23
Ver. 12 คู่มือผู้ขาย/ผู้รับจ้างช่วง

คู่มือผู้ขาย/ผูร้บัจา้งชว่ง Ver. 1234wyju27klas1q8ss81el6rb-wpengine.netdna-ssl.com/wp... · 2019-04-03 · ตลอดจน

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Ver. 12 คมอผขาย/ผรบจางชวง

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

Content / สารบญ

เรอง หนา

ประวต บรษท ยามากาตะ (ประเทศไทย) จ ากด ( YT company profile) 1 นโยบายดานคณภาพ ( Environment Yamagata's Policy) 1 นโยบายดานสงแวดลอม ( Quality Yamagata's Policy) 2 วตถประสงค (Target) 2 ขอบเขต ( Scope) 2 ค านยาม ( Deffinition) 2 การจดการสงทไมเปนไปตามขอก าหนด และหนาทรบผดชอบ (NC Management and Responsibility)2 การจดเกบ ถนอมรกษา ( Ware house Control & Preservative) 2 การตรวจสอบ และการสอบกลบ (Trace ability) 3 การควบคมการเปลยนแปลง ( 4M Change control) 4 วตถดบทน ากลบมาหมนเวยนใชใหม ( Recycle material ) 9 ตารางท 1 ประเภทของการเปลยนแปลง / แจง YT 6-8 ประวต บรษท ยามากาตะ (ประเทศไทย) จ ากด ( YT company profile) English Version 09-15เอกสารทเกยวของ เอกสารแนบ 1 : F/ES07 Environmental Hazardous Substances Report 16 เอกสารแนบ 2 : F/ES25 Survey Warranty of disuse of EHS in Products / Materials 17 เอกสารแนบ 3 : F/QA50 Engineering Change Request ( ECR ) 18 เอกสารแนบ 4 : F/QA33 : Corrective and Preventive action request ( CAR) 19

ประวตการแกไข 20-21

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

ประวตความปนมา / ( YT Company profile) บรษท ยามากาตะ (ประเทศไทย) จ ากด เปนสาขาของบรษทยามากาตะ ซงเปนบรษทการพมพยกษใหญ ของ

ชวยทกกระบวนการท างาน ตงแต การเขยนเนอหา การออกแบบรปเลม จนถงการพมพ ท าใหเราสามารถรองรบงานไดเตมรปแบบ ตงแตเรมตน จนถงสนสดกระบวนการพมพ เรยกวา " INPUT COMPLETE SYSTEM " เพอท าใหงานของลกคาออกมาสมบรณ ทนก าหนด คณภาพด และอยภายในงบประมาณ

บรษทใหความส าคญกบงานทางดาน Prepare & Electronic Publising เปนอยางสง โดยมการขยายระบบคอมพวเตอร และ โครงขายอยางตอเนอง อกทงยงเนนการพฒนาบคลากรทางดานนเปนพเศษโดยเชญผช านาญมาถายทอดทกษะความช านาญทบรษท และสงพนกงานไปรบการอบรมทญป นเสมอ จนในปจจบนเราสามารถรองรบงานไดหลากหลายรปแบบ ทงขนาดเลกทเรงดวน จนถง โครงการขนาดใหญ ทตองการ การวางแผนลวงหนา เชน การจดท าหนงสอคมอหลายภาษา ของชดสนคาหลายรน ทเปดตวใหมสตลาด โดยทมงานของเรา พรอมมสวนรวม

ความช านาญของเราไมไดหยดนงอยทการผลตสงพมพเทานน แตเรายงกาวตอไป สการออกแบบผลตสอ

Multimedia and Web site ทงนดวยปรชญาทตองการพฒนา และแขงขนดานเทคโลยสารสนเทศ โดยตวอยางความส าเรจของเรา ไดแก e-sim (Electonic Simulation) ททมงานของเรา ไดผลตสออเลกทรอนคส ทแสดงขนตอนการใชงาน และ จ าลองการท างานทกอยางของอปกรณตาง ๆ เชน วทย, โทรศพทเคลอนท ทงนเพอทดแทนการพมพ

อเลกทรอนคส ทงเพอการผลตสงพมพ และ การผลตสอ อนๆ ท าใหเรากาวขนเปนผน าพรอมใหบรการทดทสด

ทกๆ ดาน เพอตอบสนองความตองการทหลากหลายมากขนของ ลกคาเรา

G นโยบายดานคณภาพ / Quality Policy

ผลตสนคาคณภาพด มมาตรฐาน บรการฉบไว ลกคาประทบใจ พฒนากาวไกล รวมกนปรบปรงQ :Quality: มงเนนคณภาพ, C :Cost : ควบคมตนทน, D :Delivery : สงสนคาตรงเวลา, E: Environment :เปนมตรกบสงแวดลอม

G นโยบายดานสงแวดลอม / Environmental Policyบรษท ยามากาตะ (ประเทศไทย) จ ากด ซงตงอยเลขท 324 หม 4 นคมอตสาหกรรมบางป ซอย 6บ

ถ.สขมวท ต. แพรกษา อ.เมอง จ.สมทรปราการ 10280 เปนผใหบรการในดานการผลตคมอเครองใชไฟฟาในบาน และรถยนต (พมพระบบออฟเซท และพมพระบบดจตอล ) ลาเบลสตกเกอร และบรรจภณฑ

ตามวสยทศนของเรามความมงมนทจะผลตสนคาทมคณภาพ และใหการบรการกบลกคาดวยความซอสตย

ตระหนกถงการใชวตถดบทปลอดสารตองหาม สอดคลองขอก าหนดลกคา การรกษาทรพยากรธรรมชาต และ

ผลกระทบตอสงแวดลอมของแตละกระบวนการโดยจะด าเนนการตามพนธสญญาดงตอไปน

G เรามความมงมนทจะปฏบตตามกฎหมายดานสงแวดลอม, ควบคมดานสารเคมตามระเบยบ และ

ขอก าหนดตาง ๆ เชน Rohs, REACH, SVHC, อน ๆ ทเปนอนตรายตอสงแวดลอมในผลตภณฑ เปนตน

G เรามความมงมนท ลด เลกใชสารเคม และควบคมสารเคม อนตรายในการผลต ทงทางตรง( Direct) , ทางออม ( In direct) และใชทเปนมตรกบสงแวดลอม ตลอดจนด าเนนการหาสารเคมทดแทนอยางตอเนอง G เรามงมนทจะลดขยะ และ ของเสยอนตราย ( Hazardous waste),ควบคมมลพษตางๆ ทเกดขนจากการ

ประเทศญป น ไดกอตงเมอ พ.ศ. 2538 เพอรองรบลกคาตางประเทศในทวปเอเชย โดยเนนบรการสอสงพมพหนงสอ คมอเฉพาะดาน จนถงปาย หรอ ฉลากสนคาดวยเทคโนโลยทล าหนา ในทกกระบวนการผลต ตงแต การโอนขอมลทางอเลกทรอนค การจดการขอมลโดยระบบอตโนมต ระบบเทคโนโลยททนสมย และ การใชคอมพวเตอร

ประกอบ ถายภาพการบรหาร และ จดเกบขอมล จนถงการยงพมพ และแยกสกอนสงเขาสการ กระบวนการพมพ ในการวางแผน และ ใหค าปรกษา ตลอดจนเขยนเนอหา การออกแบบเลม การแปลเปนภาษาตางๆ การวาดภาพ-

หนงสอคมอทใชกนในปจจบน เราเชอวาความเชยวชาญ และการพฒนาธรกจทไมหยดย งของเรา ดานการผลตขอมล

Page 1

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

ปฏบตงาน เชน ฝ น ควน ไอระเหยสารเคม และน าทง ตลอดจนปรบปรงดานสงแวดลอมอยางตอเนองG เรามความมงมนทจะลดความเสยงทจะมผลกระทบตอสงแวดลอมโดยอบรม ปรบปรงระบบการจดการ

พนกงานใหทราบอยางทวถงG เรามความมงมนทจะรกษาทรพยากร และ ใชพลงงานใหคมคา และมประสทธภาพสงสดG เราจะสอสารนโยบายดานสงแวดลอมน ตอพนกงานของบรษท ฯ, ผ รบจางชวง พรอมเปดเผยตอสาธารณชนบรษท ยามากาตะ (ประเทศไทย) จ ากด มความภาคภมใจทจะใหการสนบสนน แล ะด ารงไวซงการผลตในแตละกระบวนการตามนโยบาย เปนมตรกบสงแวดลอมขางตน รวมกนดวยดตลอดไปG การจดการสงทไมเปนไปตามขอก าหนด และหนาทรบผดชอบ (NC Management and Responsibility)

ในกรณท YT / Supplier /vender หรอลกคา ตรวจพบรายการทมปญหาดานคณภาพ และ/หรอ สารตองหาม ปนเปอนซงไมสอดคลองตอ Rohs, กฎหมาย, ขอก าหนดลกคา ผสงมอบ/ ผรบจางชวง ตองแจงสถานะใหทราบภายใน 24 ชวโมง แผนก ISO (ดแลเรองกฎหมายและสงแวดลอม) , แผนก QA (ดแลเรองปญหาดานคณภาพ) จะตองออก CAR (F/QA33)(Attachment 2) และท าการสอบสวน วเคราะห หาสาเหตของปญหา ด าเนนการแกไข ตอบกลบ CAR กลบมายงแผนกทดแล

และ แสดงหลกฐาน ประกอบการ ตรวจตดตามประสทธภาพ ของการด าเนนการแกไข ปองกนไมใหเกดซ าภายใน 7 วน

G การจดเกบ ถนอมรกษา ( Ware house Control & Preservative)- ผขาย / ผรบจางชวง ตองด าเนนการควบคมสตอก ถนอมรกษาวตถดบ ใหมคณภาพ และเบกใชงานตาม FI/FO

ตลอดจน ผลตภณฑทอยระหวางการผลต (WIP), ผลตภณฑส าเรจรป และมการบนทกเกบขอมลไวอยางเหมาะสม และสามารถสอบกลบได

- ผขาย / ผรบจางชวง ตองด าเนนการตรววจสอบ Materials / Parts ทสงมอบใหลกคาวา ไมมสวนผสมสารเคมตองหามอย พรอมทงท าการควบคม จดท าบนทกการสงมอบสนคาอยางเหมาะสม

- ทกเอกสาร และ บนทกทเกยวของกบการจดการสารเคม จะตองมการจดเกบอยางนอย 10 ป ตามขอก าหนด

G การสอบกลบไดของผลตภณฑ (Tracebility)

ผลตภณฑทสงใหกบ YT จะตองสามารถสอบกลบได ตงแตวตถดบ ขาเขา จนถงผลตภณฑทสงออก โดย สามารถสอบกลบ จากเลขทลอตของวตถดบ (Lot no.) และผลตภณฑทใช สถานทผลต ขอมลการผลต และผรบจางชวงทเกยวของ ตาม Job no. ททาง YT ไดมการสงซอ / วาจางผลตG การควบคมการเปลยนแปลง / Change control ( 4M Change)

YT และบรษท ทรวมธรกจมเจตจ านงครวมกน ในการควบคมคณภาพ และ ปฏบตตามขอก าหนดทเกยวของ โดยจะคงไวซง วตถดบ คน วธการ และเครองจกร (4M) ทไดรบอนมต เมอใดกตามทมการเปลยนแปลง ส าคญเหลานจะตองไดรบการควบคมการเปลยนแปลง เพอเสนอพจารณาอนมตจาก YT / ลกคา

ผสงมอบ/ ผรบจางชวง จะตองเขยนใบรองขอในการเปลยนแปลง ECR( Engineering car request) (F/QA50) (attachment 3 ) เพอแจงใหกบทางบรษท ยามากาตะ (ประเทศไทย) จ ากด ทราบโดยไมละเลยอนง เกณฑในการแจงให YT ทราบแสดงตาม ตารางท 1 : ประเภทการเปลยนแปลง ( Categories of changes)

ประเภทการแจง YT ใหทราบ แบงออกเปน 2 ประภท ดงน*1) แนบเอกสาร ทเกยวของเปรยบเทยบกอน/หลง (Before vs After) พรอมกบสงตวอยางชนงาน ( Sample) เพออนมตกอนท าการเปลยนแปลง*2) แนบเอกสารทเกยวของเปรยบเทยบกอน/หลง (Before vs After) แตไมตองสงชนงาน (sample)

สงแวดลอมและระเบยบขอบงคบของผลตภณฑ และลกคา รวมถงระเบยบปฏบตการสหภาพยโรปกบ

Page 2

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

*1) *2)

2. วธการปฏบตงาน และเงอนไข / Manufacturing method and conditions

*1) *2)

เปลยนโปรแกรมการปฏบตงาน

ตารางท 1 : ประเภทการเปลยนแปลง ไมตองแจง YT

Not issue

แจง YT( Issue)

กระบวนการท

เกยวของกบ

เครองมอ/Process

equipment

กระบวนการท

เกยวของกบ

เครองมอ/Process

equipment

เปลยนแปลงระเบยบปฏบต (procedure) ในการปฏบตงาน (ความถ การลด หรอการเพม การปฏบตงาน)

เปลยนแปลงสายการผลต หรอ ลดสายการผลตลง

เปลยนแปลงวธการผลต

เปลยนกะพนกงาน / Shift change

การบ ารงรกษาของมาตฐานชนงาน

วธการ /

ระเบยบปฏบต

Method/ procedure

วธการ /

ระเบยบปฏบต

Method/ procedure

โรงงาน / Plant

แจง YT( Issue)ตารางท 1 : ประเภทการเปลยนแปลง

ไมตองแจง YT

Not issue

1. สถานทการผลต/ Production Site

มการเปลยนแปลงสถานท หรอเพมโรงงานทใชผลต (รวมถงการเปลยนแปลงผรบจางชวง)เปลยนแปลงสงแวดลอมในการท างาน (อณหภม, ความชน,การท าความสะอาด และแสงสวาง ฯลฯ)

เปลยนสภาวะ ปจจยแวดลอม ในการปฏบตงาน ( การพนส, การบดกร)เงอนไข / ปจจย

แวดลอม / Condition

การเปลยนกระบวนการจากการใชคนเปนแบบอตโนมตดวยเครองจกร

เพมเครองมอ/อปกรณ ทมลกษณะเหมอนของเดม

มการใชอปกรณทตางจากเดม (เครองกด, เครองท าโมดล ฯลฯ)

เพมเตม, เปลยนแปลง การบดตด, การซอมแซม หรอการแกไขของเครองมอ (Jigs)

การซอมแซมเครองมอ / อปกรณ ทเกดช ารดใหคนสสภาพปกต

เปลยนแปลงชวงเวลา การหยดพกเพอซอมแซมเครองจกร หรอเปลยนวธการในการซอมบ ารงเครองมอ / อปกรณ

เครองมอ / อปกรณ /

Jigs / toolPage 3

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

*1) *2)

ตารางท 1 : ประเภทการเปลยนแปลง ไมตองแจง YT

Not issue

แจง YT( Issue)

เปลยนแปลง หรอเพม ผผลตวตถดบ

ผท างานในโรงงาน /

Manufacturing Staff

เปลยนผท างาน (Staff)

3. เกยวกบบคคล / Personel / Man

มการสบเปลยนกระบวนการจดซอระหวางจดซอดวยตนเอง และผานผอน

ผผลตวตถดบ /

Materials Maker

เปลยนแปลงวตถดบทระบใน drawing หรอ specification

เปลยนแปลงวตถดบทไมไดระบใน drawing หรอ specification

ขอจ ากด /

คณลกษณะ /

Specification

4. ชนสวน และวตถดบ /Parts and Materials

ผตรวจสอบ / Inspector

เปลยนผปฏบตงานในฝายประกนคณภาพซงรบผดชอบเกยวกบการคมระบบคณภาพสนคาในโรงงาน

ตวแทนดานคณภาพ Quality

representative

เปลยนแปลงตวแทนฝายบรหารดานสงแวดลอม (EMR /MR)

ตวแทนฝายบรหาร

ดานสงแวดลอม /

EMR/MR

เปลยนผตรวจสอบชนงาน

เปลยนแปลงลอตของวตถดบทใชในกระบวนการผลตลอตของวตถดบ /

Materials lot

ใชวตถดบรไซเคล /

Use of recycled

materials

มการสบเปลยนระหวางวตถดบบรสทธ (Virgin Materials) เปนวตถดบรไซเคล หรอเปลยนแปลงอตราสวนผสม

วธการจดซอ จดหา /

Procurement

method

การเปลยนแปลงอปกรณ

การเปลยนรปแบบจากแบบหมน เปนแบบตดชน

เครองมอ / อปกรณ /

Jigs / tool

Page 4

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

5. สวนประกอบของชนสวน / Parts structure

6. แมแบบ / แมพมพ (อน ๆ นอกเหนอทกลาว /Die (Die change without parts specification change)

*1) *2)

ตารางท 1 (Table 1) : ประเภทการเปลยนแปลง / Changes Catogoryไมตองแจง YT

Not issue

แจง YT( Issue)

เปลยนแปลงสวนประกอบทไมไดถกระบใน drawing หรอ specification

การเปลยนแปลงรปแบบของแมแบบ, ฐานของแมพมพ, ต าแหนง, การโคงงอ

การซอมแซมใหคนสภาพภายหลงจากการเชอม หรอการขดถเพอความสวยงามของพนผว หรอ ปองกนการเกดขอบกพรอง

ขอจ ากด คณลกษณะ

/ Specification

การแกไขแมแบบ,

แมพมพ /

ขอบกพรอง /

ซอมแซม /Die

modification

/defect/ repair

การเพมขยาย หรอการอพเดทแมพมพใหทนสมยขน

การขยายหรอ

อพเดทแมพมพ /

Expended or

update die

8. การเคลอบทผวหนาชนงาน / Surface treatment / Coating

7. จดทมการเชอมตอ (การเปลยแปลงทเกยวกบ การเชอม, การตดกาว, การฉดขนรป, การอดรอยรว, การผกเกลยว)

Junction (change in welding, adhesion, caulking, injection, pressure bonding, or screw tightening)

การเปลยนรปแบบจากตดกาวหนงต าแหนงเปนสองต าแหนง

สภาวะของ

กระบวนการผลต /

Processing

condition

การเปลยนแปลงความเรวในการหมนรอบ, อณหภม, เวลา , สภาวะการแหงตว ฯลฯ

มการสบเปลยนวธการผลตวธการผลต /

Processing method

เปลยนแปลงวธการ (ความถในการตรวจสอบ, ระเบยบปฏบต ฯลฯ)

การซอมบ ารง /

Maintenance

สถาวะแวดลอมการ

จดเกบ / Storage

environmental

เปลยนแปลงสภาวะแวดลอมการจดเกบ เชน การเกดไฟฟาสถตย, ความชน, อณหภม, แสงสวาง, การปองกนฝ น ฯลฯ

ขอจ ากด คณลกษณะ

/ Specification

การตดกาว /

Adhesive

เปลยนแปลงสวนประกอบทถกระบไวใน drawing หรอ specification

Page 5

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

*1) *2)

การเปลยนกระบวนการพมพ, ต าแหนงของอเลกโทรด, การแหงตว อณหภม ฯลฯ

สภาวะของ

กระบวนการผลต /

Processing

conditionอปกรณทใชใน

กระบวนการผลต /

Processing

equipment

มการสบเปลยนระหวางการท างานแบบตอเนองเปนแบบครงคราว ระหวางการใชหนยนตแทนแรงงานคน

สารท าความสะอาด

ขจดคราบ/

Cleansing/

degreasing agent

มการเปลยนสารทใชท าความสะอาด / ขจดคราบ

วตถดบทใชใน

กระบวนการผลต/

Processing

materials

มการเปลยนแปลงตวท าละลาย, ส, หมก, สารละลายในการชบ ฯลฯ

การเปลยนรอบท าความสะอาด, สารละลายทใชในการท าความสะอาด, จ านวนครงในการท าความสะอาด / Change in the cleansing cycle, cleansing solution, or batch quantity

สภาวะ เงอนไข /

Conditions

ตารางท 1 (Table 1) : ประเภทการเปลยนแปลง / Changes Catogoryไมตองแจง YT

Not issue

แจง YT( Issue)

การเปลยนแปลงเครองจกรทใชท าความสะอาดอปกรณ/Equipment

9. การท าความสะอาด, การขจดคราบ / Cleansing / degreasing

รายการทอนมต /

Approval itemการตดออก หรอ ละเลย รายการทตองมการอนมต

เปลยนแปลงการสมตรวจชนงาน, จ านวนจดทตองมการตรวจสอบ, หรอ สดสวนทตองตรวจสอบ

วธการ / Method

10. การอนมตภายในกระบวนการผลต / In-process Approval

การอนมต เครองมอ ,

อปกรณ / Approval

instrument / jig

มการเปลยนแปลง แกไข การคนสสภาพปกต การสอบเทยบ

รายการทอนมต /

Approval itemการตดออก หรอ ละเลย รายการทตองมการอนมต

11. การอนมตการสงมอบ

Page 6

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

*1) *2)

ไมตองแจง YTแจง YT( Issue)

การอนมต เครองมอ ,

อปกรณ / Approval

instrument / jig

มการเปลยนแปลง แกไขเพอใหคนสสภาพปกต

การบรรจภายใน

(เปนแนวตง) /

Internal packaging

(mounted parts)

มการเปลยนบรรจภณฑทกนความชน, การมวนฟลม, ใสถาด หรอทมการระบไว

การเปลยนแปลงลกษณะทบรรจในถง, ถาด ฯลฯ

การบรรจภายใน

(นอกเหนอจาก

แนวตง) /Internal

packaging (other

than mounted

parts)

เปลยนแปลงการสมตรวจชนงาน, จ านวนจดทตองมการตรวจสอบ, หรอ สดสวนทตองตรวจสอบ

สถานท / Place

ตารางท 1 : ประเภทการเปลยนแปลง / Categories of changes (ตอ)

12. ลกษณะบรรจภณฑ / Packaging specification

วธการ / Method

มการเปลยนแปลง, การเพมสถานทสงมอบ

มการเปลยนแปลงสภาวะแวดลอม เชน การเกดไฟฟาสถตย, ความชน, อณหภม, แสงสวาง, การปองกนฝ นละออง ฯลฯ

บรรจภณทภายนอก

/ External

packagingเปลยนวตถดบ (เชน จากกระดาษแขง เปน กลองพลาสตก)

วธการบรรจ /

Packaging method

การเปลยนวธการในบรรจ (ความจของบรรจภณท, ถงทใชในการบรรจ ฯลฯ)

ปรมาณการบรรจ /

Packaging quantity

มการเปลยนแปลงปรมาณทเกยวของกบทเคยระบไวครงแรก / Change in quantity relative to the initial specification

สถานท / Location

13. สถานทจดเกบสนคา / Warehouse

มการเปลยนแปลงสถานทหรอตวแทนในการขนสง

วธการขนสง /

Transportation

method

มการเปลยนแปลงวธการขนสง เชน จากการขนสงโดยตรงเปนการขนสงแบบรวมรายการ

สภาวะแวดลอมการ

จดเกบ / Storage

environment

Page 7

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11

G การชบงเครองหมายของการเปลยนแปลง ( Identify Change control)ผขาย / ผผลต/ผรบจางชวง หลงจากการไดรบอนมตการรองขอในการเปลยนแปลงตามใบ ECR (F/QA50) แลวนน

จะตองสอสารให YT และบรษท ทรวมธรกจรวมกนทราบ โดยตองสแตมป/ ประทบตรา " 4M " ทฉลากภายนอกกลองสนคาทมการเปลยนแปลงทกกลอง และ ควบคมระบ 5 Lot ของการผลตตอเนอง นบจากเรมมการเปลยนแปลง

ตวอยางการบงชการเปลยนแปลง โดยประทบตรา 4M ทฉลาก 5 Lot.การผลตตอเนองG การตรวจสอบคณภาพ และตดตามผลกระทบภายหลงการเปลยนแปลง 'ผสงมอบ / ผรบจางชวง จะตองด าเนนการตรวจสอบ และทดสอบชนงาน ทไดขอเปลยนแปลง เพอยนยนผลดานคณภาพของชนงาน และ อน ๆ ทมผลกระทบ

G การตรวจสอบและประเมนผขาย และผรบจางชวง (Supplier/ Subcontractor Evaluation )เพอมงสงเสรมและปรบปรง Supplier ดานระบบ, กระบวนการ และผลตภณฑใหมคณภาพสง ดงนน YT

จงมนโยบาย ในการคดเลอก และประเมน Supplier / Subcontractor อยางนอยปละ 1 ครง เพอเปนการยนยนประสทธภาพในการด าเนนงาน ซงจะมการตรวจประเมน ในเรองของการประเมนผลดานคณภาพ และการจดการสารเคมทเปนอนตรายตอสงแวดลอม ทงน supplier/subcontractor จะตองมการตรวจประเมนผขาย และ ผรบจางชวงของทานตอไปดวยG วตถดบทสามารถหมนเวยนน ากลบมาใชใหม ( Recycle product /Part)

หามน าวตถดบ หรอผลตภณฑกลบมามาใชใหม เพอปองกนการปนเปอนโลหะหนก (Rohs) และสารเคมตองหามในกรณทน ามาใชงานในกระบวนการผลตจะตองมการยนยนปรมาณโลหะหนกในวตถดบโดย Test report (ICP data) เสมอ

Page 8

Supplier and Sub contractor / Vendor Manual Rev. : 11YT Company's History

Yamagata (Thailand) Co.,Ltd is a branch of Yamagata in Japan, established on B.E. 2538 for supportinternational customer in Asia. By emphasizing services printed manual (Offset-printing, on demand digital printing) specific tag or label with the advanced technology in the manufacturing process, firstly we can tranfe r information by electronic and automatically management, progress technology and using computer co-operate in process since writing content, designed and printed. We can support fully product from start to finished the printingprocess was called "Input complete system'' in order to delivery on time, under budget and best quality.

The company has focused on Prepare & Electronic Publishing is highly. We are expansion network and

computer system continously. Moreover the development of particular by invited professional pass on skills

at the company and send employees to training at Japan. Now, we can supported small urgent job to the larger

projects such as preparation manual many languages of new models that released to the market.

Our team is ready to participate in the planning and consultation as well as writing content, designed book, translated,

take photograph, management and storage untill color separation before send to printing process.

We don't stop with the printing only, but also develop into design multimedia and web site. By our vision,

we intend to develop the information technology. Our achievements include the e-sim (Electronic Simulation)

by the team has produced electronic media to show step in work and make a copy all work such as radio

communication and mobile telephone. So that process printing and other make us the leader in this field and we

provide in the best service to meet various demand of our clients.

Quality management YT Policy.

To improve customer satisfaction, we continue to manufacture our products with best quality and high standard

Q :Quality C :Cost D :Delivery E: Environment

Environmental management YT Policy. Yamagata (Thailand) Co.,Ltd , located at 324 Moo 4 Bangpoo Industrial Estate Soi 6B, Sukhumvit Road.T. Phraeksa., A. Muang Samutprakarn, Samutprakarn, 10280 . Is a service provider in the production of manual electrical home appliances and CAR (offset printing system And digital printing) sticker label And packagingAccording to our vision, we are committed to producing quality products. And provide services to customers with integrity Realizing the use of prohibited substances Consistent with the requirements of the customers Maintaining natural resources and the environmental impact of each process by following the following commitments

- We are committed to complying with environmental laws, chemical control according to regulations and

Requirements such as Rohs, REACH, SVHC, others that are harmful to the environment in the product etc

- We are committed to reducing the use of chemicals. And control chemicals The danger of producing both direct (Direct),

Indirect (In direct) and use that is environmentally friendly. As well as continue to find alternative chemicals

- We are committed to reducing waste and hazardous waste (Hazardous waste), controlling pollution. That occurs from

operations such as dust, smoke, vapors, chemicals and effluents, as well as continuous environmental improvements

for continuous improvement, good services and supplies.

Page 9

-We will communicate this environmental policy. To employees of the company, subcontractors Ready to publicly"Yamagata (Thailand) Limited is proud to provide support and maintain production in each process according to the policy. Environmentally friendly above Together well forever"

Chemical & Environmental Management System The objectives for this issue is mainly to communicate with Supplier / Vender and all YT partner

understood of our YT Quality and Environment policy and good continue supply all Raw maeterial , equipments , improve the quality of product from overview of chemical & environmenta l by clearly and comply the -section as an inspection and testing report

G NG Management and ResponsibilityWhen YTL/ End user found the NG, Quality problem out of Limit color / Customer specification /

Art work approved , Drawing approved etc. YTL QA section is person in charge whom to issue the CAR ( F/QA33)show as the attachment 2 to Vendor/ sub contractor /supplier to analytical the main root cause, over flow process and make a Corrective action and preventive action, Target finish and improvement action and control date to YTL within 7 days.

When YTL /End user found the over limit ppm. Ingredient in the finished product or Hazardous chemical substances did not comply Rohs,Customer requirements, Environment control standard, Law etc. Vendor /supplier / sub contractor should be immediately responses separated and keel all return NG product and any support within 24 hours. And after thein YTL ISO/QA section will issue the CAR ( F/QA33) show as the attachment 2 to Vendor/ sub contractor /supplier to analyticalthe main root cause, over flow process and make a Corrective action and preventive action, Target finish and improvement action to ensure the re-occurrence to YTL within 7 days.

G Ware house Control & PreservativeVendor /supplier / sub contractor should be keep stock, control FI/FO include work in process ( WIP) and preservative

product and Raw material under good condition, Ventilation, avoid high heat zone and high humidity and kept all recorded

and YTL can request and Trace back all Job no. / Lot no. of production.

Vendor /supplier / sub contractor should be Testing andensure that the material and product supply to YTL

comply Rohs and did not intended use Hazardous substance comply WI-ES-13 , customer requirements.and keep all record control 10 years and YTL can request for trace back in the favourable time.

G TracebilityFinished product / Raw material / intermediate product, etc.which supply to YTL should be ensure

and Trace back the production and quality control reccord from starting to Ending process by Job No.YTL will receive all data such as :Manufacterer plant, production details, Production date, QC incoming, QC patrol inprocess, FQC etc.

G Change control ( 4M/5M Change )YTL and all party is aim to produce the product quality under product specification, Customer requirement,

- We are committed to reducing the risk of environmental impacts by training Improve management system Environment      and product regulations and customers, including the European Union's operating regulations  Employees thoroughly        -We are committed to conserving resources and using energy efficiently. And the most effective

Page 10

Chemical & environment requirement as same as method as we produce and submit sample customer approved.We will maintain all process as same as Man, Material, Machine, Methods, did not change anything without Customer approved.in case Changes occur Vendor/supplier/sub contractor should be request change approve ( ECR : F/QA50) to YTL and Customer approve and Quality control before production, we will set guidance Change table 1. Changes Category

*1) Attach the Before vs After details and testing confirm include submit sample for YTL/Customer approval

*2) Attach the Before vs After details and testing confirm, No submit sample .

*1) *2)

2. Manufacturing method and conditions

*1) *2)

Table 1 :Changes CatogoryNot issue

YT

YT( Issue)

Change in the program.

Jigs / tool

Jjigs) / Addition, change, scrapping, repair, or Change of tools

Process equipment

Change to different equipment (press machine, molding machine, etc)

Addition of equipment of the same type. Occurrence of and recovery from equipment failure.

Change in the maintenance interval or method and implementation of maintenance

Condition

Change in the work condition (e.g. SPM, painting condition, soldering conditions wtc.)

Process equipment

Switch between manual and automatic, between manual and tool-based, and between single-axis and multi-axis

Method/ procedure

Change in the production method (e.g. from batch from cell or vice versa)

Change of lines (e.g. from line A to line B) or deletion

Change in the work procedure (work sequence / work addition or deletion )

Maintenance of work standards

operation Shift change

Table 1 :Changes CatogoryNot issue

YT

YT( Issue)

1. Production Site

Factory / PlantLocation address / Production plantProduction surrouding/Lay out

Page 11

*1) *2)

5. Parts structure

6. Die and Tooling change without parts specification change

Die & Tooling & Block modification /defect/

repair

Nesting, pin addition, gate method / position, bent addition / deletion, shape change, or spool/runner shape changeResumption of production after welding, polishing of cosmetic surface or defact occurrence

Maintenance Method change (frequency, procedure, etc.)Expended or update die Creation of an expanded or updated die.

Table 1 :Changes CatogoryNot issue

YT( Issue)

Specification specification / Change of structures specified in drawing and specification

Specification specification / Change of structures not specified in drawing and specification

Use of recycled materialsSwitch between virgin materials and recycled materials or change in the mix ratio

Procurement method Switch between self supply and supply

Storage environmental

Change in the environment, such as static electricity, humidity, temperature, lighting, gas, dust preventive, etc

Materials Maker Change or addition of material makers

Specification

drawing /specification / Change of materials specified in drawing or specification drawing /Specification /Change of materials not specified in drawing or specification.

Materials lot Change of materials lots

Quality management representative /

QMR/EMR/MR

Change of the person of environmental management representative.

4. Parts and Materials

Inspector Change of the inspector

Jigs / tool

Tap change (from rolling to cutting or vice 3. Personel / Man /Window to contact

Manufacturing Staff Change of staff

Page 12

*1) *2)

Change, addition

12. Packaging specificationInternal packaging (mounted parts) Change in the moisture-proof packaging ,

Internal packaging (other than mounted

parts) Change in the specificationof internal bag,

MethodChange in the sampling method, number of Approval points, or Approval ratio

Approval instrument / jig Change, modification, recovery from failure

Place

MethodChange in the sampling method, number of Approval points, or Approval ratio

Approval instrument / jig

Change, modification, recovery from failure, or calibration

11. Final inspection Approval item Deletion or omission of an Approval item

10. In-process ApprovalApproval item Deletion or omission of an Approval item

9. Cleansing / degreasing

ConditionsChange in the cleansing cycle, cleansing solution, or batch quantity

Equipment Change in the cleansing machineCleansing/ degreasing agent Change of the cleansing / degreasing agent

Processing condition Change in printing, electrod position, drying/formation sealing time/temperature, etc.

Processing equipmentSwitch between continuous and batch, between robot and manual spraying etc.

Processing materialsChange in solvent, paint, plating solution, foil, hardener, ink etc.

Adhesive / Glue

Change in the bond (from one-component to two-component or vice versa), Glue type, Vicosity, Glue line condition etc.

8. Surface treatment / Coating

Table 1 :Changes CatogoryNot issue

YT( Issue)

7. Junction (change in welding, adhesion, caulking, injection, pressure bonding, or screw tightening

Processing condition Change in rotation speed, temperature, time drying conditions etc.

Processing methodSwitch between press caulking and spin caulking, etc.

Page 13

*1) *2)

G Identify Change controlAfter vendor/subcontractor/supplier receive ECR approved (F/QA50) should be identify

"4M" on the label with 5 Lots of production and confrim lot no. and feedback to YTL and /or End userto acknowledge and visual control as sample below ;

Identify 4M on the label with 5 Lot. Of productionG Changes and Quality & Environment Confirmed

Vendor/sub contractor/Supplier should be analysis and Testing to confirm quality part productbase on Changes point that direct effect and Indirect method to ensure the Quality and Environment arecomply YTL/Customer / Green Environment procurement standart / EHS/Sony Guidance ( depends on product)and submit to YTL QA /ISO section to evaluate and monitoring after start Change in mass product.

G Supplier/ Subcontractor Evaluation YT aim to permit and improvement supplier in system, process and product high quality. Therefor YT

has a policy to selection and evaluation supplier and subcontractor least once a year to confirm the continuousmanagement about quality and environmental hazardous substances management. In additional supplier/subcontractor must be evaluate your supplier continually.

G Recycle material , part Recycle material is prohibited to apply. In case of recycled materials are used for manufacturing

process, EHS substance content will be confirm by test report (ICP data)

Table 1 :Changes CatogoryNot issue

YT( Issue)

Location Change of the location or agent

Storage environment / Preservative better

condition

Change in the environment, such as static electricity, humidity, temperature, lighting, gas, dust preventive, etc

Transportation method Change of the carrier or change in the method (e.g. from direct delivery to mixed loading)

13. Warehouse Control

External packaging Change of material (e.g. from cardboard box to plastic container or vice versa)

Packaging method

Change in the packaging method (bulk packaging, discrete packaging, bag packaging, etc.) or in the direction

Packaging quantity Change in quantity relative to the initial specification

Job no / Batch

Page 14

Page 15

เอกสารแนบ : 1 ( Attach : 1 ) F/ES 07 Warantee of disused hazardous chemical substance

เอกสารแนบ : 2 ( Attach : 2 ) F/ES 25 Warantee of disused Environmental hazardous substance

Attachment 1 : F/ES07 - Environmental Hazardous Substance Report

Page 16

Page 17

เอกสารแนบ : 3 ( Attach : 3 ) F/ES50 Engineering Change Report

หมายเหต : ใชยนการรองขอการเปลยนแปลง 4M ( Man , Material. Machine, Method, Location อน ๆ เปนตน

Page 18

เอกสารแนบ : 4 ( Attach : 4 ) F/ QA 33 Corrective & Preventive action request

หมายเหต : YT จะจดท าให Supplier / vendor/subcontractor เมอตรวจพบพบ NC ( Non conformance raw material and products) , ปญหาดานคณภาพ และตรวจพบสารเคมตองหาม เพอรองขอใหด าเนนการแกไขสาเหตทแทจรง (Root cause) และปองกนไมใหเกดซ า

Page 19

Version05 เพมรายชอสารเคมตองหามทเปนอนตรายตอสงแวดลอมดงน

C09 : Dibuthyltin (DBT) compoundC10 : Dioctyltin (DOT) compoundC11 : Dimethyl fumarate (DMF)

06 - เพมรายการสารเคมตองหามทเปนอนตรายตอสงแวดลอม'ดงน A19 : Boron and its compound A23 : Anhydrous compound A20 : Organostannic compound A24 : Anhydrate compound A21 : Cobalt and its compound C12 : Specified benzotrizole A22 : Refractory Ceramic Fibers- เพมตารางส ารวจสาร SVHC F/ES55 Survey of containing SVHC substance

07 - เพมประวตความเปนมาของบรษท ยามากาตะ (ประเทศไทย) จ ากด- เพมนโยบายดานสงแวดลอมและนโยบายดานคณภาพ- หวขอท 3 บทนยาม เพมนยามของ YT, Supplier และ Subcontractor/ Vendor- เพมหวขอท 4 อธบายค าศพท- ใหความหมายของระดบการจดการใหม เพอความเขาใจงายขน- เปลยนหวขอท 5 ขอก าหนดทวไปใน Version 06 เปน หวขอท 6 ขอก าหนดของ บรษท ยามากาตะ (ประเทศไทย) จ ากด ใน Version 07- ตดตาราง บญชรายชอกลมสารเคมทเปนอนตรายตอสงแวดลอม และเพมตารางท 1 แสดงรายการสารเคมตองหามและสารเคมทตองท าการควบคมการ- ตดหวขอท 6 ระดบในการจดการสารเคมตองหาม 6.1 สารเคมตองหามโดยไมมเงอนไข 6.2 สารเคมตองหามโดยมเงอนไข ใน Version 06- เปลยนตาราง บญชแจกแจงสารเคมทเปนอนตรายตอสงแวดลอม ใน Version 06ตารางท 2 แจกแจงสารเคมตองหามและสารเคมทตองควบคมแตละรายการ- เพมตารางท 3 แสดงรายการสารเคมทมความเสยงสง (SVHC) ตาม REACH- ตดความหมายของ Recycle material

08 เพมรายการสารเคมตองหามในระดบ Rank A 3 สาร คอ- Halogen compound and halogen resins - Arsenic compound- Methyl bromide เพมรายการสารเคมตองหามในระดบ Rank C 6 สาร คอ- 4-[4,4-bis(dimethyllamino)benzhydrylidene] cyclohexa-2,5-dien-1-ylidene] dimethylammonium chloride (C.I.Basic Violet3)- 4-(1,1,3,3-Tetramethylbutyl) phenol- Bis(2-methoxyethyl) ether- Bis(2-methoxyethyl) phthalate - N,N-dimethylacetamide (DMAC)

Jul 25,12

Jul 01,10

Aug 15, 11

May 24,11

Effective Date รายละเอยดพอสงเขป / Description

Page 20

Version08 - Triethyl arsenate

อพเดทรายการสารเคม SVHC เปน 86 สาร, แกไขเกณฑในการตรวจสอบและประเมน Supplier and Subcontractor แกไขตารางท 2 การแจกแจงสารเคมตองหามและสารเคมทตองท าการควบคมแตละรายการ โดยตดตวอยางกลมสารเคมออก

09 1. เพมค าอธบายภาษาองกฤษ2. ตดตารางสารเคมออก โดยน าไป link กบ WI-ES-13 : Yamagata List of Hazardous Chemical Substances in Products / Packaging3. เพมเตมขอก าหนดเรอง เอกสารและการจดเกบ (Documentation and Record) และการสอบกลบไดของผลตภณฑ (Tracebility)4. เปลยนแปลงรปแบบเอกสารทใชส ารวจ Survey / Warranty of disuse of EHS in Products / Materials (F/ES 25 ) Attachment 2.5. เพมตารางท 1 ประเภทของการเปลยนแปลง และอธบายเพมเตมในหวขอ การควบคมการเปลยนแปลง

15 Mar 16 10 ทบทวนการท างานทงหมด ใหเชอมตอเอกสาร WI-ES-13,QP-PU-01-02 - แกไขวตถประสงค ขอบขาย และการจดการสารเคมใหสอดคลองกบการปฏบตงานปจจบน เพอสอสารและเขาใจงายมากขน - เพมค านยามพนฐานท Vender / supplier ทควรร

Revise by - ปรบรายละเอยดแยกเปน Thai version , Eng version เพองายตอการเขาใจISO Mnger. - จดท าตารางระเบยบปฏบตผขายรายใหม และรายปจจบน

- ปรบรายละเอยด การรองขอเปลยนแปลง 4M ,Update แบบฟอรม ฉบบลาสด ในเอกสารอางอง F/ES07,F/QA50,F/QA33 - ยกเลก F/ES55 Survey SVHC โดยใช WI/ES/13 ,F/ES07,F/ES25 แทน

10-Jun-17 11 - เพมการแจงกลบของ Supplier/vender กรณพบปญหาผลการตรวจสารปนเปอน เกนมาตรฐานไมสอดคลองกบ Rohs, ขอก าหนดลกคา WI-ES-13 ภายใน24 ชวโมง

Oct 25,13

รายละเอยดพอสงเขป / DescriptionJul 25,12

Effective Date

Page 21