คานา

ในการประกนคณภาพของมหาวทยาลยแมโจปจจบน กจกรรม 5 ส ไดถกกาหนดใหเปน

เครองมอหนงทใชในการประกนคณภาพของหนวยงาน ซงกจกรรมนไดเปนทยอมรบกนทวไปในหลาย

ประเทศและในหลายองคกรของประเทศไทย สงผลดตอการพฒนาองคกรหลายประการ

สานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ ประกอบดวยหนวยงานระดบกองจานวน 19

หนวยงาน มบคลากรสาย ข และสาย ค ซงเปนสายสนบสนนวชาการ รวมทงลกจางประจาและลกจาง

ชวคราว รวมประมาณ 405 คน จงไดกาหนดวสยทศนของสานกงานอธการบด เพอทจะใหทกกองใน

สานกงานอธการบด มการดาเนนกจกรรม 5 ส อยางตอเนองและเปนรปธรรม จงไดจดใหมโครงการ

ดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ ขน อนจะสงผลใหบคลากรไดมโอกาส

พฒนาตนเองอยางเตมทตามศกยภาพ มความสามคคและมการทางานเปนแบบทมงานภายในองคกร สงผล

ใหองคกรมการปรบเปลยนไปในทศทางทมประสทธภาพมากขน และสอดคลองกบแผนกลยทธแมโจใส

สะอาด ททกหนวยงานจะตองสนบสนนกจกรรม 5 ส ในการปรบสภาพแวดลอมการทางาน และมผลตอการ

ประกนคณภาพภายในของสานกงานอธการบดอกดวย

สานกงานอธการบดจงหวงเปนอยางยงวา การดาเนนกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด

จะประสบความสาเรจและเปนหนวยงานทไดรบการยอมรบในการดาเนนกจกรรม 5 ส จนเปนแบบอยางทด

ในการดาเนนกจกรรม 5 ส ภายในมหาวทยาลยแมโจและองคกรภายนอกตอไป

สานกงานอธการบด

กนยายน 2552

สารบญ

หนา

โครงการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด 1

ผลการตรวจใหคะแนน 5 ส 5

ขอสงเกต ขอเสนอแนะและแนวทางแกไข 6

จดเดนและจดทควรปรบปรง 8

ภาคผนวก 19

คมอมาตรฐานกจกรรม 5 ส ประจาปงบประมาณ 2552 20

1

โครงการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ ประจาป 2552

1. ชอโครงการ โครงการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ 2. หนวยงานทรบผดชอบ สานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ 3. สนองประเดนยทธศาสตร ขอท 5 การบรหารจดการทมประสทธภาพ 4. หลกการและเหตผล ในการประกนคณภาพของมหาวทยาลยแมโจปจจบน กจกรรม 5 ส ไดถกกาหนดใหเปนเครองมอหนงทใชในการประกนคณภาพของหนวยงาน ซงกจกรรมนไดเปนทยอมรบกนทวไปในหลายประเทศและในหลายองคกรของประเทศไทย วาสามารถสงผลดตอการพฒนาองคกรหลายประการ เชน บคลากรไดมโอกาสพฒนาตนเองอยางเตมทตามศกยภาพ มความสามคคและมการทางานเปนแบบทมงานภายในองคกร เปนตน ซงสงผลใหองคกรมการปรบเปลยนไปในทศทางทมประสทธภาพมากขน

สานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ ประกอบดวยหนวยงานระดบกองจานวน 19 หนวยงาน มบคลากรสาย ข และสาย ค ซงเปนสายสนบสนนวชาการ รวมทงลกจางประจาและลกจางชวคราว รวมประมาณ 404 คน ไดกาหนดวสยทศนของสานกงานอธการบด ทจะใหมการประกนคณภาพ ซงทผานมาแตละกองไดแยกดาเนนการกนเอง และมบางกองเทานนทมการดาเนนกจกรรม 5 ส อยางตอเนอง ดงน น เพอใหสานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ มการดาเนนกจกรรม 5 ส รวมกนไปทกกองอยางตอเนอง จงควรใหมโครงการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ ขน ซงจะชวยใหบคลากรในสานกงานอธการบด ไดรบการประชาสมพนธและอบรมใหมความรในเรองกจกรรม 5 ส และมการดาเนนกจกรรมรวมกนไปทกกองอยางตอเนองและเปนรปธรรม อนจะสงผลใหการปฏบตงานราชการของบคลากรสงกดสานกงานอธการบด เปนไปอยางมประสทธภาพมากยงขน และสอดคลองกบแผนกลยทธแมโจใสสะอาด ททกหนวยงานจะตองสนบสนนกจกรรม 5 ส ในการปรบสภาพแวดลอมการทางาน 5. วตถประสงค 1. เพอใหหนวยงานระดบกองของสานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ มการประกนคณภาพหนวยงานโดยจดกจกรรม 5 ส รวมกนและสอดคลองกบแผนกลยทธแมโจใสสะอาด

2

2. เพอประชาสมพนธและจดอบรมใหบคลากรสงกดสานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ มความรความเขาใจในการดาเนนกจกรรม 5 ส สามารถนาไปปฏบตไดอยางเปนรปธรรม 3. เพอใหบคลากรสงกดสานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ ไดมโอกาสทางานรวมกนแบบทมงาน เพอเปนการบรณาการทรพยากรและเสรมสรางสามคคและขวญกาลงใจ 6. ระยะเวลาของโครงการ ตงแตวนท 1 มกราคม 2552 ถง วนท 31 ธนวาคม 2552 7. หนวยงานและผเขารวมโครงการ ขาราชการ สาย ข และ ค พนกงานมหาวทยาลย พนกงานราชการ ลกจางประจา และลกจางชวคราว ของหนวยงานทเขารวมโครงการ จานวน 19 หนวยงาน ตามรายชอดงตอไปน

1. กองคลง 2. กองแผนงาน 3. กองการเจาหนาท 4. กองอาคารและสถานท 5. กองกจการนกศกษา 6. กองหองสมด 7. กองบรการการศกษา 8. กองวเทศสมพนธ 9. กองกลาง 10. กองสวสดการ 11. สานกงานตรวจสอบภายใน 12. สานกฟารมมหาวทยาลย 13. ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ 14. สานกงานคณภาพและมาตรฐานการศกษา 15. สานกงานสภามหาวทยาลย 16. สานกงานบณฑตศกษา 17. มหาวทยาลยแมโจ - แพร เฉลมพระเกยรต (สานกงานจงหวดเชยงใหม) 18. มหาวทยาลยแมโจ - ชมพร (สานกงานจงหวดเชยงใหม) 19. สานกงานบรหารทรพยสน

3

8. เปาหมายผลผลตและตวชวด

ผลผลต ตวชวด จานวน

1. การวางแผนกจกรรม - สานกงานอธการบดแตงตงคณะกรรมการ ดาเนนกจกรรม 5 ส และคณะอนกรรมการ ตรวจตดตาม 5 ส ของสานกงานอธการบด - คณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ประชมหารอการจดกจกรรม และตดตาม ความกาวหนา - ประชาสมพนธกจกรรมอยางตอเนอง

2 ชด

4 ครง

4 ครง 2. แตงตงคณะอนกรรมการ 5 ส ประจาหนวยงาน

- หนวยงานในสานกงานอธการบดทกหนวย งาน แตงตงคณะอนกรรมการ 5 ส

19 หนวยงาน

3. คมอมาตรฐาน กจกรรม 5 ส ของสานกงาน อธการบด

- จดทาคมอมาตรฐานกจกรรม 5 ส ของ สานกงานอธการบด

1 ครง

4. การดาเนนกจกรรม 5 ส - ทกหนวยงานมการดาเนนกจกรรม 5 อยางตอเนอง - มการตดตามตรวจสอบกจกรรม 5 ส อยาง สมาเสมอ - มการดาเนนการครบทก ส - มการรายงานผลการตรวจ 5 ส

ตามแผน

5. การจดงานวน Big Cleaning Day

- มทกหนวยงานในสานกงานอธการบด เขารวมกจกรรม 19 หนวยงาน

จานวน 2 ครง

6. การประกาศรางวล หนวยงานททากจกรรม 5 ส ดเดน

- มหนวยงานทถงเกณฑไมนอยกวา รอยละ 70 ของหนวยงาน

19 หนวยงาน

7. การสรปและรายงานผล - มการรายงานผล 25 เลม

4

9. วธการประเมนผล มการประเมนผลโดยคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส 2 ครง ทกระยะ 4 เดอน จากการใหคะแนนตามทมการตรวจตดตามกจกรรม 5 ส 10. แหลงเอกสาร รายงานสรปผลการดาเนนงานโครงการ 11. แผนการใชจายงบประมาณประจาป 2552 1. คาอาหารวางและเครองดม ในการประชม 4 ครง ๆ = 3,000 บาท (25 x 30 x 4) 2. คาจดทาปายคณะอนกรรมการตรวจตดตาม 5 ส = 375 บาท (25 x 15) 3. คาจดทาเอกสารการประชม 4 ครง 25 ชด = 3,000 บาท 4. คาจดทารายงานสรปผลประจาป 1 ครง 25 ชด = 2,000 บาท 5. คาจดทาคมอมาตรฐานกจกรรม 5 ส 25 ชด = 2,000 บาท 6. คารางวลหนวยงานททากจกรรม 5 ส ดเดน = 5,000 บาท 7. คาเอกสารประชาสมพนธ บอรดนทรรศการ ทงป = 3,000 บาท รวมทงสน =18,375 บาท ผเสนอโครงการ ผเหนชอบโครงการ

อนนต ปญญาวร จาเนยร ยศราช (นายอนนต ปญญาวร) (ผชวยศาสตราจารย ดร.จาเนยร ยศราช) ผอานวยการสานกงานอธการบด รองอธการบดฝายบรหาร

5

12. ผลการตรวจใหคะแนน 5 ส

สรปผลการตรวจใหคะแนนกจกรรม 5 ส สานกงานอธการบด ประจาปงบประมาณ 2552

ผลคะแนน

ชอหนวยงาน คะแนนเตม 150 คะแนน

ครงท 1 คะแนนเตม 150 คะแนน

ครงท 2 1. กองคลง 130.66 (1) 142.00 (1)

2. กองกลาง 129.00 122.00

3. กองหองสมด 126.00 141.40

4. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - แพรฯ 125.01 129.83

5. สานกงานตรวจสอบภายใน 124.67 140.67

6. สานกงานคณภาพและมาตรฐานการศกษา 121.33 125.33

7. สานกงานสภามหาวทยาลย 113.46 139.60

8. กองบรการการศกษา 112.24 126.17

9. กองวเทศสมพนธ 110.33 124.50

10. กองสวสดการ 110.00 104.00

11. ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ 109.00 118.00

12. กองแผนงาน 103.80 137.80

13. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - ชมพร 102.00 120.00

14. สานกงานบณฑตศกษา 99.00 121.00

15. กองอาคารและสถานท 90.40 138.20

16. กองการเจาหนาท 89.00 134.60

17. สานกงานฟารมมหาวทยาลย 86.40 137.40

18. สานกงานบรหารทรพยสน 70.30 123.40

19. กองกจการนกศกษา ไมรบการตรวจ เนองจากยายสานกงาน

หมายเหต : หนวยงานตองไดคะแนนผานเกณฑ รอยละ 75 จาก 150 คะแนน คอ 112.5 คะแนน

6

ครงท 1 ผานเกณฑ จานวน 7 หนวยงาน ไมผานเกณฑ 11 หนวยงาน ไมรบการตรวจ 1 หนวยงาน ผลคอ กองคลง เปนหนวยงานทมการดาเนนกจกรรม 5 ส ไดคะแนนยอดเยยม 130.66 คะแนน ครงท 2 ผานเกณฑ จานวน 17 หนวยงาน ไมผานเกณฑ 1 หนวยงาน ไมรบการตรวจ 1 หนวยงาน ผลคอ กองคลง เปนหนวยงานทมการดาเนนกจกรรม 5 ส ไดคะแนนยอดเยยม 142.00 คะแนน

ขอสงเกต

- ในการตรวจครงท 2 หนวยงานทมคะแนนไมผานเกณฑประเมนในครงท 1 ไดมการดาเนน - กจกรรม 5 ส โดยไดแกไขจดบกพรองตามทคณะกรรมการประเมนแนะนา จงทาใหในการ - ตรวจครงท 2 มคะแนนผานตามเกณฑ เกอบทกหนวยงาน - การตรวจใหคะแนนกรรมการแตละชด คะแนนจะแตกตางกนเปนอยางมาก เมอเปรยบเทยบกบ

ผลคะแนนครงท 1 และ ครงท 2 สาเหตอาจเนองมาจากกอนการตรวจใหคะแนน ไมไดมการประชมเพอชแจงและซกซอมความเขาใจในการตรวจใหคะแนนภายในกลม เพอใหเปนเกณฑและมาตรฐานการใหคะแนนแนวเดยวกน

- บางหนวยงานมสานกงานหรอหนวยงานในสงกดอยหลายแหง หนวยงานไมไดจดเจาหนาทสาหรบแนะนากรรมการและพาเยยมชมหนวยงานในความรบผดชอบ ทาใหการตรวจตดตามการดาเนนกจกรรม 5 ส ไมไดรบการตรวจอยางทวถง อาจสงผลทาใหผลการตรวจใหคะแนนออกมาไดคะแนนนอย

- ในบางครงผอานวยการกอง หรอหวหนาสานกงานไมสามารถมาทาหนาทได จงไดมอบหมายผแทนมาทาหนาทแทน ทผานมาผแทนไมไดศกษารายละเอยดมากอน จงทาใหไมสามารถพจารณาตดสนใจวาจะใหคะแนนหนวยงานทรบการตรวจอยางไร

ขอเสนอแนะและแนวทางแกไข - ประธานคณะอนกรรมการแตละชด ควรประชมซกซอมและสรางความเขาใจระหวางกรรมการ

ภายในกลม โดยการศกษารายละเอยดหลกเกณฑการประเมนในแตละขอ เพอใหการตรวจคะแนนเปนไปในแนวเดยวกน

- กอนการตรวจทกครง ฝายเลขานการจะจดสงเอกสารใหกรรมการผมหนาทตรวจประเมนใหคะแนน จงขอใหกรรมการผตรวจศกษารายละเอยดหลกเกณฑการประเมนในแตละขอมากอน หากไมเขาใจในสวนใดใหสอบถามทฝายเลขานการเพอใหคาแนะนา

7

- หนวยงานทเขารบการตรวจ 5 ส ควรมเจาหนาทตอนรบและแนะนาหนวยงานและพากรรมการไปตรวจเยยมชม การดาเนนกจกรรม 5 ส ภายในหนวยงานของตนเองใหครบทกหนวยงาน

- ในการตรวจครงตอไป ฝายเลขานการจะนาผลการตรวจใหคะแนนครงหลงสด พรอมจดบกพรอง จดทควรแกไขของทกหนวยงานมอบใหกรรมการ เพอใชประกอบการพจารณาใหคะแนน โดยใชเทยบดวาหนวยงานมการแกไขจดบกพรองตามทคณะกรรมการไดบอกไวหรอไม

- การตรวจใหคะแนนหากผอานวยการกองไมสามารถมาทาหนาทได ไดมการมอบหมายใหผแทนเปนผตรวจประเมนแทน ผอานวยการกองควรชแจงหลกเกณฑการใหคะแนนใหผแทนไดรบทราบและเขาใจรายละเอยดกอน และหากไดมอบหมายเปนผแทนแลว ในการตรวจครงตอไป หากไมสามารถมาทาหนาทไดอก ควรมอบหมายใหผแทนคนเดมมาเปนกรรมการ

**************

8

จดเดนและจดทควรปรบปรง

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 1. กองคลง (ครงท 1)

(ครงท 2)

130.66

142.00

- มความกระตอรอรน ในการทา 5 ส - พนทจดเปนสดสวน ดสะอาดเรยบรอย สวยงาม

1. ควรจด 5 ส ใหตอเนองและสมาเสมอ 2. จดทาแบงผงการทา 5 ส ใหชดเจน 3. ควรใหมการจด Big Cleaning day 1. ไมมปายบงชการจดเกบเอกสาร ตและแฟม

2. สงของวางมากเกนจาเปน บนหลงตเอกสาร

2. กองกลาง (ครงท 1)

(ครงท 2)

129.00

122.00

- สะอาด เรยบรอย และเปน ตวอยางทด - บคลากรใหความรวมมอใน การทากจกรรม 5 ส

1. ควรเพมการจดทาผงในภาพรวมของ กองกลาง 2. การจดโตะทางานนงแปลก ๆ 3. สวนของกองทน ควรจดใหเปนสดสวน กวาน 1. ปายสวสดปใหมควรจดเกบ 2. ควรมแผนผงบคลากรรวมของ หนวยงาน 3. ควรลางภาชนะทใชแลวให เรยบรอย

9

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 3. กองหองสมด

(ครงท 1)

(ครงท 2)

126.00

141.40

1. ผอานวยการและบคลากร ทกคนใหการตอนรบดวย ไมตรจตทดเยยม ควรเปน แบบอยางในเรองการตอน รบ และเปนสถานทท พรอมจะใหบรการ พรอมท จะอานวยความสะดวก ใหกบผรบบรการอยาง จรงใจ 2. บรรยากาศในหองทางาน ดเยยม 3. จดโตะทางานเปนระเบยบ เรยบรอยดมาก 1. จดพนททางานเปน ระเบยบเรยบรอยด 2. มปายชอบคลากร พรอม รปภาพ บนโตะทางาน ประจาของแตละคน ไว อยางสวยงาม 3. บรเวณหองทางานรกษา ความสะอาดไดดมาก

- ไมม

- ไมม

10

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง มหาวทยาลยแมโจ- บรเวณเดยวกน ควรมการหารอ และ 4. 125.01

129.83

1. แพรฯ (ครงท 1) ชวยกนทาอยางสมานฉนท

(

บางจดไมมปายบงชเอกสาร 2. สายไฟเกบไมเรยบรอย 3. ผามานและมานบงแดดชารด ควรเปลยน 4.

- ครงท 2) การวางของบนหลงตเอกสาร และบนโตะทางาน มของท ไมจาเปน

5. ใชพนทและตอยางม สานกงานตรวจสอบ ภายใน (ครงท 1)

(ครงท 2)

124.67

140.67

- - ควรมหองเกบเอกสารแยกตางหาก ประสทธภาพ สามารถทาให เนองจากสถานทคบแคบ และจดหาต สถานททางานสะดวกและ เรยบรอย 1. มการจดสถานทเหมาะสม 2. โดยภาพรวมสะอาด เรยบรอยด จดเกบเอกสารทจะ 3.

ตรวจสอบไดด

เอกสารเพมเตม

ควรจดทา 5 ส ใหตอเนอง 6. สานกงานคณภาพ 121.33

125.33

- มความกระตอรอรนในการ 1. และมาตรฐาน ทา 5 ส เปนอยางด 2. จดทาผง 5 ส ใหชดเจน การศกษา (ครงท 1)

- 1. (ครงท 2) โดยภาพรวมจดพนท จดทาผงบคลากรและผง

สะอาด เรยบรอยด รบผดชอบ 5 ส สายไฟยงไมจดเกบเรยบรอย 2. บางสวน) (อปกรณบนโตะเกนความจาเปน 3. การจดเกบเอกสารในกลอง 4.

ไมมปายบงช 5. ไมมผงบคลากรและกจกรรม 5 ส

11

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 7. สานกงาน สภามหาวทยาลย

(ครงท 1)

(ครงท 2)

113.46

139.60

1. เรยบรอยดมาก ควรเปน แบบอยางใหแกหนวยงาน อน 2. บคลากรมอธยาศยด ยนด ใหการตอนรบอานวย ความสะดวกในการตรวจ. 5 ส พรอมตอบคาถามดวย ความเตมใจ 3. จดพนททางานไดอยางเปน ระเบยบ 1. มสงทใชทางานอยางจากด แตจดไดอยางเปนระเบยบ เรยบรอยด 2. บคลากรใหความรวมมอ ในการตรวจ กจกรรม 5 ส เปนอยางด

1. โตะทางาน แออดเกนไป 2. หองทางานคบแคบ

1. ควรจดทาผงแบงพนท ความ รบผดชอบของแตละคนให ชดเจน 2. ควรจดภาพกจกรรม 5 ส (กอนและหลงทากจกรรม 5 ส )

8.กองบรการการศกษา (ครงท 1)

112.24 - ไมม 1. มอปกรณมากเกนความจาเปน 2. การเกบเอกสารภายในหลายจดยงไม เรยบรอย 3. ไมมปายบงชแฟมเอกสาร ลนชก ตเกบเอกสาร ลนชกสวนตว 4. ปายชอบคลากรไมครบ 5. ไมไดจดทาผง 5 ส 6. ถงขยะควรมฝาปด 7. กระดาษทใชแลวควรเกบใสกลอง ใหเรยบรอย 8. ควรทา 5 ส อยางตอเนอง 9. บางจดมเสอแขวน ดไมสวยงาม 10.วสดทไมใชงานกองบนพนสานกงาน

12

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 8.กองบรการการศกษา (ตอ) (ครงท 2)

126.17 - โดยภาพรวมสะอาด เรยบรอยด

1. เอกสารควรจดใหเปน ระเบยบ โดยเฉพาะหองงาน ตรวจสอบ+รบรองผลการศกษา 2. การจดเกบเอกสารไมมปายบงช (งานตรวจสอบและรบรองผล) 3. ปายบงชของแฟมเอกสาร มความหลากหลายของรปแบบ และสในชนเดยวกน (หนวยทะเบยนและประวต นกศกษา) 4. ไมมปายบงชของตเกบเอกสาร และแฟมเอกสาร (สหกจศกษา) 5. กระตนใหบคลากรในกอง ทา 5 ส เปนกจวตร 6. ควรแจงใหบคลากรภายนอก ทราบโดยชดเจนวางานสหกจ ศกษา อยในกองบรการ การศกษาดวย

9. กองวเทศสมพนธ (ครงท 1)

110.33 1. ควรจดทาผงโครงสรางบคลากร และผงกจกรรม 5 ส 2. บางจดยงมเอกสารกองบนพน 3. บางจดยงไมไดจดทาปายบงช แฟมเอกสาร 4. การเกบเอกสารยงไมแยกเปน หมวดหม 5. ตองหาพนท/ตเอกสาร/ชน สาหรบการจดเกบเอกสาร 6. ปรบปรงปายชอบคลากร

13

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 9. กองวเทศสมพนธ (ตอ)

(ครงท 2) 124.50 1. จดพนทไดเหมาะสม

2. โดยภาพรวมสะอาด เรยบรอยด

1. การเกบของสวนตว (รองเทา) ไวใตโตะ 2. ปายบงชการจดเกบเอกสาร (แฟม) มหลากหลายรปแบบ 3. ไมมปายแผนผงกจกรรม 5 ส ของกอง 4. ควรจดทาผงบคลากรรวม 5. มพนทจากด แตกยงจดได ไมสมบรณนก

10. กองสวสดการ(ครงท 1)

(ครงท 2)

110.00

104.00

1. โตะทางาน ชดรบแขก สวยงาม 2 จดระเบยบความเรยบรอย สถานทไดดพอสมควร - หองทางานสวนของงาน บรหารและธรการ (หองผอ. กอง)สะอาด สวาง และด กวางขน

1. งานไฟฟา ควรเคลยรเอกสารบน โตะทางานใหเปนระเบยบ 2. งานบรหารและธรการ - ปายชอยงไมครบถวน - ควรจดทาแผนผงและรปภาพ บคลากร - ควรจดเอกสารใหเปนหมวดหม 3. ผงความรบผดชอบ 5 ส ใน บรเวณตาง ๆ ไมม 1. ปายชอบคลากรมไมครบถวน 2. ควรเพมแผนผงกจกรรม 5 ส 3. ควรจดเกบเอกสารหลงตใหเปน ระเบยบ 4. งานไฟฟาควรจดเกบเอกสารบน โตะใหเปนระเบยบ 5. อปกรณงานบานงานครว นาจะ หาฉากกนใหสวยงาม

14

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 11. ศนยเทคโนโลย สารสนเทศ (ครงท 1)

(ครงท 2)

109.00

118.00

1. ความสะอาดเรยบรอยโดย สวนใหญดมาก 2. หองครวสะอาดมาก 3. หองประชมและฝาย ตอนรบ สะอาด สวยงาม - หองตอนรบและหองครว สะอาด เรยบรอย

1. งานวจยและพฒนา - สายคอมพวเตอรจดเกบไม เรยบรอย - มมกาแฟควรมฉากกน 2. งานเครอขาย ควรจดโตะตใหเปน ระเบยบ 3. เนองจากพนทในความรบผดชอบ มหลายพนท ควรจดทาแผนผง รวมเพมเตมของหนวยงานให ชดเจน 4. โตะทางานหลงเครองคอมฯ ของ เจาหนาทบางคนมฝ นเกาะ 5. มการวางเอกสารบนโตะทางาน 6. ควรจดทาปายชอบคลากรใหครบ ทกคน 7. ควรจดใหทากจกรรม 5 ส ตามจด ตาง ๆ อยางสมาเสมอ 1. ควรมแผนผงบคลากรรวมของ หนวยงาน 2. ควรแยกเกบสงของไมจาเปน เชน โตะปงปอง

15

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 12. กองแผนงาน (ครงท 1)

(ครงท 2)

103.80

137.80

1. มแผนผงบคลากร 2. วสด อปกรณ จดไวอยาง เปนระเบยบ สะอาด เรยบรอย 3. บคลากรมมนษยสมพนธด ยมแยม แจมใส ทกทาย ใหความเปนกนเอง 1. มการทาผงแบงสวน รบผดชอบกจกรรม 5 ส อยางชดเจน 2. บคลากรมมนษยสมพนธด ยมแยม แจมใส รจกทกทาย ใหความรวมมอในการตรวจ กจกรรม 5 ส เปนอยางด 3. จดมมกาแฟไวเรยบรอย 4. บคลากรยนดรบฟงคาแนะ นาของคระกรรมการตรวจ กจกรรม 5 ส เปนอยางด

1. มมกาแฟยงจดไมเรยบรอย 2. ควรเกบสายไฟและสาย คอมพวเตอรใหเรยบรอย 3. บนโตะทางานของบคลากรบาง คนยงมอาหารและของขบเคยว วางอย 4. เหนควรใหตรวจหองเกบของดวย 5. ควรเกบรองเทาใหมดชด 1. ควรจดเกบสายไฟคอมพวเตอร ใหเรยบรอย 2. ควรเกบถงขยะใหมดชดเพอความ สวยงามของหอง

13.มหาวทยาลยแมโจ- ชมพร (ครงท 1)

(ครงท 2)

102.00

120.00

- ไมม 1.ไมมพนทของหนวยงานชดเจน 2. ควรจดหองทางานใหเปนสดสวน 3. ตเอกสารควรตดปายใหเรยบรอย 1. ขาดแผนผงบคลากรของ หนวยงาน 2. ควรเปลยนปายตเอกสาร 3. ควรจดเกบเอกสารแฟมใสตให เรยบรอย 4. ควรเกบสายคอมพวเตอรให เรยบรอย

16

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 14. สานกงานบณฑต ศกษา (ครงท 1)

(ครงท 2)

99.00

121.00

- มตเกบเอกสารเรยบรอย แบงสวนไดชดเจน

- บคลากรใหความรวมมอด

1. หองครวอยระหวางหองทางาน ควรหาทกนหองใหเปนสดสวน 2. ยงมแฟมเอกสารกองบนโตะ ทางานอยเปนจานวนมาก 3. ควรจดบอรดของหนวยงานให เปนระเบยบ 4. ควรจดเกบสายคอมพวเตอรให เรยบรอย 5. ควรเคลยพนทหองเลก 6. ควรจดโตะ ตทางานใหเปน สดสวน(ใชแผนกนหอง) 7. ควรทาแผนผงไวในพนทท มองเหนชดเจน และควรเพมรป ถายบคลากร 8. การนงของบคลากรหนหลงใหผ มาตดตอ 1. หองเกบของ (รอทาลาย) ควรหา กลองใสใหเรยบรอย 2. ควรจดเกบสายคอมพวเตอรให เรยบรอย 3. โตะของเจาหนาทบางคนยงม เอกสารกองอยบนโตะ

17

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 15. กองอาคารและ สถานท (ครงท 1)

(ครงท 2)

90.40

138.20

1. ภาพรวมสานกงานด สะอาดเรยบรอย บคลากร ใหการตอนรบด เตมใจ มอธยาศยด 2. มชดรบแขกสาหรบ ตอนรบแขก 1. เกบสายไฟหลงคอมพวเตอร เรยบรอยด 2. จดระเบยบภายในหอง ทางานเหมาะสม

- มรปภาพเกนความจาเปน ไมควร จดหงบชาพระสวนตวไวท สานกงาน หรอสงทนบถอควรจด ไวในทเหมาะสม และเปน สวนตว - ควรจดทาผงแบงพนทความ รบผดชอบของแตละคนใหชดเจน

16. กองการเจาหนาท (ครงท 1)

(ครงท 2)

89.00

134.60

1. บคลากรทกคนมอธยาศยด 2. หองทางานผอานวยการฯ สะอาด เรยบรอย 1. จดทาแผนผงโครงสรางของ บคลากรไดอยางชดเจน ดแล สวยงาม 2. มการจดทาภาพกจกรรม5ส (กอนและหลงทากจกรรม 5ส)

1. มภาพเกนความจาเปนบนฝาผนง 2. สายไฟเกบไมเรยบรอย 3. ของบางอยางเหลอใชยงมกองสม อย 4. มของใชสวนตวมากเกนความ จาเปน 5. สนแฟมสไมเหมอนกน ดไม สวยงามทเกบแฟมยงไม เหมาะสม 6. เอกสารมเยอะเกนไป 7. ควรเกบรมใหมดชด 8. ไมควรตดรปภาพสวนตวไวใน หองทางาน

18

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 17. สานกงานฟารม มหาวทยาลย (ครงท 1)

(ครงท 2)

86.40

137.40

1. บนโตะทางานสะอาด เรยบรอย ไมมวสด อปกรณ สานกงานเกนความจาเปน 2. ไมมรปภาพใตกระจก บนโตะทางาน 1. เกบสายไฟหลงคอมพวเตอร ไวเรยบรอย 2. โตะทางานเปนระเบยบ เรยบรอยด

1. หองทางานผอานวยการฯ ไมควร เปดเครองปรบอากาศทงไว หนา หองกไมไดปดขณะทไมอยใน หองทางาน 1. มของตกแตงวางดานหลง คอมพวเตอร 2. ไมควรตดเอกสารหรอปฏทนบน ผนงขางโตะของเจาหนาท

18. สานกงานบรหาร ทรพยสน (ครงท 1)

(ครงท 2)

70.30

123.40

- ไมม - มผงการแบงสวนรบผดชอบ กจกรรม 5 ส อยางชดเจน

1. ไมควรจดเรยงพระพทธรปไวใน สานกงาน 2. ไมควรมรปครอบครวใน สานกงาน 3. ไมควรเปดวทย พดลม ทงไวใน ขณะทไมอยในสานกงาน 4. ควรเกบรมใหมดชด 1. ควรมปายชอบคลากรทอยหนา หองควรจดทาใหแตกตางกนให ชดเจน เพราะวามหลายหนวยงาน รวมกนอย ในหองเดยวกน 2. ควรจดเกบสายไฟคอมฯให เรยบรอย

19. กองกจการนกศกษา ไมรบการตรวจ เนองจากยายสานกงาน

19

ภาคผนวก

20

คมอมาตรฐานกจกรรม 5 ส ประจาปงบประมาณ 2552

ของ

สานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ

จดทาโดย

คณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส สานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ

21

คานา

คมอมาตรฐานกจกรรม 5 ส ประจาปงบประมาณ 2552 ของ สานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ ฉบบน ไดจดทาขนมวตถประสงคเพอใชเปนมาตรฐานในการดาเนนกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด ซงมรายละเอยดของมาตรฐานและขอควรปฏบตกจกรรม 5 ส และไดกาหนดแผนการดาเนนกจกรรม 5 ส ในปงบประมาณ 2552 ไวในคมอฉบบน เพอใหบคลากรทกคนไดยดถอใชเปนแผนปฏบตกจกรรม 5 ส ใหเปนไปอยางตอเนอง การดาเนนกจกรรม 5 ส เปนพนฐานของการประกนคณภาพในหนวยงานสานกงานอธการบด ประโยชนทจะไดรบจากการดาเนนกจกรรม 5 ส นอกจากการมงพฒนาใหหนวยงานมประสทธภาพและประสทธผลทดแลว บคลากรทกคนยงมสวนรวมในการพฒนาองคกรรวมกน จงขอใหทกคนใชประโยชนจากเอกสารคมอฉบบนดาเนนกจกรรม 5 ส ใหตอเนองเปนไปตามแผนปฏบตการและมาตรการทวางไว

(ผชวยศาสตราจารย ดร.จาเนยร ยศราช) รองอธการบดฝายบรหาร ประธานกรรมการ คณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด

22

สารบญ

หนา คานา 1 สารบญ 2 แผนการดาเนนกจกรรม 5 ส ประจาปงบประมาณ 2552 3 รายละเอยดมาตรฐานกจกรรม 5 ส ประจาปงบประมาณ 2552 6 ภาคผนวก 8 แบบฟอรมการตรวจใหคะแนน 9 รายชอคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด 11 รายชอคณะอนกรรมการตรวจตดตามกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด 12 กาหนดการประชมคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด 15 กาหนดการตรวจกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด 16

23

แผนการดาเนนกจกรรม 5 ส ประจาปงบประมาณ 2552

หลกการและเหตผล จากการดาเนนกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด ทไดปฏบตมาอยางตอเนองเปน ปท 7 และประสบความสาเรจในระดบทเปนทนาพอใจ กลาวคอ หนวยงานภายในสานกงานอธการบดไดรบการพฒนาและเพมประสทธภาพ บคลากรปฏบตงานอยางเตมศกยภาพและมการทางานแบบทมงาน และเนองจากกจกรรม 5 ส เปนแนวทางหนงของระบบประกนคณภาพของมหาวทยาลย ดงนนเพอใหมการดาเนนกจกรรม 5 ส อยางตอเนอง จงควรมการดาเนนกจกรรม 5 ของสานกงานอธการบดในขนบรณาการ พรอมทงจดใหบคลากรในสงกดไดรบความรเพมเตมในรปของการอบรม ศกษาดงาน และประชาสมพนธ โดยมเปาหมายการดาเนนงานมงใหเปนหนวยงานดเดนระดบมหาวทยาลยดานการดาเนนกจกรรม 5 ส ซงประกอบดวย

สะสาง (Seiri) มนใจวาในสถานททางานมเฉพาะของทจาเปนใชงานเทานน

Only necessary things remain at the workplace.

สะดวก (Seiton) มทสาหรบของทกสงและของทกสงตองอยในทของมน

A place for everything. Everything in its place.

สะอาด (Seiso) การทาความสะอาดคอการตรวจสอบ

Cleaning is inspection.

สขลกษณะ (Seiketsu) รกษามาตรฐานและปรบปรงใหดขน

Maintain present standards and aim at improvement.

สรางนสย (Shitsuke) สรางทศนคตทดในการทางาน

Positive work attitude.

24

วตถประสงค

1. เพอใหมการประกนคณภาพของสานกงานอธการบดดวยกจกรรม 5 ส ทมการดาเนนกจกรรมอยางตอเนองและมแผนทชดเจน

2. เพอมงใหสานกงานอธการบดเปนหนวยงานดเดนระดบมหาวทยาลยดานกจกรรม 5 ส ผลผลต

1. ดาเนนกจกรรม 5 ส ในขนบรณาการ 2. บคลากรมความรเพมเตมโดยการอบรม ศกษาดงาน และประชาสมพนธ

ตวชวดผลผลต

1. มการบรณาการทกกจกรรมในกจกรรม 5 ส 1 ระบบ 2. กจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด ไดรบการพฒนาและปรบปรง มการขบเคลอนตอเนอง

แบบ PDCA 3. การบรหารจดการภายในสานกงานอธการบดมประสทธภาพและประสทธผล บคลากร

ปฏบตงานเตมศกยภาพ และมการทางานแบบทมงาน 4. สานกงานอธการบดเปนหนวยงานดเดนระดบมหาวทยาลยดานการดาเนนกจกรรม 5 ส 5. บคลากรสานกงานอธการบด รอยละ 100 ไดรบความรเพมเตมเกยวกบการดาเนนกจกรรม 5 ส และนากลบมาพฒนางานของตนเอง 6. บคลากรสานกงานอธการบดรอยละ 95 มการปฏบตหนาทอยางมประสทธภาพเตมทตาม

ศกยภาพ

.............................................

25

แผนกจกรรม 5 ส ประจาป 2552 สานกงานอธการบด มหาวทยาลยแมโจ

ป 2552 กจกรรม เปาหมาย ผรบผดชอบ ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค.

1) การแตงตงคณะกรรมการดาเนน เพอกาหนดนโยบาย ดแล ตรวจสอบ และกระตนใหมการ มหาวทยาลยแตงตง - - การกจกรรม 5 ส ของสานกงาน ดาเนนกจกรรม 5 ส ใหเปนไปอยางตอเนอง มประสทธภาพ คณะกรรมการดาเนนการ

อธการบด และบรรลตามวตถประสงค - แตงตงคณะกรรมการ เพอทาหนาทดาเนนกจกรรม 5 ส ประจาหนวยงานและ 1.1 - กองกลาง

ดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด 1.2 แตงตงคณะกรรมการ 5 ส ประจาหนวยงาน

ประสานงานรวมกบคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด

- หนวยงานในสานกงาน อธการบด

2) - การประชมคณะกรรมการดาเนน เพอพจารณาโครงการและแผนการดาเนนงาน - ดาเนนการ ตดตาม และประเมนผลการดาเนนการ

การ (ประชมทก 2 เดอน)

คณะกรรมการดาเนนการ

3) การจดงานวนทาความ สะอาดใหญ เพอใหการจดกจกรรม 5 ส เปนไปตามวตถประสงค - บคลากรสานกงานอธการบด (Big Cleaning Day) 4) ทากจกรรม 5ส อยางสมาเสมอ

- เพอกระตนใหมการดาเนนงานทตอเนอง - บคลากรสงกดสานกงานอธการบด ดาเนนกจกรรม 5 ส ประจาหนวยงานอยางตอเนองและสมาเสมอ

ทกหนวยงาน

5) การตรวจกจกรรม 5 ส - กาหนดมาตรฐานในการประเมน 5.1 แตงตงคณะกรรมการตรวจ

กจกรรม 5 ส 5.2 การตรวจกจกรรม 5 ส

- ตรวจกจกรรม 5 ส ตามแบบประเมนทกาหนด

22

31

26

21

- มมตทประชมมอบหมายใหม คณะกรรมการตรวจกจกรรม - กรรมการตรวจ 5 ส

6) การประชาสมพนธ / จดทาขาว / - เพอประชาสมพนธ / กระตนความสนใจ / และทกคนในหนวยงานมสวนรวม

จดบอรดกจกรรม 5 ส

กองกลาง

7) การสรปผลการดาเนนงาน / การประกาศผล / การมอบรางวล

- เพอสรปผลลพธจากการดาเนนงานเพอนาไปเปนขอมลใน

25 การประเมนผลและปรบปรงพฒนาตอไป

- เพอสรางขวญและกาลงใจแกบคลากร และเปนการสรางการ ทางานแบบทมงาน - เพอพฒนามาตรฐานกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด

กองกลาง / คณะกรรมการดาเนนการ

26

รายละเอยดมาตรฐานกจกรรม 5 ส สานกงานอธการบด ประจาปงบประมาณ 2552

1) โตะทางาน

- ไมมเอกสารกองสมอยบนโตะ - มอปกรณเครองเขยนไมเกนชนดละ 2 ชน - เอกสาร/แฟมบนโตะวางไวอยางมระเบยบ มเฉพาะเทาทจาเปน - ใตกระจกโตะไมมรปภาพสวนตว - ลนชกโตะใหมสวนเกบของใชสวนตวได 1 ลนชก - เครองใชสานกงานในลนชกจดไวอยางเปนระเบยบ และไมมมากเกนความจาเปน - ไมมของใชสวนตวเกนความจาเปน เชน เสอ รองเทา หมวก กระเปา ฯลฯ

2) ตเกบเอกสาร - เกบเอกสารไวอยางมระบบหรอจดหมวดหมใหชดเจน - จดทาปายบงชแฟมเอกสาร/ตเอกสารทกชน - จดวางตเอกสารไวในสถานทสะดวกในการใช - หลงตเกบเอกสารไมวางของมากเกนความจาเปน และวางไวเรยบรอย

3) โตะประชมหรอโตะกลางประจาหนวยงาน - จดเกบเกาอหลงจากการประชมทกครง - ไมวางเอกสารทไมจาเปนบนโตะ

4) อปกรณงานบานงานครว - จดมมกาแฟใหอยในบรเวณทเหมาะสม - แยกสวนของการรบประทานอาหารออกจากสวนของสานกงาน - รกษาความสะดวกเครองครว ไมกองสมเครองครว จาน แกวนา - ไมปรงอาหารในบรเวณสานกงาน

5) การจดสถานทโดยรอบสานกงาน - มการจดทาแผนผงและกาหนดการรบผดชอบบรเวณของบคลากร - จดวางโตะ ต ใหเปนระเบยบ สวยงาม - ไมมกองเอกสารทไมใชอยในสานกงาน - ตนไม กระถาง จดวางไวอยางเหมาะสม ดแลตนไมใหอยในสภาพทสวยงามอยเสมอ - พนหองโดยทวไปสะอาด - ตดรปภาพผนงหองใหอยในสภาพเรยบรอย

27

- กระจกไมมการตดรปภาพและขอความ หากจาเปนตองดแลใหเปนขอความทเปนปจจบน - มปายชอบคลากรในสานกงาน

6) อปกรณเครองใชสานกงาน - เกบสายไฟ สายโทรศพท และสายเครองคอมพวเตอรใหอยในสภาพทเรยบรอย ไมปลอยใหระโยงระยาง - ทาความสะอาดเครองใชสานกงานใหสะอาดอยเสมอ ไมมฝ นเกาะ - ทาความสะอาดแปนพมพและเมาสอยเสมอ

7) การมสวนรวมในกจกรรม - จดทากจกรรม 5 ส ทกวน อยางตอเนอง - รวมกจกรรมตางๆ ทเกยวของกบกจกรรม 5 ส - มจตใจทมงมนและกระตอรอรนในการทากจกรรม 5 ส โดยพฒนาปรบปรงตามคาแนะนา

ของคณะกรรมการสงเสรมกจกรรม 5 ส - มจตสานกวากจกรรม 5 ส เปนภาระงานหนงทตองรบผดชอบ

..................................................

28

แบบฟอรมกรอกคะแนนการตรวจกจกรรม 5 ส ตามมาตรฐานกจกรรม 5 ส สานกงานอธการบด ของคณะอนกรรมการตรวจตดตามกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด

ครงท ……. ประจาปงบประมาณ 2552 วนท.......เดอน...............พ.ศ. 2552

หนวยงานทรบการตรวจ.................................................

รายละเอยดมาตรฐานกจกรรม 5ส คะแนน

เตม ได

1. โตะทางาน

1.1 ไมมเอกสารกองสมอยบนโตะ 5 1.2 มอปกรณเครองเขยนไมเกนชนดละ 2 ชน 5 1.3 เอกสาร/แฟมบนโตะวางไวอยางมระเบยบ มเฉพาะเทาทจาเปน 5 1.4 ใตกระจกโตะไมมรปภาพสวนตว 5 1.5 ลนชกโตะใหมสวนเกบของใชสวนตวได 1 ลนชก 5 1.6 เครองใชสานกงานในลนชกจดไวอยางเปนระเบยบ และไมมมากเกน ความจาเปน

5

1.7 ไมมของใชสวนตวเกนความจาเปน เชน เสอ รองเทา หมวก กระเปา ฯลฯ 5 รวม 35

2. ตเกบเอกสาร

2.1 เกบเอกสารไวอยางมระบบหรอจดหมวดหมใหชดเจน 5 2.2 จดทาปายบงชแฟมเอกสาร/ตเอกสารทกชน 5 2.3 จดวางตเอกสารไวในสถานทสะดวกในการใช 5 2.4 หลงตเกบเอกสารไมวางของมากเกนความจาเปน และวางไวเรยบรอย 5

รวม 20

3. โตะประชมหรอโตะกลางประจาหนวยงาน

3.1 จดเกบเกาอหลงจากการประชมทกครง 5 -3.2 ไมวางเอกสารทไมจาเปนบนโตะ 5

รวม 10

4. อปกรณงานบานงานครว

4.1 จดมมกาแฟใหอยในบรเวณทเหมาะสม 5 4.2 แยกสวนของการรบประทานอาหารออกจากสวนของสานกงาน 5 4.3 รกษาความสะอาดเครองครว ไมกองสมเครองครว จาน แกวนา 5

29

รายละเอยดมาตรฐานกจกรรม 5ส คะแนน

เตม ได 4.4 ไมปรงอาหารในบรเวณสานกงาน 5

รวม 20

5. การจดสถานทโดยรอบสานกงาน

5.1 มการจดทาแผนผงและกาหนดการรบผดชอบบรเวณของบคลากร 5 5.2 จดวางโตะ ต ใหเปนระเบยบ สวยงาม 5 5.3 ไมมกองเอกสารทไมใชอยในสานกงาน 5 5.4 ตดรปภาพผนงหองใหอยในสภาพเรยบรอย 5 5.5 กระจกไมมการตดรปภาพ และขอความ หากจาเปนตองดแลใหเปนขอความท เปนปจจบน

5

5.6 มปายชอบคลากรในสานกงาน 5 รวม 30

6. อปกรณเครองใชสานกงาน

- เกบสายไฟ สายโทรศพท และสายเครองคอมพวเตอรใหอยในสภาพท เรยบรอย ไมปลอยใหระโยงระยาง

5

- ทาความสะอาดเครองใชสานกงานใหสะอาดอยเสมอ ไมมฝ นเกาะ 5 - ทาความสะอาดแปนพมพและเมาสอยเสมอ 5

รวม 15

7. การมสวนรวมในกจกรรม

- จดทากจกรรม 5 ส ทกวน อยางตอเนอง 5 - รวมกจกรรมตางๆ ทเกยวของกบกจกรรม 5 ส 5 - มจตใจทมงมนและกระตอรอรนในการทากจกรรม 5 ส โดยพฒนา ปรบปรงตามคาแนะนาของคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส

5

- มจตสานกวากจกรรม 5 ส เปนภาระงานหนงทตองรบผดชอบ 5 รวม 20

รวมทงหมด 150

เกณฑการใหคะแนน 5 = ดเยยม , 4 = ดมาก , 3 = ด, 2 = ปานกลาง , 1 = ควรปรบปรง

30

จดเดน ........................................................................................................................................................................ ....... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... จดทควรปรบปรง ........................................................................................................................................................................ ....... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... (ลงชอ) ........................................................กรรมการ (........................................................)

31

แบบฟอรมสรปผลการตรวจใหคะแนนกจกรรม 5 ส สานกงานอธการบด ครงท 2 เมอวนท 31 สงหาคม 2552

ของคณะอนกรรมการฯ ชดท .......... คะแนนทไดรบ

ชอหนวยงาน คะแนนเตม 150 คะแนน

1. กองคลง 2. กองแผนงาน 3. กองการเจาหนาท 4. กองอาคารและสถานท 5. กองกจการนกศกษา 6. กองหองสมด 7. กองบรการการศกษา 8. กองวเทศสมพนธ 9. กองกลาง 10. กองสวสดการ 11. สานกงานตรวจสอบภายใน 12. สานกฟารมมหาวทยาลย 13. ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ 14. สานกงานคณภาพและมาตรฐานการศกษา 15. สานกงานสภามหาวทยาลย 16. สานกงานบณฑตศกษา 17. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - แพรฯ 18. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - ชมพร 19. สานกงานบรหารทรพยสน

32

จดเดนและจดทควรปรบปรง

หนวยงาน คะแนนเตม 150 จดเดนของพนท จดทควรปรบปรง 1. ....................................... 2. ....................................... 3. ....................................... 4. ....................................... 5. ....................................... 6. .......................................

คณะอนกรรมการตรวจตดตามกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด ครงท ....... ชดท ......

ชอ - สกล ตาแหนง ลายมอชอ 1. ........................................... ......................................................

ประธานอนกรรมการ

2. ........................................... ...................................................... อนกรรมการ

3. ........................................... ...................................................... อนกรรมการ

4. ........................................... ...................................................... อนกรรมการ

5. ........................................... ...................................................... อนกรรมการ

6. ........................................... ...................................................... กองการเจาหนาท อนกรรมการและเลขานการ

33

แบบฟอรมรายงานสรปผลการประเมนกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด ครงท ....../2552 ประจาปงบประมาณ 2552

วนท .............เดอน......................พ.ศ...................

ชอหนวยงาน คะแนนเตม 150 คะแนน 1. กองคลง 2. กองแผนงาน 3. กองการเจาหนาท 4. กองอาคารและสถานท 5. กองกจการนกศกษา 6. กองหองสมด 7. กองบรการการศกษา 8. กองวเทศสมพนธ 9. กองกลาง 10. กองสวสดการ 11. สานกงานตรวจสอบภายใน 12. สานกฟารมมหาวทยาลย 13. ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ 14. สานกงานคณภาพและมาตรฐานการศกษา 15. สานกงานสภามหาวทยาลย 16. สานกงานบณฑตศกษา 17. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - แพรฯ 18. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - ชมพร 19. สานกงานบรหารทรพยสน

(….……………..……….…………..) กรรมการและเลขานการ คณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด

34

คณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด 1. รองอธการบดฝายบรหาร ประธานกรรมการ 2. ผชวยอธการบด (ผชวยศาสตราจารยอดศร คนธรส) รองประธานกรรมการ 3. ผอานวยการกองคลง กรรมการ 4. ผอานวยการกองแผน กรรมการ 5. ผอานวยการกองการเจาหนาท กรรมการ 6. ผอานวยการกองอาคารและสถานท กรรมการ 7. ผอานวยการกองกจการนกศกษา กรรมการ 8. ผอานวยการกองหองสมด กรรมการ 9. ผอานวยการกองบรการการศกษา กรรมการ 10. ผอานวยการกองสวสดการ กรรมการ 11. ผอานวยการกองวเทศสมพนธ กรรมการ 12. หวหนาสานกงานตรวจสอบภายใน กรรมการ 13. ผอานวยการสานกฟารมมหาวทยาลย กรรมการ 14. ผอานวยการมหาวทยาลยแมโจ-แพร เฉลมพระเกยรต กรรมการ 15. ผอานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร กรรมการ 16. ผอานวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กรรมการ 17. หวหนาสานกงานคณภาพและมาตรฐานการศกษา กรรมการ 18. หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย กรรมการ 19. หวหนาสานกงานบณฑตศกษา กรรมการ 20. ผอานวยการสานกงานบรหารทรพยสน กรรมการ 21. ผอานวยการสานกงานอธการบด กรรมการและเลขานการ 22. ผอานวยการกองกลาง กรรมการและผชวยเลขานการ 23. หวหนางานสารบรรณ กรรมการและผชวยเลขานการ

หนาท กาหนดนโยบาย ดแล ตรวจสอบ กระตนใหมการดาเนนกจกรรม 5 ส ใหเปนไปอยางเรยบรอย

ตอเนอง และบรรลตามวตถประสงคของกจกรรม

35

คณะอนกรรมการตรวจตดตามกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด

อนกรรมการตรวจตดตาม 5 ส ครงท 1 เดอนมถนายน และครงท 2 เดอนสงหาคม 2552 อนกรรมการ ชดท 1 1. ผอานวยการกองกลาง ประธานอนกรรมการ 2. ผอานวยการกองหองสมด หรอผแทน อนกรรมการ 3. ผอานวยการกองสวสดการ หรอผแทน อนกรรมการ 4. ผอานวยการกองอาคารและสถานท หรอผแทน อนกรรมการ 5. ผอานวยการกองแผนงาน หรอผแทน อนกรรมการ 6. หวหนางานสารบรรณ อนกรรมการและเลขานการ ตรวจตดตามการดาเนนกจกรรม 5 ส ของ 6 หนวยงาน ดงน 1. กองคลง 4. สานกงานคณภาพและมาตรฐานการศกษา 2. กองบรการการศกษา 5. สานกงานตรวจสอบภายใน 3. กองวเทศสมพนธ 6. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - แพรฯ อนกรรมการชดท 2 1. ผอานวยการกองการเจาหนาท ประธานอนกรรมการ 2. ผอานวยการกองบรการการศกษา หรอผแทน อนกรรมการ 3. หวหนาสานกงานตรวจสอบภายใน หรอผแทน อนกรรมการ 4. ผอานวยการกองวเทศสมพนธ หรอผแทน อนกรรมการ 5. หวหนาสานกงานบณฑตศกษา หรอผแทน อนกรรมการ 6. หวหนางานบรหารและธรการ กองการเจาหนาท อนกรรมการและเลขานการ ตรวจตดตามการดาเนนกจกรรม 5 ส ของ 6 หนวยงาน ดงน 1. กองกลาง 4. สานกงานบณฑตศกษา 2. กองกจการนกศกษา 5. ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ 3. กองสวสดการ 6. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - ชมพร

36

อนกรรมการชดท 3 1. ผอานวยการกองกจการนกศกษา ประธานอนกรรมการ 2. ผอานวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศ หรอผแทน อนกรรมการ 3. ผอานวยการมหาวทยาลยแมโจแพร–เฉลมพระเกยรต อนกรรมการ หรอผแทน 4. ผอานวยการมหาวทยาลยแมโจ- ชมพร หรอผแทน อนกรรมการ 5. หวหนางานบรหารและธรการ กองกจการนกศกษา อนกรรมการและเลขานการ ตรวจตดตามการดาเนนกจกรรม 5 ส ของ 7 หนวยงาน ดงน 1. กองแผนงาน 4. สานกงานสภามหาวทยาลย 2. สานกงานฟารมมหาวทยาลย 5. กองอาคารและสถานท 3. กองการเจาหนาท 6. กองหองสมด 7. สานกงานบรหารทรพยสน อนกรรมการตรวจตดตาม 5 ส ครงท 3 เดอนตลาคม และครงท 4 และเดอนธนวาคม 2552 อนกรรมการชดท 1 1. ผอานวยการกองสวสดการ ประธานอนกรรมการ 2. ผอานวยการกองวเทศสมพนธ หรอผแทน อนกรรมการ 3. ผอานวยการสานกฟารมมหาวทยาลย หรอผแทน อนกรรมการ 4. หวหนางานประกนคณภาพการศกษา หรอผแทน อนกรรมการ 5. หวหนาสานกงานสภามหาวทยาลย หรอผแทน อนกรรมการ 6. หวหนางานบรหารและธรการ กองสวสดการ อนกรรมการและเลขานการ ตรวจตดตามการดาเนนกจกรรม 5 ส ของ 6 หนวยงาน ดงน 1. กองแผนงาน 4. สานกงานสภามหาวทยาลย 2. สานกงานฟารมมหาวทยาลย 5. กองอาคารและสถานท 3. กองการเจาหนาท 6. กองหองสมด 7. สานกงานบรหารทรพยสน

37

อนกรรมการชดท 2 1. ผอานวยการกองแผนงาน ประธานอนกรรมการ 2. ผอานวยการกองบรการการศกษา หรอผแทน อนกรรมการ 3. หวหนาสานกงานตรวจสอบภายใน หรอผแทน อนกรรมการ 4. ผอานวยการกองการเจาหนาท หรอผแทน อนกรรมการ 5. หวหนาสานกงานบณฑตศกษา หรอผแทน อนกรรมการ 6. หวหนางานบรหารและธรการ กองแผนงาน อนกรรมการและเลขานการ ตรวจตดตามการดาเนนกจกรรม 5 ส ของ 6 หนวยงาน ดงน 1. กองกลาง 4. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - แพรฯ 2. กองกจการนกศกษา 5. ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ 3. กองสวสดการ 6. สานกงานมหาวทยาลยแมโจ - ชมพร อนกรรมการชดท 3 1. ผอานวยการกองอาคารและสถานท ประธานอนกรรมการ 2. ผอานวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศ หรอผแทน อนกรรมการ 3. ผอานวยการมหาวทยาลยแมโจแพร–เฉลมพระเกยรต อนกรรมการ หรอผแทน 4. ผอานวยการมหาวทยาลยแมโจ- ชมพร หรอผแทน อนกรรมการ 5. ผอานวยการกองหองสมด หรอผแทน อนกรรมการ 6. หวหนางานบรหารและธรการ กองอาคารและสถานท อนกรรมการและเลขานการ ตรวจตดตามการดาเนนกจกรรม 5 ส ของ 6 หนวยงาน ดงน 1. กองคลง 4. สานกงานคณภาพและมาตรฐานการศกษา 2. กองบรการการศกษา 5. สานกงานตรวจสอบภายใน 3. กองวเทศสมพนธ 6. สานกงานบณฑตศกษา หนาท 1. ตรวจและประเมนผลการดาเนนการกจกรรม 5 ส ตามแบบฟอรมทกาหนด 2. อนกรรมการและเลขานการ ดาเนนการสรปรายงานใหประธานอนกรรมการตรวจตดตาม 5 ส ทราบภายใน 3 วน หลงจากวนตรวจ

38

3. ประธานอนกรรมตรวจตดตาม 5 ส รายงานผลใหประธานคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส (รองอธการบดฝายบรหาร) ทราบภายใน 7 วน หลงวนตรวจ

กรรมการและเลขานการคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ดาเนนการสรปรายงานใหผบรหาร 4. และทกกองทราบผลการตรวจภายใน 10 วน หลงจากวนตรวจ 5. กรรมการและเลขานการคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส สรปผลการตรวจทง 4 ครง

นาเสนอคะแนนใหกรรมการทราบเพอสรปผลและประกาศผล กาหนดการประชมคณะกรรมการดาเนนการกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบดประจาป 2552

ครงท วนท เดอน ป สถานท เวลา 1/2552 25 พฤษภาคม 2552 หองประชม 2 สานกงานอธการบด 10.00 น. 2/2552 10 กรกฎาคม 2552 หองประชม 2 สานกงานอธการบด 10.00 น. 3/2552 11 กนยายน 2552 หองประชม 2 สานกงานอธการบด 10.00 น. 4/2552 13 พฤศจกายน 2552 หองประชม 2 สานกงานอธการบด 10.00 น.

หมายเหต : 1. ประชมทกวนศกรท 2 ของทก 2 เดอน เวลา 10.00 น.

2. สามารถเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม

กาหนดวนตรวจกจกรรม 5 ส ของสานกงานอธการบด จานวน 4 ครง ทกวนจนทรสปดาหสดทายของเดอน

ครงท 1/2552 วนจนทรท 22 มถนายน 2552 เวลา 13.30 น. ครงท 2/2552 วนจนทรท 31 สงหาคม 2552 เวลา 13.30 น. ครงท 3/2552 วนจนทรท 26 ตลาคม 2552 เวลา 13.30 น. ครงท 4/2552 วนจนทรท 21 ธนวาคม 2552 เวลา 13.30 น. กาหนดวนประกาศผลและมอบรางวล วนศกรท 25 ธนวาคม 2552 ชนะเลศ, รองชนะเลศอนดบท 1 รองชนะเลศอนดบท 2 และรางวลชมเชย 2 รางวล