทจะใชชอเรองของเอกสารบนหนาค และใชชอบทบนหนาคกได เปนตน



3. บนแทบ Design ในกลม Options ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Different odd &

Even Page

4. ถาจาเปน ในกลม Navigation ใหคลก Previous section หรอ Next section

เพอยายไปยงพนทหวกระดาษหรอทายกระดาษสาหรบหนาคหรอหนาค

5. สรางหวกระดาษหรอทายกระดาษสาหรบหนาทเปนเลขคในพนท Odd page

Header หรอ พนท Odd page Footer และสรางหวกระดาษหรอทายกระดาษ

สาหรบหนาทเปนเลขคในพนท พนท Even page Header หรอ Even page Footer

P a g e | 124


• การใสหมายเลขหนา

คณสามารถเพมหมายเลขหนาซงสมพนธกบหวกระดาษและทายกระดาษไปทดานบน

ดานลาง หรอทMarginsของเอกสารได ขอมลทจดเกบในหวกระดาษและทายกระดาษหรอ

Marginsจะปรากฏเปนสจางลง และไมสามารถเปลยนแปลงไดในเวลาเดยวกนกบขอความใน

เนอความของเอกสารเมอตองการเปลยนแปลงหวกระดาษหรอทายกระดาษหรอขอมลใน

Marginsกระดาษ ใหทาดงตอไปน คอ คลกสองครงทหวกระดาษหรอทายกระดาษ จากนนคลก

แทบ Header & Footer ในหวขอ Header & Footer Tools สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบหว

กระดาษและทายกระดาษ ใหด แทรกหวกระดาษและทายกระดาษ

ฉนไมเหนการออกแบบหมายเลขหนาในแกลเลอรเลย

ถาคณไมเหนการออกแบบหวกระดาษและทายกระดาษทมอยแลวภายในแกลเลอร Add-

in แบบเอกสารสาเรจรปอาจไมพรอมใชงาน เมอตองการตรวจสอบใหแนใจวาการออกแบบทม

อยแลวภายในปรากฏขนในแกลเลอรแบบเอกสารสาเรจรป Microsoft Office Word 2007 ทงหมด

ใหทาดงน


2. คลก Add-in

3. ในรายการ Manage ใหเลอก Disabled Items แลวคลก Go

4. คลก แบบเอกสารสาเรจรป.dotx แลวคลก Enable

5. เรม Word ใหม

แทรกหมายเลขหนา

คณสามารถเลอกไดจากการออกแบบลาดบเลขหนาหลายหนาทพรอมใชงานใน

แกลเลอร แทรกหมายเลขหนาหรอหมายเลขหนาแบบ "หนา X จาก Y"

1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ใหคลก Page Number

2. คลก Top of Page หรอ Botton of Page หรอ Page Margins ขนอยกบตาแหนงท

คณตองการใหหมายเลขหนาปรากฏขนในเอกสารของคณ

3. เลอกการออกแบบลาดบเลขหนาจากแกลเลอรการออกแบบ ซงแกลเลอรนจะม

ตวเลอก "หนา X จาก Y"

P a g e | 125


จดรปแบบหมายเลขหนา

หลงจากทคณเพมหมายเลขหนา คณสามารถเปลยนแปลงหมายเลขหนาไดแบบเดยวกบ

ทคณเปลยนแปลงขอความในหวกระดาษหรอทายกระดาษ เปลยนไดทงรปแบบของหมายเลข

หนา Font หรอขนาด การเปลยนแปลงรปแบบหมายเลขหนา เชน 1, i หรอ a

1. คลกสองครงทหวกระดาษหรอทายกระดาษของหนากระดาษเอกสารของคณหนาใด

หนาหนง

2. ใต Header & Footer Tools บนแทบ Design ในกลม Header & Footer ใหคลก

Page Number แลวคลก Format Page Number

3. ในกลอง Number Formatใหคลกลกษณะลาดบเลข จากนนคลก OK

เปลยนรปแบบและขนาดของหมายเลขหนา

1. คลกสองครงทหวกระดาษ ทายกระดาษ หรอMarginsกระดาษของหนากระดาษ

เอกสารของคณหนาใดหนาหนง

2. เลอกหมายเลขหนา

3. บนแถบเครองมอขนาดเลกทปรากฏเหนอหมายเลขหนาทเลอก ใหเลอกทาอยางใด

อยางหนงตอไปน

เมอตองการเปลยนFont ใหคลกชอFontในกลอง

เมอตองการทาใหขนาดFontใหญขนหรอเลกลง ใหเลอกทาอยางใดอยางหนง

ตอไปน

• เมอตองการทาใหขอความใหญขน ใหคลก Grow Font หรอกด

CTRL+SHIFT+>

• เมอตองการทาใหขอความเลกลง ใหคลก Shrink Font หรอกด

CTRL+SHIFT+<

หมายเหต คณยงสามารถระบขนาดFontบนแทบ Home ในกลม Font

เรมหรอเรมลาดบเลขหนาใหม

ใหเลอกทาดงตอไปน

เรมลาดบเลขหนาดวยตวเลขตางๆ

ตวอยางเชน ถาคณเพมหนาปกลงในเอกสารทมหมายเลขหนา หนาทสองจะมลาดบเลขหนาเปน

2 โดยอตโนมต ซงคณอาจตองการใหเอกสารเรมตนดวยหนา 1


P a g e | 126



3. คลก Format Page Numbers

4. ในกลอง Start at ใหใสตวเลข

หมายเหต ถาคณมหนาปกและคณตองการใหหนาแรกของเอกสารเรมตนท 1 ใหพมพ 0 ใน

กลอง Start at

เรมลาดบเลขหนาใหมดวย 1 สาหรบแตละบทหรอแตละสวน

ตวอยางเชน คณสามารถใหหมายเลขสารบญเปน i ถง iv และเอกสารทเหลอเปน 1 ถง 25 ถา

เอกสารของคณมหลายบท คณอาจตองการเรมลาดบเลขหนาใหมสาหรบแตละบท

1. คลกในสวน (สวน: สวนของเอกสารทคณไดตงตวเลอกการจดรปแบบหนาบางอยาง

เอาไว คณตองสรางสวนใหมเมอคณตองการเปลยนแปลงคณสมบตของลาดบเลข

บรรทด จานวนคอลมน หรอหวกระดาษและทายกระดาษ)ทคณตองการเรมลาดบ

เลขหนาใหม


3. คลก Format Page Numbers ในกลอง Start at ใหใส 1

เอาหมายเลขหนาออก

Microsoft Office Word 2007 จะเอาหมายเลขหนาออกหรอลบหมายเลขหนาโดย

อตโนมตเมอคณคลก Remore Page Number หรอเมอคณเอา

หมายเลขหนาเดยวออกจากเอกสารดวยตนเอง

1. บนแทบ Insert ในกลม Header & Footer ให

คลก Page Number

2. คลก Remove Page Number

Documents

คู่มือการใช้ Microsoft Word 2007 · ขณะที่คุณเป ด Word 2007 ในครั้งแรก คุณอาจประหลาดใจในรูปลักษณ