Embed Size (px)
Citation preview
หลกเกณฑคาใชจาย
ของนกเรยนทนรฐบาล
ส ำนกงำน ก.พ.
ส ำนกงำนเลขำธกำร กลมงำนคลง ฝำยกำรเงนนกเรยนทนรฐบำล ทนอนและทนสวนตว
ค าน า
ตามขอบงคบ ก.พ. วาดวยการจดการการศกษาควบคมดแลและการใหความชวยเหลอบคลากร
ภาครฐและนกเรยนทอยในความดแลของ ก.พ. ในตางประเทศ พ.ศ. 2551 ในดานการใชจายเงน
ก าหนดใหส านกงาน ก.พ มหนาทก าหนดประเภทคาใชจายและวธการเบกจายเงนคาใชจายใหแกนกเรยน
ในความดแลของ ก.พ. ในตางประเทศ ใหมความเหมาะสม
แตโดยทหลกเกณฑคาใชจายของนกเรยนทนรฐบาลหลายรายการไมเปนปจจบนและมแนวทาง
ปฏบตทเปลยนแปลงไป ฝายการเงนนกเรยนทนรฐบาล ทนอน และทนสวนตว กลมงานคลง
ส านกงานเลขาธการ ส านกงาน ก.พ. จงไดรวบรวมความคดเหน รวมทงปญหา/อปสรรคในการ
ปฏบตงานจากเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนนกเรยนทนทงในและตางประเทศ และด าเนนการ
ปรบปรงหลกเกณฑคาใชจายนกเรยนทนรฐบาลใหมความเหมาะสม เปนปจจบน เปนไปแนวทาง
เดยวกนทกประเทศ โดยใหมผลบงคบใชตงแตวนท 1 ตลาคม 2561 เปนตนไป จงรวบรวม
หลกเกณฑทด าเนนการปรบปรงดงกลาว เพอเผยแพรใหนกเรยนทนรฐบาลและผทสนใจไดศกษาและ
ท าความเขาใจหลกเกณฑคาใชจายนกเรยนทนรฐบาลทส านกงาน ก.พ. ก าหนด เพอเปนแนวทาง
ปฏบตในระหวางรบทนรฐบาลและเพอใหนกเรยนทนสามารถบรหารการเบกจายค าใชจายกบ
ส านกงาน ก.พ. ไดอยางถกตองตามหลกเกณฑทก าหนดตอไป
ส านกงาน ก.พ.
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
ฝายการเงนนกเรยนทนรฐบาล ทนอนและทนสวนตว
สงหาคม 2561
สารบญ
คาใชจายกอนเดนทางไปศกษา ................................................................................................... 1
1. คาใชจายกอนเดนทางเหมาจาย ................................................................ 1
2. คาเครองคอมพวเตอร .......................................................................... 1
3. คาตวโดยสารเครองบนในการเดนทางไปศกษา ................................................. 1
คาใชจายระหวางศกษา ณ ตางประเทศ ...................................................................................... 2
4. คาใชจายประจ าเดอน (Monthly allowance หรอ MA) .......................................... 2
5. คาหนงสอและอปกรณการศกษา (Book & Supplies หรอ BS) ................................. 3
6. คาเลาเรยน / คาธรรมเนยมในการศกษา (Tuition Fee หรอ TF) ............................... 4
7. คาประกนสขภาพ .............................................................................. 5
8. คารกษาพยาบาล .............................................................................. 5
9. คาท าฟน ....................................................................................... 5
10. คาใชจายในการกลบมาเยยมบานชวคราว .................................................... 6
11. คาใชจายในการกลบมาเกบขอมลเพอท าวทยานพนธนอกประเทศทศกษา .................... 6
12. คาทดสอบ คาสงผลสอบ คาสมครสถานศกษา ................................................ 6
13. คาใบประกอบโรคศลป คาใชจายในการสอบใบอนญาต และคาใชจายในการด าเนนการตาม
หลกสตรของนกเรยนทศกษาดาน Health Sciences ......................................... 7
14. คาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง คาวซา คาใชจายอนทเกยวของ และคาภาษทอยอาศยตามท
กฎหมายเรยกเกบ ........................................................................... 7
15. คาระวางขนสงสงของ และคาพาหนะในการยายสถานศกษา .................................. 7
คาใชจายหลงส าเรจจการศกษา .................................................................................................... 9
16. คาระวางขนสงสงของกลบประเทศไทย คาธรรมเนยมการใชสนามบน และเงนตดตวระหวาง
เดนทาง เมอนกเรยนส าเรจการศกษาและเดนทางกลบประเทศไทย ......................... 9
17. คาตวโดยสารเครองบนกลบประเทศไทย ...................................................... 9
หลกเกณฑเพมเตมอน ๆ .......................................................................................................... 10
18. ก าหนดการเบกคาใชจาย ................................................................... 10
19. คาใชจายรบเกนสทธ ....................................................................... 10
1
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
คาใชจายกอนเดนทางไปศกษา
1. คาใชจายกอนเดนทางเหมาจาย
1) นกเรยนทตองเตรยมตวดานภาษาองกฤษกอนเดนทางไปศกษา (ศกษาในประเทศทใช
ภาษาองกฤษและใชผลทดสอบภาษาองกฤษในการสมครสถานศกษา) เปนคาเรยนภาษาองกฤษ
คาสอบและสงผลสอบ TOEFL หรอ IELTS คาสมครสถานศกษา คาตรวจรางกายและอนามย
คาเครองแตงกาย คาวซา เงนตดตวระหวางเดนทาง คาพาหนะ คาธรรมเนยมสนามบน ฯลฯ จ านวน
50,000 บาท
2) นกเรยนทไมตองเตรยมตวดานภาษาองกฤษกอนเดนทางไปศกษา (ศกษาในประเทศท
ไมใชภาษาองกฤษ) เปนคาตรวจรางกายและอนามย คาเครองแตงกาย คาวซา เงนตดตวระหวาง
เดนทาง คาพาหนะ คาธรรมเนยมสนามบน ฯลฯ ดงน
- สาธารณรฐฝรงเศส ประเทศออสเตรเลย นวซแลนด และเบลเยยม จ านวน
40,000 บาท
- ประเทศในเขตรอน จ านวน 18,000 บาท
- สหพนธสาธารณรฐเยอรมน ประเทศญปน และประเทศอนๆ จ านวน 32,000 บาท
2. คาเครองคอมพวเตอร
ตลอดระยะการศกษาเหมาจายใหนกเรยนไปกอนเดนทางเพยงครงเดยว จ านวน 50,000 บาท
3. คาตวโดยสารเครองบนในการเดนทางไปศกษา
ส านกงาน ก.พ. เปนผจดซอตวโดยสารเครองบน (กรงเทพฯ – เมองทศกษา) จากบรษท
การบนไทย จ ากด (มหาชน) ใหแกนกเรยน
กรณจดซอตวโดยสารเครองบนจากสายการบนอน ส านกงาน ก.พ. จะเปรยบเทยบราคากบ
ของบรษทการบนไทยฯ โดยตองมราคาต ากวาไมนอยกวารอยละ 25 การเปรยบเทยบราคาให
ส านกงาน ก.พ. ท าหนงสอสอบถามราคาไปยงบรษทการบนไทยฯ และใหบรษทการบนไทยฯ แจงให
ทราบภายใน 3 วนท าการ นบแตวนทไดรบหนงสอสอบถาม หากไมสามารถแจงใหทราบภายใน
ระยะเวลาทก าหนดใหสามารถจดซอจากสายการบนอนไดหรอส านกงาน ก.พ. อาจเปรยบเทยบราคา
ตวโดยสารเครองบนของบรษทการบนไทยฯ หรอสายการบนอน จากขอมลในเวบไซต เพอเปนขอมล
ประกอบการจดซอได
2
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
คาใชจายระหวางศกษา ณ ตางประเทศ
4. คาใชจายประจ าเดอน (MONTHLY ALLOWANCE หรอ MA)
เหมาจายตามงบประมาณคาใชจายของแตละประเทศ ตงแตวนทเดนทางถงประเทศ แตไมเกน
10 วนกอนเปดเทอม (โดยไมแวะพก กรณแวะพกจะไดรบตงแตวนทเดนทางถงเมองทศกษา) จนถง
วนทออกเดนทางจากเมองทศกษากลบประเทศไทย แตไมเกน 20 วนหลงส าเรจการศกษา หรอวนท
นกเรยนสนสดการรบทนรฐบาล โดยส านกงาน ก.พ. จะจายคาใชจายประจ าเดอนลวงหนาใหนกเรยน
กอนออกเดนทางงวดแรก เพอใหตรงตามงวดการสงเงน และจะไดรบคาใชจายประจ าเดอนงวดถดไป
จากส านกงานผดแลนกเรยนฯ สถานเอกอครราชทตฯ หรอ สถานกงสลฯ ประจ าประเทศนน ๆ
เมอนกเรยนเดนทางถงตองท าการเปดบญชเงนฝากธนาคารกบธนาคารทนกเรยนสะดวกใน
การตดตอมากทสด เมอเปดบญชเงนฝากธนาคารแลว ใหนกเรยนแจงชอและทอยของธนาคาร ประเภท
บญชเงนฝาก (Saving A/C หรอ Current A/C) เลขทบญชเงนฝาก รหสธนาคาร ชอและทอยของ
นกเรยนให ส านกงานผดแลนกเรยนฯ สถานเอกอครราชทตฯ หรอ สถานกงสลฯ ทราบโดยเรวทสด
เนองจากในการรบเงน MA งวดถดไป ส านกงานผดแลนกเรยนฯ สถานเอกอครราชทตฯ หรอ สถาน
กงสลฯ จะโอนเงนไปเขาบญชเงนฝากธนาคารของนกเรยนในตางประเทศโดยตรง ดงนน หากนกเรยน
ไมไดรบเงน MA งวดใดหรอไดรบเงนลาชา ขอใหตดตอส านกงานผดแลนกเรยนฯ สถานเอกอครราชทตฯ
หรอ สถานกงสลฯ โดยดวน เพอจะไดตดตามใหธนาคารตรวจสอบการโอนเงนใหนกเรยนไดรบเงน MA
งวดนนโดยเรว
อนง เมอนกเรยนยายทอย หรอเปลยนบญชเงนฝากธนาคาร (เมอจ าเปน) ใหแจง ส านกงาน
ผดแลนกเรยนฯ สถานเอกอครราชทตฯ สถานกงสลฯ หรอส านกงาน ก.พ. ทราบโดยดวนทสดทกครง
และขอใหคงบญชเงนฝากธนาคารเดมไวจนกวาเงนคาใชจายงวดใหมจะโอนเขาบญชแลว มฉะนน
นกเรยนอาจไมไดรบเงนคาใชจายในงวดถดไป
3
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
โดยมแนวทางปฏบตเพมเตมดงน
1) กรณยายสถานศกษา โดยยายเมองหรอรฐ ใหไดรบเงนคาใชจายประจ าเดอนตามอตราของ
เมองหรอรฐทสถานศกษาใหมตงอยต งแตวนแรกของเดอนทสถานศกษาใหมเปด (ไมใชวนท
สถานศกษาเกาปด และไมใชวนทนกเรยนเดนทางไปถงสถานศกษาใหม เชน สถานศกษาเปดวนท
15 ก.ย. นกเรยนเดนทางไปถง 8 ก.ย. นกเรยนจะไดรบอตราใหมตงแต 1 ก.ย.)
2) กรณยายสถานศกษาและเปลยนประเทศศกษา ใหไดรบคาใชจายประจ าเดอนตงแตวนท
เดนทางถงเมองทศกษา แตไมเกน 10 วนกอน เปดเทอม
3) การรายงานผลการศกษาและการขยายเวลารบทน เปนตวก าหนดการจดสงคาใชจาย
ประจ าเดอน ดงนนหากนกเรยนไมจดสงผลการศกษาหรอไมท าเรองขอขยายเวลารบทนตามระยะเวลา
ทก าหนด สนร./สอท. จะชะลอการจายเงนคาใชจายประจ าเดอน และจะแจงตนสงกดใหทราบเพอ
พจารณาเกยวกบการใหทนและการจายเงนคาเลาเรยนของภาคการศกษาใหม และเมอนกเรยนได
ด าเนนการมาในภายหลง สนร.จะโอนคาใชจายใหในงวดถดไป
4) การจายเงนคาใชจายประจ าเดอน จะแบงจายครงละ 3 เดอน
5) กรณสถานศกษาก าหนดใหนกเรยนตองเขารวมปฐมนเทศ (ขอบงคบ) มากกวา 10 วน
กอนเปดภาคเรยน นกเรยนจะเดนทางไดกอนวนปฐมนเทศไมเกน 2 วนและใหไดรบคาใชจาย
ประจ าเดอนตงแตวนปฐมนเทศ
5. คาหนงสอและอปกรณการศกษา (BOOK & SUPPLIES หรอ BS)
ประกอบดวย คาหนงสอ คาอปกรณการศกษา คา Official Transcript และคาใชจายในการ
จดท า/ตพมพวทยานพนธเหมาจายตามอตราทก าหนดเปนรายเดอนใหแกนกเรยนตงแตเดอนท
เปดภาคการศกษา (หลกสตรหลก ไมรวมชวงเรยนภาษากอนเขาศกษาตามหลกสตร) หรอเรมรบทน
รฐบาลจนถงเดอนทส าเรจการศกษาหรอสนสดการรบทนรฐบาล โดยแบงจายครงละ 3 เดอน พรอม
งวดการจายคาใชจายประจ าเดอน
ส าหรบประเทศทก าหนดหลกเกณฑการจายคาตพมพวทยานพนธ หรออนใด ในปสดทายหรอ
เทอมสดทายไดตามทจายจรงในอตราทก าหนด หากนกเรยนศกษาดวยทนสวนตวในปสดทายหรอ
เทอมสดทาย ใหสามารถเบกจายคาใชจายดงกลาวไดตามทจายจรงไมเกนอตราทก าหนด
4
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
6. คาเลาเรยน / คาธรรมเนยมในการศกษา (TUITION FEE หรอ TF)
1) ส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอสถานเอกอครราชทตฯ เปนผจายเงนคาเลาเรยนตามท
จายจรงใหแกสถานศกษา โดยใหนกเรยนแจงสถานศกษาใหสงใบเรยกเกบเงนคาเลาเรยน หรอ
คาธรรมเนยมในการศกษาไปยงส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอสถานเอกอครราชทตฯ โดยตรง และ
หากนกเรยนยงคงไดรบใบเรยกเกบเงนคาเลาเรยนขอใหนกเรยน สงใบเรยกเกบเงนนนไปใหส านกงาน
ผดแลนกเรยนฯ หรอสถานเอกอครราชทตฯ โดยดวน เพราะหากนกเรยนเกบใบเรยกเกบเงนไวจนเลย
ก าหนดช าระเงน นกเรยนจะตองรบผดชอบคาปรบ (Late Fee) จากสถานศกษาเอง
2) หากนกเรยนไดรบทน TA (Teaching Assistantship) หรอ RA (Research Assistantship)
จากสถานศกษา ใหรบแจงส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอสถานเอกอครราชทตฯ ทนท วาไดรบทนอะไร
ตงแตเมอใด จ านวนเงนเทาใด ทงน เพอส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอสถานเอกอครราชทตฯ จะได
ตรวจสอบ และจะไดจายเงนคาเลาเรยนใหแกสถานศกษาไดถกตอง และถานกเรยนไดรบคาเล าเรยน
คนจากสถานศกษา ไมวาทงหมดหรอบางสวน ใหนกเรยนน าสงคนใหส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอ
สถานเอกอครราชทตฯ ทนท
3) ส าหรบนกเรยนทศกษาในประเทศญปนขอใหนกเรยนแจงสถานศกษาสงใบเรยกเกบเงน
ไปใหส านกงานผดแลนกเรยนฯ (หรอถากรณนกเรยนทดรองจายไปกอนแลว กใหสงใบเสรจรบเงนให
ส านกงานผดแลนกเรยนฯ) ถาเปนโรงเรยนสอนภาษาญปน หรอเปนสถานศกษาของเอกชนส านกงาน
ผดแลนกเรยนฯ จะโอนเงนคาเลาเรยนหรอคาใชจายขางตนไปเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยน
หรอสถานศกษานน ๆ โดยตรง และถาเปนสถานศกษาของรฐ ส านกงานผดแลนกเรยนฯ จะโอนเงน
คาเลาเรยนหรอ คาใชจายขางตนไปเขาบญชเงนฝากธนาคารของนกเรยนโดยตรง เนองจากประเทศ
ญปนมระเบยบหามสถานศกษาของรฐมบญชเงนฝากธนาคาร ดงนน เมอนกเรยนไดรบเงนคาเลาเรยน
หรอคาใชจายขางตนแลวขอใหรบน าเงนไปช าระตอสถานศกษาโดยเรว แลวสงใบเสรจรบเงนไปให
ส านกงานผดแลนกเรยนในประเทศญปน
4) การของดรบทนรฐบาลทงจ านวน ก.พ. มมตไมอนมตใหนกเรยนงดรบทนรฐบาล
ทงจ านวน แตหากนกเรยนรายใดรบทนจากสถานศกษากสามารถขอยกเวนการรบคาเลาเรยนจาก
ทางราชการได โดยจะตองรบคาใชจายประจ าเดอนและคาใชจายอน ๆ ตามระเบยบทางราชการ
เพอใหมผลผกพนตามสญญา
5
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
7. คาประกนสขภาพ
ส านกงาน ก.พ. จะเบกจายคาประกนสขภาพใหแกนกเรยนทนรฐบาลตามอตราทก าหนดเปน
รายเดอนใหแกนกเรยน ตงแตเดอนทเดนทางไปศกษาหรอเรมรบทนรฐบาล จนถงเดอนทเดนทาง
กลบประเทศไทยหรอสนสดการรบทนรฐบาล โดยมเงอนไข ดงน
1) ใหนกเรยนท าประกนสขภาพแบบพนฐาน (Basic Plan)
2) นกเรยนทไมท าประกนสขภาพตามขอ 1) จะตองรบผดชอบคารกษาพยาบาลทงหมดดวย
ตนเอง
ส าหรบนกเรยนในประเทศทส านกงานผดแลนกเรยนฯ ก าหนดหลกเกณฑและแนวทางปฏบต
เพมเตมใหเบกจายไดตามหลกเกณฑทส านกงานผดแลนกเรยนฯ แตละประเทศก าหนด
8. คารกษาพยาบาล
แยกออกเปน 2 กรณ คอ
1) กรณนกเรยนเจบปวยเลกนอยหรอเปนคนไขนอกใหนกเรยนขอ Claim ตามสทธกบ
บรษทประกนสขภาพเทานน สวนท Claim ไมได นกเรยนตองรบผดชอบเอง
2) นกเรยนจะขอเบกจายคารกษาพยาบาลจากทางราชการไดเฉพาะกรณเปนคนไขใน และ
เฉพาะสวนทเบกจากบรษทประกนไมไดเทานน โดยพจารณาเปนกรณพเศษเฉพาะราย หากเขารบการ
รกษาพยาบาลในประเทศไทย จะเบกจายไดเฉพาะการเขารบการรกษาพยาบาลในสถานพยาบาล
ของรฐเทานน
ทงน นกเรยนจะตองยนรายการคาใชจายในโรงพยาบาลทงหมด ประกอบกบใบรายละเอยด
การจายคารกษาพยาบาลของบรษทประกนประกอบการขอเบก ไปยงส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอ
สถานเอกอครราชทตฯ เพอพจารณาเบกจายตามสวนคารกษาพยาบาลทเบกจากบรษทประกนไมได
9. คาท าฟน
คาประกนสขภาพครอบคลมคาท าฟนแลว นกเรยนจงไมอาจขอเบกจากทางราชการไดอก
ยกเวนกรณประกนสขภาพขนพนฐานของประเทศนน ๆ ไมครอบคลมคาท าฟน นกเรยนจะขอ
เบกจายคาท าฟนไดตามทจายจรง โดยจดสงรายละเอยดการท าฟนพรอมกบใบเรยกเกบเงนหรอ
ใบเสรจรบเงนไปยงส านกงานผดแลนกเรยนฯ ซงสามารถเบกจายได ดงน
6
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
- คาถอนฟน อดฟน รกษารากฟน คาท าความสะอาดฟน (เฉพาะการรกษา) จายใหครงหนง
- คาท าความสะอาดฟน นอกเหนอการรกษา เบกจายไดครงหนง ปละ 1 ครง
- คาครอบฟนและใสฟนเทยม ไมสามารถเบกจายได
- การท าฟนในประเทศไทยเบกจายไดตามระเบยบกระทรวงการคลง เฉพาะทเขาท าฟนใน
สถานพยาบาลของรฐเทานน
10. คาใชจายในการกลบมาเยยมบานชวคราว
นกเรยนตองรบผดชอบคาเดนทางเอง และใหไดรบคาใชจายประจ าเดอนในอตราประเทศท
ศกษา ไมเกน 90 วน ตอปปฏทนหรอปงบประมาณ (การก าหนดรอบปใหส านกงานผดแลนกเรยนฯ
ก าหนดไดตามความเหมาะสม) สวนทเกน 90 วนจะไมไดรบคาใชจายประจ าเดอน
11. คาใชจายในการกลบมาเกบขอมลเพอท าวทยานพนธนอกประเทศทศกษา
1. นกเรยนตองรบผดชอบคาเดนทาง และคาใชจายทเกยวของกบการเดนทางเอง เชน คาวซา
เปนตน และก าหนดใหไดรบคาใชจายประจ าเดอนในอตราประเทศทศกษาไมเกน 180 วน ตลอด
ระยะเวลาหลกสตร สวนทเกน 180 วน จะไดรบคาใชจายประจ าเดอนในอตราของประเทศทเดนทาง
ไปเกบขอมล โดยยงคงไดรบคาใชจายอน ๆ ตามสทธในอตราเดม เชน คาหนงสออปกรณการศกษา
คาประกนสขภาพ เปนตน
2. นกเรยนทไดรบอนมตใหกลบมาเกบขอมลท าวทยานพนธเปนชวง ๆ ใหนบเวลาทกชวง
รวมกน
3. กรณนกเรยนไดรบอนมตใหกลบมาเยยมบานและเกบขอมลท าวทยานพนธตอเนองกน
ใหนบเวลาทงสองประเภทรวมกนเปนระยะเวลาเกบขอมลวทยานพนธ
12. คาทดสอบ คาสงผลสอบ คาสมครสถานศกษา
คาทดสอบ คาสงผลสอบ คาสมครสถานศกษา และคาใชจายอนทเกยวของ กรณเปลยนระดบ
การศกษาส าหรบนกเรยนทศกษาในประเทศทไมมส านกงานผดแลนกเรยนฯ ใหสามารถเบกจายได
ตามทจายจรงโดยประหยด ไมเกน 2 แหง ส าหรบนกเรยนในประเทศทมส านกงานผดแลนกเรยนฯ
ใหเบกจายไดตามหลกเกณฑทส านกงานผดแลนกเรยนฯ แตละประเทศก าหนด
7
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
13. คาใบประกอบโรคศลป คาใชจายในการสอบใบอนญาต และคาใชจายในการด าเนนการตาม
หลกสตรของนกเรยนทศกษาดาน HEALTH SCIENCES
1) คาใบประกอบโรคศลป คา License และคา Matching ของสาขาแพทยตามขอบงคบของ
หลกสตร เบกจายไดตามทจายจรง
2) คาใชจายในการสอบใบอนญาตประกอบวชาชพเภสชกรรม ส าหรบนกเรยนทนทศกษา
หลกสตร Pharmacy Residence Program ในสหรฐอเมรกา เบกจายไดตามทจายจรง
3) นกเรยนทเรยนดาน Health Sciences ทกประเทศทตองด าเนนการตามขอบงคบของ
หลกสตรของสถานศกษาแตละแหงสามารถเบกคาใชจายในการด าเนนการทเกยวกบการเรยนดาน
Health Sciences ไดตามทจายจรง เชน การตรวจเชคประวตอาชญากรรม การตรวจเลอด การฉด
วคซน เปนตน
14. คาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง คาวซา คาใชจายอนทเกยวของ และคาภาษทอยอาศยตามท
กฎหมายเรยกเกบ
นกเรยนทก าลงศกษาในตางประเทศทยงมระยะเวลาศกษาอยดวยทนรฐบาลสามารถเบกจาย
คาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง (เฉพาะกรณตออาย และเฉพาะหนงสอเดนทางประเภทเดยวกบทขอวซา
นกเรยนเทานน) คาธรรมเนยมในการตออายวซา คา Re-Entry วซา คาธรรมเนยมลงตราประทบ
คาใชจายอนทเกยวของ เชน คาทพก คาพาหนะ คาตรวจรางกายประกอบการท าวซา เปนตน
คาใบอนญาตใหมถนพ านก (Resident Permit) คาภาษทอยอาศยตามทกฎหมายทองถนบงคบ
เรยกเกบ ตามทจายจรงไดโดยประหยดและจ าเปน
ส าหรบนกเรยนในประเทศทส านกงานผดแลนกเรยนฯ ก าหนดหลกเกณฑและแนวทางปฏบต
เพมเตมใหเบกจายไดตามหลกเกณฑทส านกงานผดแลนกเรยนฯ แตละประเทศก าหนด
15. คาระวางขนสงสงของ และคาพาหนะในการยายสถานศกษา
ส าหรบการยายสถานศกษาในกรณ ดงน
- เมอนกเรยนเปลยนระดบการศกษา และมความจ าเปนตองยายสถานศกษา
- เมอส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอสถานเอกอครราชทตฯ หรอ ส านกงาน ก.พ. เหนความ
จ าเปนและอนมต ใหนกเรยนยายสถานศกษา
8
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
สามารถเบกจายคาใชจายได ดงน
1) คาระวางขนสงสงของ เหมาจายให 200 ดอลลารสหรฐ
2) คาพาหนะเดนทางจายใหตามทจายจรงโดยประหยด ส าหรบนกเรยนในประเทศทส านกงาน
ผดแลนกเรยนฯ ก าหนดหลกเกณฑและแนวทางปฏบตเพมเตมใหเบกจายไดตามหลกเกณฑท
ส านกงานผดแลนกเรยนฯ แตละประเทศก าหนด
- ผเดนทางโดยรถเชาหรอรถสวนตว ไมมสทธเบกคาเชารถหรอคาน ามน
- การเดนทางตองเปนเสนทางตรงจากเมองทสถานศกษาเดมตงอย ไปเมองทสถานศกษาใหม
ตงอย ตองไมมการออกนอกเสนทาง หรอพกคางคนนอกเสนทาง
- นกเรยนไมมสทธเบกคาเดนทาง ถาสถานศกษาเดม และ สถานศกษาใหม ตงอยในเมอง
เดยวกน
ส าหรบกรณการยายสถานศกษาและเปลยนประเทศศกษา หากนกเรยนไดรบอนมตให
พกการศกษาชวงรอเปดภาคเรยนเกน 3 เดอนข นไป กรณมไดเดนทางกลบประเทศไทยใหเบกคาตว
โดยสารเครองบนจากประเทศทศกษาเดมไปยงประเทศใหม และกรณเดนทางกลบประเทศไทยใหเบก
คาตวโดยสารเครองบนเฉพาะจากประเทศไทยไปยงประเทศใหม ไดตามทจายจรงโดยประหยด
9
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
คาใชจายหลงส าเรจจการศกษา
16. คาระวางขนสงสงของกลบประเทศไทย คาธรรมเนยมการใชสนามบน และเงนตดตวระหวาง
เดนทาง เมอนกเรยนส าเรจการศกษาและเดนทางกลบประเทศไทย
ส านกงาน ก.พ. จะเหมาจายใหนกเรยนครงเดยว จ านวน 450 ดอลลารสหรฐ โดยนกเรยนท
ใกลจะส าเรจการศกษา และจะเดนทางกลบประเทศไทย ใหแจงส านกงานผดแลนกเรยนฯหรอสถาน
เอกอครราชทตฯ ทราบลวงหนาไมนอยกวา 30 วน เพอส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอสถาน
เอกอครราชทตฯ จะไดจดสงเงนไดทนเวลากอนทนกเรยนจะเดนทางกลบประเทศไทย
17. คาตวโดยสารเครองบนกลบประเทศไทย
เมอนกเรยนทราบก าหนดวนเดนทางกลบแลว ส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอ สถาน
เอกอครราชทตฯ จะจดซอตวโดยสารเครองบนกบบรษทการบนไทยฯ ใหแกนกเรยน หากจะจดซอ
ตวโดยสารเครองบนจากสายการบนอน เมอเปรยบเทยบราคากบของบรษทการบนไทยฯ ตองมราคา
ต ากวาไมนอยกวารอยละ 25 การเปรยบเทยบราคาใหส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอ สถาน
เอกอครราชทตฯ ท าหนงสอสอบถามราคาไปยงบรษทการบนไทยฯ และใหบรษทการบนไทยฯ แจงให
ทราบภายใน 3 วนท าการ นบแตวนทไดรบหนงสอสอบถาม หากไมสามารถแจงใหทราบภายใน
ระยะเวลาทก าหนดใหสามารถจดซอจากสายการบนอนไดหรออาจเปรยบเทยบราคาตวโดยสาร
เครองบนจากขอมลในเวบไซต เพอเปนขอมลประกอบการจดซอได
กรณมความจ าเปนตองเปรยบเทยบราคาคาตวโดยสารเครองบนยอนหลงในเสนทางเดยวกน
ใหส านกงาน ก.พ. พจารณาขอมลตามความเหมาะสม โดยพจารณาจาก 2 แนวทาง ดงน
- ราคาตวโดยสารเครองบน 15 วนนบจากวนทหาขอมล
- ราคาตวโดยสารเครองบนของวนเดนทางเดยวกนในปถดไป
10
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
หลกเกณฑเพมเตมอน ๆ
18. ก าหนดการเบกคาใชจาย
คาใชจายตามสทธก าหนดการเบกคาใชจาย ใหเบกจายไดภายใน 1 ป นบจากวนออกใบเสรจ
หรอส ารองจาย และกรณส าเรจการศกษาใหน ามาเบกจายไดภายใน 1 ป นบจากวนทส าเรจการศกษา
หรอวนทมมตใหยตการศกษา หรอ วนสนสดการรบทนรฐบาล
19. คาใชจายรบเกนสทธ
หากนกเรยนรบคาใชจายรบเกนสทธ
- ส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอ สถานเอกอครราชทตฯ หรอ ส านกงาน ก.พ. จะจดท าหนงสอ
แจงนกเรยนขอใหคนเงนคาใชจายรบเกนสทธ โดยระบระยะเวลาทขอใหคนเงนคาใชจาย ประมาณ
1 เดอน
- หากเกนก าหนดการคนเงน ส านกงานผดแลนกเรยนฯ หรอสถานเอกอครราชทตฯ หรอ
ส านกงาน ก.พ. จะทวงถามคาใชจายรบเกนสทธ 1 ครง โดยขยายระยะเวลาทขอใหคนเงนคาใชจาย
อกประมาณ 1 เดอน
- หากเกนก าหนดการคนเงนตามหนงสอทวงถาม ส านกงาน ก.พ. จะจดท าหนงสอแจงไปยง
หนวยงานตนสงกด เพอทราบและขอใหชวยประสานตดตามอกทางหนง
ส านกงาน ก.พ.
ส านกงานเลขาธการ กลมงานคลง
ฝายการเงนนกเรยนทนรฐบาล ทนอนและทนสวนตว
โทรศพท 0 25471000 ตอ 6208, 6210, 6211,
6213- 6217, 6226, 6230, 6232
E-Mail : [email protected]
