คู่มือการใช้งาน - doe...คู่มือการใช้งานระบบอนุญาตท างานคนต่างด้าว (3 สัญชาติ)

คมอการใชงานระบบอนญาตท างานคนตางดาว (3 สญชาต) ตามมต ครม. วนท 20 สงหาคม 2562 (e-WP (CLM)) - ส าหรบนายจาง 1

คมอการใชงานระบบอนญาตท างานคนตางดาว (3 สญชาต) ตามมต ครม. วนท 20 สงหาคม 2562

ส าหรบนายจางหรอสถานประกอบการฉบบปรบปรงวนท 10 ธนวาคม 2562


แนะน าการใชงานระบบ e-WP (CLM) ขนตอนการใชงานระบ

• การลงทะเบยนใชงานระบบ หนา 31. นายจางประเภท นตบคคล2. นายจางประเภท บคคลธรรมดา (คนไทย)

3. นายจางประเภท บคคลธรรมดา (คนตางชาต)• การเขาสระบบ (LOG IN) หนา 13• กรณลมรหสผาน หนา 16• การยนแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว (Name List) หนา 20• การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) หนา 32• การนดหมายเขาศนยบรการเบดเสรจ (OSS) – หากจงหวดใดไมม OSS ไมตองท าขนตอนน หนา 45• การเลอกบรษทน าเขาใหด าเนนการแทน (Matching) หนา 55• การจดการขอมลคนตางดาว หนา 59

แนะน าวธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf• วธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบโทรศพทระบบปฏบตการ IOS) หนา 62• วธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบโทรศพทระบบปฏบตการ Android) หนา 73• วธการแปลงไฟลรปภาพจาก Word เปน PDFการพจารณาค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) หนา 83

วธการตรวจสอบเอกสารดวย QR Code หนา 89

ชองทางการตดตอกรมการจดหางานเกยวกบการใชงานระบบ หนา 92


ขนตอนการใชงานระบบ• การลงทะเบยนใชงานระบบ

1.นายจางประเภท นตบคคล2.นายจางประเภท บคคลธรรมดา (คนไทย)

3.นายจางประเภท บคคลธรรมดา (คนตางชาต)


การลงทะเบยนใชงานระบบ1. เปด Google Chrome หรอ Firefox เทานน แลวพมพ https://e-workpermit.doe.go.th

2. พบหนา LOG IN ของระบบ

ในการเขาสระบบครงแรก ทานจะตองท าการ “ลงทะเบยนเขาใชงาน” เพอยนยนตวตนของทานกอน


3. คลก “ลงทะเบยนเขาใชงาน”

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ)การลงทะเบยนเพอขอใชงานระบบ

นายจางตองมเลข 13 หลกในระบบแจงเขาการท างาน (e-Inform) ในกรณทเลขนตบคคลของทานเปนเลข 10 หลก หรอเลขอน ๆ เชน สห.23/344 ในระบบ e-Inform ใหขอเปลยนเปนเลข 13 หลกท สจก./สจจ.

tip


4. เลอกประเภทผใชงาน นายจาง

5. เลอกประเภท นตบคคล และกรอกเลขนตบคคล 13 หลก

6. คลก “ตรวจสอบ” ระบบตรวจสอบผใชงานกบระบบแจงเขาการท างาน หากพบขอมลจะแสดงหนาถดไป

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ) - กรณผใชงานเปนนายจางประเภทนตบคคล

หากไมพบขอมลระบบแสดงขอความแถบสสม “ไมพบขอมลของทานในฐานขอมล กรณาตดตอส านกงานจดหางานตามทองทของทาน” โดยทานตองน าเอกสารการจดทะเบยนนตบคคลทงไปยง สจก./สจจ. เพอตรวจสอบและเพมขอมลของทานในระบบ e-Inform • กรณเพมขอมลใหมทานจะตองแจงเขาคนตางดาวทท างานอยกบทานดวย

หากไมมคนตางดาวไมสามารถเพมขอมลได


8. แนบเอกสาร “ส าเนาหนงสอรบรองการจดทะเบยนของบรษท (รบรองไมเกน 6 เดอน)”

9. คลก “ถดไป” เพอด าเนนการตอในขนตอนท 3 (หนา 12)

7. กรอกขอมลโทรศพททสามารถตดตอได และอเมล (ใชส าหรบสงผลการพจารณาของเจาหนาทและกรณลมรหสผาน)

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ) - กรณผใชงานเปนนายจางประเภทนตบคคล (ตอ)

(รองรบไฟล PDF ขนาดไมเกน 3 MB)


4. เลอกประเภทผใชงาน “นายจาง”

5. เลอกประเภท “บคคลธรรมดา” และกรอกเลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ) - กรณผใชงานเปนนายจางประเภทบคคลธรรมดา (คนไทย)

6. คลก “ตรวจสอบ” ระบบตรวจสอบผใชงานกบระบบแจงเขาการท างาน หากพบขอมลจะแสดงหนาถดไป

หากไมพบขอมลระบบแสดงขอความแถบสสม “ไมพบขอมลของทานในฐานขอมล กรณาตดตอส านกงานจดหางานตามทองทของทาน” โดยทานตองน าบตรประจ าตวประชาชนไปยง สจก./สจจ. เพอตรวจสอบและเพมขอมลของทานในระบบ e-Inform (กรณเพมขอมลใหมทานจะตองแจงเขาคนตางดาวทท างานอยกบทานดวย หากไมมไมสามารถเพมขอมลได)


8. แนบเอกสาร “ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน (ไมหมดอาย)”


7. กรอกขอมลโทรศพททสามารถตดตอได และอเมล

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ) - กรณผใชงานเปนนายจางประเภทบคคลธรรมดา (คนไทย)



4. เลอกประเภทผใชงาน “นายจาง (ตางชาต)”

5. กรอกเลขทหนงสอเดนทาง

6. คลก “ตรวจสอบ” ระบบตรวจสอบผใชงานกบระบบแจงเขาการท างาน หากพบขอมลจะแสดงหนาถดไปหากไมพบขอมลระบบแสดงขอความ “ไมพบขอมลของทานในฐานขอมล กรณาตดตอส านกงานจดหางานตามทองทของทาน”

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ) - กรณผใชงานเปนนายจางประเภทบคคลธรรมดา (คนตางชาต)


8. แนบเอกสาร “ส าเนาหนาหนงสอเดนทาง” (เลมลาสด)


7. กรอกขอมลโทรศพทและอเมลทสามารถตดตอได

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ) - กรณผใชงานเปนนายจางประเภทบคคลธรรมดา (คนตางชาต)



10. คลกชอง “ยอมรบขอก าหนดและเงอนไขในการลงทะเบยน”

11. ปมปรากฏเปนสเขยวคลก “ยนยน”

หลกการก าหนดรหสผานเพอความปลอดภย ตวอกษรอยางนอย 8 ตวอกษร สงสด 16 ตวอกษร และประกอบดวยตวอกษร 3 ใน 4 ตามดานลาง1. ตวอกษรภาษาองกฤษพมพใหญ (A-Z)2. ตวอกษรภาษาองกฤษพมพเลก (a-z)3. ตวเลขอาราบก (0-9)4. เครองหมายอกขระพเศษ

เชน 12433AAaabb หรอ YAAsfg**12

tip

การลงทะเบยนใชงานระบบ (ตอ)

ชอผใชงานคอเลข 13 หลก (หากเปนชาวตางชาต คอ เลขทหนงสอเดนทาง)


ขนตอนการใชงานระบบ• การเขาสระบบ (LOG IN)


การเขาใชงานระบบ (LOG IN)

หากกรอก Username / Password ผดตดตอกนเกน 5 ครง ระบบจะ LOCK ไมใหใชงานและทานตองกด “ลมรหสผาน” เพอก าหนดรหสผานใหม

1. กรอกชอผใชงานและกรอกรหสผานตามทไดลงทะเบยนไว2. กดปม “เขาสระบบ”


ระบบแสดงชอผใชงานทท าการเขาใชงานระบบอนญาตท างานของคนตางดาว ( 3 สญชาต ) ตามมต ครม. ฯ

การเขาใชงานระบบ (LOG IN)


ขนตอนการใชงานระบบ• กรณลมรหสผาน


การลมรหสผาน

1. คลก “ลมรหสผาน”


การลมรหสผาน (ตอ)

2. กรอกอเมลททานลงทะเบยนไว และกด “ตกลง”(กรณททานลม email ทไดลงทะเบยนไวใหทานตดตอ Call Center)


การลมรหสผาน (ตอ)

เมอกด Link จะพบหนาใหตงรหสผานใหม

3. ก าหนดรหสผานใหม จากนนกด “ยนยน” และท าการเขาสระบบ


ขนตอนการใชงานระบบ• การยนแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว (Name List)

1. เลอกสถานทท างานปจจบนของคนตางดาว2. คนหาคนตางดาว3. ปรบปรงขอมลใหเปนปจจบนและแนบไฟลหลกฐาน4. สงค าขอ Name List


การยนค าขอแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว

1. เลอกเมน “ยนค าขอ” > “แบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว”


การยนค าขอแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว (ตอ)

2. จะพบหนา “ค าขอแบบบญชรายชอความตองการคนตางดาว”

3. เลอกขอมลประเภทกจการ จงหวดภายใตประเภทกจการ และสถานทท างานของคนตางดาวทตองการคนหา โดยสถานทท างานทเลอกน จะปรากฏใน Name List และเปนททคนตางดาวจะไดรบการตรวจลงตราและรบบตรชมพ (หากไมตองการสถานทน ใหเพมสถานทท างานใหมของคนตางดาวตามหนาถดไป)

กด “ปรบปรงขอมลลาสด” หากไมพบขอมลประเภทกจการ หรอสถานทท างานทนายจางเพงไปเพมในระบบแจงเขาการท างาน เมอกดแลวยงไมพบขอมลอก ใหตดตอ สจจ./สจก. ททานด าเนนเรองขอเพมขอมลสถานทท างาน

tip



กรณททานเลอก จงหวด หรอ สถานทท างาน “อน ๆ” ใหเพมสถานทท างานใหมของคนตางดาวดานลางพรอมแนบเอกสาร หากไมมใหขามขนตอนนไป

tip

4. บนทกขอมลสถานทท างานใหมของคนตางดาวพรอมแนบเอกสาร อยางใดอยางหนงตอไปน• ส าเนาทะเบยนบาน (สถานทท างาน)• ส าเนาสญญาวาจางระหวางนายจางกบลกคา • ส าเนาสญญาเชาสถานท/เชาตก/เชาส านกงาน/

เชารานคา

5. กด “ถดไป” จะพบหนาขนตอนท 2 กรอกขอมลคนตางดาวและแนบเอกสาร



6. ทานจะพบกบ ขอมลของนายจาง/สถานประกอบการและขอมลสถานทท างานททานเลอกในขนตอนท 1

7. กรอก “เลขประจ าตวคนซงไมมสญชาตไทย” 13 หลก (ขนตนดวย 00 หรอ 66 หรอ 225 กรณทไมมเลข 13 หลก ใหกรอกเลขทหนงสอเดนทางทเคยใชขอใบอนญาตท างานเมอ 2 ปทแลว จากนน กด “ตรวจสอบ”



8. หากพบขอมลระบบแสดงขอมลของคนตางดาว ซงทานสามารถแกไขขอมลใหตรงกบเอกสารของทานได หากขอมลทกรอกไมถกตองกบเอกสารทแนบ เจาหนาทจะไมท าการอนมตขอมลให ดงนน

9. ท าการแนบเอกสารตามทระบ โดยคลก “แนบไฟล”

10. กด “ตกลง” เพอยนยนการเลอกคนตางดาวน เขาสตาราง Name List

กดเพมคนถดไป หากตองการเพมคนตางดาวคนถดไปลงในตาราง Name List (ใน 1 ค าขอ Name List สามารถมรายชอคนตางดาวไดสงสด 40 คน)

กด “ยกเลก” เพอยกเลกการบนทกขอมล

กรณระบบไมพบขอมลคนตางดาว ระบบจะแสดง Error แถบสสม และทานตองตดตอ สจจ./สจก. เพอให จนท. คนหาขอมลคนตางดาวในระบบ e-Inform หรอหากระบบแจงวาคนตางดาวรายนอยกบนายจางอน ใหทานตดตอ สจก./สจก. เพอแกไขขอมล



11. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทถกเลอกเขา Name List

13. แนบไฟลเอกสารหลกฐานเดมในการวางเงนหลกประกนททนายจางเคยจายไปกอนทจะเขามาใชงานระบบ e-WP (CLM) หรอไมแนบกได

14. กด “ถดไป” เพอไปหนาจอสรปการยนค าขอในขนตอนท 3

• กด “บนทกราง” กรณทตองการบนทกขอมลไวกอน (Save) โดยระบบจะไมสงค าขอ• การเพมคนตางดาวใน 1 ค าขอ Name List สามารถเพมรายชอคนตางดาวไดสงสด 40

คน

tip

12. หากทานมความประสงคแจงความจ านงควางหลกประกน ใหเลอกทกรอบ และกรอกจ านวนเงนหลกประกนทตองการวาง



15. ในขนตอนท 3 ทานจะพบกบหนาสรปขอมล โดยจะแสดงรายละเอยดททานด าเนนการ

16. กด “ยอมรบขอตกลง”17. กดปม “สงเรอง” เพอยนค าขอ



18. ระบบสงขอมลค าขอให กบ สจก. / สจจ. ตามสถานทท างานททานเลอกในขนตอนท 1

เชน ทอยของส านกงานของทานตงอย กทม. แตสถานทท างานปจจบนของคนตางดาว คอจงหวดขอนแกน และทานตองการใหคนตางดาวทท างานอยในจงหวดขอนแกนไดรบบตรชมพทขอนแกน ดงนน ค าขอนจะถกสงไปยง สจจ.ขอนแกน

กรณคนตางดาวจะตองยายไปท างานทจงหวดเลยในอนาคต และทานตองการใหออกบตรชมพทจงหวดเลย ทานจะตองเพมสถานทท างานใหม เปนจงหวดเลย พรอมกบแนบสญญาเชาตก/สถานท/การวาจางงาน ในขนตอนท 1 ฉะนน ค าขอนจะถกสงไปท สจจ.เลย

** เนองจาก ตม. และกรมการปกครองจะตวซาและออกบตรชมพใหตามสถานทท างานทระบใน Name List เทานน **

ทานสามารถตรวจสอบสถานะค าขอไดทเมน “รายการค าขอ” tip


การดสถานะรายการค าขอ

1. คลกเมน “รายการค าขอ”

2. จะพบหนา “รายการค าขอ”3. ระบบแสดงตารางรายการค าขอททานด าเนนการไปแลวทงหมด

การขนสถานะของค าขอแบบบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว ม 3 สถานะ• สถานะ “บนทกราง” หมายถง รายการค าขอทอย

ในระหวางการบนทก• สถานะ “รอพจารณา” หมายถง รายการค าขอท

อยในระหวางการพจารณาของเจาหนาท• สถานะ “ผานการอนมต” หมายถง รายการค าขอ

ทเจาหนาทอนมตแลว

หากสถานะขน “บนทกราง” ทานสามารถกดแกไขรายการค าขอทยงท าคางอย หรอ ลบค าขอได

tip4. คลกทชอ “ค าขอบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว” สามารถเปดดค าขอทยนไปแลว


แบบบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว

สถานทท างาน


ตวอยางใบช าระเงนคาธรรมเนยมอนญาตท างาน ตวอยางใบช าระเงนหลกประกน


ขนตอนการใชงานระบบ• การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)

1. เลอกสถานทท างาน (ตาม Name List)2. เลอกคนตางดาวทตองการ3. บนทกขอมลผลตรวจสขภาพ สทธการรกษา และแนบไฟล4. สงค าขอ ตท.2


การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)

1. เลอกเมน “ยนค าขอ” > “ค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)”


การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) (ตอ)

2. จะพบหนา “ยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)”

3. เลอกสถานทท างานของคนตางดาวตามทมการยน Name List ไปแลว เพอแสดงรายชอของคนตางดาวทไดรบการอนมต Name List



4. กด “ถดไป” จะพบหนาขนตอนท 2 กรอกขอมลคนตางดาวและแนบเอกสาร

กรณสถานทท างานอยภายใตจงหวดทมศนยบรการ ระบบแสดงศนยบรการเบดเสรจ

กรณสถานทท างานอยภายใตจงหวดทไมมศนยบรการ ระบบแสดงส านกงานจดหางานจงหวด

กรณสถานทท างานเปน กทม. ระบบจะใหผใชงานเลอกศนยฯ ทตองการไปแสดงตว โดยม 4 ศนยฯ สวนจงหวดทมศนยฯ ระบบจะแสดงทอยของศนยฯ ของจงหวดนนๆ

tip



5. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทผานการอนมตName List ภายใตสถานทท างานทเลอกในขนตอนท 1 และจากนนใหเลอกคนตางดาวทตองการยน ตท.2

6. กด “ตกลง” เพอกรอกขอมลคนตางดาวทท าการเลอก

คนตางดาวทมสถานะ “ช าระเงนแลว” เทานน ทสามารถเลอกเพอยน ตท. 2 ได หากสถานะยงไมปรากฏวา “ช าระเงนแลว” จะเลอกเพอยน ตท.2 ไมได

tip



7. ระบบแสดงขอมลสถานทส าหรบน าคนตางดาวเขารบบรการ ขอมลนายจาง/สถานประกอบการ ขอมลสถานทท างานของคนตางดาว และขอมลคนตางดาวทท าการเลอกมา


การยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2) (ตอ)8. กรอกขอมลผลการตรวจสขภาพและประกนสขภาพ กรอกขอมลคนตางดาวเพมเตม กรอกขอมลทพกอาศยของคนตางดาว กรอกขอมลหนงสอเดนทาง กรอกขอมลการตรวจลงตรา และกรอกขอมลการท างาน

กรณทสถานทท างานของคนตางดาวอยภายใตจงหวดทม OSS ระบบจะไมใหกรอกขอมลหนงสอเดนทาง ขอมลตรวจลงตรา และขอมลการท างาน เนองจากจะตองไปปรบปรงขอมลทเคานเตอรของกรมการจดหางาน ณ OSS

tip



9. ท าการแนบเอกสารตามทระบ โดยคลก “แนบไฟล”

10. กด “ตกลง” เพอยนยนการเลอกคนตางดาวนเขาสการยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)


11. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทขอรบใบอนญาตท างานในการยนค าขอน


12. กดปม “ถดไป” เพอด าเนนการตอขนตอนท 3

สถานะ ม 2 ประเภท คอ: กรอกขอมลคนตางดาวครบถวน: บนทกรางการกรอกขอมลคนตางดาว

tip

เพมไดสงสด 40 คน ตอการยนค าขอ 1 ครง



13. ทานจะพบกบหนาสรปขอมล โดยจะแสดงรายละเอยดททานด าเนนการ

14. ท าการกด “ยอมรบขอตกลง”

15. กดปม “สงเรอง” เพอยนค าขอ



16. เมอทานไดพบขอความแสดงวา ระบบท าการสงค าขอใหกบเจาหนาทตามสถานททระบในขนตอนท 1

และ เมอเสรจขนตอนนแลวหากทานตองการนดหมายคนตางดาวใหเขา OSS ทานสามารถเลอกเมน “การนดหมาย”

tip


การเรยกดสถานะรายการค าขอ1. คลกเมน “รายการค าขอ”

2. จะพบหนา “รายการค าขอ”

3. ระบบแสดงตารางรายการค าขอททานด าเนนการไปแลวทงหมด

สถานะค าขอ “ค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)”1. กรณค าขอมสถานทท างานอยภายใตจงหวดทมศนยบรการ ระบบแสดงสถานะค าขอ “Pre-approve” อตโนมต2. กรณค าขอมสถานทท างานอยภายใตจงหวดทไมมศนยบรการ ระบบแสดงสถานะค าขอ “รอพจารณา” โดยจะตองรอการพจารณาจากเจาหนาท

tip

4. คลก ดรายการค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)


ตวอยางใบรบค าขออนญาตท างาน (ตท.2)


ขนตอนการใชงานระบบ• การนดหมายเขาศนยบรการเบดเสรจ (OSS) –

ส าหรบจงหวดทม OSS หากจงหวดใดไมม OSS ไมตองท าขนตอนน


การนดหมายเขาศนยบรการ OSS

1. เลอกเมน “การนดหมาย” > “นดหมายเขาศนยฯ”


การนดหมายเขาศนยบรการ OSS (ตอ)

2. จะพบหนา “นดหมายเขาศนยฯ”

3. เลอกศนยบรการททานเคยเลอกในการยนค าขอรบใบอนญาตท างาน (ตท.2)

4. คลก “คนหา” เพอท าการคนหารายชอคนตางดาวทตองการพาไปแสดงตว



5. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทผานการยนค าขอรบใบอนญาต (ตท.2) ใหทานเลอกคนตางดาว

6. คลกปมเพอเลอกคนตางดาวทตองการพาไปแสดงตว ณ ศนยบรการ OSS ทเลอกไวดานบน



7. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทเลอกไวดานซาย

8. คลก “เลอกวนทนดหมาย”



9. ระบบแสดงขอความยนยน “บนทกขอมลเรยบรอยแลว”

10. ระบบแสดงขอความยนยน “(นดหมาย)” ในวนททานเลอก

11. คลกปม “พมพใบนด”


ตวอยาง ใบนดหมายเขาศนย One Stop Service


การตรวจสอบการนดหมายเขาศนยบรการ OSS

1. เลอกเมน “การนดหมาย” > “รายการนดหมาย”


การตรวจสอบการนดหมายเขาศนยบรการ OSS (ตอ)

2. จะพบหนา “รายการนดหมาย”

3. เลอกศนยบรการททานท าการนดหมายไว

4. ระบบแสดงตารางรายชอคนตางดาวทนดหมายไวภายใตศนยบรการ OSS ททานเลอก

กรณททานตองการ “พมพใบนด” ใหทานเลอก คนตางดาวกอน จงกดปม “พมพใบนด

tip


การเลอนหรอยกเลกการนดหมาย

1. เลอกคนตางดาวทตองการยกเลกในรอบการนดหมายน

2. คลก “ยกเลกนดหมาย” ระบบแสดงขอความแจงเตอนยนยนการยกเลกวนนดหมาย

3. คลก “ใช” เพอยกเลกการนดหมาย

เมอทานท าการ “ยกเลกวนนดหมาย” แลว ทานสามารถท าการนดหมายไดใหม โดยเลอกเมน นดหมายเขาศนย

tip


ขนตอนการใชงานระบบ• การเลอกบรษทน าเขาใหด าเนนการแทน (Matching)

1. คนหาเลขนตบคคล 13 หลกของบรษทน าเขาฯ2. แนบเอกสารสญญาจาง (ระหวางนายจางกบบรษทน าเขาฯ)


Matching บรษทน าเขาฯ

1. เลอกเมน “Matching บรษทน าเขาฯ”

2. จะพบหนา “เพมบรษทน าเขาฯ”

3. กรอกเลขนตบคคล 13 หลกของบรษทน าเขาฯ ทตองการใหด าเนนการแทน และกด “คนหา”


Matching บรษทน าเขาฯ (ตอ)

4. ระบบแสดงขอมลบรษทน าเขาฯ ททานคนหา

5. แนบเอกสารสญญาจาง (ระหวางนายจางกบบรษทน าเขา)

6. คลก “ตกลง”

หากทานตองการเลอกบรษทน าเขาฯรายนด าเนนการแทน ใหทานแนบเอกสาร “สญญาจาง (ระหวางนายจางกบบรษทน าเขาฯ) แตหากรายชอของบรษทน าเขาไมตรงกบททานตองการทานสามารถกดปม “ยกเลก” ได

tip


Matching บรษทน าเขาฯ (ตอ)

7. ระบบแสดงขอมลการแจงเตอนเมอทานด าเนนการเสรจสน

8. ตารางแสดงรายการบรษทน าเขาฯ ททาน Matching ในขนตอนกอนหนา(หากทานตองการเพมบรษทน าเขาฯอก สามารถคลกปม “เพมบรษทน าเขา”)

หากทานตองการยกเลกการผกบรษทน าเขาฯ กบ ทาน ทานจะตองตดตอกรมการจดหางานเพอท าเรองขอยกเลกเทานน


การจดการขอมล : คนตางดาว


การจดการขอมล – คนตางดาว

1. เลอกเมน “จดการขอมล” > “คนตางดาว”


การจดการขอมล – คนตางดาว (ตอ)

2. เลอกแถบเมนยอยทตองการตรวจสอบสถานะของคนตางดาวในแตละขนตอน โดยแบงออกเปน 4 แถบ คอ

1) ขอ Name List 2) รอการช าระเงน3) ขอ ตท.24) ขอรบบตรประจ าตวคนตางดาว

3. ตารางแสดงขอมลคนตางดาวในแตละแถบขนตอน นายจางสามารถคลกดขอมลคนตางดาวไดท ชอ – นามสกล ของคนตางดาว


แนะน าวธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdfดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบโทรศพทระบบปฏบตการ IOS)


การดาวนโหลดแอพเพอน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ

1. ดาวนโหลดแอพเพอแปลงไฟลเปน pdf กรณมอถอของทานเปน IOS เปด App Store

ดาวนโหลด

2. แลวพมพ “Microsoft Office Lens” ในชองคนหา แลวกดปมคนหา

3. ระบบแสดงแอพ ใหทานท าการกดดาวนโหลด

คมอการใชงานระบบอนญาตท างานคนตางดาว (3 สญชาต) ตามมต ครม. วนท 20 สงหาคม 2562 (e-WP (CLM)) - ส าหรบนายจาง

รปภาพ

64

การน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบ IOS)

1. เปดแอพ “Microsoft Office Lens” ในมอถอของทาน กดปม “Allow Access” ทหนาแอพ

2. กรณทานตองการถายภาพ ใหทานการกดปม “ถายภาพ”

3. กรณทานมภาพทตองการแปลงเปนไฟล pdf อยแลว ใหทานเลอกทปม “ภาพ”

3.1 กรณทานกดทปม “ภาพ” แอพแสดงภาพในมอถอของทาน ใหทานเลอกภาพทตองการแปลงเปนไฟล pdf

4. แอพจะแสดงจ านวนรปภาพทงหมดททานไดท าการเพมไว


การน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบ IOS) (ตอ)

5. หากทานตองการเพมรปภาพมากกวา 1 รป ใหกดทปม“เพมใหม” ทมมซายดานลางของแอพ เมอกดแอพจะแสดงหนาจอให ทานเลอกรปภาพในมอถอ หรอ ถายภาพ ดงตวอยางขอท 6 และ 7

8. เมอทานเลอกรปภาพทตองการแปลงไฟลเปน pdf เรยบรอยแลว ใหกดปม “เสรจสน”

6. ปม “กากบาท” คอ การลบทงรปทงหมดททานเพมมา

7. ปม “ถงขยะ” คอ การลบทงรปเพยงรปเดยว โดยจะรปททานท าการเปดอย

9. เลอก “PDF” 10. เลอกทจดเกบไฟลททานตองการจดเกบ



11. เลอกไฟลททานตองการจดเกบ

12. กดทปมสงออก13. เลอก … “เพมเตม”

15. กดทปม “เสรจสน”

14. เลอกทจดเกบเปน “ไดรฟ”

หมายเหต : ขอ 14. กรณมอถอของทานไมม “ไดรฟ” ใหทานด าเนนการดาวนแอพเพอจดเกบไฟลกอนใหทานเปด App Store แลวพมพ “Google ไดรฟ” ในชองคนหา แลวกดปมคนหา และท าการดาวนโหลดแอพลงมอถอ



16. กรณทานยงไมไดด าเนนการลงชอเขาใชงาน “ไดรฟ” ใหเลอกผใชงานกอน ด าเนนการดงขอ. 18หรอลงชอเขาใชงาน ด าเนนการดงขอ. 19

18. เลอกผใชงาน

17. กรณทานมการลงชอเขาใชงาน “ไดรฟ” เรยบรอยแลว ใหเลอกโฟลเดอรทตองการจดเกบไฟล ด าเนนการตอในขอ. 20

20. เลอกโฟลเดอรทตองการจดเกบไฟล

19. ลงชอเขาใชงาน

21. เมอเลอกโฟลเดอรเรยบรอย กดทปม “บนทกทน”



23. เมอเลอกผใชงาน และโฟลเดอรทตองการจดเกบไฟลเรยบรอยแลว ใหกดทปม “อปโหลด”

22. สามารถเปลยนชอไฟลได


การน าไฟล pdf ในโทรศพทมอถอเขาเครองคอมพวเตอร (ส าหรบ IOS)

1. เปด Google Chrome บนคอมพวเตอรของทาน และคลกทตวเลอก

2. เลอกไดรฟ


3. กรอกอเมลหรอโทรศพท ตามผใชงานททานด าเนนการบนทกไฟลไว ณ ตอนด าเนนการในมอถอดงหนาท 8

4. เมอกรอกอเมลหรอโทรศพทเรยบรอยแลว คลกทปม “ถดไป”

5. กรอกรหสผาน บญชผใชงานของทาน

6. เมอกรอกรหสผานเรยบรอยแลว คลกทปม “ถดไป”

การน าไฟล pdf ในโทรศพทมอถอเขาเครองคอมพวเตอร (ส าหรบ IOS) (ตอ)



7. เลอก “ไดรฟของฉน”8. เลอกโฟลเดอรททานด าเนนการจดเกบไฟลไว9. เลอกไฟลททานตองการดาวโหลดลงคอมพวเตอร10. ดบเบลคลกไฟลททานเลอกเพอตรวจสอบไฟลเอกสาร

11. ตรวจสอบไฟลเอกสาร12. คลกปม “ดาวนโหลด” มมขวามอดานบน

13. เมอคลกดาวนโหลดแลว แถบดานลางจะแสดงไฟลททานดาวนโหลดมา

14. คลกขวาทเมาส15. เมอคลกขวาทเมาสแลว ใหเลอก “แสดงในโฟลเดอร”

เพอดทจดเกบไฟลของทาน


17. แสดงไฟลทดาวนโหลดมา

16. แสดงทอยทจดเกบไฟลหรอเอกสาร



แนะน าวธการน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdfดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบโทรศพทระบบปฏบตการ Android)


การดาวนโหลดแอพเพอน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ

1. ดาวนโหลดแอพเพอแปลงไฟลเปน pdf กรณมอถอของทานเปน Android เปด App Play Store

ดาวนโหลด

2. แลวพมพ “Microsoft Office Lens” ในชองคนหา แลวกดปมคนหา

3. ระบบแสดงแอพ ใหทานท าการกดดาวนโหลด


1. เปดแอพ “Microsoft Office Lens” ในมอถอของทาน กดปม “Allow Access” ทหนาแอพ

2. เลอกเปน “รปภาพ”

3. ใหทานกดปม … ทมมขวาบนของแอพ

5. เลอก “2.1M (1920 x 1080)”

4. กดเลอก “Resolution”

การน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบ Android)

คมอการใชงานระบบอนญาตท างานคนตางดาว (3 สญชาต) ตามมต ครม. วนท 20 สงหาคม 2562 (e-WP (CLM)) - ส าหรบนายจาง

รปภาพ

76

7. กรณทานตองการถายภาพ ใหทานการกดปม “ถายภาพ”

6. กรณทานมภาพทตองการแปลงเปนไฟล pdf อยแลว ใหทานเลอกทปม “ภาพ”

6.1. กรณทานกดทปม “ภาพ” แอพแสดงภาพในมอถอของทาน ใหทานเลอกภาพทตองการแปลงเปนไฟล pdf

9. หากทานตองการเพมรปภาพมากกวา 1 รป ใหกดทปม“เพมใหม” ทมมซายดานลางของแอพ เมอกดแอพจะแสดงหนาจอให ทานเลอกรปภาพในมอถอ หรอ ถายภาพ ดงตวอยางขอท 6 และ 7

12. เมอทานเลอกรปภาพทตองการแปลงไฟลเปน pdf เรยบรอยแลว ใหกดปม “เสรจสน”

10. ปม “กากบาท” คอ การลบทงรปทงหมดททานเพมมา

11. ปม “ถงขยะ” คอ การลบทงรปเพยงรปเดยว โดยจะรปททานท าการเปดอย

8. แอพจะแสดงจ านวนรปภาพทงหมดททานไดท าการเพมไว

การน าภาพถายแปลงเปนไฟล pdf ดวยโทรศพทมอถอ (ส าหรบ Android) (ตอ)


13. เลอกไฟลททานตองการจดเกบ

14. เมอกดทรปภาพ แอพจะแสดงการดาวนโหลดรป

16. เลอก “Just once”

15. แอพจะถามวาทานตองการเปดไฟลทใด ใหเลอก “Drive PDF Viewer”

17. แสดงไฟล PDF



18. เขาแอพในมอถอของทาน เลอก “ไฟลจดเกบ”

21. ไฟล PDF ททานแปลงมาจากแอพ OfficeLens จะแสดงอยในโฟลเดอร

ไฟล


Documents Documents OfficeLens

19. เลอกโฟลเดอรทจดเกบเอกสารของทาน

20. เลอกโฟลเดอร“OfficeLens”


การน าไฟล pdf ในโทรศพทมอถอเขาเครองคอมพวเตอร (ส าหรบ Android)

1. เชอมตอโทรศพทมอถอของทานกบคอมพวเตอร โดยใชสายเคเบล USB2. เลอกอปกรณโทรศพทมอถอของทาน

3. เลอกโฟลเดอรทจดเกบเอกสาร



4. เลอกโฟลเดอร “OfficeLens”



5. เลอกไฟล PDF ทตองการน าเขาเครองคอมพวเตอร

6. คลกขวาทเมาส แลวเลอก “Copy”


การน าไฟล pdf ในโทรศพทมอถอเขาเครองคอมพวเตอร (ส าหรบ IOS)

7. เลอกโฟลเดอรบนคอมพวเตอรทตองการน าเขารป

8. คลกขวาทเมาส แลวเลอก “Paste”รปทคดลอกจะมาอยทโฟลเดอรน


แนะน าวธการแปลงไฟลรปภาพจาก Word เปน PDF


การแปลงไฟลรปภาพจาก Word เปน PDF

1. เปด Microsoft word2. เลอกเมน “Insert”3. เลอก “Pictures”

4. เลอกโฟลเดอรทจดเกบรปภาพ และเลอกรปภาพทตองการแทรก เพอเพมภาพในเอกสาร Word

5. เมอเลอกแลวคลกท “Insert”


การแปลงไฟลรปภาพจาก Word เปน PDF (ตอ)

6. แสดงรปภาพตามททานเลอกเมอสกคร สามารถขยายรปภาพไดตามตองการ หรอหากตองการเพมรปภาพอกใหด าเนนการดงขอ. 2-5

7. เมอเลอกรปทตองการครบถวนแลว ใหคลกท “File” มมบนซายมอ



8. เลอก “Save As”

9. เลอก “This PC” ของทาน



10. เลอกโฟลเดอรททานตองการจดเกบไฟล PDF

11. เลอกทชอง Save as type เปนนามสกล “PDF”

12. คลกทปม “Save”



13. เลอกโฟลเดอรททานจดเกบไฟล PDF ไว

14. เอกสารททานแปลงเปนไฟล PDF จะแสดงอยโฟลเดอรตามททานจดเกบไว


วธการตรวจสอบเอกสารดวย QR Code1. ตรวจสอบเอกสารแบบบญชรายชอความตองการจางแรงงานตางดาว (Name List)2. ตรวจสอบเอกสารใบรบอนญาตท างาน (ตท.2)


วธการตรวจสอบเอกสารดวย QR Code

ผลลพธจากการตรวจสอบดวยอปกรณสอสารของทาน

แสดงขอมลตาม Name List หากใน Name List มรายชอคนตางดาว 5 คน จะพบรายชอ 5 คนในหนาจอโทรศพท


วธการตรวจสอบเอกสารดวย QR Code (ตอ)

ผลลพธจากการตรวจสอบดวยอปกรณสอสารของทาน


ชองทางการตดตอกรมการจดหางานเกยวกบการใชงานระบบ

ส าหรบสอบถามขอมลทวไปCall Center : 1506

ส าหรบสอบถามวธการใชงานระบบHelp Desk Tel : ... Line e-mail